人力资源管理法律风险与防范管理手册范本
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企业人力资源管理与法律风险防范目录一、前言二、人力资源管理的法律风险三、人力资源管理的主要环节四、法律风险防范的具体措施五、合同履行与争议解决六、附件七、签署页一、前言二、人力资源管理的法律风险1.招聘环节的法律风险:包括但不限于发布虚假招聘信息、歧视性招聘、未依法签订劳动合同、未依法办理社会保险等。
2.用工环节的法律风险:包括但不限于未按时足额支付工资、违反工作时间规定、未依法安排休息休假、未依法提供劳动保护等。
3.培训环节的法律风险:包括但不限于未依法开展职业培训、未依法签订培训协议、未依法支付培训费用等。
4.绩效考核环节的法律风险:包括但不限于未依法制定绩效考核制度、未依法实施绩效考核、未依法处理考核结果等。
5.离职环节的法律风险:包括但不限于未依法办理离职手续、未依法支付经济补偿、未依法处理劳动争议等。
三、人力资源管理的主要环节1.招聘与配置:企业应依法制定招聘计划,发布真实、合法的招聘信息,遵循公平、公正、公开的原则进行招聘,与员工签订书面劳动合同,办理社会保险手续。
2.培训与发展:企业应依法开展职业培训,提高员工的职业技能,签订培训协议,支付培训费用。
3.绩效考核:企业应依法制定绩效考核制度,对员工的工作绩效进行评估,合理确定工资待遇。
4.薪酬福利:企业应依法制定薪酬福利制度,按时足额支付工资,为员工提供法定福利。
5.劳动关系管理:企业应依法处理劳动争议,维护企业和员工的合法权益。
四、法律风险防范的具体措施1.建立健全企业内部管理制度,规范人力资源管理各环节的操作流程。
2.加强法律法规培训,提高企业人力资源管理人员的法律意识。
3.建立风险评估机制,及时发现并解决法律风险。
4.加强与劳动行政部门的沟通与合作,确保企业人力资源管理的合法性。
5.建立完善的劳动合同管理制度,确保劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的合法性。
五、合同履行与争议解决1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
人力资源管理中法律风险防范人力资源管理中法律风险防范一、引言人力资源管理是企业重要的管理职能之一,旨在合理利用和开发人力资源,为企业的发展提供保障。
然而,在人力资源管理过程中,法律风险是一个不可忽视的问题。
本文将详细讨论人力资源管理中的法律风险,并提供相应的防范措施。
二、招聘过程中的法律风险防范1. 招聘广告的法律合规性\t1.1 确保招聘广告不涉及歧视性言论或者偏见\t1.2 清晰明确地描述招聘职位和要求\t1.3 遵守劳动法规定,确保薪资等信息真实准确2. 面试和选拔过程中的法律合规性\t2.1 采取公正的面试和选拔流程,避免歧视行为\t2.2 保护应聘者的个人隐私和权益\t2.3 合理使用面试和测评工具,确保选拔结果客观公正3. 签订劳动合同的法律风险防范\t3.1 尊重劳动法规定,明确劳动合同的内容和条款\t3.2 注意解释条款的清晰度和明确性,避免漏洞和歧义\t3.3 确保雇佣合同符合当地法律和劳动法规定三、劳动关系管理中的法律风险防范1. 劳动关系调解和仲裁的法律合规性\t1.1 建立健全的劳动关系调解机构和流程\t1.2 了解劳动仲裁的相关法律规定和程序\t1.3 确保人事记录和相关证据的完整性和合法性2. 薪酬福利管理中的法律风险防范\t2.1 遵守最低工资标准和相关法律规定\t2.2 确保薪酬福利政策的公正合理性\t2.3 熟悉法律规定,处理加班工资、社会保险等问题3. 劳动保障管理中的法律风险防范\t3.1 遵守劳动保障法规定,缴纳社会保险和住房公积金\t3.2 建立完善的劳动保险和工伤保险管理制度\t3.3 处理员工离职、辞退和解雇等问题合法合规四、员工培训和发展中的法律风险防范\t1.1 确保培训合同内容明确清晰,双方权益保障\t1.2 遵守劳动合同法规定,保障培训补偿合法合规\t1.3 注意保护培训过程中的知识产权和商业秘密2. 培训内容和方式的法律合规性\t2.1 遵循相关行业或者职业资格认证机构的要求\t2.2 确保培训内容符合法律法规和企业内部政策\t2.3 注意处理涉及商业竞争和知识产权的问题3. 培训过程中的安全和责任问题\t3.1 确保培训场所和设施的安全合规\t3.2 关注职业健康与安全,预防事故和伤害的发生\t3.3 确定培训过程中各方的责任和义务五、员工离职和解雇中的法律风险防范1. 离职程序的合规性\t1.1 遵守劳动合同法规定的离职通知期限\t1.2 确认员工离职原因的真实性和合法性\t1.3 处理离职手续和相关人事记录\t2.1 尊重劳动法规定的解雇程序和条件\t2.2 保护员工权益,避免不当解雇引起的法律纠纷\t2.3 实施合理的裁员方案,遵循相关法律和政策六、本所涉及附件如下:\t- 招聘广告模板\t- 面试评估表格\t- 劳动合同范本\t- 培训合同模板\t- 员工离职手续流程图七、本所涉及的法律名词及注释:\t1. 劳动合同:雇佣双方达成的约定,规定了员工与雇主的权益和义务。
人力资源管理中的法律风险及防范人力资源管理中的法律风险及防范绪论:人力资源管理在企业中具有重要的作用,但同时也伴随着各种法律风险。
了解并有效应对这些法律风险,能够企业避免与员工、劳动监察机构等相关的纠纷和争议,维护企业的合法权益。
本文将详细介绍人力资源管理中的法律风险,并提供相应的防范措施。
第一章:用工合同相关法律风险及防范1.1 劳动合同的签订与变更1.2 劳动合同的解除和终止1.3 劳动合同中的试用期1.4 补充协议及口头约定的法律风险1.5 非正式劳动关系的法律风险1.6 防范措施:合同文本的规范性、明确劳动双方的权利与义务、合同解除程序的规范化等。
第二章:劳务派遣和用工风险2.1 劳务派遣的法律规定与风险2.2 劳务派遣与用工权益保障2.3 劳务派遣的利与弊2.4 防范措施:遵守劳动派遣法律法规、确保派遣员工享有与正式员工相同的权益等。
第三章:劳动争议相关法律风险及防范3.1 劳动争议的类型和产生原因3.2 劳动争议解决的程序和方法3.3 劳动争议处理的法律风险3.4 防范措施:建立健全劳动争议处理机制、加强员工与企业之间的沟通与协商等。
第四章:薪资福利管理中的法律风险及防范4.1 最低工资标准的合规性4.2 薪资支付与劳动合同的关系4.3 福利待遇的规定与风险4.4 防范措施:查明最低工资标准、确保薪资支付准确无误、合理制定福利待遇政策等。
第五章:劳动保护相关法律风险及防范5.1 安全与职业卫生的法律要求5.2 事故与伤害的责任与防范5.3 职业病的预防与赔偿5.4 防范措施:建立健全安全与职业卫生制度、改善工作环境、提供安全培训等。
