建立合规管理体系 提升企业合规竞争力
- 格式:docx
- 大小:17.98 KB
- 文档页数:4
国有企业合规管理体系建设在当今复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求下,国有企业建立健全合规管理体系已成为实现可持续发展、提升竞争力的关键举措。
合规管理不仅有助于国有企业防范风险、保障经营活动的合法性和稳定性,更是塑造良好企业形象、履行社会责任的重要保障。
合规管理体系建设对于国有企业而言具有多方面的重要意义。
首先,它能够有效降低法律风险。
国有企业在经营过程中,涉及众多法律法规和政策要求,如果稍有疏忽,就可能陷入法律纠纷,导致经济损失和声誉损害。
其次,有助于提升企业治理水平。
合规管理要求企业建立完善的内部管理制度和流程,明确各部门和岗位的职责,促进企业管理的规范化和科学化。
再者,增强市场竞争力。
合规经营的企业能够赢得客户、合作伙伴和投资者的信任,在市场竞争中占据更有利的地位。
此外,还有利于国有企业积极履行社会责任,为社会树立良好的榜样。
然而,国有企业在合规管理体系建设过程中,往往面临着诸多挑战。
一方面,观念意识的转变是一大难题。
部分国有企业员工对合规管理的重要性认识不足,存在“重业务、轻合规”的思想。
这种观念上的偏差可能导致在实际工作中忽视合规要求,为企业带来潜在风险。
另一方面,制度建设不完善也是常见问题。
一些国有企业的合规管理制度不够健全,缺乏系统性和针对性,无法有效覆盖企业经营的各个环节和领域。
再者,执行力度不足是影响合规管理效果的重要因素。
即使有了完善的制度,如果执行不到位,也难以发挥应有的作用。
部分企业在执行合规管理时存在形式主义,未能真正将合规要求融入日常经营活动中。
为了有效推进国有企业合规管理体系建设,需要从以下几个方面入手。
首先,要强化合规文化建设。
通过培训、宣传等方式,让全体员工深刻认识到合规的重要性,树立“合规创造价值”的理念,形成良好的合规文化氛围。
同时,将合规纳入企业文化的核心价值观,使其成为员工的自觉行为准则。
其次,完善合规管理制度。
根据企业的业务特点和风险状况,制定全面、系统、具有可操作性的合规管理制度。
一、方案背景为加强企业合规经营,防范和化解合规风险,提升企业治理水平,根据我国相关法律法规及行业规范,结合本企业实际情况,特制定本专项合规经营整治方案。
二、整治目标1. 提高企业合规意识,强化员工法治观念;2. 建立健全合规管理体系,实现合规管理规范化、制度化;3. 降低合规风险,确保企业稳健运营;4. 提升企业竞争力和信誉度,实现可持续发展。
三、整治范围1. 企业内部管理;2. 生产经营活动;3. 供应链管理;4. 财务管理;5. 人力资源管理等。
四、整治措施1. 加强合规教育培训(1)定期组织员工参加合规知识培训,提高员工合规意识;(2)邀请专业律师、专家为企业提供合规咨询和培训服务;(3)开展合规案例分析,引导员工树立正确的合规观念。
2. 完善合规管理体系(1)制定合规管理制度,明确合规管理职责和流程;(2)建立健全合规风险识别、评估和防控机制;(3)设立合规管理部门,负责企业合规管理工作的组织实施。
3. 强化合规监督检查(1)开展合规自查自纠,及时发现和纠正违规行为;(2)加强对关键环节的合规监督检查,确保合规措施落实到位;(3)对违规行为进行严肃处理,形成震慑效应。
4. 优化供应链管理(1)加强供应商合规审查,确保供应链安全稳定;(2)建立健全供应商评价体系,提升供应链整体合规水平;(3)加强合同管理,确保合同条款合规合法。
5. 规范财务管理(1)加强财务风险控制,确保财务报告真实、准确、完整;(2)严格执行财务制度,规范财务报销流程;(3)加强内部控制,防范财务风险。
