公文标准页码与格式
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公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。
二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。
2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。
3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。
字号格式一般是小四号字体。
三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。
字体大小一般是小四号。
2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。
3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。
段间空行一般为1个字母的高度。
4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。
四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。
2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。
五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。
2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。
六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。
2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。
七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。
2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。
以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。
在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。
科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。
公文写作格式页码
公文写作格式一般是包括页码和标题的,因为这样可以方便读者查阅和管理。
不过,如果您要排除标题文字相同的情况,可以采取以下措施来达到您的要求:
1. 首先,可以在每一页的页脚或页眉处设置页码。
页码可以使用数字进行标记,而不包含任何标题文字。
这样既能满足页面编号的要求,又不会在文中出现标题相同的文字。
2. 其次,在公文的正文部分,可以在页面的开头添加一个小标题或段落标题。
这样能够帮助读者快速浏览和定位信息,而又不会出现标题相同的情况。
小标题可以使用粗体、斜体或下划线等方式进行标识。
3. 此外,可以使用项目编号或序号来对重要段落或内容进行标记。
这样能够使读者更好地理解和归纳信息,同时避免了标题文字相同的问题。
综上所述,虽然在公文写作格式中通常包括页码和标题,但您可以采取一些特殊的排版方式来达到不出现相同标题文字的要求。
记得在撰写公文之前,最好了解相关的规范和要求,以确保您的文档符合标准格式。
—1然后点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确定”按钮,即可完成设置。
重新打开一个 Word 文档,就会发现默认字体改为了 “仿宋 _gb23l2',大小改公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧,七, ---Word 中默认字体格式的设置在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中,对字体格 式的要求很严格,一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号。
但是新建一个 Word 文档时,字体默认为Times New Roman 大小为五号。
如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用,具体过程如下: 新建一个Word 文档,在“格式”工具栏下选择“字体”选项 (或使用快捷键Alt+0+F ),在打开的对话框中按下图进行设置。
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如果需要将默认字体改成其他格式,只需对应改动,具体过程同上。
公文处理与应用技巧,三--- 页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时〜为了方便〜总是将页码设成“居中”。
其实〜这种做法是错误的。
新标准”规定:公文页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字〜编排在公文版心下边缘之下〜数字左右各放一条一字线, 一字线上距版心下边缘7 毫米。
单页码居右空一字〜双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时〜页码应当连续编排。
面我们来具体分析:首先〜单页码居右空一字,双页码居左空一字。
意思为:公文双面打印〜页码正面居右〜空一个汉字,反面居左〜空一格汉字。
特殊情况〜单面打印页码“居右”。