第六章:用工管理中的法律风险及防范6.1 用工形式的选择与风险6.2 工时管理与加班问题6.3 休假制度与风险6.4 防范措施:遵守用工形式的法律规定、合理安排工时、保障员工休假权益等。
结论:本文详细介绍了人力资源管理中的法律风险及相应的防范措施。
深入了解并有效应对这些风险,能够企业避免法律纠纷,保障企业和员工的权益。
人力资源法律风险管理服务项目人力资源法律风险管理手册法律尽职调查文件清单——人力资源法律风险管理手册人力资源法律风险管理服务项目人力资源法律风险管理手册1法律尽职调查文件清单——人力资源法律风险管理手册目录第一部分法律尽职调查的目的 ................................................................................3 第二部分法律尽职调查工作安排及相关说明 (4)第三部分初步法律尽职调查清单 (6)1. 企业文化 .............................................................................................................62. 历史沿革与组织机构..........................................................................................63. 员工信息概况 .....................................................................................................7 4. 招聘录用与员工入职..........................................................................................8 5. 劳动合同的订立与续订 ......................................................................................9 6. 劳动合同的履行与变更 .................................................................................... 11 7. 薪酬福利 ........................................................................................................... 11 8. 绩效管理 ........................................................................................................... 13 9. 工作时间和休息休假........................................................................................ 14 10. 规章制度 ........................................................................................................... 15 11. 社会保险、商业保险和住房公积金 . (15)12. 保密与竞业限制 ............................................................................................... 15 13. 培训与发展 (16)14. 人才管理 ........................................................................................................... 16 15. 特殊员工 ........................................................................................................... 17 16. 异地用工与关联企业........................................................................................ 17 17. 员工离职政策与流程........................................................................................ 18 18. 劳动争议、仲裁、诉讼和行政处罚 (18)19. 职代会、工会和党支部 .................................................................................... 19 20. 人力资源管理系统 . (20)2法律尽职调查文件清单——人力资源法律风险管理手册第一部分法律尽职调查的目的北京市大成(深圳)律师事务所(以下简称“本所”)受深圳市XXX实业发展有限公司(以下简称“XXX集团”)的委托,就XXX集团人力资源法律风险管理项目(以下简称“本项目”)进行法律尽职调查。
企业人力资源管理法律法规及风险防范(完整版) 企业人力资源管理法律法规及风险防范(完整版)一、劳动法律法规1、《中华人民共和国劳动法》1.1 劳动合同的订立与解除1.2 工资待遇和工时管理1.3 劳动安全与健康保障1.4 劳动争议处理2、《劳动合同法》2.1 合同期限的约定与解除2.2 劳动报酬和福利待遇2.3 劳动合同的变更和终止2.4 劳动争议解决3、《劳动争议调解仲裁法》3.1 劳动争议的调解和仲裁程序3.2 劳动争议仲裁的实施和结果执行3.3 劳动争议调解仲裁机构的设置和职责二、用工合同管理1、劳动合同订立1.1 合同签订必备条款1.2 合同形式和变更程序1.3 劳动合同的期限和解除方式2、劳动合同履行2.1 薪酬福利支付与社会保险缴纳2.2 工时管理和休假制度2.3 工作费用报销和补偿制度3、劳动合同解除3.1 解除事由和程序3.2 解除赔偿及争议处理3.3 附条件解除和提前解除三、劳动关系管理1、劳动关系建立1.1 建立员工档案和人事管理制度1.2 建设和管理工会组织1.3 员工培训和职业发展规划2、劳动关系维护2.1 监督与考核制度2.2 绩效评估和激励机制2.3 职业道德和行为规范3、劳动关系调解3.1 内部调解与人事调度3.2 劳动争议接待和处理3.3 劳动仲裁和诉讼解决四、人力资源风险防范1、劳动合同风险防范1.1 合同订立的风险控制1.2 合同履行过程的监管1.3 合同解除及争议处理的防范2、劳动关系风险防范2.1 公司内部管理规范2.2 人事事件的预防与处置2.3 紧急事件和突发情况应对3、劳动争议风险防范3.1 劳动合同争议的解决渠道3.2 劳动争议处理的程序3.3 风险事件的预防和控制附件:1、《中华人民共和国劳动法》全文2、《劳动合同法》全文3、《劳动争议调解仲裁法》全文法律名词及注释:1、劳动合同:劳动双方约定关于工作内容、工资、工时等事项的书面协议。
