物业入户维修服务管理方案规范.doc
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第一章总则第一条为规范公司入户维修服务行为,保障客户合法权益,提高维修服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有入户维修服务人员及相关部门。
第二章维修服务人员要求第三条维修服务人员应具备以下条件:1. 具备相应的专业技能和资格证书,熟悉各类维修设备、工具的使用和操作。
2. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和服务意识。
3. 具备良好的沟通能力,能够耐心倾听客户需求,及时解决客户问题。
4. 爱岗敬业,认真负责,勇于担当。
第四条维修服务人员上岗前需接受公司组织的专业培训,考核合格后方可上岗。
第三章维修服务流程第五条客户报修:1. 客户可通过电话、网络、现场等方式向公司报修。
2. 报修时需提供详细故障描述、设备型号、联系方式等信息。
第六条接单派工:1. 公司接到客户报修后,应及时安排维修人员进行上门服务。
2. 维修人员需在规定时间内到达现场,并主动向客户出示相关证件。
第七条上门服务:1. 维修人员到达现场后,应主动向客户介绍自己及维修服务项目。
2. 仔细检查设备故障,根据实际情况制定维修方案。
3. 在维修过程中,如需更换配件,应事先征得客户同意,并告知配件价格。
4. 维修完成后,向客户演示设备运行情况,确保故障已解决。
第八条客户评价:1. 维修完成后,客户可对维修服务进行评价。
2. 公司根据客户评价,对维修人员进行考核和奖惩。
第四章维修费用第九条维修费用根据实际情况按公司规定收取,包括人工费、材料费等。
第十条如客户要求更换配件,其费用由客户承担。
第五章安全保障第十一条维修服务人员应严格遵守安全操作规程,确保自身和客户安全。
第十二条维修过程中,如发现安全隐患,应立即停止作业,并及时上报公司。
第六章附则第十三条本规章制度由公司负责解释。
第十四条本规章制度自发布之日起施行。
第七章维修服务人员纪律第十五条维修服务人员应遵守以下纪律:1. 不得泄露客户隐私。
2. 不得利用职务之便谋取私利。
3. 不得接受客户馈赠。
户内维修服务规范1.目的:1.规范维修人员服务工作,为业主/住户提供优质、高效、满意的服务。
2.适用范围:i.物业服务中心工程组维修人员。
3.职责:4.工程组主任负责组织维修人员培训、学习、贯彻,并检查监督。
5.领班负责日常工作中落实、检查。
6.工程技工按维修服务规范为业主/住户提供服务。
7.工作程序8.敲门:按住户门铃时间不得超过3秒,如无人应答,可加长按铃时间,等待 5分钟无人应答则返回前台,请客户服务中心值班人员与住户联系另约时间。
9.介绍:业主闻声开门或在户内询问时,首先自我介绍:“对不起,打搅了,我是物业服务中心的维修人员XXX前来为您服务”。
10.进门:进入户内,员工应穿好自备鞋套经业主允许后方可进入服务。
11.铺布:确定工作点后,将干净的帆布或塑料布铺在主人指定的位置,用于存放工具和需拆卸的零件。
12.检修:确定故障,查明责任,若为超出保修期的自然损坏或保修期内的人为损坏,向住户解释:“您的XXX(设备、建筑物)已损坏,并超出保修期(或属于人为损坏),若需我处维修,则按有偿服务标准缴费”(征得业主同意后),并与业主一同到前台缴费。
13.维修:工作中尽可能降低噪音、噪声较大时应事先向业主打招呼并致歉。
14.整理:维修完毕,用自备专用抹布将设备、工具及工作面擦试干净,收好工具,如地面受到污染,维修人员应负责清洁。
15.试用:与业主一同检查维修效果,证实完好,并请业主签字验收。
16.讲解:向业主讲明故障原因,介绍维修知识以及使用注意事项。
17.辞别:向业主告辞,走出房间时向业主说:“今后有问题,请随时与物业服务中心联系,再见”。
18.注意事项。
整个工作期间不得收受业主送的物品,不得利用工作之便为个人谋取私利,也不能借用业主家的电话、工具、抹布等。
19.反馈。
20.3.56.4.12.1 因特殊原因无法按约定时间上门服务的事项,应提前通知客服前台与业主另约时间。
21.3.56.4.12.2对已完成的维修事项,应在5分钟内用对讲机或电话通知客服前台记录该项工作的完成情况。
物业入户维修管理制度第一条绪论为了提高物业维修服务质量,保障业主的权益,确保物业设施的长期使用和维护,特制定本入户维修管理制度。
第二条适用范围本制度适用于物业管理公司管理的住宅小区内的房屋及公共设施的维修工作。
第三条维修工作范围1. 维修范围包括但不限于水电设备、空调、门窗、墙面、地板、卫生间、厨房等。
2. 维修工作不包括结构性维修或大规模改造工程。
第四条入户维修申请1. 业主可以通过电话、短信、微信等方式向物业服务中心申请入户维修服务。
2. 业主需提供详细的维修信息,包括维修内容、维修地址、联系人和联系方式等。
3. 物业服务中心收到维修申请后,将及时安排维修人员前往处理。
第五条维修人员管理1. 维修人员应具备相关专业技能和经验,并经过岗前培训。
2. 维修人员需着工作服、佩戴证件,且态度友好、服务热情。
3. 维修人员不得擅自进行维修工作范围之外的工作。
第六条维修作业流程1. 维修人员按照维修申请中的维修内容和时间要求前往业主家中。
2. 维修人员现场确认维修问题,并提出维修方案和费用预算。
