建立图表和分类汇总

分类汇总的步骤分类汇总是一种将各种事物或信息按照一定的规则和标准进行分组整理的方法。

它可以帮助我们更好地理解和管理复杂的信息，提高工作效率和决策能力。

下面将详细介绍分类汇总的步骤。

步骤一：明确分类目标在进行分类汇总之前，首先需要明确分类的目标。

这包括确定需要分类的对象、分类方法和分类标准等。

例如，如果要对一批产品进行分类汇总，可以确定产品名称、型号、产地等作为分类对象，根据不同品类或用途来确定分类方法和标准。

步骤二：收集相关信息在明确了分类目标之后，就需要收集相关信息。

这包括获取需要分类的对象所涉及的各种数据、文档或资料等。

可以通过调查问卷、网络搜索、数据统计等方式来收集信息，并将其整理成可用于分类汇总的形式。

步骤三：制定合适的分类规则在进行实际的分类汇总之前，需要制定合适的分类规则。

这些规则应该能够根据已有信息对对象进行准确划分，并能够满足预期的目标。

例如，在对产品进行分类时，可以根据产品的功能、用途、材料等特征来制定分类规则。

步骤四：进行分类操作一旦确定了分类规则，就可以开始进行实际的分类操作了。

这包括根据分类规则对收集到的信息进行整理和划分。

可以使用电子表格、数据库等工具来帮助整理和管理信息，确保分类的准确性和效率。

步骤五：检查和修正分类结果在完成了初步的分类操作后，需要对结果进行检查和修正。

这包括检查每个类别中的对象是否符合所设定的标准，并对不符合要求的对象进行调整或重新划分。

通过反复检查和修正，可以提高分类结果的准确性和可靠性。

步骤六：编制汇总报告完成所有的分类操作后，需要将结果编制成汇总报告。

该报告应该清晰地展示各个类别中包含的对象及其相关信息，并提供统计数据、图表或图形等形式来帮助读者更好地理解和利用这些信息。

同时，还可以根据需要对不同类别之间的关系进行分析和描述。

步骤七：定期更新和维护一旦完成了初次的分类汇总工作，就需要定期更新和维护已有的分类结果。

这包括对新增的对象进行分类，并对已有的分类进行修订和调整，以适应新的情况和需求。

Excel 数据管理与图表分析 创建分类汇总在进行分类汇总之前应首先对数据进行排序，从而有利于对具有相同属性的字段信息进行归类，最终得到明显的分类汇总结果。

本节主要学习如何进行创建分类汇总及嵌套分类汇总。

1．分类汇总的创建分类汇总的创建过程其实是通过汇总函数，如Sum 、Count 和Average 等，对数据进行合并计算的一种分析计算过程。

下面介绍分类汇总的创建过程。

例如，选择E2至E17单元格区域，并选择【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【升序】按钮，如图3-28所示。

然后，在弹出的【排序提醒】对话框中，选择【以当前选定区域排序】单选按钮，即可将E 列数据进行排序，如图3-29所示。

图3-28 单击【升序】按钮 图3-29 选择排序依据提 示在【排序提醒】对话框中，若选择【扩展选定区域】单选按钮，则工作表中的字段名也将参与排序。

完成数据排序之后，接下来对数据进行分类汇总。

例如，选择【数据】选项卡，单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮，如图3-30所示。

图3-30 单击【分类汇总】按钮然后，在弹出的【分类汇总】对话框中，选择【分类字段】下拉列表中的【费用类别】项，并在【汇总方式】下拉列表中选择【平均值】项。

分别启用【人数】和【出额】复选框，如图3-31所示。

单击【确定】按钮，即可得到分类汇总结果，如图3-32所示。

单击选择选择排序单击图3-31 设置分类汇总项 图3-32 分类汇总结果其中，在【分类汇总】对话框中，包含的各选项功能如下：●分类字段 单击【分类字段】下拉按钮，选择所需字段作为分类汇总的依据。

●汇总方式 在【汇总方式】下拉列表中，选择所需的统计函数。

主要包含求和、平均值、最大值、计数等多种函数。

●选定汇总项 在【选定汇总项】栏，选择需要对其汇总计算的字段前面的复选框，即可完成相应的分类汇总。

● 替换当前分类汇总 进行下一次分类汇总时，若启用该复选框，则替换上一次的汇总结果；若禁用该复选框，则保留上一次的汇总结果，并进行此次汇总。

简述数据分类汇总的操作步骤
数据分类汇总是一项常用的数据处理方法，主要用于在一个表格中，把按照某种特征进行分类的数据进行汇总，把相同特征的数据合并在一起，然后利用计算机程序实现自动统计，从而提供给用户一个有用的参考结果。

