ERP企业管理系统教程
- 格式:doc
- 大小:750.00 KB
- 文档页数:397
erp自学操作流程ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统,是一种集成管理软件,可以帮助企业实现资源的有效管理和优化。
对于想要学习ERP系统操作的人来说,自学是一个很好的选择。
下面我将介绍一下ERP自学操作流程。
首先,要了解ERP系统的基本概念和功能。
ERP系统包括财务、采购、销售、生产、人力资源等模块,每个模块都有自己的功能和操作流程。
可以通过阅读相关书籍、网络资料或参加培训课程来了解ERP系统的基本知识。
其次,要选择一款适合自己学习的ERP系统。
市面上有很多不同的ERP系统,如SAP、Oracle、Microsoft Dynamics等,可以根据自己的需求和兴趣选择一款系统进行学习。
可以下载试用版或申请免费的在线培训课程来熟悉系统的操作界面和功能。
接着,要进行系统的安装和配置。
根据系统提供的安装指南和操作手册,按照步骤进行系统的安装和配置。
在安装完成后,可以根据自己的需求进行一些基本的设置和调整,以便更好地适应自己的学习需求。
然后,要进行系统的基础操作学习。
可以通过系统提供的教程、视频或在线培训课程来学习系统的基本操作流程,如如如何创建订单、如何进行库存管理、如何生成报表等。
可以通过实际操作来加深对系统的理解和掌握。
最后,要进行系统的实际应用和练习。
可以通过模拟企业的实际业务场景来进行系统的应用和练习,如模拟销售订单、采购订单、生产计划等。
通过实际操作来提高自己的操作技能和应用能力,从而更好地掌握ERP系统的使用。
总的来说,ERP系统的自学操作流程包括了了解基本概念和功能、选择系统、安装配置、基础操作学习和实际应用练习等步骤。
通过不断地学习和实践,可以更好地掌握ERP系统的操作技能,为将来的工作和发展打下良好的基础。
希望以上内容对您有所帮助。
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。
a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理:设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。
a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。
a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。
a. 库存查询:查询当前库存情况。
b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。
a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表:各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。
a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理:查询系统操作日志。
c. 系统参数:设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。
a. 报表中心:各类业务报表。
b. 数据导出:导出业务数据。
c. 数据导入:导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。
a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。
金蝶erp系统教程金蝶ERP系统是一种企业资源规划(Enterprise Resource Planning, ERP)软件,它通过集成和管理企业各个业务流程,帮助企业实现资源的有效利用和提高管理水平。
下面将就金蝶ERP系统的使用方法和操作流程进行简单介绍,供初学者参考。
首先,金蝶ERP系统的使用需要管理员提供账号和密码,用户通过输入账号和密码登录系统。
登录后,用户可以进入金蝶ERP系统的主界面,主界面上列出了系统的各个模块和功能。
一般来说,金蝶ERP系统包括采购、销售、库存管理、财务管理、人事管理等多个模块。
用户可以根据自己的需求选择相应的模块来进行操作。
比如,如果用户需要进行采购管理,可以点击进入采购模块,然后根据具体的操作指引进行采购流程的管理,比如采购订单的生成、供应商的选择、物料的采购等。
在各个模块的操作过程中,用户可以根据需要自行设置相关的参数,比如销售模块可以设置产品的价格、客户信息等。
此外,金蝶ERP系统还提供了报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,如销售报表、财务报表等,方便进行数据分析和决策。
