暂估成本录入和处理详细说明以及实例
- 格式:docx
- 大小:1.28 MB
- 文档页数:9
90%的会计人都不知道,“暂估”应该这么做账!对于由于付款不及时等多种原因,购入的存货常常出现发票不能及时到达的情形,为了准确地反映资产、负债、成本的需要,基于会计的重要性原则,应对此类存货做暂估入账处理。
实务中由于企业的业务特点、会计核算方式、会计环境的不同以及会计人员的见解不一致,各企业“暂估入账”的具体操作方法也多不相同。
下面,我就跟大家聊聊存货暂估入库的相关问题。
1存货暂估的基本概念暂估,是指按照现行会计准则实质重于形式、重要性以及谨慎性的质量要求,在具体的会计业务处理中,一种与预计负债不完全相同的业务。
暂估也是指本月存货已经入库,但采购发票尚未收到,不能确定存货的入库成本。
月底时为了正确核算企业的库存成本,需要将这部分存货暂估入账,形成暂估凭证。
暂估业务简单的可理解为货到票未到的业务。
2暂估的账务处理1、暂估入库【案例】某公司购进原材料A一批用于生产商品B(可以取得增值税专用发票,税率17%),原材料已验收入库,但尚未收到发票。
合同约定材料价格共计1 170元(含税)。
【解析】借:原材料——A 1 000贷:应付账款——暂估/无票(XX供应商) 1 000必须注意的是,未取得增值税专用发票的,不能申报抵扣增值税进项税额。
因此,不存在进项税额的暂估抵扣问题,且上述分录中,暂估金额应当按照不含税价格口径暂估。
2、暂估回冲按照规定,暂估入库要在次月月初红字冲回,但在实际工作当中,如果当月发票还是没有收到,月初冲回月末再次暂估,会无形中加大工作量,一般是在收到发票时再冲回。
①红字冲回暂估入库借:原材料——A -1 000贷:应付账款——暂估/无票XX供应商-1 000②收到发票,做入库处理借:原材料——A 1 000应交税费——应交增值税(进项税额) 170贷:应付账款——XX供应商1 170。
暂估入账的正确填写方式-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述在企业财务管理中,暂估入账是一个重要的核算方式。
暂估入账是指在没有确切的发票或凭证的情况下,根据实际发生的业务情况,通过合理的估算填写财务账簿。
正确填写暂估入账对企业的财务管理和财务报表编制具有重要意义。
本文将详细探讨暂估入账的概念、重要性以及正确填写方式,希望能够帮助读者更好地理解和运用这一核算方式。
在实际工作中,遵循正确的暂估入账流程和原则,对于保证财务数据的准确性和真实性是至关重要的。
通过本文的学习和实践,希望能够提高财务人员的核算水平,确保企业财务运作的顺利进行。
1.2 文章结构文章结构部分主要是介绍本文的章节安排和内容概述,帮助读者更好地理解文章的整体架构和逻辑。
在本文中,文章结构部分主要包含以下内容:1. 引言:介绍本文的主题和目的,为读者提供对暂估入账的基本认识和阅读框架。
2. 正文:分为三个小节,分别是什么是暂估入账、为什么需要正确填写暂估入账和正确填写暂估入账的方式。
这部分主要深入探讨暂估入账的定义、重要性和实际操作方法,帮助读者全面了解暂估入账的概念和操作流程。
3. 结论:总结文章中提到的暂估入账的重要性,提醒读者需要注意的关键问题,并为文章做一个简洁的结语,强调文章的主旨和价值,给读者一个整体的印象。
通过这样清晰的章节安排和内容概述,读者可以更好地理解文章的结构和思路,帮助他们更好地理解暂估入账的相关知识和操作要点。
1.3 目的正确填写暂估入账是确保公司财务数据准确性和及时性的重要步骤。
