酒店管家部VIP服务程序
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酒店专职贴身管家服务流程介绍从您预订本酒店的那一天开始,御庭酒店就将成为您的一个「带管家的私人宅第」。
把一切琐事交给我们,请您尽情享受休闲时光。
体察宾客的心情,满足宾客的要求,是酒店管家的职责。
我们将竭诚为您服务,让您度过满意而愉悦的休闲之旅。
服务内容介绍及要求:订房时为宾客提供包括预订机票和前往机场的包车等抵达御庭酒店之前的全套交通服务,其中包括给客人知晓预抵日期的天气情况、抵达酒店的路线指引(通过手机短信)确保不耽误客人的宝贵时间。
抵达时1、由贴身管家上前迎接,带领宾客到休息区,为宾客提供毛巾和欢迎茶服务,同时帮宾客办理入住登记手续(尽量不要让宾客站立在前台等候,避免因长途跋涉而更加疲惫)。
如果宾客自己开车光临酒店时,征询其同意可以安排专人为其泊车。
2、办完住宿手续后,由贴身管家引领客人至房间。
途中,用客人姓氏称呼宾客,同时向其介绍酒店的营业岗点及营业时间;包括次日早餐的开餐时间与地点,酒店周边环境,当天日程安排以及本地即时天气情况。
3、抵达客人房间时,请客人稍候,管家为其打开房门,房卡插入取电槽中,管家侧边站立,用背部抵住房门(以免房门反弹到客人)请客人先行,征得客人同意后为其介绍房间设备设施(根据客人是否为回头客及客人身体疲惫程度,适量介绍),包括房间特有的窗外景观如古城墙、秦淮河、1865园区、卧室超大舒适的浴缸及进口浴盐和温泉粉、电视与DVD开关遥控器使用、MINI吧、干湿分开的热带雨淋花洒间、欧舒丹洗漱用品、卫生间地暖及开关使用等,确保宾客入住后对房间设备设施使用不再有疑问。
4、离开客人房间前,管家主动递上附有本人电话号码的酒店名片,同时告知客人酒店服务中心号码,表示随时乐意为其提供高效的服务。
管家切记在离开房间前,祝客人下榻愉快,面带微笑退出其房间。
住宿期间为宾客提供住宿期间餐厅、SPA、周边高尔夫、酒店园区散步、城市著名景点、休闲美食、夜店酒吧以及城市一日游等各项娱乐指南服务,并告知客人酒店可为其提供前往远处景点观光或是外出用餐预定的专车接送服务(根据其要求合理安排车辆及确认收费标准),欢迎宾客随时咨询并表示管家将随时提供高质量服务。
管家服务VIP个人接待服务方案尊敬的客户,感谢您对我们管家服务VIP个人接待服务方案的关注。
作为一家专业的管家服务提供商,我们致力于为客户提供高品质、个性化的管家服务。
以下是我们为您量身定制的VIP 个人接待服务方案:一、服务内容:1. 接待和迎接服务:我们的管家将在您的到达之前提前到达目的地,为您提供接待和迎接服务。
管家将在机场、火车站或任何其他指定地点热情接待您,并提供专车接送。
2. 行李处理服务:我们的管家将帮助您处理行李,包括提取、搬运、安排放置等。
我们将确保您的行李安全地送达目的地。
3. 酒店及房屋预订:我们将帮助您预订高品质的酒店或其他住宿设施,确保您在旅途中有一个舒适的住宿环境。
如果您拥有自己的房屋,我们的管家将为您安排房屋清洁、维护和装修工作。
4. 个人购物服务:我们的管家将为您提供个人购物服务,包括购买礼品、服装、奢侈品等。
我们将帮助您选择适合您品味和需要的商品,并提供专业的建议。
5. 文化娱乐活动安排:我们将为您安排各种文化娱乐活动,包括参观博物馆、艺术展览、音乐会等。
我们将根据您的兴趣和需求,制定个性化的活动安排。
6. 餐饮预订和私人厨师服务:我们将帮助您预订高品质的餐厅,并安排私人厨师为您提供个性化的餐饮服务。
我们的厨师将为您烹饪美味的菜肴,满足您的口味和饮食需求。
7. 财务和法律咨询:我们将为您提供财务和法律咨询服务,帮助您解决各种财务和法律问题。
我们的专业团队将根据您的需求提供专业的建议和指导。
二、服务优势:1. 专业团队:我们拥有经验丰富、技术过硬的管家团队。
他们具备优秀的服务意识和卓越的沟通技巧,将竭诚为您提供满意的服务。
2. 个性化定制:我们将根据每一位客户的需求,量身定制个性化的服务方案。
我们相信每个人都独特而特殊,我们将全力满足您的需求。
3. 高品质服务:我们始终追求卓越的品质和专业的服务水平。
我们将不断努力提升自己的服务质量,为您提供无与伦比的高品质管家服务。
