业务窗口服务人员行为规范
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窗口服务人员行为规范一、服务人员必须在食堂经理的统一领导下进行工作。
二、服务员开饭前必须统一穿工作服、戴工作帽、佩戴健康证、戴口罩手套,着装整洁,站姿端正,精神饱满地站在服务窗口。
三、正点开饭,提前十分钟做好一切准备工作,检查售饭工具是否齐备,饭菜是否达到标准等需要注意的问题。
四、服务人员对待就餐者应主动热情、态度和蔼、语言规范、站姿端正。
严禁表情冷淡或顶撞就餐者,不拒绝就餐者的合理要求,不与就餐者发生冲突。
五、售饭时严禁收取现金,严格使用售饭工具,不准用手直接拿取食物,按量打匀饭菜。
六、在售饭前要熟记售饭机操作规程和所售食品名称及价格,准确刷卡,不能私送饭菜,对就餐者应一视同仁。
七、工作时不准打闹,不允许有聊家常闲话等一切违规的事情发生,如出现差错应立即改正并主动抽就餐者道歉。
八、工作时认真负责,精力要集中,动作快速敏捷。
九、上岗服务要主动使用文明、礼貌的服务用语,服务“六句问候语”、牢记服务“十二点”。
(一)、服务“六句问候语”;1.您好,欢迎光临。
2.请问你需要什么?3.请小心拿好。
4.谢谢!5.对不起,没关系。
6.欢迎下次再来。
(二)、服务学生要遵守“十二点”:1.微笑露一点;2.嘴巴甜一点;3.行动快一点;4.效率高一点;5.肚量大一点;6.脾气小一点;7.说话轻一点;8.态度好一点;9.做事多一点;10.理由少一点;11.脑筋活一点;12.心态正一点;。
窗口服务规范在xx员服务规范中,由九部分内容组成:仪容规范,仪表仪态规范,服务语言规范,电话礼仪规范,窗口服务规范,服务环境规范,窗口管理规范,考勤休假规范,禁止行为规范。
下面让我们来介绍一下xx员上班期间服务规范:一.仪容规范衣着:必须按季节统一穿工装,保持整洁、干净;衬衫夏天只能开最上一个扣子,并掖在裤子里;衣扣整齐,不挽袖口、裤腿;领带:公司统一配制,系时紧贴领口,长度适中,扎结挺括、端正、干净。
鞋:必须穿黑色皮鞋、深色袜子,保持鞋面清洁,禁止穿拖鞋、凉鞋和其他形态怪异的鞋,前不露趾,后不露跟,杜绝蹋了鞋员工牌:佩带员工牌上岗,员工牌应佩戴悬挂于胸前,标有员工姓名和编号的正面应朝向前方发式:不得染发、留长发。
头发前不过眉、侧不过耳、后不过衣领,禁止留胡须。
不得戴帽指甲:不留长指甲,不涂彩色指甲油,不美甲化妆:淡妆上岗,但不得浓妆艳抹、不得使用浓烈香水。
饰物:不佩带夸张醒目的饰物,以及带坠耳环、过大的项链和戒指新入职员工工装:新入职员工在未配发工装之前及实习生实习期间必须穿着款式、颜色与行服相近的职业装,保持整体着装的协调一致二.仪表仪态规范面部表情:亲和友善且面带微笑;禁止冷笑、讥笑;禁止对客户紧绷着脸,萎靡不振或爱理不理手势:禁止用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、用手指指点客户 站姿:双腿自然站立,收腹挺胸,双臂自然下垂。
禁止双手叉腰、双臂抱于胸前、手插口袋、身体东倒西歪或身体依靠其他物体坐姿:禁止翘二郎腿、双腿叉开行姿:男士行走姿态要端正稳健;女士行走姿态要轻盈灵敏。
二人以上行走不得勾肩搭背或嬉笑追逐三.服务语言规范主动热情:客户坐到服务窗口,要面对客户接单或询问客户办理业务内容,要主动热情接待客户,客户咨询有关事项或递单计费时,应立即回答或接单永远耐心:客户办理业务或咨询业务时,要主动热情、耐心解释,禁止厌烦、冷落、刁难、歧视客户至上:窗口有客户,除特殊业务外必须停下手中的工作进行接待。
政务大厅窗口工作人员行为规范
政务大厅窗口工作人员是负责为公民提供政务服务的重要角色,他们的行为规范应该遵循以下原则:
1.诚信守规:窗口工作人员应该具备良好的职业道德和职业操守,忠诚于职业,遵守法律法规和相关规章制度,不得利用职务之便谋取不正当利益。
2.热情服务:工作人员应该以服务为宗旨,对待每一位前来办事的公民要热情、耐心、礼貌,并提供准确、及时、优质的政务服务。
3.公正公平:窗口工作人员应当以公正、公平、透明的原则处理办事事务,不得因个人关系或其他原因对事务进行优先处理或歧视行为。
4.责任担当:工作人员应该对自己的工作负责,保证办事过程的顺利进行,承担起自己应尽的责任,如果遇到问题要主动寻求解决办法,而不是推脱责任。
5.保守秘密:窗口工作人员应保护公民的个人信息安全,严守保密制度,不得私自泄露、篡改或滥用公民的个人信息。
