员工保密制度
- 格式:docx
- 大小:24.88 KB
- 文档页数:8
公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度(精选12篇)在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司员工保密管理制度(精选12篇),欢迎大家分享。
公司员工保密管理制度1为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。
其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录。
纪要。
保密期限内的重要决定事项。
2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。
未公布的人事任免。
奖惩决定。
3、公司的年度工作总结。
财务预算决算报告,缴纳税款。
营销报表和各种综合统计报表。
4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。
5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。
6、公司与同行对手的竟争策略。
计划。
b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制。
调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。
员工手册。
2、公司的安全防范状况及存在问题。
3、公司员工违法违纪的检举。
投诉。
调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
4、公司。
法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。
二、公司的保密制度1、建立健全文件。
传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2、凡需保密的文件。
资料,必须在左上角注明。
3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。
4、公司员工本人工作所持有的各种文件。
资料。
电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。
5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。
6、妥善保管好各种财务账册。
公司证照。
印章。
三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念。
员工保密制度员工保密制度是公司为了保护公司信息、客户信息和员工个人信息的安全性而制定的一系列规范与措施。
一、保密内容范围:1.公司信息:包括但不限于商业计划、合同、财务信息、研发信息、技术文档、产品设计等。
2.客户信息:包括但不限于客户名单、联系方式、购买记录、需求需求等。
3.员工个人信息:包括但不限于身份证号码、银行账号信息、联系方式、家庭情况等。
二、保密责任:1.全体员工对公司信息、客户信息和员工个人信息负有保密责任,不得以任何形式披露、泄露或向外部提供。
2.员工在离职后仍需要继续对公司信息和客户信息保密,不得擅自使用或披露给第三方。
三、保密措施:1.员工需签署《保密协议》,并且在入职培训期间接受保密知识的培训,了解保密制度的重要性和后果。
2.公司对重要信息进行分类和限制访问,分配不同级别的权限,确保只有需要知道的人员可以接触到相关信息。
3.公司建立保密管理制度,确保每个员工都了解如何保护信息,包括密码保护、文件加密、设备锁定、权限控制等。
4.公司定期对员工进行保密意识培训,加强员工对保密工作的重视和理解。
5.公司建立保密检查和追责机制,定期或不定期对员工进行保密合规性检查,发现问题及时采取相应措施,并追究责任。
四、违反保密制度的处罚:1.对于违反保密协议的员工,公司将依法追究其法律责任,包括但不限于解除劳动合同、索赔损失等。
2.对于泄露公司重要信息的员工,公司将依法追究其刑事责任,并向相关单位举报。
3.公司将关闭员工的权限,并停止其访问公司系统和信息,并注销帐号。
总之,员工保密制度是公司的重要组成部分,它的实施和执行能够保障公司信息的安全和员工个人隐私的保护,有助于公司的稳定运作与持续发展。
同时,员工也应加强保密意识,严格遵守保密制度,共同维护公司和员工的权益。
员工保密制度员工保密制度一、总则1. 本制度是为了保护公司的商业秘密和员工的个人隐私,保障公司经营安全和员工合法权益而制定。
2. 所有加入公司的员工,无论职务高低,都必须遵守本制度。
3. 公司将对员工的保密职责进行培训,并要求员工签署保密协议。
二、保密内容1. 公司的商业秘密包括但不限于业务资料、经营计划、市场情报、营销策略、技术方案、研发成果等任何与公司业务相关的信息。
2. 员工不得擅自将公司的商业秘密外泄给其他人,无论是在公司内部还是外部。
三、保密责任1. 员工对公司的商业秘密承担终身保密责任,即使离职后仍然要保守相关秘密。
2. 员工必须妥善保管公司机密文件和资料,并采取措施防止丢失或泄露。
第1页/共4页3. 员工不得私自复制公司机密文件和资料。
四、保密措施1. 公司将对涉及商业秘密的文件和资料进行编码和加密,确保只有授权人员能够访问。
2. 公司将建立相应的网络安全系统,防止外部人员未经授权获取到公司机密信息。
3. 公司将对员工使用办公设备和公司网络进行监控,防止非法获取、传播公司机密信息。
五、违规处理1. 若员工违反保密制度,泄露公司商业秘密,将承担相应的法律责任,包括民事赔偿和经济处罚。
2. 公司有权解除违反保密制度的员工的合同,并保留追究法律责任的权利。
3. 公司将建立投诉举报机制,对员工的违规行为进行严格监督和处理,确保保密制度的有效实施。
六、保密协议1. 员工签署保密协议后方可成为公司员工。
