行政部月度工作计划
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行政部月工作计划行政部月工作计划5篇日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!什么样的计划才是有效的呢?下面是小编整理的行政部月工作计划,希望对大家有所帮助。
行政部月工作计划1X月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作三、公司治理运作方面1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强X月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。
行政部月度工作计划一、工作目标1. 提高行政效率,确保部门运作顺畅。
2. 优化资源配置,降低运营成本。
3. 加强内部沟通,提升团队协作能力。
4. 确保公司政策和程序得到有效执行。
二、主要任务1. 办公环境管理:- 定期检查办公设施,确保设备运行正常。
- 组织办公区域的清洁和维护工作。
2. 物资采购与库存管理:- 审核并更新物资采购清单。
- 监控库存水平,确保物资充足且不过度积压。
3. 文档管理:- 制定文档归档和保管流程。
- 确保所有重要文件的安全存储和易于检索。
4. 会议组织:- 安排并准备公司级会议。
- 确保会议所需物资和技术支持。
5. 员工福利与活动:- 组织员工生日会和团队建设活动。
- 管理员工健康和福利计划。
6. 政策更新与培训:- 定期更新公司政策,确保员工了解最新规定。
- 安排必要的培训课程,提升员工专业技能。
7. 安全管理:- 检查并更新安全规程。
- 组织紧急疏散演练。
8. 预算控制:- 监控行政预算使用情况。
- 及时调整预算分配,以应对不可预见的支出。
三、关键绩效指标(KPIs)1. 办公设备故障率降低至低于2%。
2. 物资采购周期缩短至平均3个工作日内。
3. 文档丢失或延误率降至0%。
4. 会议准备时间缩短10%。
5. 员工满意度提升至少5%。
6. 政策更新及时性达到100%。
7. 安全事故零发生。
8. 预算超支率控制在5%以内。
四、执行策略1. 制定详细的任务分解和时间表。
2. 定期召开部门会议,跟进任务进度。
3. 采用项目管理工具,提高任务跟踪效率。
4. 鼓励员工提出改进建议,持续优化工作流程。
五、风险管理1. 识别潜在风险,如物资短缺、设备故障等。
2. 制定应对策略,包括备用方案和应急预案。
3. 定期进行风险评估,确保计划的可行性和有效性。
六、总结与反馈1. 月末进行工作总结,评估目标达成情况。
2. 收集员工和管理层的反馈,用于下月计划的调整和改进。
七、附件- 任务分解表- 会议日程表- 预算跟踪表- 员工满意度调查问卷确保本计划的实施能够提升行政部的整体工作表现,为公司创造更加高效、和谐的工作环境。
行政部的月度工作计划6篇行政部的月度工作计划 (1) 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。
从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。
对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
一、信息网络管理1. 建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。
市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2. 构架新型组织机构3. 增加人员配置:(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4. 强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。
认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
5. 加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
6. 动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。
一、工作概述本月行政部的工作重点在于提升工作效率,优化工作流程,加强部门间的沟通协作,确保公司各项工作的顺利进行。
以下是本月行政部的工作计划:二、具体工作内容1. 办公用品及劳保用品管理(1)根据各部门需求,制定采购计划,经领导审核批准后进行采购,确保办公用品和劳保用品的及时供应。
(2)规范办公用品和劳保用品的出入库流程,登记入库单和出库单,确保账物相符。
(3)对各部门办公用品使用情况进行统计,制定合理的办公费用标准,降低浪费现象。
2. 合同档案管理(1)对公司合同进行分类整理,建立电子档案,方便查询和管理。
(2)对合同执行情况进行跟踪,确保合同条款得到有效执行。
3. 人力资源管理(1)根据公司发展需求,制定招聘计划,招聘优秀人才。
(2)完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报。
(3)规范人事档案,建立员工电子档案,确保档案资料齐全。
4. 行政工作(1)组织公司内部培训,提升员工综合素质。
(2)采购日常办公用品,确保公司办公环境的整洁。
(3)加强与相关职能部门的沟通协作,确保公司对外工作的顺利进行。
(4)严格控制各项办公费用的开支,降低成本。
5. 部门内部管理(1)加强部门内部沟通,提高工作效率。
(2)定期召开部门会议,总结工作经验,发现问题并及时解决。
(3)加强部门内部培训,提升员工业务能力。
三、工作要求1. 各部门要积极配合行政部的工作,共同推进公司各项工作的顺利进行。
2. 行政部要严格按照工作计划执行,确保各项工作按时完成。
3. 行政部要加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
4. 行政部要注重工作质量,确保各项工作达到预期目标。
四、工作总结本月行政部将按照工作计划,全力以赴完成各项工作任务。
在月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,为下月工作提供参考。
同时,加强与各部门的沟通,确保公司各项工作取得实效。
一、工作计划1. 工作目标本月行政部工作目标为:确保公司各项行政事务高效、有序地进行,为公司创造一个良好的办公环境,提升员工满意度。
2. 工作重点(1)办公环境维护:确保公司办公区域干净整洁,定期进行消毒,营造一个舒适、健康的办公环境。
(2)办公设备管理:对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行,提高工作效率。
(3)员工福利保障:关注员工福利待遇,及时办理员工入职、离职手续,做好员工档案管理。
(4)会议组织与接待:高效组织各类会议,做好会议记录,确保会议顺利进行;做好接待工作,提升公司形象。
3. 工作安排(1)办公环境维护:1)每天早晨对办公区域进行清洁,保持地面干净;2)每周进行一次全面消毒,对公共区域进行擦拭;3)定期检查办公设备,确保设备正常运行。
(2)办公设备管理:1)每月对办公设备进行一次全面检查,及时更换损坏的设备;2)做好设备使用记录,便于设备管理和维护。
