中小型制造企业ERP应用策略研究
- 格式:rtf
- 大小:136.26 KB
- 文档页数:4
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着信息化和数字化的发展,企业管理系统也在不断完善和更新。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统作为信息化管理的重要工具,其在财务管理中的应用已经成为企业发展中的重要组成部分。
特别是对于中小型生产企业来说,ERP系统在财务管理中所起的作用更是不可忽视的。
本文将从中小型生产企业的特点、ERP系统的概念和功能、以及ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用等方面进行浅谈。
一、中小型生产企业的特点中小型生产企业具有规模小、资源有限、管理水平相对较低等特点。
这些特点导致了企业的管理效率偏低,信息沟通不畅、财务数据处理不规范等问题。
相对于大型企业拥有完善的财务管理系统和专业的财务人员,中小型企业往往因为人力物力财力有限,缺乏专业的财务管理人才和系统,导致财务管理水平较低,财务数据处理不规范,财务风险隐患较大。
二、ERP系统的概念和功能ERP系统是企业资源计划系统的缩写,是指企业为了达到运营和管理效率的目标,全面整合企业内外部资源,通过一套软件系统进行资源规划、业务流程的管理和监控,以实现企业的信息化管理。
ERP系统的主要功能包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产管理、销售管理等。
以财务管理为例,ERP系统可以通过财务核算、成本控制、预算管理、固定资产管理、资金管理、报表查询等功能,将企业财务相关的各项业务进行整合处理,提高财务管理效率,降低企业的财务风险。
1. 财务核算ERP系统可以对企业的财务数据进行统一管理,确保财务数据的真实性和准确性。
通过财务核算功能,ERP系统可以自动对企业每笔财务业务进行记账、分类、核算,并生成相应的财务报表,省去了传统手工记账的繁琐工作,大大提高了财务处理的效率。
2. 成本控制中小型生产企业常常面临着成本控制的难题。
通过ERP系统的成本控制功能,企业可以对生产成本、制造成本、销售成本等进行全面的监控和分析,及时发现成本异常,并通过成本控制手段进行调整,保证企业成本的合理控制,提高企业的盈利能力。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用一、中小型生产企业的特点中小型生产企业通常具有规模较小、资金较少、管理层次较为简单、市场竞争力不足等特点。
这些特点决定了中小型生产企业在财务管理方面可能面临的问题。
由于管理层次较为简单,企业可能缺乏专业的财务管理人员,导致财务管理工作的不规范和不及时。
又如,由于规模较小导致企业内部资源有限,难以对财务数据进行及时准确的统计和分析。
中小型生产企业需要一种高效的管理工具来帮助他们解决这些问题。
二、ERP系统的优势ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,它是一种通过信息技术实现企业内外全面、集成化、实时化管理的软件系统。
ERP系统的优势主要表现在以下几个方面:1. 数据统一:ERP系统可以整合企业内部的各种数据资源,实现数据的统一管理和共享,避免了数据冗余和信息孤岛的问题。
2. 流程优化:ERP系统可以对企业内部的各个业务流程进行全面优化和整合,提高了企业的生产效率和管理水平。
3. 决策支持:ERP系统可以为企业的管理层提供全面的、准确的决策支持信息,帮助他们做出正确的决策。
4. 成本控制:ERP系统可以帮助企业对成本进行全面的管控,实现成本的有效控制和降低。
