文档命名规范

项目文档命名规则编制: 日期：____/____/____审核：日期：____/____/____批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (4)2 适用范围 (4)3 术语和缩略词 (4)4 规程 (4)4。

1 文档命名规则 (4)4.2 配置项的版本标识 (8)4。

3 标签的命名 (8)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。

2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件.3 术语和缩略词无4 规程4。

1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P—01,最大编号为：XXX—P-99。

(2)指南文件编号：XXX—G—××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。

(3)模板文件编号:XXX—T—××××,前两位××为指南所对应的过程文件编号.2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。

英文命名规范：首字母大写V产品版本号。

3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。

2)多个子文档：首字母大写V产品版本号—阶段英文缩写—文档名称英文缩写—流水号.3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称—八位日期.(2)项目阶段及文档名称英文缩写,见下表:4文档版本(1)格式:V×××.×××,初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999.其中，草稿状态的版本均为V0.×××,例如:V0。

1，V0。

2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如:V1。

公司文件命名管理制度范本一、目的与原则制度的核心目的是为了确保文件的易检索性和辨识度，减少查找时间，提高工作效率。

在制定文件命名规则时，应遵循以下原则：简洁明了、统一规范、易于理解、方便检索。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有电子文档及纸质文件的命名管理，包括但不限于报告、计划、会议纪要、合同、技术资料等各类工作文档。

三、命名结构1. 基本结构：文件名称应由“主题”+“日期”+“版本号”+“扩展名”组成。

2. 主题：应准确反映文件内容的核心，建议使用关键词组合，避免使用模糊不清的描述。

3. 日期：采用“年-月-日”格式，如“2023-04-01”。

4. 版本号：用以区分文件的不同版本，格式为“Vx.y”，其中x为主版本号，y为次版本号。

5. 扩展名：根据文件的实际格式确定，如“.docx”、“.xlsx”、“.df”等。

四、命名细则1. 文件名中的英文单词首字母需大写，如有缩写词则全部大写。

2. 避免使用特殊符号或空格，以免在不同操作系统间产生不兼容问题。

3. 同一类型的文件应保持命名风格的一致性，以便于归类和检索。

4. 对于周期性更新的文件，应在版本号后注明更新周期，如“_月度”、“_季度”。

五、管理与维护1. 各部门负责人需对本部门的文件命名负责，确保符合制度要求。

2. 信息技术部门应提供必要的技术支持，包括文件命名规则的培训和指导。

3. 定期对文件命名情况进行审查，发现问题及时纠正。

六、实施与监督本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责监督执行情况，并对违规行为进行处理。

七、附则本制度由公司管理层负责解释，如有变更，将及时通知全体员工。

公司文档命名规定一、前言在公司日常运营过程中，文档管理是一个重要的环节。

为了方便员工对文档的查找和整理，统一的文件命名规定变得尤为必要。

本文将详细介绍公司文档命名规定，确保文档管理的规范性和高效性。

二、文件命名规则1. 文件名应简明扼要，能够准确反映文档的内容，避免使用过长或含糊不清的命名。

2. 下划线、连字符或驼峰命名法可以用于连接不同的关键词，便于阅读和识别。

3. 文件名中应包含日期信息以反映文档的版本或最后修改时间。

日期格式应为YYYYMMDD。

4. 对于同一个类别的文档，可以使用序号进行区分和排序。

序号应前置于文件名。

5. 特殊字符和非法字符（如：\/:*?"<>|）应避免使用在文件名中，确保命名的合法性。

6. 文件名应使用英文命名，避免使用中文或其他特殊字符，以兼容不同操作系统的文件系统。

三、分类命名规范为了更好地管理公司文档，我们将根据文档所属的类别，制定以下分类命名规范。

1. 公司政策相关文档文件命名格式：Policy_关键词_日期例如：Policy_EmployeeCodeofConduct_20220101.docx2. 合同和协议文档文件命名格式：Contract_合同名称_合同类型_日期例如：Contract_SupplierAgreement_Purchase_20220101.docx3. 客户文件文件命名格式：Customer_客户名称_日期例如：Customer_ABCCompany_20220101.docx4. 会议记录文件命名格式：Meeting_会议主题_日期例如：Meeting_MonthlyReview_20220101.docx5. 报告文档文件命名格式：Report_报告名称_日期例如：Report_MarketAnalysis_20220101.docx6. 培训资料文件命名格式：Training_培训主题_日期例如：Training_SalesTechniques_20220101.docx四、版本管理1. 在文档修改过程中，如果需要保存新的版本，应在文件名中添加版本号。