2. 保密协议内容包括员工对公司商业秘密的保密责任、违规处理措施以及保密协议的有效期等。
3. 员工须遵守保密协议,一旦违反将承担相应的法律责任。
七、保密培训1. 公司将组织员工保密培训,明确员工的保密责任和义务。
2. 培训内容包括保密制度的重点内容、公司的商业秘密保护方法和员工应采取的措施等。
3. 员工完成保密培训后,须签署保密承诺书,表明自愿遵守公司的保密制度。
八、保密制度的宣传1. 公司将采取多种形式宣传保密制度,包括制度宣讲、内部通知和培训等。
员工保密守则员工保密守则(通用7篇)公司员工一般要尊重什么保密守则?那么,下面是小编给大家整理收集的员工保密守则,欢迎阅读参考。
员工保密守则篇1第一条若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势,或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞争优势,则该信息属于公司秘密。
第二条公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。
第三条绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密:(一) 公司的技术成果及相关资料(二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况(三) 公司的客户名单(四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信息(五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划(六) 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料第四条机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于以下公司秘密:(一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项(二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公司做出上述决定的信息(三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表(四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果(五) 公司与客户、供应商等的合同、协议第五条保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包括但不限于:(一) 公司薪酬制度。
(二) 具体员工的工资薪酬信息(三) 公司的安全防范状况及存在问题。
(四) 公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。
第六条文件、资料的保密(一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。
办公室人员保密守则办公室人员保密守则(精选13篇)在我们工作生活中,对于公司的相关业务,是需要保密的,下面是店铺收集的办公室人员保密守则,想可以帮助到您!办公室人员保密守则篇1一、总则(一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。
(二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。
(三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
二、保密范围(一)公司重大决策中的保密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司客户档案资料;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司内部管理制度;(七)凡与公司经济行为有关的各种信息;(八)公司领导申明其它需要保密的事项。
三、保密措施(一)属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行;(二)对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。
北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心(三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准;(四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料;(五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业;(六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争;(七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为;(八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域;(九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务:二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议;三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定;四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务,未经xx许可,不得擅自发表或使用;五、离岗时,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。