VIP接待规格及各部门接待程序VIP是指重要客人,全称之:Very Important Person.一、VIP的等级1、VIP 1级(1)定义:指享受VIP 1级待遇的客人,要紧划分为如下几类:——国家元首;——政府部门副省级以上官员;——董事会指定的客人;——预订入住总统套房的客人;——国际知名人士。
(2)审批权限:董事总经理、总经理、董事会(3)主持接待:董事总经理、总经理、副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理(4)客房内赠送物品的布置标准——豪华水果篮1只(成本60元),由餐饮部制作;——鲜花篮1只(成本30元),由管家部安排;——精美点心及巧克力1盘,由餐饮部制作;——迎宾酒1瓶(占酒,成本55元);——全吧:威士忌、白兰地、红酒、果仁等(指定使用);——报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份,国内客人提供《番禺日报》、《广州日报》); ——欢迎函与董事总经理、总经理名片。
2、VIP 2级(1)定义:指享受VIP2级待遇的客人,要紧划分为如下几类:——政府部门副市级以上官员;——合约单位的高层领导;——董事会或者管理公司指定的客人;——国内知名人士;——酒店邀请的客人;——预订入住行政套房的客人;——其他审批权限人员的指定客人。
(2)审批权限:董事总经理、总经理、副总经理、销售总监、房务总监、前厅经理(3)主持接待:副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理,必要时由总经理或者董事经理出面接待(4)客房内赠送物品的布置标准——水果篮1只(成本25元),由餐饮部制作;——巧克力或者点心1盘,由餐饮部制作;——鲜花篮1只(成本20元),由管家部出;——报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份,国内客人提供《番禺日报》、《广州日报》);——欢迎函与董事总经理、总经理名片。
3、VIP 3级(1)定义:指享受VIP 3级待遇的客人,要紧划分为如下几类:——预订商务套房的客人;——各旅行社、商务公司的关键业务经理;——入住饭店5次以上(含5次)或者连续住3天的来宾;——因各类原因而产生投诉的住客,由前厅经理或者大堂副理签批;——其他各部门经理申请的客人。
VIP客人接待流程简介VIP客人是指非常重要的客人,他们通常是高级管理人员、名人、政府官员或其他有特殊地位或影响力的人士。
为了提供卓越的服务和提升客户满意度,酒店需要制定一套专门的VIP客人接待流程。
本文档将介绍一种常见的VIP客人接待流程,以便酒店员工能够正确、高效地接待VIP客人。
流程概述VIP客人接待流程通常分为以下几个环节:1.预抵前的准备2.VIP客人抵达3.入住手续办理4.探访客房5.特殊需求的安排6.退房及离店下面将详细介绍每个环节的具体操作步骤。
1. 预抵前的准备在VIP客人抵达之前,酒店员工需要进行一系列的准备工作,以确保VIP客人能够得到特别的关注和照顾。
具体的准备工作包括:•确认VIP客人的抵达时间和姓名,以便事先做好准备。
•分配特定的VIP客房,并确保房间在VIP客人抵达前进行精心打扫和布置。
•酒店员工要提前了解VIP客人的偏好和特殊需求,如餐饮喜好、床铺软硬度等。
•准备VIP客人的欢迎礼品和欢迎饮品,以表示对他们的特别重视。
2. VIP客人抵达当VIP客人抵达酒店时,酒店员工需要迅速且热情地对其进行接待。
具体操作步骤如下:•站在酒店大堂的入口处,欢迎并致以热情的问候。
•主动介绍自己的身份和职位,并询问VIP客人是否需要协助办理入住手续。
•如果VIP客人需要协助办理入住手续,酒店员工应引导VIP客人前往前台办理。
3. 入住手续办理对于VIP客人的入住手续办理,酒店员工需要特别关注,以提供高效且个性化的服务。
操作步骤如下:•在前台办理入住手续时,酒店员工应主动询问VIP客人是否需要办理快速入住或VIP办理入住手续。
•如果VIP客人选择办理快速入住,酒店员工应根据VIP客人的预订信息快速完成手续办理。
•如果VIP客人需要VIP办理入住手续,酒店员工应主动提供高级套房或其他特殊待遇的选择,并根据VIP客人的要求完成入住手续。
