确认发放应付职工薪酬的会计分录处理
- 格式:doc
- 大小:25.00 KB
- 文档页数:4
支付员工奖金的会计账务处理
1、计提公司所需要支付的奖金,其会计分录如下:
借:制造费用/销售费用/管理费用——奖金等,
贷:应付职工薪酬。
2、奖金发放时,其会计分录如下:
借:应付职工薪酬——奖金
贷:银行存款
应交税费——应交个人所得税
3、企业缴纳个税时,其会计分录如下:
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
应付职工薪酬核算哪些内容?
应付职工薪酬是指企业按有关规定应付给职工的各种薪酬,属于负债类科目,主要核算的内容包括:职工工资、
奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;非货币性福利;工会经费和职工教育经费;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。
支付员工工资会计分录
1、工资计提(应发工资数)
借:管理费用——工资(管理人员)
销售费用——工资(销售人员)
贷:应付职工薪酬——工资
2、计提企业缴纳的五险一金
借:管理费用(管理人员)
销售费用(销售人员)
贷:其他应付款——养老/医疗等
其他应付款——住房公积金
上面1和2可以合并处理,这里分开是为了说明问题
3、发放工资
借:应付职工薪酬——工资(应发工资数)
贷:库存现金/银行存款(实发工资数)
其他应付款——养老/医疗等(代扣代缴金额)
其他应付款——住房公积金(代扣代缴金额)
应交税费——应交个人所得税(代扣代缴金额)
4、实际交纳社保、公积金、个税:
借:其他应付款——养老/医疗等
其他应付款——住房公积金
应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款。
职工薪酬会计分录怎么做计提工资时:借:营业费用(〔管理〕费用、生产成本、制造费用),贷:应付职工薪酬——工资;支付时:借:应付职工薪酬——工资,贷:银行存款、其他应付款(员工个人应承当保险费部分)。
1.计提工资借:营业费用(管理费用、生产成本、制造费用)贷:应付职工薪酬——工资2.支付时借:应付职工薪酬——工资贷:银行存款其他应付款(员工个人应承当保险费部分)3.计提保险费时借:营业费用(管理费用、生产成本、制造费用)贷:应付职工薪酬——保险费(单位承当的部分)4.支付时借:应付职工薪酬——保险费(单位承当的部分)其他应付款(工资已扣保险费部分)贷:银行存款2计提工资会计分录怎么做1.计提工资借:××费用(管理/销售等)贷:应付职工薪酬——工资2.计提社保(企业部分)借:××费用(管理/销售等)贷:应付职工薪酬——社保3.次月发放工资时借:应付职工薪酬——工资贷:应付职工薪酬——社保(个人部分)应交税费——应交个人所得税库存现金/银行存款4.上交杜保借:应付职工薪酬——社保(企业部分+个人部分)贷:库存现金/银行存款5.上交个人所得税借:应交税费——应交个人所得税贷:银行存款注意事项:社会保险没办理之前不能计提,“五险一金〞计提比例各地不一样。
企业按劳作保证部门规定比例缴纳部分,可列入“管理费用〞。
3发工资时怎么做会计分录1.当月计提时借:管理费用贷:应付职工薪酬2.次月发放时借:应付职工薪酬贷:银行存款3.如果有涉及社保、公积金、个税等发放工资时:借:应付职工薪酬(金额为之前计提的应发工资)贷:其他应收款——个人社保部分其他应收款——个人公积金部分其他应收款——代缴个税银行存款(金额为实发工资)缴纳社保、公积金、个税时:借:管理费用(相关福利企业承当部分)其他应收款(相关福利个人部分以及代缴个税)贷:银行存款注:不同人可能有不同的做账习惯,可以依据自己的习惯进行计提,不违反相关会计准则和财经法规即可。
应付职工薪酬详细会计分录
1、计提04月份工资
借:管理费用-工资10,100.00
贷:应付职工薪酬-职工工资9,449.65
应付职工薪酬-社保(个人部分)282.78
应付职工薪酬-公积金(个人部分)106.50
应交税费-应交个人所得税261.07
-2、发放04月份工资
借:应付职工薪酬-职工工资9,449.65
应付职工薪酬-社保(个人部分)282.78
应付职工薪酬-公积金(个人部分)106.50
贷:其他应收款-应收代垫款项389.28
银行存款9,449.65
-3、计提、缴纳社保
借:管理费用-社保(公司部分)592.85
贷:应付职工薪酬-社保(公司部分)592.85借:应付职工薪酬-社保(公司部分)592.85
其他应收款-应收代垫款项282.78
贷:银行存款875.63
-4、计提、缴纳公积金
借:管理费用-公积金(公司部分)106.50
贷:应付职工薪酬-公积金(公司部分)106.50借:应付职工薪酬-公积金(公司部分)106.50
其他应收款-应收代垫款项106.50
贷:银行存款213.00
5、缴纳个人所得税
借:应交税费-应交个人所得税261.07
贷:银行存款261.07。
“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算。
(一确认应付职工薪酬1、货币性职工薪酬(1生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目;(2管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;(3销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;(4应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”、“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