5. 可视化管理:ERP系统可以通过各种报表和图表的形式,直观地展现企业的各项经营指标和财务状况,帮助管理者做出正确的决策。
三、ERP系统在财务管理中的应用在财务管理方面,ERP系统可以发挥其独特的优势,帮助中小型生产企业解决财务管理方面的难题,具体包括以下几个方面:1. 财务核算:ERP系统可以实现企业内部财务数据的全面核算和分析,包括应收应付、资产负债、利润损益等各项指标的全面统计和展示。
2. 预算管理:ERP系统可以帮助企业建立合理的预算体系,做到预算的全程监控和动态调整。
3. 现金管理:ERP系统可以帮助企业实现现金流的全面监控和管理,包括资金的流入流出、资金的周转周期、资金的合理配置等方面。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用【摘要】本文主要探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用。
在介绍了ERP系统在企业管理中的重要性。
接着,详细解释了ERP系统的定义与特点,以及在企业财务管理中的作用。
然后,分析了ERP系统对中小型生产企业财务管理的优势,包括提高效率、降低成本等方面。
接下来,具体探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的具体应用,如财务核算、成本控制等。
讨论了ERP系统的实施与管理,强调了管理者在引入ERP系统时需要注意的一些关键问题。
通过对ERP系统在中小型企业财务管理中的应用进行深入分析,可以帮助企业更好地利用信息技术提升管理水平,实现可持续发展。
【关键词】ERP系统、中小型生产企业、财务管理、应用、优势、实施、管理1. 引言1.1 引言在当今社会,随着信息技术的飞速发展和企业管理水平的不断提升,企业管理软件已经成为各类企业不可或缺的工具。
而ERP系统作为其中的一种,以其全面、集成、协同等特点,逐渐成为企业管理软件中的佼佼者。
ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,是一种综合性的、企业内部的信息系统。
它具有集成性、全面性和协同性等特点,可以帮助企业实现资源统一管理、信息共享、流程优化等目标。
在企业财务管理中,ERP系统的应用尤为重要。
它可以帮助企业实现财务数据的集成,提高财务数据的准确性和及时性,提升财务管理效率。
中小型生产企业作为我国制造业的主体,其资金和资源相对有限,管理效率和效益较低。
而ERP系统的应用,为中小型生产企业提供了一种优化管理的解决方案。
它可以帮助企业实现财务数据的集中管理、生产成本的控制、订单管理的优化等功能,提升企业管理水平和竞争力。
本文将探讨ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用,分析其作用、优势和具体应用,以及实施与管理过程中需要注意的问题,旨在为中小型生产企业在财务管理方面提供借鉴和参考。
中小企业ERP实施与应用研究【摘要】中小企业在当前经济环境下,面临着激烈的市场竞争和不断变化的管理需求。
引入ERP系统成为中小企业提高管理效率、降低成本、增强竞争力的重要举措。
本文从中小企业ERP的定义及特点、实施难点、应用意义、关键因素和成功案例分析等方面展开研究,旨在为中小企业的ERP实施与应用提供参考。
通过对相关文献和案例的分析,发现中小企业ERP的发展前景广阔,但也存在一些挑战和问题,如需加强对人员培训和管理、强化数据安全保障等方面。
建议中小企业在ERP实施过程中要注重项目管理、需求分析和系统定制,以确保ERP系统的顺利上线和有效应用。
未来,随着技术的不断发展和市场的变化,中小企业ERP的应用将会更加普及和深入,提升企业的管理水平和竞争力。
