筛选后分类汇总并制作图表

Excel 数据管理与图表分析 创建分类汇总在进行分类汇总之前应首先对数据进行排序，从而有利于对具有相同属性的字段信息进行归类，最终得到明显的分类汇总结果。

本节主要学习如何进行创建分类汇总及嵌套分类汇总。

1．分类汇总的创建分类汇总的创建过程其实是通过汇总函数，如Sum 、Count 和Average 等，对数据进行合并计算的一种分析计算过程。

下面介绍分类汇总的创建过程。

例如，选择E2至E17单元格区域，并选择【数据】选项卡，单击【排序和筛选】组中的【升序】按钮，如图3-28所示。

然后，在弹出的【排序提醒】对话框中，选择【以当前选定区域排序】单选按钮，即可将E 列数据进行排序，如图3-29所示。

图3-28 单击【升序】按钮 图3-29 选择排序依据提 示在【排序提醒】对话框中，若选择【扩展选定区域】单选按钮，则工作表中的字段名也将参与排序。

完成数据排序之后，接下来对数据进行分类汇总。

例如，选择【数据】选项卡，单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮，如图3-30所示。

图3-30 单击【分类汇总】按钮然后，在弹出的【分类汇总】对话框中，选择【分类字段】下拉列表中的【费用类别】项，并在【汇总方式】下拉列表中选择【平均值】项。

分别启用【人数】和【出额】复选框，如图3-31所示。

单击【确定】按钮，即可得到分类汇总结果，如图3-32所示。

单击选择选择排序单击图3-31 设置分类汇总项 图3-32 分类汇总结果其中，在【分类汇总】对话框中，包含的各选项功能如下：●分类字段 单击【分类字段】下拉按钮，选择所需字段作为分类汇总的依据。

●汇总方式 在【汇总方式】下拉列表中，选择所需的统计函数。

主要包含求和、平均值、最大值、计数等多种函数。

●选定汇总项 在【选定汇总项】栏，选择需要对其汇总计算的字段前面的复选框，即可完成相应的分类汇总。

● 替换当前分类汇总 进行下一次分类汇总时，若启用该复选框，则替换上一次的汇总结果；若禁用该复选框，则保留上一次的汇总结果，并进行此次汇总。

wps表格筛选后分类汇总
在WPS表格中，你可以通过筛选功能来对数据进行分类汇总。

以下是一个简单的步骤：
1.打开WPS表格：启动WPS表格并打开包含数据的工作表。

2.选择数据范围：选中包含你要筛选和分类的数据范围。

3.启用筛选：在工具栏上找到“数据”选项卡，在其中选择“自动筛选”或“高级筛选”，根据你的需求选择适当的筛选方式。

4.设置筛选条件：在弹出的筛选条件设置窗口中，选择你要筛选的条件，例如某一列中的特定数值或文本。

5.应用筛选：单击“确定”或“应用”按钮，使筛选条件生效。

6.分类汇总：使用筛选功能后，数据将会根据你设置的条件进行显示。

接下来，你可以使用其他工具，如数据透视表或公式，对筛选后的数据进行分类汇总。

7.使用数据透视表：在“数据”选项卡中，选择“数据透视表”功能。

在弹出的窗口中，选择要分析的字段，将它们拖放到适当的区域（行标签、列标签、数值等），以便对数据进行分类汇总。

8.制作图表：如果需要，你还可以使用WPS表格中的图表功能，将分类汇总的结果可视化呈现。

通过以上步骤，你可以在WPS表格中轻松地使用筛选功能，并利用数据透视表等工具对筛选后的数据进行分类汇总。

请注意，具体步骤可能会略有不同，具体取决于你使用的WPS表格版本。

第五课一、分类汇总在日常的数据清单的使用过程中，我们经常需要对数据清单中的数据进行分类汇总的分析工作。

分类汇总的步骤：1）先对数据清单中的数据，将分类字段设为主要关键字，进行排序操作。

即先完成分类操作。

2）选中分类好的数据清单，执行菜单操作：数据\分类汇总...3)在分类汇总对话框中分别选择：分类字段：即分类的依据字段，刚刚被作为主要关键字进行排序的字段；汇总方式：对汇总项的数据进行什么样的操作；选定汇总项：选择需要汇总的字段，可以多个字段。

