会议管理制度表格范本第一章总则第一条为规范公司的会议管理，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议管理工作。
第三条会议的定义：指为了讨论和解决特定议题而召集的物事与人员所参加的集会。
第四条会议类型包括但不限于：常规会议、专题会议、重要会议、紧急会议等。
第五条会议管理应当遵循公平、公正、高效、便捷的原则。
第六条会议管理工作由公司行政部门负责组织实施。
第二章会议召开程序第七条会议通知1. 会议通知应提前至少48小时通知与会人员，特殊情况下可适当调整通知时间。
2. 通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
3. 会议通知应以邮件或短信形式发送，确保各方能够及时收到。
第八条会议议程1. 会议议程应提前安排好，确保各项议题得以充分讨论。
2. 议程内容应明确，包括讨论事项、议题分工等。
3. 参会人员可提前提交议题，由组织者统一收集整理。
第九条会议筹备1. 会议筹备工作由召集人负责，包括会场布置、资料准备、设备检查等。
2. 确保会议所需设备齐全、完好，提前检查设备运行情况。
3. 准备好会议所需资料、文件，提供给与会人员。
第十条会议主持1. 会议主持人应负责会议的开场、议程安排、发言控制等工作。
2. 主持人应保持公正中立、专业严谨，维护会议秩序。
3. 主持人应根据议程控制会议进程，确保议题得以全面讨论。
第十一条会议记录1. 会议记录由会议秘书负责，详细记录会议内容、讨论结果、决议意见等。
2. 会议记录应及时整理归档，提供给有关人员查阅。
3. 会议记录应保密处理，不得外传泄露。
第三章会议管理细则第十二条会议参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假应提前请示。
第十三条会议中应遵守“先到先坐，有事提前请示”的原则，不得擅自离席。
第十四条会议中禁止打闹、喧哗，保持安静，尊重他人发言。
第十五条会议中发言应有条理、明确，不得离题，不得造谣传谣。
第十六条会议中应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，共同促进问题解决。