6. 规范人力资源管理(1)加强员工招聘、培训、考核和奖惩管理,确保人力资源管理合规;(2)完善劳动合同管理制度,保障员工合法权益;(3)加强员工职业道德教育,提升员工职业素养。
五、整治步骤1. 制定整治方案,明确整治目标和措施;2. 开展合规教育培训,提高员工合规意识;3. 完善合规管理体系,建立健全合规风险防控机制;4. 开展合规监督检查,及时发现和纠正违规行为;5. 加强内部审计,确保整治措施落实到位;6. 定期评估整治效果,持续改进整治工作。
一、背景随着我国市场经济的深入发展,企业面临的法律环境日益复杂,合规风险也随之增加。
为提高企业合规管理水平,降低合规风险,提升企业核心竞争力,特制定本专项合规建设方案。
二、目标1. 提高企业全员合规意识,确保企业经营活动合法合规。
2. 建立健全企业合规管理体系,实现合规管理规范化、标准化。
3. 提升企业应对合规风险的能力,降低合规风险对企业经营的影响。
4. 提高企业内部管理水平,促进企业持续健康发展。
三、建设内容1. 合规管理体系建设(1)成立合规管理部门,明确部门职责,负责企业合规管理工作的统筹协调。
(2)制定企业合规管理制度,明确合规管理的基本原则、组织架构、工作流程、考核办法等。
(3)建立健全合规风险防控机制,对重点领域、重点环节进行风险识别、评估和管控。
2. 合规教育培训(1)开展全员合规培训,提高员工合规意识,使员工了解合规政策、法规及公司规章制度。
(2)针对不同岗位、不同层级员工,开展针对性培训,提升员工合规技能。
3. 合规检查与监督(1)定期开展合规检查,对合规管理体系运行情况进行监督,确保合规制度有效执行。
(2)设立合规举报渠道,鼓励员工举报违规行为,及时处理合规问题。
4. 合规文化建设(1)营造合规文化氛围,使合规成为企业员工的自觉行为。
(2)开展合规文化建设活动,提高员工对合规的认同感和责任感。
四、实施步骤1. 组织筹备阶段(1个月)(1)成立专项合规建设工作小组,明确工作职责。
(2)制定专项合规建设方案,明确建设目标、内容、步骤等。
2. 宣传培训阶段(2个月)(1)开展全员合规培训,提高员工合规意识。
(2)制定合规管理制度,明确合规管理的基本原则、组织架构、工作流程等。
3. 制度实施与检查阶段(3个月)(1)建立健全合规管理体系,确保合规制度有效执行。
(2)定期开展合规检查,对合规管理体系运行情况进行监督。
4. 持续改进阶段(长期)(1)根据合规检查结果,不断优化合规管理体系。
构建合规管理体系随着社会的发展和法律法规的不断完善,企业合规管理成为了企业经营的重要环节。
构建合规管理体系是企业确保合规运营的基础,也是企业可持续发展的关键。
一、合规管理体系的概念和意义合规管理体系是指企业为了遵守法律法规、规范经营行为、降低合规风险而建立的一套管理制度和流程。
它旨在确保企业在经营活动中合法合规、诚信经营,有效防范和应对合规风险,保护企业的声誉和利益。
构建合规管理体系的意义在于:1. 提升企业竞争力:合规经营是企业赢得市场竞争的重要因素。
通过构建合规管理体系,企业能够规范经营行为,提升自身形象和声誉,增强市场竞争力。
2. 避免合规风险:合规管理体系的建立可以帮助企业识别、评估和防范合规风险,降低违法违规行为的发生概率,减少企业面临的法律诉讼和经济风险。
3. 保障员工权益:合规管理体系包括了员工权益保护的相关制度和流程,能够确保员工的合法权益得到保障,提升员工满意度和忠诚度。
二、构建合规管理体系的基本步骤构建合规管理体系需要经过以下基本步骤:1. 制定合规政策:企业应制定明确的合规政策,明确合规的基本原则和要求,明确责任主体和分工,为后续的合规管理工作提供指导。
2. 风险评估和管理:企业应对可能涉及的合规风险进行评估和管理。
通过风险评估,确定合规风险的程度和影响,制定相应的风险应对措施,降低合规风险的发生概率。
