图文档命名规则
- 格式:doc
- 大小:51.50 KB
- 文档页数:5
文件命名技巧在日常工作中,文件命名对于我们来说是一个非常重要的问题。
好的命名可以大大提高工作效率,而不好的命名则可能导致混乱和错误。
因此,正确的文件命名技巧对于我们来说非常重要。
一、文件命名原则1.简单易懂:文件命名应简单易懂,避免过于复杂和晦涩难懂。
2.规范化:文件命名应依照统一的规范进行,以便于管理和查找。
3.有意义:文件命名要有意义,能够描述该文件的内容和作用。
4.合理有效:文件命名应合理有效,不要过于冗长和繁琐。
5.避免歧义:文件命名应避免歧义,避免与其他文件混淆。
1.文件命名要使用有意义的词语命名文件时,最好使用能够描述文件内容和作用的有意义的词语,比如说“PDF”、“SQL”等等。
2.文件名蕴含信息文件名除了要反映文件内容,还可以蕴含其他有用信息,比如说创建时间、作者、版本等。
3.善用数字数字也是一个很好的命名和分类工具,可以用数字表示文件的创建时间、版本、分类号码等。
4.使用下划线和连字符下划线和连字符是常用的分隔符,可以用来分隔有意义的词组。
例如:“文档2019-07-01_convertotherformats.doc”。
5.使用缩写为了让文件名更加简短,我们可以使用一些常用的缩写,比如说“PDF”代表“便携式文档格式”。
6.按照顺序命名如果文件夹内存在多个类似的文件,我们可以按照顺序给文件编号。
例如:“file01”、“file02”等。
7.分类命名如果需要将文件进行分类,可以使用类别名称作为文件名的前缀。
例如:“计算机-filename.doc”。
8.避免使用特殊字符特殊字符如“%”、“@”、“#”等,可能会导致文件名错误、无法打开等情况。
因此,避免使用这样的特殊字符。
三、总结文件命名时应该遵循简单易懂、规范化、有意义、合理有效、避免歧义等原则,同时也可以善用数字、连字符、缩写、分类命名等技巧来提高工作效率。
在日常工作中,注重文件命名规范会让我们的工作更加高效和有序。
文件命名规范
文件命名是现代文件管理存储技术中最重要的部分,它可以有效地分
类管理文件,帮助用户快速、准确地查找和使用文件。
给文件起名的之前,应该结合实际情况,选择一种简单合理的文件命名规范,以提高工作效率。
1.文件命名应具有辨识度,名称中的字符要尽量准确地描述文件内容,尽量不重复,以便于快速查找和识别文件。
2.文件名中不能包含特殊字符,不能使用过长的文件名,一般不超过255个字符。
3.文件名要尽量用英文或者数字组合,不要使用空格,注意不同类型
的文件名后缀,更好地区分文件,如:doc表示Word文档,xls表示
Excel表格等。
4.文件名应该根据文件结构制定一种类似的文件编号,这样可以便于
文件排序、查找、检索等,比如以日期进行编号,如:2008_1_15.doc。
5.要为文件夹和文件起一个恰当的名字,推荐使用描述式名称,方便
记忆。
6.若文件内容有较多的版本,应在文件名中标明版本号,以便日后对
文件进行查找和使用,比如work_v2.0.doc。
综上,文件命名规范应该具有明确、准确、有辨识度的特点,使得文
件命名更加严谨和规范。
文档命名规则
文档的命名规则可以根据实际需求和个人习惯来定,以下是一些常见的文档命名规则:
1. 使用简洁明确的名称:文档名称应该能够准确地描述文档的内容和用途,避免使用模糊或含糊不清的名称。
2. 使用有意义的关键词:在文档名称中使用相关的关键词能够方便用户和搜索引擎理解文档的主题,提高文档的可发现性。
3. 采用统一的命名格式:为了方便组织和检索文档,可以采用统一的命名格式,如使用特定的前缀、日期、版本号等,例如"项目名称_文档名称_日期"。
4. 避免使用特殊字符和空格:文档名称中应避免使用特殊字符和空格,以免引起文件系统或操作系统的问题。
5. 使用文件扩展名:为了方便识别文件类型,应在文档名称后面添加合适的文件扩展名,例如.docx、.xlsx、.pdf等。
6. 适当缩短文档名称:为了方便阅读和管理,文档名称不宜过长,最好控制在一行内或者保持较短的长度。
7. 加入版本信息:如果文档需要经常更新或者存在多个版本,可以在文档名称中加入版本信息,以便区分和管理。
总之,文档命名应该简洁明了、具有描述性并且易于辨识和管理。
统一文件命名规则在现代社会中,文件管理以及电子文档的处理成为我们日常工作不可或缺的一部分。
为了更好地管理和组织文件,统一的文件命名规则显得尤为重要。