本文的目的是帮助读者了解暂估入账的概念,并指导他们如何正确地填写暂估入账。
通过本文的学习,读者将能够清楚地了解暂估入账的意义和作用,以及如何避免填写错误造成的财务混乱和不准确的情况。
我们希望通过这篇文章,提高读者对暂估入账重要性的认识,促使他们在实际工作中严谨细致地处理暂估入账,确保公司的财务数据准确可靠,为企业的发展和经营决策提供有力支持。
暂估成本分录最简单三个步骤成本核算,就这么简单!各位会计朋友,今天咱们来聊一聊“暂估成本分录”,这可是咱们财务工作中的一把好手,简单易懂,轻松搞定。
别小看这三步走,它们可是咱们账务处理的得力助手哦!咱们得知道什么是“暂估成本”。
简单来说,就是按照实际购买材料或者服务的成本预估,然后记在账上。
这样做的好处呢,就是可以让我们提前知道要花多少钱,免得到时候手忙脚乱。
就像咱们买衣服,先看看尺码,再决定买不买,不是?接下来是“分录”,这个可有意思了。
分录就是把咱们的暂估成本记到账上去,就像记账一样,一笔笔清清楚楚。
比如说,咱们买了一批材料,花了100块,咱们就在账上记下“借:库存材料 100元,贷:应付账款 100元”。
这样一看,就知道钱从哪里来,到哪里去了。
最后一步,就是“调整”。
有时候,咱们买东西的时候,可能因为各种原因,价格会变动。
这时候,咱们就需要把原来的暂估成本给调一调,让它跟上实际情况。
就像咱们去超市买东西,发现打折了,那就赶紧把原来预估的价格改一下,免得到时候算账的时候出错。
这三个步骤,虽然简单,但做起来可不是那么容易。
咱们得细心,还得有耐心,毕竟财务工作嘛,就得一丝不苟。
不过别担心,只要咱们按照步骤来,一步一步来,肯定能搞定。
还有啊,咱们在做这些的时候,也得注意点小技巧。
比如,咱们买东西的时候,可以先看看有没有优惠券或者打折信息,这样就能省不少钱。
还有就是,咱们做账的时候,最好有个计划,啥时候买啥东西,心里都有数,这样就不会手忙脚乱了。
做好暂估成本分录,就是要做好预算和规划。
咱们得提前做好准备,才能在关键时刻游刃有余。
就像咱们平时买东西,提前看看价格,心里有底,才不会被宰。
所以啊,各位会计朋友们,记住这三步走,轻松搞定暂估成本分录。
咱们的财务工作,就是这么一步步走过来的。
加油吧,财务小能手们!。
第1篇一、工程施工成本暂估入账的原因1. 工程进度未完成:在工程项目的施工过程中,由于各种原因,如设计变更、施工延误等,可能导致实际成本与预算成本存在较大差异。
此时,为反映工程进度,需要暂估入账。
2. 发票未到:在工程项目的施工过程中,可能会出现某些材料或劳务供应商的发票未到的情况,此时需要暂估入账。
3. 政策调整:国家政策调整可能导致工程项目的成本发生变化,为反映政策调整的影响,需要暂估入账。
二、工程施工成本暂估入账的会计处理1. 暂估入账(1)借:工程施工——暂估成本(2)贷:应付账款——暂估2. 实际支付(1)借:工程施工——实际成本(2)贷:银行存款/现金/其他货币资金3. 收到发票(1)借:原材料/库存商品等(2)应交税费——应交增值税(进项税额)(3)贷:应付账款4. 差额调整(1)借:工程施工——暂估成本(2)贷:工程施工——实际成本三、工程施工成本暂估入账的注意事项1. 暂估入账的金额应尽量接近实际成本,避免人为调整。
2. 暂估入账的成本应在收到发票后及时调整,确保成本的真实性。
3. 暂估入账的成本应与实际成本保持一致,避免虚增或虚减成本。
4. 暂估入账的成本应在财务报表中充分披露,确保信息的透明度。
