合同管理系统的设计与实现文献综述

合同管理系统总体设计DOC一、引言随着企业业务的日益扩大和复杂化，合同的管理工作也愈加重要。

合同管理涉及到合同的起草、审批、执行、归档等环节，需要保证合同的合规性和及时性。

为了提高合同管理的效率和准确性，我们设计了一套合同管理系统。

本文将介绍该系统的总体设计。

二、目标与背景该合同管理系统的目标是提供一个集中管理合同的平台，有效地实现合同的起草、审批、执行和归档。

系统将提供合同模板的库、合同审批流程的配置、合同执行状态的跟踪等功能，以提高合同管理的效率和准确性。

该系统适用于中小型企业，可以满足不同类型的合同管理需求。

三、系统架构该合同管理系统采用三层架构，包括用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。

1. 用户界面层：提供用户与系统的交互界面，包括合同的起草、审批、执行等功能。

用户可以通过Web浏览器或移动设备访问系统。

2.业务逻辑层：处理用户请求和业务逻辑，负责合同的流程管理、状态跟踪、通知提醒等功能。

3.数据访问层：负责与数据库交互，进行数据的存取操作。

四、功能模块该合同管理系统包括以下功能模块：1.合同模板管理：提供合同模板的库，用户可以根据需要选择合适的模板进行合同的起草。

3.合同审批：根据预设的合同审批流程，合同将依次经过多级审批。

每一级审批都可以设置审批人、审批条件和审批意见。

系统将自动发送审批通知，并记录审批意见和结果。

4.合同执行：一旦合同获得最终批准，系统将自动将合同状态修改为执行中，并提供合同执行的进度跟踪。

用户可以记录合同的执行情况和相关的问题。

5.合同归档：当合同执行完毕或到期后，系统将自动将合同状态修改为已归档，并将合同归档至电子档案库中。

用户可以随时查阅已归档的合同。

6.报表统计：系统将提供丰富的报表统计功能，包括合同数量、合同金额、执行情况等。

五、系统流程1.合同起草流程：（1）用户选择合同模板，并填写合同内容、选择附件等。

（2）用户提交合同起草申请，系统生成合同草稿。

（3）合同草稿根据规定的流程进行审批。

管理系统合同
管理系统合同是指企业与管理系统提供商之间签订的一种合同，用于规定双方
在管理系统实施和运营过程中的权利和义务，以及双方的责任和义务。

管理系统合同通常包括合同的签订、管理系统的实施、运营和维护、服务支持、费用支付、保密条款、违约责任等内容。

首先，管理系统合同的签订是双方合作的起点。

在签订管理系统合同之前，企
业需要对自身的管理需求进行全面的分析和评估，明确自己的管理系统实施目标和要求，以便与管理系统提供商进行充分的沟通和协商，确保双方在合同中能够明确规定管理系统的功能、性能、实施进度、服务支持等内容，以及费用支付方式和标准。

其次，管理系统合同还需要明确管理系统的实施、运营和维护责任。

管理系统
提供商需要按照合同规定的要求和标准，为企业提供管理系统的实施、运营和维护服务，确保管理系统的稳定性和安全性。

而企业也需要按照合同规定的要求和标准，配合管理系统提供商的工作，提供必要的支持和协助，确保管理系统能够顺利实施和运营。

此外，管理系统合同还需要规定双方的违约责任和保密条款。

管理系统提供商
需要对管理系统的技术和商业机密进行保护，不得泄露给第三方，否则将承担相应的违约责任。

而企业也需要对管理系统提供商提供的技术和商业机密进行保密，不得擅自使用或泄露，否则也将承担相应的违约责任。

综上所述，管理系统合同是企业与管理系统提供商之间合作的重要依据，双方
需要在合同中明确规定双方的权利和义务，以及责任和义务。

只有在合同规定的范围内，双方才能够顺利开展合作，实现管理系统的有效实施和运营。

合同法文献综述随着社会需求的不断变化，合同的重要性日益凸显。

合同，是公平、合理的权利义务关系形成的一种书面协议，它在法律上具有法律效力，可以保护双方当事人的合法权益。

合同法制定了为了保护双方利益而产生的权利义务关系，是一套完备的法律制度，被誉为“万人治理之本”，是法律体系中一个重要组成部分。

近年来，在我国合同法的研究方面，科学家们取得了丰硕的成果，专家学者纷纷探讨并发表了许多论文和报告，为合同法的完善发展做出了重要的贡献。

本文将从两个方面，具体阐述近年来国内外关于合同法的研究发展情况。

第一，国外合同法的研究状况。

国外的合同法研究主要在近现代合同法的形成演变及其规范条款设计方面取得了丰硕的成果。

著名学者埃里克格卢芬认为，《莱布尼茨研究室报告》是对20世纪早期形成的欧洲合同法体系的重要贡献，它系统地阐述了现代欧洲合同法的基本原则、基本规则和一般原则，并总结出欧洲合同法的核心价值。