本文将介绍一种适用于各种情境的统一文件命名规则,旨在提高文件管理的效率和便利性。
一、文件命名规则的重要性文件命名规则是指在对不同类型的电子文档进行命名时的准则和规范。
一套统一而规范的文件命名规则可以带来以下好处:1. 提高文件的搜索和检索效率:通过统一的命名规则,可以快速准确地找到所需的文件,节省时间和精力。
2. 便于文件分类和组织:统一的文件命名规则可以根据文件的属性、内容和用途进行分类,更好地进行文件管理。
3. 降低文件的重复命名和遗漏:规范的文件命名规则可以避免同名文件的冲突和重复,避免因为文件命名不规范而导致遗漏文件的情况发生。
4. 提升工作效率和沟通效果:统一的文件命名规则可以减少误解和沟通不畅的情况,提高团队协作和工作效率。
二、统一文件命名规则的具体要求为了制定一套适用于各种情境的统一文件命名规则,我们需要遵循以下要求:1. 信息完整:文件名应尽量包含文件的关键信息,例如文件所属项目、任务、日期等。
2. 使用简洁明了的词汇:文件名应使用简洁明了的词汇,避免使用过长或模糊的词汇。
3. 确定关键词顺序:文件命名中的关键词应按一定的顺序排列,以提高文件的可读性和搜索效果。
4. 标明文件版本:对于需要多个版本的文件,应在文件名中标明不同的版本,便于快速判断和查找。
5. 避免特殊字符和空格:文件名中应避免使用特殊字符和空格,以免引起系统兼容性问题。
三、常见文件类型的命名规范1. 文档类文件:对于文档类文件,可以采用“项目名-文档类型-日期”的方式命名,例如:“项目A-需求文档-20210101”。
2. 图片类文件:对于图片类文件,可以采用“描述-日期-编号”的方式命名,例如:“景观照片-20210101-001”。
3. 视频类文件:对于视频类文件,可以采用“项目名-视频名称-日期-版本号”的方式命名,例如:“项目B-产品演示视频-20210101-V1.0”。
第三讲文件和文件夹的命名规则、隐藏与显示一、文件和文件夹的命名规则1、名字中不能超过255个字符,一个汉字相当于2个字符2、名字中不能出现下列半角字符:/ | \ < : > ? “ “ * 等3、名字不区分大小写字母4、文件名最后一个句点前的字符称为主文件名,后面的字符称为扩展名。
常见的扩展名如下:文本文档、记事本:.txtWord 文档: 97~2003版本.doc,2007以上版本.docxExcel 电子表格:97~2003版本.xls,2007以上版本.xlsxPowerPoint 幻灯片:97~2003版本.ppt,2007以上版本.pptx矢量图:.dwg,.wmf,.eps,.swf 位图:.jpg,.bmp,.png,.psd,.gif,.tiff 音频:.mp3,.wav,.wma,.midi,.ape,.flac,.wavpack,.tta,.tac 可执行文件:.exe,.com视频:.mpeg,.mp4, .avi,.mov,.wmv,.rmvb,.rm,.flv,.asf 压缩文件:.rar,.zip5、一个文件夹中不能有同名的文件或文件夹,主文件名和扩展名全相同即为同名。
6、文件夹通常无扩展名,文件夹.exe 为文件夹木马病毒,一般通过U盘传播,请下载“.exe文件夹木马病毒专杀”杀毒7、补充:文件和文件夹的重命名1)不连续单击两次2)右键→重命名3)组织→重命名二、隐藏和显示文件或文件夹1、隐藏文件或文件夹选择要隐藏的文件或文件夹,右单击(或单击组织)→属性→常规→勾选“隐藏”→确定2、显示隐藏的文件或文件夹点“工具”→文件夹选项(或点“组织”→文件夹和搜索选项)→查看→在高级设置框中选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”→确定。
在显示出来的隐藏文件或文件夹上右单击→属性→常规→去掉“隐藏”前的对勾→确定。
1。
原理图设计规范原理图设计基本要求日期修订版本修改描述作者目录一、图纸规则 (4)二、文件命名及作图规范: (4)1.文件命名方法,其格式如下:项目名_版本 (4)三、器件位号及序号规范: (8)1.电容的表示方法: (9)2.电阻的表示方法: (9)3.电感的表示方法 (10)5.变压器表示方法 (10)6. 连接器的规格描述 (10)7. 跳线的规格描述 (10)8.发光二极管的表示方法 (11)9.二极管的表示方法 (11)10.三极管的表示方法 (11)11.场效应管的规格描述 (11)12.普通IC类的表示方法 (11)13.光藕规格描述 (12)14.开关器件的表示方法 (12)15.