四、工程施工成本暂估入账的税务处理1. 暂估入账的成本在税务申报时,应按照税法规定进行纳税调整。
2. 工程施工成本暂估入账的纳税调整方法,应根据实际情况确定。
总之,工程施工成本暂估入账是一种常见的会计处理方式,有助于反映工程项目的实际成本。
在实际操作过程中,企业应严格按照会计准则和税法规定进行处理,确保成本的真实性和合法性。
第2篇一、工程施工成本暂估入账的概念工程施工成本暂估入账,是指企业在工程尚未实际发生成本时,根据合同约定、工程进度、市场价格等因素,对即将发生的成本进行估算,并在账目中进行记录。
暂估入账的成本包括直接成本和间接成本,如人工费、材料费、机械使用费、管理费等。
二、工程施工成本暂估入账的会计处理1. 发生暂估成本时,会计分录如下:借:主营业务成本——工程施工成本暂估贷:应付账款——暂估2. 实际发生成本时,会计分录如下:借:应付账款——暂估贷:原材料、应付工资、固定资产等科目3. 若实际发生成本与暂估成本存在差额,会计分录如下:借:原材料、应付工资、固定资产等科目贷:主营业务成本——工程施工成本暂估借:主营业务成本——工程施工成本差额贷:原材料、应付工资、固定资产等科目三、工程施工成本暂估入账的注意事项1. 合理估算:在进行工程施工成本暂估入账时,要充分考虑合同约定、工程进度、市场价格等因素,确保估算的准确性。
暂估成本录入
对于没有成本的采购入库单,在这里进行暂估成本成批录入。
【操作流程】
点击【业务核算】菜单,并单击【暂估成本录入】进入此功能。
录入查询条件后,单击确认进入采购入库单成本成批录入界面,系统显示满足条件的采购入库单。
单击右上角下拉框选择成本单价,系统提供计划成本、参考成本、上次入库成本、上次出库成本、结存成本供选择。
单击〖录入〗按钮,系统自动按所选成本进行录入,可以修改单价和金额,单击〖保存〗按钮即可。
【查询项目说明】
仓库:必须输入,可单选也可多选。
单据号、日期、采购类型、供应商、收发类别及存货:各项可输入可不输,不输除日期项外显示所有的单据。
包括已有暂估金额的单据:如想对已有暂估金额的单据进行成批录入成本可选取此项。
业务类型:复选,可多选。
选择的内容为:普通采购、受托代销、委外加工,一般贸易进口,进料加工贸易,系统默认值为五个业务类型全部选择。
暂估成本的账务处理暂估成本是指在确定项目费用时使用的一种估计方法,通常用于项目启动或临时项目阶段。
暂估成本的账务处理非常重要,可以帮助企业准确地了解项目的预期费用,并确保项目在预算范围内进行。
在本文中,我们将重点介绍暂估成本的账务处理方法和步骤。
首先,暂估成本的账务处理需要明确项目的预期费用。
这包括直接成本和间接成本。
直接成本是指可以直接与项目相关的费用,例如人工成本、原材料成本和设备租赁费用等。
间接成本是指与项目间接相关的费用,例如行政费用、销售费用和司机工资等。
接下来,需要对这些费用进行估计。
可以通过不同的方法来估计项目的预期费用,例如专家询问、历史数据和类似项目的费用等。
根据不同的项目情况,选择最合适的估算方法。
然后,将估计的费用分配到适当的账户中。
根据项目的不同阶段和成本要素,将费用分配到适当的成本账户中。
这有助于更好地跟踪项目的费用,并进行相关的报告和分析。
在进行暂估成本的账务处理时,需要注意以下几个方面。
首先,要及时记录和更新项目的费用信息。
在项目进行中,会有一些费用的调整和变动。
及时记录这些信息,可以及时掌握项目的真实费用情况,并作出相应的决策。
其次,要进行费用的核实和审计。
为了确保项目的费用准确性和合规性,可以进行费用的核实和审计。
