(整理)SAP ISR系统数据归档方案.

SAP系统数据归档的研究作者：卿海军来源：《数字技术与应用》2013年第08期摘要：目前SAP系统被国内很多企业广泛应用于物料管理、生产管理、设备管理、人力资源管理、质量管理、销售与分销、工程项目管理、财务管理等领域。

SAP会把企业中所有的物流数据、生产数据、财务数据等都纳入到系统中，如此庞大的数据必然需要大量的人力和物料来进行管理，对于那些已经过期的不常用的数据在SAP中如何进行处理是每一个企业必须面临的问题。

为解决这些问题需要在SAP系统中对数据进行归档管理，归档管理通过把在线的系统数据移除到系统外的其他位置，从而释放在线数据空间，提高系统效率。

关键词：数据归档 SAP系统数据管理中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）08-0080-011 数据归档的必要性在企业的业务日益复杂和多样化的前提下，ERP系统中采购、质量、设备、生产、销售和财务数据也在不断增加以及数据增长速度在不断变大，大量过时的及冗余的数据严重影响着ERP系统的性能，为降低企业ERP生产系统数据库在线数据，提高系统的功能程序和报表程序的响应速度，缩短系统备份时间，同时为最大限度地提高系统性能，保证系统数据库的数据空间长期达到相对稳定状态，需对系统中的数据进行归档处理，并通过归档管理制定长期的归档策略。

2 SAP系统中数据的类型SAP系统中一般包含三种类型的数据：结构化数据、打印清单、文档附件。

结构化数据是存储在SAP系统的数据库系统中的数据表或者数据表的索引，企业中的业务数据都是结构化的，例如：采购订单数据、销售订单数据、质量信息数据、会计凭证信息等。

结构化数据比较复杂，通常一个业务由若干个数据表及对应的表索引构成，而且各个业务中的表和索引都存在数据共享和数据交叉，这些相关的表的集合我们成为归档对象，归档对象是归档管理的数据单元，SAP数据归档实际就是对归档对象来进行处理。

打印清单是SAP生成的固定报表。

sap系统备份管理制度
SAP系统管理员管理制度
一、目的
SAP数据是公司重要的资本，为保证公司数据的安全，规范的
使用备份体系及策略，做到以预防数据库崩溃或发生故障为主，在数据库发生故障时能及时对业务系统数据库进行恢复，特制定本管理规定。

二、日常备份管理
1、系统管理员每天对SAP系统数据、日志进行完全备份，备
份完成后将备份介质放入干燥箱，并定期寄往北京存放。

2、系统管理员每天对备份的日志、数据大小进行检查。

3、BASIS管理员必须每天对备份的日志进行检查复核。

三、备份恢复管理
1、当系统数据发生灾难时，必须迅速找到相应的备份介质进
行恢复。

2、恢复系统数据时必须严格慎重的操作每一步骤，做到迅速、
准确。

3、恢复完成后需进行测试后方可投入正式使用。

4、每月须对一个利用备份测试服务器进行全面的恢复测试，
并做好相关记录。

SAP数据归档的实施作者：李家良来源：《电子技术与软件工程》2018年第12期摘要简要说明钢铁行业在使用ERP系统所面临的数据量增长过快问题，介绍了解决问题的办法，从而阐述了数据归档的价值和实施过程，本文以河钢唐钢SAP系统数据归档项目为实例进行分析与说明，从应用和数据构成方面，说明了实施数据归档的原因、目标和必要性，并为项目实施提供技术支持和指定长期的归档策略。

【关键词】SAP 数据归档归档对象钢铁企业ERP系统的应用已经普及，如SAP、ORACLE等。

强大的软件功能使得其在钢铁企业日常的财务经营、生产和营销管理等业务中起到支撑作用，但随着信息化的完善，各系统间的扩展集成和日益增加的业务数据也给SAP系统带来了巨大的数据增长，使SAP系统运行时间、维护成本、业务响应时间等问题的出现。