工作文档命名和存储规范工作文档的命名和存储规范对于提高工作效率和文件整理的重要性不言而喻。

一个好的命名和存储规范可以让我们在需要查找文件时事半功倍，避免不必要的浪费时间和精力。

本文将介绍一些常用的工作文档命名和存储规范，以帮助大家更好地管理和组织自己的工作文档。

一、命名规范1. 使用简洁明了的文件名：文件名应该能够准确地描述该文档所涵盖的内容，同时尽量保持简洁，避免使用过长或容易混淆的文件名。

2. 使用有意义的关键词：在文件名中使用一些有意义的关键词，以方便搜索和分类。

比如，在命名一个市场调研报告的文档时，可以使用类似“市场调研报告_2019_Q1”的格式，其中关键词包括“市场调研报告”、“2019”和“Q1”。

3. 采用统一的日期格式：在文件名中包含日期信息，可以使文件按时间排序，方便查找和追溯。

常见的日期格式有“YYYY-MM-DD”、“YYMMDD”等。

4. 使用连字符或下划线进行分隔：在文件名中使用连字符或下划线进行分隔，使文件名更易读和易懂。

避免使用空格或特殊字符，以免在不同操作系统或平台下出现兼容问题。

5. 按照分类进行命名：根据文档内容的不同类别，可以将相似的文件放在同一分类下，并在文件名中加入对应的标识，方便区分。

例如，“市场调研报告_2019_Q1”和“销售数据_2019_Q1”。

二、存储规范1. 建立清晰的文件目录结构：在存储文件时，建立清晰的目录结构可以有效地组织文件，使文件查找更加便捷。

可以根据不同的项目、文档类型或部门等进行分类，建立相应的文件夹或子文件夹。

2. 统一使用英文命名：为了避免操作系统或平台的兼容问题，文件夹和文件的命名最好统一使用英文。

3. 避免文件夹或文件名过长：过长的文件夹或文件名不利于文件查找和管理，在命名时尽量保持简洁明了。

4. 定期整理和清理工作文档：随着时间的推移，工作文档会越来越多，为了保持工作文档的整洁和高效，定期进行文件整理和清理是必要的。

公司知识文档的命名规范第一条说明为了方便知识文档的管理、维护、分享,特制定此知识文档规范的命名方式.此规范根据网络知识管理工具资料整理,主要适用于文档命名,文件夹命名可供参考,请参照执行.公司所有人员沟通文档必须以此规范作为依据.第二条文档基本类别文档按类别可分为三类：1.工作文档：包括与日常工作相关的各类文档,其特点在于工作文档多数属于周期性的内容,围绕各类业务或职能开展.2.项目文档：包括以项目形式开展的工作相关的各类文档,其特点在于项目工作通常是一次性的,以临时性的项目组织为主体开展.3.外部文档：包括通过各种渠道从外界收集、获取,未经过公司内部任何人员整理、加工的资料,其特点在于种类繁多,没有既定的分类标准,无法使用规范性的方式进行管理.所以,针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规范标准.第三条文档命名规范1.工作文档命名规范结合工作文档的特点,我们在命名时需要体现出开展工作的主体,即各个业务或职能部门,同时也需要体现出工作的周期时间节点或者是具体的时间点日期.结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个部分,各部分之间通常以下划线连接,这4个部分分别是：①文档来源: 可以是公司、部门、人员等主体性实体.如：张三_周工作总结_；或研发部_周工作总结_②文档内容说明：直接表明主题③文档类别：合同、总结、报告、方案等④时间节点、日期或版本说明手工生成.图表错误!未定义书签。

