秘书岗位述职报告范文
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2024年办公室秘书述职报告范本尊敬的领导、同事们:大家好!我是贵公司办公室的一名秘书,非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我主要负责贵公司办公室的日常事务管理,积极配合领导完成各项工作任务,现将我在过去一年的工作成绩进行总结和汇报。
一、工作内容及完成情况1. 会议组织与协调作为办公室秘书,我在过去一年里积极组织并协调了各类会议。
我准确地安排会议时间和地点,制定了会议议程,并通知相关人员出席。
同时,我还负责会议资料和会议记录的准备工作,并及时将会议记录发送给与会人员。
通过我对会议的组织和协调,有助于提高了会议效率和流程。
2. 文件管理与归档我对办公室的文件进行了系统的管理和归档工作。
我建立了一套完善的文件分类和编号系统,使得文件的检索和管理更加方便和高效。
对于重要文件,我保证了及时的归档和备份,使得文件的安全有序。
3. 行政支持与安排在过去一年中,我为领导和同事提供了全方位的行政支持与安排。
我协助组织了一次员工培训和一次团建活动,保证了活动的顺利进行。
我还负责了办公用品的采购和库存管理,及时提供各种办公用品,保证了正常办公的需求。
4. 杂务协调与处理作为办公室秘书,我还负责协调和处理各种杂务事项。
例如安排快递和信件的投递,处理来访人员的接待和安排,办公环境的维护等。
我能够灵活应对各种突发情况,并及时解决问题,为公司打造了一个良好的办公环境。
二、个人工作上的成长与收获在过去一年的工作中,我不断学习和提升自己的能力,取得了一些成长和收获。
1. 沟通能力的提升在与领导和同事的沟通中,我逐渐掌握了与不同人员进行有效沟通的技巧。
我能够准确理解他人的需求,并简明扼要地传递自己的意见和建议。
我也能够耐心倾听他人的意见,并进行及时的反馈,保证了工作的顺利进行。
2. 组织协调能力的提高通过组织和协调各类会议的经验,我提高了自己的组织协调能力。
我能够合理安排与会人员的时间和空间,确保会议的顺利进行。
第1篇尊敬的领导,各位同事:大家好!转眼间,一年又即将过去,在此,我向大家汇报本年度文秘工作情况,总结经验,查找不足,以便在新的一年里更好地履行职责,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1. 文档管理(1)文件收发:本年度,我共接收各类文件XX份,发出文件XX份,确保了文件传递的及时性和准确性。
(2)档案整理:对历年档案进行了整理归档,确保档案的完整性和可追溯性。
(3)文件归档:对重要文件进行了归档,便于查阅和保存。
2. 会议组织(1)会议通知:及时发送会议通知,确保参会人员按时参加会议。
(2)会议记录:做好会议记录,为领导决策提供依据。
(3)会议纪要:整理会议纪要,及时上报领导。
3. 日常事务(1)领导日程安排:根据领导工作需要,合理安排日程,确保领导工作顺利进行。
(2)接待工作:做好来访接待工作,维护公司形象。
(3)信息收集:收集行业动态、政策法规等信息,为公司决策提供参考。
4. 外联工作(1)加强与政府、行业组织等单位的沟通联系,争取政策支持。
(2)参加行业交流活动,拓展公司业务。
(3)维护与合作伙伴的良好关系,促进合作共赢。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强团队协作积极与各部门沟通协作,形成良好的工作氛围,提高团队凝聚力。
3. 提升服务质量以客户需求为导向,不断提升服务质量,为公司树立良好形象。
4. 培养专业素养积极参加各类培训,提高自身业务水平,为公司发展贡献力量。
三、不足与反思1. 工作中存在一定程度的拖延现象,需加强时间管理。
2. 对部分业务知识掌握不够熟练,需加强学习。
3. 与同事沟通协作不够充分,需加强团队协作意识。
四、新的一年工作计划1. 提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强学习,提升自身业务水平。
3. 加强团队协作,提高团队凝聚力。
4. 深入了解公司业务,为公司决策提供有力支持。
5. 优化工作流程,提高工作效率。
秘书的述职报告范文秘书的述职报告范文(精选5篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,来为这一年的工作写一份述职报告吧。
相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面是小编为大家整理的秘书的述职报告范文(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
秘书的述职报告范文1本人于20xx年入公司,任总经理秘书职务。
近年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职xx公司来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