再次〜页码数字为阿拉伯数字〜大小为4 号。
计算机基础与应用技巧(七)---Word 中默认字体格式的设置在平常的行政性资料(如公函、总结、发言等)的编写与办理过程中,对字体格式的要求很严格,一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号。
可是新建一个 Word文档时,字体默以为 Times NewRoman、大小为五号。
怎样将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用,详细过程以下:新建一个 Word文档,在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键 Alt+O+F),在翻开的对话框中按下列图进行设置。
而后点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确立”按钮,即可达成设置。
从头翻开一个 Word文档,就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”,大小改成了三号。
假如需要将默认字体改成其余格式,只要对应变动,详细过程同上。
公函办理与应用技巧(三)---页码的规范设置页码的规范设置我们平常设置页码时,为了方便,老是将页码设成“居中”。
其实,这类做法是错误的。
“新标准”规定:公函页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编排在公函版心下面缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下面缘7 毫米。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公函的附件与正文一同装订时,页码应该连续编排。
下面我们来详细剖析:第一,单页码居右空一字;双页码居左空一字。
意思为:公函双面打印,页码正面居右,空一个汉字;反面居左,空一格汉字。
特别状况,单面打印页码“居右” 。
4所谓“一字线” ,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。
最后,页码应该连续编排,空白页不编排页码。
在 Word 文档中,公函页码的格式详细细节设置以下:翻开或新建一个 Word 文档,在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项(或使用快捷键 Alt+F+U ),在“板式”选项卡下,将页眉和页脚设成“奇偶页不一样”,点击“确立”。
如图 1。
图 1而后在“视图”栏当今翻开“页眉和页脚”选项(或使用快捷键 Alt+V+H ),点击图 2 红圈内的按钮,从默认“页眉”变换到“页脚”。
公文格式之页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时,为了方便,总是将页码设成“居中”。
其实,这种做法是错误的。
“新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7毫米。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
下面我们来具体分析:首先,单页码居右空一字;双页码居左空一字。
意思为:公文双面打印,页码正面居右,空一个汉字;反面居左,空一个汉字。
特殊情况,单面打印页码“居右”。
再次,页码数字为阿拉伯数字,大小为4号。
页码左右各放一条一字线,所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。
最后,页码应当连续编排,空白页不编排页码。
在Word文档中,公文页码的格式具体细节设置如下:打开或新建一个Word文档,在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项(或使用快捷键Alt+F+U),在“板式”选项卡下,将页眉和页脚设成“奇偶页不同”,点击“确定”。
如图1。
— 1 —、图1然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项(或使用快捷键Alt+V+H),点击图2红圈内的按钮,从默认“页眉”转换到“页脚”。
图2— 2 —先设置奇数页的页码,按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮,就会出现一个小阿拉伯数字“1”,将数字移动到右侧位置,将字体改成“宋体”,字号改成“四号”。
然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”,如图4;再在“1”右面空半个字符插入“一”。
调整页码整体位置,使之右空一字。
图3图4然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮,转到偶数页。
再点击“插入页码”按钮,按照上面的步骤进行设置。
同时— 3 —将页码左空一字图5最后,点击“关闭”按钮,将“页眉和页脚”工具栏关掉,即生成了规范格式的公文页码。
特别注意,公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置,因为此种设置页码是含文本框的,格式固定无法改动,不符合公文规范!(王志龙)— 4 —。
公文报告页码的格式一、前言公文报告是组织内部交流和沟通的重要方式,因此在编写公文报告时,格式的规范性显得尤为重要。
其中,页码的格式就是公文报告中一个不可忽视的细节。
本文将介绍页码的格式,以及如何在Markdown文本中实现该格式。
二、页码格式的要求在公文报告中,页码的格式应当遵循以下要求:1.页码位于页面的底部居中位置;2.页码使用阿拉伯数字表示,从第一页开始计数;3.页码应当在每一页上都显示。
