中心办公会制度
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会务中心管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会务中心的管理,提高服务质量,保障客户权益,维护会务中心的正常秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于会务中心全体员工和所有客户,包括会务中心日常管理、服务规范等方面。
第三条会务中心管理层应当严格执行本规章制度,确保各项规定得到贯彻执行。
第四条本规章制度内容应当向全体员工宣传和解释,员工有义务遵守本规章制度。
第五条会务中心应当建立健全相关制度和规定,确保会务中心的正常运作和服务质量。
第六条会务中心管理工作由会务中心管理部门负责实施,全体员工应当积极配合。
第七条会务中心管理部门应当定期组织培训,提高员工的服务意识和专业技能。
第八条本规章制度应当定期进行审查和更新,符合时代要求和实际情况。
第二章会务中心服务规范第九条会务中心接待客户时,应当热情、礼貌,提供优质的服务。
第十条会务中心员工应当遵守服务标准,不得擅自变动或调整服务项目和价格。
第十一条会务中心应当按照客户要求,提供相应的服务内容,不得推诿责任或拒绝服务。
第十二条会务中心应当保护客户的隐私信息,不得泄露客户资料或私人信息。
第十三条会务中心应当建立客户意见反馈渠道,及时处理客户投诉和建议。
第三十四条会务中心应当定期对服务质量进行评估和监督,确保服务质量得到提升。
第三十五条会务中心应当加强内部管理,建立健全的服务体系,提高服务效率。
第三十六条会务中心应当加强团队协作,建立和谐的工作氛围,提高工作效率。
第三十七条会务中心应当积极开展文化建设和员工培训,提高员工素质。
第四十八条会务中心应当建立奖惩机制,根据员工表现给予适当奖励或处罚。
第四十九条会务中心应当建立健全内部管理制度,确保各项规章得到贯彻执行。
第五十条会务中心应当定期召开管理会议,研究重要事项和决策。
第五十一条会务中心应当根据实际情况,不断完善和改进各项管理制度。
第五十二条会务中心应当建立健全安全管理制度,确保员工和客户的人身安全。
第五十三条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应当重新审查和发布。
中心办公会制度例文____县疾控中心主任办公会议制度为进一步实行科学决策、民主决策,加强中心内部管理,改进工作作风、提高工作效能,总结阶段工作,安排下一步工作,全面掌握各项工作进度,规范工作流程,特制定本制度。
一、议事规则(一)会议议题1、贯彻执行县委、政府和上级部门的重要指示和决定的意见;2、拟提须请上级部门印发的规范性文件;3、研究重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用,通报各类资金预算、安排、支出相关事项;4、部署近期工作,并听取上期工作完成情况汇报;5、讨论、审议有关建设项目;6、需要上报上级有关部门的重要工作事项;7、通报重要工作情况;8、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。
(二)会议____会议由主任召集并主持,办公室负责____。
会议一般每月召开____次,如遇工作需要,可随时召开。
会议召开的时间,一般应在会议召开____天前通知出列席人员。
(三)出列席人员会议人员由中心主任、副主任、办公室主任组成,根据工作需要,与议题有关的科室负责人列席会议。
其他列席会议人员由会议主持人确定。
二、议事程序(一)会前准备由办公室提前____天通知与会人员,与会人员要提前做好会上需要提议的内容。
(二)会中决策会议要严格按议事范围进行,向会议汇报问题,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见,会议主持人要在充分听取和集中讨论意见的基础上,及时做出决定。
会议由办公室负责人记录,记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录,并做好保密工作。
(三)会后落实会议做出____决定,由中心领导根据分工____实施,各相关科室负责落实,办公室要加强督促检查和信息反馈。
根据工作进展和出现的新情况和新问题,需对某项决定作调整或变更时,应及时提交主任办公会议决定。
三、本制度自发布之日起执行。
