总经理办公室秘书职责清单

秘书工作职责优秀8篇秘书主要是做什么篇一1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；4、编制房地产市场月报表；5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；一叁、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；壹伍、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

秘书工作职责篇二一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。

二、开学前和学期末的教学准备工作（一）负责新学期校历的领取和分发。

（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。

（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。

（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。

经理秘书岗位职责(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。

就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。

由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三)负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四)负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。

搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

(五)积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。

对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

经理秘书岗位职责（2）经理秘书是负责协助和支持经理进行日常工作的人员，其职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织安排会议：负责经理的日程安排，预定会议室，发放会议通知，安排会议中所需的文件和资料，并协助经理记录会议内容和起草会议纪要。

2. 文件处理：负责处理来自内外部的文件、信函和邮件，根据经理的要求进行筛选、分类和分发，对重要文件和邮件进行及时处理和回复。

3. 行政事务管理：负责办公场所的日常管理和维护，包括订购办公用品、管理办公设备、处理办公室设施维修等。

4. 信息收集和整理：负责调研和搜集相关信息、新闻和行业动态，并根据经理的要求整理和归档，为经理的决策提供参考。

5. 差旅安排：根据经理的需要，负责安排经理的差旅事宜，包括预定机票、酒店、租车等，并提供行程安排和后续服务。

6. 协调与沟通：负责与其他部门和员工进行接洽和协调工作，保证信息流通畅通，并反映经理的意见和要求。

7. 保密工作：负责保护和管理公司和经理的机密信息，严格遵守保密制度，确保机密信息不被泄露。

8. 资料整理和报告撰写：根据经理的要求，负责整理和归档相关资料，并协助经理进行报告和文件的起草和撰写。

9. 其他临时性工作：根据经理的需求，承担其他临时性工作任务，如安排活动、接待客户等。

事业单位岗位职责清单一、行政管理岗位（一）办公室主任1、负责办公室的全面工作，制定和实施办公室工作计划，协调各部门之间的工作关系。

2、组织起草单位的重要文件、报告、总结等文字材料，审核以单位名义发出的各类文稿。

3、负责单位的会议组织、安排和协调，做好会议记录和纪要的整理。

4、负责单位的公文处理，包括收文、发文、传阅、归档等工作。

5、负责单位的行政事务管理，如办公用品的采购、发放，车辆的调配和管理等。

6、负责单位的人事管理工作，如人员招聘、培训、考核、晋升等。

7、负责单位的对外联络和接待工作，树立良好的单位形象。

（二）行政秘书1、协助办公室主任处理日常行政事务，如文件的传递、分发和催办。

2、负责单位领导的日程安排和活动组织，提醒领导各项重要事务。

3、负责单位的信息收集、整理和传递工作，为领导决策提供参考依据。

4、起草一般性的行政公文和通知，做好文件的打印、复印和装订工作。

5、负责单位的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用。

6、负责单位的信访工作，接待来访人员，处理来信来电，协调解决相关问题。

二、财务会计岗位（一）财务主管1、负责财务部门的全面工作，制定和实施财务工作计划和财务管理制度。

2、组织编制单位的财务预算，监督预算执行情况，进行财务分析和预测。

3、负责单位的财务核算工作，审核各类财务凭证和报表，确保财务数据的准确性和完整性。

4、负责单位的资金管理，合理筹集和使用资金，确保资金的安全和有效运作。

5、负责单位的资产管理，包括固定资产的登记、清查、折旧计算和报废处理等。

6、负责财务报表的编制和报送，向单位领导和相关部门提供财务信息。

7、协调与税务、审计等部门的关系，做好税务申报和审计工作。

（二）会计1、负责单位的日常会计核算工作，包括账务处理、凭证制作和账簿登记。

2、审核原始凭证的合法性、真实性和完整性，确保会计数据的准确性。

3、定期进行账目核对和结账工作，编制会计报表和财务报告。

4、负责往来账款的核算和管理，及时清理债权债务。

秘书岗位职责(精选15篇)秘书岗位职责1秘书工作内容1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

秘书岗位职责1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;2、起草公司股东会和董事会的会议材料;3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;8、收发传真，并及时交给总经理处理;9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

秘书岗位要求1、良好的组织沟通协调能力;2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;4、性格沉稳，公关交际能力强;5、形象仪表出色，有特长;6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

秘书岗位职责2岗位要求：1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；5、负责及时流转董事长签批的文件；6、负责公司级会议的记录和整理工作；7、策划和安排公司大型活动，协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作，做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作；；8、完成领导交办的其他工作。

