供应商分类及管理方法4.doc

高级采购管理师案例分析题汇总案例分析部分1. 案例：看板管理——丰田的“零库存”手段案例内容省略......问题1：试根据案例总结丰田JIT生产方式的特点。

一种“精益生产方式”(Lean Management)：即从生产、经营各个环节上节约支出、降低成本，以求最大的经济效益，JIT技术(俗称“一个流”)实现了生产“零库存”。

问题2: 试述JIT模式下的采购流程规划过程。

答：1.准时制（JIT）含义:所谓准时制（JIT)生产，是指通过合理规划和简化采购、生产及销售过程，实现零部件、原材料恰好在所需要的时间到达需要它的工作点的一种精益生产体制；2准时制（JIT）生产模式下，需要实施JIT采购法；尤其要注重选择最佳供应商，并对供应商进行有效的管理，这是JIT采购成功的基石；供应商与用户要紧密合作、这是JIT采购成功的钥匙；要有卓有成效的采购过程质量控制，这是JIT采购的成功保证。

因此，采购流程规划方面要做如下调整：(1)创建准时化采购班组(2)制定计划，确保采购流程规划有计划、有步骤地实施(3)精选少数供应商，建立伙伴关系(4)做好供应商的培训，确定共同目标(5)进行试点工作2.案例：IBM的降低采购成本之道案例内容省略......问题1：按照广义采购成本的概念，从功能上划分，整体采购成本发生在哪些过程中？问题2：分析案例，总结IBM的采购存在的主要问题是什么？他们又是如何采取措施的？广义的采购成本----既是整体采购成本，又称战略采购成本，是企业产品的整个生产周期中所发生的与商品、物料（如原材料、零部件）采购相关的全部成本。

从采购管理的角度分析采购成本主要是分析整体成本，采购成本控制的最终目的就是努力降低整体采购成本。

采购价格仅仅是企业获得商品、物料或服务的成本的一部分。

整体采购成本发生在企业产品的开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程中。

1、开发过程：选择供应商或供应商的介入可能发生的成功2、采购过程中发生的成本。

新供应商评估表格模板本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March供应商评审表供应商名称：主要供货产品：评审日期供应商代码(评估合格后填写)：供应商评审表一、供应商资料填写以上项目由相关责任人评定二、供应商须提供的资料1、营业执照复印件；2、税务登记证复印件；3、公司介绍（或相关资料）4、认证体系证书复印件；5、公司（工厂）机器设备清单；6、代理商（贸易商）需提供代理证书附表5附表6附表7附表8供应商评审操作流程图供应商评审程序一、目的对供应商进行评审和选择保证本厂采购的原材料、包装材料及其它辅料等以确保其为公司提供合格的产品。

本程序适用于为我司提供产品的供应商的评定和控制。

二、定义1 采购产品指购买本厂生产所需的原材料、半成品、包装材料及其它辅料等。

2 供应商评定实地到供应商处所或供应商提供的资料、电话、传真等方式进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足本厂的要求。

3 评审人员负责本公司供应商评审考核的评定人员。

4 供应商评估因环境因素而无法进行实际评审时可用样品方式进行检测评估。

三、职责1 供应部负责原材料、包装材料及其它辅料的供应商开发资格初审、工作方法考评和供应商档案的建立。

2总经理负责合格供应商的批准。

四、程序内容1 供应商初步筛选1供应商资料收集供应部负责收集有能力满足本厂所需原材料、包装材料及其它辅料的供应商产品质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据。

供应部负责收集有能力满足本厂所需原材料、包装材料及其它辅料的供应商产品质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据。

2 供应商的初步筛选供应部对《供应商调查问卷》进行初步评价需确定采购的材料是否符合国家法律法规和安全要求对于危险品需要求供应商提供相关证明文件及检测报告。

2 供应商的资格初审1采购员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价原料样品的质量是否符合本厂所需原料的技术方针要求等进行产品质量检验质量是否符合本厂所需原料的要求进行初审。

供应商管理制度范本
一、供应商管理制度
1、定义
供应商管理制度（以下简称“本制度”）是指，公司通过合理的组织
管理机构、权利与义务职责、质量控制、行政审批流程、检查程序及其它
管理要求，构建供应商管理制度，并做出有效执行，以达到管理公司招标、采购、合同、投诉处理、发票管理等供应商管理内容，以保证有效、安全
的物资供应、质量可靠，符合公司要求的绩效。

