包装单据
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单据—1(此处先不修改,等做完后统一修改)包装单据(Packing Documents)一、包装单据的定义(The definition of Documents)包装单据,是用以说明货物包装细节的清单,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。
它是商业发票的补充单据,列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。
二、包装单据的作用(The effect of Packing Documents)1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
3.是海关查验货物的凭证。
4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
三、包装单据的种类(The type of Packing Documents)1. 装箱单2. 包装明细单(Packing Specification)3. 详细装箱单(Detailed Packing list)4. 包装提要(Packing summary)5. 重量单(Weight list/weight note)6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)7. 磅码单(weight memo)8. 尺码单(measurement list)9. 花色搭配单(assortment list)四、缮制包装单据(The steps of making Packing Documents)1.采用信用证收汇时,包装单据名称应与信用证内规定名称一致。
2.毛重,净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时,必须与货物实际包装相符,并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用(1)它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
(2)它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
(3)它是海关查验货物的凭证。
(4)它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同,进口商需要的包装单据也不相同,因此包装单据种类多样,名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据,但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种:(1)装箱单(Packing List/Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate/Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外,《UCP 600》指出:“只要包装单据内容符合信用证的要求,能反映所规定的单据功能,不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时,应注意从严掌握,尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据,应以既能符合信用证的规定,为银行所能接受,又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求:(1)装箱单:表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量,以及包装情况,如系定量装箱,每件都是统一的重量,则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量,如果来证条款要求提供详细包装单,则必须提供尽可能详细的装箱内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。