3. 业主确认维修方案和费用后,维修人员开展维修作业。
4. 维修人员维修完毕后,由业主验收,并填写维修情况反馈表。
第七条维修作业质量保障1. 维修人员需要做好维修作业前的准备工作,保证维修质量。
2. 维修人员需保持作业现场的整洁、安全,做到不留下任何污染。
3. 维修人员需提供良好的售后服务,确保维修问题得到有效解决。
第八条资料管理1. 物业管理公司需建立健全的维修档案管理系统,对每次维修作业进行记录和归档。
2. 维修档案需包括维修内容、维修时间、维修费用、业主反馈等信息。
第九条维修服务评价1. 业主可对维修人员的服务态度、维修质量等方面进行评价,并可以提出建议和意见。
2. 物业管理公司定期对维修服务进行评估,根据评估结果及时改进服务质量。
第十条管理制度的执行1. 物业管理公司需制定详细的执行细则,并向所有维修人员进行培训和宣传。
某某物业服务中心维修服务管理标准作业规程(示范文本)1.0目的规范物业维修服务程序,确保高效率、高质量地完成入户维修服务工作。
2.0适用范围适用于某某物业服务中心的物业维修服务管理工作。
3.0职责3.1维修部主管负责组织、培训、督导入户维修服务工作的实施。
3.2维修人员负责具体执行入户维修服务工作。
3.3客服部门负责配合、督导维修人员的工作开展。
4.0程序要点4.1维修人员入户执行工作的基本要求4.1.1维修人员执行入户维修服务工作时,要严格遵守《某某物业员工行为规范》。
4.1.2维修人员入户前,应先按门铃(最多3次),如无门铃可用手轻轻敲门(最多5次)。
见到住户是要先问好,简洁说明事由,征得住户同意,穿好鞋套后,方可进入室内开展工作。
4.1.3 维修人员执行入户维修服务工作时,要做到如下几点:1)自觉维护公司及住户的权益,不做损害公司名誉的事;2)禁止不懂装懂,遇到疑难问题要如实、详细地汇报给维修班长或主管,请求支持解决;3)严禁盲目安装或乱拆、乱换,以免造成不必要的返工或引起住户投诉。
4.1.4维修人员工作前,应首先与住户就工作内容进行沟通;其次现场进行仔细勘察、设计好工作方案,并计算好费用,同时出示服务价目表请住户核对;第三就工作方案征询住户意见,得道住户明确同意后方可开展维修工作;第四维修过程中,如出现改动时,应征得住户得同意方可进行。
如果不能满足住户得要求,则应向住户解释清楚并表示歉意,尽量取得住户的谅解。
4.1.5 尽量使噪声降到最低限度,严禁在室内高声喧哗、吸烟等。
4.2入户维修服务基本流程4.2.1维修人员接到客服人员传递的维修服务通知后,一般性维修应于10分钟内赶到现场;跑水等突发性、紧急性的事件,应立即到达(时间不得超过5分钟)。
4.2.2到达现场后用通讯工具告知客服人员,由客服人员确认其到场时间,并记录在接报修台帐上。
4.2.3开始工作前,维修人员要先将工作台布平铺在工作场所地面,然后将工具箱轻放在工作台布上,最后开始作业。
物业公司工程部入户维修服务规范入户维修服务规范上门前准备:1、接到客服部《报修单》,工程部安排维修人员在约定时间到场维修。
2、上门前要整理衣装、工牌、仪容仪表,检查并并携带必要的维修工具、材料用品、保护用品、维修单。
进门时礼节:1、有门铃的要先按门铃1下,然后退后两步,正对着猫眼,以便让业主看清来人;无门铃的要轻轻敲门,以能让业主听到为宜,连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,敲门后退后两步,正对门口;若无应答,应等候半分钟后再进行第二次按门铃或敲门。
2、业主开门后,站立门外向业主问好,自我介绍,确认用户,出示维修单,向客户表明身份,得到客户许可后,方可进门,入户前穿戴鞋套。
3、随业主进到需维修的地点,在出现问题的合适位置,将干净的维修地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和所需材料。
检查维修时:1、耐心听取用户对问题描述和意见,准确判断问题原因。
2、向业主解释问题原因、说明处理措施,并就所需的材料、处理时间征询客户意见;如果是有偿服务,要把材料费、人工费等费用情况也告知客户。
如果无法立即查明原因,应说明检查的过程和时间,如过程太长,应与业主约定下次的维修时间,并于返回后向客服前台反馈。
3、依照说明的步骤,在所需的维修活动区域内,迅速进行维修处理。
4、维修过程中注意避免噪音、调低对讲音量,做好室内物品的保护及地面、墙面的保护工作,以免造成其它物品的损失。
5、因维修需移动物品或借用业主用具用品时,须征得业主同意。
户内贵重物品要告知业主收好。
结束离开时:1、维修完毕,须作好调试,告知业主使用和维护的注意事项,并请业主在《报修单》上签字确认。
业主如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:“对不起,您的问题或意见我需要向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复。
”2、维修完毕后要将现场清扫干净,所产生的较多或较大的垃圾装袋带走,所移动物品要恢复原状,做到工完场清。
3、离开时,注意检查场地是否有遗留工具和材料,注意收好用户确认的《报修单》,再次向住户礼貌告辞,告知住户今后若有服务需要或咨询,请随时与物业服务中心联系。
入室维修服务关于加强入户维修服务规范管理和标准服务用语训练的通知各项目管理处:入户维修服务是物业公司服务质量和管理水平的直接体现,入户维修是否规范关系到收费工作能否顺利开展,关系到项目管理处和公司能否持续、健康、稳步发展。
