手机通讯费管理规定

物业管理人员交通费通讯费管理规定1. 背景介绍物业管理是指对房地产物业进行维护、管理和服务的工作，其中包括物业管理人员的交通费和通讯费的支出。

为了规范物业管理人员的交通费和通讯费使用，本文档制定了相应的管理规定。

2. 交通费管理规定2.1 交通费的定义交通费是指物业管理人员在工作过程中发生的出行费用，包括但不限于公共交通费、出租车费、私家车费用等。

2.2 交通费报销标准2.2.1 全年总额度每位物业管理人员每年的交通费报销总额不超过其月基本工资的10%。

2.2.2 各类交通方式报销额度•公共交通：按照行程实际发生的费用报销，需提供有效的行程票据和发票。

•出租车：按照出租车费用标准进行报销，需提供出租车发票。

•私家车：按照每公里0.5元的标准计算报销金额，需提供出行里程和油费发票。

2.3 交通费报销流程2.3.1 申请报销物业管理人员需要在每月底前将当月交通费用填写在报销申请表上，包括出行日期、交通方式、费用金额等，并附上相应的票据和发票。

2.3.2 审批流程•报销申请需经过所在部门主管的审批。

•若报销金额超过100元，需经过财务部门审核和审批。

2.3.3 报销发放审批通过后，物业管理人员的报销金额将会在下个月的工资中发放。

2.4 交通费管理要求2.4.1 合理性原则物业管理人员在选择交通方式时应尽量选择经济合理的方式，如优先选择公共交通工具，减少出租车和私家车的使用。

2.4.2 节约原则物业管理人员在出行过程中应尽量选择最短路径，合理安排行程，减少交通费用支出。

2.4.3 审计检查管理部门将对物业管理人员的交通费用进行定期审计，确保费用的合理性和真实性。

3. 通讯费管理规定3.1 通讯费的定义通讯费是指物业管理人员在工作过程中发生的通讯费用，包括但不限于手机费、上网费、电话费等。

3.2 通讯费发放标准3.2.1 全年总额度每位物业管理人员每年的通讯费发放总额不超过其月基本工资的5%。

3.2.2 各类通讯方式发放额度•手机费：每月可发放的手机费用不超过物业管理人员手机月费用的80%。

公司领导通讯费管理制度制度的目的和原则应当明确。

公司领导通讯费管理制度旨在确保通讯费用的合理性、必要性，同时防止滥用和浪费。

该制度应遵循公平、公正、透明的原则，确保每一笔费用都能经得起审计和监督。

是具体的管理措施。

公司领导的通讯费用应分为必要的工作通讯费和额外的个人通讯费。

工作通讯费指的是因工作需要而产生的通话、短信和数据流量费用，应由公司全额支付。

个人通讯费则是指领导个人因私事产生的费用，应由个人自行承担。

为了加强管理，公司应制定详细的报销流程。

领导人员需在每月固定时间提交通讯费用报表，并附上相应的账单或发票。

财务部门负责审核费用的合理性，并对异常费用进行查询和核实。

公司还应设立专门的审批流程，由相关部门负责人对高额通讯费用进行审批。

为了防止滥报和虚假报销，公司应建立一套完善的监督机制。

这包括定期的内部审计、不定期的抽查以及对违规行为的处罚措施。

任何发现有违规报销行为的领导人员，都将面临相应的纪律处分，严重者甚至可能被解聘。

为了更好地控制成本，公司可以采取一些节约措施。

例如，为领导人员配备具有优惠套餐的工作手机，或者使用专业的通讯管理软件来监控和分析通讯数据，从而优化费用支出。

制度的实施效果需要定期评估。

公司可以通过收集反馈、分析通讯费用的变化趋势等方式，不断调整和完善管理制度。

这不仅有助于提高管理水平，也能够增强员工对公司政策的信任和认可。

一个良好的公司领导通讯费管理制度，应当结合企业实际情况，明确费用分类、报销流程、监督机制和节约措施。

通过这样的制度，公司不仅能够有效控制成本，还能够展现出对廉洁自律的坚持，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

