2020档案工作总结范文3篇
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档案工作总结范文大全7篇篇1一、引言在过去的一年中,档案管理工作始终坚持以服务为核心,以创新为动力,全面落实上级文件要求,不断优化档案管理流程,提高档案利用效率。
本报告将对过去一年的档案工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进措施。
二、档案工作开展情况1. 档案收集与整理过去一年中,档案室共接收各类档案XX余卷,涉及文书、人事、会计、基建、设备等多个类别。
档案室对接收的档案进行了认真整理,按照档案分类标准进行了分类、编号、登记,确保了档案的完整性和系统性。
同时,档案室还加强了电子档案的管理,建立了电子档案数据库,方便了档案的查询和利用。
2. 档案利用与服务档案室始终坚持“以服务为核心”的理念,积极提供档案利用服务。
过去一年中,档案室共接待档案查询XX余人次,提供档案资料XX余份,涉及文书、人事、会计、基建、设备等多个类别。
档案室还开展了档案咨询和编研工作,编制了《档案管理指南》、《档案利用实例》等编研成果,为单位的档案管理工作提供了有益的参考。
3. 档案管理创新在过去一年中,档案室不断探索档案管理的新方法、新途径。
通过参加档案管理培训和学习先进单位的档案管理经验,档案室开展了数字化档案管理试点工作,推动了档案管理现代化进程。
同时,档案室还开展了档案分类与编码的优化工作,提高了档案的检索效率和利用效率。
三、存在的问题1. 档案管理制度不完善目前,单位的档案管理制度还不够完善,缺乏科学的档案管理流程和规范。
这导致档案管理工作的随意性和不确定性增加,影响了档案管理的质量和效率。
2. 档案管理意识淡薄部分人员对档案管理的重要性认识不足,缺乏档案管理的基本知识和技能。
这导致档案收集、整理、利用等工作存在不规范、不严谨的现象,影响了档案的真实性和完整性。
3. 档案管理设施落后目前,单位的档案管理设施还不够完善,缺乏现代化的档案管理设备和软件。
这导致档案管理工作的效率和准确性受到影响,也增加了档案管理的难度和成本。
2020档案年终工作总结范文3篇【篇一】2020档案年终工作总结范文本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。
通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。
下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:一、加强政治业务学习不断提高自己的素质多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。
深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。
多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。
为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。
既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
档案员个人工作总结精选范文2020最新5篇工作中,有付出就有回报,但并不是意味着蛮干,讲究方法,对工作客观总结分析这就是方法。
下面是小编整理的关于档案员个人工作总结精选范文2020,希望能够帮到大家。
档案员个人工作总结精选范文2020【一】回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
2020档案年终工作总结档案的收纳和管理都是非常重要的工作,来好好总结一下你在这一年工作中的情况吧!下面是由小编为大家整理的“2020档案年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
2020档案年终工作总结(一)一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。
同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了2020年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
第1篇一、前言档案馆作为国家档案事业的中心,承担着收集、整理、保管、提供利用档案的重要任务。
在过去的一年里,我单位在上级领导的正确指导下,全体员工共同努力,紧紧围绕档案馆的核心职能,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
现将一年来的工作总结如下:二、工作回顾1. 档案收集与整理(1)积极开展档案收集工作。
通过多种渠道,如政府公开信息、企事业单位、民间组织等,广泛收集各类档案资料。
全年共收集档案资料5000余件,涉及政治、经济、文化、科技等多个领域。
(2)加强档案整理工作。
按照国家档案局《档案管理规范》要求,对收集到的档案资料进行分类、编目、归档,确保档案的完整性和准确性。
全年共整理档案资料10000余卷。
2. 档案保管与保护(1)加强档案库房管理。
对档案库房进行定期检查,确保库房通风、温湿度适宜,防止档案霉变、虫蛀等损坏现象发生。
全年库房检查10余次,未发生档案损坏事故。
(2)提高档案保护技术水平。
引进先进档案保护设备,如温湿度控制仪、档案修复设备等,提高档案保护水平。
全年对1000余卷档案进行修复。
3. 档案提供利用与服务(1)拓宽档案利用渠道。
通过档案网站、微信公众号等新媒体平台,向公众提供档案查询、下载等服务。
全年档案网站访问量达到10000余人次,微信公众号粉丝增长500余人。
(2)开展档案展览活动。
结合重要纪念日、重大事件等,举办各类档案展览活动,提高公众对档案的认识和了解。
全年共举办展览10余次,参观人数达到5000余人。
4. 档案信息化建设(1)推进档案数字化工作。
对馆藏档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。
全年共数字化档案资料2000余卷。
(2)加强档案信息化基础设施建设。
升级改造档案管理系统,提高档案管理效率。
全年完成档案管理系统升级改造项目1项。
5. 档案业务培训与交流(1)开展档案业务培训。
组织全体员工参加档案业务培训,提高档案管理水平。
全年共举办培训10余次,培训人员达200余人。
