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会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析会计电算化是指利用信息技术手段对企业会计业务进行自动化处理和管理的一种技术手段，它已经成为现代企业财务管理的重要工具之一。
会计电算化的出现极大地改变了传统的会计处理模式，它对企业财务管理产生了深远的影响，同时也为企业提供了更多的发展机遇和挑战。
本文将分析会计电算化对企业财务管理的影响，同时提出相应的对策分析。
会计电算化对企业财务管理的影响主要体现在以下几个方面：提高会计处理效率，降低成本会计电算化将传统的手工记账、账目录入等工作自动化处理，大大提高了会计处理效率。
这不仅缩短了财务处理周期，提高了工作效率，还有效降低了企业的成本。
传统的手工会计处理需要大量的人力和纸质材料，而会计电算化则减少了这些成本。
提高财务数据的准确性和真实性会计电算化能够对财务数据进行精准的录入、计算和分析，大大提高了财务数据的准确性和真实性。
这有利于企业及时掌握财务信息，准确判定经营状况，并及时采取相应的经营决策。
加强财务信息的透明度和实时性会计电算化能够实现财务信息的实时更新和动态管理，使企业财务数据得以信息化、数字化和网络化处理，从而加强了财务信息的透明度和实时性。
这有利于企业管理层及时了解企业财务状况，及时调整经营策略，提高企业的经营效益。
但与此会计电算化也带来了一些问题和挑战，如数据安全、系统稳定性、人员素质等方面的挑战。
企业在应对会计电算化对财务管理的影响时，需要采取相应的对策措施。
其一，企业应加强会计电算化系统的安全管理，完善数据保护措施，防范数据泄露和信息安全风险。
企业还需建立健全的内部控制制度，加强对公司财务数据的监控和审计，确保财务数据的准确性和安全性。
其二，企业应加强对会计电算化系统的维护和管理，提高系统的稳定性和可靠性。
及时更新系统软件版本，保持系统技术的领先水平，提高系统的容错性和抗干扰能力，以保证系统的正常运行。
其三，企业应加强对员工的培训和管理，提高员工的信息化意识和操作技能。
会计电算化对企业信息管理的影响会计是一个信息系统，会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革，到目前为止，计算机在会计中的应用已经不仅仅是代替传统的手工操作完成有关的会计核算，更重要的是为充分利用大量核算和企业外部经济信息，准确分析现状和预测未来，为企业提供管理，分析决策服务的会计信息系统奠定坚实的基础。
一、会计电算化对企业管理的影响会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。
会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行核算，对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。
该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。
其次会计电算化是会计信息系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，是中枢神经，企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。
无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。
因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
使企业管理信息化。
企业是国家经济运行的主体，企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展。
因此实施国家信息化，企业信息化是基础，是核心。
那么，如何理解企业信息化的含义及内容呢?企业信息化，是指利用计算机、网络和通讯技术，支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。
企业信息化不仅是信息技术的延伸，更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸，它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。
而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。
会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据，不准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误，质量控制是会计法规的要求。
实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。
会计电算化对企业信息化的影响
会计电算化是指将会计业务中的数据、信息等经过计算机处理，以达到高效、准确、安全的目的。
对企业信息化的影响如下：
1. 提高会计工作效率：会计电算化使得会计处理速度更快、信
息更准确、节约人力成本。
2. 促进财务决策：会计电算化能够提供实时的财务数据，帮助
企业在最短时间内做出最佳决策。
3. 提高财务管理能力：会计电算化能够完善财务管理体系，包
括财务预算、成本管理、财务审核等。
4. 提高信息安全性：采用会计电算化后，数据储存于数据库中，减少了数据在传输过程中的风险，保证了数据的安全性。