二、在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第x年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
2024年办公室秘书述职报告例文自今年的岗位调动以来,我已正式接手办公室文秘工作,并视之为职业生涯的新篇章,我对此充满珍视,全力以赴地适应新角色。
经过这段时间的持续学习和同事、上级的指导,我已完全融入办公室的工作环境,个人的工作技能也得到了显著提升。
尽管工作中仍存在一些待改进之处,但我已付出了大量努力,也收获了丰富的经验,感觉自己在逐步成熟。
在此,我对近期的工作表现进行如下总结:一、以稳健的工作态度,适应办公室工作特性办公室作为单位的核心联络部门,负责协调内外工作,确保信息的上传下达,其工作繁复且关键。
每天除了常规任务,还会遇到许多突发性事务,需要迅速调整时间管理,提升工作效率和应变能力。
办公室的工作量大,信息丰富,尤其在组织会务、活动和出差等方面,需要团队的紧密合作。
我积极参与各类活动和会议,与同事通力合作,为其他同事提供支持,确保各项事务的顺利解决。
作为服务部门,我始终以确保工作正常运行为目标,对所有咨询和需求都给予及时、认真的回应,力求第一时间解决。
二、全力以赴,执行好本职工作自任职以来,我主要承担了以下职责:1、文秘工作(1)根据领导的指示,负责撰写和编辑工作材料,确保内容的准确性和质量。
(2)起草和修订本局会议及外部会议的材料,撰写相关文件,同时负责会议记录和活动通知的编制。
2、信息工作在信息时代,我专注于维护和提升局内的信息化水平,确保信息的准确传播,及时发现并处理不当言论,维护良好的网络形象。
(1)定期关注时事动态,关注开发区管委会和我局的在线表现,做好宣传工作。
(2)每月向开发区提供至少一篇我局的工作信息,保持信息的更新,提高透明度和公众认知度。
3、资产管理我负责单位固定资产的实物登记和管理,以及办公设备的维护和更新,包括联系维修服务,保养电脑、打印机等设备,采购必要的办公用品。
4、执行领导交办的任务我的岗位要求我成为上下沟通的桥梁,确保信息的准确传递。
我以细心和耐心处理各种事务,积极主动地承担更多工作责任。
文秘述职报告写作一、引言尊敬的领导、各位同事:我是XX公司XX部门的一名文秘,我非常荣幸能够在此向大家述职。
在这一年的工作中,我积极进取、不断学习,勇于担当,努力为公司的发展做出贡献。
在此向大家分享一下我的工作经验和成果。
二、工作职责作为一名文秘,我的工作职责主要包括以下几个方面:1. 文件起草和编辑:负责起草和编辑各类文件,如会议纪要、文件函件、招标文件等。
我会根据领导的要求,收集相关资料,进行排版和编辑,并按时完成工作。
2. 会议组织和协调:负责组织和协调部门内的各类会议,包括安排会议时间地点,发送邀请函,准备会议材料,记录会议纪要等。
我会积极和参会人员沟通,确保会议的顺利进行。
3. 日常办公事务管理:负责管理部门的日常办公事务,如文件归档、会议室预定、邮件协调等。
我会维护好办公环境,保证办公效率和工作质量。
三、主要工作成果在过去的一年中,我注重个人能力的提升和工作效率的提高,取得了以下主要工作成果:1. 文件编辑和起草能力的提高:通过参加各类培训和自主学习,我提高了自己的文件编辑和起草能力。
我能够快速准确地理解领导的意图并进行文字表达,使得各类文件的编辑质量有了显著提升。
2. 会议组织和协调能力的增强:在组织和协调部门内的各类会议时,我能够更加高效地安排会议时间和地点,准备会议材料,记录会议纪要。
我还注重会议效果的跟踪和总结,及时向领导反馈会议进展情况。
3. 工作质量的提升:我注重细节,严格要求自己的工作质量。
通过核对、校对和修改,我确保自己的工作准确无误。
我积极参与部门内部的工作协作,确保整个部门的工作质量得到提升。
四、团队协作能力作为一名文秘,我深知团队协作的重要性。
在过去的一年中,我积极参与团队的工作,与同事积极合作,相互学习和进步。
1. 主动协助同事:在日常工作中,我会主动协助同事完成工作任务。
我会根据同事的工作需要,提供帮助和支持,共同完成任务。
2. 良好的沟通能力:我注重与同事之间的沟通和交流。
2024年秘书述职报告范例各位领导、同事们:大家好。
近___个月来,我担任公司行政秘书一职,在公司领导与同事的关怀与支持下,我顺利完成了各项既定任务。
在此期间,我主要负责办公室日常事务、行政事务、文件管理以及沟通协调等工作。
现就我的工作情况进行如下概述:一、业务工作方面:1. 我及时、高效地完成了办公室主任交办的事务,协助其起草并发放了约___多份文件、公司制度、领导讲话等材料。
2. 认真处理了收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理并传递了正式文件、函件、工程图纸、CAD制图、建筑视频等___余份。
3. 严格按照相关制度要求,每月准确、及时地完成了考勤考核与汇总工作,确保了上报信息的准确性。
4. 对公司文件进行了整理与保存,并及时提交给档案室。
5. 在沟通协调方面,我成功处理了与各职能部门之间的关联工作,有效协调了部门之间的关系。
二、工作困难:在工作中,我遇到了诸多挑战。
由于专业不对口和工作经验的缺乏,给领导和同事带来了一定的困扰。
在此,我衷心感谢各位领导和前辈的包容、理解以及精心培养与指导。
