4.4.01 系统上线切换方案
- 格式:doc
- 大小:629.50 KB
- 文档页数:10
新系统上线切换系统的方法和注意事项一、切换系统前的准备:1、后台设置准备:添加房型、添加房号、设置不同客人来源的房价房型代码和名称等均用中文,注意超额数和预订配额,不限制就用0就可以了添加房间号码:均采用传统模式的添加方法,尽量跟门锁软件里面的房间号码匹配,这样减少做门锁接口的难度左边客人来源和右边的会员等级要相符合,设置不同的客人来源不同价格 2、设置系统参数(不清楚的地方参照7.0.2以上版本系统设置)3、设置钟点房、特殊房、协议单位等(不清楚的地方参照7.0.2以上版本系统设置)协议单位注意生效日期和失效日期设置协议价格4、添加员工和操作员添加操作员:操作员尽量使用员工姓名,方便查帐,查看离职的停用即可二、切换系统注意的事项:1、把在练习时使用的所有在住房间结账退房、哑房帐结账、退房未结的结账、取消所有的预订单2、清理所有的营业数据,尤其是正式使用前的练习数据;包括营业数据、客史档案、会员资料等3、联系我们导入会员资料(联系我们之前,一定要核实所有的会员资料,是否有重复,是不是按照我们要求的格式)三、切换系统1、切换系统当天,尽量用与旧系统一样的班次,早上来入住的客人,办理到新系统中 2、上午退房的在旧系统中退房3、中午退房时间前,询问所有在住的客人,是否续住?退房的用旧系统、续住的在中午退房时间前在旧系统中结账离店,把剩余的结算金额当押金重新在新系统中登记入住(重新办理入住)4、新旧系统对账交班:按照旧系统的交班方式+新系统的交班方式尽量都使用白班来做切换系统,同一个人的账号、班次。
经理或者店长监督指导,避免发生切换时数据上的错误即使切换系统完毕之后交班数据不对,可以查看2个系统的明细来做调整,不影响下一个账号和班次的数据感谢您的阅读,祝您生活愉快。
信息系统的三种切换方法一、引言信息系统切换是指将一个正在运行的信息系统转移到另一个系统或平台上的过程。
在现代化的信息化时代,信息系统切换是企业面临的一个重要挑战。
为了保证切换的顺利进行,不仅需要充分的规划和准备,还需要选择适合的切换方法。
本文将从三个方面介绍信息系统的三种切换方法。
二、平行切换2.1 平行切换的定义平行切换是指在新的信息系统建立之前,先将旧的信息系统和新的信息系统并行运行一段时间,逐步过渡到新系统的过程。
在平行切换期间,新系统和旧系统同时运行,直到确认新系统没有问题后,再关闭旧系统。
2.2 平行切换的优点•风险低:由于新系统和旧系统同时运行,即使新系统出现问题,旧系统仍然可以使用,不会对企业的正常运营造成影响。
•可测试性:通过平行运行新旧系统,可以测试新系统的稳定性和可靠性,及时发现并解决问题。
•可逆性:在平行运行期间,可以随时切换回旧系统,降低了切换过程中的风险。
2.3 平行切换的缺点•成本高:平行运行旧系统和新系统需要双倍的硬件设备和运维成本。
•工作量大:平行切换需要同时维护旧系统和新系统,对企业的技术支持和维护人员提出了更高的要求。
•时间长:由于需要平行运行一段时间并逐步过渡,平行切换的时间较长。
2.4 平行切换的适用场景•新系统对企业运营至关重要,不能承担切换风险。
•新系统的稳定性和可靠性需要验证。
三、直切换3.1 直切换的定义直切换是指在新的信息系统建立之前,直接将旧的信息系统停止使用,切换到新系统的过程。
直切换一般需要较短的停机时间,要求切换过程中尽可能减少对企业运营的影响。
3.2 直切换的优点•时间短:相对于平行切换,直切换的停机时间较短,可以尽快完成切换过程。
•成本低:直切换不需要双倍的硬件设备和运维成本,可以节省成本。
•适用范围广:直切换适用于绝大部分信息系统。
3.3 直切换的缺点•风险高:直切换过程中,如果新系统出现故障或问题,可能会导致企业无法正常运营。
•验证困难:直切换过程中,新系统的稳定性和可靠性无法在实际运行中测试。
一、预案背景随着信息技术的不断发展,企业信息系统的重要性日益凸显。
系统切换是企业信息系统中常见的一项操作,但若处理不当,可能会造成业务中断、数据丢失等严重后果。
为保障系统切换过程中的业务连续性和数据安全,特制定本应急预案。
二、预案目标1. 确保系统切换过程中业务连续性,降低业务中断风险;2. 保护数据安全,防止数据丢失、损坏;3. 提高系统切换工作效率,缩短切换时间;4. 保障系统切换过程中的通信畅通,确保信息及时传递。
三、预案适用范围本预案适用于企业信息系统中的系统切换,包括但不限于以下场景:1. 系统升级、扩容、迁移;2. 系统维护、备份、恢复;3. 系统硬件、软件故障处理;4. 系统切换过程中出现的其他紧急情况。