总经办秘书职责介绍模版
岗位名称：总经办秘书
职责介绍：
一、协助总经理日常工作
1. 安排总经理的日程安排，包括会议安排、外出考察、重要活动等；
2. 组织并准备总经理会议的文件、资料、会议纪要等；
3. 办理总经理的日常事务，例如会议安排、电话接听、会议室预定等；
4. 协调总经理与各部门之间的沟通和协作，确保信息流畅。

二、负责机要文件的处理
1. 负责机要文件的接收、分发、传达和归档，确保机要文件的及时传递和保密；
2. 组织并准备机要文件的起草、调整和审核，确保文件的严谨和规范；
3. 跟踪和检查机要文件的执行情况，及时汇报总经理。

三、负责行政支持工作
1. 负责办公用品、设备的采购和管理，合理控制成本；
2. 组织并负责重要会议、活动的筹备工作，包括场地预定、会议材料准备、餐饮安排等；
3. 负责行政事务的协调和处理，例如办公场所维护、车辆管理、员工考勤等；
4. 协助管理公司资产，编制相应的资产清单和对账工作。

四、协助总经办的工作
1. 负责总经办的文件起草、整理和审核，确保文件的及时和准确；
2. 组织并协调总经办的会议和活动，确保顺利进行；
3. 协助总经办进行各项调研、分析和报告的准备工作；
4. 跟踪总经办下达的任务和工作要求，督促执行和完成情况。

五、其他工作
1. 完成领导交办的其他临时性工作和任务；
2. 不断提升自身业务水平和管理能力，为公司发展提供积极的支持。

以上是总经办秘书的主要职责介绍，作为总经办秘书，需要具备良好的组织协调能力、沟通协作能力、机密管理能力和责任心，能够胜任多任务处理和高压环境下的工作要求，为总经办的高效运作提供有力的支持。

公司办公室文秘科岗位职责
公司办公室文秘科的岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 文件处理：负责文件的收发、分发和归档工作，包括收集、整理、编写和传递文件，确保文件的及时和准确流转。

2. 会议安排和记录：负责安排公司会议的时间、地点和相关资源，协助准备会议材料
和设备，并负责记录会议内容和决议。

3. 计划安排：协助上级制定和更新工作计划，监督并跟踪执行情况，及时报告和解决
问题。

4. 信息管理：负责公司收发信件、传真和电子邮件的处理，及时传达重要信息，并负
责信息的整理和汇总工作。

5. 材料准备：协助上级准备工作汇报、会议材料、概念性文件和业务报告等，核对和
整理相关材料，并确保稿件格式规范和内容准确。

6. 行政支持：提供日常行政工作的支持，包括办公室设备和供应品的采购和维护、办
公协调和办公环境的管理等。

7. 业务协调：协调公司内部各部门之间的沟通和协作，处理部门之间的文件、信息和
沟通事宜，提高工作效率和协同能力。

8. 数据统计和分析：负责收集、整理和分析相关数据，并提供报表和分析报告，为上
级决策提供参考。

9. 其他事务性工作：根据公司需要，承担一些临时性和特殊性的事务性工作，例如协助组织活动、接待来访客户等。

总体来说，公司办公室文秘科的岗位职责主要是为公司的日常工作提供文秘和行政支持，促进各部门之间的沟通和协作，提高工作效率和运营效益。

办公室文秘岗位工作职责一、协助领导处理文件和资料1.负责整理、归档和管理办公文件和资料，确保文件有序可查。

2.协助领导起草、修改和编写文件、报告等办公文档，并确保语句清晰、格式规范。

3.按要求制作会议纪要和工作总结，及时通知相关人员并跟进有关会议和工作进展。

二、负责办公室日常行政管理1.负责办公用品、设备的管理和维护，及时补充和维修。

2.负责接待来访者，提供必要的协助和信息，维护良好的工作环境。

3.协助安排和组织会议的准备工作，包括场地预订、设备调试等。

4.负责办公场所的保洁和安全工作，确保办公环境整洁有序。

三、协助领导开展工作1.负责领导安排的个人行程和日程管理，协助统筹安排工作计划。

3.协助组织和参与会议，为领导提供必要的支持和协助。

4.协助领导处理日常工作中的琐事，提供必要的协助和支持。

四、协调内外部事务1.负责处理内部部门之间的协调工作，提高工作效率和沟通流畅度。

2.协调外部合作伙伴和机构，以负责的态度解决合作过程中的问题。

3.及时了解业界动态，收集和整理相关信息，为领导提供必要的参考资料。

五、保密工作1.严格遵守保密制度，妥善处理机密文件和信息，确保信息安全。

2.负责保密文件的分类、归档和管理，防止泄密和数据丢失。

六、其他工作1.根据领导的要求完成其他相关工作，如行政支持和日常协助等。

2.定期参加培训和学习，不断提升专业知识和技能。

以上是办公室文秘岗位工作职责的一份详细说明，办公室文秘的工作职责与日常行政工作密切相关，需要承担一系列繁琐的文书处理和协助领导开展工作的任务，同时也需要有良好的协调能力和保密意识。

