文件秘密等级的划分原则

××××公司文件字（）第号保密等级：D签发人：关于文件使用保密等级的通知为最大力度保证公司机密不被泄露，公司利益不受损害。

同时，也为了避免员工在不明确保密义务的情况下，出现违反国家相关法律法规的严重过失，给自己的职业生涯留下不可抹去的污点，针对金叶康源公司的文件发布，特通知如下：一、文献等级××××公司所有文献的拟定、发布均需要分为A、B、C、D 四个等级，具体划分如下：1.A等级文献为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；2.B等级文献为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；3.C等级文献为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；4.D等级文献为秘密级，其查阅人为金叶康源公司所有员工。

二、文献秘密等级的划分原则1.高度绝密级文献（A级）：最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

通常情况下包括如下几类：①公司尚未实施或正在实施的投资方案、企划方案、公司项目技术的核心资料；②对高层管理者的考核报告；③涉及项目成本、利润的报告或论证材料；④公司重大诉讼、仲裁事项；⑤公司其它认为应列入高度绝密范畴类的文件资料。

2、绝密级文献（B级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到较大损害的文件资料。

通常情况下包括如下几类：①对工资分配方案及所属文件；②财务分析报告；③涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；④产品设计文件；⑤公司往来客户明细资料；⑥公司其它认为应列入绝密范畴类的文件资料。

3、机密级文献（C级）：重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

通常情况下包括如下几类：①公司注册及相关文件；②技术资料、工程建设的重要图纸；③公司会议纪要，各部门内部文件资料；④员工档案；⑤公司其它认为应列入机密范畴类的文件资料。

企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。

为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。

本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。

2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。

2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。

3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。

3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。

4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。

4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。

5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。

5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。

6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。

6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。

7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。

7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。

8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。

如何确定公文的密级篇一：公司密级文件管理规定为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。

2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。

3.权责：3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。

3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。

3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。

4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。

4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。

4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。

4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。

5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。

b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。

c) C 级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。

5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。

b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。

等级保护5个级别划分原则等级保护是一种将信息进行分类和保护的方法，通过对不同级别的信息进行划分和控制，可以确保信息的机密性、完整性和可用性。

在等级保护中，常常使用5个级别进行划分，分别是绝密级、机密级、秘密级、内部级和公开级。

下面将详细介绍这5个级别划分原则。

绝密级是最高级别的保护级别，适用于国家核心利益和重大机密的信息。

这些信息的泄露将对国家安全造成严重威胁，因此需要采取最严格的保护措施，只有授权人员才能接触和处理这些信息。

绝密级信息的传输和存储必须使用加密技术和物理隔离手段，确保信息的安全性。

机密级是次高级别的保护级别，适用于对国家安全和利益具有重要影响的信息。

机密级信息的泄露可能会导致严重的损失，因此同样需要严格的保护措施。

只有经过授权的人员才能接触和处理机密级信息，传输和存储也需要采用加密技术和其他安全措施。

秘密级是中等级别的保护级别，适用于对国家利益具有一定影响的信息。

秘密级信息的泄露可能会对国家安全和经济造成损失，因此需要采取一定的保护措施。

只有经过授权的人员才能接触和处理秘密级信息，传输和存储也需要采用适当的安全手段。

内部级是一种较低的保护级别，适用于对组织内部秘密和机密的信息。

这些信息的泄露可能会对组织的利益产生一定影响，因此需要采取合适的保护措施。

只有组织内部的人员才能接触和处理内部级信息，传输和存储也需要采用适当的安全措施。

公开级是最低级别的保护级别，适用于对公众开放的信息。

这类信息对国家和组织的利益影响较小，因此无需特殊保护措施。

公开级信息可以被任何人接触和使用，无需特殊权限。

通过以上5个级别的划分，可以对不同级别的信息进行分类和保护，确保信息的安全性和可控性。

等级保护的原则是根据信息的重要性和对国家或组织的影响程度来划分不同的保护级别，从而采取相应的保护措施。

这种划分原则能够帮助组织和国家有效管理和保护信息，提高信息安全性和保密性。

同时，也为信息的合理使用提供了指导和依据。

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。

第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。

第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。

第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。

第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。

第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。

第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。

第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。

保密范围和保密文件管理规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，在院集团保密委员会指导下，制定本规定。