四、预案组织机构及职责1. 应急领导小组:负责组织、协调、指挥系统切换过程中的应急工作;2. 应急小组:负责具体实施系统切换过程中的各项应急措施;3. 技术支持小组:负责系统切换过程中的技术支持、故障排除;4. 信息发布小组:负责系统切换过程中的信息收集、整理、发布。
五、预案实施步骤1. 演练准备阶段:(1)制定系统切换方案,明确切换时间、范围、步骤等;(2)对相关人员开展培训,确保熟悉预案内容;(3)测试切换环境,确保切换过程稳定可靠。
2. 演练实施阶段:(1)按照预案要求,分阶段进行系统切换;(2)实时监控切换过程,发现异常情况立即处理;(3)确保业务连续性,避免业务中断;(4)做好数据备份,防止数据丢失、损坏。
3. 演练总结阶段:(1)收集演练过程中的数据、资料,分析问题;(2)评估预案实施效果,提出改进措施;(3)修订完善预案,提高预案实用性。
六、预案保障措施1. 人员保障:明确各小组职责,确保人员到位;2. 资金保障:确保演练所需资金及时到位;3. 设备保障:提前检查设备状态,确保设备正常运行;4. 通信保障:确保演练过程中通信畅通,信息及时传递。
七、预案修订本预案根据实际情况进行修订,经应急领导小组批准后实施。
系统上线方案1. 简介系统上线是指将软件系统从开发环境迁移到生产环境,使用户能够正式使用系统。
系统上线方案包括了上线计划、测试和部署,以确保系统在生产环境中的稳定和可靠性。
2. 上线计划上线计划是系统上线过程中的重要一环,主要包括了上线时间、上线目标和上线策略。
2.1 上线时间选择一个合适的时间点进行上线非常关键。
应该避免在系统高峰期(如节假日、月末等)进行上线,以防止影响用户的正常使用。
同时,在上线后的几天内设置监控,以确保系统的稳定性。
2.2 上线目标上线目标是指在系统上线前需要完成的工作和达到的效果。
主要包括: - 收集用户需求 - 完成开发和测试 - 完善系统文档和培训资料 - 迁移数据 - 部署系统到生产环境2.3 上线策略上线策略是指系统上线过程中的具体方法和步骤。
具体包括: - 选择合适的部署方式,如一次性部署还是分批次部署 - 制定回滚方案,以备不时之需 - 发布版本前的回归测试3. 测试系统上线前的测试是确保系统稳定和可靠性的重要环节。
主要包括功能测试、性能测试和安全测试。
3.1 功能测试功能测试是验证系统的各项功能是否按照需求进行开发的过程。
通过编写测试用例和测试脚本,对系统的各个功能进行全面测试,确保其功能正常且满足用户需求。
3.2 性能测试性能测试是对系统的性能进行评估和测试的过程。
通过模拟多种负载情况,例如高并发访问和大规模数据输入,来测试系统在压力下的性能表现,以确保系统能够满足预期的性能要求。
3.3 安全测试安全测试是对系统的安全性进行评估和测试的过程。
通过模拟各种攻击场景,对系统的安全漏洞和风险进行评估,并定期进行安全检测和修复,以确保系统的数据和用户隐私安全。
4. 部署部署是将系统从开发环境迁移到生产环境并投入正式使用的过程。
在部署过程中,需要遵循一系列的步骤和规范,以确保系统的稳定性和正常运行。
4.1 环境准备在部署前,需要确保生产环境的准备工作完成,包括硬件设施、网络环境、数据库和系统配置等。
引言概述:系统上线方案模板是一个在实际开发过程中经常需要使用的工具,用于规划和安排一个系统的上线工作。
本文将对系统上线方案模板进行详细的阐述,以帮助开发团队顺利完成系统上线工作,并确保系统稳定运行。
正文内容:一、版本管理与代码仓库管理1. 确定代码管理工具:选择适用的代码管理工具,如Git、SVN等;2. 创建代码仓库:在代码管理工具中创建相应的代码仓库,并确定分支管理策略;3. 团队协作规范:制定团队成员在代码管理工具中的协作规范,包括代码提交、合并和发布流程等;4. 代码审核与质量保证:建立代码审核机制,确保代码质量符合规范;5. 版本发布与回滚:定义版本发布和回滚策略,确保系统上线的灵活性与稳定性。
二、运行环境与服务器部署1. 确定运行环境:根据系统需求确定适合的运行环境,如操作系统、数据库等;2. 服务器规划与配置:根据系统规模和性能要求,规划服务器部署方案,并配置服务器硬件和软件环境;3. 高可用和容灾设计:制定高可用和容灾策略,确保系统在故障情况下的可用性;4. 安全设置与防护:加强系统安全设置,包括防火墙、入侵检测系统等;5. 运维与监控:建立运维和监控机制,确保系统的正常运行和故障及时处理。
