新系统上线切换系统的方法和注意事项
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信息系统的三种切换方法一、引言信息系统切换是指将一个正在运行的信息系统转移到另一个系统或平台上的过程。
在现代化的信息化时代,信息系统切换是企业面临的一个重要挑战。
为了保证切换的顺利进行,不仅需要充分的规划和准备,还需要选择适合的切换方法。
本文将从三个方面介绍信息系统的三种切换方法。
二、平行切换2.1 平行切换的定义平行切换是指在新的信息系统建立之前,先将旧的信息系统和新的信息系统并行运行一段时间,逐步过渡到新系统的过程。
在平行切换期间,新系统和旧系统同时运行,直到确认新系统没有问题后,再关闭旧系统。
2.2 平行切换的优点•风险低:由于新系统和旧系统同时运行,即使新系统出现问题,旧系统仍然可以使用,不会对企业的正常运营造成影响。
•可测试性:通过平行运行新旧系统,可以测试新系统的稳定性和可靠性,及时发现并解决问题。
•可逆性:在平行运行期间,可以随时切换回旧系统,降低了切换过程中的风险。
2.3 平行切换的缺点•成本高:平行运行旧系统和新系统需要双倍的硬件设备和运维成本。
•工作量大:平行切换需要同时维护旧系统和新系统,对企业的技术支持和维护人员提出了更高的要求。
•时间长:由于需要平行运行一段时间并逐步过渡,平行切换的时间较长。
2.4 平行切换的适用场景•新系统对企业运营至关重要,不能承担切换风险。
•新系统的稳定性和可靠性需要验证。
三、直切换3.1 直切换的定义直切换是指在新的信息系统建立之前,直接将旧的信息系统停止使用,切换到新系统的过程。
直切换一般需要较短的停机时间,要求切换过程中尽可能减少对企业运营的影响。
3.2 直切换的优点•时间短:相对于平行切换,直切换的停机时间较短,可以尽快完成切换过程。
•成本低:直切换不需要双倍的硬件设备和运维成本,可以节省成本。
•适用范围广:直切换适用于绝大部分信息系统。
3.3 直切换的缺点•风险高:直切换过程中,如果新系统出现故障或问题,可能会导致企业无法正常运营。
•验证困难:直切换过程中,新系统的稳定性和可靠性无法在实际运行中测试。
系统部署和切换计划目录系统部署和切换计划 (1)一、引言 (2)二、系统概述 (2)三、部署和切换目标 (2)四、部署和切换策略 (2)五、部署和切换步骤 (3)六、风险评估和应对措施 (4)七、项目进度安排 (5)八、资源需求 (6)九、沟通计划 (6)十、总结 (7)一、引言系统的部署和切换是一个关键的过程,需要精心策划和执行,以确保新系统能够顺利上线并取代旧系统,同时最大限度地减少对业务的干扰。
本计划旨在提供一个详细的指南,以帮助项目团队成功地部署和切换新系统。
二、系统概述[简要介绍新系统的功能、特点和目标。
]三、部署和切换目标1.确保系统的稳定性和可靠性:在部署和切换过程中,确保新系统能够稳定运行,不会出现重大故障或数据丢失。
2.最小化业务中断:尽量减少系统切换对业务的影响,确保业务能够在最短的时间内恢复正常。
3.数据迁移的准确性:确保旧系统中的数据能够准确地迁移到新系统中,不会出现数据丢失或错误。
4.用户培训和支持:为用户提供充分的培训和支持,确保他们能够顺利地使用新系统。
四、部署和切换策略1.分阶段部署:将系统的部署和切换分为多个阶段,逐步推出新系统的功能,以降低风险。
2.并行运行:在一段时间内,让旧系统和新系统并行运行,以便进行比较和验证,确保新系统的稳定性和准确性。
3.数据迁移策略:根据系统的特点和数据量,选择合适的数据迁移策略,如直接迁移、逐步迁移或数据转换。
4.用户培训和支持策略:制定详细的用户培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间。
同时,提供及时的用户支持,解决用户在使用新系统过程中遇到的问题。
五、部署和切换步骤1.准备阶段1.成立项目团队,明确各成员的职责和任务。
2.制定详细的项目计划,包括时间表、里程碑和交付物。