3. 建立内部控制制度:企业应建立合规管理的内部控制制度,明确各部门和岗位的职责和权限,规范经营行为,防止违规操作。
4. 培训和宣传:企业应加强员工的合规意识和知识培训,确保员工了解合规政策和规范,提高员工的合规意识和自我防范能力。
5. 监督和改进:企业应建立合规管理的监督和反馈机制,定期对合规管理体系进行评估和监测,及时发现问题并采取改进措施,不断优化合规管理体系。
三、构建合规管理体系的关键要素构建合规管理体系需要注重以下关键要素:1. 领导力和承诺:企业领导层应具备合规意识和合规能力,对合规管理体系给予充分支持和承诺。
一、工作背景为了加强企业诚信建设,提升合规管理水平,构建和谐稳定的企业发展环境,根据国家相关法律法规和政策要求,结合我司实际情况,特制定本诚信合规专项工作方案。
二、工作目标1. 提高全体员工诚信意识,形成人人讲诚信、事事讲诚信的良好氛围。
2. 规范企业经营活动,确保企业合规经营,防范法律风险。
3. 建立健全诚信合规管理体系,提升企业核心竞争力。
三、工作内容1. 加强诚信宣传教育(1)定期组织诚信合规培训,提高员工对诚信合规的认识和重视程度。
(2)利用企业内部刊物、宣传栏等渠道,宣传诚信合规知识和案例。
(3)邀请专家学者开展专题讲座,提升员工诚信合规素养。
2. 完善诚信合规制度(1)修订和完善公司章程、管理制度,明确诚信合规要求。
(2)建立健全合同管理制度,确保合同履行过程中的诚信合规。
(3)制定诚信合规考核办法,将诚信合规纳入员工绩效考核体系。
3. 加强合规风险防控(1)开展合规风险评估,识别和防范合规风险。
(2)建立健全合规审查机制,确保企业经营活动合规合法。
(3)加强内部审计,对合规风险进行监督和检查。
4. 建立诚信信息平台(1)建立企业内部诚信信息数据库,记录员工诚信行为。
(2)建立诚信信息共享机制,与其他企业、政府部门进行信息交流。
(3)设立诚信举报渠道,鼓励员工举报违规违纪行为。
四、工作措施1. 加强组织领导成立诚信合规工作领导小组,负责统筹协调和推进诚信合规工作。
2. 明确责任分工各部门、各岗位要明确诚信合规责任,确保工作落到实处。
3. 强化监督检查定期开展诚信合规检查,对发现的问题及时整改。
4. 加大奖惩力度对诚信合规表现突出的个人和部门给予奖励,对违规违纪行为进行处罚。
五、工作进度1. 第一阶段(1个月):制定诚信合规专项工作方案,开展诚信宣传教育。
2. 第二阶段(3个月):完善诚信合规制度,开展合规风险评估。
3. 第三阶段(6个月):建立诚信信息平台,加强合规风险防控。
4. 第四阶段(12个月):总结经验,巩固成果,持续改进。
国有企业合规管理体系建设在当前全球经济竞争日趋激烈的背景下,国有企业的合规管理成为了业界和社会各界关注的焦点。
为了提高国有企业的经营效益、规范企业行为、防范风险,建立一个健全的合规管理体系势在必行。
本文将从国有企业合规管理的重要性、国有企业合规管理的挑战以及建设国有企业合规管理体系的重要步骤等方面展开论述。
一、国有企业合规管理的重要性国有企业合规管理的重要性不言而喻。
首先,合规管理有助于提升企业的声誉和形象。
在全球化的经济环境下,企业的声誉和形象对于企业的发展至关重要。
合规管理能够帮助企业确保遵守各种法律法规和行业规范,杜绝违规行为,为企业树立起良好的形象。
其次,合规管理有助于规范企业的经营行为。
国有企业作为行业的领军者,其经营行为的规范与否直接影响着整个行业的秩序。
通过建立合规管理体系,国有企业可以加强内部控制,明确各项制度和流程,使企业的经营行为更加规范化、透明化,从而提高企业的管理水平和效率。
最后,合规管理有助于防范企业风险。
合规管理不仅包括遵守法律法规,还包括预防和处理各类风险。