2、劳动争议:劳动合同履行过程中的纠纷或争议。
人力资源管理法律风险与管理手册在当今竞争激烈的商业环境中,人力资源管理对于企业的成功至关重要。
然而,人力资源管理活动中也潜藏着各种法律风险,如果不加以妥善管理和防范,可能会给企业带来严重的法律后果和经济损失。
因此,了解和掌握人力资源管理中的法律风险,并制定相应的管理策略,是企业管理者和人力资源从业者必须面对的重要课题。
一、招聘与录用环节的法律风险招聘是人力资源管理的首要环节,也是容易引发法律风险的关键环节。
在招聘过程中,如果企业未能遵守相关法律法规,可能会面临以下风险:1、就业歧视企业在招聘广告中如果出现性别、年龄、种族、宗教信仰、婚姻状况等方面的歧视性条款,或者在招聘过程中对求职者进行不合理的区别对待,可能会引发就业歧视纠纷。
例如,明确要求招聘男性而排除女性,或者限定招聘 35 岁以下的员工,都可能构成就业歧视。
2、虚假招聘信息企业发布的招聘信息如果存在虚假内容,如夸大薪资待遇、工作条件等,可能会导致求职者产生误解,从而引发纠纷。
此外,如果企业在招聘过程中隐瞒重要信息,如工作的危险性、职业危害等,也可能会被求职者追究法律责任。
3、背景调查不当企业在对求职者进行背景调查时,如果未经授权获取个人信息,或者对获取的信息使用不当,可能会侵犯求职者的隐私权。
此外,如果背景调查的结果不准确,导致企业做出错误的录用决策,也可能会给企业带来法律风险。
为了防范招聘与录用环节的法律风险,企业应采取以下措施:1、制定合法、合理的招聘政策和流程,明确禁止就业歧视,并确保招聘广告和招聘流程符合法律法规的要求。
2、对招聘信息进行严格审核,确保其真实、准确、完整,避免使用可能引发就业歧视的语言和条款。
3、依法进行背景调查,在获取求职者授权的前提下,通过合法渠道获取相关信息,并对信息的真实性和准确性进行核实。
4、保存好招聘过程中的相关文件和记录,如招聘广告、求职者简历、面试记录、背景调查报告等,以备可能的法律纠纷。
二、劳动合同管理的法律风险劳动合同是确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要法律文件。
企业人力资源管理法律法规与风险防范(完整版) 企业人力资源管理法律法规与风险防范目录一、前言二、人力资源管理法律法规1.中华人民共和国劳动法(1) 简要注释(2) 相关法律名词及注释2.中华人民共和国劳动合同法(1) 简要注释(2) 相关法律名词及注释3.中华人民共和国职业病防治法(1) 简要注释(2) 相关法律名词及注释4.中华人民共和国社会保险法(1) 简要注释(2) 相关法律名词及注释5.中华人民共和国劳动争议调解仲裁法(1) 简要注释(2) 相关法律名词及注释6.其他相关法律法规三、人力资源管理风险防范1.用工风险防范(1) 审核求职者资质(2) 合同签订及备案(3) 建立用工档案2.员工管理风险防范(1) 员工培训及教育(2) 绩效考核及激励(3) 员工离职管理3.劳动纠纷风险防范(1) 预防性措施(2) 协商解决(3) 法律维权一、前言人力资源是企业最重要的资产之一,对企业发展起到至关重要的作用。
针对当前复杂的市场环境和竞争形势,企业在进行招聘、管理和维护员工关系的同时,也要注意法律风险防范,合理维护自身权益。
本文档旨在全面地介绍企业在人力资源管理过程中应尽的法律法规保障和风险防范,并提出可行、实用的方案和方法。
二、人力资源管理法律法规1.中华人民共和国劳动法(1)简要注释:《中华人民共和国劳动法》是中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十次会议于1994年制定,经2007年修改后的法律,主要规定了劳动关系的基本要求,保障了劳动者的合法权益。
(2)相关法律名词及注释:(1) 劳动合同:是用人单位与劳动者之间订立的、明确双方权利义务的书面协议。
(2) 劳动报酬:是用人单位按照劳动合同约定给予劳动者的报酬。
(3) 劳动者:是指用人单位雇佣从事生产、经营活动的自然人。
(4) 加班工资:是指超过法定工时的部分,用人单位根据劳动合同约定给予的报酬。
(5) 工伤:是劳动者在工作场所或者工作期间因工作原因受到的伤害或者患病。
企业人力资源管理法律法规与风险防范(完整版)企业人力资源管理法律法规与风险防范(完整版)尊敬的企业人力资源管理团队成员:为了更好地规范企业人力资源管理工作,降低法律风险,保障员工权益,我们整理了以下企业人力资源管理法律法规与风险防范的详细内容,供大家参考和执行。
第一章:劳动法律法规1.1 《劳动法》实施规定1.1.1 雇佣关系的建立与终止1.1.2 劳动合同的签订与变更1.1.3 用工方式与劳动制度1.1.4 劳动报酬与工时管理1.1.5 劳动保护与安全防范1.2 《劳动合同法》解读1.2.1 劳动合同的订立与解除1.2.2 劳动合同的终止与解除1.2.3 劳动合同补充协议与变更1.2.4 劳动合同的违约与纠纷解决 1.2.5 特殊类型劳动合同的管理1.3 《劳动争议调解仲裁法》应用指南 1.3.1 劳动争议调解机构与程序1.3.2 劳动争议仲裁制度与程序1.3.3 劳动争议仲裁结果的执行1.3.4 劳动争议案例分析与预防措施第二章:薪酬福利管理2.1 最低工资标准与调整方法2.1.1 最低工资的确定与调整程序 2.1.2 最低工资标准的执行与监督 2.1.3 用工单位支付最低工资的义务 2.1.4 最低工资标准的争议解决2.2 奖金与绩效考核制度规范2.2.1 奖金的设立与分配原则2.2.2 绩效考核指标的确定与执行 2.2.3 奖金制度的调整与解决方案2.2.4 奖金分配争议案例分析2.3 社会保险与公积金管理2.3.1 社会保险基本知识与制度2.3.2 社会保险费用的缴纳与管理2.3.3 公积金管理制度与操作要点2.3.4 社会保险与公积金违规处理方法第三章:员工关系与沟通管理3.1 企业与员工的权益与义务3.1.1 员工权益的保障与尊重3.1.2 企业合法权益的维护与规范3.1.3 企业与员工的双方责任与义务3.2 劳动关系协调与和谐发展3.2.1 劳动关系协调机构与职责3.2.2 劳动关系纠纷处理方法与程序 3.2.3 劳动关系和谐发展的案例分析3.3 内部沟通与员工参与3.3.1 内部沟通渠道与机制构建3.3.2 内部沟通的策略与技巧3.3.3 员工参与决策的方式与效果评估3.3.4 内部沟通与员工参与的案例分析本文档涉及附件:附件1:劳动合同范本附件2:工资发放表格附件3:奖金绩效考核制度附件4:员工关系处理流程图本文所涉及的法律名词及注释:1:劳动法:一部规范劳动关系的法律法规,旨在保护劳动者合法权益,维护社会和谐稳定的法律。
