公司手机通讯费管理办法1.doc

通讯费管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位,公司服务性岗位及其他特殊岗位.第三条管理责任部门本办法由综合管理部负责实施、管理和监控.第四条通讯费补贴标准公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以申请核定的额度标准进行补贴,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担附通讯费补贴岗位及标准表,见附.表1.附.表1：第五条要求1、所有享受通讯费补贴的手机号码必须加入公司的内部网络,且内部小号之间在本地通话不收费.2、所有享受通讯费补贴的手机号码必须保持24小时通讯畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司造成的损失另行处罚.3、所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改；若确需更改需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格；第六条通讯费用补贴方式享受话补福利的员工每月25日自带发票到财务处报销.第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使用通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和管理人员设定的补贴,不是公司所有员工都可以享受的福利.2、本办法给予的通讯费补贴是为了特定需求岗位的工作效率和效益设立,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效,合理,科学使用,实现给予通讯补贴之目的；3、本办法自2016年10月1日正式施行.综合管理部2016年10月1日编写：审核：批准：。

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。

3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。

2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。

二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。

三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。

第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。

二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。

三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。

四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。

五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。

第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。

2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。

3. 不得在通话中透露公司机密信息。

4. 不得将公司电话用于个人事务。

5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。

6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。

二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。

三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。

第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。

二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。

三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。

第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。

二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。

三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。

第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。

集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。

第二条本办法适用于全公司。

第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。

（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。

（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。

第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。

第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。

3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。

（二）移动电话一律自行配置。

第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。

第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。

2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。

（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。

（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。

3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。

公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代，移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。

但是，移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。

为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，公司制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。

三、费用管理原则1.合理性原则：企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。

在满足业务需求的同时，尽量控制移动通讯费用支出。

2.统一性原则：企业移动通讯费用应该由公司集中管理，确保费用的统一性和合规性。

企业员工使用个人移动电话进行工作时，需要事先申报并经过相关部门管理人员批准，方可报销相关费用。

3.限额性原则：公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准，并严格执行，防止费用过高。

4.严格执行费用控制，将企业通讯费用控制在合理的范围之内。

四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。

2.员工使用移动通信服务，费用应由公司统一支付，并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。

3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准，负责统一管理企业通讯设备和号码。

4.员工离职或调任其他岗位时，应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。

5.针对超出费用限额的通讯活动，需由相关部门主管人员批准后再进行，否则相关费用不予报销。

五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定，并定期组织检查，以确保执行情况。

对违规行为，依据公司规定进行相应的处罚。

2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对，确保相关设备和号码使用情况良好。

六、规定修改若在执行过程中，存在一些不充分或不符合实际的地方，需要及时修改完善，并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。

七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针，同时也要求公司全体员工遵守规定，确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，保障了企业的利益和员工的权益。

公司通讯费管理制度第一部分：总则为规范公司通讯费的管理，提高资金的使用效率，特制定本管理制度。

第二部分：费用发放与申报1.公司通讯费用的发放方式为预付制，每月按照通讯费用预算的50%发放给各部门。

2.各部门应根据实际需要进行通讯费的申请，由部门经理审核并签字同意后，提交至财务部门。

3.财务部门收到通讯费申请后，进行审核，符合要求的申请将及时支付通讯费用；不符合要求的申请将予以退回，并通知申请人进行修改。

第三部分：费用限制和管控1.公司通讯费的总额度由财务部门按照年度预算进行划分，各部门应在预算范围内进行合理使用。

2.各部门应根据实际需要对通讯费用进行合理管控，尽量避免造成浪费和不必要的费用支出。

3.对于存在超支情况的部门，财务部门将进行处罚，并采取措施限制其通讯费的使用。

第四部分：费用报销和核算1.各部门应按照公司的相关规定准备通讯费用的发票和相关申请材料，并按照规定的程序进行报销。

2.通讯费用的报销申请应在费用发生后的一个月内进行，逾期未报销的费用将被取消报销资格。

3.通讯费用的核算应由财务部门进行，核算结果将作为部门所属人员的绩效评估和奖惩依据。

第五部分：违规处理1.对于擅自超支、虚报、私自购买通讯设备等行为的人员和部门，将根据公司相关规定给予相应的处罚。

2.财务部门有权随时对各部门的通讯费用进行审计，发现问题将进行调查处理。

3.对于违反本制度的人员，公司有权根据情节轻重进行相应的警告、扣减绩效工资、降职或者开除等处理。

第六部分：附则本制度自公布之日起生效。

如有修改或补充，将按程序进行变更，并及时通知全体员工。

以上是公司通讯费管理制度的主要内容，各部门应具体按照制度要求进行执行，以保证通讯费的合理使用和管理。

同时，本制度也将作为公司资金使用效率提升的一项重要措施，促进公司的可持续发展。

公司手机缴费使用管理制度在此背景下，制定一套科学合理的手机缴费使用管理制度显得尤为重要。

以下便是一份公司手机缴费使用管理制度的范本：一、目的原则本公司制定手机缴费使用管理制度，旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作和生活中的沟通，确保通信费用的合理性和有效性，防范财务风险，保障公司的信息安全。

