应用文第一讲概述分解
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应用文概述应用写作第一章应用文概述案例有个大学生叫赵梅,大学毕业后,在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。
一天凌晨两点钟,她值班时收到一份传真,全部是英文。
她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。
她一边翻起英汉辞典,一边联系了经理。
等经理赶到公司时,她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。
这次双方合作得非常愉快,一笔业务就赚了40多万元。
后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。
事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时,微笑着对她说:?这次多亏了你,要是晚三个小时回话,这笔业务就被其他公司抢到手了。
公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。
?这之后,赵梅被调到经理办公室工作,经理准备培养她做办公室主任助理。
但不久,经理却放弃了这个打算。
为什么呢?这起因于赵梅起草的一系列公文。
年底,办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结,赵梅是这样开头的:总结时间如白驹过隙,一转眼2004年将要过去了。
在过去的一年中,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头,比去年大幅度上升。
公司上下兴高采烈,喜笑颜开,在新的一年到来之际,我们对去年的工作总结如下:…………从平常写作的角度看,这篇开头似乎没有什么大的毛病,但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结,总结是一种常用的应用文写作,应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同,譬如说从总结的写作者身份来讲,赵梅的写作身份是代言作者。
一般而言,公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理,实际起草按常规应由办公室主任负责,交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。
但赵梅既然是代言作者,就必须站在公司的角度,以公司经理的口吻来起草这份总结。
而从开头这几句话看,赵梅还没有进入写作角色,还在那里抒发个人感受。
从写作的方法来讲,总结的写作,尤其是开头几句,必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳,主要应该运用逻辑思维方法,而不是形象思维的方法。
第1讲应用文写作概述应用文写作是指根据特定的目的和要求,通过文字表达与传递信息的一种写作形式。
它主要包括公告、通知、求职信、邀请函、备忘录、邮件等多种文体,常见于日常工作和生活中的各类场合。
应用文写作具有直接实用性和交际性的特点,是我们在现实生活中经常遇到并需要掌握的一项技能。
应用文的写作目的主要有三个方面:传递信息、表达意见和实现目标。
首先,应用文的最基本目的是传递信息。
通过应用文,人们可以将其中一种信息准确、清晰地传达给受众,让对方明白自己的意图和要求。
其次,应用文也常常用于表达自己的意见和观点。
比如,在写求职信时,我们可以通过文字来展示自己的能力和优势,向用人单位表达自己的意愿;在写感谢信时,我们可以用文字表达对他人的感激之情。
最后,应用文还可以通过特定的表达方式和文字技巧来实现自己的目标。
比如,在写广告宣传文案时,我们需要用有吸引力的语言和触动人心的表达方式来吸引受众的注意力,从而达到推销产品的目的。
在进行应用文写作时,我们需要注意以下几个方面。
首先,要明确写作目的和受众。
不同的应用文有不同的目的和受众群体,因此需要根据具体情况来决定采取何种表达方式和措辞方式。
其次,要注意信息的准确性和清晰性。
应用文的目的是传递信息,因此我们要确保所表达的信息准确无误,并通过合适的语言和表达方式使其更加清晰易懂。
同时,要避免使用太过复杂的词汇和长句,以免造成理解上的困惑。
再次,要注意文字的条理性和逻辑性。
应用文通常需要包含一定的结构和组织,要注意将内容按照逻辑顺序排列,并使用恰当的标题和分段来使文章更具条理性。
最后,要注意语言的得体性和礼貌性。
不同的应用文在表达方式和措辞上要有所适度,要根据受众的身份和场合的要求,选择合适的语言和措辞,避免使用太过庸俗或夸张的言辞。
总之,应用文写作是一项重要的实用技能,在我们日常生活和工作中都有广泛的应用。
通过掌握应用文写作的要领和技巧,我们可以更好地传递信息、表达意见和实现目标。
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》:“虽艺文之末品,而政事之先务也。
”目前,报考公务员已成热点,《中华人民共和国公务员法》中明确规定,“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员,采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目,过去写作主要考公文,现在主要考申论,另外,还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工,测查报考者解决实际问题的能力,以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象,往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题:2000年:关于噪音污染2001年:关于风靡全球的PPA风波2002年:关于网络普及给人们生活带来的影响2003年:关于生产与安全问题2004年:关于我国汽车工业的现状和发展2005年:关于如何解决农村农民问题2007年:关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容,全面分析问题所涉及的各个方面,并能在把握材料主旨和精神的基础上,形成并提出自己的观点、思路或解决方案,准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作,具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”,是指在一定的语言环境中形成的,具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系,是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为,应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的,为解决实际问题而撰写的所有文章,即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文,其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征,认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”),不包括上述三种文体。