上海市实验学校初中部每学期“班主任工作电子档案袋”材 …

上海市中学学校档案工作实施办法【试行】第一章总则第一条为了加强学校档案工作的业务建设，不断提高档案工作科学化、规范化、现代化管理水平，更好地为学校教育教学工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市中小学校档案管理暂行办法》的规定，结合本校实际情况，制定本办法。

第二条档案工作是教学行政管理工作的重要组成部分，它是为领导决策，为教育教学工作提供信息和依据，是提高教学行政管理工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要的工作。

第三条坚持实行集中统一管理档案的原则，维护本单位档案的完整与安全，实现档案的有效利用。

第二章档案工作体制、机构和干部配备第四条各科室必须依照档案法律、法规规定参与档案工作、配备兼职档案管理人员，并制定岗位责任制。

第五条校长办公室负责本单位档案室工作。

第六条各科室的档案工作受校长办公室领导，并有一名组室负责同志分管，与学校档案室建立档案工作网络。

第七条档案人员要认真学习档案业务和专业知识，不断提高业务素质，更好地开展档案工作。

第八条档案管理人员要相对稳定。

档案干部调离前应办理交接手续。

第三章档案工作的任务第九条负责管理学校日常活动中所产生的全部档案，为本单位各项工作服务。

并对各处室和部门执行制度的情况进行监督和检查，确保档案的完整与准确。

第十条根据提供利用的实际情况需要，编制各种适用的检索工具，开展档案编研工作，大力开发档案信息资源。

第四章文件材料的立卷与归档第十三条建立、健全文件材料的归档制度。

凡工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由相关科室进行收集、整理并交与档案室立卷归档。

第十四条档案室对归档的案卷应进行检查、对不符合归档要求的案卷，应退回重新整理，以保证案卷的质量，便于保管和利用。

第十五条各处室的档案应在规定期限内向档案室移交归档。

交接双方应根据案卷目录，核对无误后履行签字手续。

第十六条文书档案按年度进行整理立卷，在次年的六月份以前归档。

上海市实验学校副班主任管理条例（试行）为进一步加强学校德育工作，提高年轻教师的教育教学素质，同时也为了优化班主任的队伍结构，形成较为有效的班主任队伍后备力量培养机制，经学校研究决定实行副班主任聘任制度。

一、副班主任岗位聘任的条件聘任副班主任岗位的教师需同时满足以下两条：1、任教以来在班主任岗位上，任职年限未满1年或从未任职班主任岗位的30周岁以下的青年教师（担任教研组长、年级组长等一定行政职务的除外；新教师除外）；2、副班主任必须是任教班级的科任教师。

二、副班主任岗位任职申请方法副班主任的任职原则上由青年教师本人于每学年结束前一个月向学校提出书面申请，各部统筹考虑与安排、经学校主管部门批准后确定。

三、副班主任的工作任务副班主任的工作任务是对学生进行思想道德和心理品质教育，协助班主任开展班级工作，与班主任合作并独立承担班主任的部分职责和任务。

四、副班主任的工作职责1、参加制定班级工作计划，参加班主任会议或副班主任会议，在班主任的指导下，按班级工作计划的内容和要求开展班级工作；2、向学生进行政治思想教育、道德和心理品质教育、培养良好的文明行为教育，每学期找学生个别谈话不少于10人次，并独立组织和主持1~2次主题班会，协助班主任组织和参加学校、年级和班级活动；3、参与班级日常管理，协助建立和完善班级常规。

能独立主持并召开二次以上班委（或团支委）会议，指导班委会和团支部工作，侧重做好团支部的建设工作；4、教育、指导学生参加学校组织的各项活动，活动期间应协助班主任到场参与组织、管理；5、联系学生家长，协同班主任开展学生家访工作并配合撰写家校联系册。

争取家长和社会有关方面配合，共同做好学生的教育工作。

随班参加家长会，并配合班主任向家长介绍学生情况；6、协助班主任做好本班学生思想品德考评工作，撰写部分学生的思想品德评语；7、能经常到学生的宿舍区（班级无住宿生除外），指导学生做好宿舍内务工作，帮助学生养成良好的生活习惯；8、努力学习有关学校德育工作和班集体建设的理论，积极实践，认真探索，每学年撰写一篇有关班级工作和学校德育工作的文章；9、班主任出差、病假、事假时，副班主任履行班主任职责。

