行政秘书考核表
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(行政文秘)文秘类考试题库文秘类习题一、单选题、填入下文横线处的关联词,正确的一项是(B)。
你怎样费尽心机,不能把这被动局面扭转过来,以失败告终。
A、尽管但只能B、无论也只能C、即使但而且D、既然但只能、下列各组词语中,没有错别字的一组是(B)。
A、演绎剑拔弩张真知卓见B、吊销绵里藏针苦心孤诣C、谏言欲盖弥彰置若惘闻D、殒落呕心沥血同仇敌忾、秘书工作的辅助性主要体现在地位的(A)与工作的被动性两个方面。
A、从属性B、卑微性C、特殊性D、崇高性4、抄送机关按上级机关、同级机关、下级机关的次序排列;同级机关之间以下排列次序正确的是(D)。
A、党委、人大、政协、政府B、政府、党委、人大、政协C、人大、政协、政府、党委D、党委、人大、政府、政协5、“通知”是一个适用范围最广、使用频率最高的公文文种,按照“通知”的分类,下列公文中不属于转发性通知的是(B)。
A、上级机关的公文B、下级机关的公文C、同级机关的公文D、不相隶属机关的公文6、在公文处理系统中,收文处理基本流程的顺序为(B)。
B、登记-拟D、签收-批应该使用(D)A、登记-签收-分送B、登记-拟D、签收-批应该使用(D)C、承办-批办-注办-归档-销毁办-拟办-承办-销毁7、有一份政协提案需要你拟文予以答复,的公文。
A、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税B、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税函”C、文头为“某某国家税务局办公室文件”、机关代字为“△国税办发”D、文头为“某某国家税务局”、机关代字为“△国税函”8、关于会议纪要,以下描述正确的是(C)。
A、机关负责人签发B、分管领导签发C、会议主持人签发D、不需要签发、下列关于文件密级的说法,正确的是(D)。
A、国税机关行政公文秘密等级分为2类B、秘密文件应注明份数和序号,份数序号用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。
C、分送机密文件应做到专人专车、两人护送、直接送达。
行政秘书绩效考核表
考核目标:
本考核表是为了对行政秘书的工作绩效进行评估,确保其胜任工作岗位,并提供进一步的培训和发展机会。
通过考核,可以评估行政秘书在职责履行方面的表现,包括各项工作任务的完成情况、沟通协作能力、时间管理能力以及问题解决能力等。
考核标准:
1. 工作任务的完成情况:行政秘书是否按时、准确地完成所负责的各项工作任务?
2. 沟通协作能力:行政秘书是否能够与同事和上级进行良好的沟通,并能够积极参与团队合作?
3. 时间管理能力:行政秘书是否能够合理安排工作时间,高效地处理各项工作任务?
4. 问题解决能力:行政秘书在面临问题和困难时,是否能够迅速并有效地解决,并提出合理的解决方案?
评分标准:
评分按照五分制,以0-5分进行评定,其中0分表示未能达到要求,5分表示完全符合要求。
综合评价:
根据上述评分标准,综合计算所有考核要素的得分,得到行政秘书的总体绩效评分。
评分结果将用于为员工提供进一步的培训和发展机会,并作为绩效奖励和晋升的参考。
备注:
考核结果将仅用于内部,不会对外公开。
请行政秘书对自己的工作绩效严格要求,不断提升自己的能力和水平。
以上内容仅作参考,请根据实际情况进行修改和补充。
以上是行政秘书绩效考核表的基本内容,请根据实际需求进行修改和完善。
行政部各岗位绩效目标与绩效考核1. 行政部职责描述行政部是企业的综合管理部门,是上级领导的参谋与助手,全面负责公司行政事务的管理,也是各职能部门之间联系的纽带;行政部起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用,以此来确保公司的各项工作的正常运作。
行政部职责一览表2. 行政部部分工作流程会议组织管理在现代管理中利用会议的方式进行信息沟通,安排和协调工作以及进行咨询、论证和决策是经常的也是十分必要的。
会议管理设计会前、会中及会后全过程的统筹规划,会前主要考虑准备工作是否充分;会中要注意服务是否周到;会后要对会议行程的决策或精神的落实情况进行跟踪。
操作流程见下图:拟定会议日程办公用品管理。
企业各职能部门根据自己的需求填写办公用品申请单,行政部 门对申请单进行统计和汇总,据此进行办公用品的采购、发放及保管工作。
毋开会锐薛门确定会议带式 —提出会址召幵申iff会场布■盘诃■■佥讨肃话按时事会3.(1)行政部经理工作职责直接上级:行政总监职责描述:负责建立各项行政管理制度,制订各项行政费用预算并监督执行情况,安排、组织、协调公司的行政事务,对公司各项后勤事务进行管理。