其中,我对各部门职能范围的认识不够系统,导致在具体工作中难以迅速对接到相关业务部门。
同时,我在秘书业务方面的熟练度也有待提高。
三、工作学习:在不足两个月的工作中,我意识到自身存在诸多问题,需要进一步加强学习。
首先,我将通过书本学习,了解文秘专业的应需业务能力。
其次,我将向同事们学习,借鉴他们的工作作风、知识领域、工作态度以及责任心等方面的优点。
最后,我将加强自我学习,向领导和同事虚心请教,提高自己的工作质量。
四、加强工作熟知度:办公室工作的无规律性要求我正确认识自身职责,以乐观的心态将琐碎事务简单化,做好日常办公事务。
我将从小事做起,提前到公司做好工作准备并打扫办公卫生,提高服务意识。
同时,我将以高度的责任心确保各项日常工作的顺利开展,即使需要加班加点也将毫无怨言地认真完成工作。
五、未来展望:在新的一年里,我将努力掌握工作流程,独立快速地完成工作任务。
秘书个人岗位述职报告(3篇)秘书个人岗位述职报告(精选3篇)秘书个人岗位述职报告篇120__年,是我__房地产集团公司稳步发展的一年。
作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。
工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。
在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。
一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。
现在就将我一年来的情况汇总结如下:一、深入学习,同心同德共谋发展一年来,我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。
为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。
同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。
工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。
管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。
协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。
主要参与了以下工作:二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。
一是在督办、催办上下功夫,围绕行政总裁秘书中心工作,对总裁安排的工作,正确理解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。
关于秘书工作述职报告(精选5篇)关于秘书工作述职报告(精选5篇)时间象奔腾澎湃的急湍,它一去无返,毫不流连,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,想必我们需要写好述职报告了。
来参考自己需要的述职报告吧!以下是小编为大家整理的秘书工作述职报告(精选5篇),希望对大家有所帮助。
秘书工作述职报告1一、努力学习,全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的机会比较多。
一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。
作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。
在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。
一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
秘书的述职报告范文(通用12篇)秘书的述职报告范文篇1秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,丰富大学生生活。
现将--xx学年第一如下:一、枢纽工作秘书部的工作主要为,完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,在院领导的指导下,本部门认真严谨的完成各项职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。
在秘书部全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本学期的工作,切实做到了"一切为同学服务"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
二、日常工作1、日常学生会的事务管理。
学生会每周开一次例会,布置本周任务,秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。
并在开会结束后向王巧云老师汇报开会内容。
2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,活动前攥写横幅、口号。