3.进行系统测试,确保新系统的功能和性能符合要求。
4.准备好部署和切换所需的硬件、软件和网络环境。
5.制定数据迁移计划,确定数据迁移的方法和步骤。
2.部署阶段1.安装和配置新系统的硬件和软件。
关于更换系统的情况说明1. 引言1.1 概述在当今信息时代,随着科技的不断发展,各种系统的更换已成为一种常见现象。
无论是个人用户还是企业机构,都不可避免地会在某一个时刻面临着需要更换系统的情况。
本文将针对系统更换的情况进行详细说明和分析,并探讨其原因和过程。
系统更换,指的是将当前正在使用的某一套系统,替换成另一套更先进、更适合当前需求的系统的过程。
这种更换是一项复杂且关乎整个组织或个人运作的重要决策,需要充分的准备和规划。
在本文中,我们将关注系统更换的原因和过程。
首先,我们将深入分析背后的动机,包括技术升级、功能改进、成本节约等方面。
然后,我们将详细介绍系统更换的具体过程,包括需求调研、方案选择、实施和测试等环节。
本文旨在帮助读者更好地了解系统更换的背景和意义,为读者提供有关于系统更换的全面指导。
同时,我们也将展望未来,探讨系统更换的趋势和发展方向,以便读者在面临类似情况时能够做出明智的决策。
通过深入研究和了解系统更换的情况,我们相信读者将能够更好地掌握这一重要的管理技能,并在日常工作中更加灵活和高效地应对系统更换的挑战。
让我们一起开始这篇关于系统更换的情况说明,为我们未来的发展铺平道路。
文章结构在本文中,我们将探讨关于更换系统的情况说明。
文章主要分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分包括概述、文章结构和目的。
1.1 概述在这一部分,我们简要介绍了文章的主题——系统更换。
系统更换是指将一个已经使用的系统替换为另一个系统的过程。
这个过程可能涉及到技术、资源和人员等方面的调整。
而这篇文章将围绕着系统更换的原因和过程展开详细讨论。
1.2 文章结构本文按照以下结构进行组织。
首先我们将讨论系统更换的原因,包括技术升级、业务需求变化、系统故障和效率提升等方面。
接下来,我们将介绍系统更换的过程,包括前期准备、系统选择、数据迁移和测试等阶段。
通过对这些方面的讨论,读者可以了解系统更换的各个环节和相关注意事项。
3. 结论部分包括总结和对未来的展望。
一、前言经过准备时间,在各领导高度重视和强有力领导指挥下,经过医院各业务科室和万达信息的不懈努力,目前基本准备就绪。
为了确保这项工作的顺利进行,在数据准确、系统稳定、各项工作准备充分的前提下,预计将于11月19日启用万达信息的云HIS系统。
在此期间,希望各部门能高度重视、积极参与,按本方案拟定的职责及分工,充分调动各方面力量,以最短的时间、最快的速度、最有力的组织做好这次系统切换工作。
成立医院领导工作小组:组长:xxx副组长:xxx成员:各科室负责人员及护士长、万达信息公司派驻昌江黎族自治县人民医院负责人员上线工作小组办公室设置在门诊七楼会议室,xxx为办公室主任,xxx及万达信息公司派驻xxx医院负责人xxx任副主任,职责组织协调各项工作,加强监督落实按期完成新信息系统切换工作。
一、系统切换工作目标11月18号晚上完成系统切换工作,11月19号正式启用万达信息的新系统,确保快速、平稳、安全、准确过渡。
二、系统切换组织结构(一)主要人员及各部门职责(二)建议1、各部门必须按计划安排相关人员到场,所涉及到部门负责人如外出,须指定专人参加上线协调工作,保证通讯畅通。
2、指定的骨干人员且参与了前期数据准备的工作人员必须在上线当天值班,如有需要则参与加班。
三、系统切换前期准备工作(一)注意事项1、各部门确保软件功能及操作均无问题。
(明确日常工作在新系统中如何完成)2、各部门做好新系统使用期间的人员排班安排。
排班要求有连续性,第二天最好能安排一个在前一天上班的人。
建议前几天都有操作熟练的人在岗。
(二)与省及县医保对接前期沟通协调工作1、xx同志负责与县医保局动态了解沟通做好医院在院患者的医保结算工作,协调安排医院新系统上线医保对接期间开展手工录入结算指导安排,老系统办理出院新系统切换重新办理入院患者结算沟通协调,争取县医保局的大力支持。