因此，为了维持系统的健康运行SAP数据归档成为必然的选项。

本文以河钢集团唐钢公司的SAP系统实施为例，结合SAP系统归档资料和参与实施唐钢SAP归档项目的相关经验，对数据归档的含义和目的、实施的内容和范围、项目的策略和步骤、数据归档的效益和影响等方面进行叙述，达到介绍SAP数据归档项目实施具体细则和目的的要求。

1 数据归档的含义和目的1.1 数据归档的含义SAP数据平时存储在系统数据库里，随着系统的使用存储数据越来越多从而影響系统的运行，这时需要把不经常使用的历史业务数据从数据库中提取出来放到一个特定的归档文件中并删除相关对象原数据，这样系统的储存空间就得到恢复，从而提升了SAP系统的性能，并针对以归档数据提供专门的查询，保证使用者可以对己归档数据进行查询，这样的操作叫做数据归档。

1.2 SAP数据归档项目的目的1.2.1 系统的角度减少表空间，减少和减缓数据增长对物理存储需求的压力;减少由于数据量的增长导致数据库备份时间的增长;减少在线运行报表的响应时间以提高工作效率。

1.2.2 法律和业务角度需要满足财政部对企业会计信息保留的要求，不能将涉及审计等需要查看的数据在系统中做直接删除处理;需要满足完成了业务处理的数据对象才能归档，对未清业务，如采购收货未作发票校验的采购订单不能归档。

一、减小空间和抑制增长
定期将数据库中不需要的数据移除
减小数据中DATA的空间
减小数据库中index的占用空间
关闭产生未用数据的触发选项
二、满足法律要求
满足国家法律对于企业数据保留的要求
满足业务
在整个SAP系统生命周期中保持数据一致性
三、降低整体成本
四、提高系统性能
维持系统正常的响应时间
减少备份的话窗口时间
提高系统灾难恢复时间
B\何时进行数据归档
总容量超过200GB
每月增长量超过10GB
C\影响范围
IT部门
业务部门
D\SAP系统中的数据对象
E\定义
数据一致性
分析步骤
抑制---汇总----归档---删除
归档流程
建立归档文件
执行删除程序
存储归档文件
关键因素
可归档性检查
归档时数据安全
并行执行归档
数据压缩和转换
导回归档文件（大部分是不可逆的）
技术要点
归档对象
数据库重组
异常处理
SARA 归档管理
AOBJ 定义归档对象
ACLA定义归档类
DB15监控数据库存储状况
访问归档数据
查询访问------事务码查询
顺序访问-----SARA
直接访问----SAP归档信息系统。

ISR系统数据归档方案黄丽珍一、SAP ISR数据库表概览：根据SAP DVM 检查，发现几个表增长很快,按从大到小Size排序，前30名的表都占数据库大小的75%，如下:TCode: DB02路径: SAP 标准菜单->工具->管理->监控器->性能-> Database-> DB02-Tables/Indexes二、各个表的分析及解决方案：[MSEG、BSIS、BSAS、LIPS、EKPO、EKKO、RFBLG、VBAK、VBRP、MVKE分析：主要储存单据类和交易数据。

我们上线才1年半，业务部门还需要这些数据进行分析。

解决方案：建议不归档处理。

ACCTIT、ACCTCR分析：主要储存MM到FI模块的中间数据。

从业务角度来说,MM模块在进行收货和发票校验的时候会通过FI模块接口(FI Interface)产生相应的FI凭证,但由于MM模块不能包含所有FI凭证需要的全部信息,所以需要中间表在创建财务凭证之前存储相关的信息，供FI模块接口产生FI凭证所用。