公司员工保密管理制度「篇二」第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、技术开发计划,科研项目的研究资料。
2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、生产、质量管理的有关文件、资料。
5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。
6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。
7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。
第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。
第四条公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第五条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。
第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
公司员工保密管理制四篇公司员工保密管理制1 我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。
在此庄重承诺:一、自觉遵守国家保密法律法规和公司保密规章制度,严格做到:1.不在公共场所、私人交往中及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密和商业秘密;2.不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及国家秘密和商业秘密;3.不使用无保密保障的邮电、通信工具传输国家秘密和商业秘密;4.不在无保密保障的公司办公自动化系统公文传输系统及互联网上处理、传递国家秘密和商业秘密;5.不在无保密保障的场所阅办或保存涉密文件、资料,不私自留存阅办完毕的涉密文件、资料;6.不带无关人员进入保密要害部位、涉密场所;7.未经有关领导批准,不擅自复印涉密文件或扩大涉密文件的知悉范围,复印件、抄录件严格按原文件的密级管理;8.未经有关领导批准,不擅自对外提供作为内部事项管理的文件或信息;9.不在外事、社会活动中携带涉密文件、资料;10.因公或因私出境时,严格遵守保密法规和公司规定。
二、对本岗位工作中涉及的密件、密电在收发、登记、分办、送批、传阅、保存、归档的各个环节都严格遵守公司各项保密制度,不擅自扩大知悉范围,确保国家秘密和商业秘密安全。
三、认真执行公司和部门重大事项上报制度。
本人发生失泄密事件时,立即采取补救措施,同时将有关情况向部门领导汇报,决不隐瞒。
发现他人违反保密规定、泄露国家和商业秘密时,立即予以制止,并及时向公司保密委员会办公室报告。
四、自觉接受保密教育和保密监督、检查,及时消除保密隐患,堵塞管理漏洞。
五、本《在岗人员保密承诺书》未尽事宜按国家有关法律法规和公司相关规定执行。
六、本承诺书一式三份,经双方签字后生效,执行期限自20***年1月1日至签订人调离本部门或本单位,签订《离岗人员保密承诺书》时。
承诺人:单位(部门)负责人:(签字)(签字)公司员工保密管理制2 甲方:法定代表人:乙方:身份证号码:因乙方曾经为甲方提供服务和履行职务,已经知悉甲方的商业秘密。
人员管理保密规章制度在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由本文给大家带来的人员管理保密规章制度5篇,让我们一起来看看!人员管理保密规章制度篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主。
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。
十、考勤:1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2,迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达六次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
公司保密规章制度【优秀14篇】公司保密规章制度篇一第一章、总则第一条、为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条、秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章、细则第三条、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任第十一条、发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50—100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
公司保密管理制度篇二第一章总则第一条为保守公司秘密,维护企业的正常发展和利益安全,根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。
第二条切实加强对保密的工作的管理,公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。
总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查;并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。
办公室人员保密制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!办公室人员保密制度办公室人员保密制度(精选20篇)在不断进步的时代,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