这可以通过与相关部门进行内部审计或聘请外部审计机构进行外部审计来实现。
此外,还应进行费用的归集和分析。
将项目的费用进行归集和分类,可以帮助企业进行项目成本的分析和控制。
这有助于找出费用的变动趋势和成本的关键驱动因素,并及时采取相应的措施。
最后,要进行费用的汇总和报告。
根据企业的内部要求和项目的需要,将项目的费用进行汇总和报告。
这可以帮助企业了解项目的总体费用情况,并在需要时进行相关决策和调整。
总而言之,暂估成本的账务处理是项目管理中的重要环节。
通过准确了解项目的预期费用,并进行相关的跟踪、分析和控制,可以确保项目在预算范围内进行,并达到预期的效果和目标。
年末暂估成本会计分录年末暂估成本是指企业在年底进行的一项重要会计工作,旨在对全年的成本进行估算和调整,以便准确反映企业的财务状况和经营成果。
下面是一份关于年末暂估成本的会计分录范例,以便更好地理解这一过程。
在年末暂估成本的过程中,我们需要关注以下几个方面。
我们需要考虑到员工工资和福利费用。
根据企业的薪酬政策和劳动合同,我们需要评估全年的工资和福利费用,并据此进行调整。
假设我们估计全年员工工资和福利费用为100万,而到目前为止已经支付了80万。
因此,我们需要将剩余的20万计入年末暂估成本。
我们还需要关注到原材料和库存的成本。
根据企业的生产计划和库存情况,我们需要估算全年的原材料和库存成本,并进行调整。
假设我们估计全年原材料和库存成本为200万,而到目前为止已经录入了180万。
因此,我们需要将剩余的20万计入年末暂估成本。
我们还需要考虑到运输和物流费用。
根据企业的运输和物流安排,我们需要估算全年的运输和物流费用,并进行调整。
假设我们估计全年运输和物流费用为50万,而到目前为止已经支付了40万。
因此,我们需要将剩余的10万计入年末暂估成本。
我们还需要考虑到其他可能的费用,比如维修和保养费用、租赁费用等。
根据企业的实际情况,我们需要估算全年的其他费用,并进行调整。
假设我们估计全年其他费用为50万,而到目前为止已经支付了30万。
因此,我们需要将剩余的20万计入年末暂估成本。
根据以上各项调整,我们可以得到以下的年末暂估成本会计分录:借:年末暂估成本 70万贷:员工工资和福利费用 20万贷:原材料和库存成本 20万贷:运输和物流费用 10万贷:其他费用 20万通过以上的会计分录,我们可以将年末暂估成本准确地反映在企业的财务报表中,提高财务信息的准确性和可靠性,为企业的决策提供可靠的依据。
同时,年末暂估成本的调整也能更好地反映企业的实际经营状况,为企业的经营管理提供重要参考。
厂房固定资产暂估入账的账务处理例题下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!1.引言作为企业重要的资产,厂房是企业进行生产的场所,是企业稳定发展的重要基础之一。
固定资产暂估入账的会计处理及纳税调整案例固定资产暂估入账的会计处理及纳税调整案例固定资产暂估入账的会计处理在《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《企业会计准则》中都有较明确的规定,但估价入账的固定资产计提的折旧如何在税前扣除,税法上却无具体的规定。
本文通过案例,分析资产估价处理方法的会计和税务处理差异。
案例:甲公司以出包方式建造一幢办公大楼,2016年8月1日达到预定可使用状态,其工程预算造价1800万元,施工方已开具发票金额1500万元。
因施工方暂未提供工程决算报告,甲公司按1800万元估价入账。