企业应向社会保险经办机构(或企业年金基金账户管理人缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,应向住房公积金管理中心缴存的住房公积金,以及应向工会部门缴存的工会经费等,国家(或企业年金计划统一规定了计提基础和计提比例,应按照国家规定的标准计提。
当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。
2、非货币性职工薪酬(1企业以其自产产品作为非货币性福利发放职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目。
(2将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,并且同时借记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目,贷记“累计折旧”科目。
租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬-非货币性福利”科目。
分配职工薪酬分录
分配职工薪酬的会计分录会根据薪酬的具体组成部分而有所不同。
以下是一个常见的示例,展示了如何分配职工薪酬并进行相应的会计分录:
1. 计提工资:
借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所属部门)
贷:应付职工薪酬-工资
2. 计提社保公积金(企业部分):
借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所属部门)
贷:应付职工薪酬-社保公积金
3. 发放工资:
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款
应交税费-个人所得税
4. 缴纳社保公积金:
借:应付职工薪酬-社保公积金
其他应付款-社保公积金(个人部分)
贷:银行存款
5. 缴纳个人所得税:
借:应交税费-个人所得税
贷:银行存款
请注意,上述示例中的会计分录仅供参考,实际的分录可能会因公司的具体情况和会计政策而有所不同。
此外,还需要根据相关法律法规和税务要求,进行正确的税务处理和申报。
在处理职工薪酬时,建议你与财务专业人士或会计人员进行详细咨询,以确保遵循适用的会计准则和法规要求。
2015年全国会计专业技术初级资格考试内部资料初级会计实务第二章 负债知识点:应付职工薪酬的账务处理(一)——确认应付职工薪酬(1)货币性职工薪酬● 详细描述:1.货币性职工薪酬(1)生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目,贷记 “应付职工薪酬”科目;(2)管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;(3)销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;(4)应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”、“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
【例题】甲企业2×12年10月份应付工资总额693 000元,工资费用分配汇总表中列示的产品生产人员工资为480 000元,车间管理人员工资为105 000元,企业行政管理人员工资为90 600元,专设销售机构人员工资为17400元。
该企业的有关会计分录如下:借:生产成本——基本生产成本 480 000 制造费用 105 000 管理费用 90 600 销售费用 17 400贷:应付职工薪酬——工资 693 000(5)企业应向社会保险经办机构(或企业年金基金账户管理人)缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,应向住房公积金管理中心缴存的住房公积金,以及应向工会部门缴存的工会经费等,国家(或企业年金计划)统一规定了计提基础和计提比例(6)★当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。
【例题】根据国家规定的计提标准计算,乙企业本月应向社会保险经办机构缴纳职工基本养老保险费共计97 020元,其中,应计入基本生产车间生产成本的金额为67 200元,应计入制造费用的金额为14 700元,应计入管理费用的金额为15 120元。
该企业的有关会计分录如下:借:生产成本——基本生产成本 67 200 制造费用 14 700 管理费用 15 120贷:应付职工薪酬——社会保险费(基本养老保险) 97 020【例题】丙企业下设一所职工食堂,每月根据在岗职工数量及岗位分布情况、相关历史经验数据等计算需要补贴食堂的金额,从而确定企业每期因职工食堂需要承担的福利费金额。
财务知识-->应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。
本文主要介绍了应付职工薪酬的会计分录。