6.不搞形式主义:工作人员应本着实质性的态度对待办事人员的需求和问题,不应以繁琐或复杂的程序阻碍办事人员的办事进程。
7.不收受贿赂:窗口工作人员严禁收受贿赂,一经发现必须严肃处理,依法追究责任。
8.自我管理:工作人员应自觉遵守工作纪律,不得迟到早退、旷工、懈怠工作,保持良好的工作状态。
总之,政务大厅窗口工作人员应以公民的利益为出发点,秉承公正、诚信、服务的原则,为公民提供优质、高效、便利的政务服务。
同时,他们也应该接受监督,追求提高自身的政务能力和服务水平。
窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语一、行为规范1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗.2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋.3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为.4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等.5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁.6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰.7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头.8、坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声.9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象.10、严格实行首问负责制.第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿.服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务.11、严格实行一次性告知制度.对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项.遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复.对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续.12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”.13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重.14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办.15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒.当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲.遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理.禁止使用“领导不在”、“我解决不了”、“我办不到”、“你找别人,我不跟你办”等生硬词语,避免因处置不当激化矛盾.16、因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、诚恳地向服务对象道歉.17、准备工作,提前进行.工作人员要提前10分钟到岗做好上班准备工作,耗材设备提前预备.18、对外服务,准时满点.严格按照对外公示时间受理业务,未经批准不得中途或提前停止受理业务.工作时间应首先处理服务事项,做到随到随办,不以私人事务为由推脱、延误服务对象办事.不得以快到下班时间为由拒绝接待和办理业务.19、工作时间,不涉他务.工作人员上岗前禁止饮酒,工作时间禁止吸烟,不准擅自离岗、串岗、聊天,不得从事与工作无关的事务.工作时间接打私人电话,在简短说明后立即挂断,不让当事人等待时间超过30秒.20、中断服务,及时明示.工作时间因故离岗中断服务,必须摆放“暂停服务”牌明示,并引导服务对象到其它窗口办理业务,避免服务对象在无人窗口长时间等待.二、接待服务文明用语1、您好请坐请问办理什么事务2、对不起,请您稍等3、您反映的情况,我们尽快向有关部门反映.4、不客气,这是我们应该办的,再见.5、您好6、请进、请坐、请讲.7、请稍等.8、请您根据您的证件慢慢填写.9、请别着急.10、请您配合.11、很抱歉.12、对不起.13、请别客气.14、请走好,再见.15、请把您的证件和单据拿好.16、对不起,按政策规定这个证不能办理不能领取,请您谅解.17、对不起,由于我们工作中的疏忽给您添了麻烦,请您谅解.。