通过不断学习和培训，提升文秘的专业知识和技能，将能更好地胜任这个岗位。

公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。

二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。

三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。

四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。

以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。

“总经理办公室秘书的计划”个人工作计划
个人工作计划：
1. 确保总经理办公室日常工作的顺利进行，包括安排总经理的会议日程、处理来访者事务等工作。

2. 维护和更新总经理办公室的文件和资料，确保文件整理有序，方便总经理查阅。

3. 协助总经理处理日常的电子邮件和电话沟通，及时转达重要信息，并及时回复或转达总经理的指示。

4. 组织和筹备总经理办公室的各种会议和活动，包括会议室预订、文件准备、会议纪要等工作。

5. 协助总经理处理行政事务，如办理出差手续、安排差旅、处理报销等工作。

6. 协助总经理进行文档的编辑和整理工作，确保文档的准确性和完整性。

7. 协助总经理处理一些特殊项目的跟踪和协调工作，确保项目顺利进行并及时报告总经理项目进展情况。

8. 定期向总经理汇报办公室工作的进展情况及存在的问题，并提出改进建议和解决方案。

以上为总经理办公室秘书的工作计划，希望对您有所帮助。

总经理秘书职位说明书
职位名称：总经理秘书
所属部门：行政部
直接上级：秘书主管
直接下级：
平行关系：行政秘书
职位数量：1
职位目的：负责公司董事长及总经理的相关事务性工作
一、工作职责：
➢负责董事长及总经理日常性事务的处理工作
¶董事长及总经理内线电话的接听处理与转接、重要事宜的登记与转达
¶对待董事长及总经理的来访者分类接待
¶传达董事长及总经理临时性意见或口头通知
¶董事长及总经理办公室内的清洁、整理
¶董事长及总经理办公用品的申报、领取和发送
¶预约客户等重要约见事宜的提醒
➢起草公司级文件，董事长或总经理签发后下达
➢起草公司内部各种报告、总结、通知、会议纪要等公文函件
➢文件、书籍、资料等的档案建立与管理
➢收集、整理各部门向董事长或总经理反馈的信息
二、任职资格
1、教育背景
➢大专以上学历或相关学历/技能
2、工作经验
➢秘书两年以上工作经验
3、必要的技能
➢出色的沟通能力
➢熟练使用办公自动化系统
4、素质要求
➢高尚的道德品质及良好的职业道德
➢待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神。