三、数据迁移与同步1. 数据库设计:根据系统需求设计数据库结构,并进行合理的索引和分区;2. 数据迁移计划:制定数据迁移的详细计划,包括数据备份、导入和同步等;3. 数据备份与恢复:建立定期数据备份机制,并测试数据恢复的可靠性;4. 数据同步与一致性:实现跨多个数据库实例的数据同步,确保数据一致性;5. 数据验证与测试:验证迁移后的数据与源数据的一致性,并进行全面的测试。
四、系统测试与上线验证1. 单元测试与集成测试:开展充分的单元测试和集成测试,确保系统的功能和性能;2. 性能测试与优化:进行性能测试,发现系统性能瓶颈并进行优化;3. 安全测试与漏洞修复:进行安全测试,修复系统中存在的漏洞和安全隐患;4. 上线验证与功能测试:上线前进行全面的功能测试,验证系统上线后的正常运行;5. 用户接收与培训:组织用户参与测试,收集用户反馈并进行相应优化,提供必要的培训。
系统切换方案__________项目系统切换方案建立日期:XXX-MM-DD修改日期:XXX-MM-DD文控编号:05-04-XXX项目-系统切换方案-v1.0-姓名-YYYYMMDD甲方项目经理:日期:乙方项目经理:日期:目录1.文档申明1.1.概述该文档将包括以下几个部分:切换准备系统切换正式切换切换总结2.切换模式切换是否一套?为了包管本次工程上线胜利,同时避免因上线呈现题目招致各项营业没法一般展开,本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式):1)新系统XXXX,作为一套独立系统运行。
2)原业务系统正常作业。
以上两套系统同时并行到十一月初,经搜检查对,若新上线数据及营业动作满意需求,则截止原业务系统的作业。
切换示意图:3.切换准备3.1.数据准备3.2.营业截止工夫3.3.数据备份4.系统切换4.1.数据切换4.2.切换检查5.正式切换5.1.系统上线工夫表5.2.切换步调5.3.上线支持体系各准备阶段和正式上线后,根据上线撑持体系处置惩罚各项突然变乱和上线后呈现的题目。
上线撑持体系中主要包孕以下内容:1)上线撑持规模:2)问题受理与处理流程:3)系统备份及维护策略:4)系统安装及登录注意事项:5.4.应急预案针对可能会出现重大问题制订应急预案,当重大问题出现时,立即启动应急预案。
5.4.1.应急预案一严重题目描绘:应急处理方案:5.4.2.应急预案二严重题目描绘:应急处理方案:5.5.注意事项及风险说明5.5.1.系统并行缘故原由系统并行是因为项目组担心新系统上线后,某些业务不能很好衔接,影响各项业务进展。
5.5.2.工作量影响5.5.3.风险说明事情量大,操纵主动性不高,招致新系统利用途于被动应对状况,数据失足率高,新系统难以被正式承认。
两套系统在一些业务的处理上有所不同,两边数据在对账时,没有统一的口径,当出现数据对不上时,原因难以查找。
5.5.4.综合说明系统并行是防止新系统上线时出现问题时有后退的余地,减少系统上线风险。
系统上线工作方案一、概述系统上线是一个关键环节,需要合理安排、严格执行,以确保系统的稳定性和功能完整性。
本文将详细介绍系统上线工作的各个环节及相应计划。
二、前期准备1. 系统测试在系统上线前,必须进行全面的系统测试,包括单元测试、集成测试和系统测试。
单元测试主要验证各个模块的独立功能是否正常;集成测试主要验证各个模块之间的协同工作是否顺利;系统测试则验证系统作为一个整体是否达到用户需求。
测试过程中应编写详细的测试用例和测试报告,确保测试结果准确可靠。
2. 系统文档更新在系统上线前,必须对系统相关文档进行及时更新,包括用户手册、系统配置说明、运维手册等。
这些文档应包含最新的系统功能和操作指南,以便用户和运维人员参考。
三、上线计划1. 上线时间根据开发进度和用户需求,确定一个合适的上线时间。
上线日期和时间应提前与相关部门和用户沟通,并得到他们的确认。
2. 上线流程(1)备份数据在上线之前,必须对系统数据进行备份,以防止上线过程中数据丢失或损坏。
(2)停机通知提前通知相关用户和部门系统将进行上线,并预估上线时间和持续时间,使其合理安排工作。
(3)关闭系统在停机期间,关闭系统并向用户显示系统维护公告,以确保用户在停机期间不进行操作。
(4)安装更新将经过测试的系统代码和配置文件更新至生产环境,确保上线版本的正确性。
(5)系统检查对更新后的系统进行全面检查,确保各个功能模块的正常运行,避免潜在的故障。
(6)开启系统经过检查确认系统无异常后,开启系统,并验证用户能够正常访问和使用。
四、上线后工作1. 监控和优化上线后,应及时监控系统的运行状态,如系统负载、响应时间等,发现问题及时解决,并针对性地进行性能优化,以提升系统的稳定性和性能。