美国学者索尔登更进一步指出，当今社会发展或改革要求，研究者必须以反思法律原则、观察社会变化、对比地方现状和国际潮流等方式来完善法律制度，以满足双方当事人的需求。

第二，国内合同法的研究状况。

在中国大陆，近年来，合同法的研究受到学术界和政府的高度重视。

李新生等学者提出了一系列合同法的新概念，如强制执行权、商业运作及新发展的保全与急救措施、仲裁和调解等，并依据实践需求对合同法进行了完善改革。

此外，在高等法学院校开设的合同法课程中，常常强调法律实践及在实践中学习法律。

围绕新形式合同主要伦理原则的形成和展开，也提出了一些新的概念和理论，如商业信用、信用风险管理、合同性质与时效性等，对促进合同的履行具有重要意义。

总之，合同法是法律体系中一个重要组成部分，在实践中发挥着广泛的作用。

近年来，国内外合同法的研究取得了丰硕的成果，但由于国情的不同以及法律制度的不断完善与完善，学术界和政府应当继续深入研究合同法并加以实践，以更好地保护双方利益。

合同管理系统总体设计DOC一、引言合同管理是组织内部合同流程管理的重要环节，能够提高合同管理的效率和准确性，减少合同管理中的风险和问题。

本文旨在设计一个合同管理系统，通过对合同的创建、审批、归档等环节进行全面的管理，提供方便快捷的合同管理工具。

二、系统功能需求1.合同创建：用户可以在系统中创建合同，并填写合同的基本信息、合同相关的附件等。

2.合同审批：合同的审批流程需要经过一系列的节点审批，系统需要支持流程的设置和管理。

3.合同归档：合同审批通过后，系统需要将合同归档存储，方便用户查询和管理。

4.合同查询：用户可以通过多种方式对合同进行查询，如按合同编号、合同名称、合同签署日期等进行检索。

5.合同统计：系统需要提供合同的统计功能，如按年度统计合同数量、合同金额等。

6.合同提醒：系统可以设置合同到期提醒，提醒相关人员及时处理合同续签或其他操作。

7.合同权限管理：系统需要提供权限管理功能，确保合同的创建、审批、归档等操作仅限于授权人员进行。

三、系统架构设计1. 系统前端：采用Web前端技术，使用HTML、CSS和JavaScript构建页面，实现对合同的创建、审批、查询等操作界面。

2. 系统后端：采用Java语言，使用Spring框架搭建后端服务，处理前端请求，与数据库交互，实现合同管理的流程控制和数据存储。

3.数据库：采用关系数据库，如MySQL，存储合同相关的信息，包括合同基本信息、审批流程、合同附件等。

4. 审批流程引擎：采用工作流引擎，如Activiti，用于管理合同的审批流程，支持流程的设置、节点的配置和审批的处理。

5.合同归档存储：采用文件存储系统，将归档的合同以文件形式存储到合适的存储设备上，并建立合同与文件的关联关系。

四、系统流程设计1.合同创建流程用户通过系统界面创建合同，填写对应的合同信息和附件，系统将合同保存到数据库中，并生成合同编号。

2.合同审批流程合同创建后，系统根据预设的审批流程，将合同发送给相应的审批人员进行审批。

合同管理系统的设计与实现合同是商业活动中的一项重要文件，它记录了合作双方之间的权利和义务，具有合同的强制性和法律效力。

为了更好地管理和监控合同的签订、履行和归档过程，许多组织选择使用合同管理系统来提高合同管理的效率和可靠性。

本文将介绍合同管理系统的设计和实现。

一、需求分析在设计和实现合同管理系统之前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能和性能需求。

通常，合同管理系统应具备以下功能：1. 合同信息的录入和存储：能够记录合同的基本信息，如合同编号、合同类型、签订日期、履行期限等。

2. 合同文档的上传和管理：能够上传合同文档，并对其进行分类、归档和检索。

3. 合同流程的管理：能够定义和管理合同的审批流程，包括合同的发起、审批、签署和盖章等环节。