除了基本操作外,金蝶ERP系统还支持自定义功能。
用户可以根据自己企业的特殊需求,在系统中添加自定义字段和业务逻辑,以满足特定的业务流程和数据管理需求。
此外,金蝶ERP系统还提供了在线帮助文档和培训视频,用户可以根据需要进行学习和参考。
这些资源可以帮助用户更好地理解和掌握金蝶ERP系统的使用方法。
总之,金蝶ERP系统是一种功能强大、灵活易用的企业资源规划软件,通过它可以实现企业各个业务流程的集成和优化。
初学者可以通过系统的操作界面和帮助文档进行学习和实践,逐渐熟悉和掌握系统的使用方法,提高企业的管理效率。
ERP系统-界面操作教程教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程)一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。
教程内容:一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。
1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。
1.3操作界面/界面说明:1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”,或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe),即可得出联机界面以上位置一般默认即可,直接按"下一步"注:填写服务名称或IP地址(如:192.168.0.1)注:指SQL的sa密码,如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可.按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;然后设置易助客户端更新位置,一定要改为"\\服务器名\TPA"(TPA为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。
备注:1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。
2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。
2、系统登录2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。
2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。
2.3操作界面:分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。
天心erp操作流程
天心ERP是一款专业的企业资源管理软件,可以帮助企业实现信息化管理,提高工作效率和管理水平。
在使用天心ERP之前,需要了解其操作流程,以便更好地利用其功能和优势。
首先,天心ERP的操作流程包括系统登录、功能模块选择、数据录入、数据查询和报表生成等步骤。
用户首先需要通过用户名和密码登录系统,进入系统后可以根据自己的权限选择不同的功能模块,如销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等。
在数据录入阶段,用户可以根据实际情况录入相关信息,如客户信息、产品信息、订单信息等。
在录入数据时,需要注意数据的准确性和完整性,以确保后续的管理和分析工作顺利进行。
数据查询是天心ERP操作流程中的重要环节,用户可以根据需要查询特定的数据,如销售订单、库存情况、财务报表等。
通过数据查询,用户可以及时了解企业的运营情况,做出相应的决策和调整。
最后,天心ERP还提供了丰富的报表生成功能,用户可以根据需要生成各种报表,如销售报表、采购报表、库存报表等。
这些报表可以帮助用户全面了解企业的运营情况,及时发现问题并加以解决。
总的来说,天心ERP的操作流程简单明了,用户只需要按照系统提示逐步操作即可。
通过合理利用天心ERP的功能和优势,企业可以实现信息化管理,提高工作效率和管理水平,从而更好地应对市场竞争和实现可持续发展。
用友ERP培训教程用友ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是中国最大的企业管理软件供应商之一,提供一系列企业资源管理解决方案。
通过使用用友ERP,企业能够整合管理各个部门和业务流程,实现高效、合规和灵活的管理。
为了帮助企业更好地使用用友ERP软件,以下是一个简要的培训教程。