活动中拍照、收集资料。
活动结束后进行总结、及时写出新闻稿。
3、制定研会通讯录收录名单,收集部分老师,研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息,并收录排版成册。
4、制定本学期研会。
在学期开始,对本学期活动进行规划和安排,计算预期经费。
5、在最美校园主题活动中,制定“最美校园环保倡议书”、“最美校园环保承诺书”。
6、进行“培育和践行社会主义核心价值观优秀案例”的申报,攥写申报材料。
三、工作反思自我担任秘书部部长以来,体验颇多,秘书部工作有不足的地方,例如:新闻稿写作技巧有待加强,文档整理并有些问题,其他一些工作也不是很熟练但是,我们会在以后的工作中会扬长避短,取其精华剔除糟粕争取做到工作的圆满完成。
办公室秘书述职报告模板一、工作概述1. 工作岗位:办公室秘书2. 工作时间:XXXX年X月-XXXX年X月3. 所属部门:XXXX部门/单位4. 工作内容概述:主要负责领导日常办公安排、文件资料管理、会议组织和协调、来访接待等工作。
二、主要工作内容及完成情况1. 领导日常办公安排(1)负责领导日程安排及行程安排,合理安排时间和资源,确保领导工作高效进行。
(2)做好领导办公用品及设备的管理,保证工作环境整洁有序。
(3)及时处理领导的电话和邮件,核实重要信息并准确转达。
(4)协助领导起草、整理、审核各类文件、文件资料,确保其准确性和合规性。
2. 文件资料管理(1)建立完善的文件和档案管理制度,确保文件秩序井然。
(2)负责收发公文、文件、信函等工作,及时转达、传送,并做好相关记录和归档。
(3)对重要文件和资料进行认真整理和保管,确保信息的安全性和机密性。
3. 会议组织和协调(1)负责会议的筹备工作,包括会议安排、场地预订、参会人员邀请等,并做好会议的记录和文件归档工作。
(2)协调会议中的问题和矛盾,提供积极的解决方案,并确保会议顺利进行。
(3)负责会议纪要的起草和发布,保证会议效果的落实。
4. 来访接待(1)负责来访客人的接待工作,提供热情周到的服务,解答来访者的问题和需求。
(2)为外来客人提供会议室预订、住宿安排等支持服务,并确保其有良好的入住和出行体验。
(3)负责来人来件的登记、通知,并及时转达给相关人员。
三、完成情况分析和评价1. 完成情况分析(1)工作任务量:根据上述工作内容,每天工作任务较多且琐碎,需要高效组织和优先处理。
在工作过程中,我始终保持积极主动的态度,按时完成各项任务。
(2)工作难度:工作内容涉及到各个领域,包括文件管理、会议组织和协调、来访接待等。
需要掌握一定的专业知识和技能,在工作中我多次参加培训和学习,提升了自身的综合素质。
2. 完成情况评价(1)工作态度:我一直以高度负责的态度对待工作,严格要求自己,勤奋努力,通过严格遵守工作纪律和流程,推动工作顺利进行。
2024年秘书述职报告例文尊敬的各位领导、同事们:大家好!今年____月,我有幸被选调至集团公司办公室工作。
在此,我衷心感谢主任及各位同事在工作中给予我的悉心指导和热情帮助,使我能够迅速融入这个团结紧张、严肃活泼的集体,并快速熟悉业务,进入工作角色。
根据年终考核评议的部署,我现就半年来在办公室的学习、工作情况做简要汇报,恳请各位领导、同事批评指正。
一、持续学习,提升政治素养与业务能力面对新岗位和新环境,我深知良好的政治和业务素质是做好本职工作的基础。
半年来,我利用工作之余,深入学习党的____精神、市委九届二次全会制定的路线方针政策,以及集团公司党委关于学习贯彻两会的重要精神,不断提升对党在新时期作用和发展中国特色社会主义的认识,提高政治素养和实际工作能力。
同时,我虚心向领导和同事请教,学习他们的工作经验、方法和业务知识,以人之长补己之短,对办公室整体业务及自身从事的文秘工作有了从感性到理性的认识,进一步丰富了知识,提高了修养,并加深了与同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心。
二、勤勉工作,高质量完成交办任务在主任的领导和同事们的支持下,我主要完成了以下工作:1. 认真起草、撰写、核稿校对领导讲话、信息简报及文件通知等文字材料。
特别是在集团公司重大活动和会议中,我参与了相关文字材料的起草和整理工作,有效发挥了办公室的文字综合职能。
2. 精心组织会议和接待来宾。
我积极参与了多项活动的筹备和会务组织工作,并在兄弟单位考察期间,热情周到地做好接待工作,锻炼了自己的组织和待人接物能力。
3. 积极配合做好信访工作。
针对居民反映强烈的噪音扰民问题,我及时以电子邮件形式向居民反馈,为维护公司良好秩序尽了一份力。
4. 坚持“办公室无小事”的原则,认真完成日常事务性工作,并对领导临时交办的任务,如募集款物、电话通知会议等,都认真对待,及时办理,确保不延误、不敷衍。
三、工作体会在办公室工作中,我深刻体会到:1. 作为集团公司的重要桥梁和纽带,必须发扬“四勤”工作作风,树立良好形象,充分发挥服务职能。
2024年办公室秘书述职报告范文新的一年过去了,在学校领导的关怀下在办公室领导的正确指导下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身各方面素质在这一年内都有所提升,为做好办公室以后各项工作打下了良好的基础。