4. 合同履行的监控：能够跟踪和监控合同的履行情况，提醒相关人员履行合同义务。

5. 合同提醒和过期处理：能够自动提醒合同履行期限的到期和过期，并进行相应的处理。

6. 合同统计和报表：能够生成各种合同统计和报表，如合同数量、金额、签订情况等。

二、系统设计在进行系统设计时，需要确定系统的架构和模块划分，以及数据库设计等方面的内容。

1. 系统架构和模块划分：可以采用三层架构设计，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。

表现层负责用户界面的展示和交互，业务逻辑层负责系统的核心业务逻辑，数据访问层负责和数据库的交互操作。

2. 数据库设计：根据合同管理系统的需求，设计数据库的表结构，包括合同表、用户表、角色表、权限表等。

合同表应包含合同的基本信息和合同文件的存储路径等字段。

3. 模块划分：根据系统功能需求，将系统划分为合同管理模块、用户管理模块、角色管理模块、权限管理模块、审批流程管理模块等。

三、系统实现在系统实现过程中，应根据需求分析和系统设计进行开发和测试，确保系统功能的完整和稳定。

1. 界面设计：根据系统需求和用户体验，设计合同管理系统的用户界面，包括登录界面、主界面、合同列表界面、合同详情界面等。

合同管理系统的设计与实现1 系统分析1.1功能分析合同管理系统的用户分为合同管理人员、客户两类。

系统的功能分为以下几个部分。

1. 用户登录管理：管理所有有权限登录合同管理系统的用户。

2.合同签订管理：管理签订的合同信息，包括添加、查询、修改、删除合同信息3. 签订合同查询管理：按条件查询已经签订的合同信息。

4. 执行合同管理：可以查询已经执行的合同，同时也能够修改已经执行的合同信息。

5. 查询执行合同信息管理：查询至今为止，已经签订并已经要求何时开始执行的合同的全部信息。

6.项目管理：针对用户所需要进行的项目进行信息的添加、查询、修改、删除。

1.2 数据流图合同管理人员登录合同管理系统，对系统里的合同信息进行合同管理、合同查询、记载信息和管理资料的请求，合同管理系统呈现给合同管理人员相应的合同信息、项目信息、客户需求和客户信息，并且对客户相应的信息。

图1-1 顶层数据流图图1-2 0层数据流图数据流说明XXXX员工员工表成功登的员工数据员工登录数据员工登录结果1.2登录1.3修改个人信息员工表1.1添加员工员工信息添加结果员工信息员工表图1-3 “员工信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-4 “顾客信息管理”数据流图数据流说明XXXX1.请求分类2.处理资料3.处理合同 合同管理请求管理合同请求记载信息请求管理资料请求合同处理要求资料处理要求供应商，客户信息供应商发票客户发票 合同信息图2-5 “员工商品信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-6 “顾客商品购买管理”数据流数据流说明XXXX图2-7 员工盘点管理1.3 数据字典1. 数据流2. 数据项3. 数据存储2 系统设计2.1 软件结构设计本系统的软件结构如下图所示。

合同管理系统的主要内容是对合同信息和客户信息和项目信息的管理。

对客户信息、项目信息和合同信息的管理主要是指管理者对客户信息、项目信息和合同信息的增加、查询、修改和删除。

中国地质大学长城学院本科毕业论文文献综述系别：经济系专业：会计学*名：**学号：*********2016年4 月30 日BenJ.Sopranzetti(1998) 教授从企业的融资的角度探讨了应收账款保理的问题。

由于企业应收账款的存在，减少了企业在一定时期的现金流量，应收账款是具有一定信用的资产，那么可以通过信用评估，与金融机构或非金融机构鉴定协议，把应收账款作为金融产品进行交易，从而达到投资融资的经济活动的目的。