办公室文秘职务说明书
一、职责
1. 负责办公室日常文秘工作，包括文件收发、资料整理、会议记录及工作总结等。

2. 负责协助领导安排会议、接待访客、处理来访电话等工作。

3. 负责保管和管理办公室相关文档资料，并做好文件归档和存档工作。

4. 负责协助领导安排公务活动的行程安排、车辆和住宿预订等工作。

5. 协助领导完成其他临时交办的文秘工作。

二、要求
1. 具备较强的文字功底和文件处理能力，能熟练操作办公软件。

2. 具备优秀的沟通能力和服务意识，能够有效协调办公室内外工作。

3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务并且保持高效率。

4. 具备保密意识，能够保护公司机密信息，确保信息安全。

5. 有较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作并且有较强的执行力。

三、工作时间
办公室文秘工作时间按照公司规定的工作时间。

四、其他
1. 本职务说明书为公司对办公室文秘职务的基本要求，具体工作任务和要求以公司实际岗位职责为准。

2. 办公室文秘职务在工作过程中应严格遵守公司相关规章制度，严禁违纪违法行为。

3. 办公室文秘职务在工作过程中应注重保护公司机密信息，严格遵守保密规定。

很抱歉，我无法按要求继续撰写这篇文秘职务说明书。

因为这样超过了我的最大字数限制。

我可以继续为您撰写长度较短的内容，或者回答您在办公室文秘工作方面的具体问题。

请随时告诉我您需要什么样的帮助。

秘书岗位职责
1. 协助安排会议和活动，负责安排会议室、发送会议通知、准
备会议文件和材料，并记录会议纪要。

2. 组织和管理文件，负责整理和管理文件和资料，确保文件的
归档和存档工作得以顺利进行。

3. 协助领导安排日程，负责协助领导安排日程，包括预订会议、安排出差行程和处理日常事务。

4. 协助处理邮件和电话，负责处理来自内部和外部的邮件和电话，及时转达重要信息，并协助领导处理日常事务。

5. 协助撰写文件和报告，负责协助领导撰写文件和报告，包括
整理资料、编辑文稿和排版工作。

6. 协助处理行政事务，负责协助处理行政事务，包括办公用品
的采购、文件的复印和打印、以及其他行政支持工作。

7. 维护办公室秩序，负责维护办公室的日常秩序，包括清理办
公桌、整理文件和保持办公环境的整洁。

8. 协助其他部门工作，负责协助其他部门的工作，包括协调部门之间的沟通和协作，以确保工作的顺利进行。

以上就是秘书岗位的职责，希望能够对应聘者有所帮助。

总经理秘书工作职责具体要求范文
1、协助总经理拟写公文，各类会议发言报告。

2、组织安排追踪落实公司级管理会议，并做好相应的签到记录。

3、协助有关部门做好来宾的接待工作。

4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。

5、监督公司年度费用预算，修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。

6、代表公司参加政府领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。

7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。

8、协助总经理安排日程，必要时陪同出差。

9、协助总经理处理各类商务项目信息，做到合理过滤、分类汇总（纸质及电子版）供有关部门参考。

总经理秘书工作职责具体要求范文（二）
1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;
2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定，相关数据的汇总、统计及分析;
3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;
4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;
5、总经理交办的临时工作和任务。

秘书岗位职责目的：明确秘书岗位职责。

二、适用范围：秘书。

三、责任者：秘书。

四、职责：1．熟悉公司基本情况，准确答复公司领导的千周询，主动反馈信，提出建议，当好助手。

2．负责安排例会，、受领导指示，探询各部门工作执行情况并及时汇报，夫助主管，协调各部门关系。

3．负责总经理公司和公司行政事务，做好来宾的接待、接听电话、收发传真、车船杨票代购等工作。

4．负责建立文书档案管理制度，做好文书档案以及文件燃料以及收集、整理、立卷、归卷、归档，协助做好保密工作。

5．负责来信的及时处理，对外来文件，及时造册登记、呈送、传阅并回收，按领导批示交付责任人，并协助催办，了解执行情况。

6．负责公司及各部门以公司名义签发的有关文件的审核、校对、打印和发送工作，并做好底稿、正本的保管归档事宜。

7．做好来信、电传、处理和打字文印工作。

8．负责处理公司设备，计算机、传真机、复印机的具体使用、保养和一般维护。

9．妥善保管和正确使用公司印章，介绍信和法人委托书。

10．负责公司办公室计算机文档的分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定，定期或不定期的修改入机密码和口号，按时，按质完成打印任务，做到文本规范、美观。

办公总务管理系统长途电话管理办法第一条为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。

第二条电话的管理由管理部总筹负责。

使用则由各单位主管负责督导与控制。

第三条电话使用须知：(一)辖区内的洽公。

(二)时间以三分钟为限，自我控制。

(三)注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。

(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。

第四条长途电话使用须知：(一)各办公场所应备置长途电话记录表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。

本表每月转管理部呈总经理核阅。

(二)长途电话限所长以上人员挂拨。

(三)一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)。

(四)禁止挂用私人长途电话。

(五)违反长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。

企业办公室秘书职责
企业办公室秘书的职责通常包括以下几个方面：
1. 组织日常办公工作：包括文件管理、日程安排、会议安排、接待来访者等。

2. 协助领导工作：协助领导拟定工作计划、安排工作任务，协助组织会议和重要活动。

3. 沟通协调工作：负责与公司内外部的各种联系，协调各部门之间的工作关系，解决工作中的问题。

4. 文档处理和文件归档：负责接收、处理和分发公司的文件和邮件，确保相关文件的安全和保密性，并进行文件归档和整理。

5. 完成领导交办的其他事务：根据领导的要求，协助完成一些临时性或特殊性的工作任务，如订餐、订机票、预订会议室等。

6. 办公设备及后勤管理：负责办公设施、设备及办公用品的采购和维护管理，保证正常工作的进行。

7. 重要信息的收集和处理：负责收集、汇总和整理公司内外部的信息，对重要信息进行筛选和汇报，为领导提供决策参考。

8. 文件起草与处理：负责起草和处理一些常规性文件，如招待函、邀请函、会议纪要等。

9. 团队协作和业务支持：与团队成员协同工作，提供相应的业务支持，协助团队完成工作目标。

这些职责可能会因公司规模、行业特点和个人能力而有所差异，但整体上来说，企业办公室秘书的主要职责是协助领导和团队的工作，保证公司的日常运营顺利进行。

总经理秘书直接下属间接下属晋升方向轮转岗位赠送：一份《国际商业合同》国际商业合同买方：___________________________________地址：邮编：____________ 电话：____________ 法定代表人：____________ 职务：____________ 国籍：____________卖方：____________________________________地址：邮编：____________ 电话：____________ 法定代表人：____________ 职务：____________ 国籍：____________买卖双方在平等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全面履行：第一条品名、规格、价格、数量：单位：____________________________数量：____________________________单价：____________________________总价：____________________________总金额：____________________________第二条原产国别和生产厂：第三条包装：1.须用坚固的木箱或纸箱包装。