4. 探访客房一旦VIP客人完成入住手续,酒店员工可以陪同VIP客人前往客房,并进行客房的详细介绍和说明。
vip接待服务流程VIP接待服务流程。
VIP接待服务是指为公司的重要客户提供专属的服务,以确保客户在公司的体验和满意度。
以下是VIP接待服务的流程。
1. 预约服务。
VIP客户需要提前预约接待服务,可以通过电话、邮件或在线预约系统进行预约。
在预约时,客户需要提供姓名、联系方式、预约时间以及具体需求,以便公司为其安排合适的接待服务。
2. 接待准备。
在接到VIP客户的预约后,公司需要及时通知相关部门,包括接待人员、餐饮服务、礼宾服务等,确保所有准备工作得以顺利进行。
接待人员需要了解客户的基本信息和需求,以便提供个性化的服务。
3. 到达接待。
当VIP客户到达公司时,接待人员需要及时迎接并引导客户到达指定的接待区域。
在接待过程中,需要展现出专业、热情的态度,让客户感受到公司的重视和关怀。
4. 个性化服务。
根据客户的需求和喜好,公司需要提供个性化的服务。
这包括提供专属的接待休息区、定制化的餐饮服务、私人礼宾服务等。
通过个性化服务,可以让客户感受到独特的待遇,增强客户对公司的好感。
5. 沟通交流。
在接待过程中,接待人员需要与客户进行有效的沟通交流,了解客户的需求和反馈。
可以通过询问、倾听和回应客户的问题和建议,以确保客户在公司的体验和满意度。
6. 送别服务。
在客户结束接待后,公司需要提供送别服务,包括送客至门口、提供礼物或纪念品等。
送别服务的质量也是客户对公司印象的重要组成部分。
7. 后续跟进。
接待结束后,公司需要进行后续的跟进工作,包括发送感谢函、电话回访等。
通过后续跟进,可以进一步了解客户的满意度和需求,为未来的合作打下良好的基础。
以上就是VIP接待服务的流程,通过专业的接待服务,公司可以提升客户的满意度和忠诚度,为公司的发展带来更多的机会和价值。
希望全体员工能够严格按照流程执行,为客户提供更优质的服务。
VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式,包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等,以满足不同VIP客户的需求。
2. 接待人员根据客户的要求,提供合适的房型选择和价格方案,并根据客户的偏好提供个性化的服务。
二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息,提前准备好相关接待人员,并保持与客户的沟通畅通,确保准确的接待时间和地点。
2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点,携带鲜花、水果、迎宾牌等物品,以迎接VIP客户的到来。
3. 接待人员热情地向客户致以问候,并介绍自己和接待服务流程,同时主动提供帮助,如搬运行李等。
三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续,提供便捷快速的办理过程,避免长时间等候。
2. 前台人员核对客户的预订信息,确认客户的房型、入住时间等,并协助客户完成入住手续。
3. 酒店为VIP客户提供豪华房间,保证房间的清洁、整洁和舒适,让客户感受到宾至如归的待遇。
4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品,如毛巾、牙具等,并为客户提供详细的客房介绍。
四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务,如协助客户安排行程、预定餐厅等。
2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇,如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。
3. 酒店配备专业的管家服务团队,随时提供客户需求的各种服务,如洗衣、叫车、代办事务等。
五、离店服务1. 前台人员在客户退房前,提前核对客户账单,并确保账单的准确无误。
2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续,协助客户办理相关手续。