近期个别项目由于工程维修人员入户维修不规范,造成业主强烈不满,产生了投诉,给项目和公司造成极坏影响。
为杜绝此类事件的再次发生,公司重申《十六字方针细化标准》之“入户维修服务规范”和各部门服务标准用语。
要求各项目对相关人员每天早晨进行强化训练,每一位员工对服务规范和标准服务用语熟知熟记,新入职员工要按公司要求必须在一周内掌握,对违反规范要求者,严肃处理。
管理培训部对此项培训工作的落实情况跟进检查。
附:《入户维修服务规范》《员工标准服务用语》《入户维修纪律》《入户维修制度》第一节入户维修服务规范1、敲门。
有门铃应轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃。
没有门铃应轻轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。
若无人答应,可等候3分钟,如确认主人不在家时,应填写歉意信或留言条,塞入用户屋内,以便再次上门维修;严禁接连不断的在门上敲打,更不允许用脚踹门。
2、介绍。
主人开门或在户内询问时,首先应自我介绍:“对不起,打搅了!我是XX 物业的维修人员XXX,前来为您服务。
”并证明对方身份:“请问这是不是×××公司(户)?”对于常规设备维保等工作,进门时说:“对不起!,打搅了,我是物业公司的维修工,按计划需对贵公司(您)房内×××设施进行检查(或维保),”3、进门。
如客户来开门或门已经打开要礼貌的向客户问好,并征求客户的意见,是否可以进入房间工作。
当听到客户肯定的答复后方可进入,必须先将鞋子脱在门外或套上干净的鞋套后再进门,进入室内步子要轻,所带的维修工具或设备不能在地上拖行。
进入房间后,不应将房门关严或帮客户锁门。
切记不要将门推开一条缝向室内探头探脑,也不要一只脚在门外,一只脚在门内与客户讲话。
物业小区入户维修制度范本第一章总则第一条为了规范物业小区入户维修服务行为,提高服务质量,保障业主的合法权益,根据《物业管理条例》和《物业服务收费管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本小区物业服务范围内的入户维修服务活动。
第三条入户维修服务应遵循业主至上、服务第一的原则,确保维修质量,及时解决业主的报修问题。
第二章维修服务内容第四条入户维修服务内容包括:(一)物业共用部位、共用设施设备的维修养护;(二)业主户内设施设备的维修养护;(三)其他约定的维修服务项目。
第五条物业服务中心应按照合同约定和业主需求,提供以下入户维修服务:(一)上门检查、诊断问题;(二)维修、更换故障部件;(三)清理维修现场;(四)提供维修咨询和指导;(五)其他相关服务。
第三章维修服务流程第六条业主报修时,应向物业服务中心提供故障情况、维修需求等相关信息。
第七条物业服务中心接到报修后,应及时安排维修人员上门服务。
维修人员应穿戴整齐、携带工具,文明施工。
第八条维修人员到达现场后,应认真检查故障原因,并与业主沟通,明确维修方案和费用。
第九条维修人员进行维修作业,应严格按照维修方案和安全操作规程进行,确保维修质量。
第十条维修作业完成后,维修人员应清理现场,向业主说明维修结果,确保业主满意。
第四章维修服务要求第十一条维修人员应具备相应的专业技术资格和岗位证书,定期参加培训,提高业务水平。
第十二条维修人员应遵守职业道德,诚信服务,不得损害业主利益。
第十三条物业服务中心应建立健全维修服务记录,保存相关资料,便于查询和管理。
第十四条物业服务中心应定期对维修服务进行回访,听取业主意见和建议,不断改进服务。
第五章维修服务收费第十五条入户维修服务收费应按照政府价格部门的规定和物业服务合同的约定执行。
第十六条物业服务中心应公示维修服务收费标准,接受业主监督。
第六章违约责任第十七条物业服务中心未按照约定提供维修服务,或者维修服务质量不符合约定的,应承担违约责任。
物业管理入户维修方案一、前言随着城市化的不断加速,住宅小区的数量和规模也在不断增加,物业管理作为小区管理的重要一环,承担着对住宅小区的日常维护和管理工作。
在小区内,入户维修是物业管理的一项必要工作,更是对小区居民日常生活的保障。
本方案旨在对入户维修进行规范和细化,希望能够为小区物业管理提供指导和借鉴。
二、入户维修的意义入户维修是指物业人员进入入户进行居民房屋内的维修工作。
在小区中,入户维修是非常重要的,因为它直接影响着居民的生活质量。
只有及时、高效的入户维修服务,才能保障小区居民的生活便利,增加居民的满意度。
同时,入户维修也是物业管理的一项重要工作内容,对于小区管理而言,开展入户维修工作也是提升物业管理水平的一项有效途径。
三、入户维修的范围入户维修的范围包括但不仅限于以下内容:1. 电路维修:包括电线故障、开关插座故障、灯具故障等问题的维修;2. 水路维修:管道漏水、水龙头损坏等问题的维修;3. 燃气维修:燃气管道故障、燃气热水器故障等问题的维修;4. 家具维修:家具门窗、橱柜、地板等问题的维修;5. 卫浴维修:马桶、浴室洁具等问题的维修;6. 安防设施维修:门禁系统、监控设备等问题的维修;7. 其他:其他居民房屋内的维修问题。
四、入户维修的流程1. 接收维修请求入户维修的第一步是接收维修请求。
居民可以通过小区物业工作人员、电话、在线平台等途径向物业提出入户维修的需求。
