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行政部部门岗位职责（推荐9篇）行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
行政部工作任务清单篇一：行政日常工作明细行政日常工作明细表行政负责人：1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；10、接待工作中安排酒店、住宿等；11、节日中各项福利的采购和发放；12、绿植的养护和浇水；13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员：1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；2、负责集团电话卡管理；3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；4、红头文件管理、档案管理；5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员：1、负责汇总每月办公室费用支出明细；2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；3、负责办公楼层各科室卫生情况；4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；7、负责动员周六员工大扫除情况；8、负责办公用品的保养与维修工作；9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。
公司部门沟通会通知
尊敬的各位同事：
根据公司的工作安排和部门间协作的需要，为了加强沟通与协调，提高工作效率，特定于每周三下午2点举行公司部门沟通会。
具体安
排如下：
会议时间
每周三下午2点准时开始，预计持续1小时。
会议地点
公司会议室（具体位置请自行查阅公司内部地图）。
会议内容
各部门工作汇报：每个部门负责人汇报上周工作完成情况、本周
工作计划和存在的问题。
跨部门协作沟通：针对涉及多个部门的项目或事务进行沟通协调，解决合作中的问题。
公司重要通知：传达公司领导层发布的重要通知和决策，确保各
部门了解并落实。
提出建议和意见：鼓励各部门就公司运营、管理等方面提出建设
性意见和改进建议。
会议注意事项
准时参会：请各部门负责人和相关同事准时参加会议，如有特殊
情况无法参加，请提前向主持人请假。
主动准备：请各部门负责人提前准备好本周工作情况的汇报材料，并做好跨部门协作沟通的准备。
积极互动：鼓励会议期间积极发言、提出建议，共同推动公司各
项工作顺利进行。
希望各位同事能够重视公司部门沟通会的重要性，认真准备并积
极参与，共同为公司发展贡献力量。
谢谢！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
行政部岗位说明书一、行政秘书岗位说明书部门行政市场部岗位名称行政秘书定员人数1人任职人骆祥艳直接上级行政市场部经理工作分析日期2006年7月1日岗位概述负责公司前台接待、电话转接、办公耗品、店面营运物品的管理、办公环境监督、商品库存汇总和月末相关工资资料汇总工作、常用公文的拟稿工作准则细心、耐心、诚心；日事日毕职责一职责表述：负责客户来电、来访的接待、公司文件、政策及相关资料的上传下达工作任务衡量标准公司总机的接听及转接和各部门传真件的收发1、电话铃响三声之内接听，并报“你好，日上！”准确转接2、熟悉了解各部门各员工的工作职能3、传真件收发工作须在半小时之内完成，将收到的传真件准确地将给相关人员（见附件1）总部客户来访接待1、面带笑容，主动起立接待来访客户。
（见附件2）2、使用礼貌用语，3、五指并拢向客户指引去处负责办公室白板上通知、文件的粘贴和取收通知文件在下发后半小时内粘贴，通知过期后即取下，文件在公布后一周内取下公司各类文件、资料、通知的收发工作发放工作须在一个工作日内完成，如遇紧急文件、通知等须在半个工作日内完成（见附件3）各类常规通知（培训、会议和盘点等）和证明（介绍信、通讯类证明）的拟稿和传达1、语句通顺，无错别字和漏字，表达的意思清晰明确2、每月29或30日下发放储运部盘点通知，一般情况是30或31日停货盘点；如遇季末或节日就为月末30或31日晚上或月初1日晚上进行盘点，不可工作日停货盘点根据产品经理给出相关业务（如新品发布等信息）内容用短信平台（企信通）发送短信短信内容简洁明晰，字数不超过70字。
接到短信发送任务后当天内完成。
（见附件4）职责二职责表述：负责相关资料的汇总管理工作工作任务衡量标准负责全体员工当月考勤情况的监督和汇总；每月末最后一天下午，将总部及电科店面的每位员工新考勤打卡纸填写好名字插在卡座上保证1日上午每位员工上班时打卡时都有新卡使用员工通讯录的制作和发放1、当有新员工入职公司，接到资料后立即将电话号码和生日录入在通讯录中。
通知格式通知格式范文（通用18篇）在日新月异的现代社会中，我们都不可避免地要接触到通知，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。
相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，以下是本文收集整理的通知格式范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