企业人力资源管理法律法规与风险防范(完整版)企业人力资源管理法律法规与风险防范(完整版)一、概述人力资源管理是企业管理中至关重要的一环,涉及到员工招聘、培训、劳动合同、薪酬福利、劳动关系等方面。
遵守相关法律法规,合理规范人力资源管理,可以有效降低企业的法律风险,促进企业的稳定和可持续发展。
二、招聘管理1. 招聘程序与要求详细介绍招聘过程中的程序及要求,包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等内容,并指出招聘中可能存在的风险和应对措施。
2. 面试与背景调查引导企业在面试环节中注意遵守法律规定,明确面试方式、内容及评估指标。
同时,指出背景调查的必要性和注意事项。
3. 人材引进与竞业限制详细介绍引进人材的方式以及竞业限制的合法性与限制范围,并提出引进人材时需要注意的合规问题。
三、劳动合同管理1. 劳动合同签订指导企业制定合法有效的劳动合同,并说明劳动合同签订的注意事项,避免合同纠纷。
2. 合同解除与终止了劳动合同解除的情况和终止的程序,同时阐明了解除与终止合同可能存在的法律风险与应对策略。
四、薪酬福利管理1. 工资支付与调整详细说明工资支付的方式、时间、支付标准等,并介绍工资调整的程序与要求。
2. 福利待遇介绍各类福利待遇的管理方式与要求,包括社会保险、公积金、年假、带薪休假等。
五、劳动关系管理1. 劳动争议调解与仲裁解释劳动争议调解和仲裁的程序,阐述参预调解和仲裁的权利和义务,以及应对劳动争议的建议。
2. 雇佣管理与用工风险指出企业需要关注的雇佣管理问题和用工风险,并提供相应的预防和化解策略。
附件:1. 示例:劳动合同范本2. 示例:员工手册模板3. 示例:招聘流程图4. 示例:绩效评估表格法律名词及注释:1. 劳动合同:双方自愿、平等的约定关系,规定了劳动关系双方的权利与义务。
2. 劳动争议:在劳动关系中发生的有关劳动条件、劳动报酬、劳动待遇以及解释、执行劳动合同等方面的争议。
3. 用工风险:指企业雇佣员工所面临的各种潜在风险,包括合同解除纠纷、劳动争议、雇员离职等。
企业人力资源管理法律风险及防范控制一、引言企业人力资源管理涉及众多法律风险,合规管理对于企业的稳健发展至关重要。
本文将从劳动法、就业歧视、工资福利、劳动争议等多个方面,详细介绍并探讨企业人力资源管理中的法律风险及相应的防范控制措施。
二、劳动法合规风险1、违法用工风险和防范措施1.1 不签劳动合同的风险及防范措施1.2 违法劳动合同内容的风险及防范措施1.3 违法雇佣劳动者类型的风险及防范措施2、工时管理风险和防范措施2.1 超时加班工资支付的风险及防范措施2.2 倒班与夜班工作风险及防范措施2.3 年休假及带薪假期的管理风险及防范措施3、劳动关系处理风险和防范措施3.1 合理解除劳动合同的风险及防范措施3.2 纠纷调解与仲裁的风险及防范措施3.3 集体劳动关系问题的风险及防范措施三、就业歧视防范风险1、性别歧视风险及防范措施1.1 招聘中的性别歧视风险及防范措施1.2 职业发展中的性别歧视风险及防范措施1.3 工资福利中的性别歧视风险及防范措施2、年龄歧视风险及防范措施2.1 招聘中的年龄歧视风险及防范措施2.2 职业发展中的年龄歧视风险及防范措施2.3 福利待遇中的年龄歧视风险及防范措施3、残疾人歧视风险及防范措施3.1 招聘中的残疾人歧视风险及防范措施3.2 就业中的残疾人歧视风险及防范措施3.3 福利待遇中的残疾人歧视风险及防范措施四、工资福利管理风险1、工资支付风险及防范措施1.1 未按时支付工资的风险及防范措施1.2 工资计算及支付标准与制度风险及防范措施1.3 工资核算与报税风险及防范措施2、社会保险与福利风险及防范措施2.1 社会保险缴费及报销风险及防范措施2.2 附加福利发放风险及防范措施2.3 带薪假期及特殊福利的管理风险及防范措施三、劳动争议解决风险1、内部调解与仲裁防范风险及防范措施1.1 内部调解的风险及防范措施1.2 劳动仲裁的风险及防范措施2、劳动争议诉讼风险及防范措施2.1 劳动争议诉讼的风险及防范措施2.2 劳动争议仲裁与诉讼的区别及风险防范措施附件:1、劳动合同范本2、招聘公告范本3、内部调解程序与表格4、仲裁申请书与仲裁规则法律名词及注释:1、劳动合同:劳动合同是劳动双方确定劳动条件的协议,确立劳动关系的书面文件。
人力资源法律风险控制手册引言人力资源是一个组织的核心资源之一,对于企业而言,合法合规的人力资源管理至关重要。
在日常的人力资源管理过程中,企业需要面对各种法律风险。
本手册旨在帮助企业了解人力资源法律风险,并提供相关控制措施,以保障企业的合法合规运营。
一、劳动合同管理1. 确定劳动合同类型:根据劳动法规定,劳动合同分为固定期限合同和无固定期限合同。
企业应根据员工的工作性质以及劳动法规定的条件,合理确定劳动合同类型。
2. 合同签订与变更:企业在与员工签订劳动合同时,需确保合同的内容符合法律法规的要求。
在变更合同时,应及时与员工进行协商,并按照规定的程序进行变更登记。
3. 合同解除与终止:企业应遵守法律规定的解除和终止劳动合同的情形,并按照法律程序进行解除或终止合同。
二、劳动用工管理1. 合法招聘与录用:企业在招聘与录用过程中,需遵守平等就业的原则,不得进行任何歧视行为。
同时,企业应对求职者进行合法合规的背景调查。
2. 养老保险和医疗保险:企业应按照国家和地方法规要求,及时为员工办理养老保险和医疗保险登记,并及时缴纳相关费用。
3. 合法加班与休假:企业应合理安排员工的工作时间,不得强制加班,并保障员工的休假权益。
4. 用工形式合规:企业应根据员工从事的工作性质和用工形式的特点,选择合适的用工形式,符合法律法规的要求。
三、薪酬福利管理1. 最低工资标准:企业应按照国家和地方法规的最低工资标准,确保员工薪酬不低于法定最低工资标准。
2. 绩效考核与奖金分配:企业应建立清晰的绩效考核制度,并按照考核结果合理确定员工的奖金分配。
3. 社会保险和福利待遇:企业应按照法律规定,为员工提供合法合规的社会保险和福利待遇。
四、劳动关系处理1. 纠纷预防与处理:企业应建立健全的劳动纠纷预防机制,及时处理劳动纠纷,避免纠纷扩大化。
2. 工会与员工代表的合法权益:企业应尊重工会组织的合法权益,在与工会或员工代表进行协商时,遵守相关法律规定。
人力资源法律风险防范方案人力资源法律风险防范方案1. 引言2. 雇佣合同与劳动法雇佣合同是人力资源管理的核心文件之一,它规范了雇佣关系中的权利和义务。
劳动法也是保护员工权益的基础法律。
为了防范雇佣合同和劳动法相关的法律风险,企业应注意以下几点:合同条款明确:雇佣合同的条款应明确规定雇佣关系中的权利和义务,避免模糊和不确定性。