第二条保守党、国家以及公司的秘密，是每个工作人员的职责，公司全体员工必须严格遵守。

第三条凡涉及党和国家安危、公司利益、尚未公布或不准公布的事项，标有密级的文件内容均属保密范围。

第四条保密密级分为绝密、机密、秘密三级。

第五条公司内各项工作的保密范围和密级划分的规定：（一）标明密级的党中央、国务院、部委和地方政府等文件。

（二）公司工作中以下事项属机密：1、董事会、总经理办公会记录、纪要；2、尚未宣布的人事任免；3、尚未公布的机构设置、变更、改革方案；4、干部考察材料，后备干部名单；5、揭发、检举材料和纪检、监察调查材料；6、其他公司确定密级的会议、文件材料。

（三）生产、经营、财务、人力资源工作中以下事项属秘密：1、未经公布的经营战略、经营计划、经营项目等；2、未经公布的财务预决算、会计资料和财务、经营状况、企业融资计划及实施情况；3、境内外客户关系，包括交易对象、经营方式、合作内容等；4、商务谈判方案及其结果，包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料、客户信用评价分析资料；5、投标方案、标书底盘及有关资料；民事纠纷案件庭外调查阶段的资料，未公开的代理词，法律纠纷调查分析资料；6、各项经营业务的利润水平以及相关的销售价格和成本；7、公司及下属单位开发和掌握的生产技术、经营信息；8、尚未公布的组织机构、人员调配方案、劳动工资统计表及相关资料、人工成本分析；9、其他经公司和下属单位自行确定应当保密的事项。

（四）设计工作中以下事项属机密：1、重要国防基地、国家重点工程、重点科研生产基地的现状图、设计规划总图及有关资料；2、国防工程、重要科研工程、人防工程关键部位的设计、概预算和施工资料；由提供方标识密级的地形图、勘探图、文件、图纸和影音资料等。

3、设计方面属国际领先地位或国内独有的新成果、新产品的关键技术、工艺和参数；4、甲方委托的工程设计，其工程密级划分由甲方确定。

文件保密等级保密等级为了加强文件规范办法，保守项目部机密，维护项目部权益，特制定本制度。

项目部秘密关系着项目部甚至公司的权利和利益，因此项目部全体员工应按照特定程序确认，在一定时间内只限一定范围的人员知悉相关事项。

秘密范围本制度适用于以下秘密事项：1.项目部运营、发展战略中的秘密事项。

2.项目部就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3.项目部体系提升、变更交流中的秘密事项。

4.项目部对外活动（包括外联活动）中的秘密事项。

5.维护项目部安全和追查侵犯项目部（含总公司）利益的经济犯罪中的秘密事项。

6.项目部（含总公司）客户的有关资料。

7.项目部其他秘密事项。

保密等级文件资料按保密程度分为以下五个等级：1.绝密文件（A级）：指项目部（含总公司）最重要的秘密，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到重大损害的文件性资料。

绝密文件包括但不限于以下内容：总公司股份构成、投资情况、注册详情及相关文件；公司总账账务情况分析；公司薪资分配方案及所属文件；重大决策中的秘密事项；尚未付诸实施或正在实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策。

2.机密文件（B级）：指重要的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损害的文件资料。

机密文件包括但不限于以下内容：项目部工程技术资料、工程建设的重要图纸；项目部薪资分配方案；涉及尚未公开或不宜公开的来往文书，以及合同、协议文本；业主资料信息等档案资料。

3.秘密文件（C级）：指在一定时期或一定时间段需要保密的文件，一旦泄露会使项目部（含总公司）权益受到损失或带来一定的负面影响。

秘密文件包括但不限于以下内容：人事档案、合同、协议、员工工资性、劳务性收入；尚未确定或公开的人事调整安排的决策；项目部财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表、月收入支出报表及相关报表等）；内部掌握的合同、协议、意见书；重要的会议纪要及记录；尚未实施或尚未公开的各类信息。