【关键词】中小企业ERP、实施、应用、研究、定义、特点、难点、意义、关键因素、成功案例分析、发展前景、建议、未来趋势1. 引言1.1 绪论随着时代发展,中小企业追求高效、精细化管理的需求日益增强,ERP系统逐渐受到中小企业的关注和认可。
由于中小企业的规模较小、资源有限、管理水平参差不齐等特点,中小企业在实施和应用ERP系统时面临着诸多困难和挑战。
深入研究中小企业ERP的实施与应用现状,探讨其中存在的问题和挑战,并寻求有效的解决方案,具有重要的理论和实践意义。
本文将从中小企业ERP的定义及特点、实施难点、应用意义、关键因素和成功案例等方面展开研究,以期为中小企业的ERP实施和应用提供一定的参考和借鉴。
也将对中小企业ERP的发展前景、建议和未来趋势进行展望,为中小企业ERP的可持续发展提供思路和建议。
2. 正文2.1 中小企业ERP的定义及特点中小企业ERP是指针对中小型企业特点而研发的企业资源计划软件系统。
相较于大型企业ERP系统,中小企业ERP具有以下特点:1. 精简简单:中小企业ERP系统通常会去除大型企业不必要的功能,保留核心功能,使系统更为精简简单。
中小企业ERP实施与应用研究随着时代的发展,任何一个行业的中小企业都在逐渐进入到了数字化时代,随之而来的就是科技的应用,包括了ERP系统,ERP就是企业资源管理系统。
大企业早已经广泛应用了ERP系统,但是对于中小企业来说,实施和应用ERP系统的难度较大。
在本文中我们将探讨中小企业ERP实施与应用的研究。
一、中小企业ERP实施1.ERP系统的选择首先是ERP系统的选择,中小型企业选择ERP系统时,需要综合考虑公司规模、业务流程、现有IT基础设施等因素,针对不同的行业,选择适合自己的ERP系统是至关重要的。
因此,企业在选择ERP系统时,需要考虑自己的需求和预算,并根据系统厂商的运营经验、实施经验、服务水平等多个方面综合评估,最终选择适合自己企业的ERP系统。
2.ERP系统实施方案ERP系统实施的方案是为了规划ERP系统的实施过程,包括预算、时间表、任务和角色分配等方面。
中小型企业在制定ERP系统实施方案时需要考虑下列几个步骤:1)明确ERP系统实施的目标。
2)制定ERP系统实施方案。
3)确定项目的时间表。
4)确定项目的预算。
5)确定团队成员角色以及任务分工。
6)制定ERP系统实施的沟通计划。
7)执行ERP系统实施方案。
3.人员培训ERP系统的使用需要培训,企业员工的培训是ERP实施的一个重要环节,员工必须掌握ERP系统的工作原理、相关操作和使用技能等方面的知识。
ERP系统的实施过程中可以针对不同岗位和部门的员工制定培训计划,让员工了解和掌握如何操作和使用ERP系统。
二、中小企业ERP应用中小型企业在使用ERP系统时,需要注意以下几个方面:1.业务流程重构在实施ERP系统的过程中,中小型企业需要对其原有的信息系统和业务流程进行重新优化和整合。
ERP系统是一个高度集成的信息管理平台,它将企业的各级业务流程整合在一起,提高了信息传递和管理的效率,也需要企业对业务流程进行重构和优化。
这个过程可以通过对实施过程的监督、调整以及运用实时数据来实现。
ERP系统在中小企业中的应用研究随着信息化时代的到来,各行各业都在积极地探索数字化的道路。
对于中小企业来说,利用IT技术提高管理效率已经成为越来越普遍的做法。
ERP系统(Enterprise Resource Planning System)作为一种重要的信息化系统,在中小企业中得到了广泛的应用。
本文将从ERP系统的定义、优点、实施过程以及应用状况等几个方面,来探究ERP系统在中小企业中的应用状况。
一、ERP系统的定义及优点ERP系统是一种集成式的企业管理软件,它整合了企业中各个方面的信息,如物流、库存、生产、销售、采购、财务等,使企业内部的信息集中化、标准化、自动化处理。
