原始记录书写培训共77页
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原始记录.ppt«原始记录书写格式和内容要求»培训考试题(共二十道题每题5分)姓名成绩1、为确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,样品检测的原始记录要记录检测时的各种数据,要包含的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现。
(真实地、足够)2、检测原始记录的书写和要做统一规范。
(格式、内容)3、产品性质的样品名称是指名;非产品性质的样品名称指所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。
(商品、被测场所)4、样品的唯一标识是,仪器的唯一标识是。
(样品编号,仪器管理编号)5、环境条件是指与检测结果有的环境条件,如温度、湿度等。
(直接影响)6、标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的、级别、及有效期。
(来源,定值期)7、标准溶液需标明标准物的名称、来源、、及有效期;(浓度,定值期)8、检测依据应包括所用的检测方法的编码及年代号(如该方法包括多个方法,则应注明为)为所用方法的标识。
(第几法或XX检测方法)9、检测结果的单位要与国家标准中所要求的相必须使用单位。
(一致,法定计量)10、原始记录的校核者、审核者与检验者同一个人员。
(不应为)11、原始记录一律用钢笔或碳素笔填写,禁止用、填写。
数据的修改:原始记录要及时和如实填写,不许随意更改。
当记录中出现错误必须改正时,应划改不能涂改,在错误的文字或数字上画“= ”双线以示清除,将正确的写在,并有改动人的签章(或签名) 。
(铅笔,圆珠笔,右上角)12、分析方法应优先采用国家颁布的,或选择国内外权威机构推荐的方法或国际标准方法,其次再选择。
自编方法需经验证。
(标准方法,行业标准或地方标准)13、利用校正曲线测定样品浓度时,样品浓度的数据应在,不得将标线任意延长。
校正曲线的点数一般个(包括零点)。
(标准曲线之内,不低于5)14、为了保证数据准确可靠,对单份样品应进行。
原始记录书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
培训记录表内容怎么写模板
培训记录表是一个记录员工培训情况的重要工具,通过填写培训记录表可以清晰地了解培训内容、时间、地点和参与人员等关键信息。
一个完整的培训记录表应当包括以下几个方面的内容:
1. 培训基本信息
•培训标题:简单明了地描述培训主题
•培训日期:记录培训的具体日期
•培训时间:培训开始和结束的时间段
•培训地点:培训举办的具体地点
•培训主办方:承办培训的单位或部门
2. 培训内容
•培训目的:描述培训的目的和意义
•培训内容:简要概括培训所涵盖的主要内容
•培训形式:培训的形式,如讲座、实践操作等
•培训讲师:主讲人员的姓名及背景介绍
3. 参与人员
•参训人员名单:列出参与培训的员工姓名及职务
•到场人数:实际参与培训的人数
•缺席情况:未参与培训的原因及人员名单
4. 培训效果
•培训评价:参训人员对培训内容和形式的评价意见
•知识掌握情况:对参训人员掌握的知识和技能进行评估
•培训成果:描述培训对员工综合素质的提升和培训效果
5. 其他信息
在培训记录表中,还可以包括一些其他信息,如下一步的培训计划、反馈意见及改进建议等。
此外,如有需要,也可添加培训材料的附件或链接。
培训记录表的撰写要准确、完整,既考虑到信息的全面性也考虑到可操作性,方便培训主办方和参与人员快速了解培训情况。
只有通过认真填写培训记录表,才能更好地总结培训经验、改进培训方式,提高培训效果,促进员工的继续学习和发展。
以上是培训记录表内容的一般模板和要点,希望能够对您在撰写培训记录表时提供一定的参考和帮助。
原始记录的书写一基本要求检验记录是出具检验报告书的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料,要求检验记录必须做到:原始真实,完整准确,清晰明了。
•原始真实是检验原始记录的基本属性,也是对检验原始记录的基本要求。
必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。
•原始:意味着是源头,是最直接的记载,是第一手的记录。
•真实:意味着是写真,是如实的记载,是客观的记录。
失真失实有违于真实,虚假和伪造更是违纪行为,必须严厉禁止。
•完整:以下信息可以认为足够•不确定度的影响因素;•保证检验在尽可能接近原条件的情况下能够复现;•能证实所有的溯源性;•能够分辨任何异常情况;•将来有可能产生争议的信息。
•准确:主要是指:•观察到的事实作准确的描述和记录;及时完整的记录,严禁事后补记或转抄。
•检验数据准确,传输和记录无误;•文字表述或填写准确,包括使用规范的用语、术语、公式等;•清晰明了:•采用表格形式;•重视原始记录的清洁整齐,•对未检验项目应有标记;检验结果无论成败,包括复试,均应详细记录、保存;对废弃的数据和失败的实验,应及时分析原因,并在检验记录中注明。