通讯费管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位,公司服务性岗位及其他特殊岗位.第三条管理责任部门本办法由综合管理部负责实施、管理和监控.第四条通讯费补贴标准公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以申请核定的额度标准进行补贴,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担附通讯费补贴岗位及标准表,见附.表1.附.表1：第五条要求1、所有享受通讯费补贴的手机号码必须加入公司的内部网络,且内部小号之间在本地通话不收费.2、所有享受通讯费补贴的手机号码必须保持24小时通讯畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司造成的损失另行处罚.3、所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改；若确需更改需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格；第六条通讯费用补贴方式享受话补福利的员工每月25日自带发票到财务处报销.第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使用通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和管理人员设定的补贴,不是公司所有员工都可以享受的福利.2、本办法给予的通讯费补贴是为了特定需求岗位的工作效率和效益设立,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效,合理,科学使用,实现给予通讯补贴之目的；3、本办法自2016年10月1日正式施行.综合管理部2016年10月1日编写：审核：批准：。

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。

3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。

2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

公司员工手册－通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出，节约企业开支，提高企业效益。

一、通讯费报销范围1.手机通讯费：包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。

2.固定电话费：包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。

3.上网费：包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。

4.传真费：包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。

二、通讯费报销标准1.手机通讯费：公司为员工提供手机的，费用由公司定期统一支付，员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。

2.固定电话费：公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。

3.上网费：公司为员工提供宽带上网的，费用由公司定期统一支付；员工个人上网费用由公司按规定月度报销，标准为不超过50元/月。

4.传真费：公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付；向外传真费用由公司按规定月度报销，标准为不超过100元/月。

三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整，包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容，经所在部门主管审核后，将明细单递交公司财务部审核。