Jamesc.Van.Horne（2003）教授认为整体经济环境和公司的信贷政策是影响公司应收账款管理水平的主要原因。

整体经济环境是不可控制的因素，而信贷政策的变量包括交易账户的质量、贷款期限的长短、现金折扣、季节性延迟付款、收款程序等。

企业通过改变这些变量必然导致额外销售产生的边际利润和应收账款增加产生的机会成本。

管理应收账款实际上转化为了对额外销售产生的边际利润和应收账款增加投资所要求的收益进行评估，只有两者相等时，应收账款所产生的收益才是最大化的。

Lanny Latham（2004）应收账款是各种企业拥有的一项很常见且非常重要的资产，它的安全与否直接影响着企业的可用资源、损益情况、现金流量。

从企业内部管理出发，对企业应收账款管理中存在的问题作了剖析，提出了“要加强企业应收账款的管理，必须提高产品竞争力，注重客户资信调查和加强企业内部控制力度”的观点，并对建立企业信用信息管理体系提出了自己的看法。

李静在《辽宁经济期刊》上提出，应收账款是一种债权的流动资产，就其占用本身，并不能直接带来任何资金收益。

但应收账款具有增加销售业务和减少库存品的功能。

赊销是企业扩大销售，加强市场竞争能力的一个重要手段，赊销期限越长，赊销金额越大。

戴德明《财务会计学》中指出，应收账款是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。

该资产被对方经营，对方可以任意调度使用，本企业却无法控制，形成一定时期内企业的“虚拟资产”，只有变现为现金流入企业后，才能参与到本企业再生产过程中，为企业创造新的收益。

合同管理系统设计与实现合同管理系统是指通过计算机技术对企业或组织内部的合同进行有效管理和跟踪的一种系统。

该系统能够提高合同管理的效率和准确性，避免合同遗漏和错误，并提供全面的合同信息查询和分析功能。

以下是对合同管理系统设计与实现的简要介绍。

其次，合同管理系统还需要提供合同审批和流转功能。

通过系统，可以将合同发送给相关人员进行审批，审批人员可以根据合同的内容和规定进行审批和批准操作。

系统可以根据设定的审批流程自动将合同流转到下一级审批人员，并通过系统提醒和通知功能提醒相关人员进行审批。

此外，系统还应提供查看合同审批进度和审批历史的功能，方便用户追溯合同的流转和审批情况。

另外，合同管理系统需要具备合同查询和报表分析功能。

用户可以通过系统进行合同的快速查询和高级检索，按照特定的条件和参数进行筛选和排序，方便查找具体合同和相关信息。

系统还应提供合同报表的生成和导出功能，能够根据用户的需求生成合同统计分析报表，如按合同金额、合同类型、合同期限等进行统计和分析，帮助用户了解合同的执行情况和合同管理效果。

此外，为了提高合同管理的效率和便利性，合同管理系统还可以与其他系统进行集成。

例如，可以与企业的财务系统集成，实现合同金额的核对和支付功能；可以与项目管理系统集成，实现合同与项目之间的关联和跟踪；可以与企业的员工管理系统集成，实现合同与员工之间的关联和权限控制等。

总之，合同管理系统的设计与实现应包括合同信息的录入和存储、合同审批和流转、合同查询和报表分析等功能。

通过合同管理系统的应用，可以提高合同管理的效率和准确性，帮助企业或组织实现合同管理的集中化、规范化和智能化，并为业务决策提供数据支持和分析依据。

合同管理系统设计论文范文大全合同管理系统设计论文摘要：本文通过设计一份合同管理系统，明确了双方基本信息、身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等，确保各项条款符合中国相关法律法规，明确了各方的权力和义务，并明确了法律效力和可执行性。

一、前言作为律师，合同管理是我们日常工作中必须重视的一项任务。

随着现代合同的复杂性和数量的增加，在合同管理方面存在着很多问题，例如合同争议频繁、合同违约现象较为严重等。

因此，我们需要设计一个合同管理系统，使双方可以清楚地了解各自的权利和义务，明确履行方式和期限，同时确保各项条款符合中国相关法律法规，以确保合同的法律效力和可执行性。

二、双方基本信息甲方：__________（详细名称、地址、法定代表人、联系方式等）乙方：__________（详细名称、地址、法定代表人、联系方式等）（说明：甲、乙双方应当是具有完全民事权利能力和完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。

）三、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任（说明：本部分为合同的主体内容，应根据具体情况作出详细的规定。