继电器的表示方法 (12)16.晶振及钟振的表示方法 (12)17.保险丝的表示方法 (12)18.防雷器件及其他保护器件表示方法 (12)19. TVS管的规格描述 (13)20.滤波器规格描述 (13)21.光组件规格描述 (13)22.螺丝(SCREW)孔规格描述 (13)23. PCB印制天线(Antenna)的规格描述 (13)24.光学定位点 (13)25.可选器件描述的表示方法 (13)四、电路参数标注规范: (14)五、布局规则及标识 (14)六、线的规则 (19)七、网络标号 (20)八、地及电源网络定义规则: (21)一、 图纸规则1.图纸使用英制单位,使用默认纸张(A,B,C,D,E),禁止使用自定义纸张;2.原理图格点的风格采用dots,器件格点风格采用lines;格点的大小采用默认设置1:3.SCH中所用标示及注明,全部使用英文。
4.对于复杂电路,要求将原理图幅面划分区域,定义各模块中的子模块,并表注各子模块的功能;二、 文件命名及作图规范:1.文件命名方法,其格式如下:项目名_版本1.1项目名称为该型号的名称,如:GRUFNV5B.7U731.2版本号:V0.11.3分页名称以Pxx_XXXX…P: Page的第一个英文字母,表示页码;xx:表示第几页,从第1页到第9页的范围内,用01到09表示,第10页以上(包括第10页),用数字表示,如11;XXXX:页面的英文名称,第一页到第三页的名称固定,分别为:Cover Page、Block Diagram、Machine Diagram;1.4原理图和第一页到第三页必须按照1.5~1.7中插图的格式进行制作,相关模板可从以下地址下载:PLM\系统\文档管理\文档库-工作区\文档库\layout相关文件夹\原理图作图模板。
文件命名原则文件命名原则1. 每一个目录中应该包含一个缺省的html 文件,文件名统一用index.htm2.件名称统一用小写的英文字母、数字和下划线的组合。
3. 命名原则的指导思想一是使得你自己和工作组的每一个成员能够方便的理解每一个文件的意义,二是当我们在文件夹中使用“按名称排例”的命令时,同一种大类的文件能够排列在一起,以便我们查找、修改、替换、计算负载量等等操作。
4. 下面以“新闻”(包含“国内新闻”和“国际新闻”)这个栏目来说明html 文件的命名原则:☆ 在根目录下开设news目录☆ 第一条缺省新闻取名index.htm☆ 所有属于“国内新闻”的新闻依次取名为:china_1.htm, china_2.htm, …☆ 所有属于“国际新闻”的新闻依次取名为:internation_1.htm, internation _2.htm, …☆ 如果文件的数量是两位数,请将前九个文件命名为:china_01.htm, china_02.htm 以保证所有的文件能够在文件夹中正确排序。
5. 图片的命名原则遵循以下几条规范:☆ 名称分为头尾两两部分,用下划线隔开。
☆ 头部分表示此图片的大类性质,例如广告、标志、菜单、按钮等等。
☆ 一般来说:放置在页面顶部的广告、装饰图案等长方形的图片我们取名:banner标志性的图片我们取名为:logo在页面上位置不固定并且带有链接的小图片我们取名为button 在页面上某一个位置连续出现,性质相同的链接栏目的图片我们取名:menu装饰用的照片我们取名:pic不带链接表示标题的图片我们取名:title依照此原则类推。
☆ 尾部分用来表示图片的具体含义。
☆ 下面是几个样例,大家应该能够一眼看明白图片的意义:banner_sohu.gif banner_sina.gif menu_aboutus.gif menu_job.gif title_news.gif logo_police.gif logo_national.gif pic_people.jpg pic_hill.jpg.网站目录设置规范目录建立的原则:以最少的层次提供最清晰简便的访问结构。
文件命名规则__改2014年12月18日__属性_文档_永恒之蓝个人_教程_软件_命名文件命名规则\ 文件命名基本规则\\ 文件命名1. (前缀)+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\\ 前缀[ 标记前缀]- 星标- 收藏[ 2级前缀]前缀+ 连字符+ 2级前缀+ 双下划线示例:注释-文件名__注释-文件夹__[ 复合前缀]前缀+ 双下划线+ 复合前缀+ 双下划线示例:教程__平面_排版__编排设计的基本形式_jpg__属性_文档_储存_排版。