法律合规:企业应了解并遵守劳动法的相关规定,确保雇佣合同符合法律要求。
关注雇佣形式:不同的雇佣形式有不同的法律要求,企业应根据雇佣关系的类型选择合适的合同和规定。
3. 工资与福利工资与福利是员工最关注的问题之一,也是人力资源法律风险的重要方面。
为了防范工资与福利相关的法律风险,企业应采取以下措施:遵守最低工资标准:企业应了解并遵守所在地的最低工资标准,确保员工的工资不低于法定要求。
合理设定福利政策:企业应合理设定福利政策,确保符合法律要求,并及时更新、公示相关政策。
合规处理加班和休假:企业应遵守有关加班和休假的法律要求,确保员工的权益不受侵害。
4. 劳动关系管理劳动关系管理涉及到员工与企业之间的各种关系,如劳动争议、工会组织等。
为了防范劳动关系管理相关的法律风险,企业应重视以下几点:员工权益保障:企业应建立健全的员工权益保障机制,及时处理员工投诉和劳动争议,并确保公正和合法。
合法员工代表选举:如有工会组织存在,企业应合法组织员工代表选举,并及时与工会进行沟通和协商。
关注劳动监督:企业应关注劳动监督部门的要求,并配合做好劳动关系管理工作。
5. 数据隐私和保密随着信息技术的发展,员工数据的隐私和保密越来越重要。
为了防范数据隐私和保密相关的法律风险,企业应采取以下措施:保护员工数据:企业应建立健全的信息安全管理制度,保护员工的个人信息免受泄露和滥用。
限制员工数据的使用:企业应明确员工数据的使用范围和目的,并严格限制未经授权的使用。
签订保密协议:对于接触到敏感信息的员工,企业应要求其签订保密协议,明确保密义务和责任。
人力资源法律风险防范一、前言本文档主要介绍人力资源管理中的法律风险防范,匡助企业了解并遵守人力资源相关法律法规,防范潜在风险。
本文档内容极其详细,请子细阅读。
二、用工合同签订及管理1. 遵守《劳动合同法》,签订用工合同;2. 合同内容应当明确工作岗位、工作内容、劳动报酬等信息;3. 确保用工合同签订及管理过程中合法合规,防止潜在纠纷。
三、薪酬管理1. 合法合规地设置薪资制度和福利待遇;2. 定期调查市场,保持薪酬竞争力;3. 建立健全工资结算制度,合法合规支付工资。
1. 遵守《劳动法》和《安全生产法》等相关法律法规;2. 加强职业卫生、安全生产等方面的管理和培训;3. 更新安全生产设施、保障员工身体健康。
五、员工离职管理1. 遵循《劳动合同法》规定,与员工商议解除劳动合同;2. 确保离职手续合法合规,避免浮现违法情况;3. 提供离职证明、工资结算等合规的服务。
六、涉外用工管理1. 遵守《外国人来华工作管理条例》等相关法律法规;2. 申请和办理涉外用工手续,确保合法合规;3. 确保外籍员工的工作、居留等情况合法合规。
1. 遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规;2. 合法合规地采集、处理、使用员工个人信息;3. 建立健全个人信息保护制度,保护员工隐私权。
八、总结本文档所涉及简要注释如下:1. 《劳动合同法》:是中华人民共和国国家法律,规定了双方签订劳动合同的条件、内容、效力等相关事项。
2. 《劳动法》:是中华人民共和国国家法律,规定了劳动者和用人单位的权利和义务,保护劳动者的合法权益。
3. 《安全生产法》:是中华人民共和国国家法律,旨在保障劳动者生命和身体健康,确保安全生产。
本文档所涉及的法律名词及注释如下:1. 劳动合同:是由用人单位和劳动者双方约定、签订的书面协议,规定了工作岗位、工作内容、劳动报酬、工作条件等相关事项。
2. 薪资制度:是指用人单位为员工发放工资时的计算、结构及标准等方面的规定。
企业人力资源管理法律风险及防范控制企业人力资源管理法律风险及防范控制合同文档示例甲方(企业):________________乙方(员工):________________鉴于甲方为一家合法注册的企业,乙方为甲方的员工,双方在平等自愿的基础上,就企业人力资源管理法律风险及防范控制事宜达成如下协议:第一条合同目的本合同的目的是明确双方在人力资源管理中的法律风险及防范控制责任,确保甲方在人力资源管理中合法合规,保护乙方的合法权益。
第二条法律风险识别1. 甲方应建立完善的人力资源管理制度,确保招聘、录用、培训、薪酬、福利、晋升、离职等环节的合法性。
2. 甲方应遵守国家劳动法律法规,及时足额支付乙方工资、社会保险和公积金等。
3. 甲方应建立劳动争议处理机制,及时解决劳动纠纷,防范劳动争议。
4. 甲方应加强对乙方个人信息保护,防止泄露、滥用乙方个人信息。
第三条防范控制措施1. 甲方应定期对人力资源管理制度进行审查和修订,确保其合法性、合规性。
2. 甲方应加强人力资源管理人员的法律培训,提高其法律意识和法律素养。
3. 甲方应建立健全内部监控机制,及时发现和纠正人力资源管理中的违法行为。
4. 甲方应加强与乙方沟通,及时解决乙方提出的合理诉求,维护乙方的合法权益。
第四条违约责任1. 如甲方违反本合同约定,导致乙方合法权益受到损害,甲方应承担相应的法律责任。
2. 如乙方违反本合同约定,导致甲方合法权益受到损害,乙方应承担相应的法律责任。
第五条争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第六条合同效力本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):____________乙方(签字):____________签订日期:____________请注意,本合同仅为示例,仅供参考。
具体合同内容应根据实际情况和法律法规进行调整。
在签订合同前,请务必咨询专业律师意见,以确保合同的合法性和有效性。
企业人力资源管理法律法规与风险防范一、概述随着时代的发展,企业人力资源管理日益重要,对于企业来说也越来越具有战略意义。
本文档将介绍企业在人力资源管理方面需要遵守的法律法规以及相关风险防范。
二、劳动法律法规1. 《中华人民共和国劳动法》:是我国现行的最高法律法规,规定了劳动者和用人单位之间的劳动关系、劳动合同、工资、休假等方面的内容。
2. 《中华人民共和国劳动合同法》:主要规定了劳动合同的签订、变更、解除等方面的内容。
3. 《劳动争议调解仲裁法》:针对劳动争议进行调解和仲裁。
4. 《中华人民共和国职工安全生产法》:规定了企业在职工安全生产方面的法律责任和要求。
5. 《中华人民共和国社会保险法》:规定了企业需缴纳的社会保险种类和缴费标准,以及职工享受的福利待遇等。
三、用工风险防范1. 用工合规:招聘时需遵守相关法律法规,如平等就业法、劳动法、民族区域自治法等。
2. 劳动合同管理:签订劳动合同和及时维护劳动关系稳定,一旦出现劳动纠纷及时进行处理。
3. 社保管理:根据法律要求及时缴纳社会保险及公积金,并定期核算、申报和缴费。