）四、遵守中国相关法律法规本合同应当遵守中国相关法律法规，并严格按照相关法律法规的规定执行。

若因违反中国相关法律法规造成损失的，责任方应当承担相应的法律责任。

五、各方权力和义务1.甲方权利：（1）要求乙方按照合同约定履行义务；（2）在乙方违反合同约定的情况下，有权要求乙方承担违约责任。

2.甲方义务：（1）按照合同约定履行自己的义务；（2）对乙方提供的合法要求予以回应。

3.乙方权利：（1）要求甲方按照合同约定履行义务；（2）在甲方违反合同约定的情况下，有权要求甲方承担违约责任。

4.乙方义务：（1）按照合同约定履行自己的义务；（2）对甲方提供的合法要求予以回应。

六、法律效力和可执行性本合同具有法律效力，并且具有可执行性。

若因合同争议而需诉讼解决的，双方应当接受中国法院的管辖。

七、其他本合同一式________份，甲、乙各执________份，具有同等法律效力。

合同管理系统摘要合同管理系统可帮助管理人员对合同进行有效的管理，方便、快捷的签订合同。

对合同的管理，从根本上改变过去低效的手工签订的方式，使工作更规范化，完全采用人员和数据库的管理工作方式。

经过分析如此情况，我使用了V F开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具, 尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象.关键词：合同管理数据库引言随着计算机及网络技术的飞速随发展，网络技术应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。

从而使我们从繁杂的事务中解放出来，提高了我们的工作效率。

今天，计算机的价格已经十分的低廉，性能却有了长足的进步.它已经应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加完全等。

管理信息系统就是我们所说的Ml S，在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。

Ml S是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科、运筹学、统计学以及计算机科学。

在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法, 从而形成一个纵横交织的系统。

20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。

20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。

同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。

1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制”。

这个时期，计算机开始于会计工作，数据处理一词已经出现。

1 V F简介Visual FoxPro 6.0 是经历了FoxPr(2.5、FoxPr(3.0、FoxPrcB.O 等主要阶段后推出的。

Visual FoxPro6.0 在程序开发的灵活性和开放性上有了进一步的提高.简化的数据管理和更为合理的应用程序开发流程使新系统在数据组织、定义数据库规则和建立应用程序等方面变得更简单易行。