物业管理人员应及时记录维修请求,并为其生成唯一编号,便于后续跟踪和处理。
2. 维修评估接收到维修请求后,物业管理人员应当及时对维修需求进行评估。
评估内容包括维修内容、维修时间、维修人员等。
评估结果应当反馈给居民,并就维修的时间与方式达成一致。
3. 维修准备在确定维修时间后,物业管理人员应进行维修准备工作。
包括准备维修工具、材料,提前通知相关维修人员,以确保维修工作正常进行。
4. 维修实施在维修时间到来之际,维修人员应准时到达维修地点,并进行维修工作。
入户维修服务规范管理入室维修服务关于加强入户维修服务规范管理和标准服务用语训练的通知各项目管理处:入户维修服务是物业公司服务质量和管理水平的直接体现,入户维修是否规范关系到收费工作能否顺利开展,关系到项目管理处和公司能否持续、健康、稳步发展。
近期个别项目由于工程维修人员入户维修不规范,造成业主强烈不满,产生了投诉,给项目和公司造成极坏影响。
为杜绝此类事件的再次发生,公司重申《十六字方针细化标准》之“入户维修服务规范”和各部门服务标准用语。
要求各项目对相关人员每天早晨进行强化训练,每一位员工对服务规范和标准服务用语熟知熟记,新入职员工要按公司要求必须在一周内掌握,对违反规范要求者,严肃处理。
管理培训部对此项培训工作的落实情况跟进检查。
附:《入户维修服务规范》员工标准服务用语》入户维修纪律》入户维修制度》第一节入户维修服务规范1、敲门。
有门铃应轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应对再次按铃。
没有门铃应轻轻叩门三响,无人应对再次叩门,叩门节拍渐快、力度渐强。
若无人答应,可等候3分钟,如确认主人不在家时,应填写歉意信或留言条,塞入用户屋内,以便再次上门维修;严禁接连不竭的在门上敲打,更不答应用脚踹门。
2、介绍。
主人开门或在户内询问时,首先应自我介绍:“对不起,打搅了!我是XX物业的维修人员XXX,前来为您服务。
”并证明对方身份:“请问这是不是××XXX(户)?”对于常规设备维保等工作,进门时说:“对不起。
打搅了,我是物业公司的维修工,按计划需对贵公司(您)房内×××设施进行检查(或维保),”3、进门。
如客户来开门或门已经打开要礼貌的向客户问好,并征求客户的意见,是否可以进入房间工作。
当听到客户肯定的答复后方可进入,必须先将鞋子脱在门外或套上干净的鞋套后再进门,进入室内步子要轻,所带的维修工具或设备不能在地上拖行。
进入房间后,不应将房门关严或帮客户锁门。
切记不要将门推开一条缝向室内探头探脑,也不要一只脚在门外,一只脚在门内与客户讲话。
物业入户维修服务管理规范目录• 1. 引言• 2. 定义• 3. 服务范围– 3.1 报修事项– 3.2 排除服务范围• 4. 服务流程– 4.1 服务请求– 4.2 服务受理– 4.3 服务安排– 4.4 服务执行– 4.5 服务反馈• 5. 服务质量检查– 5.1 服务验收– 5.2 服务满意度调查• 6. 投诉处理•7. 故障记录与统计分析•8. 完善与改进•9. 结论1. 引言物业入户维修服务是指在住宅小区内,物业公司提供的针对住户的维修服务。
为了提高物业服务质量,规范物业入户维修服务流程,本文档明确了相关规范和要求,旨在对物业公司进行规范管理。
2. 定义•物业:指负责小区管理、维修等工作的机构或公司。
•入户维修服务:指物业公司根据住户的维修需求,派遣维修人员到住户家中进行维修的服务。
•住户:指小区内的业主或租户。
3. 服务范围3.1 报修事项物业入户维修服务范围包括但不限于以下项目: - 电路故障修复 - 水管漏水处理 - 门窗维修 - 室内墙面漏水修复 - 卫生间设备维修3.2 排除服务范围以下情况不属于物业入户维修服务的范围: - 个人搬迁内部装修 - 私人家用电器的维修 - 公共设施的维修, 如小区大门、电梯等 - 住户申请的改造、翻新等非维修性工程4. 服务流程4.1 服务请求住户发现维修需求后,需向物业提交服务请求。
可通过以下渠道提交: - 致电物业维修热线 - 在小区门卫处填写维修申请单 - 在物业官方网站上填写在线维修申请表4.2 服务受理物业接到服务请求后,需及时受理。
对于正常的维修请求,物业应在24小时内完成服务受理,并告知住户处理进展。
4.3 服务安排物业根据维修请求的紧急程度、维修类型和维修人员的可用性等因素,合理安排维修任务,并告知住户维修时间。
4.4 服务执行维修人员按照维修计划,准时到达住户家中进行维修。
维修期间,维修人员需保持工作区域整洁,确保安全作业。
4.5 服务反馈维修完成后,物业应主动向住户征求服务反馈。
物业工程入户服务方案一、服务概述物业工程入户服务是物业管理公司针对业主需求开展的一项特色服务项目。
通过这一服务项目,物业管理公司可以帮助业主解决家庭装修、设备维修等方面的问题,提高业主对物业管理公司的满意度和信任度。
二、服务目标1、提高业主满意度。
通过优质、高效的服务,使业主对物业管理公司的服务满意度得到提升。
2、提高业主信任度。
通过真诚、贴心的服务,使业主对物业管理公司的信任度得到提高。
3、提高物业管理效率。
通过入户服务,及时、有效地解决业主的家庭装修、设备维修等问题,提高物业管理效率。
三、服务内容1、家庭装修服务。
包括家具搬迁、墙面刷漆、地板更换、电路维修等。
物业管理公司将制定一套标准化的家庭装修方案,为业主提供优质的家庭装修服务。
2、设备维修服务。
包括水电设备维修、管道疏通、空调维修、暖气维修等。