4. 安全生产:加强职工安全生产意识,发现安全隐患及时整改,并为职工提供必要的安全防护设施和安全培训。
5. 用工文化:加强对企业用工文化建设,宣传用工政策,完善企业内部用工制度及相应管理制度。
四、企业面对劳动纠纷的应对1. 提前预防:加强用工管理,完善各项协议文件和规章制度,保证用工合规。
2. 掌握应急处理流程:明确企业应急处理流程,做好与劳动者的沟通及处理工作。
3. 修改企业用工方案:针对实际情况修改公司人力资源计划,合理分配用工资源。
4. 学习法律法规:及时了解相关法律法规,规范用工行为,避免违规操作。
五、总结1、列举本文档所涉及简要注释如下:- 劳动合同:是企业与员工之间约定权利义务的法律文件;- 社保管理:企业需缴纳的社会保险种类和缴费标准,以及职工享受的福利待遇等;- 用工文化:企业用工制度和相应管理制度的完善与修改。
人力资源管理法律风险与管理手册在当今复杂多变的商业环境中,人力资源管理面临着诸多法律风险。
这些风险不仅可能给企业带来经济损失,还可能损害企业的声誉和形象。
因此,了解并有效管理人力资源管理中的法律风险至关重要。
一、招聘与录用环节的法律风险1、招聘歧视在招聘过程中,企业如果基于种族、性别、宗教、年龄、残疾等因素对求职者进行不合理的区别对待,就可能构成招聘歧视。
这不仅违反了法律规定,还可能引发法律诉讼和社会舆论的负面评价。
例如,某公司在招聘广告中明确要求只招聘男性,而排除了女性的应聘资格,这就属于典型的性别歧视。
2、虚假招聘信息企业发布的招聘信息应真实、准确,不得包含虚假或误导性内容。
如果求职者因为虚假招聘信息而遭受损失,企业可能需要承担相应的法律责任。
比如,某企业在招聘启事中夸大了薪资待遇和职业发展机会,但实际情况与招聘信息严重不符,导致求职者在入职后感到受骗。
3、背景调查不当对求职者进行背景调查是企业筛选合适员工的重要手段,但如果背景调查过程中侵犯了求职者的隐私权或获取信息的方式不合法,企业也可能面临法律风险。
假设企业在未获得求职者授权的情况下,擅自向其原单位或其他第三方打听个人隐私信息,这就是不合法的背景调查。
4、录用条件不明确企业在录用员工时应明确录用条件,如果在试用期内以不符合录用条件为由解除劳动合同,但又无法提供明确的录用条件依据,可能构成违法解除劳动合同。
二、劳动合同管理的法律风险1、合同签订企业应在员工入职一个月内与其签订书面劳动合同,否则可能需要支付双倍工资。
此外,劳动合同的条款应符合法律法规的要求,如工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等。
比如,某员工入职两个月后企业仍未与其签订劳动合同,员工提起劳动仲裁,企业最终被判支付双倍工资。
2、合同变更劳动合同的变更应遵循平等自愿、协商一致的原则,并采用书面形式。
如果企业单方面变更劳动合同的重要条款,如工作岗位、工资待遇等,可能构成违法变更劳动合同。
人力资源法律风险控制体系手册引言人力资源是企业中至关重要的一环,涉及员工招聘、员工培训、劳动合同管理、薪酬福利等方方面面。
然而,在人力资源管理过程中,也存在各种法律风险,如果不加以控制,将会给企业带来损失和法律纠纷。
因此,建立一个完善的人力资源法律风险控制体系对于企业来说是至关重要的。
招聘与录用的法律风险人力资源管理的第一步是招聘与录用,而在这一过程中存在着一些法律风险,特别是在招聘广告、面试程序、招聘歧视等方面。
招聘广告的法律风险•避免使用歧视性的词汇,如年龄、性别、民族等。
•提供准确的职位要求和工作内容,避免夸大宣传或误导。
•遵守本地劳动法规中的相关规定,如须提供工资范围等。
面试程序的法律风险•面试问题应与职位相关,不能涉及个人隐私、婚育状况等敏感问题。
•面试评估标准应公平、客观,并记录相关数据以备查证。
•避免与面试者签订不合法的保密协议或竞业限制协议。
招聘歧视的法律风险企业在招聘过程中必须遵守平等就业原则,避免歧视行为,如:•不以性别、年龄、民族、宗教信仰等特征来限制招聘对象。
•在评估和选择过程中,依据岗位要求和能力来决定录用,而不是个人背景。
劳动合同的法律风险劳动合同的订立与变更•劳动合同应明确双方的权利与义务,包括工作地点、工作时间、工资待遇、社会保险等。
•合同变更需经过双方协商一致,不可擅自修改合同内容。
•再签订或续签劳动合同时,应核查员工的证件及合法性。
劳动合同的解除与终止•解除劳动合同需依照劳动法规定的程序和条件进行,否则可能面临法律纠纷。
•确保合法的解除事由,如双方协商一致、劳动合同期满等。
•在终止劳动合同时,支付相应的经济赔偿等法定款项。
薪酬福利的法律风险薪酬福利是员工留任与发展的关键因素,然而,薪酬福利涉及到一些法律要求和限制,如下所述:最低工资标准与加班工资•企业必须按照当地最低工资标准支付员工的基本工资。
•加班工资应按照劳动法规定的倍率支付,并有充分记录和证明。
社会保险与公积金•企业需按规定为员工缴纳社会保险和公积金,避免拖欠或不缴纳。
企业人力资源管理法律风险及防范控制范本1:一、企业人力资源管理法律风险及防范控制1.劳动法律法规基本概述1.1 劳动法基本原则1.2 劳动合同的签订和变更1.3 劳动报酬制度1.4 劳动时间和休假制度1.5 劳动保护和安全制度1.6 劳动争议处理2.企业人力资源管理风险分析2.1 用工形式选择的法律风险2.2 雇佣合同制度的法律风险2.3 劳动合同解除的法律风险2.4 用工性质与社保缴纳的法律风险2.5 劳动关系调整与机构重组的法律风险3.人力资源管理风险防范控制3.1 建立完善的用工制度3.2 规范用工合同管理3.3 合理处理劳动合同解除3.4 合规缴纳社会保险费用3.5 规避劳动关系调整风险4.案例分析4.1 合同变更引发的劳动纠纷4.2 用工性质与社保缴纳的法律风险案例4.3 劳动关系调整与机构重组的案例5.法律风险防范控制策略5.1 预防为主,依法用工5.2 合同签订与变更合规操作5.3 合理解除劳动合同的合规操作5.4 规范社保缴纳与劳动关系调整附件:1. 劳动合同范本2. 劳动保护和安全制度模板法律名词及注释:劳动法:规定劳动关系的基本制度,保护劳动者的合法权益。
---范本2:一、企业人力资源管理法律风险及防范控制1.法律法规概述1.1 劳动法基本原则解析1.2 劳动合同法律规定1.3 劳动报酬制度解读1.4 劳动时间和休假制度要点1.5 劳动保护和安全制度要求1.6 劳动争议处理程序2.人力资源管理风险分析2.1 招聘与用工形式选取的风险2.2 劳动合同管理的风险2.3 劳动合同解除的法律风险2.4 社保缴纳与用工性质的风险2.5 劳动关系调整与机构重组的风险3.人力资源管理风险防范控制3.1 建立用工制度并遵守3.2 劳动合同管理规范执行3.3 合理解除劳动合同的操作3.4 合规缴纳社会保险费用3.5 规避劳动关系调整风险4.案例分析4.1 合同变更引发的劳动纠纷案例 4.2 用工性质与社保缴纳的风险案例4.3 劳动关系调整与机构重组案例5.风险防范控制策略5.1 依法用工,预防为主5.2 合同签订与变更的合规操作5.3 合理解除劳动合同的操作手册 5.4 社保缴纳与劳动关系调整规范附件:1. 劳动合同范本2. 劳动保护和安全制度模板法律名词及注释:劳动法:是规定劳动关系的基本制度,保护劳动者的权益。