2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核，审核通过后统一安排报销。

3.公司财务部将通讯费用报销后，须将报销清单提交公司主管部门进行备案。

四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序，确保报销金额合理、符合规定标准。

2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。

3.员工应严格履行费用限定标准，不得超过公司所规定的标准，不得乱用公司资源。

4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为，公司将会依照公司规定条例予以惩戒。

五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。

2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。

3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。

六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。

个人通讯费管理制度一、总则随着移动通信技术的不断发展，通讯费用已经成为人们生活中不可缺少的一部分。

个人通讯费管理制度的实施，可以有效规范个人通讯费用的支出，提高个人的消费意识和理性消费水平，同时也有利于单位的财务管理和监督。

为此，本制度特定制。

二、适用范围本制度适用于本单位所有职工的通讯费管理，包括但不限于手机话费、上网费、短信费等。

三、通讯费的种类及标准1.手机话费：本单位为每位职工提供一定的手机通讯费用，额度为500元/月。

超过额度的部分需自行支付。

2.上网费：本单位为每位职工提供一定的上网费用，额度为100元/月。

超过额度的部分需自行支付。

3.短信费：本单位不设定短信费用标准，但提倡合理使用，减少不必要的短信发送。

四、通讯费的管理1.手机话费：职工需提前向财务部提交手机话费申请，经财务部审批后方可开通。

职工需定期向财务部提交话费清单，及时了解自己的消费情况。

2.上网费：职工需提前向信息部提交上网费申请，经信息部审批后方可使用。

职工需遵守上网规定，禁止访问色情、暴力等非法网站。

3.短信费：职工需自行支付短信费用，禁止将工作电话用于私人短信发送。

五、通讯费的监督和检查1.财务部门每月对职工的通讯费用进行核对和统计，及时发现异常情况并提出整改意见。

2.信息部门定期对职工的上网行为进行监督和检查，发现违规行为及时处理并通报相关部门。

3.单位领导对通讯费用的管理进行定期检查和评估，提出改进建议，并对通讯费用的使用情况进行公开透明。

六、通讯费用的节约与合理使用1.职工应当合理安排通讯费用支出，避免无谓的花费。

2.职工应当节约使用通讯费用，避免不必要的浪费。

3.职工应当注意保护个人通讯设备，避免造成不必要的损坏。

七、通讯费用的禁止行为1.职工不得私自调高通讯费用标准，否则将追究相应责任。

2.职工不得私自使用单位通讯设备进行个人通讯活动，否则将受到相应处理。

3.职工不得利用单位通讯设备从事不良行为，一经发现将严厉处理。

通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。

三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。

四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。

五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。

六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。

七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。

以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。

附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。

第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。

手机通讯费管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的手机使用行为，控制通讯费用开支，提高管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司应提供符合员工需求的通讯设备和服务，鼓励员工根据工作需要进行通讯费用的报销和管理，保证公司业务通讯的顺畅和高效。

第四条公司严格限制员工私人通讯设备在公司范围内使用，坚决禁止使用手机进行拍摄、录音等行为。

第五条公司对员工通讯设备的使用和通讯费用进行监督和管理，建立通讯费用的审核和报销制度，保障能够合理利用公司资源。

第六条公司要加强员工通讯设备的信息安全意识培训，确保公司通讯信息不被泄露。

第七条公司要定期对员工通讯费用进行分析和核算，及时调整通讯费用管理制度。

第八条公司对违反本制度的行为进行纪律处分，情节严重的，给予解雇或法律追究。

第二章通讯设备和服务第九条公司应提供符合员工工作需要的通讯设备和服务，确保员工在工作中能够顺利进行通讯和协作。

第十条公司应选用安全可靠的通讯设备和服务提供商，确保通讯信息的安全和保密。

第十一条公司应根据不同岗位的需要，购买不同配置的通讯设备，满足员工的工作需求。

第十二条员工在办理通讯设备和服务时，应填写《通讯设备领用登记表》，并经领导审批同意后方可领用。

第十三条员工领用公司通讯设备后，应妥善保管，严禁私自更换或转借他人使用。

第三章通讯费用的管理和报销第十四条员工发生通讯费用后，应按规定填写《通讯费用报销申请表》，并提交相关发票及通讯记录。

第十五条员工报销的通讯费用应符合规定范围和金额，严禁虚报或冒领通讯费用。

第十六条公司对员工报销的通讯费用进行审核，通过后，及时给予报销。

第十七条员工应当妥善保管通讯费用原始凭证，以备审核查验。

第十八条公司要加强通讯费用的管理，确保通讯费用的合理利用和控制。

第四章通讯费用的监督和管理第十九条公司应设立专门的通讯费用管理部门，负责员工通讯费用的审核和管理。

第二十条公司应建立通讯费用账务系统，建立员工通讯费用台账，及时查核通讯费用的使用情况。

第一章总则第一条为规范公司内部通讯费用的报销和使用，提高资金使用效率，保障公司通讯资源的合理配置，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于员工日常通讯费用、商务通讯费用等。

第三条公司通讯费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章通讯费用种类及报销标准第四条公司通讯费用分为以下几类：1. 日常通讯费：包括员工个人手机通讯费用；2. 商务通讯费：包括公司业务往来所需的电话、短信、网络通讯费用；3. 公务通讯费：包括公司内部管理、会议、培训等公务活动产生的通讯费用。

第五条各类通讯费用的报销标准如下：1. 日常通讯费：根据员工岗位性质和公司规定，每月定额报销；2. 商务通讯费：根据实际业务需求，按实际发生费用报销；3. 公务通讯费：根据公司内部管理需要，按实际发生费用报销。

第三章通讯费用报销流程第六条员工申请通讯费用报销，需提供以下材料：1. 通讯费用报销申请表；2. 通讯费用发票或账单；3. 部门领导审批意见。

第七条通讯费用报销流程如下：1. 员工填写通讯费用报销申请表，并附上相关发票或账单；2. 部门领导对报销申请进行审核，签署审批意见；3. 财务部门对报销申请进行审核，确保符合公司规定；4. 财务部门办理报销手续，将报销款项打入员工工资卡。