4.内部文件（D级）：指一般性的，泄露会使项目部（含总公司）权益受一般损害，可以提供给部门负责人参考的文件。

XX公司档案资料查阅权限分配一览表秘密等级的划分原则公司文件资料按保密程度分为A（绝密）、B（机密）、C（秘密）、D（公开）、E（宣传资料）。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告、工程决算材料；2、对高层管理者的考核报告、评议等；3、对工资分配方案及所属文件；4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；如投资计划与分析、项目可研报告等；5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

１、公司注册及相关文件；２、技术资料、工程建设的重要图纸；３、立项报告、业务进度分析报告；4、各种未正式批复或采取的计划、方案5、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本政府部门对公司的处罚决定等；6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

如经济纠纷、工程招投标文件等；三、秘密文件：1、各种证明材料；2、关于招商引资的有关资料；3、工程方面的洽商等；4、公司其它应列为秘密的文件资料，如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。

四、普通文件：指可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

1、平时各种工作条例、规章制度；２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；４、行政管理工作的计划、总结、报告；５、一般性的月、季工作计划与总结报告；６、有关干部任免、调配、定级等的文件；７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

E、宣传材料：1、政府单位来文（政策、法规）2、公司剪报、广告3、公司出版物、汇编材料4、产品相关资料（公司产品/项目介绍）5、与公司、项目有关的报导。

保密工作保密等级划分办法保密工作在现代社会中具有重要意义，它涉及到国家安全、企业竞争力以及个人隐私等方面。

为了加强保密工作的管理，确保信息的安全，建立和完善保密等级划分办法势在必行。

本文将介绍一种适用于各类组织的保密等级划分办法，旨在帮助各组织建立健全的保密工作体系。

一、保密等级为了对不同级别的保密信息进行分类和管理，我们设立了三个保密等级：机密、秘密和内部。

具体划分如下：1. 机密机密级是指涉及国家安全、国家利益、重大财产安全以及涉外、涉密项目等需要严格保密的信息。

只有特定权限的人员才能接触和使用机密信息。

2. 秘密秘密级是指不属于机密级别，但仍需要严格保密的信息。

对于泄露秘密信息会对组织造成一定损失或不利影响的，需要限制接触和使用秘密信息的人员。

3. 内部内部级是指对一些一般性事务、内部制度、规章制度等信息的管理。

内部级信息在组织内部可自由传播，但仍需限制对外部人员的泄露。

二、保密责任与义务保密等级划分仅为保密工作的一部分，保密责任与义务同样重要。

对于每个工作人员，无论其级别高低，都应该遵守以下的保密责任与义务：1. 不得泄露保密信息工作人员应当保守保密信息，不得私自泄露给未经授权的人员。

即使在与组织内部人员交流时，也应当采取适当的措施确保信息安全。

2. 严格控制保密资料的存储和传递保密资料的存储和传递必须符合相应的规定，采取加密、密码、安全网络等技术手段确保信息的安全性。

3. 加强保密意识培养和教育组织应当定期对工作人员进行保密意识的培养和教育，提高他们对保密工作的重要性的认识，并熟悉相应的保密管理制度和规定。

4. 积极配合保密检查和审核工作人员应当积极配合组织对保密工作的检查和审核，并及时纠正保密工作中存在的问题和不足。

三、保密违规处理措施对于保密违规行为，组织应当采取相应的处理措施，以保护信息的安全。

具体处理措施如下：1. 警告对于轻微违规行为，可以给予口头或书面警告，并对违规人员进行相应的教育培训。

定密的直接依据摘要：一、定密的基本概念1.定密的定义2.定密的目的和意义二、我国定密的法律法规依据1.《中华人民共和国保守国家秘密法》2.《国家秘密定密管理暂行规定》三、定密的直接依据1.国家秘密的界定2.国家秘密的等级划分3.定密的基本原则四、定密工作的实施1.定密的责任主体2.定密的基本程序3.定密文件的标识和保密期限五、违反定密规定的法律责任1.法律责任的种类2.法律责任的追究六、定密工作的重要性与展望1.保障国家安全和发展利益2.推动定密工作的现代化和法治化正文：定密是指在一定范围内对涉及国家安全和利益的信息进行确定和划分，使之成为国家秘密并实施保密管理的一项工作。