教师班主任工作档案管理规定随着教育改革的不断深化，教师班主任工作越来越受到重视。

为了规范和提高班主任的工作水平，学校需要建立一套科学有效的教师班主任工作档案管理规定。

本文将详细探讨教师班主任工作档案的管理规定，以帮助学校和教职工更好地开展教育工作。

一、档案管理的意义和目的学校教师班主任工作档案管理的首要目的是为了记录和鉴定班主任的工作成绩和学校事务管理能力，促进教师成长和进步。

此外，档案管理还可以为学校提供依据，用来评估教师的绩效和为师资选拔提供参考。

二、档案分类和存储教师班主任工作档案应当进行科学分类和存储，以便于查阅和管理。

常见的分类包括个人基本信息、考核评价、工作报告、学生管理等内容。

存储可以采用电子存档和纸质存档相结合的方式，重要档案宜采用纸质存储。

三、档案编制与维护教师班主任工作档案的编制和维护应由专门负责的工作人员负责，确保档案的完整性和准确性。

在编制过程中，需要及时收集和整理教师的相关事务和工作成绩，并分类归档，确保档案的可追溯性和可查询性。

四、档案的隐私与保密教师班主任工作档案涉及到个人隐私，需要做好保密工作。

学校和管理人员有责任确保档案的保密性，不能随意泄露或透露档案内容。

同时，教师也应自觉保护个人隐私，不得随意泄露与档案无关的信息。

五、档案评估与激励机制教师班主任工作档案的评估和激励机制应该与教育教学工作紧密结合。

学校可以根据评估结果，给予优秀班主任表彰和奖励，同时对工作不达标的班主任进行指导和培训，促进其提高工作水平。

六、档案利用与共享教师班主任工作档案的利用与共享应当符合相关法律法规，并遵循教育公平和保护个人隐私的原则。

教师本人可以根据需要查阅和利用自己的档案，学校和教育部门也可以在合理范围内共享档案信息。

七、档案的时限和更新教师班主任工作档案的时限一般为五年，根据实际情况可以进行延期存档或销毁处理。

同时，档案应定期更新，及时记录新的工作成绩和变化情况，确保档案的实时性和有效性。

上海市实验学校班主任工作档案袋（2011学年第二学期）姓名：***班级：中一（1）班2012年2 月至2012 年 6 月[相关下载]：班主任岗位职责一、贯彻教育方针，全面关心学生的思想品德、学习、劳动、生活和健康，建立学习档案资料，坚持正面教育和深入细致的思想工作，发挥学生主观能动性，促使学生德、智、体全面发展。

二、德育大纲和学生处德育工作计划，结合本班实际，开展各项教育活动。

制定每学期班级工作计划并负责实施，认真撰写班主任工作小结，积极参加德育科研。

三、加强班级管理，组织建设好班集体，提出班级管理目标，制定切实可行的措施，抓好常规教育，抓好中学生行为规范训练，开展争创文明班活动，使班内学生具有良好品德风貌、自我管理能力、自我教育能力，形成良好班风。