2、范围
此制度适用于公司所有供应商的合作，包括但不限于服务、商品、物
料等。

3、组织管理机构
公司组织有供应商管理处，负责整体管理与维护，供应商管理处负责
下设备部门：采购部、投标部、标书室、财务室、投诉处理部等部门。

4、权利与义务
（2）供应商有义务在规定的时限内提供货物，并确保商品质量完整
有效安全。

（3）供应商有义务严格按照规定的流程、程序进行业务审核，完善
和提升整个供应链的管理流程，确保涉及供应商的每一项活动都可以有效
管控和质量保证。

5、质量控制。

管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为，确保供应链的顺畅运作，保障公司利益，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。

第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定，积极履行合同义务，保证供应品质，确保交货准时。

第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估，根据评估结果确定供应商的等级，并在采购中做出相应决策。

第五条公司将建立完善的供应商管理体系，以确保供应链的高效运作。

第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估，包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。

第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据，供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。

第八条供应商对评估结果有异议的，可以向公司提出申诉，公司将根据实际情况作出调整或修正。

第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系，确保产品质量符合国家标准和公司要求。

第十条供应商应当遵守合同约定，保证交货准时，不得因故延迟交货。

第十一条供应商应当保护公司的商业秘密，不得泄露公司的业务信息。

第十二条供应商应当遵守市场规则，不得采取不正当竞争行为。

第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作，接受公司的监督和指导。

第十四条供应商应当保持良好的商业信誉，不得因经营不善或其他行为损害公司利益。

第十五条对于屡次违反规定的供应商，公司有权中止或终止与其的合作关系。

第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护，公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。

第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息，确保双方合作的顺利进行。

第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论，双方应当平等协商解决问题。

第十九条供应商有权提出建议和意见，公司应当认真听取并加以考虑。

第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释，并根据公司实际情况进行调整和修改。

第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行，之前的相关规定自行废止。

招采子系统操作手册一、引言概述嗨，小伙伴们！今天咱们来唠唠这个招采子系统的操作手册哈。

这个操作手册呢，就是为了让大家能轻松玩转招采子系统而存在的哟。

不管你是刚刚接触这个系统的小白，还是已经有一点经验但还想深入了解的小伙伴，这个手册都超级有用哒。

二、使用范围说明这个招采子系统呀，主要是在咱们公司（或者组织，具体看实际情况啦）进行招标采购相关业务的时候使用的哦。

从寻找供应商，到发布招标信息，再到评估供应商的投标，一直到最后的合同签订，这个系统都能帮上大忙呢。

反正只要是和招标采购相关的环节，基本上都能在这个系统里搞定。

三、操作步骤指南1. 注册与登录打开招采子系统的网址（这个网址一般公司会给大家哦），你会看到一个登录界面。

如果是新用户呢，就在旁边找到“注册”按钮，点击进去。

按照要求填写相关信息，像用户名啦，一般可以用自己的英文名或者比较好记的名字，密码也要设置一个自己能记住又安全的，比如包含字母、数字和符号的组合。

填好后点击“注册”就好啦。

注册成功后，回到登录界面，输入刚刚注册的用户名和密码，点击“登录”，就可以进入系统啦。

2. 创建招标项目登录成功后，在系统的主界面上找到“创建招标项目”的按钮，这个按钮一般都很明显的，不会让你找很久。

点击进去后，就开始填写招标项目的相关信息啦。

首先是项目名称，要写得清晰准确，让别人一看就知道这个招标是关于啥的，比如“公司办公大楼装修工程招标”。

然后是项目的详细描述，这里要把招标的具体要求都写清楚哦。

像装修工程的话，就要写清楚装修风格是简约风还是欧式风，面积大概是多少，工期要求是多久等等。

接着是设置招标的截止日期，这个日期要考虑到供应商有足够的时间准备投标文件，但是也不能拖得太久，要根据项目的紧急程度来定。

最后点击“保存”或者“提交”按钮（具体看系统提示），这样招标项目就创建好啦。

3. 供应商管理在系统里有一个专门的“供应商管理”板块。

如果想要添加新的供应商，就点击“添加供应商”按钮。

供应商分类标准在供应商管理中，对供应商进行分类是非常重要的一项工作。

通过对供应商的分类，可以更好地管理和评估供应商，为企业的采购工作提供有力支持。

那么，如何对供应商进行分类呢？下面将从供应商的产品质量、交货能力、服务水平和价格水平等方面进行分类标准的介绍。

首先，对供应商的产品质量进行分类是非常重要的。

产品质量是企业采购的首要考虑因素，优质的产品能够保证生产过程中的质量稳定性，因此，供应商的产品质量可以分为优质、合格和不合格三个等级。

优质的产品质量指的是产品符合国家标准，并且在同行业中具有一定的竞争优势；合格的产品质量指的是产品符合国家标准，但在同行业中并没有明显的竞争优势；不合格的产品质量指的是产品不符合国家标准，或者在同行业中处于劣势地位。

