应用文第一章绪论 ppt

第一章 绪 论
第一节 应用文写作概述
一、什么是应用文
日常工作中经常要用到应用文,如：
班级郊游要向系里写“申请”
“关于组织全班同学郊游的申请”
“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。” 毕业生专场招聘会
我们将要做哪些文书方面的准备工作？ 有三种文书我们是应准备的：自荐书、
个人简历、竞聘辞。
开业 （申请执照要用到 应用文）
双方合作： （需要签订合同，用 到应用文）
一、应用文的概念和种类
（一）应用文的概念
应用文是国家行政机关、企事业 单位、社会团体及个人处理公务、日 常事务和传播信息时使用的格式规范 、行文简约的实用性文体。它是进行 公务活动和社会活动的一种重要工具 。
（二）应用文的产生和发展
甲骨文“卜辞”便是最早的应用文。而“应用文” 这一概念，最早是清代学者刘熙载在其所作《艺概 》里提出的：“辞命体推之可为一切应用文。应用 文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实 也。”早期的应用文种类不多。例如，殷商时有诰 、誓、命、辞；西周有诰、誓、命、会计文书、盟 约文书、奴籍文书；春秋战国有辞令、上书、檄文 、盟书；秦汉有章、表、奏、议、制、诏、策、戒 ；隋唐有册、制、赦；宋代有圣旨、令旨等；明清 有题、奏、启、揭帖、表、书状、文册、笺等；南 京临时政府有令、咨、呈、状(1912年初)；革命 根据地有命令、指令、决定、报告书、信、电、布 告、通告等(1927—1928)。
“这一天风和日丽，霞光万道，经过一个下午的紧张 学习，同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上，突然， 一声巨响，只见火光冲天，浓烟滚滚……
（描写）
三、应用文的语言
特征：准确、简明、规范、平实。
介词多，修饰性词语少 “三多三少” 专用词多，语气词少
书面语多，口语少
文言词
练习
根据文章的语言环境，在所列词中选出最合 适的词。
分析
初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模 糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不 能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教 师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。
最 后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩， 这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料 也显得单薄。 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善 于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力， 给人的印象也要清晰、深刻得多。
应用文写作教程
第一章 绪论
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的涵义、特点
及其分类知识。 教学重点：
1.应用文书的涵义 2.应用文书的特点 3.复习与训练 教学难点：
1.应用文书的涵义 2.应用文书实用性的特点 教学方法：讲授法、互动教学法 教学时数：2课时
本章目录
第一节 应用文写作概述 第二节 应用文写作的基础知识
（三）应用文种类
公文 事务文书 日常应用文书 宣传文书 法律文书 经济文书 科技文书 礼仪文书
二、应用文的特点和作用
（一）应用文的特点 1.实用性：解决实际问题，为现实服务。 2.真实性：不能虚构、杜撰、夸大、缩小。 3.规范性：体式稳定或固定。 4.简明性：篇幅短小、简洁明了。 5.时效性：在特定的时空内有效。
选择材料的要求：真实 典型 精准 贴切
二、应用文的结构
结构是指文章各个组成部分的搭配和排 列，由外在结构和内在模式组成。
外在结构：标题、主体、署名和成文日期 内在模式：开头、事项、结尾等
要求排列有序 条理清晰
三、应用文的语言
比较两段文字：
“4月30日，我校食堂发生一起火灾事故，造成经济损 失共达十万元”（。语言平实）
主旨要 正确、鲜明、单一。
（二）应用文的材料 材料是表现文章主旨的事实或论据。
文章写作四要素
文
主题
章
材料
写 作
结构
语言
“灵魂”
人
“血肉”
体
“骨骼”
构
“细胞”
成
下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事 业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使
用材料方面的优劣。
[初稿] 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起 了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人 数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请 了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和 科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。 [修改稿] 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前， 全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通 中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所； 各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适 龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼 儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。
（我局/我们）（经/经过）请示（领导/ 上级），定（在/于）（9月10日/九月十日 ）（开始/动手/动工）改建公路桥。改建期 间，（这里/此地）（禁止/不准）（走路/ 行走），（所有/一切/凡）来往行人车辆， 请（弯路/绕道）而（行/走），特此（通知 /通告/通报/公布/布告）。
练习参考答案
根据文章的语言环境，在所列词中选出最合 适的词。 （我局）（经）请示（上级），定（于 ）（9月10日）（动工）改建公路桥。改建 期间，（此地）（禁止）（行走），（凡） 来往行人车辆，请（绕道）而（行），特此 （通告）。
二、应用文的特点和作用
（二）应用文的作用
宣传指导作用 沟通协调作用 积累凭证作用
三、学习应用文写作的要求和方法
1.学好理论,提高应用文写作能力 2.模仿例文,掌握应用文写作规律 3.调查研究,提高分析能力、语言能力
第二节 应用文写作的基础知识
一、应用文的主旨和材料 （一）应用文的主旨
主旨就是作者在说明问题，反映情况、 表明主张时，通过文章全部内容所表达来的 一种态度和意图。
情景模拟题 阅读下面的《面试通知》，指出其在语言表达
方面存在哪些问题。
面试通知
××先生： 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看
到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表 示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我 们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午(星期五)3点钟正，准 时到我们公司的人力资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时 候，最好带上你的身份证和学历，经历的证件，给我们参考，你看好 吗?再一次对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员 。特此通知。