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医学院档案管理方法医学院档案管理方法一、总则为规范医学院的档案管理工作，提高档案管理工作的效率和科学性，依据《中华人民共和国档案法》及其有关配套规定，订立本方法。
二、档案管理的主体医学院档案管理的主体是档案管理员。
档案管理员是指专门从事档案管理工作，经医学院领导同意并办理任职手续的工作人员。
三、档案的种类医学院的档案包括：机构档案、同学档案、人事档案、科研档案、财务档案、党政领导档案、学术委员会档案、课程档案等。
四、档案的归档原则1.机构档案机构档案应依照机构编制进行分类，并依照时间次序归档。
2.同学档案同学档案包括招生、入学、学籍、毕业等信息。
应依照同学个人信息进行分类，并依照时间次序归档。
3.人事档案人事档案包括聘请、录用、晋升、嘉奖处分、离职等信息。
应依照员工个人信息进行分类，并依照时间次序归档。
4.科研档案科研档案包括科研计划、科研项目、科研成果、专利、论文等信息。
应依照计划、项目、成果等进行分类，并依照时间次序归档。
5.财务档案财务档案包括收支、账目、票据等信息。
应依照收支、账目、票据等进行分类，并依照时间次序归档。
6.党政领导档案党政领导档案包括党员、干部、领导、委员会等信息。
应依照个人信息、委员会信息等进行分类，并依照时间次序归档。
7.学术委员会档案学术委员会档案包括委员会章程、会议记录、决议、专家委员会、协调委员会等信息。
应依照委员会性质和会议记录等进行分类，并依照时间次序归档。
8.课程档案课程档案包括课程设置、计划、教材、教案、教学反馈等信息。
应依照课程性质、计划、材料等进行分类，并依照时间次序归档。
五、档案的保管期限医学院的档案保管期限应依照《中华人民共和国档案法》及其有关规定执行。
六、档案的利用医学院的档案利用应依照《中华人民共和国档案法》及其有关规定执行。
七、档案的检索和阅览档案管理员应负责医学院档案的检索和阅览工作。
在阅览时，应严格遵守《中华人民共和国档案法》及其有关规定和保密工作要求。
医学院各门类档案归档范围和保管期限表
一、党群类档案
二、行政类档案
三、教学类档案
四、科学研究类档案
五、基本建设类档案
六、仪器设备类档案
七、出版类档案
八、外事类档案
九、财会类档案
十、声像载体类档案
一、党群类档案
DQ14 宣传教育
二、行政类档案
XZ14 武装、保卫
三、教学工作类档案
JX13 招生（含研究生教育、继续教育）
四、科学技术研究类档案
KY12 课题（按科研项目设置类目）
五、基本建设类档案
JJ12-5 施工
六、仪器设备类档案
七、出版类档案
八、外事类档案
WS14 国际合作与会议
九、财会类档案
CK11综合
CK12 会计报表
CK13
会计帐簿
十、声像载体类档案
SX12 照片。
第一章总则第一条为加强医院专业人员技术档案的管理，规范档案工作，提高档案质量，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有专业技术人员的技术档案管理。
第三条医院专业人员技术档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实反映专业技术人员的工作、学习、业绩等情况。
（二）完整性原则：档案内容全面，无遗漏。
（三）准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅。
（四）安全性原则：加强档案保管，确保档案安全。
第二章档案范围第四条医院专业人员技术档案主要包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、学历、学位、职称、职务、政治面貌等。
（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作业绩等。
（三）学习经历：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。
（四）专业技术资格：专业技术职务、任职资格、评审时间等。
（五）奖励与处罚：获得的各种奖励、荣誉、处罚等情况。
（六）继续教育：参加继续教育的课程、时间、成绩等。
（七）其他相关材料。
第三章档案管理第五条医院设立档案管理部门，负责专业人员技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的操作规范。
第八条档案收集：（一）档案管理部门应定期收集专业技术人员的技术档案，确保档案的完整性。
（二）收集的档案应真实、准确、完整。
（三）档案收集后，应及时进行整理、归档。
第九条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编目、装订等规范。
（二）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
（三）档案整理后，应编制目录，便于查阅。
第十条档案保管：（一）档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全。
（二）档案存放应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
医学院档案管理办法1. 引言医学院是一所重要的面向社会、服务社会的学院，其档案管理工作对于学院及其学生、教职员工都具有重要的参考价值。
本文将介绍医学院档案管理办法的主要内容，旨在全面规范医学院档案管理工作，保障医学院档案的质量和安全。
2. 档案管理的目的和意义档案管理是一项非常重要的工作，其目的和意义主要包括以下方面：•为学院建设提供重要历史资料和证据，方便了解学院发展历程和事实；•为学生、教职工提供个人学习和工作的依据和证明，是职业和学术生涯的重要支撑；•为社会提供历史、社会、文化等各方面的研究资料，承担着重要的文化传承和学术责任。
由此可见，档案管理对于医学院的发展、学生和教职工的职业和学术发展以及社会文化的传承和发展都具有重要的作用。