外文资料原文A Web-based and Email Driven Electronic Contract ManagementSystemThomas Kwok, Thao Nguyen, Linh Lam and Trieu ChieuIBM Research DivisionThomas J. Watson Research Center19 Skyline Drive, Hawthorne, NY 10532***********.com1. IntroductionContracts are required in most transactions of the enterprise business, as they constitute the binding relationship between an enterprise and its suppliers, business partners, or customers. In many enterprises, the majority of their revenues are contract driven. At the same, a significant part of their expenses is also contract related. Automation of some contract management tasks in the electronic contract lifecycle presents a substantial value creation opportunity for the enterprise. This value stems from improved productivity and security, effectively aggregated contract information, accelerated contract transaction time and lifecycle processes, reduced contractual errors and risk, enabled revenue forecast and profit optimization, as well as better compliance enforcement.With the advent of Internet technology and electronic commerce, there are growing research activities and implementation efforts on establishing and standardizing an electronic contract management system.Currently, the International Association of Contract and Commercial Managers have listed over twenty commercial available software products for electronic contract management. Most research activities on the electronic contract reported are focus on electronic contract creation or representation language, management, negotiation and collaboration, execution, performance, security and signing, fulfillment and data mining. However, there is no study or product focus on a Web-based electronic contract management system that can support both internal and intra-enterprises workflows, or with multi-tenants hosting capability. There are some discussions in addressing the need to execute electronic contracts in a speedy way but there is no good method proposed. In addition, there is no good disclosed method to automate the watermarking of signature information on the signed electronic contracts although there are several automated electronic contract creation and process methods reported.In this paper, we present a Web-based and email driven electronic contract management system that supports both internal and intra-enterprises workflows, and with multi-tenants hosting capability. This system sends out email notifications to request those users who are required to act on certain tasks to process their electronic contracts to act on their tasks immediately at every internal business process and document flow step within every workflow. For sequential tasks, this system also sends out email notifications to those users in line to act on the next task to process their electronic contracts to alert and remind them to take actions when other users have just completed the previous tasks. Thus, this system enables the electronic contract users to accelerate the transaction time and life cycle of their electronic contracts. We also describe several novel methods to automate some manual and tedious tasks, such as watermarking signature information on the signed electronic contract and life cycle management, in this paper.2. The frameworkFigure 1 shows an architectural framework of an email driven electronic contract management system. This electronic contract management system is Web-based and supports both internal and intra-enterprises workflows. It also has a capability of hosting multi-tenants at the same time using the same set of computing servers. The framework consists of a Web server, a DB2 server and an application server. The Web server dynamically creates, composes and delivers customized Web pages with inputs and interactions from contract administrators and representatives in an enterprise, as well as their counter parts in their suppliers, business partners, and their customers through either HTTP or HTTPS communications. The DB2 server hosts the database for the electronic contract metadata and the repository for all electronic contracts and their related documents. Each enterprise or tenant has its own set of database. A service provider, such as IBM, can use or host this electronic contract management system as common computing services to a number of enterprises to manage their electronic contracts at the same time using the same set of computing servers to minimize the cost and simplify the system integrations.The application server hosts the main core engine of the electronic contract management system. The main core engine comprises eight important modules, an administration module and an access control module, a workflow module, an email notification module, an electronic signature module, a document management module, a data extraction and search module, and a lifecycle management module. The administration module is used by the contract administrators of each enterprise or tenant to setup, configure and customize all system and contract related parameters as this electronic contract management system supports multi-tenants or many enterprises at the same time. The access control module authenticates authorized users to access or enter the electronic contract management system as well as to perform and execute certain electronic contract management tasks. The workflow engine and its configuration tool in the workflow module supports both internal and intra-enterprises workflows. The email notification module creates and stores the metadata of those ready to send emails. It has a service daemon to compose the content of the ready to send email as well as send it outevery 3 to 15 minutes. It also allows authorized users to track, retrieve and resend old emails. The SMTP server acts as an email server to propagate emails to the contract administrators and representatives in an enterprise, their suppliers, business partners and customers from this electronic contract management system. The electronic signature module records and stores electronic contract signing information. It also composes an electronic contract signature file in a viewable form, such as a PDF file format. Then, it superimposes a watermark of contract signing information on the signed electronic contract document. The document management module uploads, downloads, stores and retrieves all electronic contracts and their related documents. The data extraction and search module extracts metadata from the electronic contract document. It also provides a metadata and keyword search capabilities for users to retrieve their electronic contracts and related documents in the database and repository. The life cycle management module is also a service daemon. It performs a set of pre-defined automated electronic contract management tasks, such as activate signed contracts, cleanup all workflow steps of rejected contracts and delete already expired contracts beyond retention periods.All communications, interactions and connections among contract administrators and representatives of enterprises, their suppliers, business partners and customers, the Web server, the application server and the remote or local databases go through one or more secure wired or wireless networks. As a result, this Web-based electronic contract management system enables authorized users to carry out different contract document tasks, as well as sign electronic contracts in real-time using a Web browser without additional hardware