物业管理公司将组建一支专业的设备维修团队,为业主提供专业、高效的设备维修服务。
3、其他增值服务。
根据业主的需求,物业管理公司还可以提供其他增值服务,如家庭清洁、家电维修等。
四、服务流程1、业主提出需求。
业主通过电话、网络或到物业管理中心提出家庭装修、设备维修等需求。
2、服务评估。
物业管理公司派专业人员到业主家中对需求进行评估,制定服务方案。
3、服务派单。
物业管理公司根据评估结果,安排相应的服务人员进行服务。
4、服务执行。
服务人员按照服务方案,及时、有效地为业主提供相应的服务。
5、服务验收。
业主对服务结果进行验收,如有问题及时反馈。
6、服务跟踪。
物业管理公司将对服务效果进行跟踪,如有问题及时处理。
五、服务人员物业管理公司将组建一支专业、高效的服务团队,包括家庭装修工、设备维修工、客服人员等。
他们将接受专业的培训,提供专业、高效的服务。
六、服务标准1、服务时间。
物业管理公司将设立统一的服务时间,包括工作日、节假日等。
2、服务保障。
物业管理公司将提供服务保障,如出现服务质量问题,将给予业主相应的补偿。
3、服务态度。
物业人员入户服务规定为了提高物业服务质量,规范物业人员入户服务的行为,保障业主的合法权益,特制定以下物业人员入户服务规定。
一、入户服务的范围和类型1、维修服务包括水电设施维修、门窗维修、房屋渗漏维修等。
2、保洁服务如室内深度清洁、地毯清洁等。
3、安全检查服务如燃气安全检查、电气安全检查等。
4、其他服务根据业主的特殊需求,提供如搬运重物、协助安装家具等个性化服务。
二、入户服务的预约流程1、业主提出需求业主可以通过物业服务中心电话、小区 APP 或前往物业办公室等方式提出入户服务需求。
2、服务登记物业客服人员详细记录业主的需求、地址、联系方式以及预约时间等信息。
3、任务安排根据业主的预约时间和服务类型,安排合适的物业人员进行服务,并提前通知相关人员做好准备。
4、确认预约在预约时间前一天,物业人员与业主再次确认入户服务的时间和具体需求,确保双方准备就绪。
三、入户服务前的准备工作1、物业人员需携带齐全所需的工具和材料,并确保工具完好、材料充足。
2、了解业主的服务需求和房屋基本情况,提前制定服务方案。
3、穿着整洁的工作服,佩戴工作牌,保持良好的形象。
四、入户服务的基本礼仪1、到达业主家门口,应先轻轻敲门(三下为宜),待业主回应后,自我介绍并说明来意,如:“您好,我是物业的_____,前来为您提供_____服务。
”2、业主开门后,主动出示工作牌,并向业主问好。
3、进入业主家中时,应穿上鞋套,避免弄脏地面。
4、尊重业主的生活习惯和个人隐私,未经业主允许,不得随意翻动业主的物品。
五、入户服务中的操作规范1、在进行维修、保洁等服务时,应尽量减少对业主生活的影响,如合理安排工作区域,避免噪音过大等。
2、严格按照操作规程进行服务,确保服务质量和安全。
3、如遇到无法解决的问题,应及时向业主说明情况,并告知后续的解决方案和预计解决时间。
4、服务过程中,注意保护业主的财产安全,如有损坏,应照价赔偿。
六、与业主的沟通和反馈1、服务过程中,及时向业主解释服务的进展和相关情况,回答业主的疑问。
物业管理公司业户房屋维修管理规程一、前言:为了加强物业服务,维护小区环境卫生,规范管理房屋维修工作,特制定本规程。
二、房屋维修基本原则:1、保证安全:房屋维修必须注意施工安全技术措施,施工前必须做好施工安全计划,严格按照规定的工作程序来进行施工。
2、遵从施工标准:维修必须在符合国家相关规定的基础上,严格遵从施工标准,认真负责,确保维修质量。
3、节约材料:要节约使用维修材料,做到合理使用,杜绝浪费。
4、良好的沟通:业主在申报维修工程时,应与物业服务中心进行简单沟通,详细说明要维修的具体情况,以便维修人员及时到达现场维修。
三、维修管理的程序:1、业主将维修申请交给物业服务中心。
2、物业服务中心收到维修申请后,填写工单,安排负责人员进行现场核查,并报总服务中心做出决策,并派维修员进行现场维修。
3、维修员到达现场后,根据维修资料进行维修,及时补齐所需材料。
4、维修完成后进行验收,如质量符合要求,由保洁管家完成验收单。
5、未按期完成维修的维修员,应在第二次派遣时予以扣罚及严肃处理。
四、房屋维修分类与管理:1、房屋维修分为小、中、大三类:(1)小维修:指单个维修项目人工不超过五百元,材料不超过三百元。
(2)中维修:指单个维修项目人工不超过一千元,材料不超过六百元。
(3)大维修:指单个维修项目人工不超过三千元,材料不超过二千元。
2、对于维修项目的选择:小维修:业主自行维修或员工指定。
中维修:业主可以自行选择维修公司,也可以由物业服务中心指定维修公司。
大维修,需由物业服务中心派专人进行现场核查,与维修公司进行联络、洽谈价格、签订合同等事项。
五、数据统计及报表:1、服务中心进行每月维修统计,并制作维修报表,有利于及时了解业主维修需求情况以及对维修人员进行考核。
2、对于维修过程中出现的问题及时记录,并在总结时反映,以便对维修工作进行改进。
六、本规程若有未尽事宜,可以根据需要临时调整,以适应实际工作应用。
七、本规程由物业服务中心管理,自执行之日起,取代以往所有有关的管理制度。
物业工程户内维修管理制度第一章总则为规范物业工程户内维修管理工作,维护物业设施设备的正常运行,提高物业管理水平,保障业主的正当权益,制定本制度。