现将我本学期的思想、工作总结如下:一、思想方面办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
在办公室,无论何时何刻,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,兢兢业业,尽心尽责。
首先是熟悉本职业务,胜任工作。
在工作之余,平时不断观察学习,提高自己的业务素质,使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是全校上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对学校工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,我时刻要求自己坚持做到如下几点:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生。
每件事力求做到及时、准确、高效、无误完成。
同时,要牢牢树立服务意识,办公室是沟通上级领导和老师之间的桥梁,应牢固树立一心为老师、一心为学生的服务意识。
在自己本职范围内事情,一定要热心办事,不是职责范围的能办的事,也要尽心尽力办好事。
只有树立牢固的服务意识,工作才能够落到实处。
二、业务方面办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、接待,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,基本做到了事事有着落,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。
服从领导安排,不计得失、不挑轻重。
对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚为原则,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉不断学习,提高自己的觉悟。
办公室秘书述职报告借鉴尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司的办公室秘书XXX。
感谢领导给予我这次述职的机会。
在过去的一年里,我尽职尽责地履行了我的工作职责,并且取得了一定的成绩。
现在我将向大家汇报过去一年的工作情况和成果。
一、工作职责作为办公室秘书,我主要负责协助领导安排日常工作,组织会议活动,处理和回复邮件,协调各部门之间的沟通和协作等。
具体来说,我的工作职责包括以下几个方面:1. 组织会议:负责安排各类会议的时间、地点、参与人员的邀请及会议材料的准备等工作,并参与会议记录和总结工作。
2. 文件处理:负责收发公司文件、邮件的管理和归档工作,保证文件的及时传递和保存,并负责回复部分邮件和处理文件。
3. 行政支持:协助领导处理日常行政工作,包括预订机票、酒店、会议场地等,安排出差行程和报销事宜。
4. 信息传达:负责协调各部门之间的沟通与协作,传达领导的指示和安排,保证公司内外信息的畅通。
5. 其他工作:根据需要协助领导完成部门内的协调工作,协调各类资源的分配和合理利用。
二、工作情况与成果在过去的一年里,我积极投入到工作中,用心完成了自己的职责,并取得了以下几方面的成绩:1.会议组织能力显著提升。
我负责组织了公司各类会议共计50余次,包括内部部门会议、客户会议和合作伙伴会议等。
合理安排会议时间和地点,邀请合适的参与人员,并提前准备好会议议题和资料。
根据会议情况,我还参与了会议记录和总结工作,确保会议结果的清晰传达和会议成果的落实。
2.文件管理工作有序进行。
我认真负责地处理了公司大量的文件和邮件。
对于重要文件,我及时进行归档和备份,保证文件的安全和可检索性。
对于邮件,我采取了分类管理,及时回复和转发,提高了工作效率和沟通的顺畅程度。
3.行政工作处理有力有效。
我在协助领导处理日常行政工作方面发挥了积极的作用。
为领导预订机票、酒店和会议场地等提供了准确的信息和建议,保证出差行程的顺利进行。
同时,我还参与了部分出差行程的安排和报销事宜的处理,优化了行政工作的流程。
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2024年秘书个人述职报告范例一是以服务为中心,积极做好三个层面上的工作。
在日常工作中,我紧紧围绕服务这个中心,认真进行形象建设,把公司对___工作人员的严格要求,变成自己实实在在的行动,渗入到自己的每个工作环节之中。
以端正的态度,扎实的工作,完成好本职工作,做到了服从领导,服务大局,基本具备了与自身工作和职业密切相关的道德素质。
在为领导服务中,我实事求是、认真快捷地完成领导交办的各项任务。
在为基层服务中,我能够文明礼貌热情待人、周到服务,全心全意地为基层人员提供服务和帮助。
在机关横向协调中,我做到谦虚谨慎,一丝不苟。
特别是每两周一次的办公会议情况落实(共计___期),为了不遗漏公司领导安排的每一项工作,事先找相关部室落实每项工作的进展情况,并将会议落实情况完整的资料打印成表格送到每位领导手中,为领导及时准确地掌握工作进展情况提供第一手材料。