第四章通讯费用管理要求第八条员工应合理使用通讯资源，避免浪费，不得利用公司通讯资源进行私事。

第九条员工应定期检查通讯费用使用情况，如有异常，应及时报告。

第十条公司定期对通讯费用进行审计，确保费用使用合规。

第五章奖惩措施第十一条对通讯费用使用合理、节约的员工，公司将给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度，造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的员工，公司将按照公司相关规定进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第七章责任追究第十五条公司通讯费用管理人员违反本制度，造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的，将依法追究其责任。

注册通讯费管理制度第一章总则第一条为规范单位通讯费管理行为，提高通讯费使用效益，根据《国务院关于加强行政单位节约型管理的通知》及有关法律法规，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于机关、事业单位、企业及其他组织的通讯费管理工作。

第三条通讯费是指单位用于电话、传真、邮电及互联网等通讯业务的费用。

第四条通讯费应当依法、合规、节约使用，不得挥霍浪费。

第五条各级单位应当建立健全通讯费管理制度，规范通讯费使用，加强监督检查，确保通讯费资金使用的合理性和效益性。

第二章经费管理第六条各级单位应当根据实际情况，制定合理的通讯费预算，并纳入年度预算。

第七条通讯费的支出应当按照相关财务制度和程序执行，不得违规挪用。

第八条部门、单位在报销通讯费时，应当按照规定程序提供发票或者相关凭证，经过审批后进行报销。

第九条超出预算支出的通讯费，需经相关领导审批后方可支付。

第十条通讯费的核算与报销工作应当及时、准确，不得出现漏报、错报、重复报销等情况。

第三章使用管理第十一条通讯费应当严格按照正常业务需求使用，不得用于与单位业务无关或者个人私利目的。

第十二条使用单位固定电话通讯时，应当注意电话节约，避免长时间通话、电话会议等浪费行为。

第十三条使用单位手机通讯时，应当注意合理控制通话时长，避免私人电话、短信等与单位无关的费用。

第十四条使用传真、邮电等通讯设备时，应当遵守相关规定，不得超范围使用。

第十五条使用单位互联网时，应当注意网络流量的限制，避免过度浏览网页、下载大文件等浪费网络资源的行为。

第四章监督管理第十六条各级单位应当建立通讯费使用档案，记录通讯费收支明细，进行定期清查。

第十七条财务部门应当针对通讯费支出进行定期核对、审计，发现问题及时报告并处理。

第十八条内部审计部门应当对通讯费的使用情况进行审计，发现问题及时提出整改建议。

第十九条纪检监察部门应当加强对通讯费使用的监督检查，发现违规行为及时处理并追究责任。

第二十条对于违反通讯费管理制度的单位及个人，应当按照有关规定进行处理，确保通讯费使用的合法性和规范性。

第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理，提高通讯费用使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。

第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具，提高工作效率，严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。

第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况：（一）标准通讯费用：根据员工岗位、工作性质等因素，公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。

（二）超出标准通讯费用：员工因工作需要，通讯费用超出标准部分的报销，需按照以下规定执行：1. 员工需提交书面申请，说明超出标准的原因及金额；2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后，方可报销；3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。

第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下：1. 员工在报销周期内，将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门；2. 部门负责人对报销单据进行审核，确保报销金额准确无误；3. 经审核通过的报销单据，提交给财务部门；4. 财务部门对报销单据进行复核，确保报销手续齐全；5. 财务部门审批通过后，将报销款项打入员工工资卡。

第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理：1. 严格执行通讯费用报销标准，杜绝不合理报销；2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析，对异常情况及时处理；3. 加强员工培训，提高员工节约意识，引导员工合理使用通讯工具；4. 对通讯费用使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。

第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。

第八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第九条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理，保障公司财务资金安全，提高员工工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。

三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准，员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。