一、应付职工薪酬具体核算的内容包括:(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;(二)职工福利费(包括提供给职工配偶、子女或其他赡养人的福利);(三)医疗保险费、养老保险费(包括补充养老保险)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;(四)住房公积金;(五)工会经费和职工教育经费;(六)非货币性福利;(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;(八)以购买商业保险形式提供给职工的各种保险待遇。
(九)其他与获得职工提供的服务相关的支出。
二、职工薪酬的确认和计量1、职工的范围:(一)与企业签订劳动合同的所有人员,包括全职、兼职和临时职工;(二)未签订劳动合同但由企业正式任命的人员。
如董事会和监事会人员等。
(三)未签订劳动合同也未由企业正式任命,但在企业的控制下,提供与职工类似服务的人员。
2、确认与计量:基本原则:在职工为企业提供服务的会计期间,根据提供服务的受益对象,将确认的职工薪酬计入相关资产或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。
辞退福利除外。
(一)国家确定了计提基础和计提标准的,按规定标准计提。
这部分包括“五险一金两费”,“五险”即医疗保险费、养老保险费(包括补充养老保险)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。
“一金”即住房公积金。
“两费”为工会经费和职工教育经费。
例1:大佬公司5月份工资如下:管理人员2000元、销售人员3000元,生产人员元。
五险一金两费的计提比例分别为:五险35%,住房公积金8%,工会经费2%、职工教育经费1.5%。
相关帐务处理如下:①分配本月工资借:管理费用2000营业费用3000生产成本贷:应付职工薪酬-工资②计提五险一金:更多文章兼职网 / zqwwk借:管理费用930(2000*46.5%)营业费用1395(3000*46.5%)生产成本(*46.5%)贷:应付职工薪酬-社会保险费(*35%)-住房公积金4400(*8%)-工会经费1100(*2%)-职工教育经费825(*1.5%)③实际支付上述五险一金两费时,根据实际支付的金额作如下分录借:应付职工薪酬-社会保险费-住房公积金-工会经费-职工教育经费贷:银行存款或现金(二)没有规定计提比例和计提基础的,企业应该根据历史经验和实际情况,合理的预计当期应付职工薪酬。
每个月发放工资,是公司员工的头等大事,也是会计工作人员绝对不能出错的一项工作内容。
然而在计提工资和发放工资这块,会计分录稍不小心就会搞混,几乎每个会计都曾经“掉进坑里”呢~今天就来好好讲讲计提工资和发放工资的相关会计处理吧!一、计提工资和发放工资的区别首先,要搞清楚计提和发放的区别。
计提,即计算和提取,功能主要有:1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用,注意这要在权责发生制的前提下来做,不能随便预支账款。
2、根据会计制度的相关规定,计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存,或者减值)。
3、预估某些应付账款是多少,记入账内。
4、其他符合会计制度的预计项目。
一言以概之,即提前发放下月资金或工资。
发放就比较好理解了,主要就是发放上月工资。
事实上,提前计提工资是相对发放工资来讲的,不是绝对的提前计提。
按照权责发生制原则,哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去;但在实际工作中,工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资,才能发放(PS:工资计算和发放的滞后性就是这么造成的)所以,在该月月末(与其他计提、结转分录一起,一般是当月最后一天),需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用,做计提分录入账。
二、工资计提和发放工资的分录说明首先,无论是什么会计分录,你都要记熟借贷与贷的关系,如下表:那么,计提工资时的会计分录怎么做呢?1.计提工资时(就是前文提到的企业拿来发工资的钱)借:管理费用(这个是用于部门内容的支出的,如果是销售用途就计销售费用)贷:应付职工薪酬——工资2.计提社保(企业部分,即企业自己承担的部分)借:管理费用(同上)贷:应付职工薪酬——社保工资是计提了,次月发放工资时的会计分录又该怎么做呢?1.发放工资时借:应付职工薪酬——工资贷:应付职工薪酬——社保(注意这时候就是员工个人部分的社保了)应交税费——应交个人所得税库存现金/银行存款2.上交杜保时借:应付职工薪酬——社保(这时候企业部分和个人部分都全部上交)贷:库存现金或者银行存款3.上交个人所得税时借:应交税费——应交个人所得税贷:银行存款【注意】社保没办理之前不能计提,“五险一金”计提比例各地不一样。
职工薪酬会计分录职工薪酬会计分录是指企业为员工支付工资、奖金、津贴等薪酬所做的会计记录。
这些记录需要准确反映企业实际支付的薪酬金额,同时也需要符合税法和会计准则的规定。
一、职工薪酬的种类1. 基本工资:是指员工按照约定的时间单位(如月、日)所应得到的固定报酬。
2. 绩效工资:是指根据员工在一定时期内所完成的工作量或者业绩而给予的报酬。
3. 奖金:是指企业为了表彰员工在某个方面表现出色而给予的额外报酬。
4. 津贴:是指企业为了补偿员工因特殊情况而产生的费用或者提高员工生活水平而给予的补贴。
