会议管理制度表格一、总则1. 为规范公司内部会议的组织和管理，提高会议效率，加强沟通协调，特制订本制度。
2. 公司内部会议指公司管理层、部门之间或者团队成员之间为了讨论、决策和协调问题而召开的会议。
3. 本制度适用于公司内部所有会议的组织和管理，包括但不限于领导班子会议、部门会议、项目组会议等。
二、会议的召开1. 会议的召开应提前制定会议议程，并在会前发送至所有参会人员，确保各参会人员对会议内容有所准备。
2. 紧急会议的召开应提前征求相关人员的意见，尽量在最短时间内确定会议时间和地点。
3. 会议召开期间，严禁携带手机进入会议室，确保会议的正常进行。
4. 会议的结束时间应严格把控，不得拖延，确保会议效率和质量。
三、会议参与人员1. 会议的参与人员应根据会议议程确定，不得随意增减。
2. 参与会议的人员应提前准备相关资料，准时参加会议，不得迟到或早退。
3. 会议期间，应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，共同促进会议达成预期目标。
四、会议记录1. 会议记录应由会议秘书负责，确保会议内容的准确记录和整理。
2. 会议记录应包括会议议程、参会人员名单、会议讨论内容、决策结果等，能够清晰反映会议的过程和结果。
3. 会议记录应在会后及时整理完成，并发送至所有参会人员，以便参会人员了解会议进展和决策结果。
五、会议决策1. 会议决策应按照多数意见原则进行，确保决策的科学性和合理性。
2. 重大决策应经过充分讨论和论证，确保决策的可行性和有效性。
3. 会议决策应由主持人宣布并记录在会议记录中，确保相关人员理解和执行。
六、会议评估1. 会议结束后，应对会议的组织和管理进行评估，发现问题及时改进。
2. 反馈会议参与人员意见和建议，以便完善会议管理制度和提高会议效率。
3. 定期对会议进行绩效评估，确保会议的质量和效果。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起正式施行，如有需要修改，应征得公司领导层的同意并重新发布。