三、实现页码格式的步骤在Markdown文本中实现页码格式可以通过以下步骤来完成:1. 创建页脚首先,在页面的底部新建一个居中对齐的区域,作为页脚。
可以使用Markdown的水平线语法来创建一个分隔线,然后在分隔线下方添加一个居中对齐的文本区域。
示例代码如下:---<center>页脚</center>2. 插入页码在页脚中插入页码的方法是使用Markdown的内联HTML语法结合JavaScript 的window.location对象来获取当前页面的页码。
示例代码如下:---<center>第<span id="page">1</span>页</center><script>document.getElementById("page").innerHTML = window.location.href.split("/").pop().split(".")[0];</script>在上述示例代码中,<span>标签用于存放页码,window.location.href可以获取当前页面的URL,.split("/")将URL按照斜杠字符(/)进行分割,.pop()取分割后的最后一个元素,即文件名,.split(".")再按照点字符(.)进行分割,.split(".")[0]取第一个元素,即文件的序号。
GB/T 9704—2012党政机关公文格式5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm ±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
6.2 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90?,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
GB/T 9704—20127.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
公文写作格式之正确使用页码和页眉页脚正确使用页码和页眉页脚是公文写作中非常重要的一部分,它可以使文档更加清晰、规范和易读。
在本文中,将通过详细的步骤和示例来解释如何正确使用页码和页眉页脚。
一、页码的添加在添加页码之前,我们首先需要确保我们的文档已经完成了内容的编写,并且进行了正确的排版。
接下来,按照以下步骤进行页码的添加:1. 打开你的文档,在首个页面的页面底部(通常是正文的开头),点击鼠标光标使其进入页面底部的编辑模式。
2. 选择“插入”选项卡,然后在“页码”组下点击“页脚”选项,选择所需的页脚样式。
3. 在页脚中,选择你希望显示的页码样式,例如“1, 2, 3”或“i, ii, iii”,这取决于你的具体需求。
4. 添加页码后,你可以对其进行进一步的格式设置,如更改字体大小、颜色和对齐方式。
值得注意的是,你可以根据需要,在每个页面的不同位置添加页码。
例如,在封面、目录和正文之间使用不同的页码格式。
二、页眉的设置页眉通常用于在文档的每个页面顶部显示特定的信息,如文件标题、作者名称或公司标识。
下面是设置页眉的步骤:1. 在要添加页眉的页面中,点击鼠标光标使其进入页面顶部的编辑模式。
2. 选择“插入”选项卡,然后在“页脚”组下点击“页眉”选项,选择所需的页眉样式。
3. 在页眉中,输入你希望在每个页面顶部显示的文本内容,例如文件标题或作者名称。
4. 添加页眉后,你可以对其进行进一步的格式设置,如更改字体样式、添加边框或插入图像。
除了文本内容之外,你还可以在页眉中使用自动功能,如日期、时间和页码等。
这些内容将自动更新,使你的文档始终保持最新和准确。
三、页脚的设置与页眉类似,页脚也位于文档的每个页面底部,通常用于显示版权信息、文件路径或说明。
以下是设置页脚的步骤:1. 在要添加页脚的页面中,点击鼠标光标使其进入页面底部的编辑模式。
2. 选择“插入”选项卡,然后在“页脚”组下点击“页脚”选项,选择所需的页脚样式。
公文标准格式公文标准格式是指国家行政机关在制发公文时所遵循的一种规范,包括纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则等。
以下是对公文标准格式的详细介绍:一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
二、公文版面尺寸公文页面上边距为:37mm;公文页面下边距为:35mm;公文页面左边距为:28mm;公文页面右边距为:26mm;版心尺寸为:156mm×225mm。
三、排版规格1. 行距:如无特殊说明,正文用3号仿宋体字,行距为30磅。
一般每面排22行,每行排28个字,特定情况可以作适当调整。
2. 段落:段落之间应留有空白,首行缩进2个字。
3. 标题:标题应简洁明了,一般不超过20个字,可分为主副标题。
4. 段落编号:如有需要,可对段落进行编号,如一、二、三等。
四、印刷要求1. 双面印刷:公文应采用双面印刷,以减少纸张使用量。
2. 页码套正:页码应套正,两面误差不得超过2mm。
3. 字体:正文采用3号仿宋体字,行距为30磅。
五、装订要求1. 装订方式:左侧装订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm。
2. 骑马订钉锯:骑马订钉锯均订在折缝线上。
3. 平订钉锯:平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。
六、页码1. 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
2. 单页码居右空一字,双页码居左空一字。
3. 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
