工程请款流程图
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工程请款流程图
为统一工程款请款方式,成本造价部制定本流程。
每月2日,由成本造价部向各部门提供《工程款未付明细》,各部门根据项目进展情况及工作需要汇总本部门相关工程计
划付款金额。
设计、勘察、监理等无审计审定进度或结算意见的请款,由各部门通知施工方提供相关资料报成本造价部审核。
每月6日(遇特殊情况顺延),由成本造价部牵头召集相关部门召开项目拨款专题会议,各部门提出本月计划拨款金额,会议根据公司资金情况确定本月拨款额度。
每月7-9日,根据项目拨款专项会议决定的本月拨款计划,各部门负责通知施工单位根据款项性质填写《工程款请款申请》,报送成本造价部审核。
审核无误后再经相关部门签字
确认。
每月10-11日,成本造价部根据专题会议确定的拨款计划,编制《工程拨款申请表》或《结算证明书》进行会签。
每月12日,成本造价部将完成会签的《工程拨款申请表》
或《结算证明书》上交集团财务,并由经办部门负责通知施
工方开具发票领款。
注:如无特殊情况,本部门不再对额外的工程请款进行审核,请各部门一并顺延至下月再根据本流程请款。
附件:1.《工程款请款申请》共六张;
2.《本月计划拨款汇总表》;。
报销/借款申请流程图附注:1、需要附申请单的款项:出差《出差申请单》;办公用品采购《办公设备/用品采购申请单》2、需要附明细的款项:交通费报销《交通费报销明细表》;招待费报销《招待费报销明细表》3、车辆使用需填写《车辆使用派遣单》4、司机报销汽油等费用需附《车辆使用情况汇总表》及《车辆使用派遣单》5、为了财务部有效的核算及监督经济业务,所有报销单据于次周五前报给出纳员,由出纳员整理汇总,按流程办理。
项目请款流程图附注:项目请款有特殊情况时,申请人可直接向董事长说明情况。
下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。
通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。
本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv 沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。
工作票合格率100%,执行情况较好。
工程款申报流程各单位应按照合同要求申报每期完成工程量,所申报内容必须通过过程验收,对于未完成、未通过过程验收的工程,监理及建设单位将不予审批。
以下为每期完成工程量申报、审核流程:1、完成《工程审核意见表》申报单位应于每月18日前完成《工程审核意见表》[附表一)审核及意见签署工作,监理单位及建设单位必须于半日内完成审核,并签署审核意见。
审核意见可以为:同意付款、不同意付款、不同意某某部位付款、应扣罚款等;2、工程款申报申报单位应于每月20日前分单位工程将《形象进度、质量审核表》(附表二)、《工程款支付申请表》(附表三)、《每期完成工程量申报/审核清单》(附表四)、《每期完成工程款申报清单》(附表五)各肆份报于监理处,并将审核完成的《工程审核意见表》置于第一页,如无《工程审核意见表》,监理部可不接收本期工程款申报。
监理部及建设方工程部各应于1日内审批完成,不得拖延;审批完成后,建设方工程部应将《工程审核意见表》置换为《工程付款有关质量、进度、扣款、罚款项审核说明》(附件六),并将一份返还申报单位,一份建设方工程部留底,两份报送建设方公司合约部,并将监理部签字局部复印一份发监理部存档;3、领取工程款建设单位合约部经过审核后,编制《工程款审核清单》及《付款申请单》,申报单位确认签字后,由建设单位工程部、合约部、财务部、总经理签字确认。
以上流程完成后进入付款程序,建设单位通知申报单位领取工程款,申报单位提供相应数额的合格发票领取。
附表一:《工程审核意见表》附表二:《形象进度、质量审核表》附表三:《工程款支付申请表》附表四:《每期完成工程量申报/审核清单》附表五:《每期完成工程款申报清单》附表六:《工程付款有关质量、进度、扣款、罚款项审核说明》附表一:工程审核意见表申报单位:本期名称:备注:1、每期工程款申报前必须完本钱表审批工作;2、本表完成后附于每期工程款申报第一页;3、监理及建设单位必须于半日内审核完毕,并签署最终意见;4、此表用于加强沟通,催促完本钱期内工作,请相关单位及部门正确理解。
分包工程结算(预结)入账流程财务部♦财务部,入账总经理♦完工结算审批♦预结进度直接提交财务,不需总经理审批公司成本部♦成本部造价师审核成本总监♦复核项目经理♦审核项目预算员♦项目预算员审核审核工程结算总价款♦预算员跟踪单据分包单位申请♦分包单位,提出工程结算申请履约验收♦主管工长,确认已全部完成合同内容。
♦质检员,确认施工质量达到合同要求。
♦保管员,确认已归还全部材料及工具。