工作文档命名规范表格 错误!未定义书签。

工作文档命名规范2.项目文档命名规范结合项目文档的特点,我们在命名时需要体现文档所属的项目主体,同时也需要体现相应的时间点日期.结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个部分,各部分之间通常以下划线连接,这4个部分是：① 具体项目 ：宏观② 文档内容说明：主题说明 ③ 文档类别：计划或方案等④间节点、日期或版本说明手工生成,也可以通过日期表示版本.下面分别通过图示与表格的方式具体说明项目文档的命名规范：图表 2项目文档命名规范表格错误!未定义书签。

文件编制规范在工作中，文件编制规范是很重要的一环。

良好的文件编制规范除了能提高工作效率，还能有效减少交流和沟通的时间和难度，避免误解和疏漏，以及提高文档的规范性和可靠性。

接下来，将从文件命名规范、内容与格式规范等方面，探究文件编制规范的重要性及其实践方法。

一、文件命名规范在文件编制之前，文件命名是首要问题，而不同的文件类型、不同的内容，其命名方式也是不同的。

对于公司重要文件、公告、通知、合同等重要性较高的文件，文件命名应清晰明了，最好能够直接体现文档的类型、主题以及文档的日期。

这样，不仅方便文件的查找和归档，还减少了工作中的不必要麻烦。

例如，通知公告以“通知公告+a/b/c（代表部门）+编号+日期”为命名方式。

而对于重要文件和合同，则应以“文件类型+文件编号+日期+主题”为命名方式，以方便以后的查找和归档。

二、内容与格式规范在文件编制之后，内容与格式的规范也是十分重要的。

在文件的编写过程中，应遵循以下的规范：1.文本内容应清晰明了，不能有歧义。

文本中的要点应突出，不应让读者浪费时间在对其进行解释理解上。

2.文本应该由总到分，由整体到局部，逐渐展开。

比如在公司工作报告中，应该先介绍公司整体的情况，再分部门逐一进行介绍。

3.文本的排版应该合理，要注意字号、字体、空行、序号等细节，以保持文本的整洁、美观。

4.文本中应体现专业性、准确性。

不能存在任何的语法错误、拼写错误、标点符号的错误等。

以上几点规范在文件编制过程中应当严格遵循。

一方面保证文档的可读性，另一方面也能够强化文件的严谨性，便于文件的归档和整理。

三、对文件的存储和归档规范对于编制好的文件，如何进行储存和归档也是十分重要的一环，规范的存储和归档可以有效地提高工作效率。

因此，应建立一个完善的文件管理系统，每个部门都应有各自的文件储存和管理规范。

一般公司内部可以按照文件类型、机密程度、文件编号等方式进行归档，并能够多角度分门别类的进行管理，增加文档的可查找性。

一、目的为规范公司文件命名，提高文件管理效率，确保文件检索、存储和传递的准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于合同、报告、计划、通知、会议纪要、技术文档等。

三、文件命名规则1. 文件命名应遵循简洁、规范、易识别的原则。

2. 文件命名格式：部门简称+年份+序号+文件类型+文件标题。

3. 部门简称：根据公司组织架构，采用简短、易于识别的部门名称，如“财务部”可简称为“财”。

4. 年份：采用四位阿拉伯数字表示，如“2023”。

5. 序号：采用两位阿拉伯数字表示，按文件生成顺序排列，如“01”、“02”等。

6. 文件类型：根据文件内容，采用以下类型名称：a. 合同：CTb. 报告：RPTc. 计划：PLNd. 通知：NOTe. 会议纪要：MINf. 技术文档：DOC7. 文件标题：根据文件内容，采用简洁、明了的标题，不超过30个字。

四、文件命名示例以下为文件命名示例：- 财202301CT项目合同- 财202301RPT年度财务报告- 财202301PLN部门工作计划- 财202301NOT部门通知- 财202301MIN部门会议纪要- 财202301DOC项目技术文档五、文件命名变更1. 文件命名变更需经文件所属部门负责人审批。