它直接关系到国家安全、发展大局和人民群众切身利益。

我国定密的法律法规依据主要是《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密定密管理暂行规定》。

其中，《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密的范围、等级、定密原则、程序等内容，为我国的国家秘密定密工作提供了基本法律依据。

而《国家秘密定密管理暂行规定》则对国家秘密定密的具体实施方法和步骤进行了详细的规定。

定密的直接依据包括国家秘密的界定、国家秘密的等级划分和定密的基本原则。

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，国家秘密是指涉及国家安全和利益，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

国家秘密分为绝密、机密、秘密三个等级，分别对应不同的泄露风险和保密要求。

定密的基本原则包括：确保国家安全和利益，遵循法律规定，权责一致，及时、准确、全面定密，严格定密、灵活解密。

定密工作的实施主要包括定密的责任主体、定密的基本程序和定密文件的标识和保密期限。

各级国家机关、单位负责本机关、单位的定密工作。

定密的基本程序包括：确定密级，拟定密级说明，报批，下达密级通知，制作、发放国家秘密载体，在国家秘密载体上标明密级和保密期限。

定密文件的标识和保密期限有助于明确各方的保密责任，确保国家秘密的安全。

违反定密规定的法律责任主要包括行政责任、刑事责任和民事责任。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的机密篇一：政府公文字体要求及格式公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标(公文的机密)题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

涉密人员接触密件等级界定标准一、背景介绍随着社会的发展和信息化的进程，涉密人员接触密件的工作越来越普遍。

在保护国家机密和企业机密的对涉密人员的管理和界定也显得尤为重要。

为了规范涉密人员接触密件的行为，制定一套合理的等级标准是必不可少的。

二、涉密人员的定义1. 涉密人员是指在工作中需要接触和处理机密信息的人员，包括政府机关、军队、国有企事业单位等单位的工作人员，以及相关的外包单位的人员。

2. 涉密人员还包括在信息安全领域从事工作的专业人员，如信息安全管理员、网络安全专家等。

三、密件等级的界定在我国，对密件的等级划分主要包括绝密、机密、秘密三个等级。

对涉密人员的接触权限也应按照不同的等级来划分。

1. 绝密等级绝密等级的文件通常涉及国家的重大决策、重要会议的文件、涉及国家安全和国家利益的文件等。

对于绝密等级的文件，涉密人员的接触权限应该极为严格，只有经过严格审批和特定授权的人员才能接触和处理此类文件。

2. 机密等级机密文件涉及国家重要领域的决策、特定领域的关键信息等。

对于机密等级的文件，涉密人员的接触权限也应严格管理，只有经过严格的审批程序和特定授权的人员才能接触和处理。

3. 秘密等级秘密文件包括一般性的工作文件、部门内部的文件等。

对于秘密等级的文件，由于其机密性相对较低，涉密人员的接触权限相对宽松，但仍需根据工作需要和职责范围来进行适当的授权。

四、涉密人员接触权限的管理1. 申请程序当涉密人员需要接触和处理涉密文件时，应按照规定的程序进行申请。

申请程序一般包括书面申请、申请理由、审批流程等内容，必须经过严格的审核和批准程序。

2. 授权管理涉密人员的接触权限应该严格控制，只有经过授权的人员才能接触和处理相应等级的文件。

对于不同等级的文件，授权管理应该有所区别，以保证信息安全的需要。

3. 监管措施对于涉密人员的接触行为，应有相应的监控和记录。

监管措施可以包括电子监控系统、人员监督等，以确保涉密人员在接触和处理密件时遵守相关规定。

附件3
秘密等级的划分原则
文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。

一、绝密文件：指最重要的公司秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告；
2、对高层管理者的考核报告;
3、对工资分配方案及所属文件;
4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料;
５、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；
6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。