建立健全的合规管理体系,可以帮助国有企业识别、评估和管理各类风险,减少经营风险带来的损失,保护企业和投资者的利益。
二、国有企业合规管理的挑战国有企业合规管理面临着一系列的挑战。
首先是权力过于集中导致的监督不力问题。
在一些国有企业中,权力高度集中在少数管理者手中,监督不力成为合规管理的障碍。
缺乏有效的内部监控机制会导致企业管理层滥用职权、操纵企业财务等违规行为的发生。
其次是法律法规繁杂且更新频繁。
国有企业经营活动需要遵守各类法律法规和行业规范,但这些法律法规繁杂,加之不断更新,给企业带来了合规管理的困难。
企业要始终保持对法律法规的了解和应对能力,需要耗费相当的时间和资源。
再次是文化差异和员工教育的问题。
不同企业存在不同的文化差异,这也会给合规管理带来挑战。
同时,员工教育也是合规管理的重要环节,但是如何让员工真正理解合规的重要性,并将其付诸行动,是一个亟待解决的问题。
企业合规强化年实施方案随着社会的不断发展,企业的合规管理越来越受到重视。
合规管理不仅是企业的法律责任,更是企业的生存之道。
为了加强企业合规管理,提升企业的整体竞争力,我们制定了以下企业合规强化年实施方案。
一、建立健全的合规管理体系企业合规管理体系是企业合规管理的基础,也是企业合规工作的保障。
我们将建立健全合规管理制度,明确合规管理的责任部门和责任人,确保合规管理工作的落实。
二、加强合规培训合规培训是提升员工合规意识和能力的重要途径。
我们将组织定期的合规培训,包括法律法规、职业道德、企业内部规章制度等内容,提高员工的合规意识,确保员工遵守相关法律法规和企业规章制度。
三、建立合规风险评估机制合规风险评估是企业合规管理的重要环节。
我们将建立合规风险评估机制,对企业可能存在的合规风险进行全面评估,及时发现并解决存在的合规风险问题,确保企业合规管理的有效性和全面性。
四、加强内部监督和审计内部监督和审计是企业合规管理的重要手段。
我们将加强内部监督和审计工作,建立健全的内部控制机制,对企业合规管理进行全面监督和审计,发现并及时纠正合规管理中存在的问题。
五、加强外部合作与沟通企业合规管理需要与外部合作伙伴和监管部门进行密切沟通与合作。
我们将加强与外部合作伙伴和监管部门的沟通与合作,及时了解和掌握相关法律法规和政策,确保企业的合规管理工作符合国家法律法规的要求。
六、建立合规管理考核机制合规管理考核是企业合规工作的重要手段。
我们将建立健全的合规管理考核机制,对企业合规管理工作进行定期考核和评估,对合规管理工作进行量化和评价,确保合规管理工作的持续改进和提升。
七、加强合规宣传教育合规宣传教育是提升员工合规意识的有效途径。
我们将加强合规宣传教育工作,通过多种形式和渠道向员工宣传法律法规和企业合规管理政策,提高员工的合规意识和能力。
八、建立合规管理奖惩机制合规管理奖惩机制是激励和约束企业合规管理工作的重要手段。
我们将建立健全的合规管理奖惩机制,对合规管理工作进行奖励和惩罚,激励员工遵守法律法规和企业规章制度,约束员工违反法律法规和企业规章制度。
加强制度建设和合规管理,加强制度建设和合规管理,是现代企业和组织管理中至关重要的一项工作。
随着经济全球化和市场竞争的加剧,企业面临着更多的管理风险和合规挑战,而有效的制度建设和合规管理不仅可以降低企业风险,提高管理效率,还可以增强企业的竞争力和持续发展能力。
本文将探讨加强制度建设和合规管理的意义、目标、方法和实施步骤,以期为企业和组织提供指导和帮助。
一、加强制度建设和合规管理的意义1.1 降低风险和损失。
通过健全的制度建设和合规管理,可以有效地规范企业内部运作,降低管理风险和避免内部作恶行为,减少企业损失。
1.2 增强竞争力。
规范的制度建设可以提高企业内部运作效率,增强企业执行力和竞争力,为企业持续发展创造有利条件。
1.3 提升企业形象。