第二章维修管理范围1. 户内维修管理范围包括但不限于电路故障、水管漏水、门窗破损、墙面开裂、家具维修等问题的维修管理。
2. 对于涉及主体结构和公共设施的维修工作,物业公司将组织相关专业人员进行维修处理。
第三章维修管理责任1. 物业公司负责对小区内业主提出的户内维修请求进行审核、派工,并跟踪维修进度。
2. 物业公司与业主签订维修协议,约定维修内容、费用、维修方案等具体细则。
3. 物业公司应定期组织对小区内的设施设备进行巡检,并制定维修计划,及时进行维修维护工作。
第四章维修管理流程1. 业主发现户内维修问题后,向物业公司提交维修申请,填写相关表格并提供维修需求的详细信息。
2. 物业公司收到维修申请后,对问题进行初步评估,并确定维修方案和费用。
3. 物业公司派工维修人员进行维修处理,维修完成后通知业主验收并填写维修反馈表。
4. 物业公司收到维修反馈表后,进行汇总分析并不定期进行满意度调查,改进维修服务质量。
第五章维修管理规范1. 维修工作应按照相关协议和规范进行,严格按照维修计划进行工作,确保维修质量。
2. 维修人员应具备相关证书和资质,熟悉维修工作流程,做到专业化、标准化。
3. 物业公司应定期对维修工作进行检查和评估,对维修人员进行绩效考核和培训。
第六章维修管理费用1. 维修费用由业主承担,费用由物业公司根据维修工作的具体情况进行计算,负责向业主收取。
2. 物业公司应在维修前与业主协商好费用标准及支付方式,并在维修完成后开具正规发票。
第七章维修管理奖惩制度1. 对于维修工作质量优秀、效率高的维修人员,物业公司将给予适当奖励或表扬。
2. 对于维修工作质量不达标、失职渎职的维修人员,物业公司将依据相关规定进行处罚,甚至解雇。
第八章附则1. 本制度的解释权归物业公司所有,可根据实际情况进行调整和修改。
物业入户返修服务方案1. 引言物业入户返修服务是指物业公司向业主提供上门维修服务的一种方式。
通过提供快速、高效、贴心的维修服务,物业公司能够提升业主满意度,增强小区居民对物业公司的认同感。
本文将介绍物业入户返修服务方案的具体内容。
2. 服务目标物业入户返修服务的目标是在最短的时间内解决业主报修的问题,保证小区内设施设备的正常运行,提供舒适、安全的居住环境。
具体服务目标包括: - 快速响应:在接到报修请求后,尽快安排维修人员上门处理问题。
- 高效维修:维修人员应具备专业知识和技能,能够迅速准确地定位问题并进行维修。
- 贴心服务:维修人员需要具备良好的沟通能力,并为业主提供友好、专业的服务,解答相关问题。
3. 服务流程物业入户返修服务的流程如下: 1. 业主报修:业主通过物业公司指定的报修渠道(如电话、APP等)提出报修请求,说明问题的具体情况。
2. 报修接收:物业公司接收业主的报修请求,并进行登记,记录问题的详细信息,如报修时间、地点、类别等。
3. 维修调度:物业公司根据报修情况和现场情况,安排合适的维修人员进行维修。
4. 维修过程:维修人员按照指定时间和地点,前往业主住处进行维修。
在维修过程中,维修人员需要与业主进行沟通,确认问题的具体情况,并解答相关问题。
5. 维修完成:维修人员在解决问题后,与业主确认维修结果,确保问题彻底解决,同时留下相关维修记录。
4. 维修人员要求为了保证物业入户返修服务的质量和效果,对维修人员有以下要求: - 专业知识:维修人员需要具备相关设施设备的维修知识和技能,能够快速准确地解决问题。
- 沟通能力:维修人员需要具备良好的沟通能力,能够与业主进行有效的沟通,了解问题的具体情况,并解答相关问题。
- 服务意识:维修人员应具备良好的服务意识,关心业主的需求,通过友好、专业的服务赢得业主的信任和满意。
5. 维修工具和材料为了有效进行维修工作,维修人员需要准备以下工具和材料: - 基本工具:如螺丝刀、扳手、钳子等。
入户维修日常管理制度一、维修服务宗旨为了保障业主的生活质量和安全,提高小区的整体环境品质,制定本入户维修日常管理制度,明确维修服务的宗旨是:快捷、高效、优质、安全。
二、维修服务范围1. 电器维修:包括但不限于照明电器、厨房电器、洗衣电器等的故障排除和维修;2. 水暖维修:包括但不限于水管漏水、水龙头堵塞、下水道堵塞等的处理;3. 家具维修:包括但不限于家具损坏、脱落等的修复和更换;4. 墙面维修:包括但不限于墙面开裂、涂料脱落等的修补;5. 地板维修:包括但不限于地板损坏、破裂等的更换和修复;6. 管线维修:包括但不限于排水管道、供水管道的疏通和维修。
三、维修服务流程1. 业主提交维修申请业主可以通过电话、在线平台或物业管理处报修平台提交维修申请,需提供详细的故障描述和联系方式。
2. 维修人员接收任务物业管理处接收维修申请后,将指派专业的维修人员前往现场进行评估和处理。
3. 故障排查和报价维修人员到达现场后,先进行故障排查和评估,然后向业主提供维修方案和报价。
4. 维修确认和签署协议业主在确认维修方案和报价无误后,需与维修人员签署维修协议,并支付维修费用。
5. 维修施工和验收维修人员按照约定的方案进行维修施工,业主需在维修完成后进行验收确认。
6. 完工后服务维修完成后,维修人员将及时清理现场,并向业主提供维修服务保修期。
四、维修人员管理1. 岗位要求维修人员需具备相关专业知识和技能,具有一定的维修经验和操作技巧,遵守相关维修标准和规范。
2. 岗位培训物业管理处定期组织维修人员进行相关培训和考核,不定期进行技能提升和知识更新。
3. 服务态度维修人员需具备良好的服务态度和沟通能力,对业主礼貌友好,及时解决问题,确保维修工作顺利进行。