窗口工作人员服务行为规范窗口工作人员必须做到仪表端正,举止文明,办事公正,服务优质,体现机关干部应有的素质和修养,塑造窗口工作人员良好的形象。
一、仪容仪表1、穿戴整洁,朴素大方,仪表端正,按规定佩证上岗。
2、坐姿端正,站姿挺拔,行姿稳重。
3、禁止留怪发型,留长指甲。
4、工作时间不准穿汗衫背心、西装短裤和拖鞋。
二、举止行为1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。
2、热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求自然真诚;尽量满足其他合理的服务需要。
3、有声服务:接待服务对象做到来有迎声,问有答声,走有送声。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
5、禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。
6、不准私自接听广播或音乐,不占用电话聊天。
7、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。
8、禁止在审批服务大厅及公共场所吸烟。
9、禁止在工作期间上网和进行电脑游戏。
10、工作期间,禁止接待与审批业务无关人员。
三、文明用语1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,提倡说普通话。
2、接听服务对象电话时,应说“您好,县婚姻登记中心,请讲”,“您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。
中断或挂止电话,应先征得对方同意。
3、接待服务对象时,应说:“您好,你要办什么业务”或者“请您找××办公室”。
4、给服务对象办理业务时,应该说“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请校对”,“请保管好您的材料”,“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”,“请您于×月××日领取证照”,等等。
5、服务对象办完业务离开时,工作人员应说“请慢走“或“再见”,还未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。
窗口工作人员服务行为标准规范窗口工作人员为大家服务需要有良好的行为规范,下面是小编给大家整理的窗口工作人员服务行为标准规范,欢迎大家阅读。
窗口工作人员服务行为标准规范第一条窗口工作人员要统一佩带和摆放贴有照片的胸牌或台签,并标明工号、职务。
工作中使用文明用语,衣着整洁,举止大方,态度和蔼,维护窗口的良好形象,达到优质文明服务要求。
第二条服务态度要主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到。
接待服务对象时,要主动打招呼,并请其就坐,然后再为其办理手续。
第三条服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听, 全面细致地解答清楚,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。
要做到耐心热情、百问不厌, 不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。
第四条接待服务对象要做到“四个一样”:即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时、闲时一样耐心; 大件、小件一样对待。
第五条要实行“ 五心” 服务,即:“静心、热心、耐心、专心、细心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。