2016年7月,施工方提供竣工决算报告,其实际造价2029万元,双方均确认,施工方又开具了金额为529万元的发票。
假设会计与税法规定的使用寿命均为20年,残值率为0.甲公司执行《企业会计准则》。
分析:(一)2016年年8月,办公大楼投入使用借:固定资产18000000贷:在建工程18000000年9月-12月,每月计提折旧月折旧额为18000000÷(20×12)=75000(元)。
借:管理费用75000贷:累计折旧75000年企业所得税汇算清缴固定资产账面金额、计税基础相等,折旧年限相等,不需要作纳税调整。
《国家税务总局关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知》(国税函〔2016〕79号)第五条规定,企业固定资产投入使用后,由于工程款项尚未结清,未取得全额发票的,可暂按合同规定的金额计入固定资产计税基础计提折旧,待发票取得后进行调整。
但该项调整应在固定资产投入使用后12个月内进行。
(二)2016年年1月-7月,每月计提折旧借:管理费用75000贷:累计折旧75000年7月竣工决算,取得全额发票,调整暂估价值借:固定资产20290000贷:在建工程20290000同时调整上年度(2016年)会计、税法折旧差异对所得税的影响2016年会计上确认的折旧为75000×4=300000(元)。
工程施工暂估成本的账务处理
1、未认证时,估价入库
借:原材料/低值易耗品/库存商品等
贷:库存现金/银行存款/往来等科目
2、认证当月正式入库
先冲回:
借:原材料/低值易耗品/库存商品等(红字)
贷:库存现金/银行存款或往来等科目(红字)再入库:
借:原材料/低值易耗品/库存商品等
应交税费——应交增值税——进项税
贷:库存现金/银行存款/往来等科目
暂估入账金额是否包含增值税进项税额?
根据《财政部关于印发<增值税会计处理规定>的通知》(财会〔2016〕22号)有关规定:一般纳税人购进的货物
等已到达并验收入库,但尚未收到增值税扣税凭证并未付款的,应在月末按货物清单或相关合同协议上的价格暂估入账,不需要将增值税的进项税额暂估入账。
下月初,用红字冲销原暂估入账金额,待取得相关增值税扣税凭证并经认证后,按应计入相关成本费用或资产的金额。
因此,暂估入账金额不包含增值税进项税额。
暂估成本会计处理
暂估是基于实质重于形式、重要性以及谨慎性的质量要求作出的,具体指的是本月货到票未到,不能确定存货的入库成本。
月终时为了正确核算企业的库存成本,需要将这部分存货暂估入账,形成暂估凭证。
暂估成本的会计处理如下:
1.暂估入库
借:原材料(暂估金额)
贷:应付账款——暂估/无票(XX供应商)(暂估金额)
必须注意的是,因未取得增值税发票的,不能申报抵扣增值税进项税额。
2. 暂估回冲
按照规定,暂估入库要在次月月初红字冲回。
但在实际工作当中,当月发票还没有收到,月初冲回月末再次暂估,这么做工作量会增加,因此一般是在收到发票时再冲回。
(1)红字冲回暂估入库
借:原材料
贷:应付账款——暂估/无票XX供应商(2)收到发票,做入库处理,
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——XX供应商
应付账款:是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的一项负债,主要核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
领用暂估入库的原材料怎么做账?