2、万达信息公司派驻负责人员xx同志负责与省级医保局及省卫健委动态了解沟通对接解释工作,征求省级部门对试用单位的大力支持,做好医保专线备份网线工作,确保医院信息系统正常运行。
1 新老系统迁移及整合方案本次总局综合业务系统是在原有系统的基础上开发完成,因此,新旧系统间就存在着切换的问题。
另外,新开发的系统还存在与其他一些应用系统,例如,企业信用联网应用系统、企业登记子网站、外资登记子网站等系统进行整合使之成为一个相互连通的系统。
本章将针对新老系统迁移和整合提出解决方案。
1.1 新老系统迁移及整合需求分析系统迁移又称为系统切换,即新系统开发完成后将老系统切换到新系统上来。
系统切换得主要任务包括:数据资源整合、新旧系统迁移、新系统运行监控过程。
数据资源整合包含两个步骤:数据整理与数据转换。
数据整理就是将原系统数据整理为系统转换程序能够识别的数据;数据转换就是将整理完成后的数据按照一定的转换规则转换成新系统要求的数据格式,数据的整合是整合系统切换的关键;新旧系统迁移就是在数据正确转换的基础上,制定一个切实可行的计划,保证业务办理顺利、平稳过渡到新系统中进行;新系统运行监控就是在新系统正常运转后,还需要监控整个新系统运行的有效性和正确性,以便及时对数据转换过程中出现的问题进行纠正。
系统整合是针对新开发的系统与保留的老系统之间的整合,以保证新开发的系统能与保留的老系统互动,保证业务的顺利开展。
主要的任务是接口的开发。
1.1.1 需要进行迁移的系统1.1.2 需要进行整合的系统需要与保留系统整合的系统包括:1、企业登记管理(含信用分类),全国企业信用联网统计分析,不冠行政区划企业名称核准,大屏幕触摸屏系统与企业信用联网应用,企业登记子网站,属地监管传输,网上业务受理之间的整合;2、外资企业登记管理(含信用分类),全国外资企业监测分析与属地监管传输,外资登记子网站,网上业务受理,大屏幕触摸屏系统之间的整合;3、广告监管系统与广告监管子网站之间的整合;4、12315数据统计分析与12315子网站之间的整合;5、通用信息查询、统计系统与数据采集转换之间的整合;1.1.3 数据迁移和转换分析根据招标文件工商总局新建系统的数据库基于IBMDB2,而原有系统的数据库包括ORACLE,SQLServer,DB2。
项目名称系统上线切换方案创建日期:单击此处输入日期。
最后修订日期:单击此处输入日期。
文控编号: 单击此处输入文字。
文档控制更改记录日期作者版本更改记录审阅日期姓名职位审批日期职位姓名签名目录文档控制 (2)1.文档说明 (4)1.1.概述 (4)1.2.文档样式使用说明 (4)2.切换模式 (5)3.上线准备 (5)3.1.静态数据准备 (5)3.2.动态数据准备 (5)3.3.业务截止时间 (6)3.4.仓库盘点 (6)3.5.数据备份 (6)4.系统切换 (6)4.1.静态数据切换 (6)4.2.动态数据切换 (6)4.3.切换检查 (6)5.正式切换 (7)5.1.系统上线时间表 (7)5.2.切换步骤 (8)5.3.上线支持体系 (8)5.4.应急预案 (9)5.4.1.应急预案一 (9)5.4.2.应急预案二 (9)5.5.注意事项及风险说明 (9)5.5.1.系统并行原因 (9)5.5.2.工作量影响 (9)5.5.3.风险说明 (9)5.5.4.综合说明 (10)6.切换总结 (10)1.文档说明1.1.概述该文档将包括以下几个部分:•••1.2.文档样式使用说明文档编辑时,可直接选择如下样式,以便快速、方便、标准的完成文档编写工作(此段文字可在正式编写文档时删除)。
一级标题:宋体,二号,加粗;样式:标题一。
二级标题:黑体,三号;样式:标题二。
三级标题:黑体,小四号;样式:标题三正文:宋体,五号;样式:Smt正文一、Smt正文二(缩进四格)。
附录:宋体,三号;样式:Smt附录。