二、职工薪酬会计分录1. 计提职工薪酬当企业发放薪酬时,需要先将应付职工薪酬计入当期成本或费用中。
具体操作如下:借:职工薪酬(成本或费用科目)贷:应付职工薪酬(负债科目)2. 发放职工薪酬当企业发放职工薪酬时,需要将应付职工薪酬减少,同时将实际支付的金额计入当期成本或费用中。
具体操作如下:借:应付职工薪酬(负债科目)贷:银行存款(资产科目)3. 记录社保和公积金企业需要为员工缴纳社会保险和住房公积金。
具体操作如下:借:社会保险费、住房公积金(成本或费用科目)贷:应付社会保险、应付住房公积金(负债科目)4. 记录个人所得税企业需要为员工缴纳个人所得税。
具体操作如下:借:职工薪酬(成本或费用科目)贷:应付职工薪酬、个人所得税(负债科目)5. 记录年终奖金年终奖金属于一次性的额外报酬,需要单独进行会计处理。
具体操作如下:借:年终奖金(成本或费用科目)贷:应付年终奖金(负债科目)三、注意事项1. 薪酬核算要准确企业需要按照实际支付的金额进行会计处理,确保薪酬核算的准确性。
2. 税法和会计准则的规定企业需要遵守税法和会计准则的规定,确保职工薪酬会计分录符合相关法律法规。
3. 做好档案管理企业需要做好职工薪酬档案管理,确保记录的完整性和准确性。
职工薪酬会计分录是企业日常财务管理中必不可少的一部分。
企业需要严格按照相关规定进行记录和处理,确保财务报表的真实可靠。
应付职工薪酬福利费账务处理在企业的财务核算中,应付职工薪酬福利费的账务处理是一项重要且复杂的工作。
它不仅涉及到企业对员工福利的合理规划和管理,还直接影响到企业的财务状况和税务处理。
首先,我们来明确一下什么是职工薪酬福利费。
职工薪酬福利费是企业为职工提供的各种非货币性福利和货币性福利,包括但不限于职工的医疗卫生费用、职工困难补助、防暑降温费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等等。
这些福利的目的是为了提高职工的工作积极性和满意度,增强企业的凝聚力。
在账务处理方面,当企业发生职工福利费支出时,需要根据实际情况进行相应的会计分录。
例如,企业以现金形式发放职工困难补助,会计分录为:借:应付职工薪酬职工福利费贷:库存现金如果企业为职工购买了防暑降温用品,会计分录则为:借:应付职工薪酬职工福利费贷:银行存款同时,企业在月末要对职工福利费进行分配,将其计入相关的成本费用科目。
比如,生产部门人员的福利费应计入“生产成本”科目;管理部门人员的福利费应计入“管理费用”科目;销售部门人员的福利费应计入“销售费用”科目。
具体的会计分录为:借:生产成本管理费用销售费用贷:应付职工薪酬职工福利费需要注意的是,职工福利费的列支是有一定标准和限制的。
根据相关规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额 14%的部分,准予扣除。
超过部分,不得在以后年度结转扣除。
这就要求企业在进行福利费核算时,要严格控制支出规模,确保在税法规定的范围内列支。
另外,对于一些特殊情况的职工福利费处理,也需要特别关注。
比如,企业将自有资产用于职工福利,如将自产的产品作为福利发放给职工。
这种情况下,需要视同销售,既要确认收入,又要结转成本。
会计分录为:确认收入:借:应付职工薪酬职工福利费贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)结转成本:借:主营业务成本贷:库存商品再比如,企业为职工提供的集体福利设施,如职工食堂、职工浴室等,其折旧和维修费用也应计入职工福利费。
发放工资会计分录怎么做发放工资会计分录怎么做企业发放工资,会计工作人员是要做会计分录的,具体应该怎么做?下面是店铺为你整理的发放工资会计分录,希望对你有帮助。
发放工资会计分录怎么做篇11、发放工资:借:应付职工薪酬-工资贷:其他应收款-社会保险(个人)其他应收款-公积金(个人)应交税费-应交个人所得税银行存款/库存现金2、缴纳社保:借:管理费用-社会保险(单位)管理费用-公积金(单位)其他应收款-社保(个人)其他应收款-公积金(个人)贷:银行存款3、缴纳个税:借:应交税费-个人所得税贷:银行存款格式第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。
但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
方法初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
此外,要勤,多学、多问、多练。
发放工资会计分录怎么做篇21)首先从会计科目入手,背熟科目核算内容。
2)学习记账规则和记帐流程,学习会计制度,学习基础知识。
3)多练,多积累实际经验。
4)及时了解各种财税政策,拓宽知识面。
5)注意灵活运用,逐步做到精准核算,合理避税。
6)根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
如何编制应付职工薪酬的会计分录?“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算。
(一)确认应付职工薪酬1.货币性职工薪酬(1)生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目;(2)管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;(3)销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;(4)应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”、“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。