其中教程是前缀,平面是类,排版是主题1[ 储存文件前缀]- 教程教程__文件名__属性---.docx- 文章文章__文件名__属性---.docx- 素材素材__文件名__属性---.docx- 作品作品__文件名__属性---.docx- 资料(未分类标签)资料__文件名__属性---.docx- 媒体(音乐、视频标签)媒体__文件名__属性---.docx- 元数据元数据-图书__[文件名]__属性---.txt[ 个人文件前缀]- 截图(可位于教程...前)截图__文件名__属性---.png- 笔记- 注释注释-文件夹__[Helvetica]__属性_注释_储存_字体_英文字体.txt 注释-文件名__[Helvetica.ttf]__属性_注释_储存_字体_英文字体.txt- 收件箱收件箱-用户__文件名__属性---.txt- 联系人列表联系人列表-朋友__姓名_手机__属性_文档_个人_联系人.txt联系人列表-朋友__姓名_手机__属性_文档_个人_联系人.联系人(.txt)- 文件统计文件统计-用户__用户文件数_改2014年02月05日__属性_文档_个人_文件统计.txt - 文件列表文件列表-字体__字库__属性_文档_个人_文件列表.txt- 购物购物-笔记本__文件名__属性---.rul- 账号账号__QQ账号__属性_文档_个人_账号- 记事记事__Metro__属性_文档_个人_记事_软件.txt2- 下载资源下载资源-软件__Win7 sp1下载__属性_文档_储存_下载资源.txt - 应用模板应用模板__txt模板_15版_决定稿_收藏__属性_文档_个人_模板.txt - QQ影音_播放列表QQ影音_播放列表-音乐__Windows7.qpl- 动画资料- 游戏资料\\\ 文件名\\\ 后缀- 决定稿\\\ 备注注释| 备注间隔用双下划线\\\ 时间创建时间__修改时间__备份时间__创2014年01月27日一__改2014年01月27日一__备2014年01月27日一__ 注释| 时间间隔用双下划线[ 固定项]- 属性注释| 属性间隔用双下划线注释| 在其他关键词无效的情况下搜索“属性”会列出所有标记的文件\\\ 格式[ 固定项]- 文档- 图像- 音乐- 视频- 链接3- 软件- 游戏- 镜像- 配置- 字体- BT种子\\\ 所属[ 固定项]- 工作/ 古蓝工作- 个人/ 古蓝个人- 储存\\\ 一级标签\\\ 二级标签\\\ 关键词\\ 标签组包含2组或以上的一级标签和二级标签称为标签组教程__Photoshop__属性_文档_设计_抠图_软件_Photoshop.docx 第一组标签:设计_抠图第二组标签:软件_Photoshop\\ 文件夹禁用字符\ / : * ?" < > |\ 文档命名规则\\ 命名规则1. (前缀)+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+45. (时间)+6. 属性+7. 格式(文档)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\ 示例教程__文件命名规则_5_决定稿_收藏_改2014年01月27日一__属性_文档_个人_软件_命名.txt [ 后缀– http ]表示网页文章教程__Google Gmail__Gmail_高级搜索技巧__http__属性_文档_储存_软件_搜索.docx[ 格式化]自定义格式7S倍速考试法_格式化__属性_文档_个人_考试.docx\ 图像命名规则\\ 命名规则1. (前缀)+2. 文件名+3. 后缀+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(图像)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. 元数据(尺寸+ 分辨率+ 颜色模式)\\ 示例图像文件__属性_图像_储存_素材_背景_2000x1500px_72ppi_RGB.jpg5\ 音乐命名规则\\ 命名规则1. (前缀)+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(音乐)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. 