2. 用户反馈积极收集用户对系统的反馈意见和建议,及时解答用户疑问,并根据用户需求进行适当的改进。
3. 定期维护定期对系统进行维护工作,如数据库备份、系统更新等,以确保系统的安全和稳定运行。
系统上线管理办法系统上线管理办法一、引言系统上线是指将开发完成的系统部署到正式生产环境中,并开始正式运行的过程。
为确保系统上线的顺利进行,提高系统运行的安全性和稳定性,制定本系统上线管理办法。
二、系统上线流程1、需求确认阶段1.1 项目经理与用户进行需求确认会议,明确系统上线的时间、目标和需求。
1.2 项目经理对需求进行评估和分析,确保系统上线的可行性。
2、系统设计和开发阶段2.1 系统分析师根据需求进行系统设计,包括数据库设计、系统架构设计等。
2.2 开发团队按照设计进行系统开发,并完成相应的单元测试和集成测试。
2.3 系统测试团队进行系统测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
2.4 修复系统测试中发现的问题,确保系统符合要求。
3、准备上线阶段3.1 系统管理员准备生产环境,包括安装服务器、数据库配置、网络设置等。
3.2 系统管理员进行系统环境的测试,确保生产环境的稳定性和可用性。
3.3 制定系统上线计划,包括上线时间、上线流程、备份策略等。
4、系统上线阶段4.1 按照系统上线计划,将系统从开发环境迁移到生产环境。
4.2 进行上线前的系统验证,确保系统在生产环境中正常运行。
4.3 完成上线,将系统切换至正式运行状态。
5、系统上线后监控与维护5.1 运维团队对系统进行监控,及时发现和解决系统故障。
5.2 定期进行系统备份和数据恢复测试,保障数据的安全性和可恢复性。
5.3 维护人员按照维护计划对系统进行升级和优化,提高系统的性能和用户体验。
三、附件本文档涉及的附件包括:系统上线计划、系统设计文档、测试报告等。
四、法律名词及注释1、需求确认会议:由项目经理与用户进行的会议,目的是明确系统上线的时间、目标和需求。
2、数据库设计:根据系统需求进行数据库的结构设计,包括表的设计、字段的定义等。
3、单元测试:对系统中的各个单元(如函数、方法)进行测试,检查其功能是否按照设计要求运行。
4、集成测试:对系统各个模块进行测试,检查它们之间的集成是否正常。
一、预案背景随着我国社会保险制度的不断完善,为提高社会保险管理水平,实现全国社会保险信息系统的互联互通,确保社会保险业务正常运行,根据人力资源社会保障部关于全国社会保险信息系统切换的统一部署,我单位将进行社保系统切换。
为确保系统切换期间社会保险业务的正常开展,特制定本应急预案。
二、预案目标1. 确保社保系统切换期间,各项社会保险业务正常运行,不影响参保单位和参保人的合法权益。
2. 保障社保系统切换期间,各项社会保险基金的安全,防止出现基金流失。
3. 确保系统切换期间,各项应急措施及时、有效地实施,降低系统切换对社会保险业务的影响。
三、组织机构及职责1. 成立应急预案领导小组,负责统筹协调、组织指挥和应急处置工作。
2. 设立应急指挥部,负责应急工作的具体实施和协调。
3. 明确各部门职责,确保应急工作有序开展。
四、应急预案措施1. 系统切换前(1)对现有社保系统进行全面检查,确保系统稳定运行。
(2)对系统切换涉及的各项业务进行梳理,制定详细的切换方案。
(3)对相关人员进行培训,提高应对系统切换的能力。
2. 系统切换期间(1)暂停部分社会保险业务,确保系统切换期间业务正常运行。
(2)设立应急服务窗口,为参保单位和参保人提供咨询服务。
(3)加强信息系统监控,确保系统切换期间网络安全。
3. 系统切换后(1)组织相关人员对系统进行验收,确保系统正常运行。
(2)开展业务恢复工作,确保各项社会保险业务恢复正常。
(3)对系统切换过程中出现的问题进行总结,为今后类似工作提供借鉴。
五、应急保障措施1. 通信保障:确保系统切换期间通信畅通,及时传达应急信息。
2. 基金保障:确保社会保险基金安全,防止出现基金流失。
3. 人员保障:加强应急队伍建设,提高应急处置能力。
4. 设备保障:确保应急设备齐全,能够满足应急处置需求。
六、预案实施与监督1. 本预案由应急预案领导小组负责组织实施。
2. 各部门应按照预案要求,认真履行职责,确保预案顺利实施。
银行新旧系统切换实施方案一、前言。
随着科技的不断发展,银行业也在不断更新和完善自己的信息系统。
为了适应市场需求和提高服务质量,银行新旧系统的切换实施方案变得尤为重要。
本文将就银行新旧系统切换的实施方案进行详细介绍,以期为相关工作人员提供参考和指导。
二、背景分析。