四、发挥学生主体作用，指导班委、少先队中队、团支部工作，培养学生干部独立工作的能力，组织坚强的班集体核心。

五、根据实事求是原则，实行民主评定方法，认真完成学生品德评定工作、学生评优工作。

六、组织、辅导并带领学生参加学校安排的各项校内外实践活动。

七、加强家校联系，认真填写家校联系册，经常进行家访，配合学校组织并参加家长学校的活动。

八、注意学生各方面能力的培养，帮助学生正确处理心理矛盾和问题，提高他们的心理素质，培养他们的受挫能力、适宜环境的能力。

九、协调本班任课教师的教育工作，了解掌握学生的思想和学习状况，教育学生努力学好各门学科，使班级成绩稳步提高。

十、对特殊家庭学生、品德或成绩较差的学生要多一点爱心、关心和耐心，做好个别教育工作。

（表一）班主任工作计划2012年2月8日班级情况分析：1.学生人数32人，女生17人，男生15人，整体情况良好。

2. 大部分学生基本适应了中学生活，养成了一定的学习习惯和规范，但在各个学科上拔尖的学生需要挖掘培养。

3. 家长对学生的成绩和在校的各方面表现比较关注，也比较配合老师的教育教学工作。

班级特色：规范良好，班风正气，继续上学期的努力，以良好行为习惯的养成为重点。

档案袋情况说明
感谢各班位班主任的积极配合，拜托检查好各项党务材料！
1.积极分子考察表：从确定积极分子开始，每半年一篇考察意见，
请各班班主任签名。

若有超出计划，请添加附页。

请认真检查内容，在填写处请认真填写、签名；
2.入党申请书附自传：请认真检查入党申请书内容，要求格式正确，
内容完整，尤其是关于党的性质不能有误。

杜绝抄袭；
3.推优表：检查推优表日期。

要求在一年期限内有效；
4.座谈会：请班主任亲自主持党内外座谈会，如果还没有开的，请
于11月15日前开完，党内座谈会要求四名党员参加，如果班级不够，请联系支部进行整合召开；另外，请各班主任将转正座谈会一并开完；（发展党员党内外座谈会材料为：会议记录、发展对象民意测评表、发展对象民意测评汇总表、征求意见表；转正座谈会：会议记录）
5.奖惩材料：要求从确定为积极分子开始一张院级证书。

（要求至少
一份且用16k复印）；
6.政审综合报告：函调已于上周五发出，请各班班主任注意函调事
项；
7.党及团校结业证书：要求团校证书及党校结业证书各一份。

（要求
16k复印）；
8.思想汇报：从确定积极分子开始，每三个月一篇。

（确定积极分子
之前必须有一篇），请班主任审核思想汇报的内容；
9．如有未尽事宜，恳请班主任及时提醒支部
10.次项检查工作，拜请各班主任于下周三前全部完成！
旅游与艺术系党支部
2001年10月15日。

班主任工作档案（2010—— 2011）学年年级七年级班别四班班主任李元章徽王初级中学班主任工作细则1、班主任第一要有三热爱思想：热爱教育事业，热爱班主任工作，热爱自己的学生。

这是做好班主任工作的前提和要点。

2、要本着三个负责的精神：对学校负责，对学生负责，对家长负责，以高度的责任感，努力做好班主任每一项工作，优秀达成学校和上级交给的每一项工作。

3、不断加强理论学习，大力睁开教育科研，努力提高自己的教育能力和组织管理水平。

4、落实五勤：每天检查学生出勤、早读、上课、两操、课后管理、第二课堂、卫生及作业等情况，认识学生的思想情况，关怀学生的身心健康，作好详细记录和解析教育工作。

5、加强二个联系：联系家长共同做好学生的教育工作，联系科任教师，互通情报，齐抓共管，协调发展。

6、坚持五个列席：学生会合、班队活动、两操、干净劳动、安全事故列席。

7、实现三个降低：降低违纪率、降低后进生率、降低近视率。

8、做好四个指导：指导学生睁开各项有益身心健康和活跃文化氛围的活动；指导班委展动工作，提高学生自治能力；指导学生严于律己，养成优秀的文明习惯；指导学生掌握正确学习方法，提高各科学习成绩。

9、突出抓好五个管理：道德和学习管理、班务和纪律管理；环境卫生管理；上课和课外活动管理；各班分担区的管理。

10、深入六项教育：政治思想教育，奋发成人成才教育，学科优良传统教育，爱班爱校的集体主义教育，平时行为规范教育，健康的心理素质教育。

11、对学生要做到六多六认识：多检查、多谈心、多夸耀、多鼓励、多相信、多指导；认识每一个学生的家庭社会背景，认识每一个学生的专长，认识每一个学生的学习和身心情况，认识每一个学生各时期的思想动向。

12、在班内或班级之间积极睁开七个比：比文明礼貌，比学习效果，比讲究卫生，比爱惜公物，比团结合作，比好人好事，比班容、班风。

13、着力培养学生七种精神：强烈的爱国精神，团队精神，热爱科学精神，吃苦耐劳精神，无私奉献精神，开拓创新精神，乐于助人的精神。

第一章总则第一条为规范中学实验教学档案管理工作，提高实验教学档案管理水平，保障实验教学档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有实验教学档案的管理工作。

第三条实验教学档案是学校实验教学的重要资料，是学校教育教学活动的重要组成部分。

实验教学档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）完整准确，安全可靠；（四）方便利用，提高效率。

第二章档案分类与归档第四条实验教学档案分为以下类别：（一）实验教学计划与总结；（二）实验教学大纲与教材；（三）实验教学教案与课件；（四）实验教学设备与器材；（五）实验教学实验报告与成绩；（六）实验教学论文与科研成果；（七）实验教学管理制度与文件。