档案员个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为档案员,我秉承着严谨、细致的工作态度,认真履行工作职责,不断加强学习,提升业务水平。
以下是我个人工作的总结。
二、主要工作及成果1. 档案整理与分类针对档案数量庞大、种类繁多的问题,我进行了系统的整理和分类。
根据档案的性质和用途,将其分为不同类别,如文书档案、科技档案、会计档案等。
同时,对每类档案进行了细致的编号和登记,确保了档案的唯一性和可追溯性。
2. 档案数字化工作为提高档案查询和利用效率,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化管理。
在数字化过程中,我严格把控质量关,确保电子档案的真实性和完整性。
3. 档案查询与利用在日常工作中,我热情接待每一位查询者,耐心解答各种问题。
同时,根据查询需求,提供针对性的服务,如复制、摘录、出具证明等。
此外,我还定期对查询记录进行统计和分析,为领导决策提供参考依据。
4. 档案安全与保密我深知档案安全与保密的重要性。
因此,在工作中始终保持高度警惕,严格遵守档案安全与保密制度。
对于涉密档案,我更是加倍小心,确保其不被非法获取和利用。
三、存在问题及改进措施1. 档案专业知识有待提高虽然我在工作中积累了一定的经验,但仍然感到自己在档案专业知识方面存在不足。
因此,我计划在今后的工作中加强学习,不断提升自己的专业水平。
2. 数字化工作进度缓慢虽然我已经取得了一定的数字化成果,但相比其他先进单位,我仍感到自己的工作进度较为缓慢。
为此,我计划在今后的工作中加快数字化工作步伐,争取在更短的时间内完成更多档案的数字化任务。
3. 服务态度需进一步改善尽管我始终努力提供优质的服务,但仍有部分查询者对服务态度提出意见。
这使我意识到自己在服务态度方面仍有提升空间。
因此,我计划在今后的工作中更加注重服务态度的改善,以更加热情、周到的态度为查询者服务。
四、结论与展望总体而言,我在过去一年的档案员工作中取得了一定的成绩,但也存在诸多不足。
第1篇一、前言在过去的一年里,档案科全体成员紧紧围绕单位中心工作,认真履行档案管理职责,积极应对档案工作的新形势、新任务,确保了档案工作的顺利开展。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾1. 档案收集与整理(1)全年共收集各类档案资料XX份,其中文书档案XX份,科技档案XX份,照片档案XX张,录音录像档案XX份。
(2)对收集到的档案资料进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与保护(1)加强档案库房管理,确保档案安全。
全年库房温度、湿度保持在适宜范围内,有效防止了档案霉变、虫蛀等现象。
(2)对破损档案进行修复,提高档案的保存寿命。
3. 档案利用与服务(1)积极为各部门提供档案查询服务,全年共接待查询档案XX人次,提供档案资料XX份。
(2)加强档案信息化建设,提高档案利用效率。
全年共录入档案信息XX条,实现了档案电子化查询。
4. 档案统计与上报(1)按时完成年度档案统计工作,向上级部门报送档案工作报表。
(2)积极配合相关部门开展档案专项检查,确保档案工作符合相关规定。
5. 档案宣传与培训(1)组织开展档案知识宣传活动,提高全体员工的档案意识。
(2)定期对档案人员进行业务培训,提高档案管理水平。
三、工作亮点1. 档案信息化建设取得显著成效,实现了档案电子化查询,提高了档案利用效率。
2. 档案保管与保护工作得到加强,档案安全得到有效保障。
3. 档案服务水平不断提高,得到了各部门的一致好评。
四、存在问题1. 档案收集与整理工作仍有待加强,部分档案资料存在分类不清、归档不及时等问题。
2. 档案信息化建设水平有待提高,部分档案资料尚未实现电子化。
3. 档案宣传与培训工作还需进一步加强,提高全体员工的档案意识。
五、工作展望1. 进一步加强档案收集与整理工作,确保档案资料的完整性和准确性。
2. 加快档案信息化建设,实现档案电子化查询,提高档案利用效率。
3. 加强档案宣传与培训,提高全体员工的档案意识,推动档案工作再上新台阶。
第1篇一、前言人事档案是记录和反映个人历史、政治、工作、学习、家庭等基本情况的重要资料,是组织人事工作的重要组成部分。
近年来,我国人事档案管理工作取得了显著成效,为组织人事工作提供了有力保障。
现将本人从事人事档案管理工作以来的工作总结如下:二、工作回顾1.加强人事档案管理制度建设自从事人事档案管理工作以来,我始终把制度建设放在首位,积极学习国家和上级有关人事档案管理的法律法规,结合单位实际,制定了《人事档案管理制度》、《人事档案保管规定》等制度,明确了人事档案管理的范围、程序、责任等,为规范人事档案管理工作提供了制度保障。
2.严格人事档案收集、整理、归档工作(1)认真收集档案材料。
在日常工作中,我严格按照规定,对干部职工的出生证明、学历证书、工作经历、奖惩情况等材料进行收集,确保档案材料的完整性。
(2)规范档案整理。
对收集到的档案材料,我按照档案分类标准进行分类、编号、归档,确保档案整理规范、有序。
(3)及时归档。
对新增的档案材料,我及时进行归档,确保档案的时效性。
3.加强人事档案保管和利用(1)加强档案保管。
我严格按照档案保管规定,对档案进行定期检查、消毒,确保档案的安全、完整。
(2)提高档案利用率。
在保证档案安全的前提下,我积极为干部职工提供档案查询、复制等服务,方便干部职工查阅和使用档案。
4.积极开展人事档案审核、整理工作(1)定期开展档案审核。
我定期对人事档案进行审核,对发现的问题及时进行整改,确保档案的真实性、准确性。
(2)推进档案数字化。
为了提高档案管理效率,我积极推动人事档案数字化工作,将部分档案进行扫描、整理,实现了档案的电子化管理。
5.加强人事档案管理队伍建设(1)提高自身素质。
我积极参加上级组织举办的档案管理培训班,不断提高自己的业务水平。
(2)加强团队协作。
在日常工作中,我注重与同事沟通交流,共同提高档案管理水平。
三、工作体会1.人事档案管理工作是一项长期、细致、繁琐的工作,需要我们始终保持严谨、细致的工作态度。
档案的工作总结2020年度档案的工作总结范文(精选6篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
那么要如何写呢?以下是小编精心整理的2020年度档案的工作总结(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案的工作总结1一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。