♦安全员,确认安全、文明施工达到合同要求。
♦技术负责人/生产经理,审核分包工程款付款审批流程出纳 ♦付款总经理 ♦审批财务总监 ♦审核工程部总监 ♦审核成本总监 ♦复核财务管理中心♦财务经理,审核项目会计♦根据资金计划,填开支出证明单分包单位♦根据项目部的办款通知,办理手续,提供发票项目部♦施工员、质检员、安全员,签字确认完成合同内容,达到合同要求,有无扣罚款。
♦项目预算员,审核 ♦项目经理,审核 ♦成本部造价师,审核材料、机械结算入账流程财务部♦财务部入账总经理♦审批公司成本管理中心♦物资主管,审核♦成本部造价师,审核成本总监♦审核工程部总监♦审核成本总监♦复核项目经理♦审核签字项目预算员♦审核价格、数量材料(机械)供应商♦每月25日材料供应商提出对账申请♦供应商提供发票项目部♦项目保管员,确认材料数量,编制收料汇总单♦项目材料员,根据采购合同、确认价格,签字确认材料、机械款付款审批流程出纳 ♦付款总经理 ♦审批财务总监 ♦审核工程部总监 ♦审核成本管理中心♦成本造价师,审核 ♦成本总监,审核财务管理中心♦项目会计,审核 ♦财务经理,审核项目经理 ♦审核供应单位♦根据办款通知,提供相关资料项目材料员♦根据资金计划,填开用款申请单辅材现金采购借支流程出纳♦出纳检查手续是否完备 ♦手续完备,付款财务管理中心 ♦财务经理审核 ♦财务总监审批(单笔5000以下的,财务总监审批后即可办理付款)总经理或副总审批♦单笔5000-10000元,副总经理审批♦单笔10000元以上,总经理审批成本管理中心♦合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等财务管理中心 ♦项目会计复核项目材料员♦项目材料员,填制借支单和用款申请单(附采购清单)项目经理 ♦审核,现金采购辅材核销流程出纳♦付款或核销借支财务管理中心♦财务经理,审核 ♦财务总监,审核总经理 ♦审批成本管理中心♦合约部物资主管,审核价格、数量和品牌等项目会计♦项目会计,审核发票合法有效性和采购数量与价格。
工程款结算支付流程 竣工结算款申请 合同款申请 YE S YE S 付款申请 款项支付 工作要点 责任部门 L 每月结束后,工程完成月进度计划95%后,施工单位向项目部提出进度款申请, 2.提交工程进度执行情况及质量检验相关资料。
施工单位 1 .项目部组织监理单位、项目部人员、技术总工等对工程进度及工程质量进行阶段验收; 2 .施工单位提交竣工款申请后,项目部组织竣工验收组进行竣工验收; 3 .对验收不合格的,要求施工单位限期整改。
项目部监理单位竣工验收组 1 .工程进度达到95%以上,且质量合格后,施工单位编制进度款结算书: 2 .竣工验收合格后,施工单位依照合同及经批准的竣工决算资料,编制竣工结算书。
施工单位1 .聘请监理单位的工程,监理单位根据工程项目情况,对工程结算情况进行核查,签字确认;2 .如发现不合适的地方要求施工单位修改。
监理单位 L 监理审核后,现场人员对工程结算资料进行审核; 2.现场人员将审核通过的工程结算资料交中介服务机构审查,中介机构根据合同及实际情况,核算工程量,结合定额,确定工程款。
现场人员 中介服务机构 L 项目部收到工程结算资料,对结算情况审核,审核通过后签字确认; 2.项目部收到合同款支付申请时,对申请、合同及其他附件资料进行审核。
项目部1 .进度款、合同款或竣工结算款经项目部审核通过后,进度款按进度的70%请款,竣工结算款按扣除5%质保金后剩余未支付金额请款,合同款按照合同规定金额请款;2 .已开具发票的,还需按照发票金额填制费用报销单。
项目部 L 财务根据工程款结算情况或合同,审核付款申请,并签字确认; 2 .结合财务资金情况,安排付款计划。
3 .已开具发票的工程款,财务审核发票及费用报销单,并签字确认。
财务部 1 .项目领导小组,审核付款申请及附件资料,并签字确认; 2 .超权限的付款申请,还须总裁审批。
项目领导小组总裁 1 .付款申请经过批准后,财务按照付款申请单金额及付款计划付款; 2 .财务付款后,经付款回执单复印交付款申请人一份。
工程请款流程及步骤
工程请款是指承包商或供应商向业主或委托方申请支付工程款
的过程。
通常情况下,工程请款流程包括以下步骤:
1. 合同签订,工程项目的合同应明确约定了工程款支付的条款
和条件,包括工程款支付的时间、方式、比例等内容。
合同签订是
工程请款流程的起点,双方应当遵守合同的约定进行工程款的请款
和支付。
2. 请款申请,承包商或供应商在完成了合同约定的工程进度或
提供了合同约定的货物或服务后,可以向业主或委托方提交工程款
请款申请。
请款申请通常需要包括请款金额、工程进度、相关证明
材料等内容。
3. 请款审核,业主或委托方收到请款申请后,会进行请款审核,包括对工程进度、质量、合同约定等进行核实和审核。
审核通过后,业主或委托方会批准支付工程款。