建立健全的制度和合规管理体系可以向外界展示企业的正规经营和负责任形象,提升企业声誉和吸引力。
1.4 遵守法律法规。
加强制度建设和合规管理,可以更好地满足国家法律法规和监管要求,降低因违规行为而导致的责任和处罚。
二、加强制度建设和合规管理的目标2.1 建立健全的内部制度。
建立健全的企业管理制度,明确权责、规范流程,提高组织效率和内部协作。
2.2 规范企业行为规范。
规范企业内部员工的行为规范和职业操守,建立良好的企业文化和价值观。
2.3 提升合规管理水平。
强化合规管理理念,促进企业依法合规经营,降低合规风险和违规成本。
2.4 增强企业风险意识。
提高员工对风险的认识和防范意识,加强内部控制及风险管理。
三、加强制度建设和合规管理的方法3.1 领导重视。
企业领导要高度重视制度建设和合规管理,树立正确的管理理念,为制度建设提供坚强的支持。
3.2 健全制度体系。
建立完善的内部管理制度和流程,明确规范职责、权利和义务,确保各项管理工作有章可循。
3.3 培训教育。
加强员工培训和教育,增强员工的法律意识和合规意识,提高员工的合规风险防范能力。
3.4 强化监督检查。
建立健全的内部监督机制,加强对制度执行的监督和检查,及时发现和纠正问题。
合规管理体系合规管理体系是企业运营中不可或缺的重要组成部分。
它通过建立一套合规规范和控制机制,确保企业的经营活动符合法律法规和道德规范,有效管理风险,提升企业的声誉和竞争力。
合规管理体系的建立首先需要明确企业的合规目标与价值观。
合规目标包括但不限于遵守法律法规、保护消费者权益、防止贿赂和腐败、保护环境等。
企业应当将这些合规目标融入到企业的价值观中,确保每位员工都能够理解和秉持企业的合规理念。
其次,合规管理体系需要建立一套完整的合规规范和制度。
这些规范和制度应当明确企业人员在经营中应遵循的行为准则和标准,以及应对各种合规问题的解决方法。
例如,企业可以制定反腐败规范、安全生产规范、环境保护规范等,建立内部控制机制,确保规范得到有效执行。
另外,合规管理体系还需要建立一套完善的风险管理机制。
企业应当识别并评估各类合规风险,制定相应的应对措施,防范和控制风险的发生。
风险评估可以基于企业以往的合规违规案例、行业法规和市场环境等多方面因素进行,以便为管理层提供决策依据。
此外,合规管理体系需要建立健全的培训机制和监督机制。
企业应当通过培训将合规理念和规范传达给每位员工,提高员工的合规意识和能力。
同时,企业还需要建立监督机制,对各级管理人员和员工的合规行为进行监督和评估,及时纠正和处罚违反合规规定的行为。
最后,合规管理体系需要与企业的内部治理结合起来。
合规管理体系需要贯穿于企业的各个部门和层级,与企业的战略规划、组织结构、绩效评估等方面相互协调。
只有在整个企业运营中形成一套相互配合的合规体系,才能确保合规管理的有效实施。
综上所述,合规管理体系是企业管理中不可或缺的重要组成部分。
它能够帮助企业遵守法律法规和道德规范,有效管理风险,提升企业的声誉和竞争力。
企业应当建立一套完善的合规管理体系,包括明确合规目标与价值观、建立合规规范和制度、建立风险管理机制、建立培训和监督机制,以及与内部治理相结合。
只有通过全面推进合规管理,企业才能够稳健发展并在竞争激烈的市场中立于不败之地。
一、工作背景为了提升企业合规管理水平,增强企业核心竞争力,根据我国相关法律法规和企业实际情况,特制定本企业合规管理年月工作计划。
二、工作目标1. 建立健全企业合规管理体系,确保企业经营活动合法合规;2. 提高全体员工合规意识,降低合规风险;3. 优化内部管理流程,提高企业运营效率;4. 提升企业品牌形象,增强市场竞争力。
三、工作内容1. 合规管理组织架构(1)成立企业合规管理委员会,负责统筹规划、协调推进企业合规管理工作;(2)设立合规管理部门,负责具体实施合规管理工作;(3)明确各部门、各岗位的合规职责。