5. 优化管理模式：会计电算化可以加强企业内部的协作机制，
优化了管理模式，提高了企业的执行力。
综上所述，会计电算化对企业信息化的影响是非常重要的，可
以提高企业的效率、管理水平、财务决策的正确性，同时保障企业
的信息安全性。
企业会计核算电算化对信息质量的影响随着信息技术的发展和应用，企业会计核算逐渐实现了电算化。
电算化会计核算是指通过计算机技术和信息系统来完成企业的会计核算工作。
这种方式对企业的信息质量产生了显著影响。
本文将探讨企业会计核算电算化对信息质量的影响，并着重从精确性、时效性和可靠性三个方面进行分析。
首先，企业会计核算电算化提高了信息质量的精确性。
传统的手工会计核算存在输入错误、计算错误等问题，容易导致信息的不准确性。
而电算化会计核算通过采用计算机技术，使数据的输入和计算过程自动化和智能化，大大减少了人为因素的介入。
同时，电算化会计核算系统可以实时监控数据的输入和计算过程，并进行错误控制，确保数据的准确性。
这样，企业的财务报表中的数据更加准确，更能反映企业的真实状况，提高了信息的精确性。
其次，企业会计核算电算化提高了信息质量的时效性。
传统的手工会计核算需要耗费大量的时间和人力，导致会计信息的发布和更新周期较长，无法满足企业决策的实时性要求。
而电算化会计核算能够实现信息的实时输入、实时计算和实时更新，企业会计信息可以及时生成和发布，大大缩短了信息复制和传递的时间。
这样，企业管理者可以及时获取最新的会计信息，为决策提供准确的依据，提高了企业运营效率和决策的时效性。
最后，企业会计核算电算化提高了信息质量的可靠性。
传统的会计核算容易受到人为因素的影响，而电算化会计核算使用计算机技术进行数据处理和信息存储，大大减少了对人为判断和主观因素的依赖。
此外，电算化会计核算系统具备较强的数据防护和安全措施，能够有效保护企业的会计信息安全，防止信息被篡改和泄露。
这样，企业的会计信息更加可靠，更能够被内外部用户所信任，提高了信息的可靠性。
总而言之，企业会计核算电算化对信息质量产生了积极影响。
它提高了信息的精确性、时效性和可靠性，使企业的会计信息更加准确、及时和可信。
然而，企业在实施会计核算电算化的过程中也要注意一些问题，如技术风险、数据安全等，保持现有会计制度的基本框架和规则，并加强对电算化会计核算人员的培训和管理，以确保信息的质量和可靠性。
引言20世纪70年代以后，计算机的硬件和软件性能得到进一步的改善，且价格也在不断降低，特别是微型计算机的出现，使得计算机在会计领域慢慢普及，尤其是计算机网络的迅速发展，使得更多的企业越来越多的依赖于计算机的存在。
传统的会计是采用手工记账和人工处理会计信息的方法，通过对经济业务全面、连续、系统地进行记录整理、分类和汇总来反映企业财务状况和经营成果的。
由于信息时代的到来，这也给传统的手工会计带来了巨大的挑战，同时也给会计这门行业带来了巨大的挑战。
面对这新的历史形势，实行会计电算化也正是实现会计工作现代化，是提升企业竞争力的重要手段。
在经济业务迅速发展的当今，企业各方面对会计所提供的经济信息的需求，不仅仅在数量上有了大大的增加，而且在质量上也有一个更高的精确度，对于会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性的要求也更高了。
显然，传统的手工会计已经无法适应现代企业的需求，因此电算化会计信息系统的出现是必要的。
对于一个国家来说，它的经济增长主要依靠企业的发展，没有这些企业的生产和流通、金融行业以及其他服务性企业的信息化，也就谈不上国民经济的信息化。
所以，企业信息化已经成为当前我国信息化的重点，也是我国经济发展更上一层楼的成败的关键。
一、会计电算化和企业信息管理（一）会计电算化的概述1.会计电算化的涵义会计电算化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。
它是企业信息管理系统的重要组成部分，是在会计工作中应用电子计算机技术的简称，是一个用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的信息处理系统。
它是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是现代会计与现代科学技术紧密融合的产物。
它的产生不仅是会计数据处理技术的一场革命，更是一项有深远意义的事业。
2.会计电算化的意义减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率。
实现会计电算化后，将原始会计数据输入计算机，由计算机完成，可以大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加全面、及时、准确。
会计电算化对企业信息化的影响研究
会计电算化是指通过计算机技术实现会计核算、财务管理、信
息采集与处理等工作的方法。
随着计算机技术的不断发展，会计电
算化已经成为企业信息化建设的重要组成部分。
会计电算化对企业
信息化的影响主要体现在以下几个方面：
1. 提高工作效率：会计电算化可以快速、准确地完成大量重复性、机械化的工作，大幅提高工作效率，缩短处理时间。
2. 增强精度和准确性：会计电算化可以自动进行账务处理和核算，减少人为因素的干扰和错误，提高财务报表的真实性和可靠性。
3. 增强信息传递和共享：会计电算化可以将财务数据和信息进
行数字化处理和管理，实现信息的快速传递和共享，在企业内部以
及与外部相关方之间实现信息的实时交流和共享。
4. 便于决策支持：会计电算化可以为决策者提供准确、及时、
全面的财务信息，有助于企业管理层对企业的财务情况进行全面、