2. 文件命名变更后，需在文件首页注明变更原因及变更日期。

六、监督与考核1. 各部门负责人对本部门文件命名进行监督，确保文件命名符合本制度要求。

2. 公司定期对文件命名情况进行检查，对不符合要求的文件进行整改。

3. 对违反本制度规定，导致文件命名混乱、难以检索等情况，将追究相关部门及人员的责任。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如需修改，由公司行政部提出修改意见，经公司领导批准后发布实施。

C小版本（功能优化、BUG修复）
Z的升级包含小功能变化或局部性能小改进；小功能变化一般是指在现有的子系统、模块和业务单元下增加或修改一个或几个功能，不会引起系统导航区的大变化，也不会引起系统菜单区的内容的大变化；局部性能小改进通常指为改善系统的部分功能的性能而做的系统局部组件升级或性能优化。
维护版本Pmm的升级主要是包含一个或多个对原有功能的紧急变更或对当前版本的缺陷修复；维护版本的升级通常不会新增功能，也不会引起系统菜单区或者导航区的内容的变化（仅文字的变化除外）。
重要变更
B中版本（改动较大的多项功能改版）
Y的升级包含一组中小功能的变化或者局部性能较大改进；中小功能变化一般是指在现有的模块下增加或较大修改一个或多个单元，通常会引起系统导航区的内容变化，和系统菜单区的内容较大变化；局部性能较大改进通常指为改善系统的局部性能而做的系统局部架构升级或性能优化。
小变更、bug修复
版本序列
标签
主版本号A
从版本号B
次版本号C
取 值
V
1-9
0-30
01-99
说明
versionБайду номын сангаас
A类需求变更
B类需求变更
C类需求变更、BUG修复
加值规则
详看产品变更等级表
详看产品变更等级表
详看产品变更等级表
发布规则
版本号只增不减，初始版本号为：V1.0或V1.0.0，历史版本从V3.0.0开始。内部版本从初始版本开始变化，每一次变化均是在前一个版本的基础上进行的变更。
产品功能开发需求文档命名规范
一、文档命名规则
产品功能策划文档的命名规范，主要是通过产品功能名称、策划案攥写的年份、版本序列号的组合来命名。如：网盘_2012V3.4.5；

视界广告有限公司公文审批表附注：文档编号命名规范1、目的：确保公司各种文档具有唯一编号，便于文档的识别、追溯和控制，确保公司文档体系有效运转。

2、使用范围：适用于公司各种文档的命名、管理和控制。

3、编号的唯一性：每个编号都具有唯一性，不存在重复。

4、编号格式：位区：为了增加文档编号的阅读性，编号分成若干区，期间以分割符进行区别，分别表示文档编号的类型、版号与序号。

位长：文档编号长度，包括每个位区都有统一的长度。

分割符：各个位区之间统一用一个分割符进行区分，本规范分割符统一用“-”。

所有的文档命名，均采用统一位区、统一位长、统一格式。

每个文档编号均由三个位区组成，第一位区为文档类型，第二位区为文档年份版别，第三位区为文档的流水序号。

根据当前公司的规模与文档可能的数量，文档位长采用2-4-4格式，总长度为12位。

文档编号样例：GF-2010-0001。

5、文档类型与编号前缀：根据不同的文档，各文档的编号前缀也不同。

编号前缀命名原则上以文档类型的拼音首字母的大写组成，相应的类型与编号前缀命名参考详见下表：6、文档文件名命名规范：文档的文件名命名以编号+“_”+文档名称格式进行存档。

如本文档的文件名命名格式为：GF-2010-0001_文档编号命名规范.docx7、文档存档规定：⑴文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基本存档方式进行存档。

⑵所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。

⑶每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。

8、工作计划和工作总结的命名规范：计划：JH-个人的ITCode-年份-自己的四位编号_姓名+哪天到哪天的周/月/季/年计划总结：ZJ-个人的ITCode-年份-自己的四位编号_姓名+哪天到哪天的周/月/季/年总结例： JH-weiyf-2010-0001_魏玉方8月30日到9月4日的周工作计划.docx。