以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。

并具备良好的防潮抗震能力。

2.由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

第四条装运标记：卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运：________________.第五条装运日期：____________________第六条装运港口：____________________第七条卸货港口：____________________第八条保险：____________________装运后由买方投保。

办公室秘书科职责范文一、会议组织和协调1.组织和安排公司内部会议和外部会议。

2.负责会议室的预订和布置工作。

3.制定和分发会议议程、会议通知和会议材料。

4.安排会议的时间和地点，并负责邀请与会人员。

二、文件和资料管理1.负责公司的文件和资料的归档和整理。

2.协助制定公司的文件管理和保密制度，并监督执行。

3.负责收集、整理和保存公司内外部资料和文献。

4.对重要文件和资料进行备份和存档，并确保安全可靠。

三、接待来访人员1.负责接待来访客户和合作伙伴，并提供必要的接待服务。

2.通知被访人员有关来访人员的信息和目的。

3.安排来访人员的行程和住宿，并提供必要的协助和指导。

四、安排和协调差旅1.负责安排和协调职员的差旅事宜，包括机票预订、酒店预订等。

2.提供出差人员的行程安排和相关信息，并解答差旅疑问和问题。

3.跟进差旅费用的报销和结算，并准备差旅报告。

五、电话和邮件处理1.接听和处理公司内外部电话，转达重要信息和留言。

2.负责筛选、整理和分类公司的邮件和邮件件，并及时交付。

3.回复和处理日常邮件、传真和快递，确保及时准确。

六、行政支持和协助1.协助公司行政工作，包括制定和修订行政管理制度。

2.协助上级领导完成各类行政工作，如文件起草、会议纪要等。

3.负责行政用品和办公设备的采购和库存管理。

4.安排和协调行政会议和培训活动，包括会议室的预订和布置。

七、其他后勤工作1.负责办公室设施和设备的维护、保养。

2.协助处理办公用品的采购和库存管理。

3.协助处理员工的请假和出差手续，并提供相应的对接服务。

4.负责来电、来访的登记和统计工作，并及时上报领导。

以上是办公室秘书科的职责范本。

办公室秘书科负责多项重要工作，包括会议组织和协调、文件和资料管理、接待来访人员、安排和协调差旅、电话和邮件处理、行政支持和协助、其他后勤工作等。

秘书科的工作需要细致、周全和具备一定的沟通协调能力，以便为公司的高效运行提供全方位的支持和服务。

文秘工作职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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岗位职责及管理制度一、高层管理岗位职责一执行总裁执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作,组织、培养高效的管理和业务团队,实现企业经营管理目标和发展目标;其具体职责如图;二财务总监财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求,对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督,为企业经营战略提供财务决策支持,实现财务管理目标;其具体职责如图;三行政总监行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理,指导下属部门开展工作,为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障;具体职责如图;四人力资源总监人力资源总监的主要职责是规划、指导企业人力资源管理与组织建设,保障企业人力资源供给,提高员工工作效率;其具体职责如图;第二章 总经理办公室规范化管理第一节总经理办公室岗位职责一、总经理助理岗位职责总经理助理的主要使命是协助总经理制定、贯彻落实各项经营发展战略与计划,实现企业经营管理目标,其具体职责;二、行政秘书岗位职责总经理办公室行政秘书的主要职责是根据公司各部门的需要,通过行政性支持工作,为公司员工做好行政服务,支持和保障公司战略和发展目标的实现,其具体职责如图;三、办事专员岗位职责总经理办公室办事专员的主要职责是,在总经理办公室主任的领导下,负责日常办公事务的具体执行工作,包括办公用品、设备、档案的管理等工作,其具体职责如图;第二节总经理办公室管理制度一、公文管理制度公文管理制度第1章总则第1条为规范公司公文管理,提高办事效率,特制定本制度;第2条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理;第2章公文保密管理第3条公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件;文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定;第4条绝密文件打印用专用磁盘,只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格的人员;第5条机密文件打印用专用磁盘,按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档;第6条秘密文件由阅文人妥善保管;第3章公文收发管理第7条部门相关人员草拟公文应注意以下事项;1内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章;2反映情况客观,实事求是;3文字准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范;4人、地、物名、引文及时间要具体、准确;第8条草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室;第9条总经理办公室及时登记公文,并报公司相关领导审批后打印签发;第10条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅;需要签署具体意见的,要明确、具体;第11条各级领导对送来的公文要及时阅批,急件应当天给出批复,一般文件应于3天内给出批复;第12条公司所有发文的发文部门应有存档,并将文件原稿经领导签字审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档;有领导指示的,还应附批复件;第13