4. 公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
七、发文字号1. 发文字号采用3号仿宋体字,居中排布(上行文的发文字号居左空1字标识)。
2. 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份用六角括号”括入。
3. 签发人:上行文需标注签发人。
上行文的发文字号居左空一字编排,签发人由签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字。
公文格式国家标准word一、前言。
公文是国家机关、事业单位和企业组织内部和外部进行公文往来的一种书面文件。
公文格式的规范与否直接关系到文件的正式性、规范性和美观性。
国家标准word公文格式的制定,旨在统一公文格式,提高文件处理效率,规范公文写作,保证文件的规范性和统一性。
二、公文格式国家标准word的基本要求。
1. 页面设置,A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 字体要求,宋体、黑体、仿宋等国家标准字体;3. 字号要求,标题一般为小三,正文一般为小四;4. 行距要求,多倍行距1.25倍或1.5倍;5. 段落格式,首行缩进2个字符,段间空一行;6. 页眉页脚,页眉中应包括机构全称或简称,页脚中应包括页码;7. 文档命名,文件名要有明确的意义,便于查找和识别。
三、公文格式国家标准word的具体操作。
1. 打开word软件,选择“页面布局”中的“页面设置”,设置页面为A4纸张,上下左右边距分别为2.5厘米;2. 选择“字体”和“段落”对文字格式进行设置,保证字体、字号、行距和段落格式符合国家标准要求;3. 在文档顶部插入页眉,包括机构全称或简称,底部插入页脚,包括页码;4. 在保存文档时,要按照具体内容命名,避免使用模糊的文件名。
四、公文格式国家标准word的重要性。
1. 统一规范的公文格式能够提高文件处理效率,减少因格式不统一而导致的沟通障碍;2. 规范的公文格式能够体现机构的正式性和专业性,提升机构形象;3. 美观的公文格式能够提升文件的可读性和审美性,增加文件的吸引力和权威性。
五、结语。
国家标准word公文格式的制定,对于规范公文写作、提高文件处理效率、保证文件的规范性和统一性具有重要意义。
我们应当严格按照国家标准word公文格式要求进行文件处理,做到格式统一、规范美观,提升文件的正式性和专业性,为工作的顺利开展提供有力支持。
六、参考资料。
1. 《公文处理规范》。
2. 《国家标准word文档格式要求》。
公文写作要求之正确使用公文的页码要求在公文写作中,正确使用公文的页码要求是非常重要的,它可以提高文件的整体形象和专业性。
以下是关于正确使用公文的页码要求的一些要点。
一、页码位置页码应位于纸张的右上角或中央的右边,以便读者可以方便地找到所需的信息。
页码应以阿拉伯数字标注,并与文本之间使用一定的间隔线。
二、页码格式1. 页码应以“第”字开头,后跟阿拉伯数字,例如“第1页”。
2. 当文档页数为多页时,页码应以“第”字开头,后跟阿拉伯数字,同时在数字之后添加斜线“/”和总页数。
例如,“第1/5页”。
3. 当文档超过十页时,页码的十位数应采用两位阿拉伯数字表示,个位数仍使用一位阿拉伯数字。
例如,“第15/50页”。
三、封面和首页在封面页和首页上,页码不需要标注。
这是因为这些页面通常是与文档正文内容不同的元素,而且它们通常有自己的编号或标题。
四、目录页和附录部分在目录页和附录部分,页码应进行单独的编号,并采用大写罗马数字表示。
例如,“Ⅰ”,“Ⅱ”,“Ⅲ”等。
五、正确更新页码当文档中插入或删除页面时,页码需要相应地进行更新。
更新页码的常用方法是使用文档编辑软件提供的页码更新功能。
六、页脚与页码页码通常与页脚同时出现,页脚中可以显示文档的标题或其他相关信息。
页码的字体应与整个文档的字体保持一致,以保持整体的协调性。
七、示例下面是一个示例,展示了如何在一个公文中正确使用页码要求:-----------------------------------------------------公司名称地址电话号码正文开始第1页/5页正文内容。
正文结束第5/5页附录部分附录A:xxxxx附件B:xxxxx-----------------------------------------------------以上是关于正确使用公文的页码要求的一些要点。
通过遵守这些要求,可以让公文文件更加规范和专业,提高阅读体验和文件的可读性。
公文格式之页码的规范设置
公文页码的规范是指对公文每一页的设置。
主要有四种规范:1、横置页码,2、正文中央置页码,3、表格页码,4、公文改字批核置页码。
一、横置页码
横置页码即在首页的右上角或末页的左下角横置当页的页码,并在首页和末页加上署名,以识别。
二、正文中央置页码
正文中央置页码是在正文栏顶端中央置当页页码,只写页码,首页和末页无署名,以及跳页不写页码。
四、公文改字批核置页码
公文改字批核置页码为每张公文改字记录的末尾添加置页,首页和末页多写上办理者的签字。
公文写作格式之页码的标注在公文写作中,页码是一项非常重要的标注事项,它不仅为读者提供方便,也是保证公文整洁美观的一部分。
在本文中,将介绍页码标注的准确方法和注意事项,帮助你在公文写作中正确地标注页码。
一、页码标注的位置在公文中,页码通常标注在页面的右上角位置。
具体而言,页码应当位于纵向边距线上方2.54厘米(或1英寸)、横向边距线右侧2.54厘米(或1英寸)的位置。
这样安排的页码既不会影响正文内容的阅读,又容易被读者迅速找到。
二、页码的格式页码标注应使用阿拉伯数字,从正文第一页开始,按顺序连续编号。
一般情况下,页码不需要放置在特定的标头或者页脚中,直接标注在页面的右上角即可。
三、首页和目录的页码标注对于公文的首页和目录页面,虽然正文内容没有开始,但是仍需标注页码。