MM和FI凭证关联，就是通过这个中间表实现。

业务部门还需要通过这些关联分析凭证。

解决方案：建议不归档处理。

ZTMM_STOCK_IN 、ZMSEG_LOG分析： ZTMM_STOCK_IN主要储存POS回传数据表，是POS单据上传用来检查和暂存的表，避免EPOS重复传输; ZMSEG_LOG用于我们自定义的报表，加速查询速度。

:解决方案：建议不删除。

MBEWH、MARA、MARC、MARCH、MBEW、MAKT、MAPR、MARD、MARDH、WLK2、MEAN等分析：主要储存商品相关的数据。

解决方案：通过对不使用的商品主数据归档来处理。

不使用商品主数据分类如下：a. 大尺码商品；b.2007年-2009年全集团无任何采购、销售、库存等记录的商品主数据；c.2007年-2009年只有部分分公司有采购、销售、库存等记录的商品主数据。

1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。

这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。

ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。

通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。

ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK归档过程有必要了解这些概念：➢业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。

DISCUSSION AND RESEARCH探讨与研究一、为什么要对SAP系统进行数据归档随着企业业务的快速发展以及对SAP系统应用的深度挖掘，SAP系统数据库的增长速度不断提高，数据规模不断扩大，逐渐就出现了如下问题：1.系统性能下降。

用户会发现系统部分重要业务的运行时间平均增加了2~3倍，少数程序运行时间增加达到5倍以上，已经影响了用户的业务处理。

如录入的业务数据涉及物料凭证（如表MSEG），运行时间由原先的几秒，增加到十几甚至几十秒，顿滞感觉明显；每月财务部门运行涉及会计科目（如表BSIS）的程序，运行时间由初始的十几分钟延长到3至5个小时；个别综合类的报表，运行时间由原先的2~3小时，变为现在的8~10小时，甚至于运行30小时以上，信息严重滞后。

作为系统的运维团队，往往会针对用户的抱怨协调内外部资源，采取了调整系统参数、优化程序等措施，但却无法取得明显效果。

2.数据备份时间增加。

随着数据库数据量的增长，SAP系统数据备份时间会不断延长，会占用更多的备份资源，会影响其他系统的备份操作。

如很多企业采用每日在线备份策略，随着备份时间的延长，必须不断调整SAP系统备份起始时间，当备份时间增长到一定范围（如果超过10个小时）时，就可能完全挤占其他系统的备份时间，危及系统安全。

同时，备份时间的延长，也影响备份期间进行的业务处理及后台数据操作，影响了业务处理和信息的及时性。

浅谈SAP系统数据归档文/成龙 樊荣摘 要：本文对SAP系统数据归档的必要性进行分析，探讨了对SAP系统数据进行数据归档的对策措施，对数据归档效益进行了分析，为公司业务拓展提供了借鉴。

　从1994年正式进入中国30年来，SAP在中国已有300多家用户。

康佳、中国石化、红塔集团、中远集团、海尔集团、联想集团、长虹集团、一汽大众、上海通用、李宁集团、三菱电梯、上海浦发行这样一大批行业领头羊在深深意识到ERP重要性的同时，从与SAP的信息投入中获得了巨大的经济回报。

1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。

这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。

ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。

通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。

ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK归档过程有必要了解这些概念：➢业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。