3. 接待人员热情地向客户告别,表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品,以留下良好的印象。
4. 酒店会提前与客户确认离店时间,并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。
总结:VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务,以满足客户的不同需求。
酒店需要高效的组织和协调能力,保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。
通过这些细致的服务,可以提高VIP客户的满意度,增加客户的回头率,并进一步提升酒店的品牌形象。
vip服务接待流程VIP服务接待流程。
一、服务前准备。
在进行VIP服务接待之前,我们需要提前做好各项准备工作,以确保服务的顺利进行。
首先,需要对VIP客户的信息进行充分了解,包括其个人喜好、重要事件、偏好服务等,以便在接待过程中能够更加贴心地为其服务。
其次,需要对接待场所进行整理和布置,确保环境整洁、温馨,符合VIP客户的品味和要求。
最后,需要提前与相关部门进行沟通,协调好各项服务流程和安排,确保整个接待过程的顺利进行。
二、接待流程。
1. 到达接待现场。
当VIP客户到达接待现场时,我们需要派专人前往迎接,并在第一时间致以诚挚的问候和微笑。
接待人员需要主动介绍自己的身份和职务,并引导VIP客户进入接待区域。
2. 个性化接待。
针对不同的VIP客户,我们需要进行个性化的接待服务。
根据其喜好和需求,为其提供专属的接待服务,例如提供特定的饮品、安排私人休息区域、提供定制化的服务项目等,以让VIP客户感受到特别的待遇。
3. 沟通交流。
在接待过程中,我们需要与VIP客户进行有效的沟通和交流。
倾听VIP客户的需求和意见,及时解决其提出的问题和困扰,确保其在接待过程中得到充分的关怀和尊重。
4. 专业服务。
在VIP服务接待过程中,我们需要提供专业的服务。
无论是餐饮、娱乐、健身等各项服务,都需要做到精益求精,以确保VIP客户得到高品质的体验和服务。
5. 送别。
在VIP客户结束接待之时,我们需要派专人进行送别,并表达对其光临的感谢之情。
同时,可以适当地赠送礼物或者留下深刻的印象,以便VIP客户在离开后也能够记住我们的用心和服务。
三、服务后跟进。
在VIP服务接待结束后,我们需要进行服务的后续跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式,向VIP客户致以感谢和问候,并了解其在接待过程中的体验和意见,以便不断改进和提升我们的服务质量。
四、总结反思。
在完成一次VIP服务接待之后,我们需要进行总结和反思。
分析接待过程中的优点和不足,找出问题所在并及时改进,以确保下一次的接待服务能够更加完美。
酒店贵宾各部门接待服务程序下列资料,仅供参考,请根据酒店实际情况作出调整。
一、目的为做好酒店贵宾接待服务工作,树立酒店品牌形象,特制定贵宾(VIP)接待服务程序。
二、内容(一)贵宾(VIP)等级分类1、特级贵宾(1)国内外有杰同影响的政治家、政府官员;(2)国际上有影响的人士或者对酒店的经营与进展有重要影响人人士。
2、A级贵宾(1)副省(部)以上政府官员或者领导;(2)国家旅游局正局级以上领导;(3)国内处著名企业、集团、酒店、旅行社总裁;(4)国内外文化界、艺术界、教育界、体育界知名人士及社会名流;(5)对酒店的经营与进展有重要奉献或者影响的人士。
3、B级贵宾(1)厅(局)级下列政府官员或者领导;(2)各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流;(3)国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导;(4)星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士;(5)对酒店经营与进展有较重要影响的人士。
(二)贵宾接待服务的申请1.总经理办公室、销售部、餐饮部等部门获悉贵宾抵店后,根据贵宾条件,由部门经理填写《贵宾接待通知单》明细呈报总经理。