在首页上,页码标注应写作“目次、前言之前”等字样,说明正文尚未开始。
对于目录页面,应在右上角标注页码为“i”、“ii”等罗马数字,用来表示目录的内容。
四、页码的字体与大小页码的字体和正文内容一致,一般为宋体或仿宋字体。
同时,字号应略大于正文字号,比如正文为小四号字体,页码可以选择五号字体。
五、页码标注的样式页码可以带有辅助样式,比如用方括号“[ ]”将页码括起来,或者在页码前后加上短横线,以突出页码的可读性。
这些样式的使用可以根据实际需求和公文格式的规定进行调整。
六、备注页码的特殊情况在一些公文写作中,可能存在引用其他文件或附件的情况,这时页码标注需要灵活应对。
对于引用的外部文件,可以在页码标注中加上前缀“外”或其他标识,以示区分。
对于附件的页码,可以使用“附1”、“附2”等方式来标注。
总结:在公文写作中,页码的准确标注是保证公文整洁美观的必要步骤。
通过在页面右上角标注阿拉伯数字,并遵循特定的位置、格式和样式要求,我们能够为读者提供方便、高效的阅读体验。
在书写公文时,务必注意页码的标注,以确保公文的整体质量与专业性。
计算机基础与应用技巧(七)---Word中默认字体格式的设置在平常的行政性资料(如公函、总结、发言等)的编写与办理过程中,对字体格式的要求很严格,一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。
可是新建一个Word文档时,字体默以为TimesNewRoman、大小为五号。
怎样将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用,详细过程以下:新建一个Word文档,在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键Alt+O+F),在翻开的对话框中按下列图进行设置。
而后点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确立”按钮,即可达成设置。
从头翻开一个Word文档,就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”,大小改成了三号。
—1—假如需要将默认字体改成其余格式,只要对应变动,详细过程同上。
公函办理与应用技巧(三)页码的规范设置页码的规范设置我们平常设置页码时,为了方便,老是将页码设成“居中”。
其实,这类做法是错误的。
“新标准”规定:公函页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公函版心下面缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下面缘7毫米。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公函的附件与正文一同装订时,页码应该连续编排。
下面我们来详细剖析:第一,单页码居右空一字;双页码居左空一字。
意思为:公函双面打印,页码正面居右,空一个汉字;反面居左,空一格汉字。
特别状况,单面打印页码“居右”。
再次,页码数字为阿拉伯数字,大小为4号。
页码左右各放一条一字线,所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。
最后,页码应该连续编排,空白页不编排页码。
在Word文档中,公函页码的格式详细细节设置以下:翻开或新建一个Word文档,在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项(或使用快捷键Alt+F+U),在“板式”选项卡下,将页眉和页脚设成“奇偶页不一样”,点击“确立”。
公文印制格式标准一、总体要求1.开本:国际标准A4型纸。
2.版心:版心尺寸为156x225(mm),上下左右边距为25mm,行距固定值30磅,每行28个字。
为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。
特定情况可增减行数适当调整行间距,保持版心高度不变。
3.页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
4.标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。
5.装订:左侧装订,采用骑马订或平订,无法用骑马订时采用平订。
二、文头部分6.密级:用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如果只标密级不标保密期限,两字之间空1字。
7.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。
套印版头时,版头上下、左右位臵要准确。
8.发文字号:文件用3号仿宋_GB2312字,年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“…‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),1在阿拉伯数字后加“号”字。
三、主体部分9.标题:用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
副标题用3号楷体字。
副标题中的人名,“(代“(送审稿)”两字中间加开二字,三字中间各加开1个字。
拟稿)”等字间距为半个字。
10.主送机关:用3号仿宋_GB2312字,主送机关名称后标全角冒号。
11.正文:用3号仿宋_GB2312字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。
公文页眉页脚标准在公文写作中,页眉和页脚是非常重要的部分,它们不仅可以提高文档的整体美观度,还可以传达一些必要的信息。