SAP配置－ISR系统配置文档文档号：E68-ISR-SC-010版本号：V1.0一、版本控制二、配置清单配置内容（不需要配置的地方使用红色标出）→定,LJ00 辽吉分公司销售组织→给公司代码分配销售组LJ00 辽吉分公司销售组织3501 TES2→定, 10 批发20 零售30 团购不需要再定义，全局统一→给销LJ00 辽吉分公司销售组织00 公用LJ00 辽吉分公司销售组织10 鞋类LJ00 辽吉分公司销售组织20 服装LJ00 辽吉分公司销售组织30 配件LJ00 辽吉分公司销售组织40 店铺用品LJ00 辽吉分公司销售组织50 陈列道具&资产LJ00 辽吉分公司销售组织30 团购30 配件LJ00 辽吉分公司销售组织30 团购40 店铺用品LJ00 辽吉分公司销售组织30 团购50 陈列道具&资产→分配贷款控制范围到销→维护采定义采购组织LJ0E 辽吉分公司ERKE采购组织LJ0P 辽吉分公司ERKE PLAY采购组织→给公司织LJ0E 辽吉分公司ERKE采购组织3501 TES2LJ0P 辽吉分公司ERKE PLAY采购组织 3501 TES2SPRO 企业结构→定义→后勤执行→定义，复制，删除，检查起运点→双击“定义发运点”→装装运点/接收点：输入“Z032”回车；1、输入地点：Z032；地点概要文件选择：REDC 中心仓参数文件；参照地点选择：Z030 云南分公司中心仓；回车进入下一个界面2、所有地点数据输完之后，点保存，就会跳出创建客户的框，客户创建完成保存又会跳出创建供应商的框（地点数据填写可参考其他地点，地点显示：WB03）3、其中创建客户可以参照其他已建的客户：4、其中创建供应商可以参照其他已建的供应商：1、 ZZ32中的pos内向参数文件要在pos接口参数配置完成后，要将参数补录（创建时暂时放空）2、其中创建客户如下：3、创建供应商如下：1、ZJ32中的pos内向参数文件要在pos接口参数配置完成后，要将参数补录（创建时暂时放空）2、保存时，自动跳转到创建客户界面，或者点击如下按钮，进入客户创建界面：创建客户如下：3、创建供应商如下：→给公3501 Z032 辽吉分公司中心仓 TES2 3501ZZ32 辽吉分公司直营店铺TES2→分配分销渠1、分配销售组织-分销渠道-地点（中心仓：Z032与直营店铺：ZZ32，分销渠道有：批发、零售、团购）2、分配销售组织-分销渠道-地点（加盟店铺:ZJ32，分销渠道有：批发、零售）JM00 加盟商销售组织10 批发ZJ32 辽吉分公司加盟店铺→给地点1、给地点分配采购组织（为中心仓：Z032与直营店铺：ZZ32；分配辽吉分公司ERKE采购组织与辽吉分公司ERKE PLAY采购组织）2、给地点分配采购组织（为加盟店铺：ZJ32分配加盟商ERKE采购组织与加盟商ERKE PLAY采购组织）JM0E 加盟商ERKE采购组织 ZJ32 辽吉分公司加盟店铺JM0P 加盟商ERKE PLAY采购组织ZJ32 辽吉分公司加盟店铺→给地点选中“地点”，点击，选择“发运点”按回车键基本定价定义并分配双击“定义定价程序确选择块（或按F8），选择要复制的行，点击“复制”，修改下销售组织基本/收入帐户确分配总帐科目/选择块（或按F8），选择要复制的行，点击“复制”，修改下销售组织库存管理参一般在WB01创建完地点之后，该处就会自动显示地点参数，所以主要是检查是否地点参数存在（如Z032、ZJ32、ZZ32），如若不存在，需手动添加库存管理自动建立库存地点1、此步骤用于设置哪些地点允许收货时自动生成库存地点，一般建立地点之后（如Z032、ZJ32、ZZ32），会默认勾选2、移动类型的勾选按原先的配置就可以了，不用变更库存管理移自动建立库存地1、如地点：Z032、ZJ32、ZZ32——默认设置成勾选2、移动类型的勾选按原先的配置就可以了，不用变更退货订单订单类型：NBDC、NBR、UB、UBA、UBB（一般会自动生成，只要做下检查即可）设置库存分配交货订单类型：NBDC、NBR、UB、UBA、UBB（一般会自动生成，只要做下检查即可）→确案给→装认一般在“分配给地点分配起运点”之后，这边会自动带出，若没带出，要手动维护→装认派新建条目，输入地点：Z032、装运点：Z032定批次检 SD 点击“选择块”（或按F8），点击复制，修改下销售组织→价制点击“选择块”（或按F8），点击复制，修改下公司代码发账验维护每一家分公司两个参数文件,一个是直营ZZ**, 一个是加盟ZJ**汇总1.出具发票:如果是以 ZJ打头的内向参数文件, 出具发票置为空如果是以 ZZ打头的内向参数文件, 出具发票填‘X’2.匿名客户: 不填3.库存地点: 不填4.计算方案: ZPOS000将配置的POS参数文件分配给每个直营店铺集合与加盟店铺集合POS外向参数文件: 固定为ERKEPOS内向参数文件: 为对应的店铺比如地点ZZ01 对应的内向数文件就是 ZZ01例如：地点ZJ32例如：地点ZZ32输入地点有Z032\ZJ32\ZZ32可以先测试运行是否成功接收没有错误，可以取消测试运行勾选，正式接收置（参考其他分公司ZSD1 排序规则要填 ZBATCH（可到Vch3查询其他分公司设置），排序规则设置，详见下图：点击“创建副本”，弹出窗口，录入合作伙伴编号及伙伴类型，按回车：WPUFIB的配置如下:WPUUMS的配置如下:配置完成以后内向参数文件画面如下:。