元数据(年份+ 码率)歌手_专辑-01_歌名__属性_音乐_储存_专辑_流行_2010年_164kbps.mp3 注释| 其中专辑可替换为单曲\ 视频命名规则\\ 命名规则1. (前缀)+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(视频)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. 元数据(年份+ 尺寸+ 帧+ 码率)6\\ 示例视频文件__属性_视频_储存_ACG_2010_720x416px_30帧_2039kbps.mp4 注释| 其中ACG 可替换为电视节目、电视剧、电影\ 链接命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+3. 后缀+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(链接(--))+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\ 前缀- 主页- 导航(子页)- 单页- 登录- 应用- 新闻- 博客- 购物- 教程- 文章- 素材- 作品\\ 属性_格式- 链接(文档)7- 链接(图像)- 链接(音乐)- 链接(视频)- 链接(软件)- 链接(游戏)- 链接(镜像)- 链接(配置)- 链接(字体)- 链接(BT种子)[ 复合前缀]主页__教程__ Adobe Reader 帮助__属性_链接(软件)_储存_ Reader.url 注释| 其中主页和教程都是前缀\ 软件命名规则\\ 命名规则1. (前缀)+2. 文件名+3. 后缀+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(软件)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\ 后缀__Install安装版软件__Green绿色版软件8\\ 标签OSGoogleLinuxMac X OSUbuntuWindows 7Windows 8Windows serverWindows XPWinPE编程更新工具翻译格式工具光驱截图录制数据搜索系统增强校验硬件媒体设计手机文档系统主题自定义\\ 示例Winrar_x64_V420sc__Install__属性_软件_储存_工具_系统增强.zip(exe)9\ 游戏命名规则\\ 命名规则1. (前缀)+2. 文件名+3. 后缀+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(游戏)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\ 后缀__Install安装版游戏__Green绿色版游戏\ 镜像命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(镜像)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+1012. (元数据)\\ 前缀格式__\\ 示例软件__cn_office_professional_plus_2013_x64_dvd_1134006__属性_镜像_储存_文档.iso \ 配置命名规则\\ 命名规则1. (前缀)+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(配置)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\ 示例笔刷__Assorted Brushes__属性_配置_储存.abr(Photoshop笔刷)\ 字体命名规则\\ 命名规则1. (前缀)+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(字体)+118. