档案归档盒标签模板横标签+竖标签背景档案归档盒作为企业或个人记录数据和文件的物品在现代生活中被广泛应用。
为了方便档案归档、搜索、管理和存储，我们需要给档案盒加上标签。
本文将介绍一种档案归档盒标签模板，包括横标签和竖标签，以便读者更方便地管理档案。
前置条件- 打印机- 纸张- 计算机横标签1. 标题：档案归档盒标签模板横标签。
2. 工具和材料：Word、Excel、打印机、A4白纸，胶带。
3. 步骤：- 打开Word，新建一个新文档，页面设置为A4，竖向。
- 新建一个表格，列数取决于档案盒的长度，每个格子的大小为5cm*2cm。
- 在表格中填写需要打印的信息，如档案盒名称、编号、存放地点等等。
- 定义好字体、字号和颜色，可以使用Excel中的配色方案。
- 调整好表格中信息的位置、大小和对齐方式，保证美观。
- 打印表格，将打印出的横向标签用胶带粘在档案盒上。
竖标签1. 标题：档案归档盒标签模板竖标签。
2. 工具和材料：Word、Excel、打印机、A4白纸，笔、剪刀、胶带。
3. 步骤：- 打开Word，新建一个新文档，页面设置为A4，竖向。
- 新建一个表格，行数取决于档案盒的高度，每个格子长宽比为1:2，如10cm*20cm。
- 在表格中填写需要打印的信息，如档案盒名称、编号、存放地点等等。
- 定义好字体、字号和颜色，可以使用Excel中的配色方案。
- 调整好表格中信息的位置、大小和对齐方式，保证美观。
- 打印表格，将打印出的竖向标签用胶带粘在档案盒的侧面上，如侧面有凹槽，则需使用对应的剪刀将标签剪成相应形状。
注意事项1. 在设计模板时需要考虑档案盒的尺寸和形状，以便最终打印出的标签可以粘贴在档案盒上。
2. 设计模板要尽量简单美观，避免过多的线条和颜色，以免影响档案的视觉感受。
3. 建议使用Excel中已有的配色方案，或选择黑白灰等简单配色。
结论希望本文介绍的档案归档盒标签模板能够帮助读者更方便地管理档案。
