金蝶的质量管理操作规程
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金蝶软件管理制度第一章总则第一条为了规范金蝶软件的管理,保障软件系统的稳定运行和数据的安全,根据公司相关规定,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有金蝶软件的管理,包括但不限于财务软件、人力资源软件、生产管理软件等。
第三条金蝶软件管理工作由公司信息技术部门负责实施,各部门负责配合并落实相关要求。
第二章购买和安装第四条购买金蝶软件,需经过公司信息技术部门审批,并按照公司采购流程进行采购,禁止私自购买和安装软件。
第五条安装金蝶软件需要由公司信息技术部门安排专业人员进行操作,确保软件安装的正确和合规。
第六条安装完成后,需要进行资产登记和软件版本更新,确保软件的合规和最新版本的使用。
第三章使用和维护第七条各部门必须按照规定使用金蝶软件,禁止私自修改、删除或篡改软件数据和逻辑。
第八条软件维护工作由公司信息技术部门负责,定期进行软件的更新和优化,及时解决软件使用过程中出现的故障和问题。
第九条各部门需要配合信息技术部门进行软件的巡检和监控,发现异常情况及时上报并配合处理。
第四章安全保障第十条金蝶软件的安全保障工作由公司信息技术部门负责,包括但不限于防火墙设置、数据备份、访问权限控制等。
第十一条各部门需定期进行数据备份工作,确保数据的安全和完整。
第十二条对于金蝶软件的故障、漏洞等安全问题,信息技术部门需要及时进行修复和升级。
第五章处罚与奖励第十三条对于违反金蝶软件管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处罚,包括但不限于扣减绩效、警告甚至开除等。
第十四条对于积极配合落实金蝶软件管理制度的部门和个人,公司将给予相应的奖励和表彰。
第六章其他第十五条对于本制度中未涉及的具体管理事项,将按照公司其他相关制度或规定进行处理。
第十六条本制度的解释权归公司信息技术部门所有,如需修改或补充,需经公司领导批准后方可实施。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起开始实施,如有不适用情况,请与公司信息技术部门联系进行沟通和协商。
第十八条本制度解释权归公司所有,公司有权对本制度进行最终解释和调整。
金蝶erp系统操作流程金蝶ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统是一套集成管理企业各个部门和业务流程的信息系统。
以下是金蝶ERP系统的操作流程。
第一步:登录系统进入金蝶ERP系统的登录页面,输入正确的用户名和密码。
点击登录按钮,进入主界面。
第二步:导航菜单在主界面上,有一个导航菜单,用于快速访问各个功能模块。
根据企业的需求,选择需要操作的模块,比如销售、采购、库存、财务等。
第三步:创建基础数据在金蝶ERP系统中,需要首先创建一些基础数据,比如供应商信息、客户信息、物料信息等。
点击对应的模块,在菜单中选择“新建”或“创建”功能,输入相关信息,保存数据。
第四步:业务处理根据企业的实际业务需求,选择相应的功能模块进行处理。
比如,在销售模块中,可以创建销售订单,输入客户信息、商品信息、数量、价格等,保存订单。
在采购模块中,可以创建采购订单,选择供应商、物料等,采购所需商品。
第五步:数据查询与统计金蝶ERP系统提供了数据查询和统计功能,可以根据需要查看各种业务数据的报表和统计信息。
在菜单中选择对应的查询或统计功能,输入相关条件,系统将自动生成相应的报表或统计数据。
第六步:流程管理金蝶ERP系统还提供了流程管理的功能,可以根据企业的工作流程进行定制。
比如,销售流程中,可以设置销售订单的审批流程、发货流程等。
第七步:财务管理金蝶ERP系统还具备财务管理的功能,包括会计科目管理、账户管理、凭证管理、报表管理等。
在财务模块中,可以录入各种财务凭证,进行科目调整和财务报表的生成。
第八步:系统设置与维护金蝶ERP系统还需要进行一些系统设置和维护工作,包括用户权限管理、数据备份与恢复、系统更新等。
在系统管理模块中,可以进行相应的设置和维护工作,确保系统的正常运行。
以上是金蝶ERP系统的基本操作流程。
通过金蝶ERP系统的使用,企业可以实现对各个业务环节的集中管理和统一控制,提高企业的管理效率和运营效益。
金蝶软件操作管理制度第一章绪论第一节体系建设背景金蝶软件是一家专注于为企业提供管理软件和云服务的企业,致力于帮助企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力。
在不断发展的过程中,金蝶软件不断完善软件产品,提升服务质量,与客户建立稳固的合作关系。