企业应向社会保险经办机构(或企业年金基金账户管理人)缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费,应向住房公积金管理中心缴存的住房公积金,以及应向工会部门缴存的工会经费等,国家(或企业年金计划)统一规定了计提基础和计提比例,应按照国家规定的标准计提。
当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。
2.非货币性职工薪酬(1)企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。
(2)将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,并且同时借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“累计折旧”科目。
租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。
确认发放应付职工薪酬的会计分录处理
支付职工工资、奖金、津贴和补贴。
企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记“应付职工薪酬——工资”科目,贷记•“银行存款”、“库存现金”等科目;企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”、“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。
在实务中,企业一般在每月发放工资前,根据“工资结算汇总表”中的“实发金额”栏的合计数向开户银行提取现金,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目;然后再向职工发放。
【例1】A企业根据“工资结算汇总表”结算本月应付职工工资总额462000元,代扣职工房租40000元,企业代垫职工家属医药费2000元,实发工资420000元。
A企业的有关会计处理如下:
向银行提取现金:
借:库存现金420000
贷:银行存款420000
发放工资,支付现金:
借:应付职工薪酬——工资420000
贷:库存现金420000
代扣款项:
借:应付职工薪酬——工资420000
贷:其他应收款——职工房租420000
——代垫医药费2000
本例中,企业从应付职工薪酬中代扣职工房租40000元、扣还代垫职工家属医药费2000元,应当借记“应付职工薪酬”科目,贷记“其他应收款”科目。
支付职工福利费。
企业向职工食堂、职工医院、生活困难职工等支付职工福利费时,借记“应付职工薪酬——职工福利”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
【例2】20×7年9月,甲企业以现金支付职工张某生活困难补助800元。
甲企业的有关会计分录如下:
借:应付职工薪酬——职工福利800
贷:库存现金800
【例3】丙企业下设一所职工食堂,每月根据在岗职工数量及岗位分布情况、相关历史经验数据等计算需要补贴食堂的金额,从而确定企业每期因职工食堂而需要承担的福利费金额。
20×7年10月,丙企业以现金共支付12000元补贴给食堂。
丙企业的有关会计分录如下:
借:应付职工薪酬——职工福利12000
贷:库存现金12000
支付工会经费、职工教育经费和缴纳社会保险费、住房公积金。
企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,或按照国家有关规定缴纳社会保险费或住房公积金时,借记“应付职工薪酬——工会经费”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
【例4】B企业以银行存款缴纳参加职工医疗保险的医疗保险费40000元,B企业的有关会计分录如下:借:应付职工薪酬——社会保险费40000
贷:银行存款40000
发放非货币性福利。
企业以自产产品作为职工薪酬发放给职工时,应确认主营业务收入,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“主营业务收入”科目,同时结转相关成本,涉及增值税销项税额的,还应进行相应的处理。
企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用所发生的租金,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“银行存款”等科目。
【例5】B公司为小家电生产企业,共有职工200名,其中170名为直接参加生产的职工,30名为总部管理人员020×7年2月,B公司以其生产的每台成本为900元的电暖器作为春节福利发放给公司每名职工。
该型号的电暖器市场售价为每台1000元,B公司适用的增值税税率为17%。
B 公司向职工发放电暖器作为福利,同时要根据相关税收规
定,视同销售计算增值税销项税额。
B公司的有关会计处理如下:
借:应付职工薪酬——非货币性福利234000
贷:主营业务收入200000
应交税费——应交增值税34000。