2. 切换模式切换是否一套?为了保证本次项目上线成功,同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展,本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式):1) 新系统U9 ERP ,作为一套独立系统运行。
2) 原业务系统正常作业。
以上两套系统同时并行到十一月初,经检查核对,若新上线数据及业务动作满足需要,则停止原业务系统的作业。
新一代银行信息系统切换上线应急预案+业务实施方案附系统数据迁移报表核对说明新一代银行信息系统切换上线应急预案为切实做好新一代银行信息系统推广上线工作的应急处置工作,积极有效地应对可能发生的各类突发事件,确保新一代银行信息系统切换上线期间业务安全稳定运行,特制定本应急预案。
一、组织领导(一)省联社组织领导机构。
省联社成立了新一代银行信息系统切换上线应急领导小组,应急领导小组下设综合协调、新闻宣传、安全保卫、信息科技、业务处理五个应急实施小组。
各小组组成及主要职能如下:1.应急领导小组组长:副组长:成员:主要职能:负责突发事件的应急指挥、组织协调、资源调度和过程控制;授权新闻宣传负责人统一对外发布信息。
2.综合协调应急实施小组设在省联社办公室,主要负责对外沟通协调,负责向省政府、XXX、XXX等部门汇报、重大事项报告及对外公告等工作,组长由同志担任,成员包括省联社办公室及相关部门人员。
3.新闻宣传应急实施小组设在省联社政策法规部,主-1-要负责新闻宣扬、信息发布、舆情监测与引导、投诉处置惩罚等工作,组长由同志担负,成员XXX人员及相关部门人员。
4.安全保卫应急实施小组设在省联社监察保卫部,主要负责工作秩序维护、人财物安全保卫等工作,组长由同志担任,成员包括省联社监察保卫部及相关部门人员。
5.信息科技应急实施小组设在省联社科技中心,主要负责新旧系统切换、业务数据安全、网络安全、信息系统恢复、新系统稳定运行、自助业务服务、突发事件上报等工作,组长由XXX同志担任,成员包括省联社科技中心及新一代工程部分成员。
6.业务处理应急实施小组设在省联社财务会计部,主要负责应急业务流程制定、业务处理指导、账务核对等工作,组长由同志担任,成员包括省联社财务会计部及相关部门人员。
(二)办事处、市联社组织领导机构。
各办事处、市联社要成立一把手为组长,其他班子成员为副组长,各部门主要负责人为成员的应急领导小组,负责新一代银行信息系统上线期间辖内应急工作的组织领导和指挥协调。
银行新旧系统切换实施方案一、背景。
随着科技的不断发展,银行业务也在不断升级和更新,为了适应市场需求和提升服务质量,银行新旧系统切换成为了一项必然的举措。
新系统的上线将为银行业务带来更高效、更便捷的体验,因此,实施新旧系统切换方案成为了银行的当务之急。
二、目标。
1. 实现系统平稳切换,确保业务连续性不受影响;2. 最大限度地减少系统切换对客户的影响,提升客户满意度;3. 提高系统运行效率和安全性,降低系统风险。
三、实施方案。
1. 系统准备阶段。
在系统准备阶段,需要对新系统进行充分的测试和验证,确保系统的稳定性和安全性。
同时,需要制定详细的切换计划和风险应对方案,为后续的实施工作做好充分的准备。
2. 人员培训阶段。
在新旧系统切换之前,需要对银行工作人员进行系统操作培训,确保他们能够熟练地操作新系统,并且能够及时应对系统切换过程中出现的各种问题。
3. 系统切换阶段。
在系统切换阶段,需要制定详细的切换计划,包括切换时间、切换顺序、切换流程等。
同时,需要设立专门的应急小组,随时准备应对系统切换过程中出现的各种问题,确保系统切换的顺利进行。
4. 后续监控阶段。
在系统切换完成之后,需要对新系统进行全面的监控和评估,确保系统的稳定性和安全性。
同时,需要及时收集用户反馈,对系统的运行情况进行调查和分析,及时发现和解决系统运行中出现的各种问题。
四、风险应对。
1. 制定详细的应急预案,包括各种系统故障、用户投诉、数据丢失等情况的应对措施;2. 加强与客户的沟通和交流,及时告知客户系统切换的时间和影响范围,减少客户的不便;3. 设立专门的应急小组,随时准备应对系统切换过程中出现的各种问题,确保系统切换的顺利进行。