现将一年来档案工作总结如下:一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导。
根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任兼职档案员并保持档案员相对稳定;为使档案工作制度化,先后制定了《办公室档案管理岗位职责》等10项管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。
二、强化宣传培训,增强干部职工档案意识。
高度重视《档案法》学习培训工作,在按时参加省组织档案培训的同时,对干部职工和兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作;通过学习宣传贯彻《档案法》,干部职工档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理正逐步走上了正规化。
三、深化业务监管,提升档案规范化管理水平。
依据《档案法》及各项管理制度,对机关各科室的档案业务进行监督指导,做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。
一是每年档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。
完整率达到99%。
二是在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对档案库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施。
对防范措施经常检查升级,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
档案工作总结范本7篇第1篇示例:档案工作总结范本一、工作总结本年度档案工作主要围绕收集、整理、保存和利用档案资源展开。
全年共完成了近千份档案的整理工作,对部分旧有档案进行了数字化处理,并进行了一些档案的调研和利用工作。
在这一年的工作中,我们取得了一些阶段性成果,但也发现了不少问题和不足之处,需要进一步改进。
二、工作成绩1. 档案整理工作完成较为顺利。
通过对各类档案的分类整理,规范了档案的存放方式,提高了档案的保存效率和利用率。
2. 部分旧有档案进行了数字化处理。
通过数字化技术,对部分旧有档案进行了扫描、存储和管理,提高了档案的可存储性和可检索性。
3. 进行了一些档案的调研和利用工作。
利用部分档案进行了研究和整理,为相关领域的学术研究提供了一定的支持和依据。
4. 开展了档案管理规范化培训。
对相关工作人员进行了档案管理规范化培训,提升了工作人员的档案管理能力和水平。
三、存在的问题1. 档案数字化处理不够全面。
部分旧有档案仍未进行数字化处理,导致存储和检索效率不高。
2. 档案调研和利用工作仍较为薄弱。
对档案资源的调研和利用工作存在一定的不足,需要加强相关研究和推进工作。
4. 档案管理制度需要进一步完善。
对档案管理制度的完善和更新还需要进一步深化,以适应新形势下的档案管理要求。
四、改进措施1. 加大档案数字化处理力度。
对部分尚未进行数字化处理的旧有档案,需要加大处理力度,确保所有能够数字化处理的档案都完成处理工作。
五、工作展望未来我们将继续加大对档案数字化处理工作的力度,积极推进档案调研和利用工作,持续进行档案管理规范化培训,深化档案管理制度的完善。
通过这些工作的推进,我们相信档案工作将会取得更大的进步和成就。
以上为本年度档案工作的总结和展望,希望在新的一年里,我们能够以更高的标准和更大的热情,继续推进档案工作,为档案事业的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:档案工作总结范本一、工作背景及概况在过去的一年里,我在档案工作岗位上做了大量的工作,包括档案整理、归档、检索、电子文档管理等方面的工作。
2020档案工作总结范文3篇档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。
本文是20xx的档案工作总结范文,仅供参考。
20xx档案工作总结范文一:根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从20xx年开始,全面开展干部人事档案达标工作。
经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。
现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视,强化责任1.主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2.分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3.管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。
对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年工作计划,严格按照规划目标和年度计划实施。
二、加强建设,规范管理1. 健全制度,确保干部人事档案工作规范化。
我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责,完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设,并严格执行有关制度,坚持按制度办事,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。
2.加强硬件建设,确保干部人事档案做到安全管护。
在办公场所紧张的情况下,我部争取县委的大力支持,专门安排了平方米的办公场所作为档案库,完善了“一库三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划,积极向上级争取资金支持,投入了20多万元,按照一级档案库的标准进行了装修,购置了配套设备设施:更新一批档案盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施,防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;此外,还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备,使档案的保管与保护工作得到有效加强。
3.集中管理,提升干部人事档案安全和质量。