只选定物料是在集团级
删除
如选定工厂则对工厂级
进行删除，其它以此类推
先用MM06做删除标记，特别注意归档和物理删除是有条件的，如有业务数据是不能进行删除的，要把其它业务数据先做删除或归档处理
勾选物料选项
在物料的选项框中打勾说明要进行删除物料
应用SARA 进行归档和删除，先归档后删除
选择不同的对象名称可
以针对不同的业务操作
第一步先归档
第二步再删除
点击归档按钮进入MM71如是物料主记录归档，如是其它事务代码是不同的，SARA是一个归档集中器，可以调用不同的归档事务
输入你自已的变式名
点击维护按钮进入到如下界面
输入你要归档的物料主数据，看下面的选项，有没
删除标记其实都可以删除的
要选择第二种模式，PRODUCT MODE
点击局性按钮进入到
输入归档的描述，存盘
点击向上按钮退到MM71的界面
对起始日期和假脱机参数进行设定，
会变成绿色，点击执行铵钮
点击JOB按钮可以浏览业务的处理
删完后下列会会一个。

DEL。

的作业名
退出到SARA界面
点击删除按钮，进入到下列界面，点击归档选择
点击归档选择，点选下面的两个方框
归档原理相同，只是删除的对象不同而矣。

sap归档实施方案SAP归档实施方案在企业信息化建设中，SAP系统是目前应用广泛的企业资源规划系统，它能够帮助企业实现资源的有效管理和优化，提高企业的运营效率。

然而，随着企业业务的不断增长和发展，SAP系统中的数据量也在不断增加，这就给数据的管理和归档带来了挑战。

为了更好地管理SAP系统中的数据，提高数据的利用价值，实施一个科学合理的SAP归档方案显得尤为重要。

首先，针对SAP系统中的数据归档需求，我们需要进行全面的需求分析。

在进行需求分析时，需要考虑到企业的实际业务情况，包括数据的类型、数据的使用频率、数据的保留期限等。

通过对需求的充分了解，才能够为后续的归档方案制定提供有力的依据。

其次，根据需求分析的结果，我们需要制定具体的SAP归档实施方案。

在制定方案时，需要考虑到数据的归档策略、归档的技术方案、归档的周期和流程等方面。

同时，还需要考虑到数据归档对系统性能的影响，以及归档后数据的可靠性和安全性等问题。

只有制定了科学合理的实施方案，才能够保证SAP系统的数据归档工作顺利进行。

接着，根据制定的实施方案，我们需要进行SAP归档系统的技术实施。

在实施过程中，需要充分考虑到系统的稳定性和安全性，确保归档过程不会对SAP系统的正常运行产生影响。

同时，还需要进行数据归档的监控和管理，及时发现和解决归档过程中出现的问题，确保数据归档工作的顺利进行。

最后，需要对SAP归档实施方案进行评估和优化。

通过对实施方案的评估，可以发现其中存在的问题和不足之处，并及时进行优化和改进。

只有不断地优化和改进，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够持续地高效进行。

综上所述，SAP归档实施方案是企业信息化建设中不可或缺的一部分。

通过科学合理的需求分析、制定实施方案、技术实施和评估优化，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够顺利进行，为企业的信息化建设提供有力的支持。