其次，对供应商的交货能力进行分类也是非常重要的。

交货能力是指供应商按时按量地向企业交付产品的能力，优秀的交货能力可以保证生产计划的顺利进行。

供应商的交货能力可以分为优秀、一般和差三个等级。

优秀的交货能力指的是供应商能够按时按量地交付产品，并且在紧急情况下能够提供应急方案；一般的交货能力指的是供应商能够基本按时按量地交付产品，但在紧急情况下缺乏有效的解决方案；差的交货能力指的是供应商经常不能按时按量地交付产品，给企业生产计划带来了较大的影响。

另外，对供应商的服务水平进行分类也是非常重要的。

供应商的服务水平直接关系到企业采购过程中的体验和效率，因此，对供应商的服务水平进行分类可以更好地评估供应商的综合实力。

供应商的服务水平可以分为优质、一般和差三个等级。

优质的服务水平指的是供应商能够及时有效地解决采购过程中出现的问题，并且能够提供个性化的服务；一般的服务水平指的是供应商能够基本解决采购过程中出现的问题，但缺乏个性化的服务；差的服务水平指的是供应商经常不能有效地解决采购过程中出现的问题，给企业采购工作带来了较大的困扰。

最后，对供应商的价格水平进行分类也是非常重要的。

供应商管理标准在当今全球化的商业环境中，供应商管理对于企业的成功至关重要。

一个高效的供应商管理体系可以帮助企业降低成本、提高效率、确保产品质量，并且为企业在市场竞争中赢得优势地位。

因此，建立和实施供应商管理标准是每个企业都必须重视的重要工作。

首先，供应商管理标准应包括供应商选择和评估的流程。

企业应建立一套科学的供应商选择标准，考量供应商的信誉、质量管理体系、交货能力、成本控制能力等因素，以确保选择到的供应商能够满足企业的需求并与企业的战略目标相契合。

同时，对已有供应商进行定期评估也是至关重要的，以确保其仍然符合企业的要求。

其次，供应商管理标准还应包括供应商绩效管理的内容。

企业应建立一套科学的供应商绩效评估体系，通过对供应商的交货及时率、产品质量、售后服务等方面进行评估，及时发现并解决供应商存在的问题，保证供应链的稳定和可靠性。

另外，供应商管理标准还应包括供应商沟通和合作的规范。

企业应与供应商建立良好的沟通机制，及时传达自身的需求和要求，并与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展，实现互利共赢。

最后，企业应建立完善的供应商风险管理机制。

供应商的经营状况、市场环境等因素都可能对企业的供应链造成影响，因此企业应建立一套科学的供应商风险评估和管理体系，及时发现并应对潜在的风险，保障供应链的稳定和可靠性。

总之，供应商管理标准是企业管理中不可或缺的重要部分，它关乎企业的成本、质量、交货周期等方方面面。

建立和实施科学的供应商管理标准，对于企业提高竞争力、降低风险、实现可持续发展具有重要意义。

因此，企业应高度重视供应商管理标准的建立和实施，不断完善和提升供应商管理水平，以适应激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。

采购管理制度华为采购管理制度1.总则1.1目的为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适价的原物料，特制定本制度。

1.2范围凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。

1.3 采购部门及权限的划分1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。

1.3.2临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总经理签准。

1.3.3具体采购业务由采购部负责执行，而特定仪器、设备之采购须由请购部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。

1.4 采购工作基本原则1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。

1.4.2公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.4.3公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符，予以充分的反映和监督。

1.4.4品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。

1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神，多途径，少环节，货比三家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。

1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。

例如，根据年、季、月销售和生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

1.4.7采购部门必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析，并及时提交采购委员会。

采购部应对供货市场，供应商情况，需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。

1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核，以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。

1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。

2. 采购委员会及其会议制度2. 1目的采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。

军队供应商的概念、分类以及等级划分
1、军队供应商概念
军队供应商，是指符合军队采购要求，能够为军队提供所需物资、工程和服务的企（事）业法人。

军队供应商不仅限于加入军队供应商库的供应商；凡是参加军队采购活动的供应商均称为军队供应商。

2、军队供应商分类标准
军队供应商实行分类使用管理。

按照提供的产品类别，分为物资类、工程类和服务类。

其中物资类又分为生产型和销售型，工程类又分为施工、勘察、设计、监理、咨询。

3、军队供应商等级划分
物资类、服务类供应商等级
物资类生产型供应商分为8个等级，销售型供应商分为5个等级；服务类供应商分为5个等级。

供应商分级不设定固定的指标。

分级方法采取“综合计分，排序分级”，按照设定条件由管理系统自动计算，确定每类产品的供应商等级。

工程类供应商等级
工程类供应商的分类和等级划分，按照国家主管部门制定的有关资质标准执行。

国家标准调整后，分类和等级划分相应调整。