与以往的管理模式相比,ERP系统具有以下几个优点:1.信息整合性强:ERP系统将企业的各个部门、各个业务流程整合在一起,使得企业内部的信息得到集中管理,减少冗余数据,提高数据的准确性和精确性。
2.业务自动化处理:ERP系统可以通过内置的规则和流程,对企业的业务进行自动化处理,如自动采购、自动库存管理、自动财务结算等,大大减少人工操作的时间和成本。
3.提高管理效率:ERP系统可以让企业的管理者通过一张图表,清晰地看到企业当前的经营情况,及时作出决策。
企业员工可以通过系统查看流程的进度,随时掌握订单、库存等信息,提高工作效率。
4.适应企业发展:ERP系统可以随着企业的发展不断增加新的功能模块,以适应企业不断丰富的经营管理需求。
二、ERP系统的实施过程对于中小企业而言,ERP系统的实施过程相对复杂,需要充分考虑企业的实际情况。
下面是ERP系统实施的一般流程:1.确定实施流程:根据企业的业务和管理情况,确定ERP系统的实施流程。
同时,确定系统实施的范围、目标和预期效果。
2.需求采集:系统实施前,需要对企业的各项业务进行调研,了解各个部门的需求和痛点,形成初步的需求规划。
3.系统选型:选择适合企业自身的ERP软件,分析各个软件的功能、价格、实施时间等因素,做出选择。
ERP在制造企业中的应用研究分析一、绪论ERP(Enterprise Resource Planning)是一种综合管理信息系统,集成了企业的所有业务管理及内部流程。
ERP系统通常包括物流、采购、成本控制、销售、会计、人力资源等各类管理模块,以便企业能够高效地整合管理资源、提高企业作业效率,以及降低成本。
在制造企业中,ERP的应用有很多优势。
二、ERP在制造企业中的应用1、生产计划与控制ERP系统可以协助企业的生产管理,提高生产效率,减少生产成本。
企业可以利用ERP系统产生的生产计划,实现生产过程的全面自动化,从而大幅度缩短交货期,并提高质量。
同时,ERP系统可以实现对生产过程全程跟踪管理,及时发现设备故障,在生产过程中及时进行调整和掌握生产效率,使生产秩序得到更好的管理。
2、供应链管理在制造企业中,ERP针对供应商管理、物料采购、库存管理、销售管理等方面的功能十分强大。
企业可以运用ERP系统实现各个供应链环节的高效集成管理,以求更好的过程控制和高效地整合供应商、仓库与物流的资源。
3、成本控制ERP系统可以根据企业的产品成本核算体系,实现各产品从采购、生产、销售、发货、结算等环节的全套跟踪。
通过整合的成本计算体系,管理人员可以不断进行成本控制,从而实现企业整体降低成本的目标,并通过成本控制改善企业盈利情况。
4、质量管理ERP系统可以高效的改善供应链、采购、库存、生产等环节,实现快速的质量跟踪和管理。
同时,ERP系统中也配备了复杂的问题记录和处理系统、质量指标统计功能、以及产品追溯等功能模块,这可以帮助企业在质量保障过程中更快、更好地实现持续改进。
三、ERP在制造企业中的实践应用1、世纪华通信息产业该公司是ERP系统提供商之一,同时也是服务型制造企业。
ERP为该公司的企业资产管理提供了完备的维护计划,这包括设备维护、库存管理、采购等等。
通过ERP的系统自动化,世纪华通信息产业公司也快速实现了订单到货交货整个过程。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着信息技术的不断发展和企业竞争的日益激烈,中小型生产企业在经营管理中也面临着越来越多的挑战。
在这种背景下,越来越多的企业开始意识到引入ERP系统对企业的管理和发展具有重要的意义。
本文将从中小型生产企业财务管理的角度,探讨ERP系统在其中的应用,并对其优势和挑战进行分析。
一、中小型生产企业的财务管理现状和挑战中小型生产企业一般规模较小,管理层次较低,财务管理手段相对简单,因此面临着很多挑战和问题。
信息孤岛的存在使企业内部不同部门之间信息共享困难,导致财务数据的准确性和及时性无法得到保障。