2. 手机费用报销标准为：每月话费不超过200元，流量费不超过100元。

3. 超出报销标准部分需员工自行承担，公司不予报销。

四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核，包括话费账单和流量账单。

2. 部门主管确认无误后，将费用明细交给财务部门进行审核。

3. 财务部门确认无误后，将费用报销。

4. 报销金额将在下个月的工资单中列明，员工可在工资单中查看报销金额。

五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细，并在报销时间内提交。

2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请，经领导批准后方可报销。

3. 在报销流程中如发现违规行为，将按公司规定进行相应处罚。

六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理，确保费用明细真实有效。

2. 财务部门对费用明细进行审核，确保报销金额符合规定标准。

3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计，确保合规合法。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 公司保留对本制度的最终解释权。

以上就是公司手机报销管理制度的具体内容，希望全体员工遵循执行，确保公司的财务安全和员工的合法权益。

公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。

2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要，合理安排手机使用及费用报销标准。

3. 员工应合理使用通讯资源，保证工作效率，并遵守公司信息安全管理规定。

二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机，配发标准依据岗位级别和工作需求确定。

2. 员工须签署《公司手机使用协议》，明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。

3. 员工离职时，必须归还公司配发的手机，并确保手机状态良好，否则应按市场估价赔偿损失。

三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度，超出部分由员工个人承担。

2. 员工需保存好相关费用票据，按月提交至财务部门进行审核报销。

3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用，员工需提前申请并获得批准后方可报销。

4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性，防止虚假报销行为。

四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式，降低通话成本。

2. 工作时间内，员工应保持通讯畅通，确保紧急情况下能及时联系。

3. 未经公司允许，员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。

4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。

五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护，避免他人擅自使用造成信息泄露。

2. 员工应定期更新手机系统及安全软件，提升安全防护能力。

3. 如遇手机丢失或被盗，员工应立即报告公司，以便尽快采取补救措施。

六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理，并对违反规定的行为及时纠正。

2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查，确保规定得到执行。

3. 对于违反本制度规定的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的，经公司高层批准后执行。

通讯费制度备案模板一、总则1.1 本规定所指的通讯费包括公司固定电话费、享受补贴的员工手机电话费。

1.2 本规定适用于集团各公司、各项目及各部门。

1.3 各公司、各项目及各部门统一将员工名单和执行话费标准上报公司，由公司领导审批后，方可享受电话费补贴。

1.4 电话费按标准报销，超出标准部分由个人承担。

1.5 享受话费补贴的人员，全天不准停机，因停机影响正常工作的，不予核销话费。

1.6 享受话费补贴人员，依据实际消费结算发票每季度报销一次，由所属单位领导签批后，人资部核定出勤天数，财务部审核报销。

1.7 原则上公司不统一购置电话充值卡，如项目施工人员需要充值卡充值，由项目财务部负责统一购置管理，定期统计支出情况并控制使用。

二、管理部门及人员2.1 财务部：负责员工电话费的日常核算与管理，对员工电话费报销资格进行审核。

2.2 人资部：负责审核员工电话费报销资格。

2.3 审计部：负责对通讯费用管理进行审计。

2.4 各单位部门及分管领导：负责本部门通讯费用的管理。

2.5 财务副总：负责通讯费用管理的整体领导。

三、管理职责3.1 财务部：（1）负责员工电话费的日常核算与管理，对员工电话费报销资格进行审核；（2）负责审核员工电话费报销资格。

3.2 人资部：（1）负责审核员工电话费报销资格。

3.3 审计部：（1）负责对通讯费用管理进行审计。

3.4 各单位部门及分管领导：（1）负责本部门通讯费用的管理。

3.5 财务副总：（1）负责通讯费用管理的整体领导。

四、通讯费用报销流程4.1 员工每月将通讯费发票提交给所在部门负责人。

4.2 部门负责人对员工提交的通讯费发票进行审核，确认无误后签字。

4.3 员工将审核后的通讯费发票提交给人资部。

4.4 人资部对员工提交的通讯费发票进行审核，确认无误后签字。

4.5 员工将审核后的通讯费发票提交给财务部。

4.6 财务部对员工提交的通讯费发票进行审核，确认无误后进行报销。

五、违规处理5.1 员工出现以下情况，视为违规：（1）虚报通讯费用；（2）使用公司通讯费用进行个人消费；（3）通讯费用报销资料不齐全；（4）其他违反通讯费用管理规定的行为。