二、机密文件:指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。

１、公司注册及相关文件；
２、技术资料、工程建设的重要图纸；
３、立项报告、业务进度分析报告;
4、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本;
5、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。

三、普通文件:指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

１、平时各种工作条例、规章制度;
２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件;
３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；
4、行政管理工作的计划、总结、报告;
５、一般性的月、季工作计划与总结报告；
６、有关干部任免、调配、定级等的文件;
７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。

根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

涉密文件管理要求标准I. 引言随着信息化程度的不断提升，涉密文件管理成为一项至关重要的工作。

为保证国家秘密的安全，防止重要信息泄露，本文档制定了一套详细的涉密文件管理要求标准。

II. 范围本标准适用于所有处理、保存和传递涉密文件的组织和个人。

涉密文件包括但不限于：含有国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。

III. 管理原则1. 合法性原则：所有涉密文件的管理行为必须符合国家法律法规的规定。

2. 安全性原则：采取一切必要的技术和管理措施，确保涉密文件的安全。

3. 责任性原则：明确涉密文件管理的责任人，实行严格的责任制。

IV. 管理要求1. 文件分类：根据文件内容的秘密等级，将涉密文件分为不同的等级，采取相应的保护措施。

2. 文件编制：编制涉密文件时，应遵循国家有关秘密文件编制的规定，标明秘密等级和保密期限。

3. 文件保存：对涉密文件进行安全保存，采取防火、防盗、防电磁泄漏等措施。

对特别重要的涉密文件，应设立专门的保密室进行保存。

4. 文件传递：对涉密文件的传递应严格控制，采取无纸化传递、专人传递等方式，避免文件在传递过程中的泄露。

5. 文件使用：对涉密文件的使用应进行严格管理，非经授权人员不得查阅、复制涉密文件。

6. 文件销毁：对不再需要保存的涉密文件，应按照规定的程序进行销毁，确保不泄露秘密信息。

V. 管理制度1. 制定涉密文件管理制度，明确涉密文件的编制、保存、传递、使用和销毁等环节的管理要求。

2. 建立涉密文件管理机构，配备专职的涉密文件管理人员，负责涉密文件的日常管理工作。

3. 定期进行涉密文件管理的培训和演练，提高全体员工的涉密文件管理意识和能力。

VI. 监督与考核1. 建立涉密文件管理的监督机制，定期对涉密文件管理工作进行检查和评估。

2. 对涉密文件管理的违规行为，应严肃处理，追究相关责任人的责任。

3. 将涉密文件管理纳入年度考核内容，对表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励。

VII. 总结本标准旨在提高涉密文件管理的规范性和有效性，保护国家秘密和公民个人信息的安全。

员工保密工作条例第三条适用范围：集团公司及所辖子公司、分公司等单位与保密相关的工作内容，具体范围见条例细则。

第四条目的：为确保公司的技术、经营秘密不流失，维护企业的经济利益，根据国家有关法规、结合企业实际，特制定本条例。

第五条条例细则１．总则保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保秘密”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心机密安全；同时有控制地放宽非核心秘密，使保密工作更好地为公司生产、经营服务。

２．保密范围和密级划分２．１密级划分：按其重要程度，技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为：绝密、机密两级。

绝密：是公司秘密中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。

主要包括：（１）经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等。

（２）主导产品配方、工艺关键以及达到超过国内先进技术水平的先进技术、产品、科研成果、设备等核心机密。

（３）通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等。

（４）产品成本及其利润等财务资料。

机密：是公司秘密中比较重要的部分，一旦泄密，将给公司造成严重的损失，主要包括：（ｌ）公司经营战略，远景规划，财务账簿，销售网络，总结计划；（２）反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品实验报告，检验报告等；（３）新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案，及公司发生的重大技术质量问题；（４）引进的产品、设备、仪器，经过改进，性能、功能有显著提高的改进部分；（５）公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等；（６）公司人事档案、工资、公司总体组织架构包括生产线。

外加工、各市场部人员运作方式等。

２．２凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为内部资料不划分密级。

２．３密级的规定，由起草文件或涉及密级资料的科室承办人员提出密级意见，然后经公司主管领导批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总裁审定。