五、服务质量评价1. 业主反馈业主可以通过电话、在线评价等方式对维修服务进行评价和反馈,物业管理处将及时处理并改进问题。
2. 定期检查物业管理处将定期对维修服务进行检查和评估,确保服务质量和维修效果达标。
物业户内维修制度管理工作户内维修制度一、维修人员入户维修要求1、管理处接到住户维修通知后,应认真、仔细询问维修项目和内容,需预约的要与住户确定预约时间,并记录《住户单元日常维修情况记录》,填写《维修工作单》做出工作安排。
2、维修人员在接到工作安排后,必须尽快到达现场,在4小时内保质保量完成维修,并填写好《维修工作单》,并给住户签字确认后方可离开。
3、入户维修时,应按规范要求穿工作服,配戴工作牌,使用礼貌用语,“您好,我是管理处电工,请问您单元是否报维修”,征得同意后方可入户。
4、对维修量较大或因需买材料配件等其它原因,一时无法完成的,应耐心向住户说明,取得住户谅解,并尽快为住户解决。
5、材料由住户自行购买的,应向住户交代清楚材料的名称、规格、数量,以便住户购买。
6、维修时应讲究礼貌,维修时不得随意使用或损坏住户的物品,并保持维修现场的清洁卫生,不得随意取用住户物品。
维修后应由住户确认后,方可离开。
7、维修时,如涉及收费,应事先向住户说明,并按规定收费标准收取,收费必须开具发票给住户。
8、维修时应尽量满足住户的要求。
二、运行人员户内维修要求1、正常情况下,运行电工只需在维修人员不当班时,方需入户维修。
2、运行电工在接到维修通知后,都应把报修内容填写在“住户单元日常维修情况记录”表上,并及时入户维修,维修后按要求填写记录。
3、运行电工入户维修主要是针对一般性的小维修,应急处理,保证住户用水、电、气。
对一些维修量大或需专用工具、工作难度高,但不危及使用安全的。
如检修煤气灶、煤气热水器、查线布线、安装电器、疏通下水管道等。
可以向住户说明,记下报修内容并可预约时间,再等管理处班后,及时反馈到管理处安排维修。
4、运行电工入户维修要求按第一条的要求执行。
住户维修服务回访制度一、住用户如委托管理处进行有偿或无偿的维修,必须进行维修回访;二、回访的维修的项目为:1)电路维修及更换配件,2)给排水设备维修及更换配件,3)电话线路安装及维修,4)其他安装维修项目。
入户维修服务管理规范1本页仅作为文档页封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March入户维修服务管理规范目的尽快处理业户的报修,规范维修服务工作,确保为业户提供满意的服务。
适用范围适用于对XXXX辖区内业户提出的维修服务要求的处理。
职责物业部负责记录报修内容,并传达至工程部。
工程人员负责报修内容的现场确认及维修。
工程部经理负责维修工作的监督及对《有偿维修服务项目表》以外的报修内容进行评审。
.工作程序.维修户内给排水设施维修人员接到维修指令后5分钟内准备好工具箱,其内容包括两种规格的管钳、扳手各1把,钢丝钳、十字、一字螺丝各1把,生料带2卷、玻璃胶一桶及针对维修项目备用工具(如皮揣子、疏通机)配换零件若干,干净毛巾1条、干净工作手套1副、塑料袋1个。
身着干净工装、戴干净工作手套、鞋套,配带工作牌、持维修单按门铃(敲门)。
待用户开门后首先问“您好”,“我是xx物业工程部维修人员”,然后礼貌客气地询问是否有项目(水龙头或某阀门)需要维修,在用户首肯后才可进屋维修。
在维修时,应尽量保持户内环境干静,不扩散波及太大范围,要举止得体,严禁高声喧哗、散漫放荡。
如需挪动房间内设施,须经业主同意后,方可进行,挪动过程中注意轻拿轻放,不得造成损坏。
维修完毕,要将所有维修垃圾装入塑胶袋带走,并将所维修部件和周围环境擦抹干净。
最后请用户试用,验收合格后请用户在“维修单”上签名,交付“第一联”与用户。
对有偿维修服务,维修应按照《有偿维修服务项目表及收费标准》收费并在《维修单》上注明应收的各项费用金额。
维修人员将签好的“维修单”交给工程部主管,由其转“第二联”给客服部,“第三联”给财务部。
维修户内电器维修人员接到维修指令后10分钟内准备好工具袋,带上必备的工具及针对维修项目备用零配件若干、干净毛巾1条、干净工作手套1副、塑料袋1个。
身着工装,带干净的工作手套,配带工作牌,持维修单按门铃(敲门)。
上门维修前服务流程1、上门前准备A 领取备件:(1)维修人员在接到报修信息后,应根据信息判断所需携带的备件,领取备件后,要认真检查备件是否准确和完好。
如果库房没有合适的备件,可带上类似的备件。
(2)对于较为特殊的顾客,比如已经更换过一次部件但仍然出现问题的,应准备备份备件,以便在维修现场调换。
(3)如果顾客自愿提供或购买配件,则维修人员应尊重顾客的选择。
B 准备工具(1)工具包外层应干净,包内物品应齐全、整洁,摆放有序、便于拿放。
(2)检查工具包的工具是否齐全,包中应备有基本维修工具、清洁工具、维修耗材、留言条、派工单、维修备件、鞋套、垫布。
(3)为防止鞋套太脏、太破旧,应至少携带备用鞋套一付。
C 自我准备(1)上门服务前通过已知的顾客信息,判断顾客报修的难度、顾客心情等。
对于服务中可能遇到的维修或沟通问题,要整理好自己的服务思路,做到心中有数。
对于自己没有太大把握解决的,事先要在维修班内寻求各种资源,以利于后来现场解决。
(2)上门服务途中,无论自己是否心烦、不管还有多少事情没做,告诉自己先用全部的精力和最好的心绪做好这件事、服务好这位顾客。