由于中小型企业管理水平有限,很难对财务数据进行准确的分析和预测,导致企业的经营管理不够科学和精准。
传统的财务管理方式往往存在很多手工操作,效率低下,成本高昂。
以上这些问题都对企业的发展和竞争力造成了很大的影响,因此中小型生产企业急需引入一种先进的财务管理系统来帮助他们解决这些问题。
ERP系统是企业资源计划系统的英文缩写,它是一种综合性的信息系统,可以整合企业内外的各种资源,协调各部门之间的工作,提高企业的管理效率和决策水平。
在中小型生产企业中,ERP系统主要可以应用在以下几个方面:1.财务数据集成管理ERP系统可以整合企业内外部的各种财务数据,包括会计、成本、预算、税务等方面的数据,并且将这些数据进行统一的管理和分析。
通过ERP系统,管理者可以随时随地查看企业的财务状况,及时掌握企业的经营情况。
2.财务流程自动化传统的财务管理方式往往需要很多手工操作,容易出现错误,并且效率低下。
而引入ERP系统可以实现财务流程的自动化,包括采购、销售、财务结算等方面的流程,大大提高了工作效率和准确性。
3.财务数据分析和预测ERP系统可以对企业的财务数据进行深入分析和预测,帮助企业管理者更好地了解企业的盈利能力、成本结构和风险因素,从而制定更科学的经营策略和决策。
4.财务信息安全ERP系统可以对企业的财务信息进行分类和权限设置,保障财务信息的安全性和完整性,有效防止信息泄露和风险。
摘要:ERP系统已在我国企业中得到广泛重视和应用,文章以我国中小型制造企业为例,从管理模式变革的角度,提出了企业成功实施ERP的策略。
关键词:ERP;管理模式一、概述当前,信息技术己在我国企业中得到广泛重视和应用,国家也提出了“要以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的战略方针。
在我国,屮小企业无论是在数量上,还是国民经济中所起的作用都越来越大。
中国屮小企业以其灵活的机制、强大的生命力和市场适应能力,成为中国经济社会发展的重要基础和强大推动力。
然而,中小企业也明显存在着企业规模小、人才缺乏、资金短缺、技术落后、信息滞后、管理水平低和协同能力差等一系列问题,大多数中小企业在面对信息技术应用方面,几乎都是用技术的思维方式去思考管理问题,往往认为ERP就是一个计算机软件。
如今,有很多人都在谈论“蓝海战略”,即企业如何通过拓展新业务来改变盈利模式。
不过,对于中小企业而言,首先直而的却是“红海”中的生存与发展。
制造业在我国国民经济中占有重耍地位,制造业现代化是我国工业现代化的重要内容。
我国中小型制造企业在改革开放以后,从国内市场逐渐走入国际市场,过去的经验和传统的管理模式已远远不能适应日益激烈的国际市场竞争的需要,尤其是随着Internet的爆炸性的发展和信息技术的广泛应用,要求企业具有比竞争对手更大的灵活性来响应业务需求的变化、提高投资回报率、加速新产品上市时间、最佳的价格和及时的交付,我国中小型制造企业的传统管理模式面临着新的挑战,必须进行管理模式的变革才能适应新的需要。
从总体来看,我国中小型制造企业在产品设计、研发、生产、管理等方面的能力还相当薄弱,所以,中小型制造企业更需耍应用先进的信息技术,以实现跨越式发展。
ERP (Enterprise Resource Planning)是以信息技术为基础,充分运用现代先进的企业管理思想,实现对企业物流、资金流、信息流的全面集成管理的软件。
ERP作为一种先进的管理模式和管理工具,一经提出便在世界范围内引起了企业界的极大关注,目前,我国己实施ERP系统的企业,多为大型企业,中小型企业不到半数,而在已实施ERP的企业中,制造业占了绝对多数,高达73.7%。
在这些企业中,既有许多成功的经验,也有不少失败的教训,实践表明,正确认识ERP,使之与企业的管理模式相适应,是企业成功应用ERP的关键。