二是以文字工作为重点,认真做好各种文字材料的撰写和编报工作。
紧密围绕事业部生产建设和经营管理工作开展调查研究,深入基层了解情况,掌握第一手材料,及时报道公司在生产经营中发生的典型事例与管理经验,认真做好信息编报(全年编报测井信息___期)工作和部分会议材料、总结讲话的起草工作。
在会议材料的起草中,能够及时完成领导安排的各类材料。
特别是在工作繁忙、头绪多的情况下,始终把文字工作放在首位,早来晚归,加班加点,保证材料的按时使用。
三是以提高工作效率为重点,协助主任做好各种会议的会前准备和会务工作。
参与工作会、党代会、公司视频会议等大型会议的筹备工作并得到肯定。
今年是我走上秘书岗位的第一年,回顾一年工作的历程,我收获很大,感慨颇多。
在今后的工作中,我会努力在完成本职工作的同时,充分发挥主观能动性,协助办公室主任搞好各项工作。
做到辅助管理,综合服务全面的要求,确保工作质量有一个质的飞跃。
2024年秘书个人述职报告范例(2)尊敬的领导:我是贵公司的一名秘书,我非常荣幸能够为公司工作,回顾过去一年的工作,我总结了一份个人述职报告,希望向您展示我在过去一年中所做的工作和取得的成绩。
关于秘书工作述职报告(3篇)关于秘书工作述职报告(精选3篇)关于秘书工作述职报告篇1时光飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担任秘书的职位,主要负责办公室的各项辅助性工作,在公司领导及同事的指导和帮助下,我能够基本完成自己的本职工作。
现将这两个月以来的工作情况总结如下:一、秘书办的日常工作秘书是一项特殊的工作,具有很大的灵活性。
作为秘书办的职员,我认识到秘书办是行政办公室直接领导下的辅助性部门,是传递信息、沟通内外重要部门,秘书办的主要负责文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作,为了更快地适应工作,我注重工作质量,力求提高工作效率,能够基本完成本职工作。
1、努力学习各种办公室辅助事务,熟练掌握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作,并且在办公软件的使用上不断精益求精;2、认真对待前台工作,注重个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事和蔼可亲,努力提升公司的服务形象;3、在部门例会和公司中层例会中,不断提高会议记录及写作水平,做到不懂就问,有错就改;4、对于拍卖行的工作从低学起,基本了解了拍卖的全过程,并且能够主动加班完成工作。
曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪同工作人员到佛山宾馆举行拍卖会,从事辅助性工作;5、能主动帮助同事解决工作上的问题,例如电脑、打印机的故障等;6、对老总交办的工作认真完成,不拖拉;7、完成上级临时交办的其他任务。
二、存在的问题和今后努力方向秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
在这两个月期间,本人敬业爱岗,基本胜任本职工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,对于刚毕业的我来说,新的工作环境充满了机遇和挑战,许多工作流程、工作模式需要适应,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做的不够细致,粗心大意偶有出现,一些细节问题需要进一步改进;第三,由于本人临近毕业,毕业事项比较多,偶尔的请假会给同事带来不便,对工作也会有一定影响。
2024年秘书个人述职报告范文本人自年参加工作以来,在单位领导的正确指导下,在同事们的支持帮助下,经过自己的不懈努力,思想政治素质和业务工作能力都有了明显的提高,已逐步成为___放心、领导满意、群众认可的合格的___工作人员。
现将参加工作以来的情况汇报如下:一、加强学习,不断提高自身的政治素质和道德修养参加工作以来,本人始终把学习作为提高政治素质和道德修养的前提和基础。
充分利用一切可利用的时间,学习___、___主义,学习___思想,学习___理论,学习___重要思想,学___的___届___中全会会议精神,并能坚持写读书笔记和学习心得。
在不断学习理论知识的同时,虚心向老同志学习,取人之长,补己之短,不断丰富自己的工作经验和提高自己的工作能力。
通过长期不懈的学习,使自身提高了政策理论水平,增强了拒腐防变的能力,时刻用党员的标准来严格要求自己,将全心全意为人民服务作为工作的出发点和落脚点,极大地提高了政治素质和道德修养,为做好本职工作奠定了坚实的政治理论基础。
二、立足本职,全面、细致、准确、及时地做好各项工作毕业后,本人就被人事部门分配到政府办公室工作。
工作期间,能够尽快___,积极结合本职工作,及时总结经验和做法,做好对上宣传工作。
先后在省政府政务经济信息网《最新经济信息》上报送发表信息多篇,在《___日报》、《___县报》等新闻报纸上发表文章若干篇,很好地宣传了___,宣传了政府工作。