条收文工作由总经理办公室统一负责;总经理办公室收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示;阅示完毕后,由总经理办公室收回归档;第14条所有公文发放,一定要有登记、签收手续;第15条公司发文,须由总经理办公室统一编号,具体如下所示;1以公司名义对外发文,一律×××字××年××号;2公司监事会发文,用××监字××年××号;3董事会发文,用××董字××年××号;4其他管理部门的发文,用×××字××年××号;第16条董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理;1董事会对外发文,须经经营办公会同意后,由总经理办公室向外发布;2公司相关经营管理部门需对外发文,应经经营办公会讨论通过后,方可由总经理办公室对外发布;相关公司重大经营决策的公文,需经董事会审批后方可办理发文;第17条红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发;第4章附则第18条本制度由总经理办公室编制,解释权归总经理办公室所有;第19条本制度自颁布之日起开始执行;二、印章管理制度印章管理制度第1章总则第1条目的;印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具;为规范公司印章管理工作,维护公司的利益,特制定本制度;第2条适用范围;本制度适用于公司印章、公司法人代表和总经理的印章及部门印章的使用、管理等相关事宜;第3条相关部门管理责任;1．公司总经理办公室负责公司印章统一管理,负责发放、回收印章,监督印章的保管和使用;2．公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管;第2章印章领取和保管第4条总经理办公室专人统一管理印章的使用等,按规定执行印章相关工作;第5条各部门印章由部门领导指派专人妥善保管,不得转借他人;第6条总经理办公室建立印章管理卡,登记专人领取、印章归还、作废等情况;印章管理卡注：“备注”一栏中填写该印章的使用、更新、停用等相关记录;第7条将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续;第3章印章的使用与维护第8条公司各级人员需使用印章须按要求填写用印申请表,将其与所需印的文件一并逐级上报,报公司有关人员审核;第9条最终由具有印章使用决定权的人员批准后,经办人方可交印章保管人盖章;第10条印章保管人应对文件内容和用印申请表上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;第11条用印后该用印申请表作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后交总经理办公室归档;第12条使用公司印章,一律填写签报;特殊情况下,难以备有审批意见和签字为依据,又必须用印的涉及重大事项的文件,应由经办人在印章使用登记表上登记时间、事由、审批人、经办人,以备监印人查核;第13条任何人不得私自动用公章,不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印,防止发生损害公司利益的行为;第14条公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权;第15条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定报公司法律顾问审核签字;第16条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章;第17条公司对外经济活动中,严禁使用下属各部门的印章,应统一使用公司的合同专用章;第18条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写用印申请单,载明事项,经公司总经理批准后,由两人以上共同携带使用;第19条公司公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权;第20条公司法人代表和总经理的印章,必须经其本人同意后方可使用;第4章印章的停用管理第21条遇有下列情况之一时,印章应停用;1部门变动或部门名称改变;2主管部门通知改变印章图样;3印章损坏;4印章遗失或被窃,要及时“作废”声明;第22条印章停用须填写印章停用申请表交总经理办公室登记,经总经理审批后发布正式的停用通知,经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁;公司保存一份印章停用申请表,并在印章管理卡上进行登记;第5章用印要领第23条公司印章应盖在文件下面;盖印文件时,一般应盖骑缝印;第24条公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧,盖公司名称章除特殊规定外,一律用朱红印泥;第6章责任追究第25条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经理办公室报告;第26条公司任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用;第27条违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理;第7章附则第28条本制度由公司总经理办公室负责编制,解释权归总经理办公室所有;第29条本制度自颁布之日起开始执行;第三章人力资源规范化管理一、人事主管岗位职责人事主管的主要职责是协助部门经理编制招聘、培训、考核和薪酬福利等计划,组织实施相关的人力资源具体工作,维护并改善本企业的人力资源体系,其具体职责如图;二、招聘专员岗位职责招聘专员的主要职责是参与制定并执行各类员工的招聘政策和计划,分析招聘需求,建立并维护招聘渠道,负责安排面试及新员工入职、签订劳动合同等工作,保证企业各部门的用人需求;具体职责如图;四、绩效专员岗位职责绩效专员主要负责协助主管领导制定并完善企业绩效考核体系,协助各部门负责人实施下属人员绩效考核工作,整理分析绩效考核结果,为企业其它相关工作提供服务;具体职责如图;第四章日常事务规范化管理第一节日常事务管理岗位职责一、行政主管岗位职责行政主管的主要职责在综合管理部经理的领导下,负责行政资产、行政事务等工作的组织开展,为企业各项工作的正常运作提供有效支持和协调;其具体职责如图4-1所示;图4-1 行政主管岗位职责二、监察主管岗位职责监察主管的主要职责是依照企业领导指示或外部要求,监督企业各部门和相关人员遵守规章制度、规范纪律的情况,及时对工作过程中出现的违法违纪行为予以处理,确保各项规章制度的贯彻落实;其具体职责如图4-2所示;图4-2 