主要职责:制定企业行政管理制度(组织制订各项规章制度并监督执行)行政经费管理(按照企业年度费用预算严格控制企业各项行政费用支出)行政资产管理(负责办公设备及用品管理,并对企业行政性资产进行登记, 造册、定期盘点)企业内外部关系管理(极强企业团队精神建设,营造良好的企业文化氛围,协调企业内外部关系和员工关系)后勤保障管理(组织、协调、安排企业的后勤工作,包括办公环境、工作餐、员工宿舍管理等)治安保卫管理(对企业安全保卫、消防、环境及卫生等进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行)部门员工管理(负责部门员工的日常管理、员工的培养和选拔、员工考核等)<(2)行政部经理关键绩效考核指标设置行政部经理关键绩效指标一览表(3)总经理办公室主任主要职责1. 制定行政管理制度(制订企业各项行政管理制度,经领导审批后严格监督执行)2. 对外联络(维护与政府相关主管部门、行业有关管理机构等的关系并代表本企业出席各种会议)3. 对内协调(全面履行协调职责,照例做好纵向协调、横向协调等多方面的工作)4. 文书档案管理(制订企业的文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,对文件进行登记和管理)5. 总经理办公会议的组织管理(组织安排总经理办公室会议及其他各种日常会议并起草相关文件)总经理办公室主任绩效考核指标设置主要工作职责负责协助总经理进行日常行政事务管理高层会议的筹备与记录文档管理接听电话、记录留言、转接电话接待来访客人企业领导车辆安排管理行政部秘书的绩效考核方案行政秘书绩效考核方案行政部的工作基本属于支持、服务性质,其主要职责是为企业各职能及其员工做好服务工作,为企业的发展提供强有力的后勤保障,保证企业各项事务的顺利开展,为企业创造一个良好的工作环境,由此可见行政部绩效管理对于企业来说同样意义重大。
综合管理部行政秘书量化考核方案模板(标准范本)方案名称一、总则一、考核内容综合管理部、行政秘书量化考核方案(一)工作业绩考核编制部门执行部门结合综合管理部行政秘书的工作职责,综合管理部拟从从文件录入打印、公文处理、文件管理、岀差人员旅程安排、会议管理、公务用车管理六个方面对行政秘书的工作绩效进行考核。
其具体考核内容及标准如下表所示。
考核项目考核内容与计分标准文件录入打印1 •每岀现不规范或错误的情况1次,减分2•在规定的时间内完成,比规定时间每延迟1次,减分公文处理1 •在规定的时间内完成,每延迟1次,减分2 •行文规范、准确,每出现不规范或错误的情况1次,减分文件管理负责外来信函、传真、报纸等文件的收发和传送,文书档案归档率达到100%,岀现延误或差错的情况每发生1次,减分岀差人员旅程安排安排符合岀差人员的要求,按时准确预订票务,岀现延误或差错的情况每发生1次,减分会议管理会议组织有序,因会议准备工作不充分而影响会议顺利进行的每发生1次,减分会议纪要每延迟或岀现错误1次,减分公务用车管理合理安排企业内部公务用车,没有延误,岀现延误或差错的情况每发生1次,减分综合管理部行政秘书工作业绩考核表(二)工作能力与工作态度考核对行政秘书工作能力与态度考核,其内容与标准如下表所示。
行政秘书工作能力与态度考核内容与标准考核项目考核内容工作能力文字能力1 •行文流畅、准确、迅速,几乎不用修改,得〜分2.行文较快且准确但要做一定的修改,得〜分3.行文速度一般,需要较大修改,得~分4•行文慢且错误太多,得〜分沟通能力1•善于倾听,具有出色的语言、文字表达技巧,得〜分2•能够倾听,语言文字表达比较准确,得〜分3•语言文字尚能表达清楚意图,得〜分4 •语言、文字表达含糊,意图不清,得〜分工作态度工作积极性1.工作非常积极,工作任务从不延迟,得〜分2•工作较为积极,工作任务极少延迟,得〜分3•工作相当积极,工作任务偶尔也会延迟,得〜分4•工作不太积极,工作任务经常会延迟,得〜分团队意识1 •有强烈的团队意识,总是主动协助他人完成工作,得〜分2•有较强的团队意识,经常主动协助他人完成工作,得〜分3.教有团队意识,偶尔主动协助他人完成工作,得〜分4.有一定的团队意识,极少主动协助他人完成工作,得〜分二、考核结果划分(一)考核结果划分根据被考核者的得分,企业将其结果划分为五个等级:A为优秀,90分以上;B为良,80~90分;C 为好,70〜80分(不包括80分);D为合格,60〜70分(不包括70分);E为需提高,60分以下(二)考核结果应用(略)编制人员审核人员批准人员,编制日期审核日期批准日期。