同时,能够坚持政治性与事务性相结合、遵从性与主动性相结合、服务性与群众性相结合的原则,认真钻研业务,主动搞好调查研究,几十位领导决策提供参考依据,充分发挥了参谋作用;能够虚心、主动与领导分管的部门沟通工作,取得一致意见,切实提高工作效率,充分发挥了协调作用;能够认真、准确、及时地办理来信来电,高质量地起草审核文稿,细致周到地做好会务工作,及时查办、催办领导批示、交办事项,热情、耐心地做好公务接待及群众___工作,充分发挥了领导助手作用。
秘书岗位述职报告范文
本人通过应试考核走进了百利,走上”总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。
应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到”五勤”,诚心当好”四员”。
”五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;”四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。
下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职报告:
一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的”政”,就地位而言:从领导
决策过程看,我处在”辅助者”地位,从执行看处在”执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在”代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不”拍板”;服务到位但不干预领导工作。
具体从以下几方面开展工作:
1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。
3、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
4、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
5、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实
际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
10、出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:
1、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。
4、为规范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理办法》。
5、代表集团公司参加由广州市工商联举办的”四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想:
1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。
应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。
据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门于元月份将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。
公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。
3、优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:
一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。
在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有
些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。
这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。
4、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。
故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。
待有一定基础后,可通过
实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。
(有关月度关绩效考核的方法及表格已形成草案)
5、要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。
企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。
当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。
希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。