2. 合规管理制度建设(1)修订完善企业内部管理制度,确保制度合规性;(2)制定合规管理手册,明确合规要求、流程和标准;(3)开展合规风险评估,识别、评估和防范合规风险。
3. 合规培训与宣贯(1)开展合规培训,提高员工合规意识;(2)举办合规知识竞赛,激发员工学习热情;(3)利用企业内部媒体,宣传合规知识和案例。
4. 合规监督检查(1)定期开展合规自查,发现问题及时整改;(2)设立合规举报渠道,鼓励员工举报违规行为;(3)开展合规专项检查,对重点领域、关键环节进行重点监管。
5. 合规案例分享与总结(1)定期举办合规案例分享会,总结合规经验;(2)收集、整理合规案例,形成合规案例库;(3)对合规案例进行分类、分析,为今后合规管理工作提供借鉴。
四、工作计划安排1. 1-2月:成立企业合规管理委员会,明确各部门、各岗位的合规职责;2. 3-4月:修订完善企业内部管理制度,制定合规管理手册;3. 5-6月:开展合规培训,举办合规知识竞赛;4. 7-8月:开展合规自查,设立合规举报渠道;5. 9-10月:开展合规专项检查,总结合规经验;6. 11-12月:举办合规案例分享会,收集、整理合规案例。
五、工作要求1. 各部门、各岗位要高度重视合规管理工作,认真落实本计划;2. 加强部门间的沟通协作,形成合力,共同推进企业合规管理工作;3. 定期对合规管理工作进行总结、评估,持续改进,不断提升企业合规管理水平。
通过建立合规管理体系,对企业与员工在生产经营过程中可能出现的不当行为进行预防、监督与应对,从而实现体系化与制度化的自我监督与管理的目的。
对外承包工程企业通过建立合规管理体系,开展有效的合规管理,可以系统性化解在国际化经营中的合规风险,在合法合规的竞争中获得业务,这就是企业的合规竞争力。
合规竞争力有待提升我国对外承包工程企业是“走出去”的重要群体,在国际竞争新规则与激烈的竞争状况下,需要加快提升合规管理力度,才能真正形成具有国际竞争力的世界一流企业。
一、加快适应国际竞争新规则本世纪的头十年,各发达国家政府开始加大了执法力度,引导企业强化合规经营。
与此同时,各国际组织也纷纷出台指引,促进企业加强合规管理。
一批在行业内领先的跨国公司,率先加强合规管理,提升合规管理能力,在国际市场上建立新的竞争优势,形成了合规竞争力,也为企业国际竞争带来了新的规则。
近两年,我国企业才开始强化合规管理。
2018年底,国家发展改革委联合外交部等七部委为推动企业增强境外经营合规管理意识,提升境外经营合规管理水平,发布了《企业境外经营合规管理指引》。
2019年8月,商务部等19部门发布了《关于促进对外承包工程高质量发展的指导意见》,该意见作为行业迈向高质量发展的指导性文件,从行业发展角度明确要求对外承包工程企业要不断增强合规管理能力,将极大地促进对外承包工程企业强化合规经营。
二、化解国际化经营中的合规风险2019年,世界银行黑名单里的中资企业(包括关联子公司)及个人数量分别是864个和3个。
其中,某中央企业及关联子公司被制裁数量达到733家;另有6家企业及关联子公司数量达110家。
这些企业与个人在参与世界银行资助的项目时,因存在欺诈等不合规行为,违反了该银行《采购指南》的政策要求。
如果这些企业被世界银行制裁超过一年,将不能承接世界银行及其他国际多边开发银行的项目,同时企业声誉也将受到重大影响,这样企业就在国际市场上暂时失去了竞争力。
被制裁的企业只有建立满足世界银行所要求的诚信合规管理体系方可解除制裁,才有新的机会开展国际竞争。
值得注意的是,在2018年底,美国司法部发布了针对中国的防范方案——《中国倡议》。
该文件提到了防范中国的10个目标,其中一个目标是查明涉及与美国企业竞争的中国公司涉及的《反海外腐败法》(FCPA)案件。