4. 付款审批,经过请款审核通过后,业主或委托方会进行付款
审批程序,包括财务审批、项目经理审批等程序,确保支付程序合
规。
5. 工程款支付,经过审核和审批程序后,业主或委托方会按照合同约定的支付方式和时间,将工程款支付给承包商或供应商。
6. 工程款确认,承包商或供应商收到工程款后,应当及时进行工程款确认,确保支付金额无误。
需要注意的是,工程请款流程中可能会涉及到合同变更、工程款支付证明的提供、税务发票的开具等细节问题,双方在进行工程请款时应当严格遵守合同约定和相关法律法规,确保工程款的合规支付。
同时,及时的沟通和协商也是工程请款流程中不可或缺的环节,有助于解决可能出现的纠纷和问题。
2018年施工单位请款流程及要求
一、工程请款流程图
说明:填写请款审批单应后附花名册、工资表、发票(有发票的)、验收单。
各部门责任人签审批单时,请填写意见及是否同意付款。
二、工程请款相关要求
1、花名册要求:施工班组工人进场时,需所有工人提供身份证复
印件、小二寸照片,根据工种形成花名册。
如施工过程中有增加工人,增加工人需及时提供身份证复印件及照片。
2、工资表要求:工资表中人员必须是花名册中人员,工人工资需
本人签字并按手印,工资表必须真实有效。
工资表右下角施工单位负责人签署情况属实并签字盖章。
请款流程:
1项目部请款→2项目经理孙世伟→3合约张春岩→4财务部刘波→5总经理王作业→6董事长赵元忠→7会计付款
地产单位→施工单位
1合约部张春岩请款→2财务部刘波→3总经理王作云→4会计王作彩出收据。
日常借、请款及报销的管理第一条按照谁借款谁归还的原则,不准代他人借款,更不得以他人名义借款自用。
第二条日常借、请款当月借款必须在次月内报销(或销账),确因客观原因需延期时,须事先以书面形式报经总公司财务部审核,总经理和董事长审批,否则,扣发当事人当月工资,直至销清全部借款.第三条借、请款只限于本公司员工,如销售人员,日常办公/耗材采购人员外,其他人员不得借款(除董事长特批外)。
第四条借、请款必须严格按规定的审批程序办理。
若遇分公司负责人不在公司或经特别授权时,由其授权人代为办理审批,事后由出纳补办有关手续。
凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况,无论紧急与否,出纳一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负.第五条若属分期付款的请款,请款人必须提供付款依据,并附上《分期付款跟踪表》,在付最后一笔款时,必须核对清账目,且拿回发票再支付。
第六条报销票据必须是合法的正式发票。
1、所有报销发票必须是套印有“全国统一发票监制章XX市国家(地方)税务监制”的新版发票,收据(税务部门认可的除外)、白条、不按规定要求开具的发票均不能作为费用报销凭据。
2、特殊情况:因不能取得合法的发票,而只取得收据(财政票据除外)、白条的,则必须由此项费用报销人员提供其他合法的票据代替,且报销项目与所提供发票名称、项目一致。
3、原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。
4、原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
5、不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。
第七条对同一事项的请款与报销应分开办理。
请款时报批一次,持发票报销时须再报批一次,并附上请款审批单(复印件)。
申请支票付款时,当月取回发票凭证的,不需再执行报销审批程序.第八条出纳应每月清理一次个人借款,对当月不能进行借款清理的,应列出明细清单进行通告并督促。
工程请款流程图
为统一工程款请款方式,成本造价部制定本流程。
每月2日,由成本造价部向各部门提供《工程款未付明细》,各部门根据项目进展情况及工作需要汇总本部门相关工程计
划付款金额。
设计、勘察、监理等无审计审定进度或结算意见的请款,由各部门通知施工方提供相关资料报成本造价部审核。
每月6日(遇特殊情况顺延),由成本造价部牵头召集相关
部门召开项目拨款专题会议,各部门提出本月计划拨款金额,会议根据公司资金情况确定本月拨款额度。
每月7-9日,根据项目拨款专项会议决定的本月拨款计划,
各部门负责通知施工单位根据款项性质填写《工程款请款申请》,报送成本造价部审核。
审核无误后再经相关部门签字
确认。
每月10-11日,成本造价部根据专题会议确定的拨款计划,编制《工程拨款申请表》或《结算证明书》进行会签。
每月12日,成本造价部将完成会签的《工程拨款申请表》
或《结算证明书》上交集团财务,并由经办部门负责通知施
工方开具发票领款。
注:如无特殊情况,本部门不再对额外的工程请款进行审核,请各部门一并顺延至下月再根据本流程请款。
附件:1.《工程款请款申请》共六张;
2.《本月计划拨款汇总表》;。