银行作为金融行业的重要组成部分,其信息系统的更新和切换是必不可少的。
随着业务量的不断增加和金融产品的不断创新,银行系统需要不断升级和更新,以满足市场需求和客户的服务要求。
而新旧系统的切换,则是银行信息系统升级的关键环节之一。
三、实施方案。
1. 系统评估。
在进行新旧系统切换之前,首先需要对现有系统进行全面的评估。
评估的内容包括系统的性能、稳定性、安全性以及对业务的支持程度等方面。
只有全面了解现有系统的情况,才能为新系统的选择和实施提供依据。
2. 新系统选择。
在评估现有系统的基础上,需要对新系统进行选择。
新系统的选择应该充分考虑到银行的业务需求、技术支持、系统稳定性、成本效益等因素。
同时,还需要考虑到新系统与现有系统的兼容性和无缝切换的可行性。
3. 实施规划。
在确定新系统之后,需要制定详细的实施规划。
实施规划应包括系统切换的时间节点、人员配备、业务调整、风险控制等方面的内容。
同时,还需要与相关部门进行充分的沟通和协调,确保实施过程中的顺利进行。
4. 测试验证。
在新系统实施之前,需要进行充分的测试验证工作。
测试验证的内容包括系统功能测试、性能测试、安全测试等方面。
只有通过了全面的测试验证,才能保证新系统的稳定性和可靠性。
5. 实施执行。
在测试验证通过之后,可以进行新旧系统的切换实施工作。
实施过程中需要严格按照实施规划进行操作,确保系统切换的顺利进行。
同时,需要对实施过程进行全程监控和风险控制,及时处理可能出现的问题和异常情况。
6. 运行维护。
新系统切换实施完成之后,并不意味着工作的结束。
银行需要对新系统进行持续的运行维护工作,确保系统的稳定运行和业务的正常开展。
系统上线实施方案描述一、引言系统上线实施是指将系统正式投入运行并提供给用户使用的过程,这一过程需要经过详细的规划和准备工作,以确保系统上线后能够顺利运行并满足用户需求。
本文将详细描述系统上线实施的方案和步骤。
二、前期准备工作1. 确定上线日期:根据系统开发进度和用户需求,确定系统上线的时间节点,确保在此之前完成所有的准备工作。
2. 确定上线范围:明确系统上线后将提供给哪些用户使用,包括内部员工、合作伙伴或外部客户。
3. 确定上线目标:明确系统上线后需要达到的目标,如提高工作效率、降低成本、提升用户满意度等。
三、系统上线实施方案1. 系统测试:在系统上线前进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统能够正常运行并满足用户需求。
2. 用户培训:为系统上线前的用户进行培训,包括系统功能介绍、操作流程、常见问题解决等,以提高用户上线后的使用体验。
3. 数据迁移:将系统上线前的数据迁移到新系统中,确保用户可以继续使用历史数据并保持数据的完整性和准确性。
4. 上线通知:向所有相关用户发送系统上线的通知,包括上线日期、使用方式、联系方式等,以便用户在系统上线后能够及时使用和反馈意见。
5. 上线监控:在系统上线后进行监控和跟踪,及时发现和解决系统运行中的问题,确保系统稳定运行并满足用户需求。
四、系统上线实施步骤1. 上线前准备:在上线前做好系统测试、用户培训、数据迁移等准备工作,确保系统上线前的一切准备就绪。
2. 系统上线:在确定的上线日期,将系统正式投入运行,并向用户发送上线通知。
3. 用户支持:在系统上线后,提供用户支持服务,及时解决用户遇到的问题和困难,确保用户能够顺利使用系统。
4. 上线监控:在系统上线后进行监控和跟踪,发现问题及时解决,确保系统稳定运行。
5. 用户反馈:定期向用户征求系统使用反馈意见,收集用户需求和问题,不断改进系统并提升用户满意度。
五、总结系统上线实施是一个复杂而重要的过程,需要经过详细的规划和准备工作,以确保系统上线后能够顺利运行并满足用户需求。
系统部署和切换计划一、系统部署前的准备工作1.1 确定系统需求和目标咱得先把这个系统到底要干啥,得达到啥效果整明白。
比如说,是为了提高工作效率,还是优化用户体验,或者是解决之前系统的一些毛病。
这可关系到后面整个部署的方向,不能马虎。
这就好比你要盖房子,得先想好是要别墅还是平房,要几个房间一样。
1.2 评估现有系统和资源得看看咱现在手头有啥,像硬件设备够不够,网络环境行不行,人员技术水平咋样。
别到时候系统部署一半,发现硬件带不动,或者人员不会操作,那可就抓瞎啦。
比如说,要是新系统对服务器要求很高,咱现有的服务器能不能撑得住,要是撑不住,是不是得提前升级或者新买。
二、系统部署的具体步骤2.1 安装和配置系统软件这一步就像是给新机器装上零件,得小心翼翼,不能出错。
先把系统软件装上去,然后根据咱之前定的需求和目标,进行各种参数的配置。
