浅析中小型企业开展会计电算化应注意的问题
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中小企业会计电算化存在的问题及对策研究【摘要】中小企业会计电算化是当前企业管理和运营中的一项重要工作。
由于中小企业的特点和资源限制,会计电算化面临着一些问题。
本文针对这些问题展开研究,分析了中小企业会计电算化的现状和存在的问题。
提出了加强人员培训和意识提升、规范内部管理流程和信息系统建设、引入专业会计软件等对策研究。
通过对这些对策的分析和研究,探讨了中小企业会计电算化的未来发展趋势,并提出了建议,希望中小企业能够积极应对会计电算化的挑战,提升管理效率和质量,实现持续发展和创新。
【关键词】:关键词包括中小企业、会计电算化、问题、对策研究、人员培训、内部管理流程、信息系统建设、会计软件、发展趋势、建议、挑战。
1. 引言1.1 中小企业会计电算化存在的问题及对策研究随着信息技术的快速发展,中小企业会计电算化已经成为企业管理的重要工具。
我们也不得不面对中小企业会计电算化存在的一系列问题。
由于中小企业的规模较小,很多企业缺乏专业的财务人员,导致会计电算化系统的运用效果不尽如人意。
一些中小企业虽然已经采用了会计软件,但是却没有进行系统的培训和意识提升,很多员工对软件的操作和运用并不熟练,影响了工作效率。
一些中小企业在内部管理流程和信息系统建设方面还存在不规范的现象,导致会计电算化系统的运作不够顺畅。
为了解决中小企业会计电算化存在的问题,我们提出了一些对策研究。
中小企业应加强人员培训和意识提升,提高员工对会计电算化系统的理解和运用能力。
规范内部管理流程,建立完善的信息系统,提高会计电算化系统的运作效率和准确性。
引入专业会计软件,提高企业会计数据的准确性和及时性,提高工作效率。
通过以上对策研究的实施,我们相信中小企业会计电算化能够迎来更好的发展。
中小企业会计电算化的未来发展趋势是不可逆转的,因此建议中小企业积极应对会计电算化的挑战,提高企业管理水平和竞争力。
2. 正文2.1 中小企业会计电算化的现状分析随着信息技术的快速发展,中小企业在会计领域也开始逐渐实施电算化。
中小企业会计电算化应用存在的问题及对策•中小企业会计电算化应用现状•中小企业会计电算化应用存在的问题•中小企业会计电算化应用问题的对策目•中小企业会计电算化应用的发展趋势•中小企业会计电算化应用的案例分析录CATALOGUE中小企业会计电算化应用现状会计电算化普及程度提高会计电算化软件多样化中小企业会计电算化应用情况软件选择考虑因素中小企业在选择会计电算化软件时,需要考虑软件的稳定性、可靠性、易用性、安全性以及价格等多个方面。
自行开发软件的风险部分中小企业可能会自行开发会计电算化软件,但由于缺乏专业的技术和经验,开发过程中可能会出现一些不可预见的问题,如系统漏洞、数据安全问题等。
中小企业会计电算化应用软件选择提高工作效率降低成本数据处理误差030201中小企业会计电算化应用效果CATALOGUE中小企业会计电算化应用存在的问题缺乏合适的会计电算化软件软件选择盲目跟风软件选择不合适数据安全存在风险数据泄露风险数据备份和恢复困难有些中小企业虽然建立了会计电算化管理制度,但在实际执行过程中存在不力的情况,导致管理制度形同虚设。
会计电算化管理制度不完善管理制度执行不力缺乏有效的管理制度会计电算化人才缺乏人才引进困难由于会计电算化专业性强,技能要求高,中小企业往往难以引进合适的专业人才。
人才培养机制不健全部分中小企业缺乏完善的人才培养机制,导致现有的会计电算化人才能力提升缓慢,无法满足企业发展的需求。
CATALOGUE中小企业会计电算化应用问题的对策详细描述在选择会计电算化软件时,中小企业应考虑软件的升级和扩展能力,以及是否与现有业务系统兼容,避免后期出现不必要的麻烦。
总结词选择合适的会计电算化软件是中小企业实施会计电算化的关键。
详细描述中小企业应结合自身业务需求和发展状况,选择符合企业规模和特点的会计电算化软件,如用友、金蝶等知名品牌,以保障软件的功能和稳定性。
总结词会计电算化软件的选择应注重软件的可持续性和可扩展性,以满足企业未来发展的需求。
《中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以A企业为例》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已成为企业现代化管理的重要标志。
然而,对于中小企业而言,会计电算化过程中仍存在诸多问题。
本文以A企业为例,深入探讨中小企业会计电算化中存在的问题,并提出相应的对策,以期为中小企业会计电算化提供有益的参考。
二、A企业会计电算化现状及问题A企业作为一家中小型企业,在会计电算化过程中遇到了以下问题:1. 硬件设施落后:A企业的计算机硬件设施相对落后,无法满足会计电算化的需求,导致数据处理速度慢、易出错。
2. 软件系统不兼容:A企业所使用的会计软件系统与市场上的主流软件不兼容,影响了数据的共享和传输。
3. 员工素质参差不齐:部分员工对会计电算化的认识不足,操作不熟练,影响了工作效率。
4. 数据安全保障不足:由于缺乏专业的网络安全保障措施,A企业的会计数据存在泄露风险。
三、中小企业会计电算化中存在的问题除了A企业所遇到的问题外,中小企业在会计电算化过程中还普遍存在以下问题:1. 资金投入不足:部分中小企业对会计电算化的重视程度不够,导致资金投入不足,影响了电算化进程。