第六条“两个一”接待标准规范:1、第一次接待企业时,接受企业咨询时,要双手递送一张《办事指南》;2、申请人离开前,递上一张《行风监督卡》,请申请人填写意见。
第七条行为规范标准:姿态端雅,自然大方。
1、仪表:精神饱满,衣着整洁。
女同志化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体,不准留与身份不符的发型。
不戴耳环、项链、手镯,不染发(黑发除外)、不染指甲;男同志不留长发、胡须。
2、行走:挺胸抬头,目视前方,不插兜、不搭肩。
3、坐姿:腰杆挺直,双腿并拢或平行,不抖脚、不斜坐、不仰坐、不翘二郎腿,不掂脚跟,不用胳膊支头。
4、站立:双腿挺直,并与肩垂直,腿不交叉。
5、说话:抬头目视对方,表情平和,声音适中,不斜视,不左顾右盼。
6、喝水:不当着服务对象面喝水,水杯放在柜内。
7、找人:用内线电话或到对方面前,不喊叫。
政务服务中心窗口工作人员行为规范指南1. 引言本指南旨在确保政务服务中心窗口工作人员的行为符合专业标准,提升公众对政务服务的满意度。
窗口工作人员在处理公众事务时应秉持公正、高效和友好的原则,确保政务服务中心的运作顺畅。
2. 行为准则2.1 专业素养窗口工作人员应具备以下专业素养:- 具有良好的沟通能力,能够倾听和理解公众的需求,并能清晰、准确地向公众传递信息。
- 具备扎实的专业知识和技能,能够熟练处理各类政务事务。
- 保持研究和更新知识的态度,及时了解政策和法规的变化,以提供准确的服务。
2.2 服务态度窗口工作人员应秉持友好、热情和耐心的服务态度:- 对待每一位公众都应友好、礼貌和热情,提供专业、高效的服务。
- 接受公众的投诉和意见,并及时回应和解决问题。
- 遇到困难或不清楚的问题时,主动寻求帮助并提供解决方案。
2.3 保护公众隐私窗口工作人员应严格遵守保护公众隐私的规定:- 保护公众的个人信息和隐私不受非法获取或滥用。
- 不以任何方式泄露或传播公众的个人信息。
- 合理使用公众信息,仅限于提供政务服务所需。
2.4 行为规范窗口工作人员应遵守以下行为规范:- 不收受公众的礼品、红包或其他利益。
- 不索取、谎称索取或违法收取费用。
- 不参与或参与非法活动。
- 不参与和传播任何有害、虚假或不实信息。
3. 违规处理对于违反行为准则的窗口工作人员,将按照相关规定进行处理:- 若行为违规属实,将进行相应的惩戒和纪律处理。
- 违纪严重甚至触犯法律的,将追究法律责任。
4. 总结政务服务中心窗口工作人员行为规范指南旨在促进政务服务的协调发展,提升服务质量。
窗口工作人员应始终遵守本指南中规定的行为准则,为公众提供高效、规范和友好的服务。
通过这些规范,我们相信政务服务中心能够更好地满足公众的需求,建立良好的信任关系。
*以上为文档内容的草稿,具体的指南内容和语言可以根据需要进行修改。
*。
政务服务中心工作人员行为规范政务服务中心是人民政府为方便群众办理政务事项所设立的窗口,是政府与民众沟通的桥梁。
作为政务服务中心的工作人员,要高度重视自身行为规范,以提供优质高效的服务,树立良好的形象。
下面是政务服务中心工作人员行为规范:1.服务意识要强化。
政务服务中心工作人员应明确自己的工作目标是为群众提供优质服务,要尽心尽力、热情周到地为群众解决问题。
对待群众要亲切有礼,耐心倾听对方的问题,积极帮助解答,确保每位群众都能得到满意的服务。
2.诚信原则要坚守。
政务服务中心工作人员要以诚信为本,保证服务过程的公正、公平、公开,不得违背职业操守,不得接受行贿、受贿等不正当利益。
对于群众所提出的问题,要实事求是地给出答案,不隐瞒事实,不夸大其词,确保信任关系的建立。
3.保密制度要严守。
政务服务中心工作人员要始终牢记保密责任,严格遵守保密制度,不得泄露群众的个人信息以及其他涉密信息,确保信息的安全。
对于接触到的敏感问题,要严守保密原则,避免信息外泄,维护国家和群众的利益。
4.业务能力要不断提升。
政务服务中心工作人员要对自己所负责的业务知识进行深入学习和掌握,保持业务能力的更新。
要了解政府政策变化和部门规章制度,不断提高办事效率,为群众提供准确、及时的信息和服务。
5.问题导向要时刻维持。
政务服务中心工作人员要始终以解决问题为导向,工作中要积极主动地与群众沟通,倾听他们的需求和意见,帮助他们解决实际问题。
同时,要善于发现问题,及时向上级反映,推动问题解决的进程。
6.语言文明要修身。
政务服务中心工作人员要严格要求自己的语言文明,不使用粗鄙语言,不说脏字,不说伤人的话语。
在与群众交流中,要使用正确的语言表达,给予群众尊重和礼貌,不轻易发火,保持良好的工作形象。