第五条实验教学档案的归档应遵循以下规定：（一）按照档案类别和档案内容进行分类归档；（二）归档材料应完整、准确、真实，不得遗漏、伪造、篡改；（三）归档材料应按照档案保管期限要求进行分类存放；（四）归档材料应按照档案编号顺序进行排列。

第三章档案保管与维护第六条实验教学档案的保管应遵循以下规定：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备；（二）档案室应保持清洁、通风、干燥，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第七条实验教学档案的维护应遵循以下规定：（一）档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档；（二）档案管理人员应定期对档案进行消毒、除虫、防霉处理；（三）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章档案利用与保管期限第八条实验教学档案的利用应遵循以下规定：（一）档案管理人员应做好档案的查阅、复制、借阅等工作；（二）档案管理人员应严格执行档案查阅、复制、借阅制度，确保档案安全；（三）档案管理人员应做好档案利用登记工作，便于跟踪管理。

高境二小2009学年《上海市学生成长记录册》填写说明（试行稿）一、填写《上海市学生成长记录册》的操作建议：1、第一周班队活动由班主任把《上海市学生成长记录册》发给每一名学生，组织学生学习“小学生守则”和“小学学生培养目标”。

2、每学期《上海市学生成长记录册》由班主任发放两次。

第一次期中，第二次期末。

每次发放之前由班主任负责检查所填写项目是否完整、正确。

一般在周五的班队活动课上发给学生带给家长，周一再由班主任收齐保管。

二、填写建议：（一）“思想品德与行为规范记录表”（P3）：（评价等第：优、良、合格、须努力）1、由班主任一个学期一次组织学生自评互评后填写，评价等第为“优、良、合格、须努力”，发展情况为“有进步、能保持、有退步”。

2、典型事例由班主任填写，每学期填写两次，每次填写班级学生数的四分之一。

3、家长评价由家长填写等第。

（二）社会实践活动记录表：一二年级（P4）、三至五年级（P4—5）1、要求学校大队部指导每个年级根据实际统一内容指导学生填写。

“参观考察”以每学期的春秋游活动为主；“社区服务或公益劳动”以参加社区活动或“小白鸽”活动为主；“值日生工作或校内岗位劳动”根据各班学生的一人一岗安排填写，时间为如“2009年第一学期”；“家务劳动”由学生自己填写，家长评价。

“态度”分为“好、较好、须努力”。

2、“接纳单位评价或盖章”由班主任老师负责填写，等第为“优、良、合格、须努力”。

3、一个学期填写两次。

（期中、期末各一次）（三）基础性课程填写：（评价等第：优良、合格、不合格）1、学习成绩情况填写：一二年级（P5）、三至五年级（P6）（1）品德和社会学习情况记录表的填写：由于一至四年级是新教材，品德和社会是一门学科，五年级用的是旧教材，品德和社会是两门学科，因此对五年级的填写作一下过渡的规定：五年级（P6），（2）语文、数学、英语日常学习情况均采用等第制表示，具体分为：优良（80~100）、合格（60~79）不合格（60以下）。

第2节电子档案袋的设计与使用“中小学信息技术课程指导纲要(试行)”要求:教学评价要重视教学效果的及时反馈,评价的方式要灵活多样,要鼓励学生创新,要采取考察学生实际操作或评价学生作业的方式。

因此,学习记录卡、成长记录手册这种记录学习过程的发展性评价,越来越受到广大教育工作者的青睐。

然而,信息时代的学习记录卡、学生成长手册又就是怎样服务于教学的呢？学习目标1、了解电子档案袋的含义。

2、知道电子档案袋的设计方法。

3、掌握应用电子档案袋进行发展性评价的方法。

学习任务设计一份学科电子档案袋。

知识导学理论指导一、什么就是档案袋档案袋就是指用以显示有关学生学习成绩或持续进步信息的一系列表现、作品、评价结果以及其她相关记录与资料的汇集,其资料记录的过程就是在教学过程中进行的。

档案袋评价又称成长记录袋评价,就是以档案袋为依据对评价对象进行的客观综合性评价,就是随着西方中小学评价改革运动而发展起来的新型评价方式,体现了“学习就是个过程,评价也应有过程”的思想。