五、总结。
银行新旧系统切换实施方案的成功实施,需要全面的准备和周密的计划。
只有在系统准备、人员培训、系统切换和后续监控等各个环节都做到位,才能最大限度地减少系统切换对客户的影响,提升客户满意度,同时确保系统的稳定性和安全性。
系统切换原则我们需要明确什么是系统切换。
系统切换是指从一个系统转换到另一个系统的过程。
在现实生活中,我们经常会遇到需要切换系统的情况。
比如,我们从一个社交媒体平台切换到另一个平台,或者从一个操作系统切换到另一个操作系统。
而系统切换原则则是指在进行系统切换时应该遵循的一些准则和原则。
那么,系统切换原则有哪些呢?首先,系统切换应该是无缝的。
也就是说,在切换系统的过程中,用户不应该感受到明显的中断或者不便。
这就要求切换系统的过程中,系统能够保持用户的数据和状态的连续性。
比如,在切换操作系统的时候,用户的文件和设置应该能够无缝地转移到新的系统中。
系统切换应该是透明的。
也就是说,用户不应该需要重新学习如何使用新的系统。
新系统应该保持与原系统相似的界面和操作方式,以便用户能够快速上手。
比如,在切换社交媒体平台的时候,新平台的界面和功能应该与原平台相似,这样用户就不需要重新学习如何使用。
系统切换应该是可靠的。
切换系统的过程中,应该尽可能地减少错误和故障的发生。
这就要求在进行系统切换之前,需要进行充分的测试和准备工作,以确保切换的过程能够顺利进行。
比如,在进行操作系统升级的时候,应该先进行充分的测试,以确保新系统的稳定性和可靠性。
系统切换应该是可逆的。
也就是说,如果用户发现切换到新系统后不适应或者出现问题,应该能够方便地切换回原系统。
这就要求在进行系统切换之前,需要备份原系统的数据和设置,以便需要时能够恢复到原系统。
比如,在切换手机操作系统的时候,应该先备份手机中的数据,以便需要时能够恢复到原系统。
系统切换应该是有序的。
也就是说,切换系统的过程应该按照一定的步骤和流程进行,以避免混乱和错误的发生。
比如,在进行企业管理系统的切换时,应该先进行需求分析和系统设计,然后再进行系统开发和测试,最后再进行系统上线和切换。
系统切换原则是指在进行系统切换时应该遵循的一些准则和原则。
包括无缝性、透明性、可靠性、可逆性和有序性。
系统切换前的准备工作系统切换前的准备工作是非常重要的,它涉及到各种方面的准备和安排,包括技术层面、团队协作、数据迁移、以及风险管理等。
在进行系统切换前,需要做好各项准备工作,以确保系统切换过程顺利、安全和有效。
以下是一份关于系统切换前的准备工作的详细内容:一、技术准备工作:1. 确定系统切换目标:在进行系统切换前,首先需要确定系统切换的目标,包括新系统的版本、功能、性能要求等,以及对老系统的问题和不足进行全面的分析和评估。
2. 确保新系统的稳定性和可靠性:在进行系统切换前,需要对新系统的稳定性和可靠性进行全面测试和评估,确保新系统能够满足业务需求,并且能够稳定运行。
3. 确认系统切换时间:确定系统切换的时间,尽量选择在业务低峰期进行,以减少对业务的影响。
4. 制定系统切换方案:制定系统切换的详细方案,包括系统切换的步骤、时间安排、责任人等,确保系统切换过程有条不紊地进行。
5. 准备系统切换所需的硬件、软件和网络设备:对系统切换所需的硬件、软件和网络设备进行充分准备,并确保这些设备能够正常工作。
6. 数据备份和恢复:对系统切换前的数据进行全面备份,并制定完善的恢复方案,以应对可能出现的数据丢失和损坏情况。
7. 数据迁移:对系统切换前的数据进行全面的清理和整理,并确保数据能够顺利迁移至新系统中。
二、团队协作准备工作:1. 制定系统切换的团队协作计划:明确系统切换过程中各个团队成员的职责和任务,确保团队成员之间的紧密配合。
2. 培训新系统的操作人员:为新系统的操作人员提供充分的培训,确保他们能够熟练操作新系统,并能够及时解决可能出现的问题。
3. 设立专门的技术支持团队:在系统切换过程中,设立专门的技术支持团队,负责解决可能出现的技术问题和故障。