二、ERP与企业管理模式变革ERP (企业资源计划)是在20世纪90年代初由美国的Gartner Group首先提出来的,它基于企业供应链管理思想,采用面向业务流程的方法,利用计算机技术,以计划为主线实现对企业整个资源进行综合管理的一种现代企业管理软件。
ERP在西方国家的发展主要经历了以下几个阶段:在20世纪60年代,运用MRP理论,解决了物料和市场需求不断变化情况下的库存控制问题;70年代后,MRP理论在自上而下的采购计划基础上,增加了自下而上的计划反馈系统,形成闭环MRP; 80年代初,以制造资源为中心,集成资金信息,提出MRPII,实现了物流与资金流的同步控制;进入90年代后,随着信息技术的飞速发展,ERP系统覆盖了整个供需链的信息集成,并且被不断赋予更多的内涵,已经能够体现精益生产、敏捷制造、准时生产等诸多内容。
随着海量数据的出现,企业的智能化需求也越来越强,ERP进而将数据仓库、数据挖掘等信息处理技术也纳入到自身的体系中,使ERP系统己可以为企业提供更为有力的决策支持。
ERP内核集成了先进的和具有代表性的管理思想和管理模式,是计算机技术和管理理论的最新发展。
ERP为企业管理模式的转变提供了新的手段和方法,从理论和实践两个方面为企业提供了经营管理的整体解决方案。
在《新汉语大词典》中,“模式是理论的一种简化形式,即对现实事件的内在机制和事物之间关系的直观的、简洁的描述;模式能够向人们表明事物结构或过程的主要组成部分和相互联系”。
郭咸纲在其《G管理模式》中认为:管理模式=管理理念+系统结构+操作方法。
葛星将企业管理模式定义为:在市场环境中,企业在组织架构和绩效考核的支撑下,通过业务流程以实现企业经营战略的制度。
其中,市场环境是企业赖以生存的土壤;组织架构是企业运作的基本条件;绩效考核是企业整合各种资源的必要手段;业务流程是规定企业三流(资金流、物流、信息流)的路径和形式;经营战略是主导企业“三流”的方向。
由此可见,企业要实施应用ERP系统,决不可能与企业管理模式相隔离,必然会引起企业管理模式的变革,然而,ERP系统与企业管理模式的变革不是一种单纯的谁主导谁的关系,而是一种相互促动的关系,它们之间相互影响、相互促进,ERP系统的成功应用可以使企业的组织结构向着扁平化、柔性化、网络化的方向发展,反过来,企业管理模式的变革又是ERP成功实施的保证。
ERP应用可以促进企业管理模式的变革。
企业在引入ERP系统之前,首先应理顺业务处理流程,重组现有的组织机构,改变传统的管理模式,通过实施ERP系统,可以减少企业的中间环节,使组织层次和管理层次得到精简,解决由于管理层过多而造成的信息流通不畅和信息传递失真;通过实施ERP,还可以改变企业内部的沟通方式,变集权式管理为分权式管理,使企业的决策更具灵活性;另外,在以信息技术为支撑的ERP应用平台上,也使企业实现网络化的管理成为可能。
企业管理模式变革是ERP成功应用的保证。
传统的企业管理模式会阻碍ERP系统的成功应用,耍充分发挥ERP系统对企业的作用,就必须对企业现有的管理模式进行合理的、有计划的甚至是彻底的调整,使之与ERP系统相适应。
企业应用ERP,不仅仅是安装好软件,将以往的手工操作变成计算机处理,更应该是ERP先进管理思想和管理模式的吸收和应用,因此企业管理模式的变革是ERP系统在企业中成功实施应用的关键。
三、基于企业管理模式变革的ERP应用策略ERP的核心是管理模式,提升企业的管理模式、吸收ERP系统中的先进管理思想和管理方法应是企业实施ERP系统的主要目标之一。
对于企业来说,引入ERP不仅仅是引入系统,更重要的是引入其先进的管理思想、管理模式,选择ERP实际上就是选择一种管理思想、一种管理模式。
如何把ERP系统中的先进管理模式运用到企业中,这是基于ERP系统的企业管理模式变革所需要解决的问题,它是一种系统化的管理模式变革和ERP应用策略,主要涉及基于ERP 的企业组织变革和业务流程再造。