比如说,设置访问权限啊,优化系统性能啊,这都得根据实际情况来弄。
2.2 数据迁移和整合要是有老系统的数据,得把有用的数据迁移到新系统里,还得保证数据的完整性和准确性。
这可不容易,就跟搬家似的,东西不能丢,还得摆得整齐。
而且还得处理好不同格式的数据,让它们能在新系统里和谐共处。
2.3 测试系统的稳定性和性能装好了可不能直接就用,得好好测试测试。
看看系统稳不稳定,会不会动不动就死机或者出错。
还要测试性能,比如说处理数据的速度快不快,能不能同时应对很多用户的请求。
要是发现问题,就得赶紧解决,不然等正式用了,出了乱子可就麻烦了。
三、切换计划的制定3.1 确定切换的时间和方式这可得好好琢磨琢磨,选个大家都方便,对业务影响最小的时候切换。
是一下子全切换过去,还是逐步切换,都得根据实际情况决定。
比如说,如果新系统还不太稳定,可能就先选一部分用户试用,没问题了再全部切换。
3.2 培训相关人员新系统大家可能不会用,得提前培训。
告诉他们怎么操作,有啥新功能。
不能等切换了,大家都一脸懵,那工作还咋开展。
推进系统上线实施方案一、方案背景。
随着信息化建设的不断深入,系统上线实施成为了企业发展的必然选择。
系统上线实施是指将开发完成的系统投入使用,并保证系统能够正常运行,为企业的业务发展提供支持。
为了确保系统上线实施顺利进行,我们制定了以下推进系统上线实施方案。
二、目标与意义。
1. 目标,推进系统上线实施,确保系统能够正常运行,满足企业业务需求。
2. 意义,系统上线实施是信息化建设的重要环节,能够提高企业的工作效率,优化业务流程,提升企业的竞争力。
三、推进系统上线实施方案。
1. 制定详细的实施计划,在系统上线实施前,需要制定详细的实施计划,明确实施的时间节点、责任人、实施步骤等内容,确保实施过程有条不紊地进行。
2. 进行系统测试,在系统上线实施前,需要进行系统测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统能够正常运行,满足企业的业务需求。
3. 制定应急预案,在系统上线实施过程中,可能会出现各种意外情况,需要提前制定应急预案,包括人员调配、系统故障处理等,确保能够及时有效地应对各种突发情况。
4. 进行人员培训,在系统上线实施后,需要对相关人员进行系统使用培训,包括系统操作、故障处理等内容,确保人员能够熟练地操作系统,提高工作效率。
5. 做好后续跟踪与维护工作,系统上线实施后,需要做好后续的跟踪与维护工作,及时收集用户反馈,解决系统存在的问题,持续优化系统,确保系统能够长期稳定运行。
四、推进系统上线实施方案的保障措施。
1. 资源保障,确保系统上线实施所需的人力、物力、财力资源充足,保障实施顺利进行。
2. 风险评估,在推进系统上线实施过程中,需要及时进行风险评估,发现问题及时解决,确保实施顺利进行。
3. 沟通协调,加强各部门之间的沟通协调,确保各方的合作顺利进行,共同推进系统上线实施工作。
五、总结。
推进系统上线实施是企业信息化建设的重要环节,需要制定详细的实施方案,加强保障措施,确保实施顺利进行。
只有系统上线实施顺利,才能为企业的发展提供有力支持,提高企业的竞争力。
一、总则1.1 编制目的为确保系统切换过程中各项工作的顺利进行,降低切换风险,保障业务连续性,特制定本预案。
1.2 适用范围本预案适用于公司所有系统切换项目,包括但不限于硬件、软件、网络等方面的升级、更换、迁移等。
1.3 原则(1)预防为主,防消结合;(2)统一指挥,分级负责;(3)快速响应,协同配合;(4)确保安全,保障业务。
二、组织机构及职责2.1 系统切换领导小组领导小组负责系统切换工作的总体规划和决策,成员包括:(1)组长:公司总经理或指定负责人;(2)副组长:公司副总经理或指定负责人;(3)成员:相关部门负责人。
2.2 项目经理项目经理负责系统切换项目的具体实施,包括:(1)制定系统切换方案;(2)组织项目团队;(3)监督项目进度;(4)协调各部门工作。
2.3 项目团队项目团队负责系统切换的具体操作,包括:(1)系统管理员;(2)网络工程师;(3)数据库管理员;(4)测试人员;(5)其他相关人员。
三、系统切换准备3.1 资料准备(1)收集系统切换相关资料,包括系统架构、配置、数据等;(2)制定系统切换方案,明确切换时间、步骤、人员分工等;(3)准备切换所需的软硬件设备、网络资源等。
3.2 培训准备(1)对项目团队成员进行系统切换相关培训;(2)组织相关部门人员进行系统切换知识普及。
3.3 测试准备(1)进行系统切换前的测试,确保系统稳定运行;(2)针对可能出现的问题,制定相应的解决方案。