4）选择“确定”按钮例题分析：利用分类汇总，求工作表“分类汇总示例”中的成绩表中男、女学员成绩的平均分。

首先执行对该数据清单按“性别”为主要关键字的排序操作，在分类汇总的对话框中，选择分类字段为：性别，汇总方式为：平均值，汇总项为：成绩。

请按照以上的分析完成该分类汇总操作，并查看分类汇总的结果。

查看分类汇总结果的方式：分类汇总后，我们可以发现在数据清单的左侧多出一区域，分别单击数字按钮“1”、“2”、“3”“1”显示总计值“2”显示汇总项数据“3”显示详细数据分类汇总的取消：选中分类汇总后的数据清单，菜单操作：数据\分类汇总...，选择对话框中的“全部取消”按钮。

请将工作表“分类汇总示例”中的成绩表中的分类汇总结果取消。

题目：（注意：不同工作表中的数据引用操作）1)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出不同班级的学员的成绩平均分。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

2)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出不同班级的学员的成绩最高分。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

3)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出男、女学员的成绩总分。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

4)在工作表“题目一”中利用分类汇总求出测试结果通过（TRUE）和未通过（FALSE）的学员人数。

查看分类汇总结果后，取消该分类汇总结果。

二、利用数据透视表完成多个字段的分类汇总直接利用分类汇总命令只能完成对一个字段的分类汇总工作，要完成对多个字段的分类汇总，请使用数据透视表。

数据透析表的分类汇总与汇总表生成技巧在数据分析和报告编制的过程中，经常需要进行各种数据透析和分类汇总操作。

数据透析表是一种常见的工具，用于展示和汇总大量数据，帮助我们更好地理解数据并作出合理决策。

本文将介绍数据透析表的分类汇总与汇总表生成的技巧，并提供一些实用的方法和注意事项。

1.数据透析表的分类汇总数据透析表是通过将数据表中的数据按照行和列进行分类和汇总而生成的可视化报表。

以下是一些常见的分类汇总方式：1.1 分类汇总方式一按照某一列或几列的不同值进行分类汇总。

例如，在销售数据表中，我们可以按照产品类别、地区、时间等进行分类汇总，得到不同维度的统计结果。

这种方式可以帮助我们分析每个类别、地区或时间段的销售情况，找出瓶颈和机会。

1.2 分类汇总方式二按照行和列同时进行分类汇总。

例如，在市场调研数据表中，我们可以将调研结果按照行进行分类汇总（调研问题），然后按照列进行进一步的分类汇总（受访者属性），以获得多个维度的统计结果。

这种方式能够帮助我们全面了解不同问题在不同人群中的表现和差异。

1.3 分类汇总方式三按照特定条件进行分类汇总。

例如，在财务数据表中，我们可以根据销售额是否达到某个阈值，将销售记录分为高额销售和低额销售两类，然后对不同类别的销售进行进一步的汇总和分析。

这种方式可以帮助我们找出异常和重点关注的数据。

2.汇总表生成技巧生成汇总表是数据透析的关键一步，以下是一些技巧和建议：2.1 选择合适的汇总函数在汇总表中，我们经常需要对数据进行求和、平均值、最大值、最小值等统计操作。

根据具体的需求，选择适当的汇总函数非常重要。

例如，在销售数据表中，如果想计算每个产品类别的总销售额，可以使用求和函数；如果想计算每个类别的平均销售额，可以使用平均值函数。

2.2 使用数据透析表工具现代数据分析工具（如Excel、Tableau等）通常都提供了数据透析表功能，可以方便地生成汇总表和报表。

利用工具自带的数据透析表功能，可以快速生成统计表格，并进行数据透析、分类汇总等操作。

简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能！Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用excel可以实现对图表的排序、筛选、分类汇总及数据透视等操作。

