公务用车审批单

公务用车审批单
一、申请人信息：
申请人姓名：
申请人部门：
联系电话：
二、申请车辆信息：
车牌号码：
车辆型号：
车辆颜色：
所属部门：
三、用车事由：
请详细说明本次用车的具体事由、地点及时间：
四、用车时间：
起始时间：
结束时间：
五、用车人员：
请列明所有乘车人员及其职务：
六、行程安排：
请详细描述本次用车的行程安排，包括出发地、目的地、途经地点等信息：
七、用车要求：
1. 是否需要司机：（是/否）
2. 是否需要加油卡或现金：（是/否）
3. 是否需要停车费用报销：（是/否）
4. 是否需要其他特殊要求：（是/否）请补充说明：
八、申请人意见：
请申请人签字确认：
九、部门负责人审批：
请部门负责人签字确认：
十、行政部门审批：
请行政部门负责人签字确认：
十一、财务部门审批：
请财务部门负责人签字确认：
十二、用车部门安排：
1. 车辆安排：
2. 司机安排：
3. 加油卡或现金安排：
4. 其他特殊要求安排：
十三、申请人反馈：
请申请人签字确认用车情况：
备注：请务必按照规定填写、审批，并在用车结束后将审批单归还至行政部门。

如有特殊情况，应及时沟通并报备相关负责人。

公务用车审批备案制度范本第一章总则第一条为规范公务用车的管理，合理使用、节约使用公务用车，提高公务用车使用效益，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二章申请与备案第二条部门需要使用公务用车的，应填写《公务用车申请表》，并通过上级部门审核后，提交给公务用车管理机构备案。

第三条公务用车管理机构对《公务用车申请表》进行审核，如符合相关规定和条件，予以备案，并及时向申请单位通知。

第四条公务用车管理机构备案后，向相关部门发放《公务用车使用凭证》，并记录在《公务用车使用登记簿》上。

第三章使用与管理第五条公务用车的使用人员必须持有《公务用车使用凭证》方可使用车辆。

第六条公务用车的使用人员须按照规定的时间、路线和用途使用车辆，不得私自改变计划。

第七条公务用车的使用人员需按照相关规定保持车辆的清洁、整洁和安全，不得擅自改动、拆卸车辆的配件。

第八条公务用车的使用人员需按照规定的时间及时归还车辆，并及时向公务用车管理机构报备。

第九条公务用车的使用人员不得用车超过规定的时间，超出时间需提前向公务用车管理机构申请并获得批准。

第十条公务用车管理机构对公务用车进行定期检查，确保车辆的正常运行和使用。

第十一条如果发生事故或损坏，公务用车使用人员应及时向公务用车管理机构报告，并按照相关规定进行赔偿或处理。

第四章监督与追责第十二条公务用车管理机构对公务用车的使用情况进行监督检查，定期向上级主管部门报告使用情况。

第十三条公务用车使用人员违反相关规定造成损失的，需承担相应的责任，并受到相应的纪律处分。

第十四条对于严重违反公务用车管理制度的行为，公务用车使用人员将面临行政处罚和法律追责。

第五章附则第十五条公务用车管理机构可以根据需要制定相应的细则和操作规程，以配合执行本制度。

第十六条本制度自发布之日起执行，并可根据需要进行修订和补充。

附：公务用车申请表格、公务用车使用登记簿范本注：此范本仅供参考，具体制度内容可根据实际情况进行调整和完善。

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东南大学公务出差财务核算审批单
年月日
说明：
1.实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费、伙食补助费和市内交通费，往返的差旅费按照《东南大学差旅费管理办法》规定办理,并可以领取途中伙食补助费。

2.如出差人为多人且乘坐交通工具类型、等级、住宿费、伙食补助费、市内交通费报销选择有差异的请分别造表填报；请在相应选项后的□内打√或在备注中说明；
3.公务接待的餐费报销按照公务接待的相关规定办理，异地公务接待的餐费报销和差旅费一并办理报销。

4.公务出差租车的，按照《东南大学公务用车费核算管理办法（暂行）》办理，
在东南大学公务出差财务核算审批单上单独审签，公务出差为租车前往的，不能领取交通补助费。

5.经项目经费负责人批准的《东南大学公务出差财务核算审批单》是差旅费财务报销的依据之一。