为了规范金蝶软件的操作管理,加强内部流程的管理和控制,特制订本操作管理制度,旨在确保金蝶软件的运营效率、安全可靠性及客户服务质量。
第二节制度目的本制度的目的在于规范金蝶软件的操作管理流程,确保各部门和员工对金蝶软件的操作流程、规范和要求有清晰的认识和掌握,提高运营效率,降低运营风险,保障软件服务的质量和客户满意度。
第三节适用范围本制度适用于金蝶软件公司全体员工、管理者和相关合作伙伴,包括但不限于研发部门、销售部门、客户服务部门、运维部门等。
第二章软件操作管理规范第一节人员培训1.新员工入职培训:金蝶软件对新员工进行全面的职业培训,包括软件产品知识、操作流程、企业文化等方面的培训,确保新员工能够快速融入公司的工作环境,并熟练掌握相关操作流程和规范。
2.员工定期培训:金蝶软件定期组织员工进行软件操作培训和技能提升培训,以提升员工的专业素养和操作能力,保证员工在日常工作中能够胜任相应的岗位职责。
第二节操作流程规范1.软件操作规范:所有员工在使用金蝶软件时,需按照操作手册和规范进行操作,禁止擅自修改、删除数据或者进行不正当操作,确保软件数据和功能的完整性和安全性。
2.操作流程管理:金蝶软件为不同岗位的员工设定了相应的操作流程,明确各岗位的责任和权限范围,确保各项操作流程的顺利进行和数据的及时准确输入。
第三节数据保护1.数据备份:金蝶软件对重要数据进行定期的备份和存储,确保在发生意外情况时能够及时恢复数据,并保证数据完整性和可靠性。
2.数据安全:金蝶软件建立完善的数据安全机制,加强数据加密和访问控制,确保数据的安全性和保密性,避免数据泄露和损坏。
第三章运营风险管理第一节风险评估:金蝶软件建立健全的风险评估体系,定期对软件操作过程中存在的风险进行评估和排查,及时采取措施予以控制和管理。
金蝶操作手册一、系统概述金蝶软件是一款功能强大的财务管理软件,广泛应用于各类企事业单位。
本手册将指导用户进行系统的安装、配置及日常操作,确保软件的高效运行。
二、安装与配置1.安装环境:确保计算机满足金蝶软件的最低配置要求,包括操作系统、内存、硬盘空间等。
2.安装过程:按照金蝶软件的安装向导逐步完成安装,确保选择正确的安装组件。
3.初始化设置:根据企业实际情况,设置账套、会计期间、汇率等基础参数。
三、日常操作1.登录系统:使用已设定的账套、用户名和密码登录系统。
2.凭证录入:根据经济业务发生情况,录入相关凭证。
需确保凭证信息完整、准确。
3.凭证审核:对已录入的凭证进行审核,确保凭证无误。
如有错误,需退回修改。
4.凭证过账:在确认凭证无误后,进行过账操作。
过账后数据将不可更改。
5.报表生成:根据需要,选择报表模板或自定义报表,生成各类财务报表。
6.结账与反结账:在会计期末,进行结账操作。
如需调整,可使用反结账功能回到上期。
7.数据导出与导入:可将系统数据导出为Excel或其他格式,便于分析处理。
如有外部数据需要导入,可按系统要求整理数据并导入。
四、高级功能1.固定资产管理:对固定资产进行卡片录入、折旧计提、变动管理等操作。
2.工资管理:设置工资项目、计算公式,进行工资发放等操作。
3.成本核算:根据企业需求,进行成本归集、分配及计算。
4.预算管理:编制预算、控制预算执行情况,确保费用支出在合理范围内。
5.税务处理:根据税收法规,进行税务申报、税款缴纳等操作。
6.自定义报表:根据企业特殊需求,自行设计报表模板或利用公式函数制作报表。
五、系统维护1.数据备份:定期对系统数据进行备份,以防数据丢失。
2.系统更新:及时更新软件至最新版本,获取更多功能与安全补丁。
3.问题解决:如遇到操作问题,可查看系统帮助文档或联系金蝶客服寻求支持。
六、安全防护1.账号安全:设置复杂密码,并定期更换密码。
同时,确保账号权限合理分配。
金蝶操作流程
金蝶操作流程一般包括以下几个步骤:登陆系统、选择功能、操作功能、保存数据、退出系统。
具体流程如下:
1. 登陆系统:打开金蝶软件,在登录界面输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
2. 选择功能:进入系统后,根据具体业务需求,在系统主界面上找到对应的功能模块,例如财务模块、人力资源模块、采购模块等等。
3. 操作功能:选择需要的功能模块后,进入相应的界面,根据具体的需求进行操作。
比如,在财务模块中,可以选择查看财务报表、录入账目、审批付款等。
4. 保存数据:在操作功能的过程中,根据需要进行数据的录入、修改、查询等操作,完成后要及时保存数据,以便后续的查询和分析。
5. 退出系统:在完成当次操作后,确认所有数据已经保存完毕后,点击退出系统按钮或者关闭窗口,安全退出金蝶系统。
金蝶操作流程具体的步骤和操作会因为不同的业务需求而有所差异,但上述的基本流程是通用的。
在实际操作中,还需要注意一些细节,如在输入数据时要注意数据的准确性和完整性,要及时保存数据以避免意外丢失,对于涉及到重要操作的功能
