公司档案归档范围的规定
1 行政管理
1.1 行政事务
1.1.1 集团主席董事会、总部、江苏管理处等上司部门（以下统称上司部门）与公司的往来传真等。
1.1.2公司大事记、注册登记、印模启用材料等。
1.1.3政府部门关于行政事务工作的有关规定、通知等文件。
1.1.4公司办公会议记录、纪要。
1.1.5各界知名人士来公司视察、参观交流、重大活动材料等。
1.1.6公司宣传材料。
1.2企业管理
1.2.1上司部门关于企业管理的传真材料及公司的发文材料。
1.2.2公司各管理部门的工作计划和总结。
1.2.3公司各项管理制度、规定、考核材料。
1.3标准化工作
1.3.1上司部门关于标准化的传真材料及公司的发文材料。
1.3.2公司关于标准化工作计划、总结、各项技术、管理、工作标准等材料。
1.4审计、稽查
1.4.1上司部门关于审计、稽查的传真材料及公司的发文材料。
1.4.2政府部门关于审计、稽查工作的规定、通知及对公司的审计、稽查结论等材料。
1.4.3公司内部的审计、稽查报告及有关材料。
1.5安全、治安、法纪
1.5.1上司部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的传真材料及公司的发文材料。
1.5.2政府部门关于安全生产、治安保卫、消防工作的有关规定、通知等文件。
1.5.3公司关于安全生产、治安保卫、消防的计划、总结及有关制度、会议记录、纪要等。
1.5.4公司工伤事故报告、调查分析处理、保险理赔、理赔情况汇总等材料。
1.5.5公司行政稽查材料、对职工、职员违纪处理材料。
1.5.6公司法律事务方面的材料。
1.6教育培训
1.6.1公司培训计划、安排、学员名单、教师名单、培训材料、试卷、成绩等材料。
1.7后勤福利
1.7.1 上司部门关于职工、职员劳保福利的传真材料及公司的发文材料。
1.7.2公司关于职工、职员劳保福利的规定、标准、通知等材料。
1.7.3公司执行劳保福利规定的数额汇总。
1.7.4公司绿化工作制度、分布情况、计划、总结等材料。
1.8外事工作
1.8.1上司部门关于职员出国培训、外事活动的传真材料及公司的发文材料。
1.8.2公司职员出国培训考察、学习、友好往来、参加会议等外事活动中形成的材料。
1.8.3政府部门关于外事工作的规定、通知等文件。
1.9档案信息管路
1.9.1上司部门关于档案、计算机信息系统管理的传真材料及公司的发文材料。
1.9.2公司档案工作制度、规定。
1.9.3公司档案管理计划、总结、统计。
1.9.4计算机信息系统管理材料、重要软件、万能财务账务系统、万能财务材料系统、劳动工资盘片等。
2经营业务
2.1经营决策
2.1.1上司部门关于经营工作的传真材料及公司的发文材料。
2.1.2公司重大经营性决策、决定、发展规划、经营决策需要的各有关综合分析资料。
2.2计划统计
2.2.1上司部门关于计划、统计工作的传真材料及公司的发文材料。
2.2.2公司生产部门、各生产厂的生产计划。
2.2.3公司生产部门、各生产厂的生产祥报、进度报、成本分析月报、年报等。
2.2.4公司关于产品质量、产量、技经指标、总产值等综合性统计报表。
2.3物资采购
2.3.1上司部门关于物资采购的传真材料及公司的发文材料。
2.3.2公司物资采购、交通运输、合同、协议、洽谈记录、纪要等材料。
2.3.3公司外购外协材料。
2.3.4公司物资采购有关规定、制度等。
2.3.5公司物料消耗定额、生产分析物资消耗月报、年报等。
2.4物资管理
2.4.1上司部门关于物资供应、仓储管理的传真材料及公司的发文材料。
2.4.2公司关于物资供应、仓储管理的有关规定、制度等。
2.4.3木库、综合库、成品库月报、年报等。
2.5产品销售
2.5.1上司部门关于产品销售的传真材料及公司的发文材料。
2.5.2公司产品销售计划、市场宣传、广告、调查分析、商品交易会材料等。
2.5.3销售统计、市场行情、客户情况等。
2.5.4售后服务材料、客户投诉及处理结果等。
2.6进出口业务
2.6.1上司部门关于对外贸易工作的传真材料及公司的发文材料。
2.6.2公司关于对外贸易工作的规定、办法。
2.6.3进出口业务政策性文件、进出口业务办理记录、传真、与外商谈判记录、纪要等。2.6.4进出口业务单证资料、报表等。
3生产技术管理
3.1生产管理
3.1.1上司部门关于生产管理、生产调度（包括原料调度）的传真材料及公司的发文材料。
3.1.2公司关于生产例会、经济分析会议记录、纪要等材料。
3.1.3公司各生产厂、班组建设和运转、劳动竞赛、操作规程等材料。
3.2质量管理
3.2.1上司部门关于质量管理工作的传真材料及公司的发文材料。
3.2.2公司产品质量管理、质量检测和质量控制工作材料。
3.2.3公司产品许可证、准产证、登记证等材料。
3.2.4公司质量管理工作制度、计划、总结。
3.3能源管理
3.3.1上司部门关于能源管理的传真材料及公司的发文材料。
3.3.2公司能源管理的计划、总结、节能措施、方案。