2.《贵宾接待通知单》应全面记录客人的姓名、职务、单位、随行人员抵离店时间及特殊喜好与要求,提同贵宾等级意见要求。
3.总经理对呈的的《贵宾申请单》迅速批复,确定贵宾等级后转销售部。
(三)贵宾接待服务的准备1.贵宾等级确定后,承接部门提早下发《贵宾接待通知单》,注明贵宾等级及有关部门的接待服务与接待准备要求,由有关部门签收。
2.关于A、B级贵宾的接待服务,由总经理本人或者指定部门、人员负责。
3.关于特级贵宾的接待服务,由总经理组织临时接待服务小组,全面拟订接待服务方案,并逐项落实。
4.有关部门收到《贵宾接待通知单》后,须立即在部门内传达,关按要求做好相应的贵宾接待准备与检查工作。
5.接待服务过程中出现新的要求与变化时,有关部门立即反馈接待部门,接待部门提早下发《更换或者补充通知单》至有关部门签收,重大变更须请示总经理同意后方可执行(紧急情况可先电话通知,全面记录通知时间及接电人姓名)。
酒店VIP接待的基本程序1. 引言VIP接待是酒店管理中的重要环节,通过为VIP客人提供特殊化的服务,可以提升客人的满意度和忠诚度。
本文将介绍酒店VIP接待的基本程序,包括前台接待、客房安排、用餐服务等方面的流程。
2. 前台接待VIP客人的到店,首先需要进行专场的前台接待。
前台接待员应提前收集VIP客人的信息,如姓名、身份、预计到达时间等,并根据客人的需求提前准备好相关的文档和礼品。
在客人到达时,前台接待员应友好地欢迎客人,并迅速办理入住手续。
在办理入住手续时,要确保VIP客人享受到更快捷、更高效的服务,例如优先办理手续、提供专属的办理区域等。
3. 客房安排一般情况下,VIP客人享有更高级别、更舒适、更豪华的客房。
酒店应提前根据VIP客人的入住时间和要求,对客房进行严格的预留和安排。
在客人入住时,前台接待员应将客人引领至客房,并详细介绍客房的设施与服务。
确保客人对客房的满意程度,并提供即时响应的服务,如更换床上用品、补充洗漱用品等。
4. 用餐服务VIP客人通常享有高级的用餐服务,酒店应提供专属的餐厅或包房供VIP客人用餐。
在用餐期间,酒店应派专人负责,及时提供餐食与饮品,并根据客人的需求提供个性化的服务,如菜单定制、酒水推荐等。
同时,酒店还应提前了解客人的饮食禁忌或偏好,以便在用餐过程中避免尴尬或不适。
5. 礼宾服务VIP客人的离店过程同样重要,酒店应提供优质的礼宾服务。
礼宾员应提前了解客人的出行计划,并根据客人的要求为其安排专车或预订出租车。
在客人离店时,礼宾员应帮助客人搬运行李,并送客至车辆旁边。
在客人离开酒店后,还应向客人致以真诚的道别,并收集客人的反馈意见,以便改进服务。
6. 后续关怀酒店在VIP客人离店后也需要进行后续的关怀工作,以保持与客人的良好关系。
酒店可以通过电话、短信或电子邮件等方式,向客人致以问候,并提供一些专属的优惠或服务。
此外,酒店还可以通过邀请客人参加会员活动、推荐朋友入住等方式,进一步加强与VIP客人的联系。
酒店管家部VIP服务程序
一、准备工作:
1. 房务中心接到前台通知有VIP入住时,必须问清楚VIP的
有关资料(VIP的等级、姓名和特殊要求),立即通知房
务总监、行政管家、领班及服务员。
2. 掌握陪同人员的有关资料(姓名、抵离时间、房号、习俗
特点、宗教信仰和特殊要求等)。
3. 通知公卫绿化部和有关部门备齐各种物品及礼品,按VIP
等级要求布置房间。
二、布置房间:
1. 检查房间内各种设备和设施,确保完好有效。
2. 全面清洁房间,保证整齐清洁;房间要求景致、视野、位
置都是最好的,并提前2小时准备好。
3. 按照接待规格和要求布置客房。
三、检查房间:
1.在VIP到达前,领班、行政管家、大堂副理检查布置好的
VIP房。
四、迎接VIP:
1.确定客人到达时间后,提前10分钟开房门,有关人员在酒
店大堂门口、楼栋门口迎候客人。
五、居停服务工作:
1.带客人入房后,为客人送上欢迎茶和热毛巾,询问客人有
无特殊需求后方可退出房间。
2.密切关注客人动态及需求,及时提供个性化服务。
特别重
要的客人应设私人管家,做好VIP客人的对客服务,随时
关注客人。
六、送客:
1.客人离店时,安排服务员对房间进行快速检查或免查,并
将结果马上报前台接待处。
2.相关人员在门口欢送客人。