中心办公会制度例文(2)第一章总则第一条为加强中心内部管理,提高决策效能,确保工作的顺利进行,根据中心的实际情况,制定本办公会制度。
第一章总则第一条为加强公司行政办公管理,提高工作效率,规范行政办公秩序,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条公司行政办公会以服务公司发展、提高工作效率、加强内部沟通、协调各部门工作为宗旨。
第二章会议组织第四条行政办公会由公司总经理主持,公司副总经理、各部门负责人及相关部门人员参加。
第五条行政办公会分为定期会议和临时会议两种形式。
第六条定期会议每月至少召开一次,特殊情况可临时增加会议次数。
第七条临时会议由总经理根据工作需要随时召开。
第八条行政办公会会前准备:1. 主持人提前向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点、议题及参会人员;2. 各部门负责人根据会议议题提前准备相关材料;3. 主持人汇总各部门准备的材料,形成会议议程。
第三章会议内容第九条行政办公会议内容主要包括:1. 公司近期工作总结及存在问题;2. 公司下阶段工作计划及部署;3. 各部门工作汇报及协调;4. 公司重大事项决策;5. 公司内部管理制度及规章的修订;6. 公司领导讲话及指示。
第十条会议讨论事项应充分发扬民主,畅所欲言,充分尊重多数人的意见。
第四章会议纪律第十一条参会人员应按时参加行政办公会,不得无故缺席或迟到、早退。
第十二条参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、大声喧哗。
第十三条参会人员应认真听取会议内容,积极发言,提出意见和建议。
第十四条参会人员应遵守保密规定,不得泄露会议内容。
第五章会议记录与传达第十五条行政办公会由专人负责记录,形成会议纪要。
第十六条会议纪要应在会议结束后三个工作日内传达至各部门。
第十七条各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要,并按要求落实会议精神。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司行政办公会管理制度,提高工作效率,加强内部沟通,为公司的健康发展提供有力保障。
各部门应认真贯彻执行,共同维护良好的办公秩序。
主任办公会议制度一、总则1. 为推动机构工作的科学性、民主性、高效性,提高办公会议的质量和效率,特制定本制度。
2. 本制度是主任办公会议的基本规范,适用于机构内所有主任办公会议。
二、召开原则1. 主任办公会议应遵循科学、民主、公正和高效的原则,确保决策的科学性和合理性。
2. 会议召集人应提前向与会人员发送会议通知,并附上会议议程和相关文件,确保与会人员有足够的准备时间。
3. 主任办公会议的召开时间和地点应提前确定,并避免与其他重要会议冲突。
三、参会人员1. 主任办公会议的参会人员包括机构的主任、副主任以及其他相关负责人。
2. 如遇特殊情况,相关专家学者和意见领袖等可作为特邀嘉宾参会。
特邀嘉宾的邀请需经与会人员一致同意。
3. 参会人员应参加会议,并积极发表意见,确保会议质量和效果。
四、会议议程1. 会议议程由会议召集人按照事项的重要性和紧急程度制定,并提前发送给与会人员。
2. 会议议程包括会议主题、议题说明、解决方法和具体措施等内容。
3. 会议召集人应根据实际情况,合理安排议题的时间,确保会议的顺利进行。
五、会议程序1. 会议应按时开始,准时结束。
会议召集人应主持会议的进行,确保会议秩序井然。
2. 会议召集人应先进行会议主题的讲解,明确会议的目的和重点。
3. 会议期间,与会人员应按照会议议程的安排讲话发言,提出自己的观点和建议。
4. 会议召集人应积极引导和组织讨论,确保各方面意见充分听取和充分发表。
5. 会议召集人应根据会议情况,对提出的问题进行审议和决策,确保决策的科学和公正。
6. 会议结束时,会议召集人应对会议的结果进行总结,明确下一步工作的任务和时间节点。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人书写,确保内容的准确和完整。
2. 会议纪要内容包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给与会人员,并报备机构领导。
七、会议效果评估1. 会议结束后,机构应对会议的效果进行评估,包括决策的实施情况和效果等。
中心办公会制度为促进工作落实,宁波市不动产登记服务中心实行中心办公会议制度。