ZJ-weiyf-2010-0001_魏玉方8月30日到9月4日的周工作总结.docx。

注意：
1.这里只统一开发过程文档的命名（源代码部分遵循公司的“编码规范”），开发类文档命名规范：<项目名称>_[Future ID]_<文件种类>_<V版本号/撰写日期>_[R]（中文注释）
其中[Future ID]命名规则：<开发阶段>_<主功能ID>_<子功能ID>
备注：下划连线“_”用来分开各名称域
R全称Relating,表示关联文档，若某一文档存在关联文档，则关联文档命名需用R标识，以作区别，
如：
91Note_A01_01_PDD_V1.0_R(A01阶段01概要设计关联文档)
示例：91Note_A01_PDP_V1.0(A01阶段开发计划)
91Note_A01_01_PDP_V1.0(A01阶段01***开发计划)
91Note_PDP_V1.0(开发计划)
91Note_FP_V1.0(feature计划明细表)
91Note_A01_01_PDD_V1.0(A01阶段01概要设计文档)
91Note_A01_01_PDD_V1.0_R(A01阶段01概要设计关联文档)
2.以上文档的格式请参考部门制定的模板或范例,详情参见日常管理目录下的模版目录和SOP目录
3.其中，待办单，风险跟踪表，版本发布计划，产品创新需求统计，各项目均已统一整合到FID明细表，统一按FID明细表文件命名（FID明细表简称FP）
备注：文档命名规范【】里头的相应字段，若无，则可省略。

文件名的命名规则文件名的命名规则是指在计算机系统中给文件命名时所遵循的一些规范和约定。

合理的文件命名规则可以帮助用户更好地管理和组织文件，提高文件的可读性和可维护性。

下面将介绍一些常见的文件命名规则和最佳实践。

1. 使用有意义的文件名。

文件名应该能够准确地描述文件的内容，避免使用无意义的字符或数字作为文件名。

例如，一个存储关于公司财务报表的文件可以命名为“财务报表2021.xlsx”，这样的文件名能够清晰地表达文件的内容。

2. 避免使用特殊字符和空格。

在文件名中应该避免使用特殊字符和空格，因为这些字符在不同的操作系统和文件系统中可能会引起问题。

建议使用字母、数字、下划线和连字符来命名文件。

3. 使用恰当的文件扩展名。

文件扩展名是文件名的一部分，用来表示文件的类型。

例如，.txt表示文本文件，.docx表示Word文档，.jpg表示图片文件等。

在命名文件时应该根据文件的实际类型使用恰当的文件扩展名。

4. 区分大小写。

在一些操作系统中，文件名是区分大小写的，因此在命名文件时需要注意大小写。

建议在命名文件时统一使用小写字母，这样可以避免因大小写不一致而导致的问题。

5. 限制文件名的长度。

不同的操作系统和文件系统对文件名长度都有一定的限制，通常在255个字符以内。

在命名文件时应该尽量控制文件名的长度，以避免超出系统的限制。

6. 使用日期和版本号。

在一些情况下，可以在文件名中加入日期和版本号来区分不同版本的文件。

例如，“财务报表2021_v1.xlsx”表示2021年的财务报表的第一个版本。

这样可以方便用户对不同版本的文件进行管理和区分。

7. 遵循组织的命名规范。

在一些组织或团队中，可能会有统一的文件命名规范和约定，例如使用特定的前缀或后缀来表示文件的属性。

在这种情况下，用户应该遵循组织的命名规范来命名文件。

总之，合理的文件命名规则可以帮助用户更好地管理和组织文件，提高文件的可读性和可维护性。

用户在命名文件时应该遵循上述的最佳实践，并根据实际情况灵活运用，以便更好地利用文件管理系统。

行文规范1.公司行文一级标题：主标题、文档标题、一级标题，宋体二号字加粗，段落居中，大纲级：主标题和一级标题大纲级别为1级、文档标题大纲级别为正文，2倍行距，段前段后各10磅；智宁技术一级标题2.公司行文二级标题：章节标题、二级标题，宋体三号字加粗，段落居中，大纲级别2级，1.5倍行距，段前段后各5磅；智宁技术二级标题3.公司行文三级标题：副标题、小标题、三级标题，宋体四号字加粗，左对齐，大纲级别3级，1.5倍行距，段前段后为0；智宁技术三级标题4.公司行文正文：宋体四号字，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，段前段后为0；智宁技术正文行文，智宁技术正文行文，智宁技术正文行文，智宁技术正文行文，智宁技术正文行文，智宁技术正文行文。