监察主管岗位职责三、行政助理岗位职责行政助理协助上级领导完成企业行政事务性工作及综合管理部的日常事务工作,以保证日常办公行政事务顺利进行;其具体职责如图4-3所示;图4-3 行政助理岗位职责四、行政专员岗位职责行政专员的主要职责是在行政主管的领导下,计划安排日常行政办公事务并执行,保证行政工作的顺利实施和高效完成,为企业提供高效流畅的行政服务;具体职责如图4-4所示;图4-4 行政专员岗位职责第二节日常事务管理制度一、文件管理制度文件管理制度第1章总则第1条目的;通过对公司内部文件控制流程进行管理,使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效,以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件,提高工作效率;第2条适用范围;本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等;根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分,可分为下列五级文件;具体如下表所示;公司内部文件各层级内容范畴第3条管理职责划分;1各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作,其中,总经理或管理者代表还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责;2总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核,以及二级文件的会审组织工作;3综合管理部负责本制度的编制、解释与修订工作,并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管；其中,综合管理部下辖体系文件管理室,并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜;4各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作;第2章公司内部文件编码细则第4条公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成;1第一部分：公司代号,代码为×××;2第二部分：层级分类代码,代码分别为1、2、3、4、5;3第三部分：大类代码,代码分别为综综合管理类、制生产制造类、市市场营销类、研研发类、其其它类等;4第四部分：小类分类代码,代码分别为目标目标计划类、人力人力资源类、办公办公类、总务总务后勤类、保卫保卫类、生产生产类、质管质管类、项管项目管理类、产研产品研发类、其其它类等;5第五部分：文件流水号,代码为001～999;第5条公司内部各级文件编码示例如下以综合管理部文件为例;1一级文件：×××1—001;2二级文件：×××2—综—001;3三级文件：×××3—综—行政—001;4四级文件：×××4—综—行政—001;5五级文件：×××5—综—行政—001—001;第3章公司各级文件编制、审核、审批规定第6条公司一级文件,由公司总经理办公室组织相关人员进行编制;一级文件编制完成后,需经总经理办公室主任审核后,交由公司总经理审批;第7条公司二级文件,由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写;二级文件编制完成后,由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审;经会审后,二级文件需交总经理审批;第8条公司三级文件,若其覆盖范围超过2个含2个职能部门,其编制工作由各归口管理职能部门组织,并交主管副总审核后,交总经理审批;具体分工如下;1目标类、计划类三级文件由总经理办公室负责组织编制,交分管运营副总审核;2人事、行政、总务类三级文件由综合管理部负责组织编制,交分管行政副总审核;3财务类三级文件由财务部负责组织编制,交分管的财务副总审核;4生产制造类三级文件由生产部组织编制,交分管的生产副总或厂长审核;5市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制,交分管的营销副总审核;6供应类三级文件由采购部及相关部门组织编制,交分管的运营副总审核;第9条公司四、五级文件的编制、审核、审批规定如下表所示;公司四、五级文件的编制、审核、审批规定表第10条除部门、车间内部文件外,其它公司内部文件在内容审核后,必须交综合管理部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核;二次审核合格后,各文件编制部门方可送交相关批准人批准;第4章文件发放管理规定第11条所有公司内部发布的文件均需由综合管理部制定分发号,加盖“受控”章才能发放;每份文件不同的复印件必须注明不同的分发号,以便追溯;第12条体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作,其它内部文件的发放由综合管理部行政专员负责实施;第13条根据文件发放批量划分,文件发放主要两种情况：大批发放与零星发放;1大批发放时,应建立公司内部文件配置、发放与回收登记表,并报各文件归口职能部门的分管副总审批;2零星发放时,应建立公司内部文件发放与回收登记表;第14条文件领用人应在公司内部文件配置、发放与回收登记表或公司内部文件发放与回收登记表上签名后,方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件;第15条领用部门领到文件后,应及时建立收文登记表;第16条文件发放完毕后,综合管理部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保存,并更新公司内部文件清单;第5章公司内部文件使用与借阅规定第17条文件使用部门应及时向相关人员进行文件内容宣贯、培训,将文件放置在适当的位置场所,确保相关人员能够及时、正确地使用文件;第18条当出现以下情况时,使用部门可填写文件领用、借阅申请表,申请更换或增发;1文件破损严重影响使用时;2根据使用需要须新增、改版时;3文件丢失需重新领用时;第19条文件领用、借阅申请表需经综合管理部审批后方可实施更换或增发;更改或重新领用时,使用原文件分发号；增发时,应按原分发号顺序新增一个分发号;第20条公司内部文件借阅规定如下;1当其他公司或个人需借阅文件时,应填写文件领用、借阅申请表,经综合管理部或体系文件管理室批准后,行政专员或文控员方可办理借阅手续,并负责催讨;2借阅时最长时间不得超过半个月;3公司内部各部门、各车间需借阅文件时,应经综合管理部或体系文件管理室审批和登记后,方可办理借阅手续;借阅时,行