四、系统切换实施4.1 切换时间根据系统切换方案,确定切换时间,并提前通知相关部门。
4.2 切换步骤(1)停机:关闭原系统,确保数据安全;(2)切换:按照方案进行系统升级、更换、迁移等操作;(3)启动:启动新系统,检查系统运行情况;(4)测试:进行系统切换后的测试,确保业务正常。
4.3 监控与维护(1)监控系统运行状态,及时发现并解决问题;(2)进行系统维护,确保系统稳定运行。
五、系统切换结束5.1 验收系统切换完成后,进行验收,确保业务连续性。
项目名称系统上线切换方案创建日期:单击此处输入日期。
最后修订日期:单击此处输入日期。
文控编号: 单击此处输入文字。
文档控制更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位审批日期职位姓名签名目录文档控制 (2)1.文档说明 (4)1.1.概述 (4)1.2.文档样式使用说明 (4)2.切换模式 (5)3.上线准备 (5)3.1.静态数据准备 (5)3.2.动态数据准备 (5)3.3.业务截止时间 (6)3.4.仓库盘点 (6)3.5.数据备份 (6)4.系统切换 (6)4.1.静态数据切换 (6)4.2.动态数据切换 (6)4.3.切换检查 (6)5.正式切换 (7)5.1.系统上线时间表 (7)5.2.切换步骤 (8)5.3.上线支持体系 (8)5.4.应急预案 (9)5.4.1.应急预案一 (9)5.4.2.应急预案二 (9)5.5.注意事项及风险说明 (9)5.5.1.系统并行原因 (9)5.5.2.工作量影响 (9)5.5.3.风险说明 (9)5.5.4.综合说明 (10)6.切换总结 (10)1.文档说明1.1.概述该文档将包括以下几个部分:•••1.2.文档样式使用说明文档编辑时,可直接选择如下样式,以便快速、方便、标准的完成文档编写工作(此段文字可在正式编写文档时删除)。
一级标题:宋体,二号,加粗;样式:标题一。
二级标题:黑体,三号;样式:标题二。
三级标题:黑体,小四号;样式:标题三正文:宋体,五号;样式:Smt正文一、Smt正文二(缩进四格)。
附录:宋体,三号;样式:Smt附录。
2. 切换模式切换是否一套?为了保证本次项目上线成功,同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展,本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式):1) 新系统U9 ERP ,作为一套独立系统运行。
2) 原业务系统正常作业。
以上两套系统同时并行到十一月初,经检查核对,若新上线数据及业务动作满足需要,则停止原业务系统的作业。
切换示意图其它业务系统(OA/分销)原业务系统用友U9 ERP数据导入数据导入时间系统2008.11.1独立运行原系统停止运行U9 ERP 单独、独立运行2008.8.1上线切换3. 上线准备3.1. 静态数据准备2008-5-15 至2008-7-1完成数据的准备。
具体数据准备格式及内容详见《静态数据准备与转换方案》及分部门的数据准备方案说明。
3.2. 动态数据准备2008-7-15至2008-7-25完成数据准备,具体数据准备格式及内容详见《动态数据准备与转换方案》说明。
3.3.业务截止时间2008-7-25,作为7月份业务及财务截止日。
之后所有发生的交易将作为8月份交易。
其中:1)业务部门在2008-7-28晚上,将所有的交易录入或导入用友U9 ERP系统中。
2)业务部门在2008-7-28后的交易,在系统维护时,将时间调整为8月份的日期。
3)业务部门在新系统上线后,2008-7-28至上线日之间发生的交易将补录入。
4)财务部门在系统升级后5天(即xxxx-mm-dd),可以正常作业。
所有作业将在两套系统中同时进行。
包括库存、存货数据调整,结账,各种传票等。
3.4.仓库盘点2008-7-28至2008-8-5。
盘点范围主要是各成品、半成品、材料仓库,盘点主要目的是为了保证进入系统的数据是正确的,若时间过紧,可以在系统上线后一个月进行。
也就说,仓库盘点不是上线切换的必要条件。
盘点工作主要针对材料仓库,特别是存在负库存数据的仓库。
3.5.数据备份2008-7-28。
当日工作完成后,信息中心备份U9 ERP中的数据。
4.系统切换4.1.静态数据切换2008-7-20前,静态数据均需要在U9 ERP中录入或导入完成,具体切换数据及内容详见《静态数据准备与转换方案》。
4.2.动态数据切换2008-8-10开始导入动态数据,2008-8-17完成。