5.项目符号和编号：所有编号必须符合项目符号和编号的规则，包括章节编号、条目编号、罗列编号、分段编号等。

两端对齐，1.5倍行距，无缩进（一级项目符号和编号），首行缩进两个字符（二级项目符号和编号），文本之前2字符、悬挂缩进2字符（三级和四级项目符号和编号）。

一、智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号。

（一）智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号智宁技术一级编号。

1.智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号。

第一条智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号，智宁技术二级项目符号和编号。

（1）智宁技术三级项目符号和编号，智宁技术三级项目符号和编号智宁技术三级项目符号和编号。

①智宁技术四级项目符号和编号，智宁技术四级项目符号和编号智宁技术四级项目符号和编号。

命名及编号规范1.会议纪要电子档命名格式：会议纪要-“会议纪要编号”例：会议纪要-智字2019111501号会议纪要编号：“单字简称”+字+“10位数字”+号“单字简称”：以会议类型分类，公司全体员工会议命名为公司简称第一个字“智”；股东会会议为“股”；高层管理会议为“管”；部门会议命名为部门简字，研发中心为“研”，生产中心为“产”，营销中心为“营”，财务中心为“财”，行政中心为“综”。

1 目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制:a 技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b 其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c 编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3 编号办法3.1 公司名称及项目名称约定:公司全称为:南非中国制衣集团(北京本组织简称:CGMBJ项目全称:CGM 企业信息管理系统1.0版项目简称:CGM v13.2 日期表示格式:yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。

例如:2003-10-27 或 20031027 表示(2003年10月27日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。

版本编号不断变化为:1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1, 2.2 等。

3.4 技术文件命名格式:CGM-vnn-(AA-BB-yyCGM:项目缩写。

nn:版本号,参见3.3节。

AA:子项目名称。

yy:文件版本号。

BB:工作过程名称:相应工作过程名称的简称(例如SPP,SRS不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划(Acceptance Test PlanATP验收测试报告(Acceptance Test ReportATR检查单(Check ListCL程序修改报告(Code Difference ReportCDR软件构成设计文件(Software Component Design DocumentCDD 具体设计文件(Detail Design DocumentDDD软件功能设计文件(Software Function Design DocumentFDD软件功能说明书(Software Function SpecificationFS手册(Hand BookHB系统集成测试计划(System Integration Test PlanITestPlan系统集成测试报告(System Integration Test ReportITestRep组间协作文件(Intergroup Coordination DocumentICD初步设计文件(Preliminary Design DocumentPDD软件配置管理文件(Software Configuration Management Plan DocumentSCM 软件开发策划文件(Software Development Plan DocumentSDP软件项目策划文件(Software Project Plan DocumentSPP软件质量保证计划(Software Quality Assurance PlanSQA软件需求规格说明(Software Requirements SpecificationSRS工作说明(Statement of WorkSOW子系统测试计划(Sub-System Test PlanSSTP子系统测试报告(Sub-System Test ReportSSTR子系统测试脚本(Sub-System Test ScriptSSTS软件维护计划(Sustaining PlanSP系统操作描述(System Operations DescriptionSOD系统测试计划(System Test PlanSTestPlan系统测试报告(System Test ReportSTestRep培训计划(Training PlanTP例如:CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为:CGMBJ(-DN-TT.AB-ddDN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。