因此,制定公文页眉页脚标准对于规范公文写作具有重要意义。
首先,我们来谈谈公文的页眉标准。
在页眉中,一般包括公文的标题和页码。
公文的标题应该居中放置,使用宋体或仿宋字体,字号一般为小三号。
而页码一般放置在页眉的右侧,使用小五号字体,可以选择宋体或者仿宋。
页码的格式一般为“第一页可以不标注页码,从第二页开始用阿拉伯数字标注,且不得重复”。
其次,我们来谈谈公文的页脚标准。
在页脚中,一般包括机构名称、文件名称以及打印日期。
机构名称应该居中放置,使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
文件名称应该靠左放置,使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
打印日期应该靠右放置,使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
页脚的格式一般为“第一页可以不标注页脚,从第二页开始用阿拉伯数字标注,且不得重复”。
在编写公文时,我们应该严格按照以上规范设置页眉和页脚,以确保公文的整体规范和美观。
同时,我们还需要注意一些细节问题。
比如,页眉和页脚的内容不得出现错别字、标点符号错误等问题,以免影响整体的印象。
此外,对于不同类型的公文,页眉和页脚的设置也会有所不同。
比如,对于机密文件,可以在页眉或页脚中加入保密级别标识;对于公文传真,可以在页眉或页脚中加入传真号码等信息。
因此,在具体写作时,我们需要根据实际情况来设置页眉和页脚,以确保符合相关规范和要求。
总之,公文页眉页脚标准是公文写作中不可忽视的重要部分。
通过严格规范的设置,不仅可以提高公文的整体质量,还可以体现出机构的规范化管理水平。
希望各位文档创作者能够严格遵守相关规范,提高公文写作的规范性和规范性,为机构的发展和形象建设做出贡献。
公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧,七, ---Word中默认字体格式的设置 在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中,对字体格式的要求很严格,一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时,字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用,具体过程如下: 新建一个Word文档,在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键Alt+O+F),在打开的对话框中按下图进行设置。
然后点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确定”按钮,即可完成设置。 — 1 — 重新打开一个Word文档,就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”,大小改成了三号。 如果需要将默认字体改成其他格式,只需对应改动,具体过程同上。 公文处理与应用技巧,三, ---页码的规范设置 页码的规范设置 我们平时设置页码时~为了方便~总是将页码设成“居中”。其实~这种做法 是错误的。 “新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字~编排在公文 版心下边缘之下~数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫 米。单页码居右空一字~双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订 时~页码应当连续编排。 下面我们来具体分析: 首先~单页码居右空一字,双页码居左空一字。意思为:公文双面打印~ 页码正面居右~空一个汉字,反面居左~空一格汉字。特殊情况~单面打 印页码“居右”。 再次~页码数字为阿拉伯数字~大小为4号。页码左右各放一条一字线~ 所谓“一字线”~就是符号栏中的“—”符号,不是短的“,”符号,~左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。 最后~页码应当连续编排~空白页不编排页码。 — 1 — 在Word文档中~公文页码的格式具体细节设置如下: 打开或新建一个Word文档~在在“文件”工具栏下选择“页面设置” 选项,或使用快捷键Alt+F+U,~在“板式”选项卡下~将页眉和页脚设成 “奇偶页不同”~点击“确定”。如图1。 图1 然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项,或使用快捷键Alt+V+H,~点击图2红圈内的按钮~从默认“页眉”转换到“页脚”。 — 1 —
图2 先设置奇数页的页码~按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮~就会出现一个小阿拉伯数字“1”~将数字移动到右侧位置~将字体改成“宋体”~字号改成“四号”。然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”~如图4,再在“1”右面空半个字符插入“一”。调整页码整体位置~使之右空一字。
图3
图4 — 1 — 然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮~转到偶数页。再点击“插入页码”按钮~按照上面的步骤进行设置。同时将页码左空一字。