中心办公会议原则上每月召开一次,时间一般安排在月末或月初,如有需要可临时召开。
一、会议组成中心办公会议由中心领导班子成员、各处(室、分中心)负责人组成,由中心负责人或中心负责人委托一名副主任主持召开。
参加会议人员原则上不得缺席,确因特殊原因不能到会的,会前应向会议主持人请假同意,经同意后委托本处(室、分中心)一名副职或骨干参加。
二、会议内容1、传达上级有关文件、决策部署和指示;2、总结交流当月工作、下月计划及存在困难;3、研究部署下月中心重点工作;4、通报中心主任办公会议决定的重要事项;5、研究其他需要讨论的事项。
三、工作程序1、议题安排。
中心办公会议原则上以学习传达、交流部署工作为主,一般不安排研究讨论。
2、材料准备。
各处(室、分中心)应于每月____日前将本月重点工作完成情况和下月重点工作安排经分管副主任审阅同意后报办公室,由办公室综合整理后报中心负责人。
13、会议准备。
中心办公会议具体由办公室负责筹备,一般在会前____天将会议通知送达参加人员,同时将会议落实、出席会议人员等情况报会议主持人。
需提交会议的材料一般会前____天送参加人员。
4、会议召开。
根据会议议程逐项进行。
各处(室、分中心)逐一汇报交流本月工作总结和次月工作计划,由分管副主任逐一进行点评补充,中心负责人进行重点强调,并传达和通报有关事项。
5、会议记录。
中心办公会议记录由办公室指定专人负责。
会议记录人应详细记录会议内容,包括时间、地点、会议主持人、参加人员、请假(代会)人员、讨论情况和工作部署事项等。
6、____。
会议须形成“中心办公____”。
____由会议记录人按照规范格式及时撰写并登记编号,经办公室主任审核后,报请会议主持人签发。
7、材料归档。
中心办公会议材料、会议记录、中心领导签批的____原件和正式件等由办公室负责及时归纳。
8、决策落实。
中心办公会制度(2)第一章总则为了规范中心办公会的运作,提高会议的效率和决策的科学性和及时性,制定本制度。
行政办公会会议制度一、总则1.为了加强行政决策的科学性、公正性和透明度,建立起一套行之有效的会议制度,特制订本制度。
2.本制度适用于所有的行政办公会会议,任何与本制度规定的内容相矛盾的其他规定应当按照本制度执行。
3.行政办公会会议制度的修订需要经过相应的程序,由会议主持人提出,经全体成员讨论通过后方可生效。
二、会议的召集和决定1.行政办公会会议由会议主持人召集,会议主持人由行政办公会成员中的一名担任,由成员中选举产生。
2.会议主持人应提前至少3天的时间通知所有成员参加会议,并在通知中明确会议的时间、地点和议题。
3.会议的决定必须经过全体成员的讨论,并由出席会议的成员投票表决,多数票通过。
4.会议主持人在会议上有权利对议程进行调整,但必须保证对所有议题的充分讨论和决策。
三、会议的程序1.会议主持人应按照事先确定的议程逐项进行主持和组织,确保会议的效率和秩序。
2.会议应有专人记录会议的讨论和决定,制作会议纪要,会议纪要应包括会议时间、地点、参会成员名单、讨论内容和决定等内容。
3.会议纪要应在会议结束后的3个工作日内由记录员整理完成,并发送给所有会议成员,让其核对和审定。
4.会议成员对会议纪要有异议的,应在接收会议纪要的7日内向记录员提出,记录员要根据异议进行修改,并将修改后的会议纪要重新发送给所有会议成员。
四、会议的议题及议事规则1.会议的议题分为常规议题和特殊议题两种,常规议题是指每次会议必须研究和决定的事项,特殊议题是指需要由会议主持人提出并提交讨论的事项。
2.常规议题包括会议纪要审定、工作进展汇报、问题讨论、决策、安排和部署等,特殊议题根据实际需要灵活确定。
3.会议成员有提出议程议题的权利,但必须提前向会议主持人提出并经其审核后方可列入会议日程。
4.在会议中发言时,应互相尊重,不得恶意攻击和诋毁他人,不得出现互相打断和干扰他人发言的行为。
5.在会议讨论过程中,应充分听取各方意见,采用民主和多数决策原则进行决策,确保决策的公正和科学性。
某局办公办文办会办事制度为进一步完善各项工作机制,规范工作程序,切实转变工作作风,提高工作效率和服务水平,根据有关规定,结合我局实际,现就进一步规范办公、办文、办事、办会工作制度通知如下,请认真遵照执行。
一、办公工作制度(一)学习制度L坚持以自学为主。
机关全体人员要根据计划安排时间自行学习, 认真及时完成干部学习新干线等学习任务。
2.坚持定期集中学习。
机关全体人员每月进行一次集中学习,领导班子成员应适当安排集中学习研讨。
3.坚持调查研究。
要针对工作中需要解决的各类重点问题开展调查研究,为科学决策奠定坚实基础。