and software installation. Many contract representatives, each assigned to perform the same or different contract tasks on the same or different types of contracts with different workflow steps, can simultaneously access this electronic contract system using a Web browser.3. An administration module and access controlThe contract administrators of each enterprise use the administration module to setup, configure and customize all system and electronic contract related parameters. The administration module provides a set of graphical user interfaces (GUIs) for contract administrators in an enterprise to customize email message contents for different types of email messages send to contract users, as well as the warning and retention periods for soon to be expired and expired electronic contracts beyond retention period respectively, for their enterprise. The contract administrators also use the GUIs to assign users certain contract management tasks, as well as to configure the workflow of different types of electronic contracts used in the enterprise. The contract administrator also configures an access control list for each flow step of a workflow in each type of electronic contracts. This access control list authorizes a group of users from an enterprise to perform certain contract management tasks on a specific type of electronic contract at a specific flow step in the workflow. There are also different roles assigned to different users to support the administrative related tasks of the electronic contract management. Examples of these roles are approver, reviewer, signer, counter signer and so on. The administrator can assign one or more of these roles to an individual user or a group of users. Each role entitles them to perform certain tasks on the electronic contracts routed to them.In addition to the access control governed by roles, the contract administrators can assign different access levels to different users to limit their accesses to the electronic contracts within their enterprise. For example, users can access any electronic contracts within their enterprise with assigned access level one. However, users are limited to access those electronic contracts belonging to their own departments within their enterprise with assigned access level two. With access level three, users can only access to those electronic contracts submitted by them. Theaccess control list can be reconfigured anytime to support delegation to cover users unavailability or in case of unexpected situations when a user cannot carry out their responsibilities. Further, the contract administrators can reconfigure the access control list to designate a specific user (by restricting the rest of the other users) to handle certain electronic contracts because of their particular nature i.e. the contract amount exceeds certain dollar limit.4.Document management, data extraction and searchElectronic contract document management usually involved a large number of complex manual steps. These manual steps are often tedious and may cause security faults. In addition, an electronic contract can encompass a large number of collateral contract documents including master and customer agreements, supplements, addenda and the like. Therefore, there are a large number of complex and often tedious manual steps involved in the merging of individual documents into an electronic contract. As a result, the merging process is very inefficient and frequently subject to human error. A separate and independent merge tool for electronic documents has been developed to handle and automate the above document merging tasks and its detail description has been reported. The document management module calls the APIs of this document merge tool to carry out a number of document management tasks, such as merging several documents together, assigning new page numbers for the merged document, creating a new document for signing information, and execution or transaction history.Moreover, data extraction and thus data mining for these electronic contracts composed of a number of different types of semi-structure documents is very difficult. A novel method to extract contract data automatically from a composed document consisted of several electronic contract related documents has been developed and reported. The dataextraction and search module calls the APIs of this automatic data extraction system for electronic contract documents to extract specific metadata of the electronic contract and propagates them into the contract metadata tables. When the contract user creates a new electronic contract based on an old electronic contract from an electronic contract template, the document module can automatically retrieve and propagate these useful old metadata into the new electronic contract template. The data extraction module has also found to be very accurate, efficient and useful in extracting contract data for search and data mining, as well as for revenue forecast and profit optimization.5. Electronic contract life cycle managementFigure 5 is a flow diagram illustrating the electronic contract life cycle management service daemon. First, the service daemon has to access the database parameters, such as database name and password, for the database connection from a property file. Then, the service daemon uses these database parameters to access the database and retrieves the timer parameters. With the timer parameters, such as wakeup interval, it starts the timer. The wakeup interval is usually set around 24 hours to 1week. If the interval is set less than 24 hours, the service daemon may find there is no task waiting for it to carry out. This is simply a waste of computing resource. If the interval is set longer than 1 week, users may find that the electronic contract management system does not keep the status of all the electronic contracts up to date.For each timer tick, the daemon monitors the contract table and select those pending, rejected, soon to be expired, already expired and beyond retention period contracts by their tenant identification numbers and contract identification numbers. For each select electronic contract, the service daemon accesses the corresponding tenant database according to its tenant identification number. According to the contract identification number, the service daemon retrieves the warning and retention periods from the customization table. Then, the service daemon will activate a pending contract by changing its status from passive to active. For rejected electronic contract, the service daemon removes the rejected contract, cleans up its associated attributes and workflow steps from the database. For the soon to be expired electronic contract, the service daemon adds an email entry on the notification table if the number of days before its expiration days matches one of the warning periods. The warning periods usually set to be 3 days, 7 days and 21 days. Emails of this message type are to remind users that they should prepare to renew their contracts or to plan for alternative solutions before their contracts actually expire. For the already expired contract, the service daemon moves the electronic contract from the active to archive contract database, and cleans up its attributes and workflow steps. For the beyond retention contract, the service daemon deletes this expired electronic contract from the database.外文资料译文基于Web和电子邮件驱动下的电子合同管理系统1.简介企业的大部分业务交易活动都需要签署合同，它们成为了企业与其供应商、业务伙伴以及客户之间的桥梁。