其中财务部门关于假退料的作业时间为2008-8-15至2008-8-17,具体动态切换数据及内容详见《动态数据准备与转换方案》。
4.3.切换检查2008-7-15号就需切换的公共基础设置、模块设置、流程验证清单、打印\开发报表等内容,逐一进行检查并记录,具体检查内容详见《切换检查清单》。
5. 正式切换2008-8-18,各项业务正常开展。
切换之前,成立项目应急小组,依据《上线支持体系》,各小组成员分别负责对应业务部门作业时可能发生的问题,及时现场处理。
项目应急小组成员,应具备熟练的系统操作、熟悉各业务部门的工作。
5.1. 系统上线时间表上线切换时间2007-10-16日。
其中主要分为8个阶段,各阶段时间点详见时间表。
,ID 任任任任任任任任任任任任任任2007任 09任2007任 10任202122232425262728293012332d 2007-9-302007-9-29任任任任45d 2007-9-302007-9-26任任任任10d 2007-10-92007-9-30任任任任任任76d 2007-10-152007-10-10任任任任任任85d2007-10-222007-10-18任任任任4d 2007-10-92007-10-6任任任任任任65456789101112131415162007-9-25任任任任11718192037d 2007-9-202007-8-15任任任任任任19d 2007-9-282007-9-10任任任任任任任任22007-10-16任任任任说明:此图作为参考,格式在VISIO 中的甘特图进行制作。
5.2. 切换步骤U9 产品准备完成(含开发)产品测试完成静态数据准备各项方案确认流程测试确认流程开始动态数据录入日常交易正式开始业务\财务模块截止库存盘点系统切换总结报告流程结束5.3. 上线支持体系各准备阶段以及正式上线后,依据上线支持体系处理各项突然事件和上线后出现的问题。
上线支持体系中主要包括如下内容,具体操作及处理流程详见《上线支持体系》。
1) 上线支持范围2) 问题受理与处理流程 3) 系统备份及维护策略4)系统安装及登录注意事项5.4.应急预案针对可能会出现重大问题制订应急预案,当重大问题出现时,立即启动应急预案。
5.4.1.应急预案一重大问题描述:应急处理方案:5.4.2.应急预案二重大问题描述:应急处理方案:5.5.注意事项及风险说明5.5.1.系统并行原因系统并行是因为项目组担心新系统上线后,某些业务不能很好衔接,影响各项业务进展。
5.5.2.工作量影响开始切换时,7月25日截止8月份的业务交易,到8月1日系统上线,这之间大概有10天左右的业务交易需要补录入新系统。
若上线时间拖后,则工作量相应的增加。
系统同时开始并行,每项业务在两套系统中录入两次,而且方式有所不同。
特别是新系统操作尚不熟练,具体作业人员的工作压力会增加一倍以上。
其中成品入库业务需要处理三次。
5.5.3.风险说明工作量大,操作积极性不高,导致新系统应用处于被动应付状态,数据出错率高,新系统难以被正式认可。
两套系统在一些业务的处理上有所不同,两边数据在对账时,没有统一的口径,当出现数据对不上时,原因难以查找。
因原系统的部分存货档案在进入新系统后,需要发生变更(例如部分存货编码停用,建入新档案),其它系统若需要同步作业,则相应也要发生变更,这部分工作量至少需要20个工作人日。
5.5.4.综合说明系统并行是防止新系统上线时出现问题时有后退的余地,减少系统上线风险。
但系统并行,会产生大工作量的风险,需要各业务部门在人员安排上提前作好准备。
6.切换总结经过双方项目组成员的共同的努力,XX公司用友U9系统实施项目进展顺利,已经完成以下工作:1)系统静态数据录入基本完成,其中物料清单已准备完成,需后期录入系统;固定资产卡片也已基本准备完成,等待导入工具开发完成后导入系统。
2)采购部分期初单据已经录入系统,库存上期末盘点数据也已录入完毕;财务期初余额已录入完毕。
3)除自动规划外各模块已进入运用状态,各模块使用人员开始录入首批单据;经检查确认,用友U9 ERP实施范围内各功能模块均已正常运行,达到了预期效果,符合双方的要求,具备按有关程序进行下一步工作的基础。
双方一致确认,实施项目进入系统上线阶段。
为将风险降低到最小,双方一致认为需要与企业原有的系统并行一段时间,选择了一个恰当的时机,实现全面切换。
用友顾问将继续在现场支持一段时间,随时解决出现的问题,帮助客户完善系统流程。
客户方应继续严格要求各模块相关操作人员,保证系统的持续规范运转,让系统早日为公司带来价值。