3. 档案的种类和分类医学院的档案种类主要包括以下内容：•学生档案：包括学生个人情况、成绩记录、学籍信息、奖励和处分等信息；•教职工档案：包括教职工个人情况、任职信息、评职信息等；•教学科研档案：包括课程建设、科研项目、学术会议等信息；•行政管理档案：包括学院组织架构、章程、政策制定等信息；•社会服务档案：包括社会服务、社会科技创新活动等信息。
根据档案的重要性和管理流程，将档案分为终身型、长期型、短期型三类。
终身型档案指学生在校期间生成的全部档案，长期型档案指在校期间产生的重要档案，短期型档案指生产过程中一些单独、不重要的文件。
4. 档案管理的制度与流程医学院档案管理工作的制度和流程具体步骤如下：4.1 档案管理的组织和领导医学院档案管理由学院办公室负责组织和领导，负责制定档案管理办法和相关制度，指导各部门规范档案管理工作，特别是对终身型档案的保管工作负总责。
4.2 档案管理的编制与归档医学院设立档案室，在每个人物在校期间，学生的个人情况、成绩记录、学籍信息、奖励和处分等信息均应当在档案室全面入档，教职工的个人情况、任职信息、评职信息也应当入档。
4.3 档案管理的借阅与查询档案管理应当保证档案的秘密性，不得随意向外借阅，教职工和学生可以向档案室申请查阅和复制自己的档案，需要另加审核和签字。
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体工作人员。
第三条医院档案是医院历史和发展的真实记录，是医院管理和决策的重要依据，对医院的发展具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条医院档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第六条各部门、科室负责人对本部门、科室的档案管理工作负总责，负责组织实施本部门、科室的档案管理工作。
第七条医院档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第九条各部门、科室在产生档案时，应按照档案管理要求，及时、准确地归档。
第十条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行分类、编目、归档。
第十一条档案整理应保持档案的原始性、完整性，不得随意修改、删除、添加档案内容。
第四章档案保管第十二条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体安全；（二）科学管理，确保档案信息准确、完整；（三）方便利用，提高档案利用率。
第十三条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。
第十四条档案库房温度、湿度应符合档案保管要求。
第十五条档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，非档案管理人员不得随意进入库房。
第十六条档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全。
第五章档案利用与销毁第十七条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案信息安全；（二）便民利民，提高档案利用率。
第十八条档案利用应按照档案查阅规定，办理查阅手续。
第十九条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案信息安全；（二）程序规范，确保档案销毁过程合法。
第一章总则第一条为加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
第二条医院档案部是医院档案管理的职能部门，负责医院档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第三条医院档案部的工作原则是：统一领导、分级管理、归档规范、保密安全、高效利用。
第二章档案收集与整理第四条医院档案的收集范围包括：医院党政、医疗、护理、科研、教学、财务、人事、设备、基建等各方面的文件、资料、图表、声像等。
第五条档案收集工作应遵循以下原则：（一）及时性：对具有保存价值的文件、资料，应自形成之日起30日内收集归档。
（二）准确性：收集的档案应真实、完整、准确，不得遗漏、伪造。
（三）完整性：收集的档案应包括正文、附件、底稿等。
第六条档案整理工作应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容、性质、来源等进行分类整理。
（二）编号排列：按年度、分类、件号顺序排列，编制档号。
（三）编目著录：编制档案目录，包括档号、题名、作者、日期、页数、卷号等。
第三章档案保管与鉴定第七条医院档案实行分级保管制度，分为永久、长期、短期三个保管期限。
第八条档案保管工作应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（二）环境适宜：保持档案库房通风、干燥、清洁，温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
（三）防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉：加强库房安全管理，确保档案安全。
第九条档案鉴定工作应定期进行，鉴定标准按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第四章档案利用与销毁第十条医院档案的利用应遵循以下原则：（一）公开利用：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，其他档案应向社会开放。
（二）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（三）有偿利用：对利用档案的单位和个人，应收取一定费用。