二、适用范围本制度适用于所有由公司配发手机的员工，包括但不限于公司正式员工、合同工及临时工等。

三、缴费规定1. 公司将按月为员工手机账户充值话费，具体金额根据员工的职务等级和工作需要确定。

2. 超出公司规定的标准话费额度部分，由员工自行承担。

3. 员工应合理控制通话时间和数据流量的使用，避免产生额外费用。

四、使用要求1. 员工应保证手机处于开机状态，确保在工作时间内能够随时接听工作电话和邮件。

2. 员工需使用公司指定的手机号码进行工作相关通讯，不得擅自更改号码或转移话费。

3. 员工不得将公司手机用于非法活动，不得访问不安全的网站或下载未经授权的应用。

4. 员工离职时必须归还公司手机及号码，如有欠费情况，须结清后方可办理离职手续。

五、监督责任1. 人力资源部负责监督本制度的执行情况，定期检查手机使用记录和费用报销单据。

2. 财务部门负责审核每月的话费报销申请，确保费用的合理性。

3. IT部门负责技术支持和安全监控，确保手机使用不会泄露公司机密信息。

六、违规处理违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重采取警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等措施。

七、其他事项特殊情况下，如员工出差或执行紧急任务导致通讯费用增加，需提前向直属领导报告并经批准后，相关费用可予以报销。

公司通讯费管理规定为确保公司通讯畅通，有效降低生产运行成本，特制定本通讯费管理规定。

第一条通讯费实行定额控制，适合节奖超罚的原则。

第二条通讯费主控部门为公司办公室，包括办公电话、干部住宅电话、干部公费手机费用的管理与控制，办公通讯网的管理与维护，办公电话领取审批。

第三条干部办公室电话、住宅电话由办公室每月与供电公司结算，年底考核，超支从个人奖金中扣除。

手机实行单位、科室总额包干制，确定后的标准由办公室按定额直接通过通信公司存入个人账户。

第四条办公电话费用管理办法1. 公司领导和公司办公室电话开通长话权，领导定额元／月，办公室定额元／月。

各科室和单位如需对外洽谈业务，由主管领导审批，统一到办公室进行。

2．各单位、科室副科级以上干部电话开通市话权，生产调度室、质量安全环保科定额元／月，其他科室、单位定额元／月，公司其它办公电话一律只有内部通话权。

3．办公电话的维修、更换、搬迁、调配由办公室统一管理。

第五条干部住宅电话费用标准：公司领导元／月，各科室、单位正职元／月，副职元／月。

第六条干部手机费用管理办法1. 享受公费手机干部范围：机关现场生产指挥、安全监督人员、主管以上干部及有对外业务工作人员；基层车队安全员、技术员以上干部。

2. 标准。

根据岗位性质和实际需要确定。

标准共7档。

①执行元／月的有：公司党政正职，主管安全生产副经理，党政办、生产办负责人；②执行元／月的有：公司其他副职，安全科、机动科负责人，一队、二队、一队、二队、客车队正职；③执行元／月的有：财务科、经营科负责人；④执行元／月的有：公司二线领导及副总，一队、二队、一队、二队、客车队副职、安全员、技术员，综合队、保养站正、副职；⑤执行元／月的有：工会办负责人，生产办、质量安全环保科主管；⑥执行元／月的有：安全现场监督人员；⑦执行元／月的有：财务科、经营管理科主管，负责对外结算人员。

3. 公司制定的每个干部的移动通讯费用标准内部可以调剂，但总额不得突破，超支不补，超支部分从使用者个人奖金中扣除。

第一章总则第一条为规范公司内部通讯费用的报销和使用，提高资金使用效率，保障公司通讯资源的合理配置，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于员工日常通讯费用、商务通讯费用等。

第三条公司通讯费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章通讯费用种类及报销标准第四条公司通讯费用分为以下几类：1. 日常通讯费：包括员工个人手机通讯费用；2. 商务通讯费：包括公司业务往来所需的电话、短信、网络通讯费用；3. 公务通讯费：包括公司内部管理、会议、培训等公务活动产生的通讯费用。