第一步：准备数据。

首先，需要准备一份完整的数据，比如EXCEL表格。

应尽量确保数据的完整性和准确性，这是确保汇总结果准确性的前提。

第二步：选择分类特征。

其次，需要选取一个分类依据，即根据分类特征对数据进行分类。

一般来说，特征选择要结合业务逻辑进行。

第三步：数据分类。

然后，使用刚才所选择的特征，在EXCEL表格中将数据划分成各个类别。

第四步：数据汇总。

接下来，利用EXCEL的自动计算功能，对已经分类好的数据进行汇总计算，比如SUM，AVERAGE，MAX、MIN等。

第五步：结果呈现。

最后，根据前面汇总计算出来的结果，就可以用表格或图表的形式来呈现用户所需要的参考结果。

总之，数据分类汇总的操作非常简单，首先需要准备数据，然后选择分类对象，对数据进行分类，并利用计算机功能进行汇总计算，最后将结果呈现给用户。

数据分类汇总是一项非常有用的数据处理方法，能够为用户提供解决问题的重要参考资料。

wps表格筛选后分类汇总
在WPS表格中，你可以通过筛选功能来对数据进行分类汇总。

以下是一个简单的步骤：
1.打开WPS表格：启动WPS表格并打开包含数据的工作表。

2.选择数据范围：选中包含你要筛选和分类的数据范围。

3.启用筛选：在工具栏上找到“数据”选项卡，在其中选择“自动筛选”或“高级筛选”，根据你的需求选择适当的筛选方式。

4.设置筛选条件：在弹出的筛选条件设置窗口中，选择你要筛选的条件，例如某一列中的特定数值或文本。

5.应用筛选：单击“确定”或“应用”按钮，使筛选条件生效。

6.分类汇总：使用筛选功能后，数据将会根据你设置的条件进行显示。

接下来，你可以使用其他工具，如数据透视表或公式，对筛选后的数据进行分类汇总。

7.使用数据透视表：在“数据”选项卡中，选择“数据透视表”功能。

在弹出的窗口中，选择要分析的字段，将它们拖放到适当的区域（行标签、列标签、数值等），以便对数据进行分类汇总。

8.制作图表：如果需要，你还可以使用WPS表格中的图表功能，将分类汇总的结果可视化呈现。

通过以上步骤，你可以在WPS表格中轻松地使用筛选功能，并利用数据透视表等工具对筛选后的数据进行分类汇总。

请注意，具体步骤可能会略有不同，具体取决于你使用的WPS表格版本。

excel中分类汇总表的概念分类汇总表是一种功能强大的工具，它可以让我们从大量数据中快速找到自己需要的信息，同时还可以清晰地展示数据与各种维度的关系，是商业智能分析领域中不可或缺的一部分。

一、分类汇总表的概念分类汇总表（PivotTable）是Excel电子表格中的一种数据处理工具，可以将表格中的数据按照不同的维度进行分类、汇总和分析。

它可以快速生成复杂的分类汇总表格，帮助用户分析数据，并提供交互式的数据操作界面，让用户可以通过拖拽、筛选和修改的方式来切换不同的数据视角，以更好地理解和把握数据的本质。

二、分类汇总表的使用要使用Excel中的分类汇总表功能，需要满足一些前提条件，比如数据必须是有结构的，即每行每列必须有一个头部标签，而且数据不能有空白列、行或单元格，否则会影响分类汇总表的正常生成。

接着，我们可以按照以下步骤来使用分类汇总表功能：1. 选中需要生成分类汇总表的数据区域；2. 点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，选择“分类汇总表”按钮；3. 在新弹出的“分类汇总表”对话框中，可以根据需要对分类区域、汇总区域和报表输出格式进行设置，最后点击“确定”按钮即可生成分类汇总表格。

三、分类汇总表的功能使用分类汇总表功能后，我们可以利用它来实现很多有用的功能，比如：1. 汇总数据：将相同维度的数据汇总到一个单元格中，可以方便快捷地了解数据的总量、平均值、最大值、最小值等统计指标。

2. 分析数据：可以拖拽任意一个维度到行、列、筛选或数值区域中，从而实现不同数据之间的对比、筛选或计算，帮助用户深入了解数据的关系。

3. 修改数据：在分类汇总表中，我们可以选择“设置值区域”来修改汇总数据，而不需要再去原始数据中进行修改。

4. 导出数据：可以利用分类汇总表功能来快速生成报表或图表，并支持将数据导出到其他文件或软件中。

四、总结分类汇总表是Excel电子表格中非常有用的数据处理工具，可以利用它来实现数据分类、汇总、分析、修改和导出等功能。

第五课一、分类汇总在日常的数据清单的使用过程中，我们经常需要对数据清单中的数据进行分类汇总的分析工作。

分类汇总的步骤：1）先对数据清单中的数据，将分类字段设为主要关键字，进行排序操作。

即先完成分类操作。

2）选中分类好的数据清单，执行菜单操作：数据\分类汇总...3)在分类汇总对话框中分别选择：分类字段：即分类的依据字段，刚刚被作为主要关键字进行排序的字段；汇总方式：对汇总项的数据进行什么样的操作；选定汇总项：选择需要汇总的字段，可以多个字段。