存储培训资料的最佳文件命名规范在进行存储培训资料时，采用最佳文件命名规范对于管理和检索文件非常重要。

适当的文件命名可以提高工作效率，减少混乱和误解，并确保资料的安全备份。

本文将介绍一些最佳的文件命名规范，帮助你更好地管理培训资料。

1.使用简明的文件名文件名应该简洁明了，准确描述文件内容。

避免使用过长的文件名，尽量使用简洁的关键词或短语。

例如，对于一个存储培训视频的文件，可以使用类似"培训视频_主题_日期"的命名方式。

2.使用有意义的关键词在命名文件时，使用与文件内容相关的有意义的关键词是非常重要的。

这样可以轻松快速地查找和浏览文件。

例如，对于存储培训资料的文件，可以使用关键词如"存储技术"、"数据备份"、"网络存储"等。

3.按照日期顺序命名按照日期顺序命名文件可以帮助你快速找到最新的文件或者按时间顺序浏览文件。

你可以采用标准的日期格式，如"年-月-日"或者"月-日-年"。

例如，一个存储培训资料的文件可以被命名为"2021-01-01_存储技术培训"。

4.使用适当的文件扩展名合适的文件扩展名可以指示文件的类型，并确保文件可以被正确打开和查看。

常见的文件扩展名包括.docx（Word文档）、.xlsx（Excel文档）、.pptx（PowerPoint演示文稿）等。

确保文件扩展名准确反映文件的格式。

5.避免使用特殊字符和空格在文件命名中，应尽量避免使用特殊字符和空格。

特殊字符和空格可能导致一些操作系统或应用程序无法正确处理文件，给文件的管理和检索带来麻烦。

如果需要分隔单词，可以使用破折号（-）或下划线（_）。

6.使用文件夹结构和层级为了更好地组织和管理文件，可以在存储培训资料时考虑使用文件夹结构和层级。

根据培训资料的类型、主题或日期，将文件组织成不同的文件夹，并在需要的时候进一步划分子文件夹。

文件的命名规则文件的命名规则是指在计算机系统中对文件进行命名时所遵循的一系列规定和约定。

良好的文件命名规则能够帮助用户更好地管理和组织文件，提高工作效率。

在不同的操作系统和软件中，文件命名规则可能会有所不同，但总体上都包括以下几个方面：1. 使用有意义的文件名。

良好的文件名应该能够准确地描述文件的内容，让用户一目了然。

避免使用过于简单或含糊不清的文件名，例如“文档1”、“报告2”等，这样的文件名会给文件管理带来困难。

2. 使用合法的字符。

文件名中应该只包含合法的字符，通常包括字母、数字、下划线和连字符等。

避免使用特殊字符或空格，这样可以确保文件在不同的操作系统和软件中都能够正常使用。

3. 区分大小写。

在一些操作系统中，文件名是区分大小写的，因此在命名文件时需要注意大小写的使用，避免出现同名但大小写不同的文件。

4. 保持简洁。

文件名应该尽量保持简洁，避免过长的文件名，这样可以方便文件的查找和管理。

可以使用缩写或简化的方式来命名文件，但要确保不影响文件的识别和理解。

5. 使用日期和版本号。

对于需要经常更新的文件，可以在文件名中加入日期和版本号，以便区分不同版本的文件。

这样可以避免混淆和错误的使用旧版本的文件。

6. 避免特殊符号。

在文件命名中应该避免使用特殊符号，如@、#、$等，因为这些符号在不同的操作系统和软件中可能会引起问题。

7. 遵循规范。

在使用特定软件或操作系统时，应该遵循其文件命名规范，以确保文件能够正常使用和管理。

总的来说，良好的文件命名规则能够帮助用户更好地管理和组织文件，提高工作效率。

遵循文件命名规则可以让文件更易于识别和查找，减少混乱和错误的发生。

因此，无论是个人用户还是企业用户，在命名文件时都应该注意遵循文件命名规则，以便更好地管理和利用文件。

文件及文件夹命名规范V2。

0文件规范命名对于文件的版本控制效果出色，能帮助使用者高效准确使用文档，避免混乱或失效。

文件及文件夹命名应按下属规范执行。

一、文件命名规范1、日期命名法适用场景：短期更新频率较高，或对文件日期版本要求严格的文件，如方案类的文件。

命名规则:“文件名(年月日［时分])”，其中的圆括号及方括号均须在输入法英文状态下输入。