第五条各类通讯费用的报销标准如下：1. 日常通讯费：根据员工岗位性质和公司规定，每月定额报销；2. 商务通讯费：根据实际业务需求，按实际发生费用报销；3. 公务通讯费：根据公司内部管理需要，按实际发生费用报销。

第三章通讯费用报销流程第六条员工申请通讯费用报销，需提供以下材料：1. 通讯费用报销申请表；2. 通讯费用发票或账单；3. 部门领导审批意见。

第七条通讯费用报销流程如下：1. 员工填写通讯费用报销申请表，并附上相关发票或账单；2. 部门领导对报销申请进行审核，签署审批意见；3. 财务部门对报销申请进行审核，确保符合公司规定；4. 财务部门办理报销手续，将报销款项打入员工工资卡。

第四章通讯费用管理要求第八条员工应合理使用通讯资源，避免浪费，不得利用公司通讯资源进行私事。

第九条员工应定期检查通讯费用使用情况，如有异常，应及时报告。

第十条公司定期对通讯费用进行审计，确保费用使用合规。

第五章奖惩措施第十一条对通讯费用使用合理、节约的员工，公司将给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度，造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的员工，公司将按照公司相关规定进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第七章责任追究第十五条公司通讯费用管理人员违反本制度，造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的，将依法追究其责任。

第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理，提高通讯费用使用效率，降低公司运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。

第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具，提高工作效率，严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。

第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况：（一）标准通讯费用：根据员工岗位、工作性质等因素，公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。

（二）超出标准通讯费用：员工因工作需要，通讯费用超出标准部分的报销，需按照以下规定执行：1. 员工需提交书面申请，说明超出标准的原因及金额；2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后，方可报销；3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。

第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下：1. 员工在报销周期内，将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门；2. 部门负责人对报销单据进行审核，确保报销金额准确无误；3. 经审核通过的报销单据，提交给财务部门；4. 财务部门对报销单据进行复核，确保报销手续齐全；5. 财务部门审批通过后，将报销款项打入员工工资卡。

第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理：1. 严格执行通讯费用报销标准，杜绝不合理报销；2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析，对异常情况及时处理；3. 加强员工培训，提高员工节约意识，引导员工合理使用通讯工具；4. 对通讯费用使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。

第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。

第八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第九条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理，合理利用通信资源，提高通信效率，降低通信成本，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。

第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准，具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。

2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定，超出标准的部分将不予报销。

第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种，个人费用由员工自行支付。

2. 公费通信费用由公司支付，需要进行费用报销，必须经过相关审批程序。

3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对，如发现有公费通信费用混入个人费用，将会作出相应处理。

第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时，应当将通信记录和相关费用凭证保存完整，并按照流程进行报销。

2. 员工需填写标准的话费报销表，同时提供相关通信记录和费用凭证。

3. 审批流程：员工填写完毕后由所在部门主管审批，最后提交财务部门进行核对和报销。

第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等，员工必须合理利用，并注意节约。

2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工，应当提前向主管领导申请，并说明具体原因。

第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，公司将根据情节轻重进行处理，严重者将受到公司纪律处分。

2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工，公司将保留追究法律责任的权利。

第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时，必须遵守公司相关规定，不得私自使用或外借。

2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析，发现异常情况将及时处理并采取相应措施。

第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效，并对全公司员工执行。

2. 本制度如有变动，将提前通知全体员工，并进行相应修订。

以上为公司话费管理制度的相关内容，希望各位员工严格遵守，以确保公司通信资源的合理利用和管理。

感谢大家的配合！。

第一章总则第一条为了规范公司移动通讯费用的使用，提高资金使用效率，保障公司通讯需求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及外聘人员，涉及公司移动通讯费用支出、报销、审批等环节。

第三条本制度遵循节约、高效、合理、透明的原则，确保公司通讯费用的合规使用。

第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备移动通讯工具，包括但不限于手机、平板电脑等，主要用于工作沟通和业务拓展。

第五条员工需妥善保管个人通讯工具，不得擅自转借他人使用，不得用于非法用途。

第六条员工离职时，需将通讯工具交还公司，并办理相应的销号手续。

第三章费用报销第七条员工因工作需要产生的移动通讯费用，需按照本制度进行报销。

第八条报销范围包括：工作通话、短信、流量费用等。

第九条员工报销通讯费用，需提供以下材料：（一）移动通讯费用发票；（二）通讯工具使用记录；（三）部门经理审核意见；（四）财务部门审批意见。

第十条员工通讯费用报销流程如下：（一）员工提交报销申请及所需材料；（二）部门经理审核；（三）财务部门审批；（四）报销款项发放。

第四章费用控制第十一条公司对移动通讯费用实行预算管理，各部门需根据实际工作需要合理编制预算。

第十二条公司每月对各部门移动通讯费用进行统计分析，对超出预算的部门进行通报批评，并要求限期整改。

第十三条员工使用通讯工具，应尽量使用公司统一采购的套餐，降低通讯费用。

第五章奖惩措施第十四条对在移动通讯费用管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成通讯费用浪费或损害公司利益的，公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。