科学的分析与判断，提高决策的准确性和效果。
综上所述，会计电算化对企业信息化的影响是非常显著的，能
够提高企业的工作效率和管理水平，从而帮助企业更好地应对市场
和竞争的挑战。
会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析会计电算化是指利用计算机技术和软件工具来实现会计业务处理和财务管理的方式。
随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已经成为现代企业财务管理的重要工具。
它可以提高会计工作效率、减少错误率，并且能够产生更加准确、及时的财务信息，为企业的决策提供强有力的支持。
会计电算化也带来了许多新的挑战和问题，需要企业及时应对。
会计电算化对企业财务管理的影响是显而易见的。
通过会计电算化，企业可以实现财务数据的实时更新和分析，更加快速地生成财务报表和分析报告。
这样不仅提高了财务管理效率，还能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，及时发现并解决存在的问题。
会计电算化还可以帮助企业建立完善的内部控制制度，加强财务数据的保密性和准确性，提高财务管理的规范性和透明度。
这些都是会计电算化对企业财务管理的积极影响。
会计电算化也带来了一些负面影响和挑战。
会计电算化增加了企业的信息技术投入和运营成本，包括技术设备的购置和维护、软件系统的开发和更新等。
会计电算化也增加了企业面临的信息安全风险，一旦财务信息被黑客攻击或员工泄露，都会造成严重的损失。
会计电算化还需要企业加强对员工的信息技术培训，以提高其对财务软件系统和操作流程的熟练程度。
这些都是企业在实施会计电算化过程中需要面对的问题。
针对会计电算化对企业财务管理的影响和挑战，企业可以采取一些有效的对策来应对。
企业可以优化会计电算化系统，选择适合自身需求和规模的财务软件系统，减少不必要的技术投入和运营成本。
企业要加强对信息安全的保护，建立健全的信息安全管理制度，加强对财务数据的保密和监控。
企业还可以加强对员工的信息技术培训，提高其对财务软件系统和操作流程的熟练程度，降低操作风险和错误率。
企业还可以采取一些技术手段来加强对会计电算化的监控和管理。
可以实施审计系统对会计电算化系统的操作进行监控和审计，及时发现并解决存在的问题。
企业还可以引入区块链和人工智能技术，来改进财务数据的存储和处理方式，提高数据的安全性和准确性。
财务管◎曲丽红（作者单位：集贤县粮食局）会计电算化对企业财务管理的影响一、什么是会计电算化会计电算化是一个简称，它是将电子计算机为主的信息技术和电子技术来应用到会计实务中。
它替代了传统对会计信息的处理方式，用计算机替代了人工记账、算账、报账等流程，实现了会计工作方式的变革，更替了会计人员的手工操作等，是会计发展史上的重要里程碑。
同时会计电算化是我们会计工作的一个组成部分，也是会计信息化和现代化的一项重要内容。
新经济的飞速发展，滋养了IT 行业，是会计电算化的机遇，使它快速渗入到各个领域。
二、分析会计电算化给企业财务管理带来的影响（一）对会计效率的影响会计电算化是会计行业的一个发展趋势，使会计工作的效率和质量得到了提高。
改变了我国传统的会计行业，在此作用下，传统的手工会计凭证、账表编制和账目核算逐渐退出历史的舞台。
而现在，随着会计电算化的发展，基本的记录、核算以及报表的编制都由计算机信息系统来完成，经由计算机系统，会自动的生成相应的财务报表，满足了基本需求的同时也大大的提高了会计信息的处理效率，使会计信息的传递更加便捷，企业对会计信息的使用率也随之提高。
这无疑是会计行业的重大发展。
（二）对会计内部控制的影响在会计核算的过程中，传统的处理方式是由经办人员之间相互核对、校验的内部牵制，其中人员对经济业务和业务处理的每一个关键环节都必须要通过相应权限的人员签字确认，以此确保会计信息的准确性、真实性和完整性。
但在会计信息系统中，会计信息系统的内部控制是提前设置好的管理权限和操作权限，操作人员只需获得权限来运行特定的程序处理相关业务。
会计信息系统包括了各个监督部门，电子数据的传输可以加快信息的传递与审核，提高工作效率。
因此，相应的控制程序匹配计算机的处理程序，重点也将由人向人、机的方向转变。
（三）对财务管理系统的影响在大数据环境下，会计信息化和电算化的逐渐普及，就必须要建立会计管理系统。
一般系统的开发都是通过委托单位开发或是合作开发，在此过程中满足会计信息化及电算化的基本要求的同时提高系统的使用价值。
谈会计电算化在企业信息管理中的作用经济论文谈会计电算化在企业信息管理中的作用经济论文我国目前许多大型企业基本上实现了管理系统信息化,而中小企业也有部分实现管理系统信息化,经济效益明显提高。
会计电算化改变了会计数据处理方式和财务处理方式及内部控制制度,注重会计信息分析。
所以应该强化会计电算化,增强会计信息的安全性和档案管理工作,使会计电算化向更深层次发展。
如何将会计电算化融入现今的企业信息管理系统之中,是现代化管理和会计自身改革与发展的需要,是现代科技发展的必然。
一、会计电算化与企业信息管理的关系会计工作是经济管理的重要组成部分。
一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%,会计电算化系统在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。
如果把管理信息系统比作大脑,那么会计电算化系统就好比神经中枢系统,控制着整个系统的运行,会计电算化是整个企业信息化的重要保证。