希望以上方案能够为企业在SAP系统数据归档方面提供一定的参考和帮助。

浅谈 SAP系统数据归档摘要：本文详细介绍了某公司SAP系统数据归档项目实施过程，通过数据归档减少生产系统数据量，释放存储空间，提升系统整体性能。

关键词：SAP系统、数据归档、HANA数据库一、SAP系统归档1、数据归档定义和原理数据归档定义:SAP系统数据归档是使用SAP提供的标准归档工具（SAP Data Archiving，），把非日常使用的历史数据（主数据和业务数据）通过归档文件存储在文件系统上，并将这些已经归档的数据从数据库中删除的过程。

数据归档原理:数据归档中的一个业务对象分布于相互交叉的多个表中，归档对象联合了几个表，这些表逻辑上被业务对象连接，这样保证一个业务对象所有信息写到一个归档文件中后删除，所以归档不是对单一表的操作。

2、为什么要做数据归档随着公司对系统应用的全面依赖和规范深入，业务应用每日数据量持续保持高速增长，再加上某些不可避免的不规范的业务操作及不断变化的业务需求，SAP系统会产生很多历史数据及冗余数据，导致系统整体性能和数据质量的下降，降低了用户工作效率，同时也增加了系统运维风险和管理成本，因此，开展SAP 系统历史数据归档工作并实现长期的归档策略，已成为提升系统性能，降低系统运行风险的必然措施。

二、SAP系统数据归档过程1、数据归档整体策略根据项目建设数据导入系统顺序，本着“怎么进去、怎么出来”的原则对数据进行归档，同时对数据按照“先业务、后技术”的顺序进行处理。

2、数据归档对象和范围确认首先对数据库表大小进行分析，筛选出数据量比较大，数据归档风险小的数据进行归档，这些表可以是业务表或日志表。

其次，根据这些表所涉及的业务现状、数据依赖关系、业务部门对数据使用需求，同时结合财务审计和法规要求，确定归档对象、归档对象顺序和归档数据范围。

最后满足SAP归档对象的顺序规律：SAP归档对象有顺序限制（如下图），即前序数据对象归档是后续数据归档的前提，所以需要选择前序归档对象。

SAP归档操作步骤
事务代码：MM74
前提：对应物料和工厂的订单已打上删除标记，库存已冲销1.创建变式，首先命名变式名称，再维护变式参数
2.点击“维护”
3.点击“继续”
注意，批次可按照以下方式选择
4.点击“属性”后
5.保存变式后，退出至首届面，选择创建好的变式。

开始运行变
式，首选维护“起始日期”
6.再维护“假脱机参数”
7.维护完成后，点击“执行”
8.查看归档作业日志
9.点击管理后，进入以下界面
10.点击“LOGS”后，进入以下界面
可以选择LOG(DETABLE)查看日志明细
11.作业完成后，进入删除步骤
12.点击“数据库表格”，进入以下界面
13. 点击“归档管理”，进入以下界面
14.进入以下界面后，进行“归档选择”
15.再维护“起始日期”
16.维护打印参数
17点击执行后，左下角提示“删除作业已安排”
18.然后，查看MCH1，MCHA,MCHB，对应的工厂、物料、批次，是否已查询不到。

若查询不到，标识归档成功。