通知格式篇1各部门：为了各类管理表单的格式规范，特制定以下制表标准：1、所制表单内容要标题明确；2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要；3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间；4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发；特此通知！望执行！领导意见：综合部xx年x月x日通知格式篇2各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下：一、会议时间xx年x月5日（星期二）上午8：30—12：00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
四、参加人员1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年x月5日（星期x）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
20xx年x月x日通知格式篇3各XXX：即日起，凡公司人员有事请假的，须提前2天征得XXX同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的，将严肃处罚。
XXXX公司XXXX年XX月XX日通知格式篇4__________有限公司：由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ有限公司工作联系函管理办法为便于公司内外部联系，及时、规范，快捷处理各项事务，特制定本办法。
一、目的进一步规范公司内外工作联系程序，加强各部门之间协作，提高工作效率，强化工作职责和可追溯性。
二、术语和定义（一）工作联系函，是指没有隶属关系的部门/单位之间因洽商工作、询问、答复问题，请求批准或答复事项所使用的具有公文性质的函件。
（二）《工作联系函》是及时快捷地处理工作中各种业务联系的记录文件，是各部门之间工作相互合作、支持、解决工作中存在问题的文件。
三、适用范围本办法适用于公司内部及筹备期与建设项目相关单位之间的相互书面沟通。
四、工作要求（一）工作业务中，各部门安排工作或认为有必要让对方单位或其他部门知晓、配合、解决或需要洽商的事项，未达到正式行文的程度，但需要向有关单位/部门书面转达的，可采用《工作联系函》形式进行联系。
（二）《工作联系函》可一文一事，也可一文多事，所需配合、解决的问题要描述清晰准确，行文言简意赅，分寸得当。
（三）发出《工作联系函》的部门，应在联系函中写清需要联系、配合、解决的相关事项和具体要求。
（四）如需回复的工作联系函应说明希望回复的日期。
（五）若部门之间对配合完成工作有不同意见，由双方共同协商确定事项处理办法和时间，协商无果，可采用公文形式将相关问题的处理意见和建议上报公司主管领导批示。
（六）收文部门应按联系函的要求做好配合工作。
（七）所有发出的《工作联系函》，必须要有编号，以便查询追踪。
（八）做好《工作联系函》的归档工作，公司内部往来《工作联系函》由发文部门和收文部门分别负责归档，公司对外发出和收到的《工作联系函》原件由行政部归档，联系函复印件转交承办部门，承办部门应做好相关文档的归档工作。
五、运行程序（一）《工作联系函》由需要提出的部门人员负责起草，部门负责人审核，公司领导审批后由行政部进行格式化。
（二）对外发函的编号工作由行政部负责，对内发文的编号由发起部门负责，发文部门代码参照XZ-A-001-1《制度、规程编制规定》附件六。
行政部工作流程一、办公物品的采购及领用流程1、个人在每月20日前向本部门内勤提出办公用品申请，内勤根据实际需要，汇总填写《办公用品申请单》报给部门经理和总经理签字审批。
22日前将审批单报给行政部库房管理负责人，库房管理责任人点库、派发。
同时库房负责人制定次月的采购计划,交由采购负责人进行采买。
2、原则上在本月末次月初办公用品派发完毕，由各部门内勤统一签字领取。
3、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品及临时急用物品采购由部门领导及总经理签字同意后另行购买。
4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字.二、复印流程1、公司所有复印文档原则上统一到综合办公室内复印,各部门不得私自拿到公司外复印。
2、如需复印数量较多的材料时，需提前通知，合理安排时间。
3、任何人未经允许不得私自复印公司内部资料或利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
三、传真收发流程1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。
四、信件收发流程1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。
2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记.3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。
4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。
5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。
五、名片管理流程1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。
4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。
行政部岗位职责内容（通用范文18篇）行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作，起到承上启下的作用；2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行，并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