(二)上班制度4.遵守办公纪律。
机关人员要按时上下班,上班时不得玩游戏、网购、上网聊天等做与工作无关的事情,严格执行各类请销假制度。
5.提高办公效率。
各科室要明确科室人员的工作职责,加强日常监督检查,对交办的任务和职责范围内的工作做到高质高效按时完成。
6.制订工作计划。
各科室要认真制订好月度工作计划,并于每月20日前将本月工作总结报综合科汇总。
7.及时请示汇报。
各科室人员要及时请示汇报工作和有关事项,科室人员外出,必须先与科室负责人汇报并征得同意。
(三)值班制度8.值班人员必须按节假日和重大工作任务期间的值班表认真值好班,如遇特殊情况不能值班的,应事先提前说明,并落实好调班人员,及时告知综合科。
9.值班期间要做好来电、来访的记录和接待以及值班工作交接等各项相关工作。
遇紧急事项要及时处理,必要时请示分管或主要领导。
(四)保密制度10.局机关全体人员必须学习掌握《党政机关工作人员保密须知》、《保密承诺书内容须知》等保密规定及相关的知识技能,并签订保密承诺书。
11.涉密文件有专人保管,按规定人员范围进行传阅,涉密文件不得传阅上网,不得带回家阅力、,不得携带、拷贝到公共场所或其它不安全的地方,做到不泄密。
12.重要文书、案卷等由专人保管,档案必须在规定地点存放,档案查阅要严格按照有关规定执行。
二、办文工作制度(一)公文制发L坚持“精简、必要、务实、规范”的原则,控制发文数量和发文范围,可通过电话、便函等联系的,尽量不发文。
中心办公会制度公司中心办公会是重要的决策机构,为了更好地提高会议效率和规范会议流程,特制定了中心办公会制度。
本制度的执行可以更好地推动公司的发展和管理,使中心办公会成为公司决策的核心平台。
一、会议目的中心办公会旨在协调各部门间的工作,加强沟通和合作,制定公司的重大决策,解决公司的疑难问题,推动公司的发展和管理。
二、会议召开1. 中心办公会每月召开一次,会议时间一般为一个工作日,具体时间由中心主任确定,并提前一周向各与会人员通知会议时间、地点和议程。
2. 会议室应提前布置整洁,确保设施设备正常运行。
3. 会议应以电子形式发送会议文件给与会人员,并要求各与会人员提前阅读相关材料。
三、会议议程1. 会议议程由中心主任起草并组织各相关部门负责人提供意见,最终确定。
2. 会议议程应包括公司重大事项的讨论、工作进展汇报、问题分析和解决方案的讨论等内容。
四、会议主持1. 会议由中心主任主持,确保会议的秩序和效率。
2. 会议主持人应引导参会人员按照议程进行讨论,做到公正、客观。
五、会议记录1. 会议记录由专门人员负责,要准确记录会议内容和出现的问题,及时整理并保存。
2. 会议记录要反映参会人员的发言精神和要点,并不得随意引用个别参会人员的言论。
六、会议决策1. 会议应充分讨论,听取各部门负责人的意见,并综合各方意见做出决策。
2. 重大决策应通过表决形式进行,须得到多数与会人员的支持。
七、会议落实1. 会议决策应及时落实,具体责任人应在规定时间内完成相关工作。
2. 落实情况应在下次会议上进行汇报,并做好记录。
八、会议评估1. 会议结束后,中心主任应组织相关人员对会议进行评估,总结会议的优点和不足,并提出改进意见。
2. 评估结果应及时反馈给与会人员和相关部门,以促进会议效率的提升。
九、会议纪律1. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,按时参会,不得迟到、早退或中途离席。
2. 参会人员应尊重他人发言权,不得互相打断或争吵。
办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度(二)第一章总则第一条为了规范会议的组织和管理工作,提高会议的效率和质量,促进公司的发展,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类会议的组织和管理工作。
第三条会议是公司内部各级组织进行讨论、决策、协调和交流的重要形式,具有公开、公正、高效、有序的特点。
第四条会议制度应当坚持以下原则:1.规范性原则,即会议应当按照既定流程和规章制度进行组织;2.公开性原则,即会议应当对参与会议的人员公开;3.效率原则,即会议应当高效率地处理议题;4.公正性原则,即会议应当以平等、公正的原则对待参会人员;5.有序性原则,即会议应当按照既定的议程和议事规则进行。
第五条公司所有级别的会议都必须按照公司的组织程序进行,并有明确的议程和决策结果。
第六条各级会议应当根据会议的性质和目的,确定参会人员并发送会议通知。