会计电算化就是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段,是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称。
企业信息管理的核心是企业资源计划(ERP),它以供应链管理(SCM)为重点,以财务成本控制为目标,通过精心设计的'物流、资金流、信息流,把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等资源进行综合平衡和优化管理。
如果一个企业真正建立起信息管理平台,那么基于模拟人工业务内容和流程,与实时发生业务处理、管理控制相分割的传统会计电算化,无论是从技术上,还是内容上都将发生一次质的飞跃。
建立在企业信息管理化的崭新的会计电算化——“会计化系统”将是一个基于互联网的信息系统,是一个能与业务协同处理,能实时进行数据处理,实时管理控制的系统,是一个信息高度集成和共享的系统。
它能随时查看各种成本费用的实际发生情况,变事后反映为事前分析,事中控制,随时利用账本一体化产生业务执行数据,为企业领导层正确决策提供准确、真实、可靠的数据。
试述会计电算化对企业信息管理的影响
[摘要]本文从几个方面分析会计电算化对企业信息管理所带来的影响,以及如何能使会计电算化更好的为企业管理提供有效的会计信息,完善会计内
部控制制度,提高会计信息质量,为企业管理服务。
[关键词]会计电算化信息管理内部控制
随着科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。
会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。
如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已成为各电算化单位需要解决的问题。
因此,大力推进.会计信息管理电算化进程,已经成为了企业管理的当务之急。
一、会计电算化对企业信息质量的影响
1.对企业内部控制制度的影响
(1) 电算化会计系统改变了会计凭证的形式
在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会计信息主要载体变为磁介质。
电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。
原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。
会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要。
比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控制已失去了其真正的意义。
其次,手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。
如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。
因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。
(2)内部控制的内容发生了改变
电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。
大致可以概括为以下几方面:计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制;系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制;系统的组织和操作管理控制;系统的输入控制、处理控制和输出控制。
手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,会计人员之间的联系是直接,因而很自然地形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一。
(3)计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度
随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。
计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。
由此可见,计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较,计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。
随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。
同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。
2.对企业管理的影响
使企业管理信息化。
企业是国家经济运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展。
因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是核心。
那么,如何理解企业信息化的含义及内容呢?企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。
企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。