要进行审批和权限控制等等。
通过正确的金蝶操作流程,可以高效地完成各项业务操作,提高工作效率。
金蝶系统操作流程金蝶系统是一款集成化的企业管理软件,它能够帮助企业实现信息化管理,提高工作效率。
下面我们将介绍金蝶系统的操作流程,希望能够帮助您更好地使用这一强大的工具。
首先,登录金蝶系统。
在您的电脑上打开金蝶系统软件,输入您的用户名和密码,然后点击“登录”按钮。
如果您是第一次登录,系统可能会要求您修改初始密码,请按照系统提示进行操作。
接下来,进入系统主界面。
成功登录后,您将看到金蝶系统的主界面,通常包括各种模块和功能按钮。
您可以根据自己的需要选择相应的模块,比如财务、人力资源、采购等。
在选择了相应的模块后,您可以开始进行具体的操作。
比如,如果您选择了财务模块,您可以进行账务处理、财务报表查询、费用报销等操作;如果选择了人力资源模块,您可以进行员工信息管理、薪资核算、绩效考核等操作。
在进行具体操作时,您需要根据系统提示和操作手册进行操作。
金蝶系统通常会提供详细的操作指南,您可以按照指南逐步进行操作,确保操作的准确性和完整性。
在操作过程中,如果遇到问题,您可以通过系统内置的帮助功能进行查询,也可以联系系统管理员或技术支持人员寻求帮助。
金蝶系统通常提供了完善的技术支持体系,能够及时解决您的问题。
最后,及时保存和提交操作结果。
在完成操作后,您需要及时保存操作结果,确保数据的安全性和完整性。
如果需要,您还可以将操作结果提交给上级审批或者下一步处理人员。
总的来说,金蝶系统操作流程包括登录系统、进入主界面、选择模块、进行具体操作、遇到问题寻求帮助、保存和提交操作结果等步骤。
希望以上内容能够帮助您更好地使用金蝶系统,提高工作效率,实现企业管理的信息化。
金蝶系统管理制度一、总则1. 为了规范金蝶系统的使用和管理,提高其效率和安全性,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有金蝶系统的管理和使用,包括但不限于财务系统、人力资源系统、采购系统等。
3. 各部门应严格执行本制度,确保金蝶系统的安全和稳定运行。
二、系统管理1. 系统管理员1.1. 公司应指定专门的系统管理员负责金蝶系统的管理和维护。
1.2. 系统管理员应具备相关技术和知识,经过培训和考核合格方可担任此职务。
1.3. 系统管理员应定期对系统进行维护和升级,确保其安全和稳定运行。
2. 系统权限管理2.1. 系统管理员应根据员工的岗位和职责,设置相应的系统权限。
2.2. 对于敏感信息和重要功能,应设置严格的权限控制,确保只有相关人员才能访问和操作。
2.3. 离职员工的系统权限应及时关闭或转移,以防止安全风险。
3. 数据备份与恢复3.1. 系统管理员应定期对金蝶系统的数据进行备份,确保在意外情况下能够及时恢复。
3.2. 备份数据应储存在安全可靠的地方,同时可以定期进行验证和更新。
4. 系统安全4.1. 系统管理员应定期对金蝶系统的安全性进行评估,发现问题及时解决。
4.2. 系统应安装有效的防火墙和安全软件,保护系统不受网络攻击。
4.3. 系统管理员应定期对系统进行漏洞扫描和安全演练,提高系统的安全性和稳定性。
三、系统使用1. 登录1.1. 员工应使用个人账号和密码登录金蝶系统,不得共享账号和密码。
1.2. 登录后应及时修改初始密码,并妥善保管个人账号和密码。
2. 数据输入2.1. 员工应根据相应的岗位和权限进行数据输入,确保数据的准确性和完整性。
2.2. 对于重要数据的录入和修改,应经过审批和验证,防止错误和遗漏。
3. 数据查询3.1. 员工应根据自身的权限和需要进行数据查询,不得越权查看他人的信息。
3.2. 对于敏感信息的查看,应遵循相应的权限和审核程序,确保信息的安全和保密性。
4. 系统报表4.1. 对于系统生成的报表,员工应核对数据的正确性和准确性。
金蝶ERP系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部ERP系统的使用和管理,提高工作效率,确保数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于使用ERP系统的员工、系统管理员以及相关部门。
第三条公司应设立ERP系统管理小组,负责ERP系统的规划、实施、维护和监督工作。
第二章用户管理第四条员工在使用ERP系统前,需经过培训并取得相应的操作资格。
第五条员工需遵守系统操作规程,不得擅自修改系统设置、删除数据或进行其他未经授权的操作。
第六条员工离职或调岗时,应及时办理系统账号的注销或变更手续。
第三章数据管理第七条员工应确保录入系统的数据准确、完整,并及时更新。
第八条系统管理员应定期对系统数据进行备份,确保数据安全。
第九条未经授权,员工不得查看、修改或泄露他人的数据。
第四章系统维护第十条系统管理员应定期对系统进行维护,包括软件升级、硬件检查和故障排除等。