如果中国公司与美国公司在海外竞标时通过商业贿赂等不合规手段获得了海外项目,就可能进入美国执法部门的放大镜下被审查,无疑放大了中国企业的合规风险。
中国对外承包工程企业在国际市场上投标时要注重合规开展竞争。
三、打造世界一流企业的软实力党的十九大报告提出,要培育具有全球竞争力的世界一流企业,一批对外承包工程企业已经在国际市场上具有很强的国际竞争力,正在向世界一流企业迈进。
应当看到,世界一流企业不仅在技术创新、产品研发、营销服务等方面具有一流的硬实力,还要在组织管理、文化塑造等方面具有一流的软实力。
企业在组织层面进行合规管理能力提升与合规文化建设是世界一流企业增强软实力的重要内容。
通过建立一流的合规管理体系,开展有效的合规管理,从软实力方面增强合规竞争力。
建立合规管理体系企业建立合规管理体系,要采取怎样的方法呢?这里介绍合规管理体系建设的步骤。
一、识别评估企业合规风险根据外部具体的法律、法规及规则,结合行业特征、业务性质、规模、经营所在地等特点,梳理履行的合规义务和合规要求,明确各专项合规领域,建立相应的合规风险清单,对合规风险进行有序管理。
一般来说,企业在刚开始做合规风险识别评估工作时,可以案头研究和现场调研访谈为主。
通过调研访谈,既可对访谈对象进行合规培训,还可深入了解业务中面临的具体合规风险点。
比如,所有企业在承接世行参与援助项目或其他多边开发银行援助的项目时,都必须详细评估项目所在地的合规风险,绘制风险地图,从而帮助企业针对重要的合规风险进行配置资源。
二、建立合规管理制度体系以合规风险为导向,结合行业最佳实践,建立合规行为手册。
针对各个领域,梳理、优化与完善各类专项合规管理制度,结合业务实践编制操作规范与解读。
将合规管理要求融入到业务流程,建立合规控制关键点,实施内部控制。
在合规制度制定过程中,要结合企业的使命宣言、愿景与发展战略,将核心价值理念融入到制度体系中,使得合规管理制度深入人心。
值得注意的是,对外承包工程企业在建立合规管理制度时,要将世界银行等国际多边开发银行的合规管理要求融入到合规管理体系中,从而增强合规管理制度的针对性。
三、创建合规管理组织架构以合规责任为导向,将各项合规要求落实到各个关键岗位,明确各个部门负责人作为本部门合规管理第一责任人。
在业务部门、职能部门及监督部门间建立三道风险管理防线。
向合规管理部门分配专项预算,配置专业人员,支持合规管理部门统筹合规管理工作。
在组织架构设计时,要对组织权力配置进行深入的调查研究,建立内部权力制约与监督机制,特别是对管理层不当行为进行有效监督,这就要求董事会对合规团队进行充分授权并确保合规团队工作的独立性。
四、完善合规管理运行机制建立合规管理体系后,要将培训与沟通、责任与激励、举报与查处、优化与提升机制进行制度化协同管理。
首先,要对企业员工等利益相关方开展合规培训与沟通。
让所有员工重视合规,树立以合规理念和合规工具做出正确决策的习惯。
此外,还要对各个关键岗位与高风险岗位员工进行有针对性的培训。
企业如果不知道合规风险的存在,或者没有全面地评估项目所暴露的合规风险,那么就应该尽快加强合规培训,在相应的项目中聘请有经验的合规专家或者深谙合规要求的律师,从合规风险角度为企业提供建议和意见。
只有这样,企业才能做出正确的决策,才能在复杂、多变、强监管的国际商业环境下保护好企业的商业成果。
其次,设计组织的合规绩效考核指标,对合规管理责任人开展合规绩效考核,把考核结果与奖励、职务晋升等挂钩。
第三,建立合规咨询、举报和查处系统,规范举报与查处流程,建立对举报者打击报复零容忍机制,对违规员工给予责任追究与公开的纪律处分。
最后,针对合规问题要及时补救,分析根本性原因,不断优化与提升合规管理体系。
五、开展合规体系定期评审合规管理体系建立是系统性开展合规管理工作的起点。
企业建立了合规管理体系,通常要试运行半年到一年的时间,不断进行调整与优化。