而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。
会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据,不准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误,质量控制是会计法规的要求。
实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。
为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全,加强对会计电算化工作的规范,《会计法》作出了两方面规定:一是会计软件必须符合国家统一会计制度的规定;二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。
实行会计电算化后,会计信息质量由于系统内部控制的严格规范,减少了人为原因造成的信息不实,删改等,大大提高了会计信息质量。
二、实施会计电算化过程中的几点建议
1.加强会计人员的计算机业务素质。
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,往往很多是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解甚少,当微机出现故障或与平常所见的界面不同时,就束手无策,而且这些会计人员操作很慢,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流,造成财务数据丢失,严重的导致系统崩溃,使会计电算化难以发挥其应有的作用。
因此,在实施会计电算化时,必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长,两者缺一不可。
建立和加强计算机环境的安全控制。
在会计电算化中,主要财务数据都保存在计算机中,一旦计算机遭到损坏,将使计算机中保存的会计资料永久丢失。
因此要建立计算机的环境保护制度,主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等。
计算机的软件和硬件系统的维护管理。
计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基础,只有做好软件和硬件的维护工作才能保证电算化工作的顺利进行。
软件维护是指当单位会计业务发生变化时进行的软件修改和软件操作过程中出现故障时进行的排除修复工作,硬件维护是指在系统运行过程中,出现硬件故障时的检查修复,以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。
会计部门应设立系统维护岗位,设立专门的系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作,根据不相容原理,该人员不得操作会计软件进行会计核算工作。
建立上机操作控制制度,为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,保障会计资料的安全、准确、完整,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现,主要内容包括:①无关人员不能随便进入机房,进入机房的人员不能随意操控用于电算化工作的计算机。
②开机后,操作人员不能擅自离开工作现场,如需离开,应退出工作界面,等回来后重新进行登录。
③各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整真实的原始凭证。
④数据录入员对输入的数据如有疑问,应及时核对,不能擅自修改。
⑤对于外来的移动存储介质,在应用前必须进行杀毒处理。
⑥发生输入内容有误的,应按系统提供的功能加以改正。
⑦要做好数据备份,包括每日工作完成后进行备份、周备份、月备份等。
建立健全档案管理制度。
会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料,如打印输出的各种帐簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质,这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求,为防止发生损害,应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现,一般包括:①存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。
②采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签,存放在安全、洁净、防潮防磁的地方,最好进行双备份或三备份,并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。
③对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。
④对于磁盘介质原则上不予外借,如有必要,可采取复制的办法借出。
如果原件借出,必须严格进行登记并告之其使用办法,收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性(是否染毒或删除文件等)。
总之,会计电算化是企业信息化的重要组成部分,它使企业管理再上一个台阶。
但现阶段我国会计电算化水平还不是很高,要使它发挥最大作用,还得在技术制度上加以改进,使之能更好的为企业管理服务。