员工保密制度
1. 保密义务
员工应对公司所有商业秘密、技术秘密、客户信息、员工个人信息等负有保密义务,未经公司书面同意,不得向任何第三方披露。
2. 保密范围
保密范围包括但不限于公司内部文件、会议记录、技术资料、客户名单、市场策略、财务信息、员工个人信息等。
3. 保密期限
员工在职期间及离职后,对上述保密信息的保密义务持续有效,直至公司书面通知解除保密义务。
4. 保密措施
员工应采取必要措施保护保密信息,包括但不限于使用密码保护电子文件、妥善保管纸质文件、不在公共场合讨论保密信息等。
5. 保密违规处理
违反保密义务的员工,公司有权依法追究其法律责任,并可采取包括但不限于解除劳动合同、追索经济损失等措施。
6. 保密协议
员工入职时需签署保密协议,明确保密义务及违反保密义务的后果。
7. 保密培训
公司定期对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识。
8. 保密信息的分类
公司应根据保密信息的重要性和敏感性,对保密信息进行分类管理,明确不同级别的保密要求。
9. 保密信息的传递
保密信息的传递应通过公司指定的安全渠道进行,禁止使用非授权的通信工具传递保密信息。
10. 保密信息的销毁
保密信息不再需要时,应按照公司规定的程序和方法进行安全销毁,防止信息泄露。
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
公司保密工作制度保密是企业安全和发展的重要基础,为了确保企业的核心竞争力和企业机密的保密,本公司制定了以下保密工作制度:一、保密原则和责任1.1 保密原则:公司要求全体员工必须遵守保密原则,即对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等涉及公司利益的一切资料和知识都应保密。
1.2 保密责任:公司的各级管理者必须带头遵守保密制度,落实保密责任,严禁未经授权的私自泄露或使用公司的保密信息。
所有员工都要签署保密协议,并且严格按照合同规定履行保密责任。
二、保密制度和措施2.1 保密培训:公司将定期为员工开展保密知识培训,提高保密意识和技能,教育员工理解保密的重要性,掌握保密的基本法律法规及操作规程。
2.2 保密宣传:公司将通过内部刊物、企业文化活动等形式加强保密宣传,让员工深入了解保密制度,认识保密知识的重要性。
2.3 保密管理:每个部门都应设立保密专员,负责本部门的保密工作,收集、整理和管理保密资料,落实保密制度和执行各项保密措施。
2.4 保密存储:公司要求各部门对涉及保密信息的文件、资料和设备进行有效的存储管理,并实行权限制度,确保仅有授权人员可以接触到相关信息。
2.5 保密传输:在信息传输过程中,公司要求采取安全可靠的通信方式,对重要的保密信息进行加密处理,确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。
2.6 保密审计:公司将定期进行保密审计,对各部门的保密工作进行检查,及时发现并纠正保密管理中存在的问题,确保公司的保密工作有序进行。
三、保密违规处罚3.1 违规处理:对于泄露公司保密信息的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
一般情况下,会采取口头警告、书面警告、禁用公司设备等措施;对于特别严重的违规行为,公司将依法追究法律责任。
3.2 赔偿责任:对于因员工泄露保密信息给公司造成的经济损失,公司有权要求员工承担相应的赔偿责任,并保留追究法律责任的权利。
3.3 奖惩制度:为了激励员工遵守保密制度,公司将建立相应的奖惩制度,对于在保密工作中表现突出的员工给予嘉奖和奖金,形成良好的保密氛围。
员工保密义务管理制度第一章总则第一条目的和依据为保障企业商业秘密和敏感信息的安全,维护企业的利益和声誉,规范员工的保密行为,特订立本《员工保密义务管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于我司全部员工,包含正式员工、合同制员工、实习生等。
第三条保密范围本制度的保密范围包含但不限于企业商业秘密、技术秘密、客户信息、合作伙伴信息、人力资源信息、财务信息等。
第四条员工保密义务的紧要性员工应清楚意识到保守企业商业秘密的紧要性,认得到泄露商业机密可能给企业带来的严重后果,应切实履行保密义务。
第二章保密义务的内容与要求第五条保密义务1.员工在任何时候都应对其了解或接触到的商业秘密保持严格的保密,不得擅自、无故泄露或使用商业秘密。
2.员工不得将商业秘密供应给未经许可的任何人或实体,包含家属、伙伴、同事和竞争对手等。
3.员工不得在未经授权的情况下将商业秘密用于个人或他人的利益。
4.员工在与外部人员交往中,尤其是在与竞争对手进行接触时,应注意避开暴露商业秘密。
第六条保密义务的时效性1.员工对商业秘密的保密义务在离职后仍然存在,直至商业秘密不再具备保密性质。
2.员工应在离职前将全部与商业秘密相关的资料、文件、设备等归还给公司,并删除相关信息,确保不再泄露商业秘密。
第七条保密义务的履行1.公司将通过组织内部培训、签署保密协议等方式强化员工对保密义务的认知和履行。
2.公司将建立保密风险管理制度,定期评估保密风险情况,采取相应的掌控措施,确保商业秘密的安全。
第八条违约责任1.对于违反本制度的员工,公司将依据相关规定,予以相应的纪律处分,包含口头警告、书面警告、限制晋升、降低评级、经济惩罚等。
2.对于严重违反保密义务,给公司造成重点损失的员工,公司将保存追究其法律责任的权利,同时可能会对其进行解雇处理。
第九条保密义务的提示与监督公司将通过定期组织培训、内部宣传、保密意识测试等方式,提示员工履行保密义务。
同时,公司设立保密管理岗位,负责保密工作的监督和管理。
保密工作制度是企事业单位、机关团体等组织为了保护国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息,维护国家安全、经济利益和社会公共秩序,制定的一系列规章制度和操作流程。