我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况,今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案,全部收归我部档案室集中代管,对管理公务员人事档案50卷以上的单位(县公安局、县财政局),我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查,对不符合要求的提出了整改要求和整改时限,并实行跟踪管理。
4.动态管理,确保干部人事档案规范转递和合理利用。
为了使管理走上规范化、制度化的轨道,我部制定了《查(借)阅干部档案制度》,严格按查(借)阅制度提供利用,凭查(借)阅档案审批表查阅或借阅档案,并办理登记手续。
档案一般不借出,特殊情况要借出,须经部领导批准,且规定借期不超过15天。
转递的档案填写转递材料通知单,造册登记,并通过机要交通转递或派专人送取,调动人员的档案及时转出,接收新档案及时退回回执。
此外,配备了专用电脑、扫描仪和打印机,把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑,档案信息查询、检索迅速,档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷,能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织,确保达标1.加强归档和整理,确保干部人事档案符合有关要求。
为了做好归档和整理工作,把好装订整理质量关,我部重点抓了几方面工作。
一是把好参加整理档案同志的业务培训关。
集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料,并具体操作示范,严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想,时间服从质量,并由一名熟悉业务的同志进行复查,把好分类准确的质量关。
二是把好目录打印关。
由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。
三是把好装订关。
由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作,使档案装订规范,做到四面整齐。
四是把好入库关。
对已整理装订完毕的档案逐本验收入库,发现不符合要求的,翻工重新整理。
通过干部人事档案的整理,达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。
2.加强自查自纠,确保干部人事档案材料的真实性和完备性。
从20xx年开始,我部从县直有关单位抽调6名思想素质好,责任心强的组织人事干部,按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺,本着对每一个干部负责的态度,坚持实事求是的原则,严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别,做到手续完备,组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章,个人撰写的材料有形成时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁,力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关,确保每一份材料的真实性、完备性,目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加强联系,及时领会和执行上级的有关政策,自觉接受上级的监督、检查和指导。
我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件,认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求,积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。
加强与上级部门联系,每半年向上级部门报告一次工作情况,平时与上级部门的业务人员加强沟通联系,经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题,并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
4. 加强业务指导,确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。
加强干部人事档案管理干部的培训工作,狠抓干部人事档案信息管理建设,对干部人事档案管理干部严格要求,每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。
平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导,对存在的问题提出建议和要求,对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整,使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。
几年来,我县的干部人事档案管理工作,在各级领导的关心和支持下,在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩,但离上级的要求还有一定的距离。
今后,我部将更加注重干部人事档案工作,继续加大人力、物力、财力、精力的投入,加强对干部人事档案干部的培训,切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导,在完成全县科级干部人事档案整理的基础上,加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性,发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。
20xx档案工作总结范文二:xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。
现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。
在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。
尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。