第十一条员工发现系统故障或异常情况,应及时向系统管理员报告。
第十二条系统管理员应及时处理系统故障,确保系统正常运行。
第五章安全管理第十三条员工应设置复杂的密码,并定期更换密码。
第十四条员工应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。
第十五条公司应采取必要的安全措施,防止系统被非法入侵或数据泄露。
第六章监督与检查第十六条公司应定期对ERP系统的使用和管理情况进行检查,确保制度的有效执行。
第十七条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起执行。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
金蝶ERP系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部ERP系统的使用和管理,提高工作效率,确保数据安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于使用ERP系统的员工、系统管理员以及相关部门。
第三条公司应设立ERP系统管理小组,负责ERP系统的规划、实施、维护和监督工作。
第二章用户管理第四条员工在使用ERP系统前,需经过培训并取得相应的操作资格。
K/3标准操作规程质量管理密级:★高★版本:1.0
XXX股份有限公司
金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日
文档控制更改记录
审校
金蝶K/3 ERP质量管理系统,面向企业质量管理人员设计,提供采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工检验、发货检验、退货检验、库存检验、其它检验等质量检验功能,同时提供供应商评估、样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制功能,帮助企业减少因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故,提高质量管理效率与生产效率、降低损耗与成本,提高产品质量与客户满意度。
该系统通常与采购管理系统、生产任务管理系统、委外加工生产任务管理系统、车间作业管理系统、销售管理系统、仓库管理系统、进出口管理系统等系统结合运用,提供全面质量管理解决方案。
主要业务流程
1、质量基础资料管理:
系统提供对质量基础资料管理功能,提供灵活的抽样标准,可按国标抽样或按企业内部定义的抽样标准进行检验。
并提供定量分析和定性分析检验项目和多种质量标准和质检方案等,为企业建立完善的全面质量管理体系奠定基础。
2、进料检验管理
系统提供进料检验管理功能,提供完整的采购
检验及样品管理,以及采购检验不合格品让步接受
管理;帮助企业对进料检验进行控制,确保所购的
物料符合规定要求,防止不合格的产品进入生产、
使用或销售等环节,减少因购货引起的经济损失。
3、委外加工检验管理
系统提供委外加工检验管理功能,帮助企业处
理委外加工检验数据,根据合格数量生成委外加工
入库单,确保委外加工产品符合规定要求,防止不
合格的产品进入生产或销售环节,造成进一步的经济损失。
4、工序检验管理
系统提供工序检验管理功能,可以针对工序跟踪类型生产任务的工序质量进行严格控制,帮助企业,防止不合格品转入下道工序,造成进一步的经济损失。
5、产品检验管理
系统提供产品检验管理功能,可适应不同流程
及非流程性生产企业的生产检验及样品管理需求。
企业通过产品检验,可防止不合格品流入用户手中,
损害用户利益和本企业的信誉。
6、发货(退货)检验管理
系统提供发货检验管理功能,帮助企业在产品
发出之前进行一次全面检验,再次确认出货产品的
质量。
同时系统提供对应的退货检验管理功能,帮
助企业对客户退货进行全面检验,并根据检验结果
决定是否接受客户退货,最低限度减少企业的质量损失。
7、库存检验管理
系统提供库存检验、复检到期预警等全面的库存检验管理功能,帮助企业通过库存检验,保障在库品的质量,对于质量稳定性要求较高的物料提供周期性检验管理,进一步提升全方位质量管理控制能力。
8、供应商评估
系统提供对供应商整体评估和对每个物料逐一评估不同选项控制,以及在下采购订单时,对供应商的评估结果进行判断,提供严格控制、提醒、不控制三种选项,帮助企业评定合格供应商,从原材料采购这一生产源头控制产品的质量。
9、样品管理
系统提供完整的样品管理功能,包括取样、留样及样品销毁管理功能,帮助企业对原辅料、中间产品、产成品、委外加工产成品及销售退回品进行取样管理,所取样品可进行定期或不定期观察检验,对于超过规定储存期的样品,可进行销毁处理,确保样品符合企业管理的要求。