在正式运行时,要进行常态化的监控,特别是当业务发生重大变化或面临的经营环境、行业标准发生变化时,要审查合规管理体系的有效性。
一般来说,每隔两到三年,要对管理层合规绩效和合规管理体系的运行情况进行评审,对合规管理体系改进提出意见与建议。
六、培育企业诚信合规文化诚信合规文化的建立首先来自于企业高管层坚定的合规承诺。
只有高层领导明确倡导与推动诚信合规的价值观念,才有可能形成诚信合规的文化。
其次,各级管理者要发挥桥梁作用,让诚信合规文化发展与延伸到组织的各个亚文化中,从而使得领导层的合规承诺向基层进行有效传达。
最后,也是最重要的,各级管理者要以身作则践行诚信合规,采取一切可能的管理措施来坚守与捍卫企业的诚信合规价值观,这是合规承诺得以实现和诚信合规文化得以形成的最好方法,也是唯一的方法。
有效的合规管理体系对外承包工程企业在建立合规管理体系时,要注重合规管理体系的有效性。
我们看到,大量建立了合规管理体系的国际著名企业因为不合规受到处罚。
这些企业不是因为没有建立合规管理体系,而是他们的合规管理体系停留在纸面上,没有真正让合规管理制度得到执行,没有对企业经营进行行之有效的监督。
开展有效的合规管理,要注意以下几方面的内容。
一、明确企业各层级的合规责任在企业治理层面,董事会要明确对企业合规管理体系建设的监督责任,把合规经营理念写入企业章程中,倡导与维护企业诚信合规的价值观,董事会将合规战略纳入企业发展战略之中,监督企业合规管理建设预算情况,明确将合规管理负责人向董事会汇报方式及汇报频率进行制度化,董事会通过决议对企业合规管理负责人任免与薪酬激励制度,确保企业合规管理负责人工作的独立性,这样可以不用过滤信息就直接向董事会汇报。
在企业管理层,要分配充足的资源来建立、制定、实施、评价、维护和改进合规管理体系。
企业主要负责人充分发挥“关键少数”作用,要把合规管理体系建设工作作为“一把手”工程进行推进。
合规管理体系建设涉及到企业内部各个部门,需要整体规划与全面协调,明确各部门合规管理定位。
比如,有企业设置合规部门可以作为合规管理综合部门,纪检监察、审计、人力资源、战略规划等部门作为专项合规管理部门,所有业务部门都是合规管理参与管理部门,各部门在合规风险管理时要承担相应责任,协力推进合规管理。
二、增强全员合规经营意识建立合规培训体系,针对董事会、高管层、管理人员、海外经营的业务领域关键业务环节人员、普通员工、外籍员工及新入职员工设计相应的合规培训课题。
合规培训要从企业的最高决策机构开始,要让董事会每一位成员都接受合规培训,形成合规意识,能够主动去监督企业的合规经营。
针对企业的管理层及各级管理人员要进行合规培训,真正让管理者理解合规,重视合规,并且由他们亲自为本部门员工开展合规培训。
针对外派人员的合规培训,要求所有外派人员外派之前接受全面系统的培训,同时结合海外业务召开有针对性的研讨会,开展专业的合规考试,考试合格后才能进行外派。
三、开展有针对性的合规管理为了提升合规管理体系的有效性,首先要对企业境外业务的分类,包括对外货物和服务、境外投资、对外承包工程及境外日常经营等情况,根据某类或者综合多类对企业合规风险进行识别,分析与研判境外经营中面临的合规风险,特别要针对重大合规风险重点配置资源,进行有针对性的防控。
其次要充分发挥合规管理部门的监督作用,合规管理部门要对企业境外经营日常活动进行合规监控,对第三方管理、并购等高风险业务进行重点监控,及时向业务部门提示合规风险。
最后形成独立与畅通的汇报机制,合规管理部门能及时向企业管理层及至董事会或董事会下设专门委员会汇报企业的不合规经营行为,能够及时对境外重大违法违规行为进行制止和整改,也能及时启动相应的问责机制。
事实上,在董事会成员中应就企业境外业务情况配置相应的有专业背景的专家,这样可以监督重点业务领域的合规情况。