2. 培训机制不健全:企业缺乏完善的培训机制,员工对会计电算化的理解和操作技能不足。
3. 信息化水平低:部分中小企业的信息化水平较低,难以实现数据的共享和传输。
4. 法律法规不完善:当前针对会计电算化的法律法规还不够完善,对企业的约束和规范作用有限。
四、解决中小企业会计电算化问题的对策针对上述问题,提出以下对策:1. 加大资金投入:中小企业应加大对会计电算化的资金投入,更新硬件设施,提高数据处理能力。
2. 完善培训机制:企业应建立完善的培训机制,提高员工对会计电算化的认识和操作技能。
3. 提高信息化水平:企业应积极推进信息化建设,实现数据的共享和传输,提高工作效率。
4. 引入先进软件系统:企业应选择与市场主流软件兼容的会计软件系统,提高数据处理效率。
《中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以A企业为例》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,会计电算化已成为中小企业现代化管理的重要手段。
然而,在中小企业会计电算化的实施过程中,仍存在诸多问题亟待解决。
本文以A企业为例,深入探讨中小企业会计电算化中存在的问题,并针对这些问题提出相应的对策,以期为中小企业会计电算化的健康发展提供参考。
二、A企业会计电算化现状A企业作为一家中小型企业,近年来开始实施会计电算化。
然而,在实施过程中,A企业遇到了许多问题,如软件系统不稳定、数据安全问题、员工操作不熟练等。
这些问题不仅影响了A 企业的日常运营,还可能对其财务状况造成严重后果。
三、中小企业会计电算化中存在的问题(一)软件系统不稳定许多中小企业的会计电算化软件系统存在不稳定的问题,导致数据录入、处理和输出过程中出现错误,影响企业的财务决策。
(二)数据安全问题会计电算化涉及到企业的财务数据,数据安全至关重要。
然而,一些中小企业的数据安全保护措施不到位,容易受到黑客攻击或内部泄露。
(三)员工操作不熟练会计电算化需要员工具备一定计算机操作和财务知识。
然而,一些中小企业的员工对这些知识的掌握程度不够,操作不熟练,影响工作效率。
四、针对A企业会计电算化问题的对策(一)优化软件系统针对软件系统不稳定的问题,A企业应选择稳定可靠的会计电算化软件,并定期进行系统维护和升级。
同时,企业应加强与软件供应商的沟通,及时反馈问题并寻求解决方案。
(二)加强数据安全保护A企业应建立完善的数据安全保护制度,包括数据备份、加密、访问控制等措施。
同时,企业应加强对员工的培训和教育,提高员工的数据安全意识。
(三)提高员工操作技能A企业应定期组织员工进行会计电算化培训,提高员工的计算机操作和财务知识水平。
同时,企业可以引入激励机制,鼓励员工学习和掌握新技能。
五、中小企业会计电算化的建议与展望(一)建立健全的会计电算化制度中小企业应建立健全的会计电算化制度,明确岗位职责和操作流程,确保会计电算化的顺利实施。
我国中小企业会计电算化应用中存在的问题一、概述随着信息技术的迅猛发展和普及,会计电算化在我国中小企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色。
会计电算化不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险,为企业提供了更加准确、及时的财务信息。
尽管会计电算化的应用已经取得了一定成效,但在实际应用过程中,我国中小企业仍然面临着诸多问题和挑战。
许多中小企业对会计电算化的认识和理解不足,缺乏足够的重视和投入。
这导致一些企业在选择和使用会计软件时,过于追求价格低廉而忽视软件的质量和适用性,最终影响了会计电算化的效果。
中小企业的会计人员普遍缺乏电算化知识和技能,无法充分利用会计软件的功能和优势。
这不仅限制了会计电算化的应用范围,也影响了企业财务管理的整体水平和效率。
中小企业的管理体制和组织结构往往较为简单,缺乏规范化和标准化的财务管理流程。
这使得会计电算化的实施和推广面临较大的困难,难以充分发挥其应有的作用。
针对我国中小企业在会计电算化应用中存在的问题和挑战,我们需要进行深入的分析和研究,提出切实可行的解决方案和措施。
只有才能推动中小企业更好地应用会计电算化技术,提高企业的财务管理水平和竞争力。
1. 会计电算化在中小企业中的普及与发展随着信息技术的不断进步和我国市场经济的深入发展,会计电算化在中小企业中的普及与应用逐渐成为一种必然趋势。
越来越多的中小企业开始引入会计电算化系统,以提升财务管理效率和质量。
中小企业普遍认识到会计电算化的重要性和必要性,开始积极采购相关设备和软件,并培训员工掌握相关技能。
一些中小企业甚至开始尝试将会计电算化与业务管理系统相结合,实现企业内部信息的共享和高效利用。
会计电算化在中小企业的应用不断深化。
从最初的账务处理、报表生成等基础功能,逐渐拓展到财务分析、预测决策等高级功能。
随着云计算、大数据等技术的兴起,中小企业也开始探索将这些先进技术应用于会计电算化中,以实现更高效的财务管理和更精准的商业决策。
浅析企业在推行会计电算化中应注意的问题摘要:会计电算化是在会计工作中运用电子计算机的简称。
会计电算化工作开展的主要方向,可以让会计的基础工作更加规范化、系统化,是提高企业经济效益非常重要的方法和措施。
