干部人事档案管理中的档案工作与绩效考核的关系

基于绩效考核工作下的干部人事档案管理工作探析作者：魏淑静韩春红来源：《卷宗》2015年第07期摘要：本文基于干部人事档案管理中存在的问题，结合干部人事档案与绩效考核的关系，阐述了干部人事档案在绩效考核中的作用，以及绩效考核对于干部人事档案管理工作的影响，进而提出了有效进行干部人事档案管理工作的若干措施。

关键词：干部人事档案；绩效考核；管理绩效考核又叫绩效评估、绩效评价、绩效考评等，是对员工一段时间内的工作业绩、绩效目标完成情况进行评定，对该段时间内的工作进行总结，考核结果为人事调整、绩效人事管理系统的完善提供依据。

通过绩效考核，改善员工的工作表现，提高员工的满意度，挖掘员工的潜力，公平合理地进行员工人事调整（职务调整、薪资调整、奖惩等），为开展人事管理提供依据。

干部人事档案在构建科学合理、公平公正、注重激励的绩效考核制度中，起着不可替代的作用。

管好用好干部人事档案，对人才开发起着重要作用，对绩效考核制度的建立具有重要意义。

1 干部人事档案在绩效考核中的作用1.干部人事档案在绩效考核工作中发挥着巨大的作用。

①干部人事档案为绩效考核提供基础性材料[1]。

绩效考核的一项重要优点是将各项考核指标量化。

而干部人事档案是被考核人员各项指标的重要载体，可以为各项指标提供基础性的材料。

干部人事档案记载了被考核人员的“三龄二历一身份”，包括被考核人员的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、身份。

这些材料是绩效考核的重要凭证，是绩效考核的前提和重要保障条件。

②干部人事档案对绩效考核进行有效的监督和指导。

对绩效考核各项指标的打分标准及分数值均是由相应的干部人事档案材料提供和支撑的，因此绩效考核的结果形成过程中均由干部人事档案材料进行监督。

③干部人事档案为制定绩效考核文件提供有力保障。

干部人事档案记载的信息将作为绩效考核管理文件及分解指标编写时的重要依据。

绩效考核过程中制定的工作计划、工作手册、程序性文件、表格样式、技术标准、操作规程等均来自干部人事档案。

如何把档案管理运用到事业单位目标绩效考核中作者：陈学刚来源：《卷宗》2019年第29期摘要：目前，在事业单位实施的工作目标绩效考核，是对事业单位工作绩效进行评价和控制，能保证组织目标的顺利实现;同时全面、系统、完整的单位工作目标任务完成记录，不仅有利于全面掌握事业单位发展状况为政府决策提供依据，也有利于事业单位自我提高、自我发展。

然而真实、客观、有效的工作目标绩效考核资料，需要从业人员具有一定的档案专业素养，随着目标绩效考核工作日趋成熟、规范，档案管理在其中也越来越显现其重要性，为更好地落实单位目标绩效考核管理工作，我们需要运用档案专业知识指导、规范单位内部目标管理资料形成的全过程，将档案工作管理性、科学性，服务性等融入目标绩效考核中，具有较强的现实意义以及参考价值。

关键词：档案管理;目标绩效考核;对策进行工作目标绩效考核目的是促进事业单位充分履行职能，更好地为社会提供服务，是对各领域公共资源投入进行总体规划精简事业运行成本，促进经济和社会各项事业健康稳定、可持续发展。

然而，考核中较为突出的现象是年度工作任务全面完成，但一些资料不完整、不准确，各种各样的数据不真实，无法全面、真实、客观反映出单位原有的工作全貌，不能够为事业单位进行系统化的考核提供真实的依据。

没有系统、规范的资料收集整理工作制度，缺少相关专业的档案管理人员，是造成年底为了应付检查考核，对平时应有而未有的资料进行突击造假的原因所在。

为了提高目标绩效考核的工作质量，必须对日常的档案管理工作做到系统化以及科学化，加强相关专业人员配置，提供档案管理要求，利用专业知识、有效途径对相关资料进行系统、规范收集整理，要根据工作要求结合单位实际情况，定时对相关考核资料进行收集、整理、归類或编号，利用好档案管理在事业单位目标考核中发挥应有的作用，切实解决考核资料存在的各种造假问题。

所以，为保证事业单位目标绩效考核应有的成效和价值，把档案管理导入目标绩效考核管理中有着重要的现实意义。

谈谈机关档案工作的绩效目标考核1机关档案工作实施绩效考核的意义机关档案工作实施绩效考核，是档案工作发展形势的需要，是对机关档案工作作出适时和全面的评价，规范档案管理，查找工作中的不足，寻求其更为有效的服务新途径，提高档案工作的质量和水平，可加大机关档案工作的督导落实力度，更好地发挥档案的作用，促进机关档案事业的全面发展。