(3)员工福利保障:1)办理新员工入职手续,做好档案管理;2)及时办理离职员工手续,确保员工权益;3)关注员工福利待遇,与相关部门协调,确保员工福利落实。
(4)会议组织与接待:1)提前了解会议需求,做好会议场地、设备等准备工作;2)确保会议记录准确,及时整理会议纪要;3)做好接待工作,提升公司形象。
二、工作总结1. 工作完成情况本月行政部工作完成情况如下:(1)办公环境维护:办公区域保持整洁,消毒工作正常进行;(2)办公设备管理:设备运行正常,无重大故障;(3)员工福利保障:新员工入职手续办理完毕,离职员工手续办理及时;(4)会议组织与接待:会议组织高效,接待工作得到好评。
2. 工作亮点(1)办公环境维护:加强了对办公环境的检查和消毒,有效提升了办公环境的舒适度;(2)办公设备管理:及时发现并解决了设备故障,确保了设备正常运行;(3)员工福利保障:关注员工需求,及时办理入职、离职手续,保障了员工权益;(4)会议组织与接待:高效组织会议,提升了会议质量,得到了领导和同事的认可。
行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。
以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。
预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。
会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。
预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。
电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。
预计本月将接听电话50次,处理问题20个。
办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。
预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。
办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。
二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。
预计本月将面试10位应聘者。
员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。
预计本月将组织2次培训活动。
绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。
预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。
员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。
三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。
预计本月将审核费用报销单20份。
预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。
确保各部门预算使用符合公司规定。
财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。
预计本月将整理财务数据5次。
税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。
四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。
人事行政部月工作计划为切实配合____年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对____年公司行政部工作做出如下分解:一、深刻绩效考察成果通过____年近____个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在____年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节省、保指标在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓保险生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。
六、翻新十自动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在____年的工作中,自己仍然存在良多问题。
人事行政部月工作计划(二)一、人才招聘1、建立招聘渠道。
目前所建立的主要招聘渠道有:网上招聘-58同城、深圳装饰网、A963、中国招聘热线(有效期为一个月)、若邻网、前程无忧(试用一周权限)。
现场招聘-罗湖人才市场、深圳人才大市场、龙岗区人才市场公益性现场招聘、学校招聘3、根据招聘需求选择合适的招聘渠道,尽量缩小招聘周期,满足公司人员需求二、优化公司的人事行政制度2、《年休假管理制度》-完成时间____月份3、规范办公秩序与员工行为的引导。
行政部门月工作计划(精选6篇)行政部门月工作计划篇1五月,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据前面几个月的招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
4、做好五月份招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三、加强培训管理工作,构建培训体系1、如未能招聘到适合的培训专员,五月份培训工作由__主管负责兼任培训专员。
2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定六月份度培训计划,并组织实施。
3、与外部培训机构联络,五月份拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。
4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。
继续开展视频培训学习,每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。
学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。
行政月度工作计划表一、月度目标本月主要目标是完成公司行政部门的各项工作任务,进一步提高公司行政管理水平,保障公司正常运营。
二、具体任务安排1. 人事管理1.完成员工入职、转正、离职手续,保证员工信息准确无误。
2.落实公司薪资福利政策,协助财务部门做好工资核算及发放工作。
3.组织编制公司人员管理规定,完善考勤制度,建立完善的人员管理制度。
2. 财务管理1.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,协调各部门实施节约措施,优化公司财务支出。
2.完成公司本月财务汇总工作,定期制作财务分析报告,及时报送给领导层。
3. 办公室管理1.管理公司办公用品、设施及设备,保证办公环境整洁、安全和高效。
2.组织、协调公司会议、培训等活动,策划和安排公司各项重要会议的的筹备工作。
3.负责公司档案资料管理,做好公司内部文件的传递、归档等工作。