以下是一家企业制定的五条保密工作制度,共计约1000字。
一、保密工作基本制度1.1 目的:为了加强企业保密工作,规范员工保密行为,确保国家秘密和企业秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定,制定本制度。
1.2 适用范围:本制度适用于企业全体员工及与合作单位、外部往来单位之间涉及保密事项的活动。
1.3 保密原则:实行积极防范、突出重点、全面管理、确保安全的原则。
1.4 保密责任:企业法定代表人为本企业保密工作第一责任人,各部门负责人为本部门保密工作责任人,员工为本岗位保密工作责任人。
1.5 保密内容:本企业保密内容包括国家秘密、企业商业秘密、工作秘密、个人隐私等。
二、信息载体保密管理制度2.1 信息载体管理:企业应加强对各类信息载体的管理,如文件、资料、图纸、计算机存储介质等,确保信息载体安全。
2.2 发放与回收:涉密信息载体应由专人负责发放和回收,并进行登记。
非授权人员不得接触涉密信息载体。
2.3 复制与传递:涉密信息载体复制、传递应严格按照规定程序办理,确保信息不被泄露。
2.4 存储与销毁:涉密信息载体应在安全环境中存储,确需销毁的,应采取可靠的技术手段彻底销毁。
三、网络安全保密制度3.1 网络设备管理:企业应加强对网络设备的管理,确保设备安全可靠,防止非法侵入。
3.2 信息安全防护:企业应采取技术手段和管理措施,确保网络信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失等风险。
3.3 账号与权限管理:企业应实行严格的账号与权限管理,确保只有授权人员才能访问相关网络资源。
3.4 数据备份与恢复:企业应定期进行数据备份,确保数据安全,并在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复。
四、保密工作考核制度4.1 考核内容:保密工作考核内容包括保密制度建设、保密管理水平、保密工作成效等。
公司保密制度范文尊敬的员工:为了确保公司的商业机密和客户信息的安全,我们制定了以下保密制度。
请您仔细阅读并遵守。
1. 对于公司的商业机密,包括但不限于市场调研报告、产品设计、商业合作协议、技术资料等,员工需要保密并不得擅自复制、泄露或传播给任何第三方。
公司对于商业机密的泄露行为将依法追究法律责任。
2. 员工应妥善保管和使用公司的密码、账号、以及其他访问公司系统和数据的工具。
不得将其泄露给他人或不当使用。
3. 对于与客户合作相关的信息,员工需要保密并不得在未经授权的情况下向他人透露。
禁止利用客户信息进行个人利益得益或损害客户利益的行为。
4. 在离开公司职位后,员工应立即归还公司的机密文件、资料、工具等,并删除或销毁所有与公司相关的文件和数据。
5. 员工应意识到保密责任的严重性,并参与相关的保密培训以提高保密意识和能力。
6. 在与合作伙伴或供应商等第三方进行商务往来时,员工应签订保密协议,并加强对他们的保密意识教育和管理。
7. 员工应妥善保管公司的办公设备、电脑、移动设备等,不得私自带离公司,以防止信息泄露和意外丢失。
8. 员工在处理公司和客户信息时应遵守相关法律法规和道德规范,不得利用公司和客户信息从事非法和不道德的活动。
我们希望每位员工都能严格遵守保密制度,将公司的商业机密和客户信息视为最重要的财富,共同确保公司的发展和客户的信任。
谢谢您的合作!公司管理部公司保密制度范文(2)1. 目的与适用范围本保密制度的目的在于保护公司的商业秘密和机密信息,防止泄露和滥用。
本保密制度适用于公司的所有员工、合作伙伴和供应商。
2. 定义本保密制度适用以下定义:- “保密信息”是指与公司的业务、技术、财务、客户等相关的任何机密信息,包括但不限于商业计划、产品开发、市场策略、客户名单等。
- “保密责任人”是指公司的所有员工、合作伙伴和供应商,必须遵守本保密制度,并对保密信息保持保密。
- “泄露”是指未经授权透露或传播保密信息给未授权的人士。
员工保密与保护个人信息制度第一章总则第一条为了加强企业的信息安全管理,保护企业的核心竞争力和员工个人隐私的合法权益,订立本制度。
第二条本制度适用于全部公司员工,包含全职员工、兼职员工、临时员工和实习生等。
第三条本制度所涉及的保密和个人隐私信息包含但不限于:公司商业秘密、客户信息、合同资料、员工工资和福利等。
第二章保密义务第四条全体员工必需遵守保密义务,不得泄露与公司相关的商业秘密和敏感信息。
第五条员工在离职、调动或合同解除时,仍然要连续遵守保密义务,严禁将公司的商业秘密和敏感信息泄露给非关联方。
第六条员工发现他人有泄露公司商业秘密和敏感信息的行为时,应立刻向上级汇报并搭配公司的调查工作。
第三章个人信息保护第七条公司对员工的个人信息有保护义务,包含但不限于姓名、身份证号码、住址、联系方式、银行账户等。
第八条公司只能依据法律规定和业务需要合理收集、使用和保管员工的个人信息,不得超出合理范围。
第九条公司应采取必需的技术和组织措施,保护员工个人信息不被非法泄露、窜改或丢失。
第十条公司不得向未经员工同意的第三方披露员工的个人信息,除非获得法律授权或事先获得员工的明确许可。
第十一条员工有权检查、更正和删除公司存储的个人信息,若发现有错误或不准确的个人信息,应及时向HR部门提出更正申请。
第十二条员工离职后,在合理期限内,公司应删除员工的个人信息,除非法律法规另有规定。
第十三条公司应对员工个人信息的保护措施进行定期检查,确保信息安全管理制度的有效实施。
第四章违规处理第十四条若员工违反本制度的规定,泄露公司商业秘密或员工个人信息,将被视为违纪行为,公司将依照公司规定进行处理。
第十五条对于泄露公司商业秘密的员工,公司有权采取以下措施之一或多种:口头警告、书面警告、降职、解雇、追究法律责任等。
第十六条对于违反个人信息保护规定的员工,公司有权采取以下措施之一或多种:教育培训、口头警告、限制工作权限、解雇、追究法律责任等。
公司保密制度
是公司为了防止机密信息泄露和保护公司利益而制定的一系列规定和措施。
一般来说,公司保密制度包括以下内容:
1. 保密责任:员工在入职时需要签署保密协议,明确保守公司机密的责任,并承诺不泄露任何涉及公司利益的信息。