2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要，合理安排手机使用及费用报销标准。

3. 员工应合理使用通讯资源，保证工作效率，并遵守公司信息安全管理规定。

二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机，配发标准依据岗位级别和工作需求确定。

2. 员工须签署《公司手机使用协议》，明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。

3. 员工离职时，必须归还公司配发的手机，并确保手机状态良好，否则应按市场估价赔偿损失。

三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度，超出部分由员工个人承担。

2. 员工需保存好相关费用票据，按月提交至财务部门进行审核报销。

3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用，员工需提前申请并获得批准后方可报销。

4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性，防止虚假报销行为。

四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式，降低通话成本。

2. 工作时间内，员工应保持通讯畅通，确保紧急情况下能及时联系。

3. 未经公司允许，员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。

4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。

五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护，避免他人擅自使用造成信息泄露。

2. 员工应定期更新手机系统及安全软件，提升安全防护能力。

3. 如遇手机丢失或被盗，员工应立即报告公司，以便尽快采取补救措施。

六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理，并对违反规定的行为及时纠正。

2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查，确保规定得到执行。

3. 对于违反本制度规定的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的，经公司高层批准后执行。

通讯费用补贴管理办法范文一份通讯费用补贴管理办法 1通讯费用补贴管理办法第一条公司通讯费用发放范围（一）公司领导班子成员；（二）公司职能部室正职、副职及一般管理人员；（三）公司基层单位领导班子成员及部门负责人、一般管理人员；（四）经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员。

第二条发放标准（一）公司领导班子成员：正职每月600元，副职每月400元总经理助理、副三总师每月300元（二）公司职能部室：部长每月260元副部长每月130元（三）公司基层单位：领导班子正职（__、经理）每月300元领导班子副职每月220元部门负责人、主管工长每月130元一般管理人员每月50元（四）经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员，应履行审批程序并参照以上原则标准具体确定。

第三条发放方式：每月随工资同时发放。

第四条其他规定（一）全体员工不得以任何理由影响正常主责工作，不得利用职权让基层或有关单位为其购买通讯费充值卡或报销通讯费用，违者由纪检监察部门按违纪处理。

（二）根据工作性质和岗位实际需要，对返聘、外聘等其他人员通讯费用补贴实行“一事一办制”，履行相应审批程序后再行实施。

（三）领取通讯费用补贴的管理人员岗位变动时，从变动的次月起按新岗位标准发放。

（四）领取通讯费用补贴的管理人员自进入项目人才管理中心待岗的当月起，停止发放通讯费用补贴。

（五）上年度按规定完成企业下达的`主要技术经济指标的各基层单位可按标准及要求执行。

发生以下情况的减发或不发通讯费用补贴：上年度利润亏损的单位，本年度连续3个月或累计6个月亏损，在企业规定的时间内未实现增盈的，减发其管理人员标准通讯费用补贴的30%―50%，亏损严重的单位不发放通讯费用补贴；工程项目进入竣工结算清算阶段的，对有关清算组成员减发其标准通讯费用补贴30%―50%；生产经营单位在无工程施工任务或无经营收入期间，不发放通讯费用补贴（六）企业若遇重大政策性变更，或发生经营亏损无力支付时，可随时对通讯费用补贴标准进行调整修订或终止发放。

通讯费管理办法第一章总则第一条为进一步提高工作效率、规范通讯费的日常管理，本着节约、高效、合理的原则，特制定本办法。

第二条本办法所称通讯费，是指公司部分岗位人员因工作原因导致通讯费用较多，公司给予相应标准的话费报销。

第三条本办法适用于公司指定岗位人员。

第二章职责划分第四条办公室是公司通讯费的归口管理部门，主要履行以下职责：（一）建立完善公司通讯费管理制度；（二）组织审核通讯费报销岗位及人员，对异动人员及时进行调整并报财务资金部备案；（三）对各部门通讯费日常管理进行监督。

