《应用文写作》第一章应用文写作概述-完整版

第一章绪论第一节应用文概述应用文同人们的日常生活关系十分密切。

自从有文字开始，可以说就有了应用文。

我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号科技在龟甲兽骨上，这种甲骨卜词可以说是最早的应用文。

由于社会的进步生产的发展，应用文的适用X围也越来越广泛。

今天，无论是国家机关、企事业单位还是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。

我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；以法治国，要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。

这诸多的文字材料，大部分都是应用文。

可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。

当然也就离不开应用写作。

正如教育家叶圣陶老先生在《作文要道》一文中所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

”应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是当代的大学生必备的素质之一。

随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。

写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。

作为大学生的我们，自然也需要这样的素质。

写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。

一、应用文的历史沿革应用文的历史由来已久，随着文字的产生就有了应用文的写作，且应用文的发展和社会各历史阶段的发展相辅相成。

应用文的产生和发展可以划分为六个阶段：孕育期（原始社会）、萌芽期（奴隶社会）、成熟期（战国、秦）、发展期（汉、三国、两晋、南北朝）、高峰期（唐、宋）、稳定期（元、明、清）。

在我国原始社会时期，由于文字还没有出现，为了传递信息、统一号令，应用文以口头形式出现在经济活动中，逐渐形成了质、剂等合同形式，成为应用文的雏形。

第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。

第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。

应用文具有以下几方面的特征。

一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。

其实用性主要表现在内容和形式两方面。

从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。

一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。

应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。

从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。

其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。

另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。

二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。

当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。

人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。

总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。

三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。

其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。

四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。

应用文写作（一）概述一、应用文的性质和种类（一）应用文的性质写作是人类生命中的重要活动之一，人们的工作和生活离不开写作，尤其是应用文写作。

可以说自从出现文字，人类社会就出现了应用写作。

“应用文”一词，最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。

”正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载，他在《艺概》中指出：辞命体，推之即可为一切应用文字。

应用文有上行，有平行，有下行。

重其辞乃所以重其实也。

但应用文实际应用的历史却更为悠久，只是在历代的名称不同罢了。

早在殷周时期，刻在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”，在《尚书》收录的商周文书则称为“诰”、“誓”、“命”。

后来，应用文不断发展，秦汉时代的诏制奏表，魏晋的令、书、颂、笺，被称为“文书”、“文案”等。

唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，都是应用文。

“公文”一词，出现在东汉末年。

元、明、清时期，应用文稳定发展，趋于定型化。

辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。

1921年，中国共产党建立后即有自己的公文。

1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。

其他文种随社会需要应运而生，普遍应用于现代社会生活的各个领域，在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中发挥着极其重要的作用。

在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可或缺的一个重要工具。

那么，到底什么是应用文呢？具体来说，可以作如下表述：应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文体的总称，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要的书面交际工具。

应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层及每个人。

第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。

”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。

国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。

申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。

申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。

如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。

一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。

体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。

(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。

)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。

一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。

另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。

应用文写作教程主编：宋东东欧阳静第一章应用文概述01第一节应用文的产生与发展第二节应用文的特点与分类第三节应用文的语言应用文的产生与发展一、应用文的概念应用文是一种实用性文体。

其使用范围十分广泛，如政府机关的工作人员需要使用公文；教师、科研人员需要使用学术论文；企业经营人员需要使用招投标书、合同；人们打官司需要使用诉状；人们使用各种产品，需要产品说明书；个人有事不能上班，需要请假条；个人有事借东西，需要借条；等等。

（一）广泛性应用文文体种类繁多，内容的涉及面很宽泛，上至国家大事，下至各个单位或个人的日常事务。

01（二）实用性应用文是为解决问题而写的。

无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务文书，其根本目的都是处理或解决实际问题，都具有一定实用价值。

02（三）程式性大多数应用文都有其惯用的格式和写作程序。

应用文惯用的格式是人们在长期实际使用过程中形成的。

03（一）日常文书（二）事务文书（三）公务文书（四）经济文书（五）法律文书（六）传播文书（七）科技文书应用文的语言要求（一）明确通俗明确，就是清楚明白、确切无误。

通俗，就是语言要浅显易懂，要适合一般人的阅读水平。

应用文语言的明确、通俗主要表现在：一是选用含义确定、明白的词语；二是选用通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语，更不要生造词语。

（二）简明扼要简明扼要，就是叙事简明完备、简而不漏、要而不繁。

应用文语言的简明扼要主要表现在：一是叙事说理开门见山，在主旨确定之后，就要话不离题；二是遗词造句，要惜字如金，简明扼要。

（三）朴实得体朴实，就是语言要朴实无华，强调直接叙述，不求辞藻华丽；得体，就是语言的运用能力与写作的特定目的、特定需要、特定对象一致，使行文收到预期的效果。

应用文语言的朴实得体主要表现在：一是根据不同文体的需要，说话讲究分寸、尺度；二是一般不使用语气词、感叹词、儿化词，不用具有描绘性和形象性的词语。