2. 保密范围:明确公司的机密信息范围,包括商业机密、技术秘密、客户资料、财务数据等。
3. 保密措施:制定各种保密措施,如限制员工内部传递机密信息、加密电子文件、限制外部联络等。
4. 保密培训:公司定期开展保密培训,加强员工对保密意识的培养,并提供相关保密知识的传授。
5. 保密违规处罚:明确保密违规行为的处罚措施,包括警告、处分甚至终止劳动合同等。
6. 解除保密义务:规定在员工离职或解除劳动合同后,员工仍须承担保密义务,并明确解除保密义务的条件和程序。
公司保密制度的目的是确保公司的机密信息不被泄露,避免对公司利益和商业竞争造成损害。
同时,保密制度也是对员工职业道德和职业操守的要求,要求员工在工作中保守秘密。
第 1 页共 1 页。
员工保密制度一.保密要求1、在工作中涉及到的文件、资料等,严禁翻看;2、工作中接受委托传递的文件、资料、图片等严禁翻看,更不能擅自留存或外泄;3、严禁向机关工作人员以外的任何人泄漏领导的行踪;4、严禁向任何人泄露工作中听到的机关工作谈话内容,特别是遇到机关工作人员进行人事酝酿、政策制定、重要物资调配等事项时,应尽量避开,更不允许打听;5、任何情况下,不得接触带有秘级的文件、资料、设备,更不能擅自将标有秘级的文件、资料带出;二.会议保管1、在工作中所涉及到的内容,严禁泄密扩散;2、.在工作中所涉及到高级领导在会议上的重要讲话,严禁扩散。
三.新闻报导保密1、. 未经许可,严禁接收任何采访新闻单位的采访;2、.经批准许可的采访,在采访过程中严禁涉及公司和客户方秘密,严禁将客户方的有关情况透露给新闻单位。
四.办公设备保密1、未经许可,严禁使用客户方的计算机,在任何情况下不得使用党政网专用计算机;2、未经许可,严禁使用客户方电话、传真机等通讯工具,要任何情况下严禁使用、开拆保密专用机。
五.物业资料保密1、未经许可严禁向外泄漏所管辖物业的技术资料;2、未经许可严禁带人参观所管辖物业的设备及机房等重要场所。
六.涉密要求1、省公安厅物业管理处的所有服务人员,上岗前应出具由当地派出所开具的无违法犯罪记录证明;2、厅领导办公室清洁人员和重要会议场所的会务人员,须由物业管理处配合客户方相关部门进行考察并通过后方可录用或继续留用;3、.所有服务人员上岗前,都必须进行保密制度培训,并签订保密协议;4、如经调查确认任何人有主观故意的泄密行为或包庇、纵容泄密行为的,除解除劳动合同外,还将依法移送司法机关处理。
会务服务员岗位职责1、根据会务主管的安排,按要求预先做好会场布置工作。
2、熟悉会务流程,掌握会务服务工作技能。
3、会务人员应提前到岗,统一着装,佩带工作牌。
4、仪表清洁、举止端庄,保持微笑服务,使用礼貌用语。
5、负责会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。
员工保密管理制度
第一章总则
第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条适用范围:公司所属组织和分支机构以及全体员工,包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
第二章保密范围及密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等;
2、公司决策中的秘密事项;
3、公司的财务信息,包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等;
4、公司的人事信息,包括但不限于薪资福利标准、人事档案
5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等;
6、公司的客户信息,包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、
联系方式等,以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户;
7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密,包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等;
8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等;
9、公司负有保密义务的其他主体的秘密;
10、其他公司认为应予保密的信息和资料。
第七条密级确定:
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害,主要包括以下内容:
①集团领导的电传、传真、书信;
②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;
③集团领导个人情况;
④正在进行研究的经营计划与具体方案;
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
①尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
②公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
③公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月季度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,
重要磁盘的内容及其存放位置。
④公司大事记。
⑤获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
⑥外事活动中内部掌握的原则和政策。
⑦公司总监级以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
⑧集团电传、传真、合同;
⑨生产工艺及指导生产的技术性文件和资料;
⑩员工档案;
11 组织状况,人员编制;