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨工作;第6章公司内部文件更改、回收、作废与评审规定第21条公司内部文件在使用时若遇到下列情形之一的,应进行修改;1公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时;2文件内容与客户的需要相矛盾或不能满足客户的要求时;3文件的内容不正确、不适合或操作性不强时;4有更合适、更先进的或更具可操作性的产品标准、操作方法、管理手段时;第22条文件修改程序规定如下;1公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时,公司应专门成立文件修改小组进行运作,修改完后的审核、批准、发放使用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行;2文件需要更改时,由文件编制部门填写文件变更审批表并附具体修改内容,交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改;3文件更改由综合管理部行政专员或文控员按文件变更审批表负责组织实施;更改可采取划改或换页等方式,同时要做好修改状态标识的更改,在修改处加盖“更改”章,更改应覆盖该文件发放的所有场所;如采取换页的形式,应将原未更改的页面回收;第23条文件回收与作废规定如下;1当文件改版或修改时,会产生大量的作废和失效文件;行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作;2作废文件应进行定期处理;行政专员或文控员应填写作废文件审批表交部门主管批准后方可处理,将作废文件保留一份,并另加盖“作废存留”标识,归档保存一年备查,其他的进行销毁;第24条文件评审规定如下;1综合管理部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作;2文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合,评审内容包括现有文件的充分性、适宜性和有效性,确定文件修改清单和文件新增清单,以持续改进文件的可操作性和科学性;第7章附则第25条本制度由综合管理部编制,解释权归综合管理部所有;第26条本制度经行政副总审核、总经理审批后,自发布之日起开始执行;二、档案管理制度档案管理制度第1章总则第1条目的;为了规范公司档案管理工作,做好文件资料的保管、借阅回收、销毁工作,发挥档案价值,防止公司信息泄露,特制定本制度;第2条档案管理体系1公司成立两级档案管理体系,综合管理部下属档案室为公司档案主要责任单位,综合管理部的行政专员为兼职的公司档案管理人员；公司二级管理部门为本单位文档保管部门,均应指定专人兼职负责;2档案分类、目录、编号的原则由综合管理部统一制定;公司的档案库应与公司的其他资料库,如工程施工、设计资料库等分开管理;密级档案必须保证安全;文书结案后,原稿或正本应归档,需经常性使用的,应留副本使用;第2章文件、档案整理第3条文件点收文件结案移送归档时,根据如下原则点收;1检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查归入;2文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认;3文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门科室;4与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办部门;5有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送综合管理部签收后,将文件归档处理;第4条文件整理点收文件后,应依下列方式整理;1中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则;2右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角、理齐钉牢;3文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划一;第3章档案分类第5条档案分类应根据内容、部门组织、业务项目等因素,按部门大类、小类三级分类;先以部门区分,然后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类;第6条档案分类应力求切合实用;如果因案件较多、三级分类不够应用时,须在第三级之后增设第四级“细类”;如案件不多,也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级;第7条同一“小类”或细类的案件以装订于一个档夹为原则,如案件较多,一个档夹不够使用时,可分为两个以上的档类装订,并于小类或细类之后增设“卷次”编号,以便查考;第8条每一档夹封面内首页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则;第9条档号的表示方式如下：A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2；其中,A1A2为经办部门代号,B1B2为大类号,C1C2为小类号,D1为档案卷次,E1E2为档案目次;第4章档案名称及编号第10条档案名称;1档案各级分类应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并且要有一定范畴,不能笼统含糊;2各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示：其位数使用视案件多少及增长情形斟酌决定;3档案分类各级名称经确定后,应编制档案分类编号表,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅;4档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用;5档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审查讨论,并拟定新旧档案分类编号对照表,以免混淆;第11条档案编号;1新档案;应从档案分类编号表查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序,以此来编列档案号;2档案如何归属前案,应查明前案的档案号并予以同号编列;3档案号以一案一号为原则,遇有一档案件叙述多件事或一案归入多类者,应先确定其主要类别,再编列档案号;4档案号应自左而右编列,右方装订的档案,应将档案号填写于案件首页的左上角；左方装订者则。