因此,档案袋评价既就是过程性评价,又就是发展性评价。

二、电子档案袋在信息时代,现代技术已能够把大量的知识信息转化为视觉、听觉等感觉信息,能够最大限度地调动学生的多种感觉器官参与学习活动,符号不再就是知识信息的唯一表现形态。

电子档案袋就是借助信息技术收集、组织与管理反映学生学习过程以及最终产品的电子化材料。

它就是在档案袋的基础上发展而来的,就是档案袋的电子化。

电子档案袋收集的材料要进行数字化处理,转变成计算机可以读取、存储的形式,常用的格式有以下几种: 文字图片作品:如电子幻灯片(、ppt)、网页(、html)、Word文档(、doc);图片资料:如扫描的或数码相机拍摄的图片、照片(、jpg);视频资料:如信息技术经典作品视频资料(、avi、、rm)等。

二、设计电子档案袋电子档案袋体现了“学习就是个过程,学习评价也应有过程评价”的思想,具有高效率,吸引力强、储存携带方便、易于交流等优势。

校风教风学风此页电子学校德育工作计划粘贴处目录一、班级情况1、学生一览表 012、班级概况 053、班级组织 054、任课教师与课代表 05二、班级管理1、班级工作计划 062、班级文化建设 073、班主任例会和培训 104、班级任课教师例会（集体备班） 185、班干部例会和培训 20三、班级活动1、班级日志 222、主题班（团、队）会预案 283、活动安排（社会实践、社团、志愿者等） 31四、学生指导1、个别谈话预案 342、重点帮教预案 403、突发事件记录 42五、家校联系1、家长会预案 432、家校联系记录 45六、总结反思1、班级奖惩汇总 472、班级大事记 483、学期工作总结 494、案例分析 50 附录：相关材料 54此页电子 备注（特殊体质、兴趣爱好、出勤情况等）联系电话家长情况家庭住址身份证号 户籍 性别姓名 学号12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13学生一览表（一）世界上没有才能的人是没有的。

问题在于教育者要去发现每一位学生的禀赋、兴趣、爱好和特长，为他们的表现和发展提供充分的条件和正确引导。

——苏霍姆林斯基此页电子备注（特殊体质、兴趣爱好、出勤情况等）联系电话家长情况家庭住址身份证号户籍性别姓名 学号14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26学生一览表（二）此页电子 2备注（特殊体质、兴趣爱好、出勤情况等）联系电话家长情况家庭住址身份证号户籍性别姓名 学号27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 391 学生一览表三）和培养教育，这叫“因材施教”。

——陶行知此页电子此页电子备注（特殊体质、兴趣爱好、出勤情况等）联系电话家长情况家庭住址身份证号户籍性别姓名1学生一览表四）学号40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 525手写班级概况学生总数性别情况 党、团、队员情况 住宿情况 户籍情况 备注女 男党员 团员 队员 走读 寄宿 本地 外地班级组织班委会情况职务 姓名 职务 姓名团支部/少先队 职务 姓名 职务 姓名任课教师与课代表学科 教师 课代表学科 教师 课代表教育的主要目的，在最广泛的意义上就是“塑造人”，或者更确切地说，帮助儿童成为充分型的和完全无缺的人。

档案管理工作一、文书处理1、收文（纸质：收文登记薄)2、发文（纸质：发文登记薄）3、办文（电子版：办文单）4、归档（纸质：档案）二、档案工作制度1、上海市实验学校档案管理工作规定（电子版）2、上海市实验学校人事档案管理制度（电子版）3、上海市实验学校立卷归档范围和保管期限表（电子版）4、上海市实验学校档案分类方案（电子版）三、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温湿度计、吸湿器、空调等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。

4、将人事档案、文书档案、教学档案、业务档案、财会档案、照片档案、基建档案、实物档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。

截止目前，学校档案室共收集、整理和存放了人事档案378卷，其中在职人员人事档案227卷，退休人员人事档案151卷；文书档案1275卷，其中包括永久卷268卷，长期卷685卷，短期卷322 卷。