员工通讯费管理制度一、总则为规范公司员工通讯费的使用管理，提高通讯费的使用效益，根据公司的实际情况，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工，对于公司为员工提供通讯费用的管理和使用。

三、费用报销规范1. 员工发生通讯费用，如需要报销，需提供相关票据和清单。

报销申请需在当月结束前提交至财务部门，并经相关主管审批后方可报销。

2. 通讯费用主要包括电话费、上网费用、快递费用等实际发生的费用，不包括私人通讯费用。

3. 超出报销限额的通讯费，需员工自行承担。

4. 员工需定期向财务部门提交电话详单，以便财务部门对通讯费用的合理性进行审核。

四、通讯方式1. 公司提供的通讯设备及号码，仅限于工作相关的通讯使用，不得用于私人通讯。

2. 公司鼓励员工使用公司提供的网络电话、视频会议等方式进行沟通，减少因电话费用带来的开支。

3. 公司将为员工提供必要的通讯工具和设备，确保员工的正常工作需求。

五、节约用费1.员工在使用通讯设备时，应注意节约用费，避免产生不必要的费用。

2.员工在进行长途通话时，应选择便宜的套餐或者使用网络电话等更为经济的方式进行联系。

3.员工在使用上网服务时，应注意控制流量使用量，避免带来高额费用。

4.员工在使用快递服务时，应选择快递公司中价格较为合理的服务，减少不必要的费用开支。

六、违规处理1.员工违反本管理制度，滥用通讯费用，公司将对其进行批评教育或者相应的处罚。

2.严重违规并造成公司经济损失的员工，公司将给予辞退等严厉处理。

七、其他条款1.公司有权对员工通讯费用的使用情况进行随时抽查，员工需如实给予配合。

2.员工如有特殊情况需使用大额通讯费用，需提前向公司相关部门请示，得到批准后方可使用。

3.本管理制度最终解释权归公司所有。

以上是公司员工通讯费管理制度的详细内容，请员工们严格遵守并执行，共同维护公司的利益和形象。

如有任何疑问，请随时向公司相关部门咨询。

祝大家工作愉快！。

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用的使用和管理，提高通讯费用使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则，确保通讯费用的合理使用。

第二章通讯费用标准第四条公司为员工提供基本通讯费用补贴，具体标准如下：1. 正式员工：根据岗位性质和职责，每月提供一定额度的通讯费用补贴；2. 临时员工和实习生：根据工作时长和岗位性质，按比例提供通讯费用补贴。

第五条通讯费用补贴包含以下内容：1. 手机话费；2. 数据流量；3. 互联网套餐；4. 通讯设备费用。

第三章通讯费用报销流程第六条员工使用通讯费用时，应遵循以下报销流程：1. 员工每月底根据实际使用情况，填写《通讯费用报销单》；2. 经部门负责人审核签字后，报送财务部门；3. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销；4. 报销金额通过员工工资发放。

第七条通讯费用报销单应包括以下内容：1. 员工姓名、部门、岗位；2. 通讯费用使用明细；3. 报销金额；4. 部门负责人和财务部门负责人签字。

第四章通讯费用管理第八条员工应合理使用通讯费用，遵守以下规定：1. 不得利用公司通讯设备进行与工作无关的活动；2. 不得将通讯设备借给他人使用；3. 不得恶意损坏通讯设备。

第九条员工离职时，应将通讯设备交还公司，并结清通讯费用。

第十条公司定期对通讯费用使用情况进行审计，确保费用使用合规。

第五章奖励与处罚第十一条对合理使用通讯费用、提出合理化建议的员工，公司将给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度规定，造成通讯费用浪费的员工，公司将予以处罚，包括但不限于：1. 停止通讯费用补贴；2. 追回违规使用费用；3. 依据公司规章制度进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。

我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。

二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。

对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。

三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。

2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。

具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。

3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。

4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。

四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。

2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。

3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。

五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。

2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。

2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。

结语：。