目前,大部分企业都已经推行会计电算化,通过大量的实践工作,企业在会计核算效率方面都有显著的增强,并且在推行会计电算化的基础之上,逐渐发展成会计管理和策略电算化,让企业得以更好的发展。
关键词:会计电算化会计电子随着我们国家经济的不断发展,很多企业都在推行会计电算化的实际应用,使企业可以在会计基础上更加的规范、效率,对提高企业的经济效益有很重要的作用。
现在很多企业都在实行会计电算化,通过日常实践,使企业在会计核算方面有了很大的提高,并且在运用电算化的基础之上逐渐向会计管理和会计决策两方向发展。
本文通过对企业推行会计电算化中应当注意的问题作出了详细分析,并且对推行会计电算化之后的财务安全问题作了简单阐述。
一、企业推行会计电算化过程当中应注意的几点问题(一) 所有会计人员都应该熟练应用计算机具备很强的操作水平工欲善其事,必先利其器。
企业在利用现代化科技进行工作开展之前,一定要让从事会计的人员在懂得计算机基本理论知识的前提下具有很强的计算机操作水平。
在大中型企业当中,大部分管理人员都是经过计算机使用能力考核之后才上岗的,作为一名从事会计的人员,自身最好可以达到财政局认可的会计电算化水平,只有具备了这样的能力才可以很轻松的面对会计电算化出现的大部分问题,会计电算化中级考试的内容包括熟练应用电脑操作系统、会使用大众办公软件、掌握财务软件的实际应用等,特别是熟练掌握微软办公软件中的表格,它对会计工作提供大量帮助,在日常会计核算和数据分析等方面都有很强的辅助作用。
(二)会计人员和软件开发人员充分进行沟通相互帮助企业会计人员的工作非常熟悉业务状况、会计核算、财务管理等,对所在企业实行会计电算化之后达到的效果和作用都有很清晰的概念,但是由于专业的局限性,不清楚解决问题的方法,更加不了解会计电算化是以怎样的方式来解决该单位的实际问题。
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。
随之而来的是一系列问题和挑战。
本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。
一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。
一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。
2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。
尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。
3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。
4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。
而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。
二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。
2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。
3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。
4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。
三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。
企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
1. 技术设备落后:由于资金和资源有限,中小企业通常没有能力购买和更新先进的
会计电算化设备。
这导致其无法最大限度地利用信息技术来提高会计工作效率。
2. 技术人才匮乏:中小企业往往无法招聘到熟悉会计电算化的专业人才。
导致会计
电算化系统的使用和维护变得困难,进一步影响了会计工作的效率和准确性。
3. 安全性问题:中小企业对于数据安全的意识较低,缺乏完善的网络安全措施。
这
使得中小企业的会计数据容易受到黑客和病毒的攻击,从而导致数据丢失或泄露。
1. 加强技术设备更新:中小企业应该加强对会计电算化设备的更新和升级,以保证
会计工作能够顺利进行。
可以考虑与相关的科技公司合作,共享先进的会计电算化设备和
技术。
2. 培养专业人才:中小企业可以通过与高校或职业培训机构合作,设立会计电算化
专业课程或培训班,培养和吸引更多的专业人才。
还可以邀请专业人员进行内部培训,提
升员工对会计电算化系统的使用和维护能力。
3. 加强数据安全保护:中小企业应该重视数据安全问题,建立和完善网络安全措施,包括加密技术、防火墙、数据备份等,保障会计数据的安全和完整性。
4. 提供培训和支持:中小企业应该重视员工的培训和提升,为员工提供参加会计电
算化培训课程的机会。
还应该建立健全的技术支持体系,及时回应员工在使用会计电算化
系统中的问题和困惑。
中小企业在会计电算化方面面临一系列问题,但通过加强技术设备更新、培养专业人才、加强数据安全保护和提供培训和支持等对策,可以有效解决这些问题,提高会计工作