4. 制定系统切换的沟通计划:制定系统切换的详细沟通计划,包括系统切换前的沟通、系统切换过程中的沟通、以及系统切换后的沟通,确保信息畅通。
5. 风险管理:制定系统切换的风险管理计划,对可能出现的风险进行评估和预测,并制定相应的应对措施。
两个系统怎么切换
要切换两个系统,可以按以下步骤进行操作:
1. 重新启动电脑,进入当前正在使用的系统。
2. 打开“开始菜单”(Windows 系统)或者“应用程序”列表(MacOS 系统),点击“关机”或者“重新启动”。
3. 在重新启动或关机的对话框中,选择“切换用户”、“登录其他用户”或者类似的选项。
4. 确认选择后,电脑会重新启动或者注销当前用户,并跳转到登录界面。
5. 在登录界面,输入另一个系统的账户名和密码,然后点击“登录”。
6. 系统会切换到另一个用户账户,并加载该系统的界面。
需要注意的是,切换系统可能需要一定的时间和资源,所以请确保在切换前保存好所有的工作和文件,并关闭正在运行的程序。
新旧系统切换的方法一、背景介绍在信息技术快速发展的今天,各种新旧系统层出不穷。
当企业或个人需要将旧系统迁移到新系统时,如何顺利完成切换是一个重要的问题。
本文将介绍一些常用的新旧系统切换方法,帮助读者更好地完成系统切换任务。
二、备份数据在进行系统切换之前,首先需要对旧系统的数据进行备份。
数据备份是保障数据安全的重要步骤,可以避免在切换过程中数据丢失或损坏的情况发生。
备份数据的方式可以是将数据复制到外部存储设备,或者通过网络传输到其他安全的服务器上。
三、测试新系统在正式切换之前,建议先在一个测试环境中部署和配置新系统,并进行一系列功能和性能测试。
通过测试可以发现新系统存在的问题,并及时进行修复,确保新系统能够正常运行。
同时,也可以在测试过程中让用户参与,收集用户的反馈意见,以便在切换后进一步优化系统。
四、逐步迁移为了减少系统切换带来的风险,可以采用逐步迁移的方式。
即先将部分功能或部门迁移到新系统上,进行一段时间的运行和测试,确认没有问题后再逐步迁移其他功能或部门。
这种方式可以降低整体风险,也能让用户逐步适应新系统,减少对业务的影响。
五、培训和指导在完成系统迁移后,应及时对用户进行培训和指导,帮助他们熟悉新系统的使用方法。
培训可以根据用户的不同角色和需求进行分类,确保用户能够快速上手,并发挥新系统的最大效益。
同时,还可以提供用户手册或在线帮助文档,方便用户在使用过程中进行查阅。
六、监控和优化切换系统后,应建立监控和优化机制,及时发现和解决系统存在的问题。
监控可以包括系统性能监测、错误日志记录等,通过实时监控系统运行状态,及时发现异常并采取措施。
同时,还可以定期对系统进行优化,例如优化数据库查询、调整系统配置等,提高系统的稳定性和性能。
七、反馈和改进在新系统切换后,应定期收集用户的反馈意见,了解用户的使用体验和遇到的问题。
根据用户反馈,及时进行改进和优化,提升系统的用户友好性和功能性。
同时,也可以定期进行系统评估,分析系统的优点和不足,为后续的系统升级和迭代提供参考。
系统上线及切换注意事项一、系统上线前准备注意事项1、财务期初数据搭建:(1)维护供应商/客户主数据,系统将自动编号,需注意主数据的适用范围(全部公司or部分公司)。
(2)导入明细会计科目,需注意科目的分配适用规则,科目的辅助核算项目(成本中心、客户、供应商)项目等)是否需要开启;若开启辅助核算,需注意设定辅助核算必填的适用规则;(3)导入期初科目余额以及现金流,待试算平衡后,进行总账初始化。
(4)固定资产、无形资产期初卡片导入,检查无误后审核,与总账对账一致,方可进行资产初始化。
(5)梳理费用类型明细对应至费用科目,确定各业务场景下的账务处理逻辑,进行会计引擎费用管理模块初始化凭证模板配置。
(6)整理管理报表样式及取数公式逻辑,进行系统管理报表科目映射配置,为月末管理报表的出具打好基础。
(7)财务对账,如果存在差异,财务手工调账。
(8)日常账务处理后,进行财务结账。