•更改规范。
如发现记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辨,不得擦抹涂改,并在修改处盖章,以示负责。
二、其它要求:1、检验记录属于受控文件,采用:(1)专用记录表格:记录不下的可附页;(2)模板:应严格按照模板上的内容及格式执行,同时将其受控号标明(模板上已有受控号)。
注:专用记录表格和模板是最低要求,操作过程应在模板前详细记录。
2、检验记录应采用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)。
存档的所有资料(实验记录和复核意见等)均不能使用废纸的背面打印和书写。
3、原始记录的某些内容可以打印,但取样量、取/加溶剂量、测定温度等实际操作参数、测定值(现象)、结果和结论等应手写。
一、药品检验原始记录的书写细则检验记录是出具检验报告书的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料;为保证药品检验工作的科学性和规范化,检验记录必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。
1、检验记录的基本要求:1.1 原始检验记录应用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)。
凡用微机打印的数据与图谱,应剪贴于记录上的适宜处,并有操作者签名;如系用热敏纸打印的数据,为防止日久褪色难以识别,应以蓝黑墨水或碳素笔将主要数据记录于记录纸上。
1.2 检验人员在检验前,应注意检品标签与所填送验单的内容是否相符,逐一查对检品的编号、品名、规格、批号和效期,生产单位或产地,检验目的,以及样品的数量和封装情况等。
1.3 检验记录中,应先写明检验的依据。
凡按中国药典、部(局)颁等标准的,应列出标准名称、版本、页数或标准批准文号。
1.4 检验过程中,可按检验顺序依次记录各检验项目,内容包括:项目名称,检验日期,操作方法(如系完全按照1.3检验依据中所载方法,可简略扼要叙述;但如稍有修改,则应将改变部分全部记录),实验条件(如实验温度,仪器名称型号和校正情况等),观察到的现象(不要照抄标准,而应是简要记录检验过程中观察到的真实情况;遇有反常的现象,则应详细记录,并鲜明标出,以便进一步研究),实验数据,计算(注意有效数字和数值的修约及其运算,详见《中国药品检验标准操作规范》第450页)和结果判断等;均应及时、完整地记录,严禁事后补记或转抄。
如发现记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辩,不得擦抹涂改;并应在修改处签名或盖章,以示负责。
检验或试验结果,无论成败(包括必要的复试),均应详细记录、保存。
对废弃的数据或失败的实验,应及时分析其可能的原因,并在原始记录上注明。
1.5 检验中使用的标准品、对照品或对照药材,应记录其来源、批号和使用前的处理;用于含量(或效价)测定的,应注明其含量(或效价)和干燥失重(或水分)。
原始记录填写规范在科学研究和实验过程中,原始记录是非常重要的一环。
它记录了实验过程中的每个细节,是评估实验结果和论文成果的主要依据。
因此,原始记录的正确填写十分重要,否则会对整个实验过程产生不良影响。
本文将从以下几个方面介绍原始记录的填写规范。
一、原始记录内容要求原始记录必须真实、完整、准确地记录实验过程和结果。
在记录时,需要注意以下几点:1.记录过程中不得模糊其核心内容,请给每一个实验一个清晰明了的标题,以及实验的时间和地点。
2.记录实验中时间、温度、光亮度等重点信息,以及用到的实验器具型号和规格。
3.记录实验中每一个实验操作和实验结果。
如果有不符合预期结果的实验,需详细描述原因。
4.错误的加工和实验结果也必须详细记录。
5.实验过程中遇到的问题和解决方案必须详细记录。
二、原始记录填写格式要求1.原始记录必须按照制定的格式填写。
记录的表格或模板需要标注完整的实验步骤。
2.应使用规范的字符,字迹应清楚、整洁,不容易被模糊或无法读懂。
此外,您还可以通过数字、表格、图像等方式来简洁地记录实验结果。
3.如需在原始记录上进行修改或删除,必须在记录上加注一个明确的修改或删除说明,并在该处留下你的签名和日期。
三、原始记录管理规范除了正确填写原始记录的内容和格式,其管理和保护同样重要。
以下是一些原始记录管理的规范:1.原始记录需要妥善保管,所有未完整填写的原始记录需要随时归档,印章和签名需要准确标注,这能快速追踪实验过程。
2.如需逐渐操作、丢失或损坏原始记录,必须记录在一份详细的管理文件中进行确认。
3.当需要使用电子方式记录时,必须使用受种子或数字证书保护的数据库和软件,以确保数据的安全和可信性。
4.所有的实验数据必须根据规定的期限保持完整,并在需要时提供复印件。
总之,正确的填写原始记录不仅是科学研究中不可或缺的一环,也是施工人员的基本责任。
通过为实验加上真实、科学、严谨的原始记录,我们能够更精确地理解实验结果,并有效地保障实验结果的可靠性和真实性。