的效率和准确性。
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究中小企业是市场经济体制下的重要组成部分,也是国民经济发展的重要支柱。
由于其规模较小、资源有限等特点,中小企业在会计电算化方面存在一些问题,如信息系统设备和软件的配置不足、人员培训不到位、信息安全风险等。
这些问题对于中小企业的会计信息管理和业务运营产生了一定的影响,因此需要采取相应的对策来解决。
中小企业在会计电算化方面存在设备和软件配置不足的问题。
由于经济实力有限,部分中小企业在采购信息系统设备和软件时存在着投入不足的情况。
这导致了信息系统的功能不全面,无法满足企业的业务需求。
中小企业应该合理规划信息系统的投入,根据企业的业务规模和需求来选择合适的设备和软件。
可以考虑采用云计算等技术,将信息系统资源进行共享和高效利用,降低企业的成本压力。
中小企业在会计电算化方面存在人员培训不到位的问题。
由于人力资源相对稀缺,部分中小企业在实施会计电算化过程中,缺乏专业技术人员进行操作和维护。
这导致了信息系统的使用效果不佳,无法发挥其应有的功能。
中小企业应该加强对员工的培训,提高员工的专业技能和信息化水平。
可以通过组织培训班、聘请专业人员进行指导等方式,加强员工的学习和交流。
中小企业在会计电算化方面存在信息安全风险的问题。
由于信息系统的开放性和互联网的普及,中小企业的会计信息受到了网络攻击和数据泄露的威胁。
这对企业的财务安全和商业机密产生了严重的影响。
中小企业应该加强对信息安全的保护,并建立健全的信息安全管理体系。
可以采取加密技术、访问控制、备份和恢复等措施,确保企业的会计信息的安全和可靠。
中小企业在会计电算化方面存在应用水平不高的问题。
虽然中小企业的会计电算化程度有所提高,但是仍然存在着一些企业未能充分利用信息化手段来提高财务管理和业务运营的问题。
中小企业应该加强对会计电算化的宣传和培训,提高企业的信息化意识和能力。
可以通过举办会议、发布文件、组织交流等方式,加强企业对会计电算化的重视和学习。
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究1. 引言1.1 研究背景中小企业作为经济社会的重要组成部分,其在会计电算化方面存在着诸多问题。
随着信息化的发展,中小企业在会计处理中逐渐开始采用电算化技术,以提高工作效率、降低成本、提升信息质量。
相对于大型企业,中小企业在会计电算化方面仍存在一些瓶颈和障碍。
研究背景:随着全球经济一体化的深入发展,企业之间的竞争日益激烈,中小企业作为我国经济的主体之一,其对于会计电算化的需求日益增加。
但与此中小企业在会计电算化方面存在诸多问题,如缺乏电算化意识、技术设备滞后、人员技能不足等。
这些问题不仅影响了中小企业的经营效率和财务管理水平,也制约了其进一步发展。
对于中小企业会计电算化存在的问题进行研究,并提出相应的对策建议,对于促进中小企业的可持续发展具有重要的意义。
1.2 研究意义中小企业是国民经济的重要组成部分,对于促进经济发展、增加就业岗位、提高居民收入等方面都发挥着重要作用。
而中小企业会计电算化作为提高企业财务管理效率、降低成本、加强信息披露的重要手段,具有十分重要的研究意义。
研究中小企业会计电算化存在的问题及对策,有助于深入了解当前中小企业会计电算化的现状,为进一步推动中小企业财务管理现代化提供参考。
针对存在的问题提出对策建议,有助于引导中小企业正确应对会计电算化遇到的困难和挑战,确保企业财务管理的正常运转。
研究中小企业会计电算化的问题及解决对策,对于提升中小企业整体管理水平、提高企业竞争力等方面也将产生积极的影响。
深入研究中小企业会计电算化存在的问题及对策,将有助于促进中小企业财务管理的现代化进程,推动中小企业健康发展,为我国经济发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 中小企业会计电算化的现状随着信息技术的不断发展,中小企业的会计工作也逐渐向电算化方向转变。
目前,中小企业在会计电算化方面已经取得了一些进展,但整体情况还比较落后。
主要表现在以下几个方面:中小企业在会计软件的采用上存在着较大的差距。
浅析中小型企业开展会计电算化应注意的问题
【摘要】中小企业如果完全模仿大企业的思路和方法实行电算比,往往会出现很多的问题,比如电算化人员的素质、内部控制的风险、手工会计向会计电算化的转化工作等,所以在实行电算化时也应有自己特殊的考虑。
【关键词】中小企业会计电算化内部控制
一、会计电算化工作中存在的主要问题
(一)购买符合自身规模和经营特点的财务软件
大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计,中小企业配置大型财务软件,就好像“小脚穿大鞋”。
1.成本过高
大型软件本身的价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍,大型软件要求的硬件配置也比小型软件高,这就导致了很高的购买成本,更重要的是,大型软件投入使用后,维护成本和更新成本也比小软件高得多。
2.操作复杂,难以发挥实际功效
大软件不仅带来了安装调试上不必要的冗长和复杂,更带来了日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。