4. 技术支持1.维护公司IT系统的正常运转,帮助员工解决日常IT问题,确保工作高效完成。
2.管理公司网站、微信公众号等公共媒介,更新公司信息,提高公司形象。
三、工作计划第一周1.完成员工入职、转正、离职手续。
2.组织和协调公司本周的培训活动,制定相应的计划安排,发布培训通知。
3.对公司重要会议进行筹备,包括会议场地、资料准备等工作。
4.负责公司办公用品的采购工作,做好库存管理,确保办公用品供应及时、充足。
第二周1.定期更新公司资料和文件,保证文件分类存放,分类明晰,便于查询和使用。
2.完成公司薪资核算工作,做好员工工资发放及相关证明的出具。
3.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,向全公司员工宣传财务节约知识。
4.帮助员工解决IT问题,维护公司IT系统的正常运行。
第三周1.落实公司各项考勤制度,保证员工出勤情况的准确记录和日常管理工作的执行。
2.完成公司月度财务汇总工作,制定财务分析报告。
3.协调公司办公室维修保养和清洁卫生,并负责维护办公设备设施的保养工作。
4.定期更新公司网站和微信公众号,发布重要公司动态和信息。
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行政部3月份工作计划
3月份工作计划如下:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司
规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,
查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,
强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、
食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的
管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁
祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,
还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,
同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,
就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
行政部
颜小兰篇三:人事行政部月度工作计划表
人事行政部月度工作计划表
篇四:2015年行政部工作计划] 行政部2015年工作目标和计划
2015年行政部工作目标和计划
为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、
监督、执行”这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降
低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息
平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真
正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、2015年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革
2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年
薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断
完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效
指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下
实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、
合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的
个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险
以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行
政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。
5、控制办公费用管理
以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力
在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。
通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。
真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设
随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。
8、抓安全
牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责
任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。
9、细化后勤服务
将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。
2015年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。
二、行政、人事主要工作计划
(1-12月)行政工作计划篇五:行政部7月工作总结与工作计划
7月工作总结与工作计划
7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将7月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:
一、人事治理方面
1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划
3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的
领用登记,合理的采购办公用品
5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则
6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、公司治理运作方面
1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。
7月工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强
8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力
度。
修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。