7.服务态度要端正。
政务服务中心工作人员要对群众持有正确的服务态度,不得傲慢、懒散、怠工。
对待工作要认真负责,对待每位群众要耐心细致,不得敷衍了事,确保每个环节都能做到完善,提供高质量的服务。
窗口工作人员服务行为规范窗口工作人员必须做到仪表端正,举止文明,办事公正,服务优质,体现机关干部应有的素质和修养,塑造窗口工作人员良好的形象。
一、仪容仪表1、穿戴整洁,朴素大方,仪表端正,按规定佩证上岗。
2、坐姿端正,站姿挺拔,行姿稳重。
3、禁止留怪发型,留长指甲。
4、工作时间不准穿汗衫背心、西装短裤和拖鞋。
二、举止行为1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。
2、热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求自然真诚;尽量满足其他合理的服务需要。
3、有声服务:接待服务对象做到来有迎声,问有答声,走有送声。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
5禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。
26、不准私自接听广播或音乐,不占用电话聊天。
7、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。
8、禁止在审批服务大厅及公共场所吸烟。
9、禁止在工作期间上网和进行电脑游戏。
10、工作期间,禁止接待与审批业务无关人员。
三、文明用语1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,提倡说普通话。
2、接听服务对象电话时,应说“您好,县婚姻登记中心,请讲”,“您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。
中断或挂止电话,应先征得对方同意。
、接待服务对象时,应说:“您好,你要办什么业务”或者“请您找××办公室”。
4、给服务对象办理业务时,应该说“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请校对”,“请保管好您的材料”,“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”,“请您于×月××日领取证照”,等等。
5、服务对象办完业务离开时,工作人员应说“请慢走“或“再见”,还未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。
业务窗口服务规范
为强化制度建设,规范服务行为,提升服务形象,现制定窗口工作人员服务规范,望自觉遵守,严格执行。
一、员工服务守则
1勤奋学习,提高素质。
积极业务技能,熟练掌握与本部门、本岗位有关的专业知识,努力做到一专多能,不断提高自身的综合素质。
2敬业爱岗,恪尽职守。
热爱本职工作,认真履行岗位职责,按时按量、优质高效完成本职工作和领导交办的任务。
3严格按照法规、政策和业务操作规程办事,维护制度的严肃性和客户的合法权益;牢固树立“服务至上”的理念,为客户提供便捷、高效的服务。
4文明办公,弘扬美德。
遵守社会公德,仪表端庄,举止文明,着装整洁、得体,待人热情、谦和、有礼,使用文明服务用语;服务环境安全、卫生、有序、美观,自觉维护办公安全和秩序。
5团结协作,开拓进取。
正确处理各种工作关系,共同创造和维护团结、和谐、宽松、友爱的工作氛围;积极探索,勇于创新,始终保持奋发向上、开拓进取的精神风貌和健康向上的心理素质。
二、服务语言规范
1服务人员应使用普通话接待客户,对不同的客户要称谓得当、说话得体、语气亲切、意思明确。
2坚持使用服务用语,杜绝服务禁语。
3接待服务对象微笑热情,来有迎声,问有答声,走有送声。
文明服务用语:
⑴您好,您需要办理什么业务?
⑵再见,请走好。
⑶请稍等。
⑷对不起,让您久等了
⑸对不起,请到××窗口办理。
⑹请收好。
⑺对不起,请您原谅。
⑻对不起,请您稍等一下。
⑼对不起,您的××材料不符合要求,请提供××材料。
文明服务禁语:
⑴不知道,不清楚,问别人去。
⑵快点,要下班了,明天再来。
⑶我不管,我就这态度。
⑷有意见找领导去。
⑸刚才和你说过了,怎么还问?
⑹到点了,你快点儿。
⑺没看我正忙着吗,着什么急?
⑻手续不全你来干什么?
⑼我说了算,还是你说了算?