机关档案工作绩效考核工作的开展，可以促使档案工作者转变观念，更好地认识档案工作的重要性。

引领单位部门或机关档案工作人员强化档案意识，提高档案工作的主动性和档案管理水平，为档案事业的各项工作发展打下坚实的基础。

机关档案工作通过绩效考核办法的制定和落实，可以进一步明确机关档案工作的目标和标准，在工作过程中起到沟通、改进、督促等作用，使机关档案工作科学有效的管理。

机关档案工作通过绩效考核的奖优罚劣，可以改善档案工作人员工作行为，对机关责任部门和人员起到较好的约束作用，促使档案工作人员更加积极、主动、规范地去完成档案资料的收集、整理、归档、借阅及利用工作，启到激励的作用。

机关档案工作通过绩效考核，对档案工作过程、环节、质量及效率等方面进行监督、规定及考评，获得反馈信息，可有效促进调整和改进机关档案工作，实现档案工作规范化。

2机关档案工作绩效考核的方式方法绩效考核是加强机关工作人员日常管理的重要手段，是加强执行力建设的关键环节。

绩效考核工作的开展，可有效促进转变档案观念，更好地认识档案工作的重要性，绩效考核作为管理手段，严格考核，可有效规范档案工作行为，引领单位部门或机关人员强化档案意识，提高档案工作的主动性和档案利用的质量及水平，为档案事业的各项工作发展打下坚实的基础。

档案工作绩效考核的基本原则是：为进一步改进工作作风，端正服务态度，提升服务质量，提高工作效能，圆满完成各项任务，坚持公平、公开、公正的原则；以绩为主，德、能、勤、绩、廉全面考核的原则；以定量为主，定性与定量结合的原则。

在制定档案工作考核目标范围时，要解放思想，转变观念，科学安排，对各项绩效指标完成情况进行量化考核，着重考核各项指标完成率情况，按照各项指标的权重，综合出各单位绩效得分分值。