人力资源风险管理手册人力资源风险管理手册目录第一章:法律法规赋予劳动者的权利和义务第二章:员工入职风险防范第三章:企业内部规章制度风险防范第四章:员工违纪处理风险防范第五章:员工异动风险防范第六章:旷工、自离的风险防范第七章:解除劳动关系的风险防范第八章:工伤及职业病风险防范第九章:退休返聘的风险防范第章法律法规赋予劳动者的权利和义务、法律规定的权利、基本人权:劳动者享有人身自由、尊严、言论自由、集会自由等权利、平等就业和选择权:不得就业歧视(种族、地域、性别)、用人单位不得限制劳动者离职、劳动报酬权:用人单位不得随意克扣劳动所得、休息、休假权:加班自愿、七休一、不得超时加班(劳动合同法等规定)、获得劳动安全卫生保护:用人单位有义务免费提供劳保工具并不得强令冒险作业、接受职业技能培训:用人单位有义务给员工安排相关的岗前培训、社会保险福利:必须得为其购买社保、公积金、其他福利:医疗期、法定假、病假、工伤假、婚假、产假、年假、丧假等、解除劳动关系的权利:辞职的权利试用期提前天试满提前天、提请劳动仲裁的权利:员工可以向劳动部门申请仲裁、协商、知悉的权利:用人单位在制定、变更与员工切身利益相关的规章制度、变更中止劳动合同时需要与员工沟通协商这是前置程序、享受经济补偿金、补助金、赔偿金的权利:符合条件的员工有权享受权利受阻员工可以提起仲裁、诉讼、其他权利二、法律法规规定的义务、提高职业技能:劳动者必须提高职业技能、提高生产率、遵守职业道德:爱岗敬业、诚实守信、不得伤风败俗、完成劳动定额的义务:不得消极怠工不得拒绝合理工作安排和指挥、执行安全卫生规程:相关安全、卫生规定、遵守企业规章制度:遵守《员工手册》相关的规定、提供与岗位相关的信息:公司有知情权员工有告知权、遵守保密和竟业限制义务:员工有义务遵守违反须支付违约金、履行服务期约定的义务:约定有服务期的员工有义务遵守否则返还培训费、履行劳动合同的义务:劳动合同一经签定对双方均具有约束力、履行仲裁、诉讼裁决的义务:劳动者有履行协商、调解、仲裁、诉讼裁决的义务上表所罗列的是劳动者的权利和义务需要说明的是在法律上劳动合同的双方具有同等的主体地位其权利义务也是相对的。
人力资源管理法律风险与防管理手册第一节劳动合同管理一、录用条件(相关法律条例)劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。
劳动者就业,不因民族、种族、性别、信仰等不同而受歧视。
用人单位在招用人员时,出国家规定的不是适合妇女从业的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用或提高对妇女的录用标准。
2.【法律风险】2.1就业歧视和用功限制的界限很难把握企业如果设定的用功条件逾越防止就业歧视的法律底线,如限制未婚女士或乙肝携带者应聘,很可能视为用功歧视,即使不会受到相关部门的行政处罚,求职者或劳动者可以依法对公司提起法律诉讼,从而影响企业形象;2.2录用条件不明确或者表述模糊如“具有团队合作精神”、“工作热情”等抽象的表述,就不具有可操作性,用功单位如果依据这些抽象性的条件对应聘员工进行考核,即使员工不符合应聘的职位要求也很难将其作为解除的法律依据,只能吃哑巴亏。
2.3员工未签收,企业举证困难即使企业规定了具体可行的录用条件,如果未经应聘员工签收,企业需要举证证明规定的录用条件对该员工使用存在很大的困难,如果举证不能,将要承担不利的法律后果。
2.4未建立完善的试用期考核制度第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;。
用人单位对于“不符合录用条件”要进行详细说明。
法律规定用工单位以不符合录用条件解除试用期员工应解释理由的,用功单位还应对试用期的员工进行考核,但是考核必须经该员工签字确认,否则企业不能在法庭上通过证据还原事实也将败诉。
3.【防措施】3.1严格把握用工自主和法律底线的界限。
无论是招聘条件还是录用条件,要严格把握用工自主和法律底线的界限,确保录用条件不含任何歧视性规定。
3.2明确录用条件录用条件应明确,既有基本的录用条件,对具体的技术等级、学历水平、证书等级、资格资质、语言水平等有明确的要求,保证可操作性。
3.3员工签收录用条件以及建立配套试用期考核制度招聘时,变“事后考核”为“事前考察”;用人单位招聘员工时,尤其是对一些重点员工,要做好员工的各方面的调查工作,把好面试关,重要岗位由部门经理。
人力资源部联合面试,确保能招到合适的人员。
录用前:将“录用条件”具体化、书面化;试用期解除劳动合同的条件比较常用的是,员工在试用期被证明不符合录用条件。
因此,企业要想利用这一法律规定来保护自己的权益,就必须在招聘时对录用条件作出具体明确的规定。
“录用条件”应该是共性和个性的结合,所谓的“共性”即所有岗位的员工都应该具备的基本条件,这可以通过规章制度进行明确;所谓的“个性”即每个岗位或职位都有自己的特殊要求,这可以通过劳动合同、单独的协议等进行明确。
发布的录用条件在员工应聘时应由员工签收,或者在劳动合同中明确录用条件或者不符合录用条件的情形,或者制作单独的试用期考核标准并将其作为劳动合同的附件。
建立配套的试用期考核体系,围包括工作表现、考勤、业绩等详细容。
3.4设定常用录用条件集团公司可以设定一些常用的录用条件:例如无法提供甲方办理录用、社会保险等所需要的证明材料;或有精神病或按照国家法律规定应禁止工作的传染病等。
4.录用条件案例分析【案例】某是某机场从某大学招收的应届大学毕业生,双方签订了2年期的劳动合同,约定试用期为60天,甲公司公布的录用条件为具有大学经济管理学或法学士学位、英语6级、本市居民、计算机2级,党员、有驾驶执照。
合同履行至45天甲企业发现某对自己要求不严格,上班经常迟到、吃零食,对领导交办的工作总是漫不精心,工作中经常出现错误。
甲公司欲依据《劳动法》第25条第一款与该职工解除劳动合同时,却怎么也找不到职工试用期间不符合录用条件的事实和依据,人力资源经理陷入苦恼之中。
【分析】作为用人单位首先应避免一种误解,即:在试用期,用人单位可以随时解除劳动者的劳动合同。
该案例中由于人力资源部工作疏忽不可随意解除劳动合同。
【如何防】在现实生活中,首先录用条件必须规定某些硬性条件,有了录用条件还不够,因为用人单位不能只凭自己的感觉和嘴巴来确定劳动者在试用期是否符合录用条件,而应当靠事实来判断。
为此,用人单位在确定录用条件的同时,还必须建立完善的考核制度,当劳动者试用期满前夕,应对其进行考核或考评,以确定其是否符合录用条件。