4）选择“确定”按钮例题分析：利用分类汇总，求工作表“分类汇总示例”中的成绩表中男、女学员成绩的平均分。

首先执行对该数据清单按“性别”为主要关键字的排序操作，在分类汇总的对话框中，选择分类字段为：性别，汇总方式为：平均值，汇总项为：成绩。

请按照以上的分析完成该分类汇总操作，并查看分类汇总的结果。

查看分类汇总结果的方式：分类汇总后，我们可以发现在数据清单的左侧多出一区域，分别单击数字按钮“1”、“2”、“3”“1”显示总计值“2”显示汇总项数据“3”显示详细数据分类汇总的取消：选中分类汇总后的数据清单，菜单操作：数据\分类汇总...，选择对话框中的“全部取消”按钮。

请将工作表“分类汇总示例”中的成绩表中的分类汇总结果取消。

题目：（注意：不同工作表中的数据引用操作）1)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出不同班级的学员的成绩平均分。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

2)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出不同班级的学员的成绩最高分。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

3)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出男、女学员的成绩总分。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

4)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出测试结果通过（TRUE）和未通过（FALSE）的学员人数。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

二、利用数据透视表完成多个字段的分类汇总直接利用分类汇总命令只能完成对一个字段的分类汇总工作，要完成对多个字段的分类汇总，请使用数据透视表。

Excel数据管理与图表分析分类汇总和总计
由于数据透视表本身就是分类汇总的另一种表现形式，故在创建数据透视表之后，将自动显示分类汇总结果，而在透视表的结尾将显示总计结果。

1．设置分类汇总
默认情况下，数据透视表的汇总结果显示在该组字段的上方，用户可以将其设置为显示在下方或不显示。

例如，选择数据透视表中的任意一个单元格，并单击【布局】组中的【分类汇总】下拉按钮，执行【在组的底部显示所有分类汇总】命令，即可得到如图14-31所示。

执行
图14-31 分类汇总结果显示位置
其中，在【分类汇总】下拉列表中，共包含3个命令，其功能如下：
●不显示分类汇总执行该命令，则在透视表中将隐藏汇总数据。

●在组的底部显示所有分类汇总执行该命令，则在透视表的底部将显示分类汇总结果。

●在组的顶部显示所有分为汇总执行该命令，则在透视表的顶部将显示分类汇总结果。

2．设置总计
对于数据透视表中的总计结果，可以对其进行显示或隐藏。

用户只需选择【设计】选项卡，单击【布局】组中的【总计】下拉按钮，执行【仅对行启用】命令，如图14-32所示。

隐藏
执行
图14-32 执行【仅对行启用】命令图14-33 隐藏列总计
执行了【仅对行启用】命令，则列上的总计结果将被隐藏，如图14-33所示。

在【总计】下拉列表中，还还包含以下3个命令，其功能如下：
●对行和列禁用执行该命令，行和列上的总计结果都将被隐藏。

●对行和列启用执行该命令，行和列上的总计结果均显示。

●仅对列启用执行该命令，行上的总计结果被隐藏，列上总计结果被显示。

数据透析表的分类汇总与汇总表生成技巧在数据分析和报告编制的过程中，经常需要进行各种数据透析和分类汇总操作。

数据透析表是一种常见的工具，用于展示和汇总大量数据，帮助我们更好地理解数据并作出合理决策。

本文将介绍数据透析表的分类汇总与汇总表生成的技巧，并提供一些实用的方法和注意事项。

1.数据透析表的分类汇总数据透析表是通过将数据表中的数据按照行和列进行分类和汇总而生成的可视化报表。

以下是一些常见的分类汇总方式：1.1 分类汇总方式一按照某一列或几列的不同值进行分类汇总。

例如，在销售数据表中，我们可以按照产品类别、地区、时间等进行分类汇总，得到不同维度的统计结果。

这种方式可以帮助我们分析每个类别、地区或时间段的销售情况，找出瓶颈和机会。

1.2 分类汇总方式二按照行和列同时进行分类汇总。

例如，在市场调研数据表中，我们可以将调研结果按照行进行分类汇总（调研问题），然后按照列进行进一步的分类汇总（受访者属性），以获得多个维度的统计结果。

这种方式能够帮助我们全面了解不同问题在不同人群中的表现和差异。

1.3 分类汇总方式三按照特定条件进行分类汇总。

例如，在财务数据表中，我们可以根据销售额是否达到某个阈值，将销售记录分为高额销售和低额销售两类，然后对不同类别的销售进行进一步的汇总和分析。

这种方式可以帮助我们找出异常和重点关注的数据。

2.汇总表生成技巧生成汇总表是数据透析的关键一步，以下是一些技巧和建议：2.1 选择合适的汇总函数在汇总表中，我们经常需要对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等统计操作。

根据具体的需求，选择适当的汇总函数非常重要。

例如，在销售数据表中，如果想计算每个产品类别的总销售额，可以使用求和函数；如果想计算每个类别的平均销售额，可以使用平均值函数。

2.2 使用数据透析表工具现代数据分析工具（如Excel、Tableau等）通常都提供了数据透析表功能，可以方便地生成汇总表和报表。

利用工具自带的数据透析表功能，可以快速生成统计表格，并进行数据透析、分类汇总等操作。