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\ 示例微软雅黑__属性_字体_储存_微软.ttc\ BT种子命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(BT种子)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\ 前缀格式__\\ 示例音乐__萌菌物语_第二季+OP+ED+特典__属性_BT种子_储存_ACG.torrent \ 文件夹和文件注释命名规则文件夹:Helvetica注释-文件夹__[Helvetica]__属性_文档_储存_字体_英文字体.txt 文件:Helvetica.ttf注释-文件名__[Helvetica.ttf]__属性_文档_储存_字体_英文字体.txt12\ 电子书命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(文档)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. 数据(作者+ 年份)\\ 前缀图书__\\ 示例图书__教程__MS_Office综合_2010_应用__OFFICE2010完全应用_扫描版__属性_文档_储存_软件_应用_骆剑锋_2012.pdf \ 截图文件命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(图像)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+1312. 元数据(尺寸+ 分辨率+ 颜色模式)\\ 前缀截图-软件__截图-网页__截图-系统__截图-游戏__截图-QQ影音__\\ 示例截图-软件__ColorSchemer Studio 2_截图_001__属性_图像_个人_软件_788x588px_72ppi_RGB.png 截图-网页__Google Docs本周带来各种更新__属性_图像_储存_软件_1405x621px_72ppi_RGB.png 截图-系统__Ubuntu_001__属性_图像_个人_Ubuntu_1920x10820px_72ppi_RGB.png截图-游戏__疯狂农场__属性_图像_个人_游戏_1200x900px_72ppi_RGB.jpg截图-QQ影音__\ 壁纸文件命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(图像)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. 元数据(尺寸+ 分辨率+ 颜色模式)14\\ 前缀壁纸__\\ 示例壁纸__QQ空间_001__属性_图像_储存_QQ_1600x1100_72ppi_RGB.jpg\ 照片文件命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(图像)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. 元数据(尺寸+ 分辨率+ 颜色模式)照片-风景__照片-静物__照片-人像__照片-合影__照片-拍书__\\ 示例照片-拍书__ Designing Interfaces 中文版_001__属性_图像_个人_拍书_4608x3456px_72ppi_RGB.jpg15\ 软件教程命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\ 前缀教程__软件_版本_主题__\\ 示例教程__Vim_7.3_手册__Vim7.3中文手册__属性_文档_储存_软件_手册.pdf \ 办公软件教程命名规则\\ 命名规则2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+5. (时间)+6. 属性+7. 格式(文档)+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)16\\ 前缀教程__软件_版本_主题__[ 教程]固定搭配[ 软件]MS_Office- Word(文字处理)- Excel(电子表格)- PowerPoint(幻灯片)- MS_Office综合(一般指完整教程书)WPS_Office- WPS文字(文字处理)- WPS表格(电子表格)- WPS演示(幻灯片)- WPS_Office综合(一般指完整教程书)Libre_Office- Writer(文档)- Calc(表格)- Impress(演示)- Draw(绘图)- Math(公式)- Base(数据库)- Libre_Office综合(一般指完整教程书)[ 版本]- 2003- 2007- 2010- 2013[ 主题]- 快捷键- 表格- 排版- 高效- 技巧17- 用法- 字号- 宝典- 百度百科- 