同时要时刻注意保持建大物业员工的形象,遵守社会公德,不随地吐痰,乱扔果皮杂物。
(3)维修人员在敲响顾客家门前应检查自己的仪容仪表,整理好自己的头发、衣领、皮鞋、裤脚等,保证衣着从上到下整齐、洁净。
(4)在敲门之前,做一次深呼吸,稳定自己的情绪,让自己面带自然、健康的微笑。
2、到达现场A 准时到达(1)维修人员要根据约定时间及路上所需时间倒推出发时间,要确保提前到达或按时到达。
(2)如果维修人员不能按约定时间到达,应在与顾客约定时间的前 5~10 分钟同服务中心联系,请服务中心告之顾客不能按时到达的原因,并表示歉意请顾客给予谅解。
如果顾客不高兴甚至出现拒绝接受服务等情况,维修人员要诚挚道歉以取得顾客的谅解。
若顾客要赶时间可主动提出改约,再按约定时间提前上门。
(3)如果在约定的时间内不能及时到达,推迟上门维修时间较长(半天之内的),需要提前 30 分钟与顾客联系并致歉,重新确定到达时间。
业入户维修服务管理规范
目的
尽快处理业户的报修,规范维修服务工作,确保为业户提供满意的服务。
适用范围
适用于对 XXXX辖区内业户提出的维修服务要求的处理。
职责
物业部负责记录报修内容,并传达至工程部。
工程人员负责报修内容的现场确认及维修。
工程部经理负责维修工作的监督及对《有偿维修服务项目表》以外的报修内容进行评审。
. 工作程序
. 维修户内给排水设施
4.1.1维修人员接到维修指令后5分钟内准备好工具箱,其内容包括两种规格的
管钳、扳手各 1 把,钢丝钳、十字、一字螺丝各 1 把,生料带 2 卷、玻璃胶
一桶及针对维修项目备用工具(如皮揣子、疏通机)配换零件若干,干净毛
巾 1 条、干净工作手套 1 副、塑料袋 1 个。
4.1.2身着干净工装、戴干净工作手套、鞋套,配带工作牌、持维修单按门铃(敲
门)。
4.1.3待用户开门后首先问“您好”,“我是xx物业工程部维修人员” ,然后
礼貌客气地询问是否有项目(水龙头或某阀门)需要维修,在用户首肯后才可进屋维修。
4.1.4在维修时,应尽量保持户内环境干静,不扩散波及太大范围,要举止得体,
严禁高声喧哗、散漫放荡。
如需挪动房间内设施,须经业主同意后,方可
进行,挪动过程中注意轻拿轻放,不得造成损坏。
4.1.5维修完毕,要将所有维修垃圾装入塑胶袋带走,并将所维修部件和周围环
境擦
抹干净。
4.1.6最后请用户试用,验收合格后请用户在“维修单”上签名,交付“第一
联”与用
户。
4.1.7对有偿维修服务,维修应按照《有偿维修服务项目表及收费标准》收费并
在《维修单》上注明应收的各项费用金额。
4.1.8维修人员将签好的“维修单”交给工程部主管,由其转“第二联”给客服
部,“第
三联”给财务部。
维修户内电器
4.2.1维修人员接到维修指令后10分钟内准备好工具袋,带上必备的工具及针
对维
修项目备用零配件若干、干净毛巾 1 条、干净工作手套 1 副、塑料袋 1 个。
4.2.2身着工装,带干净的工作手套,配带工作牌,持维修单按门铃(敲门)。
4.2.3待用户开门后首先问“您好”,“我是xx物业工程部维修人员” ,然后
礼貌客气地询问是否有电器(或某项目)
需要维修,用户首肯后才进屋维修。
4.2.4将毛巾铺在待修电器旁边(屋顶、墙上作业除外),工具材料都放在毛巾
上。
4.2.5维修完毕,要将所在维修垃圾装入塑料胶袋带走并将所维修部件及周围环
境
抹干净
4.2.6最后请用户试用,验收后请用户在“维修单”上签名,交付“第一联”与
用
户。
4.2.7对有偿维修服务,维修应按照《有偿维修服务项目表及收费标准》收费并
在《维修单》上注明应收的各项费用金额。
用户报修工作流程
用户报修(电话)
管理公司相关部门人员
物业客服部填写《维修单》
(一式三联)
工程部相关负责人
工程维修人员实施
用户验收签字交付“第一联”用户
交付第三联与财务部交付“第二联”与物业客服部
设备(施)检(维)修工作流程
4.4.1当设备(施)检(维)修时,停电、水、冷气等情况下,遵照以下流程执
行
上级公司
审派发书面知单
上批
物业客服部受影响的部门(用户)报意
见
物业公司报告批准工程部
经理经理
现
检查方案报告场
组指
织挥
对施
督策工
施工现场
工程
导人员
相关记录
《物业管理公司报修记表》
《维修单》
(二)服务规范
服务用语:
文明礼让,态度和蔼,语气亲切,表达清楚。
您好‘ 请进;请坐;请讲;
对不起;请稍等,让您久等了;请慢走;有事多联系;谢谢;请留步;再见;请您
消消气;有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打觉了。
服务礼仪:
整齐干净;佩戴服务标志,态度热情诚恳,行为文明大方。
服务、作业时仪表保持整洁,穿着干净的工作服,佩戴服务胸卡;不留与身份不符的发型,不戴与服务无关的装饰品。
接待办事人员,热情迎送,,主动打招呼;专心做好记录,并给予来者以满意或理解的答复。
服务对象有意见,态度不好时,耐心解释说明,以礼相待,不讲伤感情和不文明语言。
(三)职业纪律:
纪守法,勤政廉洁,办事公道,高效服务。
自觉执行有关法律法规,依法行政,依法管理,不得擅自主张,各行其是。
爱岗敬业,提高办事效率,不得有冷,硬,拖,卡,和其它刁难行为。
坚持原则,秉公办事,不得以职务之谋取私利,不得以任何形式吃,拿,卡,要。
办实事,为住户排忧解难,不乱收费,不收馈赠, 不向住户提无理要求。
干活保障安全,不得损坏住户物品;文明施工不扰民,活完料净脚下清。