一、用友ERP概述二、用友ERP的安装和配置在开始使用用友ERP之前,首先需要将软件安装在企业的服务器上,并根据企业的需求进行相应的配置。
安装和配置需要一定的技术知识,建议在专业人士的指导下进行。
三、用友ERP的基本功能1.财务管理:包括会计核算、财务分析、成本管理等功能,帮助企业实现财务数据的准确记录和分析。
2.采购管理:包括采购需求处理、供应商管理、采购订单管理等功能,帮助企业实现供应链的高效管理。
3.销售管理:包括客户管理、销售订单管理、销售业绩分析等功能,帮助企业提升销售效率和客户满意度。
4.仓库管理:包括库存管理、库存盘点、物料入库出库等功能,帮助企业实现库存的精确控制和管理。
5.生产管理:包括生产计划、生产执行、生产成本控制等功能,帮助企业实现生产过程的优化和管控。
四、用友ERP的使用步骤1.系统登录:使用合法的用户名和密码登录用友ERP系统。
2.导航栏:根据需要在导航栏上选择相应的模块,进入相应的功能界面。
3.功能界面:根据需要填写相关信息或选择相应的按钮进行操作。
4.数据查询和报表:用友ERP提供了丰富的查询工具和报表功能,可根据需要生成所需的数据分析和报表。
五、用友ERP的操作技巧1.快捷键:用友ERP系统提供了许多方便的快捷键,可以大大提高操作效率。
建议熟悉和使用常用的快捷键。
2.角色设置:根据用户的职责和权限,可以进行相应的角色设置,以保证系统的安全性和数据的机密性。
3.标准流程:用友ERP系统提供了一些标准的业务流程,建议按照标准流程进行操作,以减少错误和提高效率。
随着经济发展新时代的发展趋势,互联网技术这个词早已频繁出现在我们的沟通交流中,在公司中更是应用得游鱼得水。
而ERP系统软件做为企业管理系统之一,使得ERP系统软件在公司中执行成功,我们必须要对ERP系统软件功能模块有足够的熟练掌握及它的操作流程。
1、登陆系统软件每一公司的员工,对电脑基础知识的熟练掌握水平都不同,因此系统软件的登陆和操作越简易越好。
明象ERP 系统软件,无论PC端或是移动端,无论何时何地,只要有网络,就能快速登录,协助公司高效率办公。
另外,在登陆时,选中“记住用户名”、“记住密码”,这样以后每一次登陆,只要输入验证码就就行了,简易方便快捷,方便快捷。
2、统筹工作管理除了适用快速登录,令人惊喜的是,在明象ERP系统软件内,可以保持市场销售、营销推广、生产制造、仓储管理、财务管理、人力资源管理、办公等企业经营管理牵涉到的各种流程的统筹化工作管理,一套软件解决各种工作管理问题,一个服务平台兼容各种数据资料,一次录入保持全面应用。
另外,软件使用先进的图形界面操作界面,层次简洁清爽,逻辑性严密,员工只要依据左侧功能模块导航栏或顶部快捷导航,就可以一步切入到自身日常事务操作界面,快速进到工作状态。
3、销售管理市场销售是每一企业内部管理核心,明象ERP系统软件更是如此,将客户资源分类整理细分得非常好。
系统软件内各种的客户信息可以简单明了,适用快速查找、模糊查找、高级检索;跟进用户后及时性填写信息洽谈进度,领导还能开展点评,及时性开展具体指导、激励等;通过跟进提示,销售人员可以便捷及时性的跟进用户;销售业绩和利润实时统计功能模块,便捷了企业管理者和员工对后续工作开展实时整体规划和调节。
4、合同管理合同协议的制作更便捷,在用户详情操作界面点击“合同协议”,就能一键直接转化成,并且适用手动式添加、合同协议复制等;另外,合同协议制作时,明象ERP系统软件可以自动抓取用户详细信息,大大节省公司时间;可以设置合同协议尾款应收提示,防止公司出现呆账,及时性回收公司资金。
1. ERP 原理近年来,随着各大媒体的广泛报道、各种研讨会的大量召开,ERP 像飓风一样席卷神州大地,各行各业似乎都觉得自己与ERP 有关。
与此同时,原来的MRPⅡ软件改头换面变成了ERP,原来没有相关产品的厂商也推出了自己的ERP 软件,似乎只有冠以ERP 的软件才上档次、够水平。
而用户却眼花缭乱,刚刚用上了财务软件,才知道了MRP、MRPⅡ,又来了ERP,那它们到底是什么呢?在这一章里,我们将着重介绍ERP 的相关概念和它的发展史,以及ERP 在我国工业企业中的应用状况。
ERP 概念及发展史供应链:供应链(Supply Chain)一词是按原文直译的,也称供应链或供销链,但实质它含有“供”与“需”两方面的含义,可以理解为供需链。
供给链概念早在80 年代就已经提出,近年来同后勤保证体系(Logistics)一起,已为制造业管理文献和软件普遍采用。
“logistics”一词的原意是后勤学,最初用于军事科学;狭义的后勤只包括武器装备和各种军需品,广义上讲,还包括了军事行动中各类人员和资源的调动。
现代管理往往以90 年代初的海湾战争为例来说明“logistics”的意义,并把它应用于制造业的计划与控制原理中,实现按规定时间,规定的地点,得到规定数量的“军需品(物料)”。