1、本月材料暂估:
借:原材料
贷:应付账款——材料暂估
2、领用原材料直接按照正常的领用做分录:
借:管理费用/生产成本等
贷:原材料
3、到了下个月,如果还没确定下来,需要冲回:
借:原材料(红字)
贷:应付账款——材料暂估(红字)
4、如果收到发票,按流程记账:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款/银行存款。
第1篇一、引言在企业的生产经营活动中,由于市场环境、技术进步、政策调整等多种因素的影响,企业在实际成本核算过程中往往会出现一些不确定因素,导致成本核算结果与实际成本存在偏差。
为了更好地反映企业的经营状况,提高会计信息的准确性,企业会计制度中引入了暂估成本的概念。
本文将详细阐述企业会计制度暂估成本的相关内容。
二、暂估成本的概念及特点1. 暂估成本的概念暂估成本是指企业在成本核算过程中,由于某些原因导致无法准确计算成本,而采取的一种暂时性成本估算方法。
暂估成本通常适用于以下情况:(1)材料、产品、半成品等在采购、生产、销售过程中,因价格波动、质量变化等因素导致成本难以准确计算。
(2)企业进行技术改造、设备更新等投资活动,因未达到预定可使用状态,无法准确核算成本。
(3)企业进行资产重组、合并、分立等重大事项,因涉及多个会计期间,难以准确核算成本。
2. 暂估成本的特点(1)暂时性:暂估成本并非最终成本,随着相关因素的变化,企业需要重新进行成本核算。
(2)准确性:暂估成本力求在可能范围内反映真实成本,但受限于信息获取、计算方法等因素,可能存在一定误差。
(3)灵活性:企业可根据实际情况,选择合适的暂估成本方法,以提高成本核算的准确性。
三、暂估成本的计算方法1. 历史成本法历史成本法是指以企业在采购、生产、销售等环节所支付的实际成本为基础,结合市场价格变动等因素,对暂估成本进行估算。
具体计算方法如下:暂估成本 = 实际成本× (1 + 价格变动系数)其中,价格变动系数 = (市场价格 - 实际成本)/ 实际成本2. 成本加成法成本加成法是指在估算成本时,以实际成本为基础,再加上一定的利润或费用。
具体计算方法如下:暂估成本 = 实际成本× (1 + 成本加成率)其中,成本加成率 = (利润或费用 / 实际成本)× 100%3. 定额成本法定额成本法是指根据企业生产过程中的消耗定额,结合市场价格变动等因素,对暂估成本进行估算。
暂估成本的账务处理暂估成本是指企业在进行决策过程中需要对某项成本进行估计,并将该估计数额记入会计账簿中的一种账务处理方式。
暂估成本通常在以下情况下使用:一是当企业在一定时间内无法准确计算出实际费用时,可以采用暂估成本的方式记录;二是当企业的预算尚未完成,需要在账务处理过程中对费用进行暂估。
暂估成本的账务处理流程一般包括以下几个步骤。
第一步是确定暂估成本的对象。
企业在进行暂估成本的账务处理时,需要首先确定具体的暂估对象。
根据具体的业务情况,企业可以选择对某项具体的费用进行暂估,如办公用品费用、采购费用等。
第二步是确定暂估成本的数额。
企业在进行暂估成本的账务处理时,需要根据过往的经验或相关数据进行合理的估算。
估算的结果应尽量接近实际费用,以便提供准确的财务信息。
在确定暂估成本的数额时,企业可以参考类似业务的历史数据或业内平均值等。
第三步是进行账务记账。
在确定暂估成本的数额后,企业需要将该数额记录在会计账簿中。
根据会计准则的规定,暂估成本一般记入负债科目中,作为长期负债或短期负债的一部分。
同时,企业还需要在适当的时候进行调整,以反映实际费用的变动情况。
第四步是进行暂估成本的调整。
由于暂估成本是根据估算数额计入负债科目中的,因此在实际费用发生变动时,需要对暂估成本进行调整。
企业可以通过比较实际费用和暂估成本的差异,以及分析造成差异的原因,进行相应的调整。
最后,企业需要在财务报表中披露暂估成本的情况。
在编制财务报表时,企业需要对暂估成本进行适当的披露,以提供给利益相关者全面的财务信息。
披露的内容可以包括暂估成本的金额、调整的情况、影响财务状况和经营绩效的因素等。
总之,暂估成本的账务处理是企业在无法准确计算出实际费用或预算尚未完成时的一种常用处理方式。
通过合理的暂估成本账务处理,企业能够提供准确的财务信息,为决策提供参考依据,确保企业的财务运作正常有序。
用友软件核算管理的采购暂估处理步骤---------可分仓库处理或一次性处理所有仓库前提条件:当月的采购、库存日常业务已全部录入完成后,采购、库存管理暂不结账;1、进行“核算管理”——》“业务核算”——“暂估成本录入”:发现存在没有单价、金额的记录是要补录完整;注:可在当前界面录入,完成后点“保存”;也可通过修改对应入库单来实现;2、进行“核算管理”——》“业务核算”——“结算成本处理”,将自动生成红、蓝字采购入库回冲单;注:此单据生成后自动记账;此时可以通过“核算管理”——》“业务核算”——“恢复记账”:即可找到刚生成的红、蓝回冲单;3、进行“核算管理”——》“业务核算”——“正常单据记账”;4、进行“核算管理”——》“业务核算”——“期末处理”;注:选中“结存数量为零金额不为零生成出库调整单”;5、进行采购、库存结账;6、进行“核算管理”——》“业务核算”——“月末结账”;注:核算管理账表查询以记账日期为条件,一般常用的查询条件为整月(1号至28或31号);当操作了“恢复记账”时,红蓝回冲单自动失效,要重新做“结算成本处理”操作;暂估成本录入和处理详细说明以及实例暂估成本是指采购系统所购存货已入库,但发票未到或未报销时入库单上的估算成本;当已报销后,需进行成本处理。