第七条会议的组织者应当做好会议前的准备工作,确保会议的顺利进行。
第二章会议程序第八条会议通知1.会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容;2.会议通知应当提前充足的时间发送给参会人员,并确认参会人员是否收到通知。
办公室会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理,保障办公室的正常运作和员工的权益,特制定本办公室会规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有员工,并具有法律效力,员工必须遵守。
第三条办公室会议是进行集体讨论、决策、安排工作任务的机构,是加强部门间联系、协调工作的重要平台。
第四条办公室会议的目的是协调各部门工作,解决各类问题,保障工作任务的完成。
第五条办公室会议应当遵循民主、公开、公正、高效的原则,积极参与会议,发表自己的意见和建议,共同推动办公室工作取得成功。
第六条任何个人或单位,都必须严格遵守办公室会规章制度,不得有违规行为。
第二章会议制度第七条办公室会议的召集、议程安排应当提前通知与会人员,保障会议的顺利进行。
第八条会议主持人应当严格按照议程主持会议,保障会议的纪律和效率。
第九条与会人员应当按照规定时间参加会议,不能迟到早退,对于不能参加会议的应提前请假。
第十条会议中的发言应当围绕会议主题,讨论问题,不得离题搞个人攻击和争吵。
第十一条会议结束时,应当制定会议纪要,并安排相关部门按照纪要内容开展后续工作。
第三章会议纪律第十二条会议期间,不得使用手机、电脑及其他电子设备,不得吸烟、喧哗和聊天,保持会议秩序。
第十三条会议期间,不得擅离岗位,偷懒耍滑,违章操作,对待会议工作不认真负责。
第十四条会议中,不得擅自离开会场,不得随意插话,抢话等行为,严格遵守会议纪律。
第十五条会议中,不得擅自擅言犯忌、攻击他人、损害办公室形象的行为,会议中如有发生纠纷,应当保持冷静,并可委托中立人员协助解决。
第四章处罚规定第十六条若员工发现有违反办公室会规章制度的行为,应当及时向主管单位汇报,并配合调查。
第十七条对于发现违规行为的员工,应当依据规定程序进行处理,包括口头警告、书面通报、记过、降级、开除等处理措施。
第十八条制定该规章制度的单位负责人,应当严格遵守规章制度,如有违反,应当按照规定受到处分。
第十九条对于恶意破坏、拒不改正的员工,应当按照法律法规进行处理,严肃追究责任。
中心办公会议制度
为促进工作落实,宁波市不动产登记服务中心实行中心办公会议制度。
中心办公会议原则上每月召开一次,时间一般安排在月末或月初,如有需要可临时召开。
一、会议组成
中心办公会议由中心领导班子成员、各处(室、分中心)负责人组成,由中心负责人或中心负责人委托一名副主任主持召开。
参加会议人员原则上不得缺席,确因特殊原因不能到会的,会前应向会议主持人请假同意,经同意后委托本处(室、分中心)一名副职或骨干参加。
二、会议内容
1、传达上级有关文件、决策部署和指示;
2、总结交流当月工作、下月计划及存在困难;
3、研究部署下月中心重点工作;
4、通报中心主任办公会议决定的重要事项;
5、研究其他需要讨论的事项。
三、工作程序
1、议题安排。
中心办公会议原则上以学习传达、交流部署工作为主,一般不安排研究讨论。
2、材料准备。
各处(室、分中心)应于每月24日前将本月重点工作完成情况和下月重点工作安排经分管副主任审阅同意后报办公室,由办公室综合整理后报中心负责人。
3、会议准备。
中心办公会议具体由办公室负责筹备,一般在会前2天将会议通知送达参加人员,同时将会议落实、出席会议人员等情况报会议主持人。
需提交会议的材料一般会前1天送参加人员。
4、会议召开。
根据会议议程逐项进行。
各处(室、分中心)逐一汇报交流本月工作总结和次月工作计划,由分管副主任逐一进行点评补充,中心负责人进行重点强调,并传达和通报有关事项。
5、会议记录。
中心办公会议记录由办公室指定专人负责。
会议记录人应详细记录会议内容,包括时间、地点、会议主持人、参加人员、请假(代会)人员、讨论情况和工作部署事项等。
6、会议纪要。
会议须形成“中心办公会议纪要”。
会议纪要由会议记录人按照规范格式及时撰写并登记编号,经办公室主任审核后,报请会议主持人签发。
7、材料归档。
中心办公会议材料、会议记录、中心领导签批的会议纪要原件和正式件等由办公室负责及时归纳。
8、决策落实。
中心办公会议部署事项,各处(室、分中心)要认真落实,抓好工作进度。
办公室要加强督查,并及时向中心负责人报告。