百度名片- 备注- 笔记- 饼图- 写作- 形状- 图表- 函数- 秘技- 公式- 全能- 制作- 应用- 文字格式- 段落格式- 样式格式- 图片环绕- 页面设置- 页眉页脚\\ 示例教程__Word_2010_表格__文件名__属性_文档_储存_软件_表格.docx教程__WPS文字_2013_文字格式__文件名__属性_文档_储存_软件_文字.docx 教程__Writer_4.2_段落格式__文件名__属性_文档_储存_软件_段落.docx\ 操作系统教程命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+3. (后缀)+4. (备注)+185. (时间)+6. 属性+7. 格式+8. 所属+9. (一级标签)+10. (二级标签)+11. (关键词)+12. (元数据)\\ 前缀教程__软件_版本_主题__[ 教程]固定搭配[ 软件]- Windows- mac- linux[ 版本]Windows- XP- 7- 8[ 主题]- 快捷键\\ 示例教程__Windows_8_快捷键__Windows8快捷键__属性_文档_储存_软件_快捷键.docx 教程__Vim_7.3_手册__Vim7.3中文手册__属性_文档_储存_软件_手册.pdf\ 设计软件教程命名规则\\ 命名规则1. 前缀+2. 文件名+3. (后缀)+19。
文件命名规范对一般办公文件来言,规范文件、文件夹命名如下。
一、文件的命名规范文件命名的结构:项目命名词(或项目编号)_文件命名词_日期_V版本号.文件后缀例如:Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc文件名称由四部分组成:第一部分为项目名称或编号,第二部分为文件的描述,第三部分为当前文件的日期,第四部分为文件阶段标识加文件后缀。
如果是同一版本同一阶段的文件修改过两次以上,则在版本标识后面加以数字标识,每次修改数字加1;当有多人同时提交同一份文件时,可以在版本标识的后面加入人名或缩写来区别。
二、文件夹的命名规范标准的文件夹命名结构:文件夹名称_日期_日期。
举个文件夹命名例子:Prj_PC PIS Project_20101112_。
第二个下划线后为空,等待工作结束时,添加工作结束的日期。
经过这样的命名,首先自己通过建立文件夹把文件进行整理和分类,便于自己的查找和使用;其次,在使用Windows的查找或者其他查询工具(如Everything)搜索的时候,会比较方便容易的查询出想要的文件;更重要的是,培养自己整理文件的习惯,四是可以知道文件的操作日期,这个日期可以是创建日期、修改日期。
为了更好的整理自己的文件,可增加了几个特殊的符号,用于标识不同状态的文件:1、!(叹号)——标注重要的文件或者文件夹2、#(井号)——标注等待处理的文件或者文件夹3、@(@号)——标注正在处理的文件或者文件夹对那些处理完毕的文件,应该放在合适的文件夹当中,因此不作特殊符号的标注。
这些符号的使用,是作为文件命名的首字应用,如此一个文件夹中,标注特殊符号的文件会排列在一块,查找和使用起来会比较方便。
三、电脑桌面的清理电脑系统里增加新的文件时,先把文件放在桌面,然后对收集的新文件进行处理,处理完成后,归档到不同的文件夹当中。
如果需要持续多天进行处理的话,就一直放在桌面,直到处理完成。
文件处理的过程,就相当于清理桌面的过程。
各位好,
文件电子版执行要求如下:
1.提供纸制签批文件和电子文件,注意保证纸电文件一致,同时电子文件名称格
式必须按以下要求制作传递,文件编号+文件名称+文件版本.压缩文件后缀例如:川气项目PLC机柜图纸则提交电子文件应是:F12-P11-000001川气项目PLC机柜设计图纸A.RAR;
2.压缩包里的文件名称格式的命名规则同压缩包。
封面文件比正文文件多“封
面”二字。
参见附件。
3、一个项目如果是同时提交多个文件,则需分别按文件编号制作文件,严禁以项目编号打包。
批量重命名规则
以下是 7 条关于批量重命名规则的内容:
1. 哎呀呀,按照文件类型来重命名怎么样?就像整理玩具一样,把所有的图片归到一类,命名为“可爱图片们”,所有的文档就叫“重要文档集”。
比如说你的桌面乱糟糟一堆文件,这样一整理不就清晰多啦!
2. 嘿,何不试试按日期重命名呢?这不就像给时间做个标记嘛。
比如你今天拍的照片,就命名为“今日美好回忆”,那下次找起来多方便呀!你想想看,找某个特定时间的文件一下子就找到了,爽不爽?