暂估入库成本处理分以下情况:月初回冲\单到回冲\单到补差一般常使用的方法是单到回冲。
仓库计价方式:全月平均价核算方式:按存货暂估回冲方式:单到回冲回冲的几种情形1、整单到票回冲(整单一次性到票回冲、整单当月多次到票回冲)2、记录级部分到票回冲\数量级部份到票回冲\混合型注意:整单当月多次到票回冲,到票可能是记录级的、或者是数量级、也可能是记录级和数量级混合型的。
举例说明:案例资料:3月10日,收到“供应商A”单位,原材料如下:原材料A:100吨*10元/吨=1000元原材料B:200吨*20元/吨=4000元到月末31日,没有收到采购发票,进行暂估处理,选择“采购入库单(暂估记账)生成凭证借:原材料5000.00货:应付账款----应付暂估款5000.00--------------------------------------------------整单到票回冲:--------------------------------------------------1、4月10日,收到发票(全部到票)原材料A:100吨*15元/吨=1500元原材料B:200吨*25元/吨=5000元2、软件操作流程:►【采购管理】参照“采购入库单”,生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;►【应付款管理】对“采购发票”进行“审核”;►【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统自动生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单”;►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料-5000.00货:应付账款----应付暂估款-5000.00►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料6500.00应交税金----应交增值税----进项税1105.00货:应付账款----应付结算款7605.00----------------------------------------------------------------------------------------------记录级部分到票回冲:----------------------------------------------------------------------------------------------1、4月10日,收到发票原材料A:100吨*15元/吨=1500元(全部到票)原材料B:发票未收到2、软件操作流程:►【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;►【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;►【存货核算】执行“结算成本处理”,点“暂估”,系统对到票的“原材料A”自动生成“红字入库单”和“蓝字入库单”;【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字入库单”,“合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料100*10.00=-1000.00货:应付账款----应付暂估款-1000.00►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字入库单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料100*15.00=1500.00应交税金----应交增值税----进项税255.00货:应付账款----应付结算款1755.00注意:原材料B月末,以后月份到票后再处理;------------------------------------------------数量级部份到票回冲:-------------------------------------------------1、4月10日,收到发票原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还