完善的考核制度应当包括:考核组织的设立;对劳动者工作、考勤、纪律等多方面的指标与要求;考核的容、方式和步骤;考核等级、结果及其对劳动者利益的影响程度等等。
在考核过程中,有硬性指标的可作量化的考核,无法量化考核的可进行考评,作出评语。
二、双重劳动合同1.事实劳动关系的概念1.1没有书面合同形式,通过以口头协议代替书面劳动合同而形成的劳动关系;1.2应签而未签订的劳动合同。
用人单位招用劳动者后不按规定订立劳动合同而形成的劳动关系;1.3用人单位与劳动者以前签订过劳动合同,但是劳动合同到期后用人单位同意劳动者继续在本单位工作却没有与其及时续订劳动合同而形成的事实延续的劳动关系;1.4以其他合同形式代替劳动合同,即在其它合同中规定了劳动者的权力、义务条款,比如在承包合同、租赁合同、兼并合同中规定了职工的使用、安置和待遇等问题,这就有了作为事实劳动关系存在的依据;1.5劳动合同构成要件或者相关条款缺乏或者,事实上成为无效合同,但是双方依照这一合同规定已经建立的劳动关系。
2.双重劳动关系定义双重劳动关系下的用工,指同一劳动者在同一时期与两个不同的用人单位建立或形成均符合劳动关系构成要件的用工关系。
我国《劳动合同法》等相关法律法规并未禁止双重劳动关系的存在(事实上是间接承认了双重劳动关系),如最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第八条规定:“企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的退人员、下岗待岗人员以及企业经营性停产放长假人员,因与新的用人单位发生用工争议,依法向人民法院提起诉讼的,人民法院应当按劳动关系处理。
”3.【法律风险】3.1对前用人单位连带赔偿风险。
根据我国劳动人事相关法律法规的规定,先成立的劳动关系优先于后成立的劳动关系,原用人单位有权要求劳动者履行劳动合同,不得对外兼职或建立新的劳动关系,若企业招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给原用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
3.2工伤赔付的法律风险一般而言,劳动者已由原用人单位购买了社会保险,随着全国统一社会保障号的启动,使得社会保险无需也无法重复办理,导致后建立劳动关系的用人单位难以为劳动者购买保险(尤其是工伤保险),这样一旦劳动者在未缴纳工伤保险费的用人单位发生工伤,就不能从工伤保险基金处获得工伤保险赔偿,或者说发生工伤的用人单位就免不了本可以由工伤保险基金承担的相关赔偿责任。
4.【风险风险】4.1加强招聘录用环节的审查在招聘录用新人员时,(1)在录用条件阐明:尚未与其他单位办理劳动关系解除/终止手续的情形属于不符合录用条件,用人单位可随时在试用期解除劳动合同;(2)在人员录用面试过程中,应询问对方是否与其他单位存在劳动关系、是否还存在未了结的债权债务情况;(3)要求劳动者正式入职前提交其与前用人单位解除/终止劳动存在劳动关系的证明材料,并进一步核实;(4)在员工手册阐明:若与员工其他单位存在劳动关系,则用人单位有权单方面解除劳动合同。
4.2坚持签订书面劳动合同和购买社会保险针对已存在双重劳动关系的员工,用人单位应与之签订书面劳动合同,避免被劳动者主双倍工资的风险;用人单位应为该部分员工购买社会保险,尤其是工伤保险,避免因员工工伤导致承担高昂的赔偿责任。
3、逐渐减少使用存在双重劳动关系的职工用人单位应逐步减少存在双重劳动关系的职工量,尽量不在重要的技术岗位、管理岗位及涉密岗位等岗位上使用存在双重劳动关系的职工,尽量只在非全日制用工模式下使用存在双重劳动关系的人员,避免既是全日制用工又存在双重劳动关系的用工模式。
三、未签订劳动合同1.【法律风险】1.1支付双倍工资的风险《劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的,应当向劳动者每月支付二倍工资。
1.2无固定期限劳动合同条件成立的风险《劳动合同法》第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
也就是说《劳动合同法》实施后,用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的,就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。
1.3支付经济补偿金的风险在一个月的“宽限期”,如果由于劳动者不签订书面劳动合同,用人单位终止劳动合同的,可以不支付经济补偿,超过一个月的,由于劳动者不签订书面劳动合同,而用人单位终止劳动合同的,用人单位须依法支付经济补偿。
1.4不能对涉及商业秘密或竟业限制的劳动者进行有效约束;2【防措施】1.1用人单位要建立先签合同后用工的良好习惯,最迟应在用工之日起一个月签订劳动合同。
2.2原有劳动合同到期后,双方继续合作的,也应在一个月签订劳动合同。
3.3如有员工故意不配合签订劳动合同的,企业应通过邮寄等有据可查的方式将签订劳动合同通知送达给劳动者,并保留相关证据。
在此情况下,非企业原因不签订劳动合同,企业不承担法律责任。
4.4自用工之日起一个月,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系。
5.4用人单位在实务中,应当注意证据保留:留存两次书面通知及签收回执的凭证;留存支付劳动报酬的凭证。
【案例】劳动者入职未满一个月发生工伤致使签订劳动合同,用人单位是否支付双倍工资?A某1月1入职B公司,1月15日受伤,16日入院治疗,3月1日出院。
出院后A某主动进行协商劳动合同签订事宜,但未达成一致,之后A某申请提出工伤认定以及劳动能力鉴定申请,经劳动行政部门确认,被告属于工伤并达到职业工伤与职业病致残等级标准。
A某5月提出解除劳动合同关系。
要求B公司支付劳动未签订劳动合同的双倍工资。
【判决】法院不支持A某要求支付两倍的工资。
【分析】该案例下,B公司存在选择困境。
劳动合同法第第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者支付两倍工资。
《劳动合同法实施条例》第六条规定:劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并支付经济补偿金。
双方劳动关系处于非正常履行状态。
劳动关系履行一般表现为,劳动者为用人单位提供劳动,接受用人单位的规章制度约束,用人单位有规律的支付劳动者报酬。
该案例中未能签订劳动合同的原因并非用人单位的原因,而是双方缺乏考量。
用人单位对于未能签订劳动合同不存在过错。
当用人单位尽到诚信义务,因不可抗力、以外情况或者劳动者拒签等用人单位以外的原因,造成劳动合同未签订的,不属于“用人单位与劳动者订立书面劳动合同”的情况。