因此,我们可以把“logistics”理解为一种“需求保证体系”,以与“质量保证体系”相呼应。
供给链虽然是在ERP/MRPⅡ之后发展起来的现代管理哲理,但是用它更能说明ERP/MRPⅡ的中心思想。
各种用于制造业的现代管理思想,也都融合了供给链的概念。
1997 年起,APICS 的CPIM 资格考试增加了供给链的内容,说明其重要性。
供应链和信息集成是ERP 原理所依据的两项最基本的概念。
理解ERP,首先要理解供应链和信息集成。
任何制造业都是根据客户或市场的需求,开发产品,购进原料,加工制造出产品,以商品的形式销售给客户,并提供售后服务。
物料(在ERP 系统中,物料一词是所有制造计划对象的统称)从供方开始,沿着各个环节(原材料──在制品──半成品──成品──商品)向需方移动。
每个环节都存在“需方”与“供方”的对应关系,形成一条首尾相连的长链,成为供给链。
在供给链上除了物料的流动外还有信息的流动。
信息有两种类型,其中需求信息(如预测、销售合同、主生产计划、物料需求计划、加工单、采购订单等)同物料流动方向相反,从需方向供方流动;由需求信息引发的供给信息(如收货入库单、完工报告、可供销售量、提货发运单等),同物料一起沿着供给链从供方向需方流动。
从形式上看,客户是在购买商品,但实质上,客户是在购买提供给自己的效益,也就是购买商品的市场价值(使用价值)。
各种物料在供给链移动,是一个不断增加其市场价值或附加值的增值过程。
因此,供给链也有增值链(Value-added Chain)的含义。
企业的竞争力在于其经营战略能使企业各项业务活动的结果,同其竞争对手相比,能提供给客户更多的市场价值,同时获取较多的利润。
正因为有市场需求,才产生企业的各项业务活动;而任何业务活动都会消耗一定的资源。
消耗资源会导致资金流出,只有当消耗资源生产出的产品或服务出售给客户后,资金才会重新流回企业,并发生利润。
因此,供给链上还有资金的流动。
为了合理利用资金,加快资金周转,必须通过企业的财务成本系统来控制供给链上的各项经营生产活动;或者说,通过资金的流动来控制物料的流动。
供给链的原理图见1.1.1。
图中销售一环,可能是企业内部的业务,也可能是企业外部的销售代理,因此,标识在企业的边框线上。
一个企业的原料是它供方的产品,供给链以类似的形式从企业向供方延伸;这个企业的成品又会是它需方的原料,供给链又向需方延伸。
整个社会生产就是一条首尾相连、交叉错纵的供需长链;它说明企业内部的物流同供需双方的物流是息息相关的。
企业的经营生产活动必须同它的需方和供方密切相连,并把它们纳入自己的计划与控制系统。
可以说,供给链是一种说明商品生产供需关系的系统工具。
ERP 从供给链的概念出发改变企业的经营战略思想,着眼于供给链上物料的增值过程,保持信息、物料和资金的快速流动,处理好各个环节的供需矛盾,以企业有限的资源去迎接无限的市场机遇。
要求以最少的消耗、最低的成本、最短的生产周期产生出最大的市场价值和利润。
管理信息集成就是要集成供给链上所有流程中各个环节的信息,实现信息共享,为各级管理人员提供可靠的决策依据。
管理信息系统不仅限于企业内部,还应集成与企业有关的外部信息,包括供应商和客户的信息;这也是精益生产和敏捷生产的主要精神。
供给链处于一个动态的环境,企业为了对瞬息万变的信息及时作出响应,必须建立信息集成系统。
信息集成ERP 的一个集成特点,就是体现管理信息的高度集成,这是ERP 同手工管理的主要区别。
管理信息集成的标志,可以从以下几方面说明:1. 必须规范化,有统一的名称、明确的定义、标准的格式和字段要求;信息之间的关系也必须明确定义;2. 信息的处理程序必须规范化,处理信息要遵守一定的规程,不因人而异;3. 信息的采集、处理和报告有专人负责,责任明确,没有冗余的信息采集和处理工作。
保证信息的及时性、准确性和完整性;4. 在范围上,集成了供给链所有环节的各类信息;5. 在时间上,集成了历史的、当前的和未来预期的信息;6. 各种管理信息来自统一的数据库,既能为企业各有关部门的管理人员所共享,又有使用权限和安全保密措施;7. 企业各部门按照统一数据库所提供的信息和管理事务处理的准则进行管理决策,实现企业的总体经营目标。
管理信息集成的效果,决不是简单的数量叠加,而是管理水平和人员素质在质量上的飞跃。
信息集成和规范化管理是相辅相成的,规范化管理是ERP 运行的结果,也是运行的条件。
应当按照统一的程序和准则进行管理,既不因人而异,随心所欲,又要机动灵活,适应变化的环境。
在剧烈竞争的市场经济环境下,管理信息集成系统必将成为所有制造业在经营生产中必不可少的手段。