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
①消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。
②广告企划、营销企划方案。
③总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
④各种检查表格和检查结果。
第三章保密措施
第八条各密级知晓范围
1、绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2、机密级
总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3、秘密级
部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第九条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第十条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。
第十一条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第十二条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。
第十三条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第十四条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。
第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,
交由主管领导签字。
第十六条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第四章员工的保密义务
第十七条妥善保管义务。
员工对自己所掌握的公司秘密及其载体,应当尽到如下妥善保管义务:
1.对公司配备的电脑设置不易被破解的密码;离开座位时,将电脑
关闭或置于保护状态;
2.将涉及公司秘密的文件、资料等存放在公司规定的地点并上锁保
管;
3.员工离开办公室时,锁好门窗;
4.在暂时离开办公桌的时候,电脑要启用设置密码的屏幕保护程序;
重要文件必须锁好;将桌上文件的正文内容朝下放置等;
5.使用公司管理系统或办公系统的岗位要设置密码权限并按公司规
定进行权限管理;
6.未经公司书面许可不得将公司秘密载体带出公司或公司规定范围
之外;
7.对属于公司保密的文件、资料和其它物品的收发、传递和外出携
带,采取必要的安全措施;
8.需要在会议上谈及公司秘密时,慎重选择会议的地点和参会人员;
9.按公司要求做好电子版文件的备份,以防丢失。
第十八条不打探义务。
公司会根据员工的岗位、级别等因素,确定对其公开公司秘密的范围,因此,员工除为履行本职工作需要,不得
以任何形式探听、查询其职权外的秘密。
第十九条不泄漏义务。
员工对所知晓的公司秘密,无论因何种原因获得,均应当做到:
1.不以任何直接或间接的方式告知其他任何组织、个人(包括依其
职权无需知晓的公司其他员工);
2.不在任何公共场所(含网络等虚拟场所),如楼梯间、洗手间、走
廊、餐厅、网络等,或依其职权无需知晓该秘密的员工在场的场所谈及。
第二十条不擅自复制、使用义务
1.除履行本职工作或公司另行安排的工作所必须且为公司利益考虑
外,未经公司书面许可,员工不得以任何方式复制公司秘密及其载体,亦不得通过传真、电子邮件等方式向包括员工本人在内的任何人发送;
2.除为履行本职工作或公司另行安排的工作外,员工不得以任何方
式使用公司秘密,也不得以出借、出租、赠与、转让等任何方式允许或协助他人使用。
第二十一条离职配合义务
1、员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。
2、员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。
3、员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。
4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第五章泄密责任
第二十二条本制度规定的泄露是指下列行为之一;
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
第二十三条员工如有违反保密义务的行为,公司将根据《员工问责管理制度》的相关规定对员工予以惩处。
第二十四条员工违反保密义务给公司造成损失的,由员工承担全部赔偿责任,包括但不限于给公司造成的直接经济损失,以及为主张赔偿责任所支出的律师费、仲裁费、诉讼费、交通费、公证费等费用。
第二十五条如员工与其他任何第三方共同侵犯公司的保密信息的,公司将依法追究员工及共同侵权方的连带责任。
第二十六条乙方的行为构成犯罪的,公司将移送司法机关处理。
第六章责任与处罚
第二十七条出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500
元以下的罚款.
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:
2、违反本制度第十条, 第十一条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
第二十八条出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:
1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
第七章附则
第二十九条本制度由行政部负责制定,总经理审阅后报董事会批准。
第三十条本制度由行政部负责解释,自发布之日起实行。
第三十一条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。