企业是一个动态的系统,企业的组织结构也不是一成不变的,随着企业的不断发展,组织结构也需要做出调整,企业的不同阶段需要不同的组织结构,因此,组织结构变革是一个动态的、持续的改进过程。
ERP系统中的组织结构是一个基于信息技术的、虚拟的企业组织结构,通常具有很强的可扩展性,理论上,企业可以根据需要,无限地扩展和减少企业的组织单元,使企业的管理幅度扩大和缩小。
另外,先进ERP系统的组织结构往往是基于组件化设计的,它们不仅具有严密的逻辑关系,并且可以按照系统的逻辑进行组合,具有很强的可复用性和重构性,这些也给企业组织结构的持续变革提供了条件。
要对企业的组织结构进行变革,首先’应分析清楚所选ERP系统中所包含的组织结构模型和流程管理方法。
以SAP Business One为例,SAP Business One是SAP公司开发的针对中小型企业的ERP软件产品,提供的业务功能覆盖了财务、销售、采购、库存、收付款管理、客户关系管理、生产和物料需求计划、成本管理、服务和人力资源管理等企业管理的方方面面,企业的各种业务数据高度集成共享,使企业能够通过单一的系统实现业务流程的自动化,并将客户关系管理(CRM)、生产和财务系统的关键业务信息集成起来;SAP独创的具有专利权的“拖放相关”技术使用户能在桌面上拖动不同数据库中的信息,通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动;SA P Business One允许用户轻松地自由添加字段、更改单据模式、定制查询条件和报告,使用SAP Business One中文版提供的开发工具包(SDK),用户可以方便的对该系统进行扩展并与包括MySAP商务套件解决方案或客户已经使用的其他H系统集成。
在应用SAP Business One系统时,组织机构在系统中可以根据需耍灵活设置,并容易赋予相应的功能权限,企业可在此基础上,实现企业组织机构的变革。
除组织变革外,企业还应基于ERP系统来规范企业的业务流程,实现流程管理柔性化。
一般,企业管理中重耍的内容是流程管理,而流程管理的关键问题在于,企业依据什么样的管理规则;ERP软件最重要的问题是操作应简单易用,对于流程的顺畅与管理要做到贯彻和执行,企业可以有多种的软件系统选择,却只有一种流程在当前是最适合的。
因此能够按照企业当前的流程去配置,并且能够根据企业发展灵活调整流程的特性,才是多角度多层次了解和模拟企业管理的关键,流程规范依赖于先进的软件系统。
仍以SAP Business One为例,用户可以在系统中灵活配置工作流程,例如对销售过程中的报价审批,采购过程中的审批等,根据用户配置,当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者,并且可以对超出的折扣重新进行审批,SAP Business One还提供了基于工作流的预警机制,使用户能够对特定的事件进行业务监控、调整或者采取措施。
ERP系统作为一种基于信息技术的管理应用软件,能够给企业提供一个扁平化、柔性化、网络化的企业组织参考模型,系统所具有的参考组织结构和强大的流程管理功能,为企业组织结构的变革和流程再造提供了有力的手段和工具。
企业管理模式的变革和ERP应用是中小型制造企业发展的必然,不能把二者独立开来进行,ERP技术的运用与企业管理模式的变革和流程再造是相辅相成的,流程再造应以一种渐进的、逐步优化的方式进行,以保证ERP的应用和管理流程的再造能够相互促进,共同发展。
参考文献:1.饶艳超.国内企业ERP系统实施应用现状调查分析•经济界,2004,(1). ,2.许建飞,王惠芬’葛星.基于管理模式变革的ERP实施分析.商业研究,2005, (3) .3.黄骁检.SA P BUSINESS ONE中文版2004.。