ERP 概念:ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”),可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:1)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc. 提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想;2)是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP 管理思想为灵魂的软件产品;3)是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
ERP 的概念层次可如图1.1.2 所示。
所以,对应于管理界、信息界、企业界不同的表述要求,“ERP”分别有着它特定的内涵和外延。
本书由于主要是针对于企业界的应用,因此主要是采用第三种定义方式。
对于企业来说,要理解“企业资源计划”(ERP),首先要明确什么是“企业资源”。
简单地说,“企业资源”是指支持企业业务运作和战略运作的事物,也就是我们常说的“人”、“财”、“物”。
据此我们可以认为,ERP 就是一个有效地组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统,它依靠IT 的技术和手段以保证其信息的集成性、实时性和统一性。
ERP 最初是一种基于企业内部“供应链”的管理思想,是在MRPII的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构。
它的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等。
最早采用这种管理方式的是制造业,当时主要考虑的是企业的库存物料管理,于是产生了MRP(物料需求计划)系统,同时企业的其他业务部门也都各自建立了信息管理系统,诸如会计部门的计算机帐务处理系统、人事部门的人事档案管理系统等,而这些系统早期都是相互独立,彼此之间缺少关联,形成信息孤岛,不但没有发挥IT 手段的作用,反而造成了企业管理的重复和不协调。
在这种情况之下,MRPII 应运而生。
它围绕着“在正确的时间制造和销售正确的产品”这样一个中心,将企业的“人”、“财”、“物”进行集中管理。
ERP 可以说是MRPII 的一个扩展。
第一,它将系统的管理核心从“在正确的时间制造和销售正确的产品”转移到了“在最佳的时间和地点,获得企业的最大增值”;第二,基于管理核心的转移,其管理范围和领域也从制造业扩展到了其它行业和企业;第三,在功能和业务集成性方面,它都有了很大加强,特别是商务智能的引入使得以往简单的事物处理系统变成了真正智能化的管理控制系统。
在理解ERP 的概念时,我们必须认识到:1、MRP 是ERP 的核心功能:只要是“制造业”,就必然要从供应方买来原材料,经过加工或装配,制造出产品,销售给需求方,这也是制造业区别于金融业、商业、采掘业(石油、矿产)、服务业的主要特点。
任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的,制造业的信息系统也不例外,MRP 就是从产品的结构或物料清单(对食品、医药、化工行业则为“配方”)出发,实现了物料信息的集成──一个上小下宽的锥状产品结构:其顶层是出厂产品,是属于企业市场销售部门的业务;底层是采购的原材料或配套件,是企业物资供应部门的业务;介乎其间的是制造件,是生产部门的业务。
如果要根据需求的优先顺序,在统一的计划指导下,把企业的“销产供”信息集成起来,就离不开产品结构(或物料清单)这个基础文件。
在产品结构上,反映了各个物料之间的从属关系和数量关系,它们之间的连线反映了工艺流程和时间周期;换句话说,通过一个产品结构就能够说明制造业生产管理常用的“期量标准”。
MRP 主要用于生产“组装”型产品的制造业,如果把工艺流程(工序、设备或装置)同产品结构集成在一起,就可以把流程工业的特点融合进来。
通俗地说,MRP 是一种保证既不出现短缺,又不积压库存的计划方法,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。
所有ERP 软件都把MRP 作为其生产计划与控制模块,MRP 是ERP 系统不可缺少的核心功能。
2、MRPⅡ是ERP 的重要组成:MRP 解决了企业物料供需信息集成,但是还没有说明企业的经营效益。
MRPⅡ同MRP 的主要区别就是它运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,实现物料信息同资金信息集成。
衡量企业经营效益首先要计算产品成本,产品成本的实际发生过程,还要以MRP 系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积,得出每一层零部件直至最终产品的成本。