合同管理系统的设计与实现发布时间：2022-01-19T08:19:26.263Z 来源：《防护工程》2021年30期作者：刘继红裴美英[导读] 合同，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

中核兰州铀浓缩有限公司甘肃兰州 730065摘要：目前，市场上存在各种各样的合同管理软件，为企业合同管理工作提供了一定的指导与帮助。

但是适合笔者所在公司自身特点的很少，实用性与可操作性相对不强。

本课题就是针对企业合同管理目前存在的问题，并结合企业特点，设计并实现了一个省时省力、轻松管理众多复杂合同的管理平台，构建出信息高度集成的合同管理系统。

该系统采用MS Access数据库开发，能够实现用户管理、合同管理、资料下载、项目管理和合格供应商管理等几个方面的功能。

用户通过输入合同、供应商等相关信息,系统自行生成相应的统计数据，可供合同管理者查询、打印或导出合同的相关信息,规范了合同基础数据的管理，使企业的业务管理高效化、标准化，工作效率明显提高。

本系统具有经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护的特点，适合在中小企业中推广使用。

关键字：合同管理；Access；软件开发1.引言1.1选题背景合同，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

企业在从事经营活动过程中往往会签订一系列的合同，它作为一种企业之间横向联系的工具，是取得经济效益的桥梁和纽带。

目前，公司采用的传统合同管理模式主要是以人工抄写记录存档为主的运行模式，存在以下问题：（1）企业存续时间长，合同数量巨大且跨年度合同多，履行周期长，难以进行跟踪管理；（2）合同资料数量多，台账分散，不利于整体管控；（3）合同执行过程中涉及的部门和人员众多，管理者难以从整体上进行监督，致使合同签订部门、执行部门、财务部门在执行许多合同时不能形成合力，执行效果无法达到预期目标；（4）由于合同类型多、数量大，项目支付情况、进度统计汇总工作量也非常大，且各种报表的生成需与相关部门进行协调与沟通，增大了管理的工作量。

工程合同管理外文文献综述在国际范围内，工程合同管理的研究主要集中在合同风险分配、合同争议解决机制以及合作伙伴关系建立等方面。

例如，一些文献提出了风险分配的模型和框架，强调了在合同起草阶段就应该充分考虑到各种潜在的风险，并通过合理的条款设计来平衡各方的利益。

随着建筑行业的不断发展，传统的对抗式争议解决方法逐渐被更加灵活的合作式方法所取代，如调解、仲裁等方式被广泛采用。

在合同管理过程中，信息透明度和沟通效率的提升被认为是提高项目管理成效的重要因素。

许多研究指出，通过建立有效的信息共享平台和沟通机制，可以减少误解和冲突，从而降低合同执行过程中的风险。

同时，信息技术的应用，如区块链在合同管理中的潜在价值，也逐渐成为研究的热点。

合作伙伴关系的建立和维护是工程合同管理中的另一个重要议题。

文献中提到，通过建立长期的合作伙伴关系，可以促进信任的建立，减少交易成本，并提高项目的整体效率。

在这方面，如何评估和选择合适的合作伙伴，如何通过合同条款来规范双方的行为，以及如何在项目实施过程中维护良好的合作关系，都是值得深入研究的问题。

随着可持续发展理念的普及，工程合同管理也开始关注环境和社会影响。

一些文献探讨了如何在合同中融入环境保护和社会责任的条款，以推动项目的可持续发展。

这不仅是对传统合同管理模式的挑战，也为行业带来了新的机遇。

工程合同管理是一个多维度、跨学科的研究领域，涉及法律、经济、管理等多个方面。

通过对外文文献的综述，我们可以看到，国际上的研究为我们提供了许多有价值的视角和方法，有助于我们更好地理解和实践工程合同管理。

未来，随着技术的进步和国际合作的加深，工程合同管理领域有望迎来更多的创新和发展。

工程合同管理论文提纲
一、引言
本文首先介绍工程合同管理的重要性和研究的必要性。

通过对当前工程项目中合同管理现
状的分析，指出合理有效的合同管理对提高工程质量、控制成本和防范风险的重要作用。

二、理论基础与文献综述
在此部分，将探讨合同管理的理论基础，包括民法典的基本原则、合同的类型及其特点等。

同时，梳理国内外学者对工程合同管理的研究成果，评述现有研究的不足之处，为本研究
的定位提供依据。

三、工程合同管理的关键环节
详细阐述工程合同管理中的关键环节，如合同的谈判、签订、履行、变更、结算以及争议
解决等。

每个环节都将分析其操作流程、注意事项及常见问题，并提出相应的管理策略。

四、风险识别与控制
探讨在工程合同管理过程中可能遇到的风险因素，包括法律风险、经济风险、技术风险等。

分析这些风险产生的原因，提出有效的风险控制和应对措施，以降低潜在损失。

五、案例分析
选取具体的工程项目案例，分析其在合同管理方面的成功经验和存在的问题。

通过案例分析，总结出可供借鉴的有效管理方法和策略，为实际操作提供参考。

六、创新点与实践意义
提出本文的创新点，包括新的管理模式、方法或工具的应用，以及对现有理论的拓展等。

同时，讨论这些创新点在实践中的意义和应用前景。

七、结论
总结全文，重申工程合同管理的重要性，并对未来的研究方向和实践应用提出展望。

八、参考文献
列出本文引用的所有文献资料，以便读者进一步研究和验证。