附：上海市实验学校档案室档案分布示意图5、档案提供利用服务工作。

配合校长室和各部门做好档案查阅和复印等提供利用工作，为学校各项工作的顺利展开提供必要帮助。

6、配合与协助人事干部做好人事档案和业务档案的收集、整理、装订和归档等相关工作。

四、工作程序（一）干部人事档案整理工作程序1、对收集的材料进行鉴别、编号、归档。

2、档案的整理①材料分类；②对不符和规定的材料进行技术加工；③编“类号”；④编制档案目录⑤装订；⑥校对；⑦放入档橱柜。

（二）文书档案整理工作程序1、材料收集、鉴别、整理。

2、文书档案材料整理③对不符和规定的材料进行技术加工①编写页号；②编制卷内目录；③装订；④填写封面全宗、部门、标题、时间、页数和保管期限；⑤填写封底；⑥编写案卷号；⑦编制案卷目录和备考表⑧装入档案盒；⑨放入档案柜。

一、目的为了加强班主任队伍建设，规范班主任档案管理工作，提高班主任管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全校所有班主任的档案管理。

三、档案内容1.个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、工作经历等。

2.任职经历：历任班主任职务、任职时间、工作职责等。

3.教育教学成果：所带班级的班级管理情况、学生成绩、获奖情况、论文发表、教学成果等。

4.表彰奖励：校级、市级、省级及以上各类表彰奖励情况。

5.培训学习：参加各类培训、学习班的记录。

6.考核评价：年度考核、师德考核、业务考核等评价结果。

7.其他：与班主任工作相关的其他材料。

四、档案管理职责1.班主任本人负责整理、保存个人档案，及时更新档案内容。

2.学校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3.各班主任工作负责人负责对本部门班主任档案进行监督管理，确保档案的完整、准确、及时。

五、档案管理流程1.收集：班主任在任职期间，按照档案内容要求，及时收集整理个人档案。

2.整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、整理、归档。

3.归档：档案管理员按照档案管理要求，将整理好的档案归档到指定位置。

4.保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5.借阅：需查阅档案的单位或个人，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

6.更新：班主任在档案内容发生变化时，应及时更新档案。

六、档案保密1.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

2.借阅档案的单位或个人应妥善保管档案，不得泄露、涂改、损毁档案。

3.档案管理员对档案的借阅情况进行登记，确保档案的安全。

七、监督检查1.学校领导对班主任档案管理工作进行定期检查，确保档案的完整、准确、及时。

2.档案管理员对档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作进行自查，发现问题及时整改。

3.班主任对个人档案的整理、更新工作负责，确保档案的真实性。

八、附则1.本制度由学校办公室负责解释。

海市中小学档案工作标准为了加强本市中小学档案的科学管理，适应学校教育改革和发展的需要，更好地为提高教育质量和学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《上海市档案条例》，结合本市中小学档案工作的实际情况和特点，制订本标准。

第一条学校根据《中华人民共和国档案法》和《上海市档案条例》，应设立档案室，对各门类档案(包括文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、基建档案、设备档案、科研档案、产品档案、声像档案、荣誉档案等)实行集中统一管理。

任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

第二条学校要加强对档案工作的领导和管理，应确定一名校级领导分管档案工作，并明确落实档案工作的部门(一般隶属校长室或学校办公室)。

第三条学校分管校长要把档案工作列入议事日程、岗位责任制和目标考核，对档案工作要有计划、有要求、有检查、有总结。

第四条学校应按规定配备专、兼职档案工作人员，选派政治表现好，事业心强，身体健康，热爱档案事业，具有高中以上文化程度，熟悉学校工作，掌握档案专业知识或经过档案专业培训的同志担任档案工作，并保持相对稳定。

第五条学校各部门应配备兼职档案干部负责本部门形成的各种文件材料的收集、整理，按规定时间向学校档案室移交，并将此工作列入各部门的职责范围和有关人员的岗位职责。

学校全体教职工要增强档案意识，树立档案工作人人有责的观念，自觉地做好与本岗位工作有关的档案工作。

第六条学校应把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入学校管理制度，纳入有关人员的职责范围。

第七条学校专职档案干部符合档案专业技术职务评聘条件的，可按《档案专业人员职务试行条例》实行专业技术职务聘任制。

对兼职档案工作人员从事档案管理的工作量应计入其总工作量，档案工作列入考绩范围，成绩显著的要给予奖励。

第八条学校档案室负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定和提供利用，负责对各部门的档案工作实施检查和指导。

第九条学校应建立、健全档案工作各项管理制度，包括归档、借阅、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度，各类文件材料(包括文书、教学、科研、教师业务、会计、基建、设备、产品、声像、荣誉等)的归档范围和保管期限表。