另一方面,由于中小企业人力资源的相对不足,也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能,这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。
3.缺少灵活性
中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。
由于大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需要。
而设计大型财务软件的大型软件制造商由于把大企业作为既定的服务目标,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。
(二)对会计电算化认识还不到位
一些中小企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。
没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。
会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。
传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,对中小企业来说有较大难度。
(三)会计电算化基础管理滞后
企业开展会计电算化工作,传统的会计分工模式将被打破,会计人员的工作职责操作规程也将发生很大变化,同时,由于资料的处理方式、记录方式以及存储介质的变化,势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。
一些中小企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账审批,也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的内部控制制度,但这些制度本没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,许可权设置缺乏牵制,电脑系统的安全性和保密性及会计档案保管、资料备份等都存在安全隐患。
(四)搞好手工会计向会计电算化的转换工作
我们需要强调两方面:一是改进相关会计制度。
从手工会计转向电算化时,一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。
由于中小企业人力资源的局限,实行电算化后,从事电算化的人员常常身兼数职。
因此,重新考虑设计内部控制制度非常重要。
为此,中小企业应当适当地向软件商和相关的咨询机构进行咨询,改进和完善企业的会计制度。
二是作好数据的转换工作。
无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑,将历史数据输入
新的电算化的会计系统都是十分必要的。
二、会计电算化工作中存在问题的解决对策
(一)提高对会计电算化的认识
需让领导认识到以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序也扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展与完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
(二)加强会计电算化管理制度
要建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好地内控环境,做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。
(三)制定管理信息系统规划与进程
会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分,所以应首先结合单位的实际情况和需要,制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定出会计电算化发展规划,确定在某些业务范围及一定阶段内实现会计电算化,逐步积累经验,培养骨干人员然后再逐渐扩大范围,全面实现电算化。
(四)加强会计电算化的内部审计
内部审计包括以下几个方面:(1)对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。
(2)审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整。
(3)监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象。
(4)对系统运行各环节进行审查,防止电算化实施过程存在的漏洞。
取得技术支持也是中小企业应进行的重要工作。
中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员,因此,寻求外部支持,建立稳固的外部支持联系是很重要的。
常用的方式是在购买软件时就与软件商约定建立密切的合作关系。
不但在安装调试过程中要有技术人员在场,在软件运行几个星期后,还要请技术人员来进行检测。