一、总则第一条为了规范医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高医院管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，建立健全档案管理制度。
（二）统一管理原则：医院档案实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
（三）安全保管原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）有效利用原则：充分发挥档案在医院管理、科研、教学、医疗等工作中的作用。
二、档案分类与编号第四条医院档案分为以下类别：（一）文书档案：包括行政、党务、人事、医疗、科研、教学、财务、基建、设备等档案。
（二）科技档案：包括药品、医疗器械、设备、实验室、医疗技术等档案。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号由分类号、年份、顺序号组成。
三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集档案应覆盖医院各项业务工作，确保档案的完整性。
（二）及时性：及时收集应归档的文件、资料，防止遗漏。
（三）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、年度、顺序进行分类整理。
（二）编号排列：按照档案编号顺序排列，便于查找和利用。
（三）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、分类号、年份、顺序号、页数等信息。
四、档案保管与维护第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体安全。
（二）规范存放：按照档案类别、编号顺序存放，保持档案整齐、有序。
（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条档案维护应遵循以下要求：（一）定期保养：对档案进行定期保养，延长档案使用寿命。
第一章总则第一条为了加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室的档案管理工作。
第三条医院档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行管理。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）分类管理：按照档案的性质、用途和保管要求进行分类管理。
（四）科学利用：充分发挥档案的作用，为医院各项工作提供信息服务。
第二章档案分类与归档第四条医院档案分为以下类别：（一）文书档案：包括医院领导讲话、会议记录、发展规划、规章制度、合同协议等。
（二）科技档案：包括医疗技术资料、科研论文、设备资料、药品资料等。
（三）人事档案：包括职工人事档案、职工职称档案、职工培训档案等。
（四）财务档案：包括财务报表、财务凭证、审计报告等。
（五）声像档案：包括医院活动照片、视频、录音等。
第五条档案归档应遵循以下规定：（一）归档范围：各部门、各科室在开展工作中形成的、具有保存价值的文件、资料、实物等。
（二）归档时间：按照国家规定和医院实际情况，定期归档。
（三）归档要求：归档的档案应完整、准确、系统和安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房：设置专门的档案库房，保持库房整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。
（二）档案柜架：按照档案类别、年代、保管期限等进行分类存放，确保档案存放有序。
（三）档案保护：采取必要的措施，防止档案丢失、损毁。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅：档案查阅应按照国家规定和医院实际情况，严格审批手续。
（二）档案复制：档案复制应严格按照国家规定和医院实际情况，审批后方可进行。
（三）档案保密：涉及国家秘密、医院秘密的档案，应严格保密。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁范围：保管期限已满、失去保存价值的档案。
档案工作人员分工及岗位责任制一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责（一）分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室主任责任制1、组织制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
（三）档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。
4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。
5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
（四）兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
3、办理领导交办的其他档案业务工作。
档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。
二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。
三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。
四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。
五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。
六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。