使用举例：“文件名（20140707［1330］).doc”。

2、版本号命名法适用场景：常用于更新频率低，或对文件日期版本要求不严格的文件，如制度性的文件。

命名规则：“文件名V0。

0”，其中，小数点前的“０”为主版本号，小数点后的“０"为次版本号，如：“文件名V2.3。

doc”.新文件创建时，版本从“V1。

0"起步；每次重大更新，主版本号加“1”；每次微小更新,次版本号加“1”，一般情况下次版本号不超过9。

使用举例:“文件名V2.3"3、备注信息如需要，文档也可以添加其他备注信息，如“姓名"，备注信息以英文“—”分割,跟在文件整体名称最后.使用举例：“文件名（20140707［1330]）—张三.doc”“文件名V2.3—人力行政部.doc”二、关于排序适用场景：有时为了逻辑或管理更加便捷,可以在文件及文件夹命名时使用序号。

命名规则:“序号—文件名”，序号使用01，02，03等，中间以英文“—”分割。

使用举例:三、关于加强符号适用场景：有时为了加强或清晰文件,可以在文件命名时使用加强符号，常用的有：★和【】使用举例：“★文件名(20140125［1430]).docx”“【待处理】文件名(20140125［1430］)。

docx”“【重要】文件名V2.3。

docx”。

命名规范和电子文档管理目录一、规范的目的 (2)二、店名命名规范 (3)三、文件夹命名规范 (4)四、营运报表命名规范 (5)五、工作计划命名规范 (6)六、通知命名规范 (7)七、邮件命名规范 (8)八、申请表单命名规范 (9)九、其它文档的命名规范 (9)十、总部：营运部文件夹命名规范 (10)十一、分店：店端文件夹命名规范 (12)一、规范的目的沟通的需要：让接收方明白文件的主题索引的需要：方便快速检索到所需要的文件回溯的需要：区分版本并随时回溯以前的版本二、店名命名规范店名： + + 品牌 城市 所属商圈规范的命名方式便所餐厅上海星游城店便所餐厅 上海 星游城店三、文件夹的命名规范第一层：命名顺序 编号+下杠+文件名称第二层：命名顺序 主文件编号+子文件编号+下杠+文件名称+ + +主文件夹 子文件夹 分隔符 文件主题规范的命名方式0304_工具表格03 04 _ 工具表格四、营运报表命名+ + +品牌名称 商圈店名 报表主题 报表年月规范的命名方式便所餐厅星游城店营运报表201501便所餐厅 星游城店 营运报表 201501五、工作计划的命名规范+ + +周/月/年&计划 部门 姓名 制作时间周工作计划_营运部_唐君_20150129周工作计划 营运部 唐君 20150129 规范的命名方式六、通知的命名规范+ + +通知主题 保密级别 发文部门/发文人 发文日期注：通知保密级别A 级=绝密：保密级别最高，不公开(如有必要，加密处理)，通知阅读人员为店长（含）以上职位人员，或发文人通知指定阅读人员；B 机=机密：不公开，阅读通知人员为领班（含）以上职位人员；或发文人规范的命名方式 关于营运部请假流程的通知C_营运部20150129关于营运部请假流程的通知 C 营运部 20150129指定阅读人员；C 级=普通：可以公开张贴，或按要求要求是否张贴。

七、邮件的命名规范主题：+ + +括号 店名 供应商 订单日期规范的命名方式<便所餐厅上海星游城店>-总部订单20150129 < > 便所餐厅上海星游城店 总部订单 20150129八、申请表单命名规范+ +店名 申请内容 申请日期 九、其它文档命名规范便所餐厅上海星游城店POS 机设键申请20150129便所餐厅上海星游城店 POS 机设键申请 20150129 便所餐厅上海星游城店设计申请20150129规范的命名方式规范的命名方式分店基本福利20140607分店基本福利20140607+文档内容制作时间十、总部：营运部文件夹命名规范总文件夹共5个：关于第一个“全国分店”的文件夹：01_全国分店子文件夹有0102_厦门罗宾森店子文件夹有关于第二个“培训资料”的文件夹：02_培训资料子文件夹有0202_部门操作子文件夹有0202_管理规定子文件夹有0204_工具表格子文件夹有0205_机器设备子文件夹有十一：分店：店端文件夹命名规范总文件夹共9个。