职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度

职业健康监护档案管理制度

一、制度背景

职业健康监护是指对职业人群进行系统、周期性、连续的体检和评估，以防备、早期发觉和掌控职业病的发生和进展。职业健康监护档案是职业健康监护的紧要内容之一，记录从事特定职业或从事特定工作岗位的职工的个人健康情形、职业暴露情况、职业病不安全因素、适应本领等相关信息，是职业健康监护工作的紧要依据。

为确保职工安全健康，保障企业正常运营，监管部门开展监督检查，进一步促进职业健康监护工作的开展，现订立《职业健康监护档案管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于从事特别职业和企业内部不安全作业的职工，包括接触有毒有害物质、高温、辐射、噪声、粉尘、震动、机械以及高空、深渊、狭小空间等环境的职工。

三、职业健康监护档案的管理实施

（一）职业健康监护档案的建立

1、入职时建立：公司人事部门与职业健康监护单位联合开展职业健康检查，对符合录用要求的职工建立健康档案。

2、在职档案更新：每年至少对接触不安全物质、从事高温、辐射、噪声等不安全作业的职工实施职业健康监护，更新职业健康档案。 3、退休或离职时整理：职工退休或离职时，由相关部门将职业健康档案整理存档。

（二）档案的内容

职业健康档案重要包括以下内容：

1、个人基本信息：职工姓名、性别、降生日期、身份证号码、电话号码、家庭住址等。

2、体检资料：包括体检记录、职业病筛查结果等。

3、生活、劳动史：包括职工的工作岗位、工作时间、工作场所、工种等信息，以及职业暴露史、个人生活史等。

4、职业危害因素接触史：包括职员在工作过程中可能接触到的化学、物理、生物等各类危害因素类型、浓度、作业时间等信息。

5、职业病史：包括职业病病因、症状、治疗方法和效果等信息。

6、适应本领评价：包括职业性体质和耐受度评估、安全保护意识评估等。

7、其他信息：职业健康教育、职业卫生培训等相关证书信息。

（三）档案的保存

1、管理部门应当确保职业健康档案的机密性。

第1页共9页 劳动者职业健康监护及档案管理制度

第一条、为了规范公司职业健康监护档案管理工作，根据《中华人民共和国职业病防治法》的有关规定，特制定本制度。

第二条、职业健康管理领导小组办公室按照本制度的规定，建立健全职业健康监护档案。

第三条、职业健康监护档案应当包括下列资料：

(一)职业健康培训资料，包括培训内容、培训人数、考试情况等内容；

(二)职业病危害因素接触资料，包括职业病危害因素种类和分布、接触人群情况等内容；

(三)职业病危害防护措施资料，包括职业病危害因素定点和检测情况、职业病防护和应急措施、个人防护用品管理等内容；

(四)健康监护资料，包括职业健康检查、禁忌症处理、职业病病人管理等内容；

(五)工作记录资料，包括职业安全健康工作决策、职业安全健康自查情况、职业安全健康监督部门监督检查记录等内容；

(六)法律法规资料，包括职业安全健康方面的法律、法规、规章、标准以及规范性文件等内容；

(七)职业健康管理领导小组办公室认为应当存入职业健康档案的资料。

第四条、职业健康管理领导小组办公室要指定专人负责职业健康档案管理工作，并做到： 第2页共9页 (一)按照要求填写职业健康档案有关内容，保证职业健康档案的准确性；

(二)每年定期对职业健康档案进行复核，并及时修订；

(三)及时将职业健康档案信息录入计算机，加强职业健康档案信息管理；

(四)妥善保管职业健康档案及相关原始资料。

(五)严格职业健康档案借阅管理，非经公司领导批准的，一律不得外借。

第五条、接受相关政府管理单位对职业健康档案工作进行技术培训和业务指导、对职业健康档案工作的监督检查。

第六条、职业健康管理领导小组办公室负责职业健康档案数据采集和汇总，建立分公司职业健康档案信息管理系统，对档案信息实施动态管理，及时更新数据。

第七条、职业健康管理领导小组办公室对职业健康档案负有保密义务，应当由专人负责妥善保管。

劳动者职业健康监护及档案管理制度（2）

职业健康监护及其档案管理制度

（一）公司依法参加全员工伤保险，确保职业病患者依法享受工伤保险待遇；

（二）人力资源管理部门按规定定期组织职业病人员、疑似职业病人员、接触职业病危害人员，到省级以上人民政府卫生行政部门批准的承担职业健康检查工作的医疗卫生机构进行在岗期间的职业健康检查，并将检查结果通知相关单位及员工本人；

（三）人力资源管理部门按规定组织拟从事接触职业病危害作业的新员工、转岗员工及拟从事有特殊健康要求的员工进行上岗前职业健康检查；

（四）人力资源管理部门按规定组织准备脱离所从事的职业病危害作业岗位的员工进行离岗职业健康检查。离岗职业健康检查应当在离岗前30日内进行。离岗前90日内进行的在岗期间职业健康检查可视为离岗时的职业健康检查；

（五）接触职业病危害因素的员工在作业过程中出现与所接触职业病危害因素相关的不适应症、受到急性职业中毒危害或出现职业中毒症状的，职业健康管理部门应立即进行应急职业健康检查；

（六）对于检查中发现的有职业禁忌的员工，人力资源管理部门和员工所在单位应当按照职业病防治法的要求予以调离或暂时脱离原工作岗位； （七）员工接受职业健康检查应当视同正常出勤；

（八）从业人员职业健康监护档案由人力资源管理部门部负责建立并维护；

（九）职业健康监护档案需长期保存，包括：员工姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等；员工职业史、既往史和职业病危害接触史；历次职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗资料（包括：职业病诊断证明书、职业病诊断申请表、工伤认定书、用人单位和员工提供的诊断用资料、劳动能力鉴定结论通知书等）；需要存入职业健康监护档案的其他有关资料；

（十）其他职业健康档案保存5年，包括：劳动者个人职业健康检查报告和用人单位职业健康检查总结报告，职业健康体检复查人员名单及复查结果、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见、职业病危害申报表、作业场所检测报告等；

（十一）所有职业健康监护档案由人力资源管理部门做日常专人保管，避免丢失、损坏；

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北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度

一、目的

为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。

二、适用范围

适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。

三、职责

(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。

(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。负责____实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健康监护档案进行管理。

四、档案资料的归档范围

(一)职业卫生档案内容

1、基本情况

(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方

法、法人代表姓名及其他的企业基本信息； 第2页共14页 (2)、职业卫生管理机构状况；

(3)、主要产品；

(4)、生产的工艺流程、设备布置等；

2、职业病危害防治管理制度和措施；

3、职业病危害因素种类；

4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。

5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料；

6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；

7、岗位职业健康操作规程。

8、既往的职业危害与职业危害事故资料。

9、职业危害因素超标的整改措施。

10、职业危害因素监测记录及报表。

11、职业危害申报现场核查意见书。

(二)健康监护档案内容

1、健康监护档案册。

2、职业健康体检结果报告。

3、健康体检综合分析报告。

4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。