⑽今天没空,明天再说。
⑾文件上有规定,自己查去。
三、服务态度规范
1热情服务。
员工为客户进行服务时,要积极、主动、耐心、细致、周到,并且充满温馨,从精神上满足客户,以“情”见长,以“情”动人。
2礼貌待客。
员工在接待客户时,要注意以礼待客,运用规范得体的言语、动作、神态去表现对客户的尊重与友善。
3以质见长。
员工在为客户服务过程中,不仅要热情服务、礼貌待客,而且要对质量问题倍加关注,在服务上以质取胜,
为客户提供优质、文明、贴心的服务。
4服务态度承诺:
⑴使用文明用语,杜绝服务“忌语”,礼貌待客,不与客户争吵;
⑵办理业务,热情接待,属本部门受理的事项当场办理或答复,非本部门受理的事项,明确告知客户具体的经办单位
或部门。
四、服务形象规范
(一)仪容规范:
1保持头发清洁、整齐,不应漂染艳丽彩发;
2讲究卫生,保持整洁;
3办公时不戴墨镜或有色眼镜;
4不当众修剪指甲,不留长指甲或涂染色彩浓艳的指甲油。
5适当化淡妆,化妆应与年龄、着装、场合、身份相协调,不得浓妆艳抹;
6不宜在公共场所化妆或补妆;
7女员工可适当化淡妆,化妆应与年龄、着装、场合、身份相协调,不得浓妆艳抹;
8不在办公场所闲聊;
9不在办公场所吃零食;
10工作期间不得市场窜岗、空岗。
(二)仪表规范:
1员工着装以整洁美观、稳重大方、协调高雅为原则,服饰色彩、款式、大小应与自身的年龄、气质、肤色、体态、发型和职业协调一致;不得穿短裤、拖鞋;
2佩戴饰物要与自己的身份相符,应力求淡雅朴实,要少而精、简而雅,切忌华丽、浓艳与奢侈。
(三)仪态规范:
1站立时,应挺拔而庄重,要挺胸收腹,双腿并拢,双脚微分,双肩平直,双目平视;
2坐姿要文雅、端庄,不要抖动双腿、摇摆腿脚或跷二郎腿;
3与客户交谈时,眼睛应正视对方,神情专注,自然微笑;长时间交谈时,应用以柔和的目光注视对方面部;当客人较多时,要分别给予每一个客户适当的时间注视;
4不得指指点点与他人说话,避免一些不稳重、易于误解、失敬于人的手势;
5应避免在客户面前打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应适当遮掩。
五、服务效率规范
1先外后内,高效、安全地办理业务,提高工作效率,尽力缩短客户的等候时间。
2保持业务系统正常运转,出现小故障及时排除,大的故障要采取应急措施,并向客户解释清楚。
六、服务纪律规范
1认真遵守国家法律法规,严格落实各项业务管理制度规定。
2必须及时到岗做好班前准备不得随意更改或缩短对外营业时间;
3严格遵守办公纪律,不准擅自离岗、串岗、聊天、争吵或大声喧哗,不准吃零食、打瞌睡、干私活,不准长时间接、打私人电话。
4上班时间不宜翻阅与工作无关的书籍、报刊、杂志等,不能玩电脑游戏或上网聊天。
5不得以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户及推脱、拒办业务,不准与客户争吵,不准议论客户。
6不准向客户提出工作以外的任何要求。
七、服务环境规范
1工作场所布局合理,装修美观、大方、服务设施齐全、方便。
2客户等候区各种服务设施整洁干净,无杂物摆放,无随意张贴。
3办公室应保持干净整洁,不得摆放与工作无关的个人物品,做到窗明几净,地面无污物,桌面无灰尘。
4计算机要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转。
计算机要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转。
七服务态度承诺:
1使用文明用语,杜绝服务“忌语”,礼貌待客,不与客户争吵;
2办理业务,热情接待,属本部门受理的事项当场办理或答复,非本部门受理的事项,明确告知客户具体的经办单位或部门。
3办事纪律承诺:不接受被服务单位的吃请和礼品,不向被服务单位提出帮办私事的要求。
八服务监督
1客户的意见、投诉要认真受理。
对口头或通过电话提出意见、投诉的客户,要虚心听取,表示谢意并记录留存。
2客户意见正确、属于本部门职责范围且能解决的要立即解决;属于本部门职责但不能立即解决的,要努力创造条件尽快解决;不属于本部门职责的,要耐心向客户解释,并积极向有关部门反映。
属于客户误解的,要耐心与其沟通,消除误解。
3对于客户留下地址、姓名或电话号码的投诉,要认真核实,客观分析,及时将处理结果反馈给客户。