3. 哇塞,可以根据内容来重命名呀!就如同给每本书贴上一个最能代表它的标签。
比如一个文件里全是关于狗狗的照片,那就叫它“可爱狗狗专辑”,多形象呀!以后看到这个名字就知道里面是什么啦,多棒呀!
4. 呀,用序号来重命名也很实用啊!这就好像给排队的人编个号一样清楚明了。
像是一批依次生成的文件,就从“001”开始,整整齐齐的,找起
来多轻松呀!你说是不是呀?
5. 哈哈,可以依据人物来重命名呀!就像是把每个人的专属物品写上他们的名字。
比如和朋友的合照,就用朋友的名字命名,“小张和我的快乐瞬间”,多有意思啊,等你再找的时候一下子就知道是谁的啦!
6. 哟呵,按照重要性重命名也不错呢!这就好像给东西分个轻重缓急一样。
重要的文件就叫“超级重要文件”,一般的就叫“普通文件”,这样心里不就有底啦,多好啊!你不会还没试过吧?
7. 哇哦,用颜色来重命名也很有创意呀!好比给不同颜色的花取个名字。
比如红色系列的图片就叫“热情红色系”,绿色的就叫“清新绿色调”,多有感觉呀!这多让人容易分辨呀,对不对?
我觉得批量重命名规则就是让我们能更高效地管理和找到文件,让我们的数字世界更加有序和有趣呀!。
简述文件命名规则
好嘞,以下是为您生成的关于文件命名规则的文章:
嘿,朋友们!今天咱们来聊聊文件命名这档子事儿。
为啥要重视这
事儿呢?您想想,要是您的文件都叫“新建文档1”“新建文档2”,找起
来那不得像大海捞针一样费劲嘛!所以,咱得有个清晰的命名规则,
让文件们都乖乖排好队,等您召唤。
先说允许的做法哈。
您可以用能清楚说明文件内容的词语来命名,
比如说“2023 年家庭旅行照片”“XX 项目策划方案终稿”,这样一看名字
就知道是啥东西啦。
也可以加上日期,像“20240510 工作总结”,这样
您就能按照时间顺序快速找到想要的。
如果是一系列相关的文件,您
还可以编个序号,比如“报告1”“报告2”“报告3”,简单明了。
但是,下面这些做法可不行哦!千万别用一堆莫名其妙的字母和数字,像“asdf1234”,这谁能知道是啥呀!也别写那种超级长又啰嗦的名字,比如“关于这次可能会用到但也不一定的不知道有没有用的文件”,这不是给自己找麻烦嘛!还有哦,别在文件名里加一堆乱七八糟的特
殊符号,看着就头疼。
给您举个例子哈。
假如您正在做一个关于宠物狗的研究项目,您可
以把文件命名为“宠物狗品种研究报告20240601”“宠物狗饲养注意事
项”“宠物狗常见疾病及治疗方法”,这样是不是清晰多啦?
总之呢,好好给文件取名字,就像给您的宝贝们贴上标签,找起来方便,用起来顺手。
以后再也不用担心文件在电脑里“迷路”啦!让咱们都养成这个好习惯,让工作和生活都更有条理!。
归纳文档命名管理规则
为便于后期项目实施过程中文档过于多,而导致文件丢失、损毁、查找方便等,鉴此制定此文档策略便于文档的归档和管理。
具体文档管理办法如下:
A01 XXXX部门文档V1.0(XXX)-130801
①②③④⑤
其中:①——文件类别;②——文件名称;③——文件版本;④——文件代码;⑤——编写日期
文档分类
A通用文档;B人员管理;C计划类;D 项目报告类;E总结类;F:会议记录
规范化文档管理表
文档版本
V1.0 设计阶段产生(初步设计定稿)V2.0实施阶段产生(定稿)
V3.0经过修改产生(定稿)
V4.0存档(定稿)
文档来源
外部文档:项目团队、监理、第三方等内部文档:公司内部。