2、数据整理及注意事项提供前月结账完毕后的完整的科目余额表(1)一般总账科目:提供前月结账日的所有总账科目余额,按目前原财务系统所设置的总账科目余额单列。
(2)现金、银行存款➢现金:提供前月结账日的科目余额。
➢银行存款:区分账户分别提供前月结账日的科目余额。
(3)存货:库存导入的数量是盘点的实物库存数量,由物资系统模块金额导入。
(4)往来账明细未清项➢供应商明细未清项:将供应商往来管理的供应商应付款未清项明细一一列出(区分借贷方),并注明该笔业务的应付款到期日的起始基准日期(区分账龄)。
➢客户明细未清项:将客户往来管理的客户应收款未清项明细一一列出(区分借贷方),并注明该笔业务的应收款到期日的起始基准日期。
➢其他明细未清项:将其他往来管理项目未清明细一一列出(区分借贷方),例如其他应收款、其他应付款、预付账款以及预收账款等。
(5)固定资产余额:将固定资产明细与总账科目进行核对,固定资产的重点在资产的折旧开始日期、有效使用年限。
3、数据调整差异备份针对新旧系统科目之间的差异进行调整后,保留一份备份表格作为调账依据记录,最终通过损益科目调节具体的科目余额,最后进行测试账套的结账工作。
切换系统操作方法
切换系统操作方法可以有多种方式,以下是一些常见的切换系统操作方法:
1. 使用启动按钮切换:大多数操作系统都有一个启动按钮,点击它可以切换到系统桌面或开始菜单。
2. 使用键盘快捷键切换:操作系统通常提供了一些键盘快捷键,例如Alt + Tab 可以在多个已打开的应用程序之间切换;Windows键+ D可以切换到桌面等。
3. 使用任务栏切换:在Windows操作系统中,任务栏通常显示已打开的应用程序的图标,单击图标可以切换到相应的应用程序。
4. 使用手势切换:对于触摸屏设备,可以使用手势切换系统操作,例如从屏幕边缘滑动可以显示系统菜单,从左边缘向右滑动可以切换应用程序等。
5. 使用命令切换:在某些操作系统中,可以使用命令来切换系统操作,例如在Unix或Linux中使用Ctrl + Alt + F1可以切换到虚拟终端。
6. 使用应用程序切换器:一些操作系统提供了应用程序切换器,可以在多个应用程序之间进行切换,例如Mac操作系统的Mission Control。
这些是一些常见的切换系统操作方法,具体的切换方法可能会因操作系统不同而
有所不同。
一、切换系统前的准备:
1、后台设置准备:添加房型、添加房号、设置不同客人来源的房价
房型代码和名称等均用中文,注意超额数和预订配额,不限制就用0就可以了
添加房间号码:均采用传统模式的添加方法,尽量跟门锁软件里面的房间号码匹配,这样减少做门锁接口的难度
左边客人来源和右边的会员等级要相符合,设置不同的客人来源不同价格
2、设置系统参数(不清楚的地方参照7.0.2以上版本系统设置)
3、设置钟点房、特殊房、协议单位等(不清楚的地方参照7.0.2以上版本系统设置)
协议单位注意生效日期和失效日期
设置协议价格
4、添加员工和操作员
添加操作员:
操作员尽量使用员工姓名,方便查帐,查看
离职的停用即可
二、切换系统注意的事项:
1、把在练习时使用的所有在住房间结账退房、哑房帐结账、退房未结的结账、取消所有的预订单
2、清理所有的营业数据,尤其是正式使用前的练习数据;包括营业数据、客史档案、会员资料等
3、联系我们导入会员资料(联系我们之前,一定要核实所有的会员资料,是否有重复,是不是按照我们要求的格式)
三、切换系统
1、切换系统当天,尽量用与旧系统一样的班次,早上来入住的客人,办理到新系统中
2、上午退房的在旧系统中退房
3、中午退房时间前,询问所有在住的客人,是否续住?退房的用旧系统、续住的在中午退房时间前在旧系统中结账离店,把剩余的结算金额当押金重新在新系统中登记入住(重新办理入住)
4、新旧系统对账交班:按照旧系统的交班方式+新系统的交班方式
尽量都使用白班来做切换系统,同一个人的账号、班次。
经理或者店长监督指导,避免发生切换时数据上的错误
即使切换系统完毕之后交班数据不对,可以查看2个系统的明细来做调整,不影响下一个账号和班次的数据。