有40吨未到票)原材料B:发票未到2、软件操作流程:►【采购管理】参照“采购入库单”生成“采购专用发票”,随即点“结算”按钮,执行“采购结算”;►【应付管理】对“采购发票”进行“审核”;►【存货核算】执行“结算成本处理”,(“未全部结算完的单据是否显示”选项,前面打“√”)点“暂估”,系统对到票的“原材料A”60吨,自动生成100吨的“红字入库单”和60吨“蓝字入库单”;►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“红字回冲单”,“合成”生成暂估回冲凭证;借:原材料100*10.00=-1000.00货:应付账款----应付暂估款-1000.00►【存货核算】执行“生成凭证”,“选择”,“蓝字回冲单(报销)”,“合成”,生成入库凭证;借:原材料60*15=900应交税金----应交增值税----进项税153.00货:应付账款----应付结算款1053.00如果到月末依然没有到票,则进行如下操作:►【存货核算】执行“期末处理”后,系统对未到票的“原材料A”40吨,自动生成40吨的“蓝字回冲单”;►【存货核算】执行“生成凭证”、“选择”、“蓝字入库单(暂估)”、“合成”生成暂估入库凭证;借:原材料40*10.00=-400.00货:应付账款----应付暂款-400.00注意:原材料B到月末如果没有到票就不作任何处理,当以后月份到票后再作处理;思考:如果到票是下列情况,如何处理?1、到4月10日,收到发票原材料A:60吨*15元/吨=900元(部份到票,还缺40吨)原材料B:200吨*25元/吨=5000元2、到4月20日,收到发票原材料A:30吨*15元/吨=450元(部份到票,还缺30吨)3、到4月25日,收到发票原材料A:10吨*15元/吨=150元(部份到票,票已到齐)(即整单当月多次到票回冲)说明:首先,这种情况,实现工作中出现得会比较少。
其次,在采购制度上,我们也应该相应地进行规范,以避免出现这种情况。
如果有这种情况,本系统可以处理;处理方法及优缺点:方法一、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,但不立即生成凭证,月末“合成”制单;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,但制单不及时)方法二、每次到票,随即填制发票,接着进行“结算”、在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;(这种方法,能够很清晰地反映每笔业务,从业务发生到凭证的反映,也可以处理供应商到票即付款问题的,但操作繁琐。
)方法三、将多张采购发票合并填制一张,接着进行“结算”,在应付中审核,然后再按照上面介绍方法生成凭证;暂估业务流程实例购买材料的企业在尚无收到结算单据时,材料已经运到并验收入库,对于这种未确定材料款先入库业务称为暂估业务。
会计中的处理方法:公司平时不编制会计分录,只登记材料明细账的实际数量。
月末,结算单据仍无到达,企业应按材料暂估价入账,下月初用红字冲回暂估材料款的会计分录,以便结算单据到时可以按照结算单据进行核算。
下面针对软件中这种业务的处理方法做下简单的介绍这是软件中对于这种业务的三种处理方式:月初回冲,单到回冲,单到补差!(一)月初回冲月初回冲是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单举例:1.甲公司25日购买乙公司水泥100袋,暂估15元,采购入库。
2.月末了,发票还没来,单据暂估记账,制单!查明细账和生成的凭证。
3.核算月末结帐后,系统自动对暂估的单据在下月1号红冲,且在购销单据制单中和明细帐中各生成一条记录。
购销单据制单中的红字回冲单明细账中的红冲记录以新月份进入,在购销单据制单中对红字回冲单据制单。
4,下月5号,乙公司开来100袋水泥的普通发票,单价20元。
对发票复核,对上月采购入库单和发票结算!5.在核算中暂估成本处理,6,暂估成本处理后,自动在购销单据制单和明细账中各生成一条记录。
购销单据制单中明细账中对蓝字回冲单制单止此月初暂估业务全部完成!(二)单到回冲单到回冲是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单。
与月初回冲最大的区别是月初不会自动生成红冲,而是发票来了在采购中和入库单结算,且在核算中暂估成本处理后同时生成红蓝单!暂估成本处理后,查询:购销单据制单中明细帐中对红蓝单制单,暂估价和实际价不一样时也可合并制单。
止此月初暂估业务全部完成!(三)单到补差单到补差是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。
下月采购发票来了后,结算。
在核算中暂估成本处理后自动生成一张入库调整单。
暂估成本处理后,查询:入库调整单存货明细账购销单据制单生成的凭证止次单到补差暂估业务全部完成。