电子档案表格

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制表人：制表日期：年月日
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申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。

档案室
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阅档催还单存根
阅档催还单存根
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档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。

西安市电子文件归档与电子档案管理细则附表
20120214
201400313修改表3、6
表1
电子文件登记表（首页）
电子文件登记表（续页）
第页
电子文件移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交机构名称、移交文件年度、批次等描述
2.内容描述：按文件内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子文件数量：按文件总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
电子档案登记表（首页）
电子档案登记表（续页）
表6
电子档案移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交单位或全宗号、移交档案年度、批次等描述
2.内容描述：按档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子档案数量：按档案总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
表7
电子档案管理登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表8
电子档案迁移登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表9：
光盘盒封面标签图示例
注：长121mm，高121mm。

表10：
光盘盒封底标签图示例
精品文档
注：长151mm,高118mm;两边“光盘编号”栏宽各为7mm。

表11：
光盘盘面示例
精品文档
表12
电子档案机读目录
精品文档
精品文档。

红花小学教师个人成长档案教师姓名：二0二一年九月一日教师个人业务档案基本内容和要求业务档案是记载教师教学工作的重要资料之一，每类材料应提供相关材料复印件。

今后教师如有增加材料，则自行归类添加，并在目录上添加记录。

具体分类如下：一、个人基本信息表1.毕业证书复印件2.学位证书复印件3.职称、职务资格证书、聘书复印件二、职称、职务、学历学位变动情况表三、教学情况(最少包括近三学年教学任务1.任教课程登记表(分学期教师课表)2.教学档案(教案或讲稿由教师本人保存，检査时提供)四、教研、科研材料教学、科研论文及成果(封面、目录、论文、成果复印件)五、奖惩材料1. 教学获奖证书复印件2. 科研获奖证书复印件3. 各种评奖、荣誉称号证书复印件4. 教学差错事故文件(通报)及其他处理文件5. 工作失误检查书六、进修、培训材料1. 岗前培训有关证明材料2. 学习、进修有关材料、成绩、证书、培训心得等七、资历证书复印件1. 教师资格证书复印件2.英语、计算机应用能力证书复印件3.其他材料(律师资格证、会计资格证等)复印件一、个人简况：二、工作经历：（注：“工作经历”中的“任职”指当时本人担任的专业技术职务/行政职务。

）三、学历学位情况：四、专业技术职务：五、培训学习情况（填2018年以来区级以上培训）六、年度工作考核情况（从2018年度填起）七、获奖情况（2018年以来校级以上单项及综合奖励）八、论文发表一览表（从参加工作以来填起）九、教科研成果十、其他等级（未能归入上述业绩可自行设计表格加以补充备案）教师年度工作情况登记年度：2020著作、论文及重要研究报告登记校级以上单项及综合奖励完成的主要专业技术工作、创造发明及成果登记。

档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。

法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。

个人档案表格-完整版---
个人信息
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教育背景
学历
证书
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工作经历
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项目经历项目一
项目二
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技能
- 编程语言：Java、Python、C++
- 后端开发：Spring、Hibernate、MySQL - 版本控制：Git
- 数据库：MySQL、Oracle
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自我评价
我是一个富有创造力和积极性的人。

在过去的工作和项目经历中，我不仅能够熟练掌握各种编程语言和技术，还能够快速研究并适应新的技术要求。

我具有良好的沟通能力和团队合作精神，在团队工作中能够有效地与他人合作，并提出创新的解决方案。

我注重细节和精确性，并致力于提供高质量的工作成果。

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以上是我个人的档案表格，希望能够满足您的需求。

如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。

谢谢！。

电子文件档案管理规范（ISO9001：2015）1主要工作依据1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-20021.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-20081.3《公司音像档案管理办法》2基本术语2.1电子文件指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。

2.2归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

2.3背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。

2.4元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据2.5电子档案直接形成的，具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。

2.6真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。

2.7完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。

2.8有效性指电子文件应具各的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

3管理职责与要求3.l档案部门是电子文件的归口管理部门。

3.l.l档案部门负责本单位电子文件存储载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门归档电子文件的形成、积累和移交等工作。

3.l.2企业相关业务部门的兼职档案员，应负责本部门归档电子文件的形成、积累和管理，并在专职档案员的指导下按电子文件归档与管理规范，完成电子文件存储载体的整理与移交工作。

3.2管理要求3.2.1电子文件归档就是把符合归档条件的电子文件，按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储载体类型有光盘、磁盘、可移动存储设备等(以下电子文件存储载体以光盘为例)。

3.2.2档案部门应按规范，对各业务部门移交的电子文件光盘，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及电子文件光盘的安全性、有效性、完整性。

档案治理常用表格
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
●归档案卷目录
归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：
档案目录卡
●档案明细表
档案明细表
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
●(秘密)文件保管备查簿
(秘密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定储存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚
核准：监焚：焚毁实行人：
●调卷单
调卷单
年月日No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室
年月日
●档案调阅单
档案调阅单
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联储存档案室备查。

●档案存放位置表
档案存放位置表
●阅档催还单存根
阅档催还单存根借阅人：
●图书资料借出卡
图书资料借出卡
●图书借阅登记表
图书借阅登记表
年月日。

excel表格学生档案Excel是一种非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、信息管理和项目计划等领域。

在学生档案管理方面，Excel的功能更是得到了充分的发挥。

本文将介绍如何使用Excel表格来管理学生档案，并通过实例展示各种功能的使用。

1. 学生基本信息管理首先，我们需要创建一个Excel表格，用来存储学生的基本信息。

可以在表格的第一行设置列标题，例如姓名、性别、年龄、籍贯等，然后在每一列下逐行输入学生的具体信息。

在Excel中，可以使用数据验证功能来限制输入的范围，例如设置性别只能输入男或女。

2. 学生成绩统计与分析Excel表格还可以用于学生成绩的统计与分析。

将学生的各科成绩分别列在不同的列中，再通过Excel提供的函数来进行求和、平均值等计算。

此外，可以使用条件格式来根据不同的成绩范围将分数进行颜色标记，便于直观地了解学生的表现情况。

3. 学生出勤情况记录除了管理学生的基本信息和成绩，Excel表格还可以用来记录学生的出勤情况。

在表格中创建对应的列，然后每天或每周在相应的单元格内输入学生的出勤情况，可以用“√”表示出席，“×”表示缺席，还可以使用条件格式来对出勤率进行可视化的显示。

4. 学生奖惩记录有时候需要记录学生的奖惩情况，例如奖学金、体育优秀奖或违纪处分等。

可以在Excel表格中新增一列来记录这些信息，并在相应的单元格内输入相应的文字描述。

同时，可以使用筛选功能来快速找出获得奖项的学生或违纪的学生。

5. 学生档案统计报表生成利用Excel的数据透视表功能，可以根据学生的不同属性进行筛选和汇总，生成学生档案的统计报表。

可以选择性别、年龄段、籍贯等作为筛选条件，然后选择需要统计的字段，例如人数、平均分等。

Excel会根据设定的条件自动进行汇总和计算，生成一个简洁明了的报表。

总结：通过上述的介绍，我们可以看到Excel表格在学生档案管理中的作用非常重要。

它不仅可以方便地存储学生的基本信息和成绩，还可以记录学生的出勤情况和奖惩记录，并生成各种统计报表。