公司行文规范

公司公文格式编排规则一、公文文件格式及各要素编排规则（一）公文各要素编排要求版头、紧急程度、发文字号、版记等公文各要素由系统自动生成，在此不作赘述。

（二）主体格式要求如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

1. 公文标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排列（系统自动生成）；回行时，要做到词意完整，长短适宜，间距恰当。

标题排列应当使用梯形或菱形。

公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。

2. 主送机关。

指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

公司系统发文目前一般采用“公司各单位、部门”或者“公司相关单位、部门”或者“××单位”。

主送机关用3号方正仿宋体字（不加粗），编排于标题下空一行位置，居左顶格，标全角冒号。

3. 公文正文。

指公文的主体，用来表述公文的内容。

一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

正文中的结构层次序数可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注；一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

正文中文号一律用六角符“〔〕”，不用中括号“[]”，如：“XX字〔2014〕XX号”。

4. 附件说明。

指公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”），序号数码后加圆点“.”，附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐（见图例）。

例如：附件：1．××××××××××××××××××××××××2．××××××5. 发文机关署名、成文日期、印章等由系统自动生成，现就编排规则作如下补充说明：发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。

第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。

第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。

第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。

第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。

第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。

第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。

第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。

第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。

第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。

第一章总则第一条为加强公司行文管理，规范公司公文处理流程，提高工作效率，保障公司内部沟通的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有行文活动，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复、函件等。

第三条公司行文管理遵循以下原则：（一）合法合规原则：行文内容必须符合国家法律法规、公司规章制度和社会主义核心价值观。

（二）准确规范原则：行文内容要准确无误，格式规范，语言精炼。

（三）高效快捷原则：行文流程要简洁高效，确保信息传递迅速准确。

（四）保密安全原则：行文过程中要严格保密，确保公司信息安全。

第二章行文分类与格式第四条公司行文分为以下类别：（一）上行文：公司向上级单位、政府部门报送的公文。

（二）下行文：公司向下级单位、员工发布的公文。

（三）平行文：公司与其他单位之间相互发送的公文。

（四）内部文：公司内部各部门之间相互发送的公文。

第五条行文格式要求：（一）文件标题：应准确、简洁地概括文件内容，使用规范化的标题格式。

（二）发文字号：按公司内部编号规则编制，格式为“公司发文〔年份〕第×号”。

（三）正文：内容要条理清晰，层次分明，语言规范。

（四）落款：注明发文单位、发文日期和文号。

（五）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。

第三章行文流程第六条行文流程分为以下步骤：（一）拟稿：由部门负责人或指定人员负责起草文件。

（二）审核：拟稿人将文件送交相关部门或领导审核。

（三）会签：经审核通过的文件，由相关部门或领导会签。

（四）签发：会签后的文件，由公司领导签发。

（五）登记：文件签发后，由办公室进行登记。

（六）打印：办公室根据登记信息打印文件。

（七）分发：文件打印后，由办公室负责分发至相关部门或个人。

第七条特殊情况下的行文流程：（一）紧急文件：紧急文件可采取口头传达、电话通知等方式，并及时补办书面文件。

（二）跨部门协作文件：跨部门协作文件由牵头部门负责起草，经相关部门会签后，报公司领导签发。

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。

2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。

2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。

2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。

尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。

3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。

3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。

3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。

以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。

热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。

第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。

第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。

第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。

第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。

（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。

（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。

（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。

第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。

如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。

第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。

同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。

第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。

避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。

第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。

（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。

（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。

公司规章制度的行文格式第一章总则第一条为了规范员工行为，保障公司正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工，员工在公司内务必遵守本规章制度。

第三条公司严格执行奖惩制度，对违反本规章制度的员工，将按照公司相关规定进行处罚。

第四条公司将根据业务需要和员工能力进行培训和提升，鼓励员工不断提高自身素质和业务能力。

第五条公司鼓励员工之间相互合作，共同进步，共同发展。

第二章工作制度第六条公司实行标准工时制度，员工应按照工作安排上班并保证按时下班。

第七条员工需严格遵守公司考勤制度，确保每日准时上班，并按时完成工作任务。

第八条员工在工作期间不得私自离岗，如需请假须提前向上级领导请假并经批准。

第九条员工在工作期间应尊重领导和同事，积极配合工作，不得在工作时间内进行与工作无关的事务。

第十条公司将建立健康的劳动保障制度，保障员工的身体健康和权益。

第三章行为规范第十一条员工在工作期间应保持良好的工作态度，不得辱骂、伤害或歧视他人。

第十二条员工应保护公司财产，不得私自挪用公款财物。

第十三条员工不得参与违法犯罪活动，不得传播虚假信息，不得损害公司形象。

第十四条员工应保守公司机密，不得擅自泄露公司机密信息。

第四章奖惩制度第十五条对于认真履行职责，出色完成工作任务的员工，公司将给予相应奖励和表彰。

第十六条对于违反公司规章制度，影响公司正常运转的员工，公司将给予相应处罚，包括扣工资、降级、甚至解雇。

第十七条公司将根据员工的工作表现和奉献精神，定期进行综合评定，对表现优异的员工进行晋升和加薪。

第五章附则第十八条本规章制度由公司人事部门负责解释和修改。

第十九条员工有权根据自身实际情况提出有关建议和意见，公司将认真对待并做出回应。

第二十条本规章制度自颁布之日起生效。

公司公文行文规范篇一：某集团公司公文行文管理制度第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。

第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。

文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。

第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。

行文要少而精，注重效用。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。

公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。

（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。

特殊情况下，可根据需要放大或缩小。

二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。

可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。

二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。

两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。

公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。

望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。

三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。

五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。

六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。

第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。

第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。

第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。

2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。

3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。

4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。

5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。

6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。

第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。

2. 发文单位：应注明发文单位的名称。

3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。

4. 日期：应注明发文日期。

5. 主送单位：应注明主送单位的名称。

6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。

7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。

8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。

第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。

2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。

3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。

4. 印制：由办公室负责文件印制。

5. 分发：由办公室负责文件分发。

第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。

2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。

3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。

4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。

5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。

第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。