下面就为大家介绍了解一下相关功能的操作。

1.排序2.自定义排序3.数据的筛选在数量记录繁多的报表中，我们常常需要将一些重要的数据由针对性地出来，桑利县进行查阅和分析。

Excel 2007的数据筛选功能可以帮助大家，根据一定的条件，将这些满足条件的数据有选择地进行显示，绝不同时隐藏其他不满足条件的数据。

步骤：数据→筛选不同类型的筛选方式对于各异类型的数据，筛选的方式也有所不同。

例如对于文本，Excel提供了文本筛选，内含可以按照包含文字进行筛序；对于日期，Excel提供了日期筛选，可以按照周、月份、季度、年等不同条件进行筛选。

高级筛选——对于数个条件的高级筛选，多个条件是否同时满足，涉及到“逻辑与”和“逻辑或”的相互关系。

“逻辑与”是多个市场条件同时满足，而“逻辑或”只需要满足多个条件之一就可以了。

4.数据的分类汇总面对大量数据记录时，如何将数据进行分门别类地进行汇总分析，条理清晰地把握经济活动的运行状态？Excel 2007提供贷款了汇编将表格数据进行分类汇总的功能，用户可以对特定投资项目，灵活选择汇总方式以及需要汇总的数据字段。

步骤：数据→分类汇总先排序，后汇总5.数据透视表数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照相同的关系数据来提取、组织和分析数据。

步骤：插入→数据透视表数据透视对照表的特性数据透视表建立在明细数据记录基础之上。

集合了排序、筛选和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功能。

相对于Excel 2003，Excel 2007的透视表功能更加直观，也更密序以供用户对数据的提取和分析。

数据透视表操作界面主要由汇总表区域和数据透视表字段列表构成。

数据渐变表的排序、筛选和分类汇总功能想学习更多Excel技能，欢迎加入胡雪飞训导主任的《告别小白，4周Excel带学实操班》！掌握财务人员必会的excel技巧，最大限度地不断提高工作效率！点击报名>>更多推荐：8个会计工作常用的excel函数你不会依然不知道吧？提高效率！财务教育工作中常用的excel小技巧学起来！Excel编制会计科目表必须注意事由的几点事项~。

简述excel中分类汇总数据的基本步骤第一步：准备数据在进行数据分类汇总之前，首先需要准备好待处理的数据。

数据可以是表格形式，每一行代表一个数据记录，每一列代表一个数据字段。

确保数据的格式正确，字段名称清晰明了，数据没有重复或者缺失。

第二步：选择数据范围在Excel中，首先需要选择待汇总的数据范围。

可以通过鼠标拖拽来选择连续的数据范围，或者按住Ctrl键选择多个不连续的数据范围。

选择好数据范围后，可以使用Excel的“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能对数据进行排序或筛选，以便后续分类汇总的操作。

第三步：创建数据透视表数据透视表是Excel中用于分类汇总数据的强大工具。

在选择好数据范围后，可以使用Excel的“插入”选项卡中的“数据透视表”功能来创建数据透视表。

在打开的对话框中，选择要汇总的数据范围，并指定数据透视表的位置。

第四步：设置数据透视表字段在创建数据透视表后，需要设置数据透视表的字段。

数据透视表的字段分为行字段、列字段、值字段和筛选字段四种类型。

行字段用于分类汇总数据的行，列字段用于分类汇总数据的列，值字段用于计算分类汇总数据的值，筛选字段用于筛选数据透视表的数据。

根据实际需求，将数据字段拖拽到相应的字段区域即可。

第五步：设置数据透视表值字段的汇总方式在设置数据透视表字段后，需要设置数据透视表值字段的汇总方式。

Excel提供了各种汇总方式，如求和、计数、平均值等。

根据实际需求，选择合适的汇总方式，并可以自定义汇总方式的名称。

第六步：对数据透视表进行进一步设置除了设置数据透视表的字段和汇总方式，还可以对数据透视表进行进一步的设置。

可以设置数据透视表的样式、布局、显示方式等。

可以通过右键点击数据透视表中的数据字段，选择“字段设置”来对字段进行进一步设置，如更改字段的显示名称、排序方式等。

第七步：更新数据透视表在完成数据透视表的设置后，可以随时更新数据透视表以反映最新的数据变化。

当原始数据发生改变时，可以通过右键点击数据透视表，选择“刷新”来更新数据透视表。