干部人事档案管理中的档案工作与绩效管理的关系在干部人事管理中，档案工作和绩效管理是两个相互关联的环节。

档案工作主要负责干部人事档案的创建、管理和保管工作，而绩效管理则是对干部个人绩效的评估和提升。

两者相辅相成，共同为组织和管理干部队伍提供有效的支持。

一、档案工作对绩效管理的作用档案工作为绩效管理提供了基础数据和依据。

在干部的绩效评估过程中，各项指标和数据记录都需要依赖档案资料。

档案工作的准确性和及时性是绩效评估的前提条件，只有具备完整、准确、可追溯的档案材料，绩效评估才能有据可依。

档案工作促进了绩效管理的科学化和规范化。

通过建立健全的档案流程和管理制度，可以确保绩效数据的及时采集、整理和分析。

档案工作的规范化操作，有助于提高绩效管理的效率和准确性，确保评估结果客观公正。

档案工作为干部选拔提供了参考依据。

干部选拔需要考察干部的过往履历和工作业绩，而这些都需要通过档案工作进行搜集和整理。

档案工作的完善可以提供给选拔部门一个全面了解干部能力、素质和经历的依据，从而更好地进行选拔和任用。

二、绩效管理对档案工作的要求绩效管理要求档案工作具备全面性和准确性。

绩效管理需要对干部的各个方面进行综合评估，因此档案工作需要收集和整理干部的全面资料，包括个人信息、培训记录、岗位履历等。

同时，档案工作的准确性也十分重要，只有准确的档案数据才能为绩效管理提供可信的依据。

绩效管理要求档案工作具备时效性和追溯性。

及时更新干部的档案资料，可以使绩效管理及时掌握干部的最新情况，为绩效评估提供依据。

此外，档案工作还需要保证档案资料的追溯性，即能够方便地查找和审查干部过去的工作履历和绩效记录。

绩效管理要求档案工作具备保密性和安全性。

干部的档案资料包含大量涉密信息，如个人隐私、组织机密等。

档案工作应建立严格的保密制度，确保档案资料的安全存储和使用，防止信息泄露和滥用。

绩效管理要求档案工作应与数字化技术相结合。

随着信息技术的发展，数字化档案已成为未来的发展方向。

一、人事档案管理与绩效归档制度1.1 前言为了规范企业的人事档案管理和绩效归档工作，提高企业的管理效能和运营质量，订立本规章制度。

1.2 目的和适用范围本制度的目的是确保企业人事档案管理的准确性、保管完整性和保密性，规范绩效考核结果的归档和管理。

适用于全体员工的人事档案管理和绩效归档工作。

2. 人事档案管理制度2.1 档案分类依据档案的性质和用途，将人事档案划分为以下几类：—招聘档案：包含应聘者的简历、面试记录、招聘通知及录用通知等。

—员工基础档案：包含员工的个人基本信息、入职资料、劳动合同等。

—健康档案：包含员工的体检结果、疾病和医疗记录等。

—培训档案：包含培训记录、证书和培训反馈等。

—绩效档案：包含员工的目标设定、绩效评估结果和奖惩记录等。

—离职档案：包含员工的离职申请、劳动合同解除书、离职手续和离职调查等。

2.2 档案管理责任2.2.1 企业管理负责人负责订立和监督人事档案管理制度的执行情况。

2.2.2 人事部门负责人负责具体的人事档案管理工作，并指定专人负责档案的存储、归档、检索和销毁。

2.2.3 每位员工负责供应真实、准确和完整的个人信息，并搭配人事部门的人事档案管理工作。

2.3 档案存储和归档流程2.3.1 全部人事档案必需以电子和纸质的方式同时存档，确保数据的安全性和备份性。

2.3.2 电子档案应以信息系统的形式存储，确保管储的安全和可检索性。

2.3.3 纸质档案应存放在特地的档案柜或房间中，确保档案的完整和保密性。

2.3.4 档案的归档流程应包含：接收档案料子、编制档案编号、分类归档、信息录入、制作档案封面、存储和备份。

2.4 档案检索和借阅2.4.1 人事部门负责档案的检索工作，员工可以向人事部门提出档案借阅申请。

2.4.2 档案借阅申请应经员工和上级主管同意，并填写借阅申请表。

2.4.3 档案借阅期限一般不得超出一个月，若借阅期限需要延长，需提前向人事部门申请并获得批准。

2.4.4 档案借阅后应及时归还，并填写借阅归还登记表。

档案人员绩效考评的思考档案人员是保障国家文化遗产保存的重要人力资源，其工作质量和绩效直接影响到档案资源的保存和利用效果。

因此，对档案人员的绩效考评具有重要的意义。

一、绩效考评的目的绩效考评是对档案人员工作业绩进行评估和反馈的过程。

其主要目的是为了激励档案人员积极工作，提高工作效率和服务质量，从而促进档案资源的保护、整理和利用。

同时，绩效考评还可以有效地发现和解决档案工作中存在的问题，提高绩效评估的科学性和公正性，为档案工作的持续发展提供有力的支持。

绩效考评的内容应包括档案人员的工作绩效、工作态度和专业素养三个方面。

1. 工作绩效档案人员的工作绩效是指从事档案工作的过程中所产生的客观成果。

这包括档案管理、整理、加工、修复、保存、利用等方面的工作成果。

其中，评价标准应与具体工作岗位密切相关，针对不同工作岗位制定不同的评价标准和权重，确保考评的科学性和公正性。

2. 工作态度档案人员的工作态度是指在工作中表现出来的工作态度和职业道德素质。

这包括对工作的热情、责任心、执行力和团队协作能力等方面。

评价标准应注重对员工较为容易接受的成果而不是过于主观。

3. 专业素养档案人员的专业素养是指在档案工作中所需要的专业技能和知识。

这包括对档案管理、修复、整理、保护、利用等领域的专业知识的掌握程度，以及对新技术、新方法的学习和应用能力等方面的评价。

评价标准应针对岗位的专业性进行制定，关注岗位岗级考核与陈述。

在进行绩效考评时，可采用多种方法和手段，如个人自我评价、同事互评、领导评价、实绩考核、交叉检查等多种渠道，以透彻了解档案人员的工作思路、能力和绩效。

同时，为了提高评价的科学性和公正性，还可以结合考评指标、工作目标及工作岗位等相关要素制订详细的考评标准，并借助先进的信息技术手段进行数据分析和比较，从而确保考评工作更加精准和公正。

参考文献：1. 张辉,谷东山,任余生等.档案工作绩效考核实施意见研究[J].档案工作,2010,05:3-4.3. 周菁,王晓辉.绩效评估技术在档案管理中的应用[J].宁夏档案,2016,(3):6-7.。

人事档案管理绩效考核岗位：人事档案管理员考核周期：2021年1月1日至2021年12月31日评估标准：1. 档案管理准确性：- 对新员工进行档案建立和录入，确保档案信息的准确性和完整性；- 及时更新员工档案信息，确保档案记录的实时性；- 充分了解并遵守相关法律法规和公司政策，保证档案管理的合规性；- 能够高效地检索和处理档案相关事务，提供准确的档案查询服务。

2. 档案保密性：- 确保员工档案信息的保密性，不泄露任何敏感信息；- 定期进行档案保密性的培训，提高保密意识；- 建立有效的授权流程，确保只有授权人员能够访问和修改档案信息；- 严格遵循公司相关政策和保密制度，防止档案信息被盗用或泄露。

3. 档案整理和归档能力：- 统筹安排并进行档案整理，确保档案存放的有序性；- 对已归档的档案进行密封和标识，以便日后检索使用；- 定期巡检已归档的档案，确保其安全性和保存完整性；- 能够按照档案管理流程进行档案的借阅和归还，确保档案的完整性。

4. 档案信息系统运用能力：- 熟练操作公司使用的档案信息系统，能够高效地进行信息录入、修改和查询； - 能够充分利用系统功能，提高档案管理的效率和便捷性；- 掌握数据分析和报表生成技巧，能够提供相关数据支持和汇报。

考核结果评定：优秀：在考核期间表现出色，达到或超过预期目标，且能够对团队的档案管理工作作出重要贡献。

良好：在考核期间表现良好，达到预期目标，且能够独立完成日常档案管理工作。

合格：在考核期间基本达到预期目标，但有细微的改进空间。

待提升：在考核期间表现不佳，未达到预期目标，需要进行能力提升和改进。

备注：以上评估标准和考核结果仅供参考，具体评估和考核结果会根据员工在实际工作中的表现和贡献综合评定。