图5 最后~点击“关闭”按钮~将“页眉和页脚”工具栏关掉~即生成了规范格式的公文页码。 特别注意~公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置~因为此种设置页码是含文本框的~格式固定无法改动~不符合公文规范:,王志龙, 公文版记的规范设置 党政机关公文的版记,即公文格式的第三部分,包括抄送、印发机关和印发时间等。 版记应置于公文的最后一页,版记的最后一个要素置于公文的最后一行。 新标准规定: (1)版记中的分隔线:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35毫米),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25毫米)。首条分隔线位于版记中的第一个要素质上,末条分隔线与公文的最后一面的版心下缘重合。 (2)抄送机关:公文如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一个字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。 — 1 — (3)印发机关和印发日期:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一个字,印发日期右空一个字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01),后加“印发”二字。 (4)版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 分析上述规定,我们首先来看如何设定粗细分隔线,新标准规定粗线推荐高度0.35毫米,细线推荐高度为0.25毫米。我们可以换算一下:高度的一磅等于七十二分之一英寸,等于0.3527毫米;那么0.35毫米就约等于1磅,0.25毫米约等于0.71磅。下面我们来具体设置分隔线。 点击“绘图”工具栏的“直线”(如果看不到“绘图”栏,点击“视图”——“工具栏”——“绘图”),将鼠标移动到需要画分隔线的位置,按住shift键,同时按住鼠标左键拖动,就可以画出一条直线。选中直线,右键单击,打开“设置自选图形格式”,将线条粗细改为1磅(粗线),细线设为0.71磅,如图1;同时,在“大小”选项卡下,将宽度设为“15.6”厘米,如图2: — 1 —
图1 — 1 —
图2 版记中的“抄送机关”和“印发机关与印发日期”都有明确规定,大家按照规定对应设置即可。下面给出版记的整体示例(图3),供大家参考学习。
发文机关署名和印章的设置 平时,我们接到市委、市政府等单位的文件时,有些是未加盖公章的,这让人很困惑,难道是他们工作的疏漏,忘记盖章了,事实则不然,通过下面对发文机关署名和印章设置的介绍,你会豁然发现,“噢,原来是这样~” 对于发文机关署名和印章的设置,新标准有着明确而又模糊的规定,我们一起来学习。 新标准规定: — 1 — (1)加盖印章的公文 成文日期一般右空四个字编排,印章用红色,不得出现空白印章。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当距正文(或附件说明)一行之内。 (2)不加盖印章的公文 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 下面笔者给出具体的实例: 加盖印章的公文 — 1 —
不加盖印章的公文 现在大家明白为什么有些公文不加盖公章了,但是对于不加盖公章的公文有着清晰的格式要求,如果不按照要求行文,那么所印发的公文就是不规范的,公文效力就会受到质疑。 为什么说新标准对于发文机关署名和印章有着明确而又模糊的规定。新标准清楚规定了公文可以加盖公章,也可以不加盖公章,并对具体的格式设置进行了规定,这点是非常明确的。但是,新标准并没有对二者的使用范围加以界定,这点是非常模糊的,对此也产生了一定的消极效果。那我们发文究竟该如何采用哪种格式,笔者通过总结和探究后认为:一般下行文可以采用不加盖印章的格式,因为是上级给下级发文,红头已经代表了效力;如果是下级给上级行文,我们建议采用加盖印章的格式,以显庄严。总之,为了维护文件的权威,我们建议不论是上行文、还是下行文,尽量采用加盖印章的格式。 以上为个人观点,不足处,请指正。 计算机基础与应用技巧教程,二, — 1 — 打印机的共享设置 时间: 2012/7/26 16:57:09 作者:张兴光 录入:张兴光 来源:信息科 阅读:159次 网络的一个重要用途就是实现资源共享~目前打印机的共享名列前排~那么如何实现打印机的局域网共享呢,以下介绍一下打印机共享的常规方法 打印机服务器端,直接连接打印机的电脑,设置: 1、安装打印机~确定打印机能够在本机上正常使用。 2、配置你打印机安装所在机器。 打开 【控制面板】 ? 【打印机和传真】?,你可以看到你安装的打印机的牌子和型号)右键选择 ? 【共享】->选择'共享为'随便填一个名字。按【确认】 3、要保证你的打印机是默认打印机。操作方法。右键点击该目标打印机? 选择【设置为默认打印机】(其实这一步无所谓) 客户端,pc,: — 1 — 1、首先你要确定你的计算机是否在同一工作组比如workup 2、确定你的计算机与打印机服务器端是联通的~如果是手动分配需要确定是不是在同一网段。 3、添加安装网络打印机: 进入【控制面板】?【打印机传真】?【添加一个打印机】?【选择网络打印机】? 【然后浏览网络打印机】?选择刚才服务端共享的那个打印机名字~然后按【下一步】一直到完成就行了。 ,1, — 1 — (2)
(3) (4) 4、要保证你的打印机是默认打印机。操作方法。右键点击该目标打印 机?选择'设置为默认打印机' (这一步很重要)。 这样就可以实现共享打印机了: 1、Ctrl+A 全选 2、Ctrl+C 复制 3、Ctrl+V 粘贴 4、Ctrl+X 剪切 5、Ctrl+Z 撤消上一步操作 6、Ctrl+N 创建一个新文档 7、Ctrl+O 打开文档 8、Ctrl+W 关闭文档 9、Ctrl+P 打印 — 1 — 10、Ctrl+F 查找 — 1 —