第五条财务资金部是通讯费报销执行部门，负责按照办公室提供的报销范围和标准办理通讯费用报销。

第三章范围和标准第六条通讯费报销范围和标准由办公室统一制定，具体如下：第七条报销范围内员工涉及两个及以上岗位的，按最高标准执行，不可重复享受。

第八条具体报销人员名册和标准原则上由办公室于每年1月统一更新一次，并交财务资金部备案。

期间发生异动的（含新增、调岗、离职），由所在部门根据企业管理部出具的人事变动证明，报财务资金部备案，于人事变动的次月生效。

第四章费用报销第九条通讯费实行凭有效发票按月据实报销，员工报销时需提供有本人姓名的通讯费正规发票（每次仅限一号一票），由部门专职或兼职经济管理员于次月20日前统一办理通讯费报销手续。

第十条财务资金部按照办公室提供的报销人员名册和标准进行审核，发票金额超出部分一律自理，未达标准部分不另行补贴，不得跨月累计计算。

第十一条公司领导层的通讯费报销手续由办公室统一办理。

第十二条员工离职当月未满勤的，不予报销通讯费。

第五章其他要求第十三条享受公司通讯费报销的员工，必须保持24小时通讯畅通（除乘坐飞机等必须强制关机的情况外），月累计发生三次及以上未及时接听工作电话的，取消当月通讯费报销资格。

第十四条凡是享受公司通讯费报销的员工，其手机彩铃不允许随意设置。

第十五条员工提供虚假发票报销通讯费，经核实后，按照报销金额三倍进行处罚，并取消通讯费报销资格。

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用的使用和管理，提高通讯费用使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则，确保通讯费用的合理使用。

第二章通讯费用标准第四条公司为员工提供基本通讯费用补贴，具体标准如下：1. 正式员工：根据岗位性质和职责，每月提供一定额度的通讯费用补贴；2. 临时员工和实习生：根据工作时长和岗位性质，按比例提供通讯费用补贴。

第五条通讯费用补贴包含以下内容：1. 手机话费；2. 数据流量；3. 互联网套餐；4. 通讯设备费用。

第三章通讯费用报销流程第六条员工使用通讯费用时，应遵循以下报销流程：1. 员工每月底根据实际使用情况，填写《通讯费用报销单》；2. 经部门负责人审核签字后，报送财务部门；3. 财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销；4. 报销金额通过员工工资发放。

第七条通讯费用报销单应包括以下内容：1. 员工姓名、部门、岗位；2. 通讯费用使用明细；3. 报销金额；4. 部门负责人和财务部门负责人签字。

第四章通讯费用管理第八条员工应合理使用通讯费用，遵守以下规定：1. 不得利用公司通讯设备进行与工作无关的活动；2. 不得将通讯设备借给他人使用；3. 不得恶意损坏通讯设备。

第九条员工离职时，应将通讯设备交还公司，并结清通讯费用。

第十条公司定期对通讯费用使用情况进行审计，确保费用使用合规。

第五章奖励与处罚第十一条对合理使用通讯费用、提出合理化建议的员工，公司将给予一定的奖励。

第十二条对违反本制度规定，造成通讯费用浪费的员工，公司将予以处罚，包括但不限于：1. 停止通讯费用补贴；2. 追回违规使用费用；3. 依据公司规章制度进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

公司话费标准管理制度
一、目的与原则
本公司制定此话费标准管理制度，旨在确保员工在使用通讯工具时能够合理、高效、节约地使用企业资源。

我们遵循的原则包括透明公正、合理分配、严格监管和持续优化。

二、适用范围
本制度适用于全体正式员工。

对于实习生、兼职人员等非正式员工，可根据具体情况参照执行或另行规定。

三、话费标准及报销流程
1. 固定电话费：公司为各部门配备固定电话，超出部分由部门主管审核后予以报销。

2. 移动电话费：员工个人手机用于工作产生的话费，凭发票按月报销。

具体额度根据岗位需求确定，分为基础额度和高额额度两类。

3. 报销流程：员工需于每月月底前将当月话费发票整理好，并填写报销单，提交至财务部门审核报销。

4. 特殊岗位话费补贴：对外销售、客户服务等通讯需求较高的岗位，可根据实际情况申请额外的话费补贴。

四、费用管控与监督
1. 财务部门负责监督和审核所有通讯费用的报销，确保费用的真实性和合理性。

2. 人力资源部负责协助财务部门做好通讯费用标准的制定与调整工作。

3. 任何违反本制度规定的行为，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施。

五、违规处理
1. 未经批准超额使用话费的员工，超支部分不予报销，且视情况给予警告或其他处罚。

2. 伪造、篡改发票等不正当手段骗取报销的，一经发现立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。

2. 本制度如有变更，须经总经理审批后方可实施。

结语：。